Оглавление:

Образец договора ответственного хранения товара и имущества

Все аспекты, касающиеся заключения договора ответственного хранения (далее – договор), регламентированы Гражданским правом Российской Федерации, в частности ГК РФ.

Глава 47 ГК РФ раскрывает информацию о договоре, формах его заключения, сроках хранения ценностей по договору, а также иных сведений, необходимых для определения сущности и нюансов применения на практике.

Принято выделять следующие виды хранения:

  • обеспечение сохранности в банковском учреждении;
  • обеспечение сохранности в камерах хранения, являющихся собственностью транспортных компаний;
  • обеспечение сохранности в гостиницах;
  • обеспечение сохранности в ломбардах;
  • обеспечение сохранности ценностей, которые являются предметом спора.

Определение и формы

Договор ответственного хранения представляет собой вид договорных обязательств, согласно которым ценное имущество поклажедателя передается на временное содержание хранителю, который в свою очередь обязуется сохранить вещь в целости и вернуть ее владельцу в установленные договором сроки.

Гражданское право устанавливает требование необходимости письменного отражения возникших обязательств хранителя перед поклажедателем, вне зависимости от того, какова фактическая стоимость передаваемых объектов. Указание на это прямо прописано в ст. 887 ГК РФ.

Если стороны не имеют возможности составить документ в письменном формате, но при этом есть в наличии расписки, квитанции или жетоны, подтверждающие передачу ценностей, то возникшие в этом случае обязательства приравниваются к письменной форме договора.

Тем не менее, даже отсутствие письменного договора не является основанием при наличии споров и судебном разбирательстве, отказать сторонам в удовлетворении иска, если имеются свидетели, подтверждающие фактическую передачу ценностей на хранение.

Опираясь на правовые основы заключения договора на хранение, можно выделить три основные характеристики, определяющие особенность принятия такого рода обязательств. К ним относятся:

  1. Поклажедатель должен передать вещи на хранение исключительно по доброй воле. Запрещается любое воздействие со стороны хранителя с целью повлиять на владельца ценностей.
  2. Передача осуществляется на безвозмездной основе, то есть хранитель при этом не получает никакой материальной выгоды.
  3. Договор является односторонним, соответственно, инициатором его заключения выступает владелец ценностей.

Также услуги хранения ценностей могут являться видом предпринимательства для каких-либо лиц или компаний. В этом случае договор хранения имеет следующие особенности заключения:

  1. Заключаемый договор является возмездным. Поклажедатель обязуется выплатить оговоренную договором сумму за услуги по хранению в установленные сроки.
  2. В отличие от классического формата договора ответственного хранения, в тех случаях, когда передача ценностей представляет собой вид предпринимательской деятельности, инициатором заключения договора могут выступать обе стороны отношений.

Что касается периода действия договора, то при его заключении поклажедатель и хранитель могут определить конкретный срок, а могут не указывать никаких дат вовсе, тем самых сроком возврата ценностей будет первое требование поклажедателя.

Существенные условия

Каждый заключенный договор в обязательном порядке должен содержать в себе сведения, относящиеся к категории существенных условий. При отсутствии самых важных пунктов и возникновении спорных ситуаций, требующих обращения в судебные органы, договор может быть признан недействительным.

Существенным условием договора хранения может быть признан его предмет, под которым понимается конкретная вещь, переданная с целью обеспечения сохранности от одной стороны другой. Необходимо отметить, что если передаваемая вещь содержит в себе другие предметы, прямо не поименованные в договоре, то такие ценности не являются предметом договора.

Указывая, какие условия являются существенными при заключении договора, необходимо отметить, наличие каких сведений не влияет на правомерность составляемого документа. К несущественным условиям можно отнести такие характеристики, как период, на который заключается договор, место, в котором будет находиться объект во время действия договора и иную аналогичную информацию.

Предмет и содержание

Как было сказано выше, предметом договора ответственного хранения выступают ценности, имеющие материальную форму. Предмет договора может иметь как индивидуальные характеристики, так и определяться на основании родовых признаков. Если по договору передаются ценности уникальные, то при окончании срока действия договора должны быть возвращены именно эти объекты.

Однако, в том случае, когда передается вещь, определяемая родовыми характеристиками, эти ценности могут находиться у хранителя с обезличением, то есть совместно с аналогичными вещами. При этом вернуть хранителю следует один из таких объектов.

Содержанием данного контракта является перечень обязанностей хранителя объектов. В большинстве случаев при заключении договора ответственного хранения у принимающей стороны возникают две основные обязанности:

  1. Содержать переданный на хранение объект в целости, создавая все необходимые условия для успешного выполнения данного обязательства.
  2. По первому требованию произвести возврат объекта, указанного в договоре, а также все полученные в период хранения данных ценностей выгоды.

У владельца объекта договора также есть обязанность, которая заключается в том, чтобы своевременно забрать у хранителя переданную вещь по истечении срока действия договора.

После того как договор ответственного хранения, когда данный вид деятельности определяется как приносящий прибыль хранителю, заключен, и предмет договора передан уполномоченному лицу, хранитель несет полную ответственность за сохранность, порчу, повреждение ценностей перед их владельцем.

Тем не менее, для тех договоров хранения, которые составлены на безвозмездной основе, ответственность хранителя за повреждение имущества возникает только при наличии фактически доказанной вины. В этом случае возмещается только реальная величина ущерба.

Как выбрать хранителя ценностей

В большинстве случаев передаваемое на хранение имущество обладает немалой стоимостью. Вследствие этого, рекомендуется тщательно обосновать выбор того или иного хранителя ценностей, проанализировать заключаемый договор ответственного хранения, варианты возможного погашения убытков при наступлении неблагоприятных событий.

На хранение могут быть переданы не только имущественные объекты, но и документы. В этом случае гораздо сложнее оценить реальную стоимость передаваемых ценностей. Именно поэтому так важно максимально предусмотреть вероятность выплаты хранителем материального возмещения при утере или порчи предмета договора.

Также при выборе партнера по договору ответственного хранения следует проверить платежеспособность хранителя путем проведения аналитически мероприятий на тот случай, если условия договора будут нарушены? и хранителю придется рассчитываться с поклажедателем за счет собственных средств.

Если передаваемые ценности требуют определенных условий хранения, следует проверить их наличие до момента подписания договора.

Меры ответственности

При заключении договора ответственного хранения обе стороны договорных отношений несут гражданско-правовую ответственность. Все основные требования, содержащие такие условия, при которых может наступить ответственность сторон и ее размер, определены законом.

Несмотря на это, поклажедатель и хранитель имеют возможность установить иные условия на основании положений заключаемого между ними договора.

В соответствии с нормативно-правовой базой, в частности ст. 901 ГК РФ, максимальная степень ответственности наступает в том случае, если хранитель ценностей не обеспечил должные условия хранения и предмет договора поврежден или уничтожен.

Размер возмещения будет зависеть от того, на какой основе – возмездной или безвозмездной – был заключен договор хранения.

Хранитель, оказывающий услуги хранения профессионально, обязуется ответить за повреждение, потерю ценностей, за исключением событий, ставших следствием непреодолимой силы в размере причиненного ущерба.

В некоторых случаях поклажедатель передает на хранение ценности, отличающиеся опасными характеристиками (взрывоопасные, легковоспламеняющиеся и т.д.), не предупредив об особенностях объектов хранителя. Эта ситуация оговорена законом и позволяет хранителю уничтожить данные ценности без необходимости возмещать причиненный поклажедателю ущерб. Более того, владельцу опасных объектов вменяется в обязанность возместить хранителю все затраты, связанные с содержанием такого рода ценностей.

Однако не только хранитель несет ответственность в рамках заключенного договора. Если взаимоотношения между поклажедателем и хранителем установлены заключенным между ними договором хранения на возмездной основе, но, несмотря на это, владелец предмета договора так и не передал ценности на хранение, он обязан возместить хранителю величины неполученной от выполнения данной услуги прибыли.

Договор ответственного хранения является одной из разновидностей правоотношений между заинтересованными сторонами и успешно применяется в российской практике. Все основные параметры заключаемых договоров определены гражданским законодательством, однако стороны вправе корректировать нюансы и закреплять их в договоре с учетом своих пожеланий.

Что такое склад ответственного хранения? Подробности — в данном видео.

Образец договора ответственного хранения между юридическими лицами

Договор ответственного хранения заключают на случай, если покупателю придется вернуть товар продавцу, и какое-то время имущество нужно будет хранить. Образец договора ответственного хранения между юридическими лицами есть в приложении к статье.

Покупателю необходимо организовать ответственное хранение товара, если он не согласен принять его и хочет вернуть продавцу. Чтобы оформить это, необходимо подписать соглашение. В данной статье анализируют образец договора ответственного хранения между юридическими лицами и особенности заключения таких соглашений.

Образец договора ответственного хранения

Есть два способа, как закрепить условия передачи товара на ответственное хранение:

  • прописать их в основном договоре;
  • заключить отдельный договор ответственного хранения, такое соглашение будет дополнительным к основному договору.

Рассмотрим соглашение, в котором покупатель и поставщик оговорили условия хранения товара. В данном случае стороны подписали отдельный договор ответственного хранения товара, который стал дополнительным соглашением к основному договору поставки.

Образец договора на ответственное хранение товара

В образце договора ответственного хранения меньше разделов, чем в обычном договоре, поскольку этот документ служит дополнением к основному договору. В условиях соглашения стороны указали, что в случае отказа от товара покупатель:

  1. Принимает товар на ответственное хранение.
  2. Извещает контрагента-поставщика о принятии товара. Уведомление нужно направить в срок, который стороны указали в соглашении (в образце договора ответственного хранения имущества этот срок – сутки с момента начала хранения).
  3. Составляет акт о том, какие расхождения обнаружил в поставке и условиях договора.
  4. Обладает правом продать товар, если поставщик не заберет его своевременно. (Можно упомянуть об этом, хотя данное право существует согласно закону и указано в п. 2 ч. 514 ГК РФ). Также покупатель по условиям соглашения может взыскать неустойку с продавца.

Помимо этого, в соглашении указали, что поставщик обязан вывезти товар или распорядиться им в указанный срок. (В образце договора ответственного хранения это пять суток с момента начала хранения.) Кроме того, в тексте присутствует фраза, что данное соглашение является неотъемлемой частью договора поставки. Участники сделки руководствуются положениями основного договора. В тексте не сказано, что поставщик обязан компенсировать покупателю затраты на хранение, но эта обязанность существует согласно п. 3 ст. 514 ГК РФ.

Особенности договора ответственного хранения

Правовое регулирование вопросов, касающихся ответственного хранения, осуществляют согласно ст. 514 ГК РФ. Нужно учитывать, что договоры хранения, которые заключают компании-логисты, это другой вид договоров, к нему относятся нормы § 1 гл. 47 ГК РФ. Отношения между покупателем и продавцом в данном случае регулирует только статья 514.

Покупатель вправе отказаться от товара, если он не соответствует условия договора или при приемке обнаружили недостатки иного характера. Однако покупатель обязан принимать товар на хранение, если у него нет возможности отправить доставленное обратно без промедлений. Такая ситуация возникает, если:

  • товар доставила сторонняя компания;
  • недостатки выявили не сразу по прибытии товара, и на оформление документов с представителем поставщика нужно время.

Когда покупатель оформляет хранение, процедура состоит из трех этапов:

  1. Проверить условия договора поставки или дополнительного соглашения. Если есть требование оформить конкретный документ о приеме товара на хранение, нужно подготовить такой документ. Например, в образце договора на ответственное хранение товара требуют составить акт. Если указания нет, хранение оформляют с помощью накладной.
  2. Уведомить поставщика о том, что товар приняли на хранение. Лучше всего направить официальное письмо, и одновременно позвонить или связаться иным образом. К официальному уведомлению прилагают опись товара, который берут на хранение.
  3. Поместить товар на хранение у себя или передать третьему лицу, с которым заключить соответствующий договор.

Если поставщик не заберет товар, покупатель вправе:

  1. Доставить товар своими силами и взыскать с поставщика расходы на хранение и доставку.
  2. Продать товар (ст. 899 ГК РФ) и направить поставщику полученные средства за вычетом суммы на возмещение расходов покупателя. Компенсировать можно только расходы, которые покупатель понес на хранение и возврат. (В образце договора ответственного хранения между юридическими лицами право продать товар отметили отдельно.)

ДОГОВОР ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ

образец, помощь в составлении

СКАЧАТЬ В ФОРМАТЕ .DOC

Наша компания принимает договоры на экспертную оценку. Помогаем в составлении договоров любой из сторон.

ООО «____________________», именуемое в дальнейшем Хранитель, в лице——————————————————————, с одной стороны, и ООО «_____________________________», именуемое в дальнейшем Поклажедатель, в лице—————————————————————— , действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Поклажедатель передает, а Хранитель осуществляет складское хранение и обработку, а также погрузку и разгрузку товарно-материальных ценностей (далее по тексту — Товар) на условиях настоящего Договора.

1.2. Поклажедатель оплачивает произведенные работы и оказанные услуги в соответствии с условиями настоящего Договора.

2. Обязанности сторон

2.1. Хранитель обязуется хранить, обрабатывать и вести учет товара на складе, расположенном по адресу: складское помещение.

2.2. Поклажедатель письменно (по электронной почте), не позднее, чем за 24 часа до передачи Товара на хранение, передает Хранителю:

— Товарный справочник с Описанием товарных позиций (форма – Приложение №). В случае прибытия на склад новой товарной позиции Поклажедатель письменно (по электронной почте), не позднее, чем за одни сутки до поступления Товара на хранение, передает Хранителю Описание товарной позиции (форма – Приложение № );

— Заявку на приемку/отгрузку товара (форма — Приложение №).

2.3. Хранитель принимает Товар по количеству, номенклатуре, внешнему виду. Прием Товара осуществляется по Акту о приеме-передаче Товара на хранение МХ-1 (форма — Приложение № ).

2.3.1. При поступлении Товара с поврежденной упаковкой или без надлежащей упаковки, Хранитель составляет Акт отбраковки Товара при приеме (форма — Приложение №).

2.3.2. При недостаче Товара Хранитель составляет Акт недостачи товара при приеме поставки (форма — Приложение № ).

2.3.3. Хранитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения товара с момента начала разгрузки при поступлении Товара на склад Хранителя и до момента, когда товар будет погружен в транспорт Поклажедателя при возврате товара.

2.4. Поклажедатель письменно (по электронной почте) не позднее 14.00 ч дня, предшествующего получения Товара с хранения, передает Хранителю Заявку на приемку/отгрузку Товара, по согласованной Сторонами форме (форма — Приложение № ) с ответхранения.

Читайте так же:  Как правильно заполнить заявление на рвп по браку

2.5. Хранитель отгружает Товар, указанный в Заказе на отгрузку, только уполномоченному представителю Поклажедателя. Полномочия представителя подтверждаются надлежаще оформленной доверенностью (с указанием номера заказа) и документом, удостоверяющим его личность. При необходимости Поклажедатель направляет Хранителю оригиналы отгрузочных документов (оригинал отгрузочной накладной в двух экземплярах и счет-фактуру) для передачи указанных документов представителю Поклажедателя. В данном случае представитель Поклажедателя одновременно является представителем Грузополучателя — третьего лица. Хранитель обязуется проверить полномочия Представителя по доверенности от Грузополучателя – третьего лица и получить оригиналы подписанных отгрузочных документов (отгрузочная накладная и доверенность от Грузополучателя — третьего лица). В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения Хранителем данной обязанности, Хранитель обязуется возместить Поклажедателю убытки, связанные с неисполнением или ненадлежащим исполнением Хранителем данной обязанности. Поклажедатель обязан совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие и вывоз Товара со склада Хранителя. Отгрузка товара оформляется Актом о возврате Товарно-материальных ценностей, сданных на хранение МХ-3 (форма — Приложение № ). Акт передачи товара с хранения составляется и подписывается в 2-х экземплярах:

— первый экземпляр остается у Хранителя;

— второй экземпляр передается представителю Поклажедателя, непосредственно получающему Товар с хранения.

2.6. Прием и отгрузка товара осуществляется Хранителем на условиях first-in-first-out. В случае нарушения Хранителем данного условия, Хранитель обязуется возместить Поклажедателю убытки, связанные с порчей товара, возникшие у Поклажедателя в связи с неисполнением Хранителем данного условия, согласно стоимости товаров переданных на хранение, указанных в приложении №

2.7. Стороны самостоятельно ведут учет Товаров и в согласованные сроки производят сверку товарных остатков. Описание хранимого товара, требования к его хранению, отбраковке, обработке и учету, зафиксированы в Технических условиях (Приложение №)

2.8. Хранитель не принимает на хранение опасные, скоропортящиеся грузы, грузы с особым режимом хранения (в том числе требующие лицензий на хранение), грузы без товаросопроводительных документов, сертификатов и т.п.

2.9. Хранитель вправе отказаться от приемки товара, поступление которого нарушает Технические условия (Приложение №).

2.10. Хранитель обязан по требованию Поклажедателя , но не чаще одного раза в месяц, произвести инвентаризацию товара при участии представителя Поклажедателя и за счет Поклажедателя. Сроки, порядок и стоимость работ по проведению инвентаризации определяются по согласованию Сторон.

2.11. Хранитель имеет право выборочной проверки транспортных средств в целях обеспечения своей и Поклажедателя целостности имущества.

2.12. Поклажедатель обязуется соблюдать Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме Хранителя.

3. Цены и порядок расчетов.

3.1. Стоимость выполняемых по настоящему Договору работ определяется на основании тарифов, указанных в Приложение № .

3.2. Хранитель вправе в одностороннем порядке изменять тарифы на оказываемые услуги, но не чаще чем один раз в год и не более чем на 10% с обязательным предупреждением Поклажедателя не менее чем за 30 календарных дней до даты изменения.

3.3. В случае изменения характеристик грузопотока, указанных в Приложении №7, более чем на 20%, Хранитель вправе согласовать с Поклажедателем изменение тарифов на оказываемые услуги, но не ранее чем через 30 календарных дней от даты согласования.

3.4. Оплата услуг, оказанных по настоящему договору, осуществляется Поклажедателем в следующем порядке:

— до 5-го числа текущего месяца (при заключении договора в течение 3-х банковских дней с даты заключения договора) выплачивает ежемесячный аванс в размере стоимости минимального объема обработки товара в месяц, указанного в Приложении № .

— расчет за фактически оказанные услуги производится на основании Акта оказанных услуг и счета в течение 5 рабочих дней после получения счета Поклажедателем. Порядок подписания Акта установлен п. 3.6. настоящего Договора.

3.5. Датой оплаты услуг Хранителя считается дата списания средств с расчетного счета Поклажедателя. Фактом оплаты услуг Хранителя считается поступление денежных средств на расчетный счет Хранителя.

3.6. Стороны ежемесячно подписывают Акт оказанных услуг, передаваемый Хранителем Поклажедателю. Акт, счет и счет-фактура передаются Поклажедателю в течение первых 5-ти рабочих дней месяца, следующего за оплачиваемым. Поклажедатель обязан подписать полученный акт в 3-х дневный срок, либо передать Хранителю мотивированный отказ. Если Поклажедатель в указанный срок не передает подписанный акт либо мотивированный отказ, это свидетельствует о принятии выполненных работ и возникновении у Поклажедателя обязанности оплатить выполненные работы.

3.7. При вывозе всего остатка товара Поклажедатель производит полный расчет с Хранителем до момента отгрузки товара.

4. Ответственность Сторон

Ответственность Поклажедателя

4.1.1. При просрочке платежей Поклажедатель уплачивает штрафную неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Неустойка считается предъявленной, если на нее Хранителем выставлен счет. При просрочке оплаты по настоящему Договору более чем на 20 дней, Хранитель, имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив о расторжении Договора Поклажедателя. При этом письменное уведомление о расторжении Договора должно быть передано Поклажедателю за 14 дней до даты его расторжения. Уведомление считается переданным с момента его отправки в адрес Поклажедателя (по факсу или электронной почте).

4.1.2. По прекращении или расторжении Договора Поклажедатель обязан забрать свой Товар со склада Хранителя до истечения последнего дня действия Договора, предварительно произведя расчет с Хранителем. Если Поклажедатель не вывозит товар в течение более чем 15 календарных дней с даты прекращения Договора, и не оплачивает услуги Хранителя, Хранитель имеет право по истечении 15 календарных дней после письменного предупреждения Поклажедателя, самостоятельно продать Товар. При этом цена реализации на данный вид продукции должна быть не ниже отпускной цены, указанной в Приложении № . Сумма, вырученная от продажи Товара, передается Поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе неустойки, сумм задолженности за хранение и его расходов по продаже Товара.

4.1.3. Если у Поклажедателя существует задолженность по оплате работ более чем на 20 дней , Хранитель имеет право удерживать находящийся у него на складе Товар Поклажедателя до момента полного погашения задолженности.

4.1.4. В случае ареста, задержания либо наложения на товар каких либо взысканий государственными органами, Поклажедатель оплачивает все убытки Хранителя, вызванные этими действиями.

Ответственность Хранителя

4.2.1. Хранитель обеспечивает сохранность Товара на складе (в т.ч. при разгрузке и погрузке Товара), а также выполняет все необходимые действия, направленные на предотвращение порчи, случайной гибели и расхищения Товара. При не обеспечении сохранности Товара, Хранитель несет ответственность за Товар в пределах его стоимости, указанной в Приложении № .

4.2.2. Претензия о недостаче либо порче Товара вследствие его ненадлежащего хранения должна быть сделана Поклажедателем письменно при получении Товара со склада Хранителя, либо по подписанию Акта инвентаризации. При отсутствии указанной претензии считается, что Товар возвращен Хранителю сохранным в заявленном количестве. Хранитель, получив претензию, обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента ее получения либо удовлетворить ее, либо выдать письменный ответ. Цена недостающего или испорченного Товара определяется из учетной стоимости Товара, указанной в Приложении №.

5. Порядок урегулирования разногласий

5.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего договора, решаются путем переговоров. В случае не достижения согласия или не получения ответа на письменную претензию в течение 15 дней спор передается на рассмотрение в арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

6. Ответственность за представляемую информацию

6.1. Стороны считают конфиденциальной всю деловую информацию, передаваемую ими друг другу в письменном виде в процессе работы по данному Договору.

6.2. Стороны не должны предоставлять такую информацию кому бы то ни было, за исключением случаев, когда:

— это необходимо для надлежащего выполнения их обязательств по настоящему Договору;

— такая информация является общедоступной;

— когда такая информация требуется уполномоченными государственными органами на основании закона;

— по взаимному согласованию сторон.

6.3. Стороны несут ответственность за достоверность информации, передаваемой ими друг другу в письменном виде в процессе работы по данному Договору.

6.4. Виновная Сторона возмещает потерпевшей Стороне прямые убытки, причиненные предоставлением недостоверной информации или разглашением конфиденциальной информации. Размер убытков подтверждается документально.

7. Общие условия

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания. Срок действия Договора истекает «____»___________ 2008 года. Если за 1 (Один) месяц до окончания срока действия Договора ни одна из Сторон письменно не заявит о желании расторгнуть Договор, Договор считается автоматически продленным на один год.

7.2. Обязательства Сторон, возникшие в период действия настоящего Договора и неисполненные к моменту его окончания, подлежат исполнению независимо от того, прекращен ли настоящий Договор окончанием срока, на который он заключен или нет.

7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке любой из Сторон путем подачи письменного уведомления за 2 месяца до момента расторжения Договора.

7.4. Права и обязанности по настоящему Договору не подлежат цессии (переуступке) третьим лицам, за исключением случаев правопреемства.

7.5. В случае получения уведомления об изменении Тарифов Поклажедатель имеет право отказаться от продолжения настоящего Договора на новых условиях, письменно известив об этом Хранителя. При этом настоящий Договор будет считаться расторгнутым с даты вступления новых тарифов в действие.

7.6. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение своих обязательств в связи с обстоятельствами непреодолимой силы, как наводнение, землетрясение, война или военные действия, эмбарго, действия органов государственной власти и местного самоуправления, возникшие после заключения настоящего договора.

7.7. Настоящий договор составлен в 2 экземплярах — по одному экземпляру у каждой Стороны.

Ответственное хранение товара: преимущества и порядок оформления

Складское ответственное хранение товара – услуга, подразумевающая размещение на складе груза и товара, при котором хранитель несет ответственность за их полную сохранность. Зачастую именно нехватка складских помещений, отсутствие компетентных работников и спецтехники становятся большой проблемой для предпринимателей и бизнесменов.

Ответственное хранение товаров, грузов, оборудования является современной услугой, которая осуществляется, как правило, логистическими операторами. Хранение товара на складе транспортной компании может быть как самостоятельным сервисом, так и частью в комплексе мероприятий по перевозке грузов. Использование такого сервиса является экономически оправданным, а стоимость обычно существенно ниже затрат на содержание своего или арендованного склада.

Услуга по ответственному хранению товаров подразумевает под собой базовый перечень операций, таких как выгрузка и погрузка, приемка товара, комплектация и контроль заказов, маркировка, переупаковка и др. На сегодняшний день складское ответственное хранение товара предполагает максимальную автоматизацию процесса, которая реализуется с помощью внедрения в работу автоматизированной информационной системы управления складом. Подобные программные комплексы позволяют управлять всеми складскими процессами в автоматическом режиме (обработка и инвентаризация, штрихкодирование, раздельный учет грузов для разных клиентов, адресное хранение и т. д.).

Срочно проверьте своих партнеров!

Вы знаете, что налоговики при проверке могут цепляться к любому подозрительному факту о контрагенте? Поэтому очень важно проверять тех, с кем Вы работаете. Сегодня, Вы можете бесплатно получить информацию о прошедших проверках Вашего партнера, а главное получить перечень выявленных нарушений!

Склад хранения несет 100-процентную ответственность за любой размещенный на нем груз на период хранения. Также подлежит страхованию и складская деятельность оператора. Порча товара в период хранения на складе возмещается на основе договора со страховой компанией.

Складские операции делятся на несколько основных этапов: выгрузка и прием товара на ответственное хранение, размещение по адресам хранения. Затем, по заявке клиента, осуществляются подбор и комплектация продукции на отгрузку (при необходимости производится ее обработка и упаковка), проверка подготовленной партии и оформление товаросопроводительной документации, отгрузка заказа на автотранспорте клиента или доставка до конечного адресата автотранспортом логистического оператора.

Существует несколько способов выгрузки и погрузки товара – ручная и механизированная, с использованием складской техники (штабелеры, погрузчики). Если груз уже упакован в палеты, то разгрузка осуществляется механизированным способом, в противном случае применяется ручной вариант. При приеме, как правило, производится проверка целостности упаковки партий товара. В случае обнаружения повреждений составляется акт, а сам факт фиксируется средствами фотосъемки. Товар, поступивший в навал, принимается поштучно, формируется в палеты и отправляется на хранение по присвоенным адресам на складе.

Сформированным упаковкам присваиваются штрих-коды, которые сканируются специальными терминалами, после чего данные о поступивших партиях продукции вносятся в базу. Перед размещением на хранение палеты маркируются и укрепляются пленкой. При необходимости в процессе оформления адресов хранения учитываются партионные признаки.

Хранение делится на напольное, стеллажное и мелкоячеичное (каждому коробу или палете присваивается уникальный номер, под которым единица груза заносится в базу). Такой подход позволяет существенно ускорить подбор и комплектацию заказа на отгрузку, а также отслеживать все рабочие процессы, через которые проходит груз.

Отгрузка товаров со склада ответственного хранения выполняется по следующей схеме:

  1. Подача заявки на отгрузку – выполняется грузообладателем. При этом проверка наличия товара производится автоматически, на основе поступившей заявки. Затем заявка принимается в работу, и начинается комплектация продукции.
  2. Комплектация товара – осуществляется сотрудниками терминала сбора данных. Процесс может включать в себя такие операции, как подбор продукции, упаковку, маркировку, стикирование, взвешивание и проч.
  3. Подготовка товара к отгрузке – подразумевает проверку скомплектованной партии товара, палетирование и маркировку отгруженной партии уникальным штрих-кодом заказа клиента. На данном этапе также выполняется подготовка всех необходимых товаросопроводительных документов. Далее продукция поступает в зону отгрузки.
  4. Отгрузка – выполняется по прибытии автотранспорта. При этом осуществляется сканирование штрих-кода заказа для контроля и подтверждения отгрузки. Сопроводительные документы передаются водителю.

С момента убытия товара со склада ответственность за сохранность груза несет компания-перевозчик.

Чем отличается ответственное хранение товара от обычного

При заказе ответственного хранения товара владелец груза передает его под полную опеку и защиту обслуживающей организации, которая обязана предоставить площадь для размещения, оснащенную современным оборудованием и системами контроля. Основное отличие от других видов аренды склада – полная ответственность компании за сохранность продукции. В чем преимущества услуги?

  1. Компания-арендодатель несет полную материальную ответственность за сохранность груза.
  2. Владелец груза оплачивает лишь зарезервированную площадь склада.
  3. Все оборудование, необходимое для палетирования, погрузки и разгрузки, уже есть на складе.
  4. Оплата коммунальных платежей и содержание штата сотрудников не требуется, все эти расходы уже включены в стоимость услуги ответственного хранения.
  5. Покупка расходных материалов, ремонт погрузчиков осуществляется силами работников склада ответственного хранения.
  6. Услуга ответственного хранения включает в себя дополнительное обслуживание: транспортировку, комплексную обработку контейнерных грузов, маркировку, кросс-докинг, формирование заказов, упаковку, палетирование и др.

Компания-арендодатель самостоятельно подготовит и предоставит клиенту полный пакет товаросопроводительных документов на груз, необходимых для транспортировки и реализации, а также налогового и бухгалтерского учета.

Какие преимущества дает ответственное хранение товара

Такое хранение товаров является удобным для торговых и транспортных компаний, которые нуждаются в ответственном хранении продукции в складских помещениях, отвечающих специальным условиям.

Читайте так же:  Трудовой кодекс 2018 ст59

Данный вид хранения применяется организациями, когда существует необходимость освободить склад при проведении ремонтных работ или при переезде. Ответственное хранение подразумевает хранение офисной техники и дорогого оборудования, архивной документации и прочих грузов, которые нуждаются в особых условиях хранения.

Такой услугой могут воспользоваться и индивидуальные лица в период ремонтных работ в своих квартирах/частных домах.

К положительным моментам организации, которая специализируется на оказании услуг ответственного хранения товаров, относятся:

  • соблюдение всех требующихся для хранения определенных товаров условий в складских помещениях;
  • минимальные затраты труда со стороны заказчика в связи с тем, что все работы с продукцией проводят сотрудники склада;
  • прозрачность в отношениях заказчика и склада, возможность в любое время проконтролировать состояние товара, его месторасположение;
  • полноценное документационное сопровождение данной услуги;
  • низкая стоимость для хранения товаров с напольным и стеллажным расположением;
  • сохранность продукции, т. к. склад несет ответственность за каждый товар.

О плюсах оформления ответственного хранения товаров говорят многие производства и компании. Не обладая обязанностью строить личные складские помещения или делать в них ремонт, создавать нужные климатические условия, оснащать противопожарной и охранной системой, они получили шанс вложить в свой бизнес-проект сэкономленные финансовые средства.

Шанс воспользоваться любыми дополнительными услугами при составлении договора ответственного хранения товаров – это еще одна возможность сэкономить. У заказчика данного сервиса нет необходимости нанимать к себе в штат грузчиков, упаковщиков и маркировщиков товара, логистов, т. к. этих сотрудников клиент получает в свое распоряжение со склада.

Достойное техническое оснащение помещений, предназначенных для хранения продукции, наличие техники, занимающейся подъемом и транспортировкой, увеличивают работоспособность, позволяют в ускоренном режиме выполнять все необходимые действия и сводят использование человеческих ресурсов к минимальному уровню, таким образом, стоимость данной услуги тоже понижается.

Ответственное хранение товаров на складе снижает затраты, связанные с:

  • порчей продукции;
  • поломкой товаров;
  • понижением уровня качества из-за хранения в несоответствующих условиях;
  • логистическими неточностями при передаче транспортным организациям;
  • временными задержками доставки;
  • наложением штрафных санкций со стороны контролирующих органов из-за неточностей в оформлении документации.

Как ответственное хранение снижает существенные риски

Уже третий год мы пользуемся услугой ответственного хранения товаров – храним замороженную рыбу и полуфабрикаты на хладокомбинате «Норд». Объем продукции занимает приблизительно сто палето-мест, в складских помещениях температура поддерживается на отметке -18 градусов. На аварийный случай на складе имеются дополнительные компрессоры, и даже если за период пользования данным сервисом возникали какие-либо аварийные ситуации, нашу организацию это никак не затронуло.

Именно этим и удобна услуга хранения – если появляются проблемы, то всю ответственность несет провайдер услуги. Начинающим организациям прибегать к ответственному хранению очень выгодно. Но если фирма планирует работать длительный период, то, конечно, неплохо было бы построить свои складские помещения. Тут необходимо сказать о том, что помещения складов – это недвижимость с маленькой ликвидностью, ее просто так реализовать не получится. И если уж вкладывать в это финансовые средства, то пользоваться ими необходимо на протяжении многих лет и по максимуму.

В ситуации с нашей компанией при увеличении объема продаж дешевле будет арендовать склады. При этом меня как директора устроит именно система, при которой арендодатель будет полностью нести ответственность за рабочий процесс складских помещений: так мы сможем определить риски в своем бизнесе.

В нашем городе есть складские помещения, оснащенные современным оборудованием, почти на 100 % автоматизированные, уровень сервиса находится на высоком уровне. А на нашем собственном складе все достаточно просто. Это старое промышленное здание, созданное почти век назад. Его преимуществом можно назвать лишь то, что при складе есть и офисное помещение, где можно снять в аренду рабочие места. Наш персонал ездит туда ежедневно, контролирует остатки продукции, формирует документацию. Достаточно много работы: необходимо постоянно заниматься учетом прихода/расхода товаров, систематически организовывать инвентаризацию. Помимо этого, складские помещения располагаются почти в центре города, и мы всегда спокойны за то, что доставим продукцию свои клиентам в установленный срок.

Какой выбрать склад ответственного хранения товаров

При выборе склада ответственного хранения товаров в первую очередь следует ориентироваться на его категорию. Главными показателями разделения складских помещений по классам являются: высота хранилища, общая площадь, качество полов, наличие автоматизированной системы, географическое местоположение.

  1. Складские помещения класса «A» отвечают последнему слову технологии. Особенностями таких складов являются:
  • одноэтажное помещение единого строения;
  • антипылевое покрытие полов;
  • современные автоматизированные системы вентиляции, наличие кондиционеров;
  • охранная система и система видеонаблюдения;
  • системы пожаротушения и оповещения о пожаре;
  • собственная станция электрообеспечения;
  • ворота докового типа, оборудованные погрузочно-разгрузочными площадками с регулируемой высотой подъема;
  • автоматизированная система счета товаров;
  • удобное географическое расположение;
  • удобный въезд и стоянка для большегрузного транспорта.
  1. Склады класса «B» – это 2х-этажные и более складские помещения, которые были возведены специально или переделаны под склад. От складских помещений класса «А» в первую очередь они отличаются покрытием на полу, отсутствием кондиционеров. Из системы охраны есть только сигнализация, в т. ч. и противопожарная. Собственный источник электрообеспечения отсутствует. Имеется оборудование для большегрузного транспорта и грузовые лифты.
  2. Склад класса «C» – это переоборудованное ангарное или производственное помещение. На полах отсутствует какое-либо покрытие, ворота располагаются на нулевом уровне для въезда машин. Средняя температура таких помещений от +4 до +8 градусов. Склад и прилегающая к нему территория охраняются, установлена система пожаробезопасности. Складские помещения класса «С» располагаются далеко от основных автомагистралей, но к ним могут подъезжать большегрузные машины.
  3. Склад класса «D» может быть использован только самыми неприхотливыми заказчиками. Изначально такие помещения не предусмотрены для складского хранения – подвальные площади, ангары и т. д. В этих помещениях контролируется температурный режим, процент влажности, установлены сигнализация и система пожаротушения, есть въезд для большегрузных машин. Такие склады располагаются в отдалении от автомагистралей.

Помимо этого, необходимо помнить, что складские помещения часто классифицируются по видам хранения товаров и уровню огнестойкости (сгораемые/несгораемые).

Что учесть, выбирая склад ответственного хранения товаров

1. Лично осмотреть складское помещение.

При выборе складского помещения большое значение имеет личное ознакомление с выполнением бизнес-процессов – прием, хранение, сбор, выгрузка продукции. Во время переговоров компании, как правило, сами просят взглянуть заказчиков на склад, демонстрируют им типичные операции, и после этого большинство моментов становятся понятными. Вам следует отметить для себя, достаточно ли хорошо складское помещение оборудовано техникой и хватает ли рабочей силы. Если чего-то не хватает, то в будущем возможно появление проблем.

2. Вычислить транспортную систему.

Ключевое значение имеет и удобная транспортная система. Но если речь идет о Москве или МО, то, несмотря на развитую транспортную схему, при выборе складского помещения главную роль имеет его расположение от мест сбыта продукции. Например, если складское помещение находится в 3-х км от МКАД – это хорошее местонахождение, а если больше 40 км от Москвы, то из-за постоянных пробок на автодорогах вы можете просрочить время доставки товара. Помимо этого, удобнее, чтобы складские помещения располагались максимально близко к городу из-за временных ограничений движения в Москве грузовых автомобилей. Движение по МКАД для грузовых машин вместимостью более 12 тонн запрещено с 6.00 до 22.00, т. е. они могут приезжать в складские помещения только с 22.00 до 6.00.

3. Вычислить пропускную способность складского помещения.

Рабочий процесс складского помещения – это приемка и отправка товаров. Если данные действия выполняются оперативно и без промедлений, то это можно назвать серьезным преимуществом перед конкурентами. На 1 000 м 2 должны быть одни ворота, через которые осуществляются данные процессы. Если общая площадь склада 10 000 м 2 , то таких ворот должно быть десять. Это серьезный момент. Также важно, чтобы перед складским помещением имелась асфальтированная стоянка, где могли бы совершать маневры грузовые автомобили.

Какие нужно оформить документы на ответственное хранение товара

Процедура товарооборота обязана проходить на основе установленных требований на законодательном уровне. Их несоблюдение может привести к достаточно серьезным последствиям. Первое – это наложение штрафных санкций налоговой службой. Данный государственный орган систематически контролирует документацию, которая отображает процедуры проведения процессов.

В современном мире практически все компании внедрили автоматизированную систему учета продукции. Таким же образом обстоит ситуация со всевозможными сопутствующими документами. Автоматизированное программное обеспечение имеет готовые шаблоны, в которые необходимо включить информацию. Но сотруднику, который несет ответственность за формирование такой документации, имеет смысл разобраться с ключевыми моментами заблаговременно.

Акт приема-передачи товара на ответственное хранение является специальным документом, который помогает разрешать большое количество вопросов. Такой документ имеет установленный формат, он принят на законодательном уровне в нашей стране. Бывают разные маркировки данного акта. В связи с этим, прежде чем приступать к формированию документа, необходимо ознакомиться со всеми тонкостями.

Акт МХ-1 приема передачи ответственного хранения товара – это документ, который содержит в себе сведения о самом процессе. В нем фиксируется информация как о самом грузе, так и о процессе передачи. В случае возникновения спорных ситуаций данный акт можно использовать для защиты своих интересов.

На сегодняшний день этот документ может разрешить немало различных вопросов. Он является обязательным во многих ситуациях при заключении сделок. С помощью такого акта можно решить нижеописанные задачи:

  • определить все неточности передаваемого груза, а также других ТМЦ;
  • определить список находящегося внутри контейнера, коробки и т.д.;
  • зафиксировать состояние груза на время проведения процесса передачи;
  • высказать претензии в судебном порядке (защитить личные интересы);
  • запись в специальной бухгалтерской документации. Следует ссылаться на определенные документы при осуществлении некоторых проводок;
  • решение прочих вопросов. Именно из-за силы значимости этого документа необходимо соблюдать все требования к его составлению. В противном случае использовать его для решения вышеописанных задач будет сложно или совсем невозможно.

При обнаружении неточностей при формировании акта приема-передачи товара на ответственное хранение он может быть с легкостью признан недействительным, не обладающим юридической силой.

Сам документ должен быть оформлен не менее чем в двух экземплярах. Один остается у компании, которая передает на ответственное хранение товар, а второй – у стороны-хранителя продукции. Необходимо в обязательном порядке указать сотрудника, который несет ответственность за выполнение данного процесса. В противном случае данный акт будет признан недействительным.

Сам документ может быть сформирован как для одной позиции продукции, так и для группы товаров. В нем могут быть прописаны все имеющиеся у сторон-участников претензии. На их основе в будущем будут проводиться разбирательства.

Также данный акт является основанием для процесса списания товара. Это важно для записи в бухучете. В связи с этим, необходимо избегать допущения всевозможных неточностей при оформлении документа, т.к. акт приема-передачи товара на ответственное хранение применяют для проведения коррупционных махинаций. Таким образом, налоговые органы всегда особенно контролируют правдивость всех предоставленных сведений. Частота формирования такого документа устанавливается сторонами-участниками. Этот момент никак не фигурирует в законодательстве. При этом периодичность оформления акта должна устанавливаться в соответствии с необходимостью.

За неформирование акта приема-передачи товара на ответственное хранение в ситуациях, когда его присутствие необходимо, назначаются серьезные штрафные санкции. Следует пристально изучить все тонкости данного процесса.

В современном мире главным законодательным актом, согласно которому требуется формирование документов рассматриваемого вида, является ФЗ №44-ФЗ от 05.04.13 г. Именно в ситуациях несоответствия сформированной отчетности принятому законном акту она просто признается недействительной.

Непосредственно алгоритм составления актов рассматриваемого типа является стандартным. Но важно помнить о существенных различиях, связанных с причиной составления документа. Именно в зависимости от этого необходимо выбирать определенный формат отчетности. Например, в стандартном случае при приеме и передаче товаров используется только МХ-1. Если же имеются претензии, товар необходимо будет вернуть – следует выбирать форму МХ-3.

В случае просто приема и передачи товара необходимо составлять акт по форме МХ-1. Данный документ включает в себя следующие обязательные пункты:

  • полное наименование самого документа;
  • ссылка на законодательную норму, на основании которой он составляется;
  • код по ОКУД, ОКПО;
  • вид деятельности по ОКДП, ОКПО;
  • номер договора, дату составления договора;
  • номер документа и дату составления;
  • полное наименование структурных подразделений сторон, их юридический адрес и контактные данные;
  • наименование места хранения конкретного товара;
  • продолжительность хранения;
  • полный перечень товарно-материальных ценностей в виде составленной заранее таблицы:
  • номер по порядку;
  • наименование товара, код;
  • характеристики;
  • единицы измерения;
  • количество или же масса – в зависимости от способа измерения;
  • оценка стоимости;
  • условия хранения – обычно прописывается «в соответствии с договором»;
  • особые отметки;
  • товарно-материальные ценности;
  • подписи с расшифровками должностных лиц:
  • Сдал – Экспедитор.
  • Принял – Директор, иное лицо.

При наличии расшифровки обязательно внизу должна стоять печать предприятия.

При составлении формы МХ-3 при возврате ценностей или же в случае наличия претензий необходимо включать следующие основные разделы в данный документ:

  1. Полное наименование документа, а также ссылка на соответствующий законодательный акт.
  2. Форма по ОКУД, ОКПО, а также вид деятельности.
  3. Полное наименование обеих сторон-составителей, все их контактные данные.
  4. Номер акта и дата оформления.
  5. Номер договора, на основании которого составлен акт, а также дата его формирования.
  6. Готовится таблица, отражающая информацию о принятом на хранение имуществе:
  • номер по порядку;
  • какие имелись товарно-материальные ценности, указывается их точный код;
  • характеристика;
  • единица измерения;
  • количество (масса);
  • цена (рубли);
  • стоимость;
  • примечания.
  1. Далее может располагаться таблица, отражающая информацию обо всех товарах, услугах, которые имели место в рассматриваемом случае (должна быть указана их стоимость, а также налог на добавочную стоимость).
  2. Отдельной записью должна подтверждаться стоимость работ и услуг. Проставляются подписи соответствующих должностных лиц.
  3. Делаются особые отметки, если это будет необходимо.
  4. Проставляется подпись получателя и сдающего. Указывается должность, а также фамилия, имя и отчество.

Таким образом, составление акта приема-передачи ответственного хранения товаров, иных ценностей должно осуществляться в соответствии с определенными требованиями. Все они отражены в нормативных документах.

Как заключается договор ответственного хранения товара

Участниками договора ответственного хранения товара являются:

  1. Заказчик – сторона, которая отправляет свои ТМЦ на хранение. Его ключевой обязанностью является систематическая оплата услуги ответственного хранения товаров и выполнение условий заключенного между сторонами договора. Заказчик обладает правом требовать возврата своего имущества до того срока, как завершится договор.
  2. Склад (хранитель, исполнитель) – это организация, которая берет на ответственное хранение товар за определенную оплату. Его функцией является контроль за переданными на хранение ТМЦ, их возвращение по требованию заказчика, а также возмещение финансовых средств в случае, если товар был поврежден и утерян.

В условиях договора прописывается, что, согласно ему, один из участников данного процесса отдает другому на ответственное хранение товар. При этом в договоре указываются следующие данные:

  • какие конкретно ТМЦ передаются;
  • на какое время заказчик передает на ответственное хранение товар;
  • стоимость данной услуги.
Читайте так же:  Украина приказ о изменении окладов в штатном

Как правило, имущество, которое отправляется на хранение, имеет достаточно большую стоимость, в связи с этим моментом участники данной сделки должны серьезно рассмотреть все пункты договора. Ключевым считается тот, где указывается ответственность стороны-исполнителя за сохранность передаваемого ему имущества. Важны следующие моменты:

  • обязана ли сторона-хранитель возмещать ущерб от порчи ТМЦ или его пропажи;
  • если да, то каким образом это будет осуществляться;
  • какой объем финансовых средств необходимо возместить в ситуации порчи или потери ТМЦ.

Договор ответственного хранения имеет следующий вид:

  • в верхнем углу отмечается точное время и местоположение, где был подписан данный документ;
  • указывается, кто является участниками процесса;
  • описывается предмет, ради которого был сформирован данный договор. Заказчик отправил, а Исполнитель взял на ответственное хранение товар и обязуется возвратить продукцию по требованию клиента;
  • прописывается точное время вступления данного документа в силу и срок, на которой он был заключен;
  • права и обязанности участников, подписавших договор ответственного хранения товара;
  • условия и временной период отправки ТМЦ на хранение;
  • места оплаты услуг ответственного хранения товара;
  • ответственность, которую несут частники данного договора друг перед другом;
  • поводы для прекращения действия подписанного соглашения;
  • решение появляющихся спорных моментов между участниками договора;
  • упоминание форс-мажорных ситуаций;
  • прочие моменты, если они есть;
  • приложения;
  • информация обо всех сторонах-участниках данного договора с подписями.

Кроме юридических моментов, значение имеют и физические аспекты. Перед подписанием договора специально стоит ознакомиться с условиями, в которых будет находиться имущество, переданное на ответственное хранение. Для этого сторону-исполнителя необходимо попросить показать те складские помещения, в которых будут размещены ТМЦ. Необходимо дать оценку этим помещениям, а также выяснить, не повлияют ли данные условия хранения на целостность продукции.

Следует сказать о том, что единого образца договора ответственного хранения товара нет, он является изменчивым и формируется согласно условиям определенных ситуаций. Пункты договора могут отличаться в зависимости от вида продукции, ее специфики и условий хранения.

Ключевое условие – соблюдение всех юридических требований в отношении составления данного договора. Например, обязательным моментом является форма договора – он может быть оформлен исключительно в письменном виде. Все базовые требования к договорам ответственного хранения товаров обуславливаются пунктами ГК РФ.

После изучения и согласования всех разделов договор ответственного хранения товара подписывается обеими сторонами-участницами, и зафиксированные в нем условия и обязанности вступают в законное действие.

Как правило, логистическая организация не является новичком в данной сфере, у нее уже разработан подобный образец договора ответственного хранения товара. При работе с новыми заказчиками этот документ лишь корректируется, подстраиваясь под новые условия определенных сделок.

Как вести учет товара на ответственном хранении

Учет товаров, принятых на ответственное хранение, обладает рядом некоторых особенностей как для склада, так и для клиента:

1. Бухучет у хранителя.

Товарно-материальные ценности, которые были приняты на хранение, не являются собственностью стороны-хранителя, в связи с этим, они считаются обособленно от собственности хранителя на забалансовом счете 002 «Материалы, принятые на ответственное хранение» (пункт 10 Методических указаний, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 28.12.01 г. №119н). Аналитический учет в данной ситуации осуществляется в разрезе собственников ТМЦ, по видам (сортам) и местоположению хранения.

Поступление товарно-материальных ценностей и их возвращение владельцу отображается проводками:

  • дебет 002 – приняты ТМЦ на склад ответственного хранения товаров;
  • кредит 002 – товарно-материальные ценности возвращены собственнику.

Доходы и расходы, которые появляются в ходе оказания услуг по хранению, склады ответственного хранения товаров отображают в бухгалтерском учете как прибыль и траты по обычным видам трудовой деятельности в соответствии с пунктом 5 ПБУ 10/99, пунктом 5 ПБУ 9/99.

Для складских помещений прибыль от оказания услуг по хранению продукции считается доходом от обычных видов деятельности согласно пункту 5 ПБУ 9/99.

Выручка фиксируется в бухгалтерском отчете в том случае, если соблюдается ряд условий:

  • компания обладает правом на ее получение;
  • сумма прибыли от хранения продукции поддается вычислению;
  • данная услуга была реально предоставлена клиенту;
  • финансовые затраты, появившиеся при оказании услуги, поддаются вычислению.

Данные условия прописаны в пункте 12 ПБУ 9/99.

При предоставлении услуг по хранению продукции все вышеотмеченные правила можно считать реализованными на последний день каждого месяца в срок действия договора. Сторона-хранитель обладает правом на получение финансовых средств даже в той ситуации, если договор будет прерван до окончания его действия согласно пункту 3 статьи 896 ГК РФ. Финансовые средства будут получены и тогда, когда владелец откажется от товарно-материальных ценностей, отправленных на хранение. Такое имущество сторона-хранитель может реализовать с уведомлением об этом собственника (п.2 ст.899 ГК РФ). Таким образом, прибыль от предоставления услуг хранения товаров стороне-хранителю необходимо прописывать в бухгалтерском учете по результатам подотчетного периода, т.е. один раз в месяц.

Для компаний, которые ведут бухгалтерский учет по упрощенной системе, предусмотрен особый порядок учета доходов/расходов согласно частям 4, 5 статьи 6 Федерального закона от 06.12.11 года № 402-ФЗ.

2. Бухучет у покупателя.

На забалансовом счете компании отображаются товарно-материальные ценности, которые были получены:

  • от компании-поставщика и от оплаты которых покупатель отказался на основании закона (несоответствующий вид товара, его объем или уровень качества, прописанные в договоре);
  • по договорной документации, подразумевающей переход права владения к клиенту только после полной оплаты продукции.

В бухгалтерском учете движение данных ТМЦ отображается проводками:

  • дебет 002 – поступили на склад ответственного хранения товарно-материальные ценности, которые не подлежат оплате из-за нарушений пунктов договора о поставке продукции;
  • кредит 002 – убраны с забалансовой отчетности ТМЦ, которые не подлежат оплате и возвращены компании-поставщику;
  • дебет 002 – поступили на склад ответственного хранения товарно-материальные ценности, которые не подлежат реализации до момента оплаты;
  • кредит 002 – убраны с забалансовой отчетности ТМЦ из-за перехода в собственность клиента;
  • дебет 10 (08, 41…) кредит 60 – поступили на склад ответственного хранения товарно-материальные ценности, право владения на которые перешло к клиенту.

Компании, осуществляющие поставку продукции, отображают на счете 002 ТМЦ, перешедшие во владение клиента, но не вывезенные им со складских помещений:

  • дебет 002 – поставлены на ответственное хранение товарно-материальные ценности, не вывезенные клиентом;
  • кредит 002 – убраны с забалансовой отчетности ТМЦ, определенные клиентом на склад ответственного хранения товаров.

Данная последовательность действий указана в Инструкции к формированию плана счетов.

Товарно-материальные ценности, которые были учтены на счете 002 в указанных ситуациях, не считаются полученными по документации хранения. Таким образом, формировать бумаги о приеме-передаче товаров по формам МХ-1, МХ-2 и МХ-3 нет необходимости. Аргументируется этот момент тем, что такие документы нужны для оформления передачи товарно-материальных ценностей по договору ответственного хранения товаров, а компании-поставщики и клиенты совершают свои действия в границах договоров купли/продажи. В данных случаях имеет место быть оформление накладных на продукцию.

Пример фиксации в бухгалтерском отчете покупки товара по договору купли-продажи с особенными условиями передачи прав собственности. Такое право переходит от компании-поставщика к клиенту только после полной оплаты.

ООО «Альфа» приобрело продукцию стоимостью 236 тыс. руб., в т.ч. НДС – 36 тыс. руб. По условиям договора право владения переходит к данной компании после того, как она полностью выплатит компании-поставщику стоимость купленных товаров. Продукция была отгружена ООО «Альфа» 20 марта, а оплачена лишь 17 апреля. Товар требуется для ведения деятельности, которая облагается НДС.

В бухгалтерском учете ООО «Альфа» зафиксированы следующие записи:

  • дебет 002 – 236 тыс. руб. Приняты на ответственное хранение товары, которые не подлежат расходованию до момента оплаты, по цене, прописанной в сопроводительной документации, в т.ч. НДС.
  • дебет 60 кредит 51 – 236 тыс. руб. Переведены финансовые средства за приобретенный товар;
  • кредит 002 – 236 тыс. руб. Списаны товары с забалансового учета из-за перехода права владения;
  • дебет 10 кредит 60 – 200 тыс. руб. (236 тыс. руб. — 36 тыс. руб.). Учтены товары в составе личного оборотного капитала компании;
  • дебет 19 кредит 60 – 36 тыс. руб. Выделен НДС по оприходованным товарам;
  • дебет 68 субсчет «Расчеты по НДС» кредит 19 – 36 тыс. руб. Принят к вычету НДС по оприходованным товарам (на основании счета-фактуры компании-поставщика).

Необходимо обратить внимание, что, если клиент долгий период хранит свое имущество, право владения на которое к нему не перешло, налоговый орган может счесть, что он безвозмездно предоставляет клиенту услуги ответственного хранения товара. Такая же ситуация может появиться и при длительном хранении в складских помещениях продавца продукции, которую не забирает покупатель. В любой из этих ситуаций компании могут насчитать дополнительные налоговые выплаты.

Если налоговый орган сможет аргументировать, что в отношениях между организациями появилась скрытая форма договора ответственного хранения товара, то фирме, которая хранит ТМЦ, будет начислена внереализационная прибыль в объеме рыночной цены безвозмездно оказанной услуги ответственного хранения товаров (п.8 ст.250 НК РФ). Помимо этого, на рыночную цену данной услуги может быть начислен НДС. Увеличение базы налоговых выплат по НДС приведет к появлению недоимки и, логично, к начислению штрафных санкций и пени (ст.75, 120, 122 НК РФ).

Претензий налоговой инспекции в связи с хранением ТМЦ, которые до оплаты не являются собственностью покупателя, а также ТМЦ, не вывезенных со склада продавца, можно избежать. Для этого в договор купли-продажи (поставки) следует включить дополнительные условия.

Кем проводится инвентаризация товаров на ответственном хранении

В соответствии с пунктом 3.1. Приказа Минфин РФ от 13.06.1995 № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Пункт 3.7 этого же документа содержит следующую информацию: одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.

На основании этого можно сделать вывод, что инвентаризацию товаров на хранении проводит хранитель.

При этом поклажедателю также будет целесообразно составить акт по результатам инвентаризации. Инвентаризация товаров, находящихся на складах других организаций, заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на соответствующих субсчетах бухгалтерского учета, в разрезе аналитических счетов (т.е. по каждому месту хранения). Акт инвентаризации товаров, находящихся на ответственном хранении в других организациях, составляется отдельно по каждому хранителю.

Типичные ошибки склада ответственного хранения товаров

Любой склад ответственного хранения товаров не может осуществлять рабочий процесс без возникновения ошибок. Эти ошибки являются основанием для появления ряда отрицательных моментов:

  • негативная репутация склада ответственного хранения товаров;
  • негативная репутация для заказчика склада ответственного хранения товаров;
  • наложение штрафных санкций на склад ответственного хранения товаров;
  • наложение штрафных санкций на заказчика склада ответственного хранения товаров.

Каждый из вышеописанных пунктов может стать болезненным для любой стороны отношений, в связи с этим, все участники таких отношений должны уделять должное внимание вопросам, связанным с качеством.

Для того чтобы ликвидировать ошибки в деятельности склада, необходимо выяснить причины их появления:

1. Неквалифицированные сотрудники на складе ответственного хранения товаров.

По существующему опыту можно сказать, что на неквалифицированные рабочие процессы на складах ответственного хранения товаров привлекается самая низкооплачиваемая рабочая сила. Все было бы прекрасно, если бы такие сотрудники были заняты систематически. Но это происходит достаточно редко. Как правило, случается ротация рабочих, и, соответственно, бывший маляр вдруг становится грузчиком, а через пару месяцев опять возвращается на стройку и т.д. Естественно, качество работы таких сотрудников находится на очень низком уровне. Отсюда и появляются ошибки. Таким образом, чтобы избежать ошибок подобного рода, следует серьезно подходить к вопросу подбора персонала, а именно комплектовщиков, которые напрямую работают с вашей готовой продукцией. Еще один важный вопрос, который необходимо задать на складе ответственного хранения товаров – зафиксированы ли за определенным заказчиком конкретные сотрудники, если нет, то это необходимо исправить.

2. Нехватка сотрудников на складе ответственного хранения товаров.

Данная проблема также носит серьезный характер. Если в процессе создания вашей продукции произошли ошибки в комплектации, отгрузке или приеме, вам как заказчику необходимо выяснить, из-за чего так произошло. Если же вам скажут, что на складе не хватает сотрудников, то следует узнать, что является причиной этой проблемы: нехватка необходимых рабочих на рынке труда или отсутствие финансовых средств на их содержание. Склад ответственного хранения товаров является коммерческой организацией, и если финансовых средств, которые он получает с заказчиков, недостаточно для увеличения количества рабочих – склад этого делать не будет. Основанием для такой ситуации может стать волнообразный вид приемок и отгрузок, т.е. если ваш рабочий процесс непостоянен по объемам, склад не может содержать избыточное число сотрудников, когда нет работы, и, наоборот, брать больше сотрудников, если случилась внеплановая отгрузка. В связи с этим очень важно вовремя информировать склад об объемах отгрузок или приема товаров.

3. Системные ошибки на складе ответственного хранения товаров.

Если все ошибки носят идентичный характер, ищите сбой в настройках WMS. Такие виды ошибок после обнаружения ликвидируются на программном уровне. Если на складе ответственного хранения товаров не установлена WMS и ошибки систематически появляются, то необходимо внедрить программное обеспечение.

4. Ошибки обменов.

Между вами и складом постоянно происходит обмен информационными данными. Это сведения о приеме, отгрузке и размерах комплектации товаров. Как правило, все работает в автоматическом или ручном режиме при помощи электронной почты. В обязательном порядке должны присутствовать сигнальные точки. Например, вы отправили письмо с размером приема продукции на сегодняшний день, а склад ответственного хранения товаров это письмо не получил и к приему товара не готов. Кто в данной ситуации окажется виноватым?

Именно для этого следует сформировать сигнальную систему, благодаря которой и вы, и склад будете в курсе того, кто и что отправлял, каков объем отгрузок и т. д.

Все эти действия ориентированы на уменьшение количества возникающих в ходе рабочего процесса ошибок на складе ответственного хранения товаров.

Информация об экспертах

Юрий Куров, генеральный директор ООО «Оушенимпэкс», Екатеринбург. ООО «ОУШЕНИМПЭКС». Год создания: 2010. Сфера деятельности: оптовая поставка замороженной выпечки. Клиенты: торговые сети, отели, рестораны.