Оглавление:

Образец договора на оказание транспортных услуг по перевозке грузов

Компании необходимо отправить груз контрагенту. Это можно сделать своими силами или привлечь компанию-перевозчика. Если для перевозки грузов решили заключить договор на оказание транспортных услуг, пригодится проверенный образец такого документа.

Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

Читайте в нашей статье:

Воспользуйтесь образцом соглашения

Деятельность в сфере перевозок несет множество рисков. Неправильное оформление договоров вызывает подозрения у налоговой, осложняет взыскание задолженности и приводит к дополнительным расходам или убыткам. Отдельные отношения в этой сфере настолько специфичны, что ставят в тупик даже органы исполнительной власти и выявляют пробелы законодательного регулирования.

Рассмотрим, с какими сложностями сталкивается участник отношений в области перевозки грузов и как решать возникающие проблемы. Если нужно разработать договор по перевозке грузов, это можно сделать на основе образца на оказание транспортных услуг. Скачайте полезный образец.

Остались вопросы по перевозке? Ответ найдется в Системе Юрист

Образец договора об оказании транспортных услуг по перевозке грузов

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

Какие условия при перевозке груза автомобильным транспортом необходимы в договоре

Общие условия перевозки устанавливают транспортные уставы, кодексы, иные законы (ч. 2 ст. 784 ГК РФ). Чаще всего речь идет о перевозке груза автомобильным транспортом, для заключения договора применяют положения Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта».

Для договоров автомобильной перевозки ГК РФ и суды признают обязательными (существенными) условия о:

Чтобы избежать проблем, сторонам необходимо согласовать условия перевозки и обеспечить передачу документов о характеристиках (определение ВС РФ от 30.11.2017 № 307-ЭС17-11637 по делу № А21-5325/2016). Такая ситуация поможет избежать споров:

  • о допустимых способах обращения с грузом;
  • о взыскании неустойке и штрафах, если отсутствие документов вызовет проблемы с оформлением (особенно, если речь идет о международных пересылках или продукции, которая требует сертификатов или иных документов);
  • о привлечении к ответственности за нарушение правил перевозки (постановление ВС РФ от 01.12.2017 № 59-АД17-8).

Если в договоре на оказание услуг не будет обязательных условий, организатора перевозки грузов ждут проблемы с ФНС

Если договор составили неверно, проверяющие органы могут заподозрить подмену сделки.

Так, ФНС провела выездную проверку ИП и по ее результатам доначислила налог, а также взыскала пени и штрафы. Налоговая обнаружила, что исполнитель неправомерно применил режим налогообложения в виде уплаты единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Он получал доход за исполнение договоров на перевозку груза автомобильным транспортом. Но на самом деле ИП передавал в аренду автотранспортное средство, что свидетельствует о необходимости уплаты налогов по общей системе налогообложения.

ИП применял ЕНВД по виду деятельности «Оказание автотранспортных услуг по перевозке грузов». Но соглашения не содержали существенных условий договоров такого типа. В них не было наименований, пунктов назначения, сроков доставки. Присутствовали условия об аренде имущества, которое ИП передавал арендатору. Суд признал, что договор является арендным. Это не дает права применять ЕНВД (определение ВС РФ от 24.04.2017 № 309-КГ17-3569 по делу № А60-9303/2016).

В другом деле суд посчитал, что учредители умышленно создавали схемы уклонения от уплаты налогов. Они неправомерно применяли специальный налоговый режим к виду деятельности, который не относится к предпринимательской. Компания называла свои договоры с заказчиками соглашениями о перевозке грузов автомобильным транспортом. На деле она предоставляла транспорт с экипажем для вывоза снега, щебня, обеспечивала одну из частей процесса строительства. ФНС взыскала недоимки по налогам, и суд согласился с налоговой. Он признал правомерным требование перечислить налог на прибыль организаций, на имущество, а также НДС, пени и штрафы (определение ВС РФ от 30.10.2017 № 303-КГ17-13618 по делу № А59-6130/2015).

Если договор автомобильной перевозки официально не заключат, придется доказать исполнение

Чтобы согласовать и подписать договор, требуется время. Если поставка нужна в кратчайшие сроки, стороны договариваются устно. В будущем они планируют заключить договор и распространить его действие на отношения, которые возникли раньше. Если получатель груза окажется недобросовестной стороной, он постарается:

  • затянуть оформление документов,
  • составить договор так, чтобы он не отражал существенных условий
  • затруднить доказывание правоотношений сторон.

В такой ситуации факт совершения сделки придется подтверждать первичными документами.

Например, компания взыскала задолженность по договору на перевозку груза автомобильным транспортом. Она предъявила в суде транспортные накладные и маршрутные листы. Накладные содержали подпись ответственного лица, и оттиск круглой печати. Подлинность документов должник не оспаривал (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 19.09.2017 № Ф09-4871/17 по делу № А71-10631/2016).

В другом споре дело отправили на пересмотр. Кассация посчитала недоказанным факт оказания услуг в заявленном объеме. Паспорта транспортных средств, данные которых стороны прописали в договоре, сами по себе не доказывали факт предоставления услуг. Сведения о транспорте свидетельствуют только о его принадлежности компании. При новом рассмотрении суду предстоит дать оценку договору на предмет действительности сделки, а также правовую оценку доказательствам и доводам сторон (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 02.03.2017 № Ф03-95/2017 по делу № А16-1138/2016).

Пробел в законодательстве обернулся проблемами для перевозчиков опасных грузов

В сфере международной перевозки опасных грузов действует «Европейское соглашение о международной дорожной перевозке опасных грузов» (ДОПОГ/ADR), заключено в г. Женева 30.09.1957). Чтобы перевозить, к примеру, дизельное топливо, понадобится получить разрешение. МВД России утвердило специальный административный регламент (приказ МВД России от 29.11.2017 № 900). Он устанавливает порядок, который должны соблюсти перевозчики, чтобы получить свидетельство о допуске транспортных средств к перевозке опасных грузов.

Компании, которые заключают договоры на оказание транспортных услуг по перевозке грузов, столкнулись с проблемой. В настоящее время исполнить требования регламента не удается. Не известно, как получить документы, подачу которых предусматривает порядок. Чтобы МВД подтвердило допуск к перевозке опасных грузов, нужно подать сведения в соответствии с исчерпывающим перечнем (см. Исчерпывающий перечень документов, приказ № 900). В п. 24.4 и 24.5 перечня требуют предоставить свидетельства, порядок оформления которых в законе отсутствует. Если груз перевозят в цистернах, нужны свидетельства об:

  • официальном утверждении типа цистерны;
  • испытании и (или) проверке цистерны.

Документов или разъяснений, которые определяли бы порядок оформления таких отношений и указывали на полномочные органы, которые должны выдавать свидетельства, сегодня нет. В итоге компания, которая возит опасную продукцию, не может оформить или продлить разрешение на такую перевозку.

Дилемму пытается разрешить Минтранс. Он подготовил письма с указанием на проблему. Также Минтранс направил проект изменений с целью отсрочки действия неисполнимых положений. Если изменения вступят в силу, проблема получит временное решение. Когда период отсрочки закончится, снова потребуется допуск для транспортных средств на перевозку опасных грузов. Чтобы требования можно было выполнить, понадобятся детальный регламент и официальные разъяснения.

Читайте на тему

НА САМОМ ПИКЕ
Сейчас или никогда! Подписка на год 21 912 ₽

Договор оказания услуг по организации перевозок грузов

Автор документа

ДОГОВОР ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПО ОРГАНИЗАЦИИ ПЕРЕВОЗОК ГРУЗОВ № ________

г. ______________ «___» __________ 20___г.

__________________________________________, именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице _________________________________________________, действующего на основании ____________, с одной стороны и ______________________________________________, именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице ___________________________________________________________, действующего на основании ____________________ , с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. В соответствии с настоящим Договором Заказчик поручает, а Исполнитель оказывает услуги по организации перевозок импортно-экспортных грузов любыми видами транспорта, как на территории Российской Федерации, так и на территории иностранных государств.

К правоотношениям между Исполнителем и Заказчиком по п.1.1 применяется п.1 ст. 164 НК РФ.

1.2. Объём услуг Исполнителя определяется настоящим Договором и Заявкой (приложение №1), которая оформляется Заказчиком и является неотъемлемой частью настоящего Договора. В Заявке содержатся сведения об условиях транспортировки, отправителе, получателе и описание груза.

1.3. В соответствии с настоящим договором Заказчик поручает, а Исполнитель оказывает услуги по оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов.

Читайте так же:  Жилищная субсидия для военнослужащих приказ мо рф

2. УСЛОВИЯ ЭКСПЕДИРОВАНИЯ ГРУЗОВ

2.1. Груз принимается к экспедированию на основании поданной Заказчиком Заявки.

2.2. Заказчик передаёт письменную Заявку Исполнителю в течение рабочего дня, предшествующего дате приёма груза к перевозке.

2.3. Заявка полученная Исполнителем по факсу или электронной почте, приравнивается к письменной и имеет полную юридическую силу.

2.4. Приём груза осуществляется в течение рабочего дня согласованной Сторонами даты отгрузки, по количеству упакованных неделимых мест, без досмотра и проверки содержимого на предмет внутренней комплектности и наличия явных или скрытых дефектов.

2.5. Тара или упаковка должна иметь чистую наружную поверхность, не иметь заострённых углов, выступов и прочего, что может привести к повреждению или загрязнению транспорта перевозчика, а также перевозимого совместно с ним другого груза. Тара или упаковка должна обеспечивать сохранность груза на протяжении всей перевозки и перегрузках и соответствовать ГОСТу и ТУ.

2.6. Основанием для приёма груза является доверенность на получение ТМЦ и грузовая накладная Исполнителя (далее «Накладная»). В Накладной указываются сведения об отправителе, получателе, характеристиках груза. Приём груза к экспедированию удостоверяется подписью отправителя и Исполнителя во всех экземплярах Накладной, один экземпляр которой вручается отправителю.

2.7. Приём груза к экспедированию сопровождается передачей отправителем товаросопроводительных документов (товаротранспортная накладная, счёт-фактуры, сертификаты и т.п.).

2.8. Исполнитель организует доставку груза Заказчика до аэропорта, железнодорожной станции, терминала назначения или «до двери» получателя. Перевозка на условиях «до двери» включает доставку груза до здания склада, офиса грузополучателя или до подъезда жилого дома, если получатель – физическое лицо.

2.9. При условии доставки груза «до двери» получение груза удостоверяется подписью и печатью (штампом) грузополучателя в Накладной. Если грузополучателем является физическое лицо, то в Накладной указываются паспортные данные получателя, заверенные его подписью.

2.10. Стандартным грузовым местом считается грузовое место, имеющее габариты до 100 х 50 х 50 см и весом до 80 кг. Возможность отправки нестандартных грузовых мест согласовывается Сторонами отдельно, по письменному запросу Заказчика.

2.11. К экспедированию не принимаются денежные знаки, ценные бумаги, кредитные карты, ювелирные изделия, изделия из драгоценных металлов, продукты питания, сильнодействующие наркотические и психотропные вещества, оружие огнестрельное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное оружие, включая метательное.

2.12. Возможность отправки опасных и ценных грузов согласовывается Сторонами отдельно, по письменному запросу Заказчика.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1 Исполнитель:

3.1.1 вправе самостоятельно определять вид транспорта, маршрут перевозки груза, последовательность перевозки груза различными видами транспорта в зависимости от адреса получателя, характера и стоимости отправления, исходя из интересов Заказчика.

3.1.2 вправе не приступать к выполнению своих обязанностей до предоставления Заказчиком документов, а также иной информации, необходимой для исполнения настоящего Договора.

3.1.3 вправе проверять правильность объёмного и физического веса, указанного Заказчиком в Накладной на специальном оборудовании на складе. За основу определения стоимости перевозки берутся данные, указанные в накладной перевозчика.

3.1.4 вправе не принять груз к перевозке в случае несоответствия упаковки характеру груза. По предварительному согласованию Сторон Исполнитель может осуществить упаковку за счёт Заказчика в целях предотвращения возможной утраты, недостачи или повреждения груза в процессе перевозки.

3.1.5 вправе устанавливать, изменять тарифы на транспортно-экспедиционные услуги и публиковать информацию о тарифах и услугах на странице Исполнителя в Интернет (www._______).

3.1.6 вправе осуществлять консультирование Заказчика по вопросам снижения затрат по отдельным операциям, повышения эффективности отправок за счёт выбора рациональных маршрутов.

3.1.7 вправе выставлять счета за каждый час простоя транспортных средств и за холостой пробег ТС по вине Заказчика.

Под простоем понимается время нахождения транспортного средства по адресу загрузки/выгрузки, в течение которого отправителем/получателем не производилось действий, направленных на выдачу груза Экспедитору и оформление необходимых документов.

Под холостым пробегом понимается подача транспортного средства под загрузку/выгрузку, при которой не произошло получение груза к перевозке или вручение груза получателю по вине отправителя/получателя.

3.1.8 обязан при приёмке груза выдать отправителю доверенность Исполнителя на получение ТМЦ и Накладную.

3.1.9 обязан по поручению Заказчика организовать хранение груза на складе в соответствии с согласованной Сторонами стоимостью дополнительных услуг Исполнителя.

3.1.10 обязан по поручению и за счёт Заказчика организовать перевозку груза по территории РФ в сопровождении вооружённой охраны.

3.1.11 обязан по поручению Заказчика заключить договор страхования груза от рисков полной гибели, утраты, повреждения груза на период его перевозки. По заключённому договору страхования выгодоприобретателем является Заказчик.

3.1.12 обязан по требованию Заказчика предоставить данные о местонахождении груза, а также обеспечить наличие информации о статусе доставки груза на странице Исполнителя в Интернет.

3.2 Заказчик:

3.2.1 вправе выбирать маршрут следования и вид транспорта.

3.2.2 вправе требовать у Исполнителя предоставления информации о процессе перевозки груза.

3.2.3 обязан своевременно предоставить Исполнителю полную, точную и достоверную информацию о свойствах груза, об условиях его перевозки и иную информацию, необходимую для исполнения обязательств Исполнителем и документы, необходимые для осуществления таможенного, санитарного контроля, других видов государственного контроля.

3.2.4 обязан обеспечить готовность груза, маркировку и упаковку, соответствующую характеру груза и обеспечивающую полную сохранность груза при перевозке.

3.2.5 обязан правильно и разборчиво заполнить и подписать предоставленную Исполнителем Накладную.

3.2.6 обязан предоставить подлинники документов или их надлежащим образом заверенные копии в случае возникновения у представителей контролирующих органов сомнений в достоверности представленной информации о грузе.

3.2.7 обязан обеспечить соответствие характера груза, указанного в Заявке, характеру груза, фактически получаемому Исполнителем.

3.2.8 обязан оплатить Исполнителю стоимость услуг в размере и порядке, установленным настоящим Договором.

4. ПОРЯДОК РАСЧЁТОВ

4.1 Расчёт стоимости услуг производится Исполнителем в рублях РФ в соответствии с Заявкой и исходя из физического или объёмного веса груза, маршрута и способа доставки. Стоимость каждой перевозки согласовывается Сторонами отдельно.

4.2 Оплата услуг производится Заказчиком на основании выставленных Исполнителем счетов в рублях РФ по факту оказания услуг, в форме безналичной или наличной оплаты в рублях РФ.

4.3 Оплата может производиться Заказчиком авансом в согласованном сторонами размере и согласованной периодичностью. Списание аванса производится согласно выставляемым счетам.

4.4 Оплата счетов Исполнителя должна быть произведена Заказчиком в течение 10-ти банковских дней с момента получения счёта по факсу (но не позднее последнего календарного числа месяца, в котором была организована экспортная перевозка).

При условии несоблюдения Заказчиком сроков оплаты счетов, Исполнитель не гарантирует Заказчику налогообложение услуг по условиям п.1 ст. 164 НК РФ.

4.5 Исполнитель вправе не приступать к выполнению поручения Заказчика при наличии просроченной задолженности по счетам Исполнителя.

4.6 Оригиналы документов (счет-фактура и Акт о выполнении договора) отправляются Заказчику по почте, после выполнения условий п.4.4. договора. В случае неполучения от Клиента подписанного Акта или письменных возражений в двухнедельный срок от даты составления Акта, Исполнитель вправе считать Акт подписанным без возражений.

5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

5.1. Стороны обязуются соблюдать конфиденциальность о настоящем Договоре (т.е. не допускать распространения информации об условиях Договора иным лицам).

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

6.1 За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных договором оказания услуг по организации перевозок грузов, Исполнитель несет ответственность по основаниям и в размере, которые определяются в соответствии с законодательством РФ и настоящим договором.

6.2 В случае, если Исполнитель докажет, что нарушение обязательства вызвано ненадлежащим исполнением договора перевозки, ответственность перед Заказчиком Исполнителя, заключившего договор перевозки, определяется на основании правил, по которым перед Исполнителем отвечает соответствующий перевозчик.

6.3 Исполнитель не несёт ответственность за недостачу вложений грузовых мест, если в процессе доставки не была нарушена целостность упаковки.

6.4 Исполнитель не несёт ответственность, если факт повреждения и/или вскрытия грузовых мест не был установлен грузополучателем в момент принятия груза, и не было составлено двустороннего акта с участием полномочного представителя Исполнителя.

6.5 Заказчик несёт ответственность за убытки, причинённые Исполнителю в связи с неисполнением обязательств по предоставлению информации, указанной в настоящем Договоре.

6.6 Заказчик несёт ответственность согласно действующему законодательству, что груз, переданный для отправки Исполнителю, не имеет вложений, запрещённых к перевозке, и приобретён законным путём.

7. ДОСРОЧНОЕ ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРА

7.1 Любая из Сторон в праве отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив другую Сторону в 30-тидневный срок.

7.2 Сторона, заявившая об отказе от исполнения настоящего Договора, возмещает другой Стороне убытки, вызванные расторжением настоящего Договора.

8. ФОРС-МАЖОР

8.1 Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору в случае действия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), как-то: стихийные бедствия, пожар, восстание, наводнение, землетрясение, военные действия, война, гражданская война, а также забастовки, действия и нормативные указания государственных органов, имеющие обязательную силу хотя бы для одной из Сторон, возникшие после заключения Договора, и при условии что данные обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение сторонами своих обязательств.

8.2 При возникновении обстоятельств непреодолимой силы срок исполнения договорных обязательств откладывается на время действия соответствующих обстоятельств. При невозможности исполнения обязательств в срок свыше 2-х месяцев каждая из Сторон имеет право расторгнуть настоящий Договор. В случае расторжения договора Стороны производят полные взаиморасчеты в 5-ти дневный срок.

Читайте так же:  Как получить паспорт россии гражданину узбекистана

9. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ СПОРОВ

9.1 Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в рамках настоящего Договора, должны решаться путем переговоров Сторон.

9.2 В случае невозможности достижения соглашения Сторон, все споры, которые могут возникнуть в рамках настоящего Договора, подлежат передаче на рассмотрение Арбитражного суда ________________ в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

10. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

10.1 Срок действия настоящего Договора начинается с момента подписания его обеими сторонами и устанавливается до _____________. Если ни одна из Сторон за 30 дней до истечения срока действия Договора не уведомит другую Сторону о прекращении Договора, то Договор пролонгируется на каждый последующий календарный год.

10.2 Все изменения и дополнения к настоящему Договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны полномочными представителями Сторон. Все приложения к настоящему Договору являются его неотъемлемой частью.

10.3 Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Образец договора на оказание транспортных услуг по перевозке грузов — особенности составления документа

Многие субъекты предпринимательской деятельности, которые не имеют собственного автопарка, регулярно пользуются услугами транспортных компаний или индивидуальных предпринимателей. Некоторые из них заключают договор найма водителя с личным автомобилем, после чего вводят нового сотрудника в свой штат. Независимо от того, какой способ сотрудничества ими был выбран, услуги по транспортировке грузов должны оформляться документально.

При перевозке грузов различного назначения всегда возникают проблемы, которые сторонам часто приходится решать в судебном порядке. Минимизировать риск возникновения разногласий они могут в том случае, если при составлении договора предусмотрят все возможные нюансы. Такие соглашения отличаются от типовых документов, например, от договора безвозмездного пользования нежилым помещением либо контракта на поставку товаров. Именно поэтому, прежде чем составлять такой документ, необходимо получить консультацию юриста, который знает все «подводные камни» таких сделок.

Когда нужно документально оформлять услуги по перевозке грузов?

В настоящее время большой популярностью среди субъектов предпринимательской деятельности стало пользоваться такое направление бизнеса, как грузоперевозки. Многие физические лица вместо того, чтобы открыть свое такси с нуля, начинают предоставлять услуги населению и различным компаниям, связанные с доставкой грузов. Стоит отметить, что процедура перемещения грузов по территории Российской Федерации и за ее пределы регламентируется соответствующими законами. Они в обязательном порядке должны оформляться документально, и между сторонами сделки заключаются договоры.

Соглашения установленного образца должны оформляться при перемещении грузов следующими видами транспорта:

Совет: сегодня многие компании и индивидуальные предприниматели работают с клиентами по самостоятельно разработанным договорам. Именно поэтому заказчикам нужно быть предельно внимательными, так как исполнители в таких соглашениях в первую очередь соблюдают свои интересы.

Какие преимущества получает компания, пользующаяся услугами транспортных фирм?

Многие субъекты предпринимательской деятельности сознательно пользуются услугами компаний-перевозчиков. Это связано в первую очередь с тем, что они не хотят сталкиваться с большим количеством проблем, связанных с содержанием собственного автопарка. Для его формирования необходимы огромные суммы денежных средств, которые некоторые организации попросту не имеют. С содержанием и обслуживанием автомобилей всегда возникают различные проблемы. Машины необходимо постоянно ремонтировать, проводить диагностику их технического состояния, заправлять топливом и т.д. При этом для управления одним грузовым автомобилем компания должна создать как минимум две штатные единицы (работникам придется регулярно выплачивать заработную плату).

Совет: стоит отметить, что для формирования собственного автопарка компания должна иметь территорию, которая ограждена и находится под охраной. Именно поэтому многие юридические и физические лица предпочитают пользоваться услугами сторонних организаций, специализирующихся на транспортировке грузов.

Что собой представляет договор на оказание услуг по перевозке грузов?

Договор транспортировки груза представляет собой документ, который подтверждает все достигнутые между сторонами соглашения, а также регулирует все нюансы сделки. Перевозка грузов может осуществляться различными способами, из-за чего при составлении сопутствующей документации должны использоваться соответствующие нормативно-правовые акты.

При оформлении услуг по транспортировке грузов субъекты предпринимательской деятельности должны использовать нормативы, законы и кодексы Российской Федерации:

  1. Гражданский Кодекс.
  2. Воздушный Кодекс.
  3. Трудовой Кодекс.
  4. Кодекс внутреннего водного транспорта и т.д.

Совет: при составлении договоров стороны в обязательном порядке должны учитывать ведомственные и локальные положения и приказы, которые могут отменять или дополнять существующие в законах нормы.

В договоре, который заключается сторонами на оказание услуг по транспортировке грузов, должны учитываться обязанности заказчика и исполнителя. Также в документе оговариваются их права и ответственность за нарушение условий соглашения. Независимо от того, будет использоваться типовой договор или индивидуально разработанный перевозчиком, документ должен в полной мере соответствовать регламенту Федерального законодательства России.

Совет: в большинстве случаев в таких договорах предусматривается материальная ответственность для стороны, нарушившей условия сделки. Чтобы предотвратить возможные проблемы, рекомендуется текст документа передать на изучение юристу.

Что должен содержать договор транспортировки грузов?

При составлении договора на оказание услуг по транспортировке грузов (образец можно взять у юриста) стороны должны включить в него следующие пункты:

  1. Предмет. В этом пункте должна присутствовать исчерпывающая информация о грузе (количество, вид упаковки, тип груза и т.д.). Стороны указывают точные реквизиты пункта доставки и сроки, которые установлены для транспортировки.
  2. Общие положения. Здесь обычно описывается общая информация, вписываются различные термины, основные положения и срок действия договора.
  3. Расчеты. В этом пункте описывается стоимость услуг, порядок проведения расчетов, сроки оплаты и т.д. Стороны должны указать, каким способом заказчик будет проводить расчет с исполнителем (предоплата, полная оплата, расчет после доставки груза).
  4. Планирование и осуществление перевозки. Эта часть договора является самой основной, так как именно здесь описываются все нюансы предстоящей сделки. Стороны оговаривают все возможные нюансы, описывают процесс приема груза и его хранения, детали страхования. Если перевозка будет осуществляться за пределы Российской Федерации, то должна быть информация о необходимости в растаможки.
  5. Правила и обязанности (предусмотрены для каждой из сторон).
  6. Ответственность. В этой части договора детально описывается ответственность каждой стороны за нарушение взятых на себя обязательств. Если предусмотрено материальное возмещение ущерба или штрафные санкции, то стороны должны все подробно расписать, вплоть до указания процентных ставок и сумм компенсационных выплат.
  7. Форс-мажор. Подробно описываются все возможные ситуации, которые могут стать причиной нарушения или неисполнения условий договора.
  8. Реквизиты обеих сторон. Указывается полное название, юридический адрес, платежные реквизиты и необходимые для составления документации коды, ОГРНИП и т.д.
  9. Подписи и печати.

Совет: в договоре на перевозку груза должен быть указан номер лицензии компании-перевозчика, на основании которой она осуществляет этот вид деятельности. Если у исполнителя нет такого разрешительного документа, то, оказывая транспортные услуги, он автоматически нарушает регламент Федерального законодательства, за что будет привлечен к административной и, возможно, уголовной ответственности.

О каких особенностях договора на оказание транспортных услуг необходимо знать?

В Федеральном законодательстве России не предусмотрено требование об обязательной государственной или нотариальной регистрации договоров на перевозку грузов. Такое соглашение будет считаться официально заключенным после того, как заказчик и исполнитель поставят на нем свои подписи и печати. Представлять интересы сторон могут руководители или их доверенные лица (сотрудники предприятий, которые имеют такие полномочия согласно учетной политике либо наделены специальной доверенностью).

В соответствии с регламентом Федерального законодательства, при возникновении споров либо каких-нибудь разногласий стороны договора могут решить все в досудебном порядке. Если в процессе переговоров им не удалось найти компромисс, решение проблемы переводится в правовую плоскость. Стоит отметить, что представители Фемиды не будут рассматривать исковое заявление пострадавшей стороны до того момента, пока не будет проведена процедура досудебного урегулирования.

Юридические аспекты таких договоров

Договор на перевозку грузов представляет собой соглашение, которое в добровольном порядке заключили стороны и оформили его на бумажном носителе (ст. 161 ГК РФ). Несмотря на то, что Федеральным законодательством не требуется особого заверения таких договоров, при необходимости стороны могут обратиться в нотариальную контору для получения соответствующей отметки. Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны сделки.

Исполнитель обязан принять у заказчика груз для дальнейшей транспортировки до указанного в договоре пункта назначения. Подтверждением факта приемки товаров может быть товарно-транспортная накладная. В этом документе указывается не только полная информация о перевозчике, заказчике и получателе, но и расписываются данные о транспортируемом грузе.

Договор на перевозку грузов заключается на возмездной основе. Если заказчик услуги по каким-то причинам не перечислил деньги исполнителю, чем нарушил условие соглашения, то оно может быть расторгнуто перевозчиком в одностороннем порядке. При этом данные действия не будут иметь для исполнителя никаких правовых последствий.

Чтобы избежать проблем в будущем, стороны при составлении договора (образец можно получить в нотариальной конторе) должны учесть следующие моменты (их нужно обозначить в документе):

  • кто будет выполнять погрузочно-разгрузочные работы;
  • оформление страховки;
  • кто будет сдавать, и принимать груз;
  • оценка груза;
  • кто несет ответственность за хищение или утрату груза;
  • пакет сопроводительной документации;
  • будет ли у груза сопровождение и т.д.

Какие нюансы транспортной сделки нужно учесть, чтобы не иметь проблем с налоговиками?

Юридические лица, которые пользуются услугами перевозчиков, в соответствии с регламентом Федерального законодательства могут относить все понесенные расходы на издержки отчетного периода. Благодаря этому они уменьшают базу налогообложения по налогу на прибыль и НДС (если перевозчик является плательщиком этого налога). Сотрудничать субъекты предпринимательской деятельности могут как с юридическими лицами, так и с индивидуальными предпринимателями.

Читайте так же:  Порядок оплати послуг адвоката

Если планируется сделка с перевозчиком, заказчик должен учесть следующий момент, касающийся ее документального оформления:

  1. С исполнителем должен быть заключен соответствующий договор. Перед его подписанием заказчик должен проверить у него наличие лицензии (желательно попросить копию, чтобы приложить ее к договору).
  2. При оформлении сделки по перевозке груза должна оформляться товарно-транспортная накладная (в 4-х экземплярах), копия этого бланка прикладывается к расходным документам заказчика.
  3. После завершения транспортной услуги исполнитель должен передать заказчику на подпись акт (в 2-х экземплярах, по одному для каждой из сторон). Если по сделке нет никаких претензий, стороны подписывают этот документ и заверяют печатями.
  4. Договор на перевозку груза может заключаться на основании заказа или заявки грузоотправителя. Все создаваемые заявки могут иметь бумажную или электронную форму.

Совет: при документальном оформлении транспортной услуги огромное значение имеет правильно составленная товарно-транспортная накладная. В судебной практике существует множество случаев, когда представители Фемиды рассматривают такую накладную как единственный документ, способный подтвердить факт сделки.

Доказать факт осуществления транспортной услуги может путевой лист. Этот бланк выписывается компанией-перевозчиком для каждого автомобиля, покидающего гараж. При помощи путевого листа предприятие контролирует не только транспортное средство, но и водителя, а также по нему списывает топливо. Он может оформляться как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. На основании путевых листов компания-перевозчик начисляет заработную плату своим водителям, проводит расчет амортизационных отчислений, списывает горюче-смазочные материалы и т.д.

При расчете стоимости транспортных услуг компания-перевозчик должна действовать согласно установленным тарифам, закрепленным в учетной политике. В этом случае путевой лист также будет выступать в качестве документа, подтверждающего факт и экономическую обоснованность расчетов за выполненную транспортную услугу.

Если компания заказывала в одном месяце несколько транспортных услуг у одного исполнителя, то в конце месяца стороны могут составить акт сверки расчетов. В этом документе каждая из сторон отражает следующие данные:

  • дата выполнения услуги;
  • сумма;
  • дата оплаты;
  • сумма оплаты;
  • номера учетных документов.

Если у сторон сошлись итоговые цифры, они подписывают акт. Подписанный акт, в котором стороны согласились с существующим остатком на конец отчетного периода, может выступать в качестве доказательной базы, если пострадавшая сторона решит подать иск о взыскании задолженности.

Совет: индивидуальные предприниматели, которые самостоятельно перешли на патентный режим налогообложения, при оказании транспортных услуг могут не иметь лицензии на осуществления этого вида деятельности. При заключении соглашения заказчик должен поинтересоваться, на основании чего действует ИП при заключении договора, и попросить копии этих документов.

Сохраните статью в 2 клика:

Если субъект предпринимательской деятельности планирует воспользоваться услугами транспортной компании, он должен заключить с ней соответствующий договор. В обязательном порядке он должен проверить наличие разрешительной документации, которая дает право осуществлять этот вид деятельности. В договоре следует указать все важные моменты и предусмотреть возможные нюансы, чтобы избежать судебных разбирательств при возникновении спорных ситуаций.

Договор на оказание услуг по транспортировке грузов

Договор на оказание транспортных услуг №

ООО «———», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Генерального директора —————, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «———», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора ————, действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, в целях долгосрочного сотрудничества по оказанию услуг, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Исполнитель принимает на себя выполнение услуг по перевозке груза Заказчика, а Заказчик обязуется оплатить Исполнителю оказанные услуги.

1.2. Исполнитель обязуется оказать следующие услуги: перевозка нерудных материалов ( песок, щебень, гравий ) , именуемые в дальнейшем «Услуги».

2. Обязанности сторон

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Подавать под погрузку исправные транспортные средства по мере возникновения необходимости у Заказчика.

2.1.2. Предоставлять транспортные средства к указанному в заявке времени.

2.1.3. Доставлять груз в пункт назначения по указанию Заказчика и передавать лицу, уполномоченному на его приемку (грузополучателю), в количестве, указанном в товарно-транспортной накладной.

2.1.4. Перевозить груз по кратчайшему маршруту, открытому для движения автотранспорта.

2.1.5. Исполнитель несет ответственность за сохранность груза с момента его принятия к перевозке и до момента передачи его надлежащему грузополучателю.

В случае утраты груза Исполнитель обязуется возместить Заказчику стоимость утраченного груза, а также возвратить провозную плату, взысканную за перевозку утраченного груза.

2.1.6. Обеспечить правильность оформления товарно-транспортных накладных при разгрузке груза у грузополучателя.

2.1.7. Обеспечить транспортные средства топливом и иными расходными материалами.

2.1.8. Осуществлять текущий и капитальный ремонт транспортных средств. При возникновении технической неисправности транспортных средств осуществить их ремонт, либо замену.

2.1.9. При наличии у грузополучателя рекламаций по количеству и качеству поставленного груза, Исполнитель принимает участие в оформлении соответствующего 2-стороннего акта с участием представителя грузополучателя, о чем немедленно сообщает Заказчику.

2.1.10. В случае простоя автотранспортного средства при его разгрузке на объекте грузополучателя сверх определенного времени Исполнитель обязан уведомить об этом Заказчика .

2.1.11. За 24 часа извещать Заказчика о невозможности исполнения обязательств по перевозке груза.

2.2. Заказчик обязан:

2.2.1. Оплатить услуги по перевозке груза.

2.2.2. Осуществлять своими силами и средствами с соблюдением техники безопасности погрузку груза.

2.2.3. Предоставить исполнителю необходимые документы для осуществления перевозки груза.

2.2.4. Предоставить Исполнителю груз в количестве, соответствующем товарно-транспортной накладной, и в качестве, соответствующем паспорту качества на груз.

2.2.5. Обеспечить в местах загрузки беспрепятственное и безопасное движение и свободное маневрирование транспортного средства Исполнителя.

2.2.6. Заказчик вправе проверять качество предоставленных услуг в любое время, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя .

3. Порядок и условия расчетов

3.1. Стоимость перевозки груза определяется по взаимному согласованию Сторон и указывается в Приложениях к настоящему договору. Изменение стоимости оказываемых услуг определяется совместно с Заказчиком и Исполнителем с оформлением нового Приложения.

3.2. Заказчик ежедекадно производит оплату услуг Исполнителю за выполнение перевозок, согласно представленным платежно-расчетным документам.

3.3. Заказчик оплачивает полную загрузку АБС.

3.4. Основными документами, по которым производится расчет с Исполнителем за автоуслуги, являются:

— реестры товарно-транспортных накладных (ТТН) с расчетом стоимости перевозок,

— акты за оказанные автоуслуги,

— счета-фактуры за фактическое выполнение услуг.

3.5. Исполнитель обязуется в срок не позднее 5 (пяти) дней с момента оказания автоуслуг, предоставить Заказчику все основные документы, согласно п.3.4. настоящего договора.

3.6. Одна из Сторон, по согласованию с другой Стороной, вправе изменить стоимость автоуслуг не позднее, чем за 5 (пять) дней до их оказания.

3.7. По дополнительному соглашению, Стороны вправе производить расчеты за выполнение автоуслуг иными, не запрещенными законодательством РФ способами.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае не исполнения или ненадлежащего исполнения условий настоящего Договора Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2. В случае полной или частичной утраты груза по вине Исполнителя, стоимость утерянного груза, затраты на доставку несет Исполнитель.

4.3. В случае ДТП по вине водителя, ответственность несет Исполнитель, в том числе при нанесении ущерба третьим лицам.

4.4. В случае несоответствия количества перевезенного груза данным товарно-транспортной накладной, Исполнитель несет ответственность в размере стоимости недостающего груза.

5. Обстоятельства форс-мажора.

5.1. В случае наступления обстоятельств форс-мажора (пожар, наводнение, землетрясение, забастовка или другие обстоятельства чрезвычайного характера), препятствующих выполнению договора, указанные в графике поставки или разовой заявке сроки соразмерно сдвигаются на действия этих обстоятельств.

5.2. Сторона обязана немедленно известить другую Сторону о начале и окончании обстоятельств форс-мажора, препятствующих выполнению договора.

5.3. Если вследствие обстоятельств форс-мажора просрочка в выполнении обязательств составит более одного месяца, обе Стороны вправе отказаться от своих обязательств, при этом ни одна из Сторон не вправе требовать от другой Стороны возмещения возможных убытков.

6. Порядок разрешения споров

6.1. Все споры или разногласия, возникающие между Сторонами, при выполнении настоящего договора или в связи с ним, решаются путем переговоров , а при не достижении согласия – в Арбитражном суде г.Москвы.

7. Порядок изменения и дополнения договора

7.1. Изменения и дополнения к настоящему договору по соглашению Сторон, оформляются письменно дополнительным соглашением.

7.2. Настоящий договор может быть досрочно расторгнут любой из сторон при неоднократном не исполнении обязательств другой стороной или по обоюдному согласию. Уведомление о прекращении договора направляется за 10 дней до прекращения его действия.

8. Срок действия договора

8.1. Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до « — »——— г. Окончание срока действия договора не освобождает Стороны от ответственности за его исполнение.

8.2. Если за 10 дней до момента истечения срока действия Договора ни одна из Сторон не заявит о его расторжении, то Договор считается автоматически пролонгированным на каждый следующий год.

9. Юридические адреса и банковские реквизиты