Как начислить единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3 ЗУП

Данное пособие относится к единовременным пособиям за счет ФСС. Попробуем разобраться, как начислять пособие на рождение ребенка в 1С ЗУП 8.3.

В официальной справке, встроенной в программу, указано, что для совершения данной операции удобно использовать специальное рабочее место «Пособия за счет ФСС».

Создание заявления на выплату пособия за счет ФСС

Мне не сразу удалось найти данный рабочий стол, но все же удалось. Находится он в меню 1с 8.3 «Главное», пункт «Пособия за счет ФСС». Непонятно, почему данный пункт не включен в меню «Зарплата».

Итак, заходим в «Пособия за счет ФСС». Вот так выглядит данный рабочий стол:

Сразу столкнулся с проблемой установить отбор по организации. Если нажать стрелочку «Выбрать из списка», увидим такую картину:

Хорошо, введем строку для поиска, например, «Крон-Ц» (такая организация у нас заведена). Получаем следующее:

Непонятно, ну ладно, оставим отбор, или еще чего там планировали разработчики. Надеюсь, в следующих релизах прольется свет на данное поле (в данной статье я использую релиз 3.0.23.132).

Пробуем создать заявление на получение пособия в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Откроется форма «Заявление сотрудника на выплату пособия»:

И здесь, в поле «Организация», натыкаемся на те же грабли! Невозможно выбрать организацию, при этом поле является обязательным для заполнения. Соответственно, документ провести мы не сможем, только записать.

Проверим, как ведут себя другие поля:

Видно, что заполнение остальных полей не вызвало нареканий, документ можно записать, но провести так и не удалось. При попытке сформировать печатные формы «Заявления о выплате пособия (оплате отпуска)» или «Справки по расчету суммы доплаты пособия» (по кнопке «Печать» доступны только эти печатные формы) программа просит провести документ. Круг замкнулся. Может, это я делаю что-то не так, и если кто разберется, прошу написать в комментариях, буду премного благодарен.

Попробуем поискать другие варианты начислить пособие за счет ФСС.

Как ни странно, такой способ нашелся и оказался вполне рабочим. Закроем все ненужные окна, оставив только «Начальную страницу».

Использование пункта 1С ЗУП 8.3 «Все начисления» в меню «Зарплата».

Перейдем в меню «Зарплата» и выберем пункт «Все начисления»:

В форме списка все начисления нажимаем «Создать» и выбираем «Единовременное пособие за счет ФСС»:

Откроется форма заполнения документа:

В данном документе 1С все поля заполняются без всяких проблем.

Выберем в поле «Получатель», например, «Громова Надежда Петровна», укажем, что выплата производится «С зарплатой», то есть 5-го числа каждого месяца. Не забудем указать, что нас интересует пособие «При рождении ребенка», установив соответствующий переключатель.

Сумма пособия установилась сама: 14 497.80 рублей, что в 2015 году соответствует действительности. По кнопке «Выплатить» можно произвести выплату пособия.

Вопрос с «Заявлением сотрудника на выплату пособия» остается открытым, ждем новых релизов и мучаем интернет. Вот что я нашел в форумах всеми известного про 1С — «инфостарта»:

Этот путь ведет к тому же рабочему столу, что и описывался выше, и, соответственно, имеет те же проблемы с выбором организации.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Начисление пособия по рождению ребенка в 1с 8

С 1 февраля 2018 г. установлен коэффициент индексации 1,025 для определенных видов пособий и выплат. С учетом индексации размеры составляют:

  • минимального пособия по уходу за первым ребенком до 1,5 лет – 3 142,33 руб.;
  • минимального пособия по уходу за вторым и последующими детьми до 1,5 лет – 6 284,65 руб.;
  • единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности – 628,47 руб.;
  • единовременного пособия при рождении ребенка – 16 759,09 руб.;
  • пособия на погребение – 5 701,31 руб.;
  • максимальной ежемесячной страховой выплаты при несчастном случае на производстве или профессиональном заболевании – 74 097,66 руб.
Читайте так же:  Федеральный закон о безопасности и качестве пищевых продуктов

О начислении пособий за счет средств ФСС РФ в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) и в «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) читайте в актуализированных статьях справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С»:

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3

Доброго всем дня!

1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2100). Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.42.33).

Помогите, пожалуйста, разобраться. Выплатила сотруднику единовременное пособие при рождении ребенка. В 1с создала «начисление з/п» — начисление «единовременное пособие за счет ФСС». Теперь в ведомость на выплату з/п этот сотрудник не попадает, т.к. в программе за ним числится долг на сумму пособия. Может кто сталкивался, что я не так сделала?
Большое спасибо всем откликнувшимся!

Добрый день!
Может быть не стоило делать как «начисление з/п»?!

Я делала так: в 1С «Расчет зарплаты по организациям» — «Первичные документы» — «Начисление пособий за счет ФСС» .
В ведомости когда выбираете Выплачивать Единовременные пособия за счет ФСС, делаете привязку к созданному ранее начислению и сотрудник попадает в ведомость. Долгов не висело по крайней мере..)

Автор темы правильно делает через документ «Начисление зарплаты». Вы описываете для конфигурации ЗУП.

Уважаемый bacci , проверте последовательность действий (взято с 1С: ИТС):
1 — создать начисление «Единовременное пособие при рождении ребенка», НДФЛ — необлагается, страховые взносы «Государственные пособия обязательного социального страхования».
2 — создать новый документ «Начисление зарплаты», начислите в нем сотруднику «Единовременное пособие при рождении ребенка».
3 — создать ведомость на выплату этому сотруднику на эту сумму.
4 — создать РКО или перечисление в банк на основание ведомости из п.3.
5 — в меню Зарплата — Страховые взносы — Операции учета взносов — добавить новый документ — на закладке «Пособия по соц.страхованию», добавить новую строку — выбрать вид пособия «При рождении ребенка» и заполнить. Это для корректного отражения в 4ФСС и РСВ-1

Начисление пособия при рождении ребенка в 1С 8.3

Добрый день!
1. Создаете новое начисление — Пособие
НДФЛ — пусто
Стр — Государственные пособия
Способ отражения — Дт 69 кт 70

2. Документ Начисление зарплаты
выбираете сотрудника, начисление из п.1 и сумму

3. Сотрудники и зарплата — Страховые взносы — Операции учета взносов
На закладке пособия по соц страхованию — указываете что это и сумму.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

Как отразить пошагово пособие при рождении ребенка в программе 1С Предприятие 8.3. рассмотрим в данной статье. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого рожденного ребенка. В соответствии со ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ получить данное пособие может один из родителей либо лицо, его заменяющее. Вначале разберем теоретическую часть данного вопроса, затем рассмотрим все на практике с применением в программе 1С бухгалтерия 8.3

— работодателем по месту работы одного из родителей;

— органом социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания или фактического проживания) одного из родителей, если оба родителя не работают;

— работодателем по месту работы родителя, с которым проживает ребенок, если брак между родителями расторгнут. Если проживающий с ребенком родитель не работает, то пособие выплачивает орган социальной защиты населения по месту жительства.

Для получения пособия необходимо предоставить в бухгалтерию организации следующие документы:

— заявление о назначении пособия.

— справку о рождении ребенка или детей выданной органами ЗАГС.

— справку с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства ребенка) другого родителя о том, что пособие не назначалось.

— свидетельство о расторжении брака, если родители разведены.

— документ, подтверждающий совместное проживание ребенка с одним из родителей на

территории РФ, если родители разведены.

— если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения, то необходимо предоставить выписку из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке.

Читайте так же:  Как получить звание ветерана труда в новгородской области

— выписку из решения об установлении над ребенком опеки (копию вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копию договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается, если работница обратилась за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Единовременное пособие назначается и выплачивается не позднее 10 дней с даты приема (регистрации) заявления, при наличии необходимых документов.

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете следующими проводками:

Дт 69.01 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — начислено пособие при рождении ребенка

Дт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Кт 51 «Расчетные счета» — перечислено пособие на пластиковую карту работницы организации.

Перейдем к практике:

Рассмотрим данную операцию в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Шаг 1. Настройка вида расчета.

Из меню «Сотрудники и зарплата» перейдем в раздел «Справочники и настройки» перейдем в «Начисления». Нажмем на кнопку «Создать».

Заполним поля документа:

— поле «Наименование» — необходимо указать наименование начисления, в нашем примере это будет «Единовременное пособие за счет ФСС».

— поле «Код» — заполним данное поле, в нашем примере укажем – «ФСС» либо цифровое значение.

— поле «Вид начисления по ст. 255 НК:» — данное поле не заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

— поле «НДФЛ» — в соответствии с п.1 ст. 217 НК РФ , пособие при рождении ребенка не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняется.

— поле «Страховые взносы» — в данном поле необходимо указать способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. Выберем значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Способ отражения» — для правильного формирования проводок и отражения начисления в программе в данном поле необходимо указать способ отражения начисления в бухгалтерском учете. По кнопке выбрать задаем проводку Дт69.01 Кт70. В поле «Виды платежей в бюджет» выставим «Расходы по страхованию».

После добавления проводок вернемся к заполнению окна «Начисление».

— поле «Доход в натуральной форме» — в том случае, если вы не выплачиваете пособие на руки сотруднице организации, то необходимо установить галочку в данном поле.

По кнопке «Записать и закрыть» проводим документ в программе.

Шаг 2. Начисление пособия в программе 1С Бухгалтерия 8.3.

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» в подраздел «Зарплата» создадим документ «Начисления зарплаты», заполним поля документа:

— поле «Месяц начисления» — выставляется месяц в котором производится начисление пособия. Выставим июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе, как правило начисление мы проводим в конце месяца, поэтому выставим 30.06.2014.

Остальные поля заполняются программой в автоматическом режиме, в соответствии с произведенными настройками ранее.

Заполним табличную часть документа. Закладка «Начисления», нажмем на кнопку «Добавить».

Выберем сотрудницу организации, которой производится начисление пособия. В строке «Начисление» выставляем наименование пособия из Шага №1.

— в строке «Результат» выставляем вручную сумму начисленного пособия.

Для того чтобы провести документ, нажимаем на кнопку «Провести и закрыть», проверяем сформированные проводки в программе.

Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

Для того, чтобы данное начисление отразилось в регламентированной отчетности необходимо сформировать документ «Операции учета по страховым взносам».

Перейдем в раздел «Сотрудники и зарплата» подраздел «Страховые взносы». Создадим новый документ. Заполним поля документа.

— поле «Месяц расч.периода» — в данном поле необходимо указать месяц начисления пособия, в нашем примере это июнь 2014г.

— поле «Дата» — выставим дату регистрации начисления в программе – в нашем примере 30.06.2014.

Перейдем на закладку «Пособия социального страхования». Нажмем на кнопку «Добавить» и заполним табличную часть документа.

— строка «Вид пособия социального страхования» — выбираем из приведенного перечня, в нашем примере это «При рождении ребенка».

— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату наступления страхового случая.

— строка «Учитывать как новый страховой случай» — выставим признак «v», так как мы регистрируем страховой случай впервые.

— строка «Вид занятости» — выставим вид занятости нашей сотрудницы.

— строка «Оплаченные дни» — не заполняем.

Читайте так же:  Заявление на угрозы по телефону

— строка «Сумма (всего)» — выставим сумму начисленного пособия.

Проводим документ в программе по кнопке «Провести и закрыть».

Начисление единовременного пособия при рождении ребенка в 1С 8.3

В этой статье будет рассказано, как сделать расчет единовременного пособия по рождению ребенка в программе 1С:Бухгалтерия 3.0.

Для того что бы сделать расчет пособия нам нужно для начала добавить новое начисление. Для этого переходим на закладку “Сотрудники и зарплата” и в разделе “Справочники и настройки” выбираем пункт “Начисления”, при помощи соответствующей кнопки создаем новое начисление, назовем его “»Единовременное пособие за счет ФСС”, в поле код укажем “ФСС”, убираем НДФЛ, потому что его не будет, убираем “Вид начисления по ст. 255”.

В пункте “Страховые взносы” выбираем “Государственные пособия обязательного государственного страхования, выплачиваемые за счет ФСС”. Далее нам нужно указать “Способ отражения”, по умолчанию нужного нам нет, поэтому создадим новый, назовем его “Расходы по страхованию” и выберем счет 69.01, в поле “Вид платежа в бюджет” укажем Расходы по страхованию. Записываем и выбираем созданный “Способ отражения”. Наше начисление полностью заполнено, поэтому нажимаем кнопку “Записать и закрыть”.

Теперь займемся начислением пособия, будем делать это при помощи документа “Начисление зарплаты”, он находится также на закладке “Сотрудники и зарплата” в разделе “Зарплата”. Создаем новый документ, заполнять его будем полностью вручную. Указываем месяц начисления, добавляем строку на закладке “Начисления”, выбираем нужного сотрудника, подразделение и созданное нами начисление “Единовременное пособие за счет ФСС”.

Сумму пособия необходимо указать вручную, в 2013 г. она составляла 13087,61 р. После этого проведем созданный документ и посмотрим его проводки. У нас сформировалась проводка 69.01 — 70 на указанную сумму пособия.

Для того что бы сумма пособия отразилась в регламентированной отчетности нам нужно заполнить документ “Операции учета по страховым взносам”, находится он в разделе “Страховые взносы” закладки “Сотрудники и зарплата”.

Единовременное пособие при рождении ребенка в 1С 8.3

Программы системы 1С:Предприятие 8.3 позволяют автоматизировать расчет и выплату всех видов пособий, предусмотренных действующим законодательством, включая единовременную помощь при рождении ребенка.

Дочитав эту статью до конца, вы сможете узнать, как зарегистрировать в ЗУП 3.1 просчет и выплату единовременной суммы при появлении детей.

Пошаговое описание процесса

1. В функциональном разделе «Зарплата» выбрать команду «Все начисления».

2. Нажать на кнопку «Создать».

3. Из появившегося перечня выбрать команду «Единовременное пособие за счет ФСС».


4. Появится окно этого нового документа.


  • В строке «Организация» выбрать организацию, которая выплачивает помощь (если в одной информационной базе ЗУП персоналом ведется просчет зарплаты для нескольких организаций);
  • В строке «Месяц» заполнить месяц начисления помощи, по умолчанию здесь стоит значение месяца текущей даты;
  • Определить вид пособия за счет ФСС: при рождении ребенка;
  • В «Получателе» выбрать получателя пособия из справочника «Сотрудники»;
  • В «Дате события» заполнить число, когда родился ребенок;
  • В поле «Пособие» ввести сумму помощи. Поле «Пособие» будет заполнено автоматом значением по умолчанию в соответствии со значением регистра сведений «Размеры государственных пособий»;
  • В поле «Выплата» указать информацию о способе выплаты пособия: с зарплатой, с авансом, в межрасчетный период;
  • В поле «Комментарий» можно ввести любой текст;
  • Нажать на «Провести и закрыть» или «Записать» и затем «Провести».

Для регистрации выплаты помощи нажать на «Выплатить» и ввести документ выплаты. Способ выплаты — «Ведомость в банк», «Ведомостью на счета» или «Ведомость в кассу» определяется соответствующими настройками.

Размер суммы получается в функциональном разделе «Настройка», команда «Редактирование законодательных значений».


После выбора команды «Редактирование законодательных значений» появится окно, где пользователь может ввести все законодательные значения, необходимы для работы ЗУПа.


  • Ставка рефинансирования ЦБ;
  • Минимальная оплата труда РФ;
  • Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты;
  • Государственные пособия;
  • Предельная величина базы страховых взносов;
  • Размер вычетов НДФЛ;
  • Тарифы страховых взносов.

В окне «Редактирование законодательных значений» есть возможность установить вручную все требуемые значения и дату начала их действия, однако это не всегда удобно. Также в 1С Зарплата и Управление персоналом реализована возможность автоматического обновления значений через сеть Интернет. Для того чтобы законодательные значения автоматом обновлялись, должны быть выполнены следующие условия:

  • Нужно быть зарегистрированным пользователем программ 1С;
  • Программа должна находиться на официальной поддержке;
  • Интернет-поддержка пользователей должна быть включена;
  • Выполнение регламентированных заданий не должно быть заблокировано.


При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучете» сумма единовременного пособия при рождении ребенка в табличной части «Начисленная зарплата и взносы» будет отражена с видом операции «Расходы по страхованию ФСС».