Оглавление:

Как рассчитать стаж для больничного листа

Калькулятор стажа для больничного листа

Для того, чтобы оплатить листок нетрудоспособности сотрудника так, как того требует закон, бухгалтер должен учитывать множество факторов, в том числе безошибочно рассчитывать стаж работника. Сам по себе этот расчет не так легок, как может показаться с первого взгляда. Он, как и все другие разделы бухгалтерского учета, имеет свои тонкости.

Что является основанием для больничного

Закон четко определяет, какие причины могут служить законным обоснованием для выплаты больничных. К ним относятся:

  • травма или какие-либо заболевания сотрудника;
  • нахождение на карантине;
  • необходимость ухода за близким человеком;
  • операции по протезированию;
  • лечение в санаториях и на курортах.

Какие виды стажа существуют

Несведущий человек может думать, что существует всего один вид трудового стажа – общий. Это не так. На самом деле стаж подразделяется на несколько типов:

  1. Собственно общий трудовой стаж. Тут надо засчитывать все периоды работы человека, в том числе по договорам подряда и трудовым договорам. Рассчитывается он, исходя из имеющихся на руках договоров и записей в трудовой книжке;
  2. Специальный стаж. Здесь считается такая работа, которая велась в особых условиях (например, на вредных производствах, на севере и т.д.);
  3. Непрерывный стаж. Главная отличительная черта этого вида стажа – общий срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва. Однако, с 2007 года он не учитывается при расчете выплат по временной нетрудоспособности;
  4. Страховой стаж. Именно этот вид стажа берется для расчета больничного листа. В него входят все периоды трудовой деятельности с производимыми обязательными страховыми перечислениями, а также государственная служба и служба в армии.

Рассчитываем стаж для больничного: основные моменты

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

  • договорам подряда;
  • трудовой книжке;
  • трудовым договорам;
  • индивидуальному предпринимательству;
  • государственной службе.

Кроме того, в расчете страхового стажа нельзя исключать службу в армии по контракту и срочную военную службу.

Пример расчета стажа (по трудовой книжке):

  1. берем все периоды работы по трудовой по датам, начиная от приема на работу и до увольнения;
  2. складываем их, отдельно считая дни, месяцы и годы;
  3. теперь нужно перевести дни в месяцы, а месяцы в годы.

К примеру, сумма страхового стажа по трудовой книжке получилась 8 лет 14 месяцев 35 дней. Переводим в годы месяцы, получаем: 1 год и два месяца, то ж самое делаем с днями, в результате имеем: 1 месяц 5 дней. Теперь все суммируем и имеем следующий итог:
8 лет + 1 год 2 месяца + 1 месяц 5 дней = 9 лет 3 месяца и 5 дней.

К сведению! Включать в расчет оплаты больничного время обучения в ВУЗе или других профессиональных учебных заведениях не надо.

При расчете стажа учитываются только те периоды работы, когда работодатель отчислял за сотрудника все полагающиеся выплаты во внебюджетные фонды.

Внимание! Если в одно и то же время сотрудник работал сразу в двух местах, то для расчета стажа для больничного листа нужно брать только одно из них.

Для чего важно знать общий страховой стаж. Дело в том, что от него напрямую зависит процент выплаты от заработной платы заболевшему сотруднику.

Размер выплат в зависимости от стажа

По закону, окончательная сумма больничных прямо зависит от страхового стажа сотрудника. То есть, если:

  • стаж составляет меньше 5 лет, то работник за один пропущенный по болезни рабочий день получает 60% дохода;
  • стаж от 5 до 8 лет, то здесь уже сумма доходит до 80%;
  • стаж от 8 лет и более — человек может рассчитывать на 100% выплату.

В тех ситуациях, когда стаж меньше полугода, выплаты идут за счет государственного бюджета. Сумма по листку нетрудоспособности рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда (МРОТ) за один месяц (по календарю).

Среднедневная минимальная зарплата может быть рассчитана по следующей формуле:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней

Важно! Если заболевание или травма произошли у работника на рабочем месте во время выполнения им трудовых обязанностей, то выплата по больничному листу производиться ему в 100% размере.

Нюанс! При расчете оплаты по больничным листам не нужно забывать о том, что выплата за один месяц не может быть выше четырех месячных страховых выплат.

Самостоятельный расчет выплат по больничному

Посчитать оплату больничного можно и самостоятельно: Алгоритм такой:

  1. суммируем заработки за последние два года работы, но только те, из которых работодатель делал страховые взносы;
  2. делим полученный результат на 730 дней;
  3. умножаем число дней, проведенных на больничном на итог, полученный во втором пункте. Данная цифра и будет суммой, положенной по больничному листу.

Иванов П.С. имеет страховой стаж 7 лет. На больничном он находился 14 рабочих дней. Его зарплата за последние два года в общей сумме составила:
20 000 рублей х 24 месяца = 480 000 рублей. Далее:

480 000 : 730 дней = 657,53 рубля (среднедневной заработок)
657,53 рублей х 14 дней = 9205,42 рубля
Однако, страховой стаж Иванова П.С. 7 лет, а, значит, он имеет право только на 80% среднедневной заработной платы в качестве больничных. Поэтому в конечном итоге на руки он получит
9 205,42 рубля х 80% = 7364,33 рубля.

Совместители: порядок оплаты больничных

Совместители являются головной болью для многих бухгалтеров. Молодые специалисты бухгалтерских отделов не всегда знают, как оплачивать больничный лист этой категории работников. Это неудивительно: некоторые тонкости здесь тоже есть.

Например, если человек официально трудоустроен сразу на нескольких предприятиях, при получении больничного листа в поликлинике, ему следует уведомить об этом лечащего врача или регистратора. В данном случае ему полагается столько больничных листов, в скольких компаниях он работает. Однако, важно сделать пометку о том, какая их должностей является основной, поскольку именно здесь он может рассчитывать на дополнительную материальную поддержку.

Важно! Если сотрудник официально работает в разных местах больше одного года, то каждый работодатель обязан оплатить его больничный лист.

Сколько может длиться больничный

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Читайте так же:  Регистрация ип в качестве работодателя в ффомс

Важно! Если болезнь или травма сотрудника случилась во время его нахождения на работе и выполнения им трудовых задач, то длительность больничного в данном случае законом никак не ограничена. Оплачивает такие листки нетрудоспособности в 100% размере Фонд социального страхования.

Как видно из вышеприведенных сведений, расчет стажа для оплаты больничных листов имеет свои нюансы. Для правильного расчета больничного следует учитывать только страховой стаж сотрудника, поскольку именно он определяет окончательный размер выплаты по листку временной нетрудоспособности.

Стаж для больничного листа в 2018 году

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа заболевшего работника. О том, как величина стажа влияет на величину больничного, расскажем в нашей консультации.

Что такое страховой стаж

Страховой стаж для определения пособий по временной нетрудоспособности – это периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной гражданской или муниципальной службы, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ). Включаются в страховой стаж также периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12 февраля 1993 года № 4468-1 (ч. 1.1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Если какие-либо периоды, засчитываемые в страховой стаж, совпадают по времени, такие периоды учитываются только один раз (ч. 2 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Страховой стаж подсчитывают так: суммируют полные календарные года (с 1 января по 31 декабря), а также полные календарные месяцы. В неполных календарных месяцах каждые 30 дней переводят в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 21 Правил, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91, Письмо ФСС от 30.10.2012 № 15-03-09/12-3065П ).

Рассчитать страховой стаж работника или проверить его поможет наш Калькулятор подсчета страхового стажа.

Стаж по больничному листу 2018: проценты

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и долечивании в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях, при лечении ребенка в стационарных условиях, а также при необходимости ухода за больным членом семьи (кроме ребенка) при его лечении в амбулаторных условиях выплачивается в следующем размере (ч.1, п. 2 ч. 3, ч. 4 ст.7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

Калькулятор подсчета страхового стажа

Посчитать стаж работы для больничного листа поможет онлайн калькулятор. Пособие по временной нетрудоспособности, а также пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом стажа работника, имеющегося до дня болезни работника (до дня ухода в отпуск по беременности и родам).
С помощью Калькулятора стажа онлайн вы можете рассчитать, каков общий страховой стаж работника для больничного листа.
В качестве самой последней даты укажите день, предшествующий дню наступления болезни (дню ухода в декретный отпуск).

Назначение страхового стажа

Размер дневного пособия при болезни или травме самого работника, при уходе за больным ребенком (иным членом семьи) составит:
— 60% среднего дневного заработка при стаже от 6 месяцев до 5 лет;
— 80% среднего дневного заработка при стаже от 5 до 8 лет;
— 100% среднего дневного заработка при стаже 8 лет и более.
Пособие по беременности и родам при стаже свыше 6 месяцев рассчитывается исходя из 100% среднего дневного заработка.
Пособие ФСС в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием рассчитывается исходя из 100% среднего заработка независимо от стажа.

Последствия неправильного исчисления страхового стажа

Неверное определение продолжительности стажа может привести к неправильному исчислению пособия и, как следствие, может повлечь претензии со стороны как ФСС, так и работников.

Страховой стаж в больничном листе

Рассчитанный страховой стаж указывается в больничном листе в строке «Страховой стаж».
Размер пособия по временной нетрудоспособности, если работник заболел в течение 30 дней после увольнения, не зависит от продолжительности стажа и выплачивается всем в размере 60% среднего заработка. В этом случае при заполнении больничного листа в строке «Страховой стаж» можно указать количество полных лет и месяцев работы сотрудника на дату увольнения из вашей компании.

Подтверждение страхового стажа

Страховой стаж подтверждается следующим образом:
— работа по трудовому договору, государственная или муниципальная служба — трудовой книжкой или, например, трудовым договором или справкой, выданной предыдущим работодателем
— служба в армии — военным билетом.
Совместители для подтверждения страхового стажа должны принести копию трудовой книжки, заверенной по месту основной работы.
То есть основной документ для расчета страхового стажа — трудовая книжка.

Стаж для больничного листа в 2018 году

Размер выплаты пособия по болезни или при уходе за членом семьи зависит не только от величины заработной платы, но также и от продолжительности трудовой деятельности сотрудника. В статье расскажем, от каких показателей зависит оплата больничного листа в 2018 году: процент — от стажа, размер — от среднего заработка, если говорить коротко. Но есть и другие нюансы. В статье разберемся, в каком порядке оплачивается больничный, как определить стаж и на основании каких документов.

Для оплаты дней, пропущенных по болезни, необходимо оформление больничного листа. Он должен быть выдан гражданину при обращении за медицинской помощью, если болезнь препятствует выполнению им трудовых обязанностей. Также листок нетрудоспособности выдается родственнику при уходе за больным членом семьи: ребенком или взрослым.

Оплата больничного в зависимости от стажа

Почему не всегда оплачивается в размере 100% больничный, при каком стаже работника будет оплачена нетрудоспособность исходя из МРОТ — рассмотрим более подробно.
Зависимость процента оплаты нетрудоспособности и стажа приведены в части 1 статьи 7 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006. Процент выплаты составляет при непрерывной работе:

  • 8 лет и более — 100 %;
  • более 5, но менее 8 лет — 80 %;
  • менее 5 лет — 60 %.

Также в части 6 статьи 7 закона № 255-ФЗ прописана оплата нетрудоспособности работнику, продолжительность трудовой деятельности которого составляет менее 6 месяцев, в размере, не превышающем минимальный размер оплаты труда за календарный месяц. Величина МРОТ на сегодняшний день установлен в размере 9489 руб. (Федеральный закон 421-ФЗ от 28.12.2017). С 01.05.2018 он составит 11 163 руб. (Федеральный закон № 41-ФЗ от 07.03.2018).

Лист нетрудоспособности, выданный по причине беременности и родов, оплачивается всегда в размере 100 % независимо от страхового стажа сотрудницы.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Стаж для расчета больничного листа в 2018 г. рассчитывается по правилам, установленным Приказом Минздравсоцразвития № 91 от 06.02.2007.

Страховой стаж для оплаты больничного листа определяется по данным трудовой книжки, а также иных подтверждающих документов. В него следует включать все периоды работы или службы сотрудника.

В расчет стажа для больничного листа не включается время учебы, даже если запись о ней сделана в трудовой книжке.

Служба в армии включается в подсчет. Если записи о ней нет, то период службы может подтвердить военный билет.

Нередко возникает вопрос: входит ли больничный в стаж работы. При расчете страхового стажа необходимо помнить, что периодов, не включаемых в него, нет. Все время работы, пока лицо числится работником организации, следует включать, не исключая время:

  • болезни;
  • очередного отпуска;
  • декрета и отпуска по уходу за ребенком;
  • иного отсутствия на рабочем месте.
Читайте так же:  Подать в суд на банк за смс

Для того чтобы определить стаж для больничного листа в 2018 году, используйте следующий порядок:

  1. Подсчитайте полные календарные годовые периоды работы или службы (с 1 января по 31 декабря).
  2. Подсчитайте полные календарные месяцы (с 1 по последний день месяца), которые не вошли в полные календарные годы.
  3. Определите количество дней, не вошедших в полные годы и месяцы.
  4. Переведите дни в месяцы, исходя из расчета 30 дней равно 1 месяцу.
  5. Переведите каждые 12 месяцев в годы.

Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности

Для расчета пособия используйте формулу:

Оплата листа нетрудоспособности работника производится за все дни болезни. Максимальная продолжительность болезни составляет 12 месяцев. Оплата производится за календарные дни, включая выходные и праздники.

Сколько оплачивается больничный лист по уходу за календарный год:

  • за взрослым или если ребенок старше 15 лет — не более 30 дней и не более 7 дней по одному случаю;
  • за ребенком от 7 до 15 — не более 45 дней и не более 15 дней по одному случаю;
  • если ребенок младше 7 лет — не более 60 дней (в исключительных случаях — 90);
  • за ребенком-инвалидом — не более 120 календарных дней.

Как определить средний дневной заработок

Средний заработок для оплаты нетрудоспособности определяйте по формуле:

Расчетным периодом для пособия по временной нетрудоспособности являются два календарных года, предшествующие тому, в котором заболел сотрудник. То есть если сотрудник заболел 15.04.2018, то в расчет следует включить заработок работника, полученный в 2016 и 2017 гг.

В расчет включаются все выплаты сотруднику, с которых были исчислены страховые взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При этом учитываются и выплаты по предыдущему месту работы, если сотрудник устроился недавно. Данные о заработке учитываются на основании справки, выданной прежним работодателем и оформленной в соответствии с Приказом Минтруда № 182н от 30.04.2013.

Оплата больничного листа в 2018 году: изменения, свежие новости

База для расчета размера оплаты по листу нетрудоспособности не может быть меньше 24-кратного размера МРОТ. Так же следует исчислить исходя из минимальной установленной заработной платы пособие, если у работника не было заработка в предыдущие 24 месяца.

Поскольку с 1 мая 2018-го МРОТ составил 11 163 рубля, минимальная база равна: 11 163 х 24 = 267 912 рублей.

Максимальный размер базы ограничен предельной базой для расчета взносов на социальное страхование в расчетном периоде. В 2018 г. он составляет 1 473 000 руб. (755 000 + 718 000).

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году

Один из показателей, который увеличивает выплаты по больничному листу, это длительный страховой стаж работника. Посмотрите, как рассчитать стаж сотрудника для расчета больничного листа в 2018 году.

Что входит в страховой стаж в 2018 году

Страховой стаж сотрудника — это период времени, когда компания платила за сотрудника страховые взносы в бюджет.

Важно! Факт уплаты страховых взносов должен быть подтвержден документально. Посмотрите ниже таблицу, в которой мы указали, какие периоды работы или службы как подтверждаются.

Таблица. Как подтвердить стаж для больничного листа в 2018 году

Период

Чем подтвердить

Работа по трудовому договору в т.ч. госслужба и муниципальная служба

Запись в трудовой книжки или справка с предыдущего места работы

Военная, правоохранительная, противопожарная и иная подобная служба

Военный билет или иной подобный документ

Прочие периоды, когда человек страховался в ФСС

Платежки, подтверждающие уплаты взносов

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2018 году

Для того чтобы определить страховой стаж для оплаты больничного листа в 2018 году, выполните следующие действия.

Считаем полные месяцы и годы

Рассчитайте количество полных месяцев и лет, входящих в стаж. Исходите из того, что месяц — это 30 календарных дней (вне зависимости оттого, сколько календарных дней фактически было в месяце – 28, 30 или 31), а годе это 12 месяцев.

Переводим остаток в полные месяцы

Оставшиеся календарные дни переведите в полные месяцы (исходя из 30 календарных дней), а остаток отбросьте.

Переводим календарные месяцы в годы

При возможности переведите календарные месяцы в годы (если их больше 12), так у вас получится страховой стаж работника для расчета больничного листа в 2018 году.

Важно! Стаж для больничного листа в 2018 году считается в полных годах и месяцах. Все, что меньше 30 дней, не входит в расчет стажа.

Пример

Необходимо рассчитать страховой стаж сотрудника для оплаты больничного листа на 15.01.2018 года.

В трудовой книжке у сотрудника указаны следующие периоды работы:

  • 13.01.2015 – 31.01.2016 – ООО «Василек»,
  • 01.02.2017 по день расчета страхового стажа – ООО «Ромашка».
  1. Расчет количества полных лет, входящих в стаж — 1 год (с 01.02.2015 по 31.01.2016);
  2. Расчет количества полных календарных месяцев, входящих в стаж – 11 мес. (01.02.2017 по 31.12.2017 года);
  3. Оставшиеся календарные дни – 34 дня (19 календарных дней (с 13.01.2015 по 31.01.2015) и 15 календарных дней (с 01.01.2018 по 15.01.2018)).
  4. Переводим календарные дни в месяцы – 1 мес., оставшиеся 4 дня отбрасываем.
  5. Складываем получившиеся данные – 1 год и 12 мес. Переводим календарные месяцы в годы. Итого страховой стаж для оплаты больничного листа в 2018 году – 2 года.

Оплата больничного листа в 2018 году в зависимости от стажа

Расчет страхового стража нам необходим для правильной оплаты листка нетрудоспособности сотрудника.

В зависимости от размера страхового стража сотруднику будут оплачивать 60, 80 или 100 процентов среднего дневного заработка по больничному листу.

Процент оплаты больничного листа в 2018 году зависит не только от стажа, но и от причины, по которой листок нетрудоспособности выдан.

Как рассчитать стаж, мы рассказали выше. А теперь посмотрите удобную таблицу, в которой видна зависимость процента среднего дневного заработка и причины, по которой выдан больничный лист в 2018 году.

Причина нетрудоспособности

Страховой стаж

Процент среднего дневного заработка

Болезнь (травма) работника, уход за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре или больным членом семьи (старше 18 лет)

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году

Стаж для расчета больничного листа в 2018 напрямую влияет на сумму пособия по временной нетрудоспособности. Разберемся, как правильно посчитать страховой стаж в 2018 году для расчета больничного листа.

Как влияет страховой стаж на расчет больничного листа в 2018 году

Страховой стаж – одна из важнейших величин для расчета пособия по больничному листу. Несмотря на упорные слухи об изменениях страхового стажа для расчета больничного листа в 2018 году, пока никаких новшеств не произошло.

Главные новости декабря для бухгалтера

Чтобы ясно уяснить роль стажа в процессе начисления пособия, обратимся к формуле, по которой бухгалтер его считает.

Как видим, процесс расчета пособия делится на несколько частей. Такой порядок установлен статьей 14 закона №255-ФЗ.

  1. Определяется среднедневной заработок, путем деления двухгодичного дохода работника на среднее число дней, составляющих эти два года.
  2. Следующая часть, это умножение среднедневного заработка на количество процентов от него. И вот тут уместно сказать о влияние страхового стажа на расчет больничного листа. Ибо стаж как раз и определяет количество процентов, на который мы умножим среднюю дневную зарплату.

Например, если стаж маленький, меньше 5 лет, то бухгалтер сможет выплатить пособие исходя всего-навсего из 60% от среднедневного дохода.

Если стаж больше 8 лет, то больничный уже оплачивается в размере 100% от среднедневного заработка.

Читайте так же:  Прямое возмещение ущерба по осаго

Подробнее таблицу процентных коэффициентов, зависящих от страхового стажа, мы рассмотрим чуть ниже.

  1. После того, как определено пособие за один день болезни. Нужно умножить эту величину на количество дней согласно листу нетрудоспособности.

Важно! Пособие по больничному листу положено только лицам, за которых вы платите страховые взносы. При этом не важно, какой стаж был у человека до того, как он перестал являться плательщиком взносов. В особенности это касается работников по договору гражданско-правового характера.

Стаж для расчета больничного листа в 2018 году (таблица)

Так как расчет пособия по больничному листу в 2018 году напрямую связан со страховым стажем работника. Давайте обратимся к таблице процентных коэффициентов, зависящих от этого стажа. Эта информация имеет колоссальное значение, так как позволяет узнать на какое пособие за один день нетрудоспособности может рассчитывать работник с тем или иным страховым стажем.

Причина выдачи больничного листа

Страховой стаж

Пособие, выраженное в процентах от среднего заработка

Непосредственно болезнь, исключение — профессиональная болезнь;

Травма, исключение — несчастный случай в результате выполнения рабочих обязанностей;

Всевозможное протезирование по направлению медучреждения;

Санаторно-курортное лечение после пребывания в стационаре (как продолжение курса или реабилитация).

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Рассчитать страховой стаж вам может понадобиться в двух случаях: при расчете больничного листа или для назначения трудовой пенсии. В этих случаях порядок расчета страхового стажа, периоды и другие детали могут отличаться. В этой статье поговорим только о расчете страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности или как мы его привыкли называть «больничного».

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
  • страховой стаж более 8 лет — то 100 %.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

  • Представьте, если вы посчитали работнику стаж ошибочно, и получилось чуть менее 8 лет. А на самом деле его страховой стаж составляет 8 лет и более. Ситуация неприятная. Ошиблись то совсем чуть-чуть, а из-за этого «чуть-чуть» работник получил меньше, чем должен был.

Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Правила подсчета страхового стажа

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила подсчета страхового стажа).

Трудовой и страховой стаж. Есть различия

Очень важно не путать страховой стаж с трудовым стажем — это совершенно разные понятия.

Трудовой стаж – это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за данный период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Вот налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Соответственно, работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка. А что, если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть и более «нишевые» случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника представить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодателю следует требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.07 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, данные документы от нового сотрудника не обязательны.

Ваши действия:

  1. Проверьте наличие документов, из которых можно определить периоды, которые будем включать в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
  2. Теперь можно считать страховой стаж.

Периоды страхового стажа для больничного

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Расчет страхового стажа для больничного

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Пример подсчета страхового стажа

Необходимо подсчитать страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Перед вами больничный лист, который лист выдан на период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
  • с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор;
  • с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт;
  • с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, стаж следует считать на день предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

  • период с 01.01.2012 по 20.07.2012 – 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • период с 22.07.2012 по 25.08.2014 – 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • период с 26.08.2014 по 29.08.2014 – 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • период с 01.09.2014 по 09.08.2017 – 2 г. 11 мес. 9 дн.
  • Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
    Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок будет умножаться на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».