Отчетность в пф по почте

О порядке и сроках предоставления отчетов по застрахованным лицам в Федеральную налоговую службу, Фонд социального страхования и в Пенсионный фонд России в 2019 году пойдет речь в нашей статье.

Сроки сдачи отчетности в ФНС

С 01.01.2017 работодатели сдают расчеты по страховым взносам по месту учета в налоговых органах. Срок представления расчета дне позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом, которыми являются 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год (п. 7 статьи 431 НК РФ). В 2019 году нужно будет представлять расчеты по страховым взносам (с учетом правила о переносе отчетных дат в случае совпадения предельного срока с выходным или праздничным нерабочим днем) в следующие сроки:

  • 30 апреля2019 года (срок отчетности перенесен из-за выходных дней) — за первый квартал 2019 года;
  • 30 июля 2019 года — за полугодие 2019 года;
  • 30 октября 2019 года — за 9 месяцев 2019 года;
  • 30 января 2020 года — за 2019 год.

Сроки сдачи отчетности в ПФР

Обязанность ежемесячно представлять сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) в ПФР сохраняется. Форму необходимо представлять не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным (п.2.3 статьи 11 Федерального закона о персонифицированном учете № 27-ФЗ). Таким образом форму СЗВ-М нужно будет представить не позднее:

  • 15 января 2019 года за декабрь 2018 года;
  • 15 февраля за январь 2019 года;
  • 15 марта за февраль 2019 года;
  • 15 апреля за март 2019 года;
  • 15 мая за апрель 2019 года;
  • 17 июня за май 2019 года;
  • 15 июля за июнь 2019 года;
  • 15 августа за июль 2019 года;
  • 16 сентября за август 2019 года;
  • 15 октября за сентябрь 2019 года;
  • 15 ноября за октябрь 2019 года;
  • 16 декабря за ноябрь 2019 года.

А также, страхователи, согласно изменениям, внесенным в статью 11 Федерального закона о персонифицированном учете №27-ФЗ, ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, должны представлять в ПФР, сведения о стаже за каждое работающее у них застрахованное лицо. Представить СЗВ-СТАЖ нужно до 01.03.2019 за 2018 год.

Сроки сдачи отчетности в ФСС

В ФСС ежеквартально нужно сдавать форму 4-ФСС.

  • 21 января 2019 года (до 25.01.2019 в электронном виде) — за 2018 год;
  • 22 апреля 2019 года (до 25.04.2019 в электронном виде) — за I квартал 2019 года;
  • 22 июля 2019 года (до 25.07.2019 в электронном виде) — за полугодие 2019 года;
  • 21 октября 2019 года (до 25.10.2019 в электронном виде) — за 9 месяцев 2019 года;
  • 20 января 2020 года (до 27.01.2020 в электронном виде) — за 2019 год.

Можно ли отправить СЗВ-М по почте

Организации и ИП с работниками начиная с отчетности за апрель 2016 года обязаны ежемесячно сдавать на застрахованных лиц индивидуальные сведения по форме СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). При этом если страхователь должен отчитаться о небольшом количестве работников – не более 24 человек, то он может направить этот отчет в ПФР на бумажном носителе (ч. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Для многих плательщиков взносов это достаточно удобный вариант представления СЗВ-М, поскольку не у каждой небольшой организации или предпринимателя есть возможность приобретать программные средства, обеспечивающие сдачу пенсионной отчетности в электронном виде.

Вместе с тем ехать в отделение ПФР, чтобы сдать СЗВ-М лично, хотят далеко не все и спрашивают: можно ли сдать СЗВ-М по почте? Да, СЗВ-М можно отправить по почте, как и многие другие налоговые, бухгалтерские или статистические документы. Но письмо должно быть с описью вложения.

Читайте так же:  Заявление о усыновлении ребенка отчимом

СЗВ-М – 2016: как сдавать почтой

Отправлять СЗВ-М по почте лучше, конечно, не просто в конверте, а ценным письмом с описью вложения. Опись обязательно составляется в 2 экземплярах: один вкладывается в конверт, другой остается у отправителя (п. 154 Почтовых правил, приняты Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992).

Кстати, в готовый бланк описи по форме Ф 107 можно вносить изменения. Или вовсе оформить ее так, как вам больше нравится. Главное, чтобы в ней были отражены все необходимые сведения:

  • адрес и наименование получателя;
  • отправитель;
  • наименования вложенных в письмо документов и их количество.

Также в описи должна быть указана объявленная ценность пересылаемых предметов. При отправке документов ценность проставляется условно и может быть указана в целом за весь пакет одной суммой (п. 154 Почтовых правил, приняты Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи 22.04.1992).

Составить свою опись вы можете в соответствии с образцом ФГУП «Почта России» (Приложение № 1 к Порядку, утв. Приказом ФГУП «Почта России» от 17.05.2012 № 114-п ) или взять за основу наш образец.

Как сдать отчетность в ПФР через интернет

Сдача отчетности ПФР в электронном виде — удобно ли это?

Уже более 5 лет существует возможность сдавать отчет в Пенсионный фонд через сервис электронной отчетности. Это позволяет сформировать документ и отправить его в удобное время, без похода в Пенсионный фонд и огромных очередей там. Конечно, бумажные форматы документов никто не собирается отменять полностью. Тем не менее, в 2018 году к отчетности в федеральные контрольные органы появилось несколько требований обязательного представления в электронном виде. В частности, для организаций с численностью сотрудников более 25 человек переход на онлайн отчетность уже является обязательным.

Также у электронного документооборота существуют некоторые дополнительные полезные функции:

  • есть возможность предварительно проверить сводку специальной программой, которая бесплатно предоставляется самим отделением Пенсионного фонда;
  • время отправки фиксируется, что помогает избежать штрафов;
  • распечатывать документы не обязательно, все они сохраняются в программе.

Новый электронный отчет в ПФР

Ежеквартальную отчетность по страховым взносам необходимо представлять по единой новой форме расчета, заменяющей прежние расчеты 4-ФСС и РСВ-1, и утвержденной Приказом № ММВ-7-11/[email protected] от 10.10.16 г. Применять ее нужно, начиная с 1 квартала 2017 года. Срок – до 30 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Формы сдачи отчетности в ПФР

ежемесячная форма учета – СЗВ-М (утверждена постановлением № 83п от 01.02.16 г.).

новая отчетность – сводная форма по данным персонифицированного учета относительно стажа сотрудников организации.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Предлагаем страхователям воспользоваться возможностями телекоммуникационных каналов связи для представления формализованной отчетности в ПФР и обмена любыми неформализованными письмами в виде прикрепленных файлов, подписанных квалифицированной электронной подписью.

Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:

  • Сократить время на сдачу отчетности.
  • Получить по электронной почте протокол проверки (в случае наличия ошибок в переданных файлах).
  • Получить подтверждение юридически значимого факта своевременной сдачи отчетности в ПФ.
  • Исключить представление отчетности в бумажном виде.

Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:

  • Иметь почтовый ящик с Интернет-адресом.
  • Заключить соглашение (договор) между страхователем и организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Заключить Соглашение с Отделением ПФР об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи. Включение в систему ЭДО ПФР проводится на безвозмездной основе (бесплатно).
  • Провести тестирование с ПФР.

Порядок заключения Соглашения в электронном виде между страхователем и ПФР:

  • Страхователь заключает соглашение (договор) с организацией, предоставляющей услуги удостоверяющего центра ЭП и поставляющей соответствующее программное обеспечение (на платной основе).
  • Страхователь готовит файл текста Соглашения с ПФР в электронном виде, воспользовавшись предложенным ниже бланком, при этом заполняются реквизиты своей организации. Наименование файла: «Соглашение. Регистрационный номер организации в ПФР», например: Соглашение. 063-005-000111 Формат файла – MSOfficeWord, расширение .doc.
  • Используя программное обеспечение, предоставленное организацией – удостоверяющим центром направляет файл Соглашения в виде первой (тестовой) посылки, подписанной ЭП. Отправка осуществляется в виде прикрепленного неформализованного документа. При настройке программного обеспечения, в качестве реквизита номера соглашения с ПФР указывается условный номер, например 0000.
  • Отделение ПФР, получив файл Соглашения регистрирует его и направляет страхователю тот же файл, подписанный электронной подписью должностного лица, в приложении указывается номер и дата Соглашения.
Читайте так же:  Еве иск купить

Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.

Представление отчетности через уполномоченных представителей:

Для страхователей с малой численностью работающих и использующих услуги налоговых агентов для представления отчетности в ИФНС появилась возможность представления отчетности в ПФР через уполномоченных представителей. Взаимодействие страхователей, уполномоченных представителей и ПФР изложено во Временном порядке по привлечению уполномоченных представителей страхователей для представления отчетности в территориальные органы ПФР Новгородской области по электронным каналам связи с ЭЦП. Уполномоченные представители представляют в ПФР Список обслуживаемых страхователей .

Шаблоны основных документов СЭД ПФР:

По какому адресу ПФР отправлять СЗВ-М?

Здравствуйте!
Подскажите,пожалуйста,почтовый адрес ПФР, по которому надо отправить отчет СЗВ-М :

Государственное учреждение — Главное Управление Пенсионного фонда РФ №8 Управление №1 по г. Москве и Московской области муниципальный район Донской
г .Москвы. Наш рег. № 087- 617
Заранее огромное спасибо за информацию.

Цитата (ALLI): Подскажите,пожалуйста,почтовый адрес ПФР, по которому надо отправить отчет СЗВ-М :

Государственное учреждение — Главное Управление Пенсионного фонда РФ №8 Управление №1 по г. Москве и Московской области муниципальный район Донской
г .Москвы. Наш рег. № 087- 617

Информация с сайта ПФР (по ссылке)
ГУ – Главное управление ПФР № 8 по г. Москве и Московской области
Район обслуживания:
Южный административный округ г. Москвы, Ленинский муниципальный район Московской области

Адреса для обращений:
115280, г. Москва, ул. Автозаводская, д. 18, корп. 2
115088, г. Москва, ул. Южнопортовая, д. 5, стр. 7
Телефоны для записи на приём:
8-499-258-39-39
8-499-258-39-31

Отдел по работе с обращениями граждан, застрахованных лиц, организаций и страхователей
Адрес для обращений:
115088, г. Москва, ул. Южнопортовая, д. 5, стр. 7
Телефоны для записи на приём и консультаций:
8-499-258-39-39
8-499-258-39-31

Как отправить отчет СЗВ-М по почте

Два года назад была введена форма отчетности СЗВ-М, которая показывала количество подчиненных на предприятии с поименным списком. Мы расскажем, что это за форма, как отправить отчет СЗВ-М по почте в 2018 году и о прочих изменениях, связанных с этим документом.

Зачем нужен этот отчет

С апреля 2016 года все предприятия, включая ИП, должны каждый месяц подавать отчет в Пенсионный фонд России (ПФР) с поименным списком людей, работающих в компании. Сдавать специально разработанную форму СЗВ-М должны были до 10 числа, следующего за отчетным периодом. В 2018 году данный вид отчета сохранился, но измениилсь сроки подачи.

Причиной для ввода такой отчетности в ПФР послужило то, что с 1 января 2016 года у пенсионеров, которые остались работать, убрали плановую индексацию страховых пенсионных начислений. Соответствующий Федеральный закон № 385-Ф3 был одобрен депутатами и Президентом РФ. Так как индексировать пенсии прекращают с 1-го дня работы и начинают заново с момента увольнения, то появилась нужда в непрерывном отслеживании кадровых движений. Осуществление контроля поручили работодателям. Это объясняется тем, что они могут представить полную картину учета персонала, в том числе граждан, работающих по гражданско-правовым договорам.

С 1 февраля 2016 года ПФР обнародовал постановление № 83п, которое прошло регистрацию под № 41142 в Минюсте РФ 18 февраля. С 1 апреля 2016 года документ – отчет СЗВ-М – вступил в силу.

в 2018 году готовить и подавать этот документ можно до 15 числа следующего месяца (если 15 число – выходной, то крайний срок подачи переносится на последующее рабочее число).

Читайте так же:  Образец заявления на забрать трудовую книжку

Разновидности отчета

Сведения, которые обязательны для представления в ПФР, отражены в ст. 11 № 27-Ф3. Существует 3 формы отчета:

  • «исх» – документ, отправляемый первый раз за отчетный период;
  • «доп» – уточняющий документ, прилагающийся к уже поданному за отчетный период;
  • «отмн» – аннулирует отчет, который подавался ранее.

В самой форме отчета имеются четкие и подробные инструкции по заполнению. В бумажном виде отчет разрешено сдавать при численности штата, не превышающей 24 человека. Если на предприятии работает 25 и более подчиненных, то отчитываться надо будет в цифровом виде. Это прописано в ст. 8 № 27-Ф3. Сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, приравниваются к штатным работникам и отражаются в отчете СЗВ-М. Если подается бумажная версия отчета вместо электронной, то будет наложено взыскание в размере 1000 рублей (ст.17 Федерального закона № 27-Ф3).

Для подачи документа в цифровом виде нужно в обязательном порядке заключение контракта с оператором связи, так как на сайте ПФР есть возможность скачать электронный отчет, сделать проверку на возможные неправильности, но невозможно подать его. При электронной версии отчетности рекомендуется отправлять файл на 1-2 дня раньше, дабы исключить вероятные технические задержки.

Сдаем отчет по почте

Также отчет СЗВ-М возможно сдать по почте. Это касается бумажной версии. Отчетный документ рекомендуется отправлять как ценное письмо с описью. Существующая форма описи – Ф107, но можно оформлять в произвольной форме. В ней должны обязательно присутствовать адрес и наименование получателя, отправитель и наименования вложенных документов и их число. Объявленная ценность пересылаемых бумаг указывается условно. Также опись можно составить по примеру ФГУП «Почта России».

За просрочку подачи отчета или ошибки в заполнении предусмотрены штрафные санкции. При несвоевременной сдаче директора или главного бухгалтера могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей (ст. 15.33.2 КоАП РФ). На само предприятие может лечь взыскание в размере 500 рублей за каждого человека в штате (ст. 17 № 27-Ф3), то есть если штат насчитывает 100 человек, то штраф составит 500 х 100 = 50 000 рублей.

При допущении недочетов в отчете штраф также составляет 500 рублей за штатную единицу. Напоминаем, что сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, относятся к штату. Если подчиненных в штате нет, то подавать нулевой СЗВ-М нет нужды, что прописано в письме ПФР № ЛЧ-08-26/9856.

В декабре 2016 года постановлением № 1077п от ПФР была принята обновленная форма цифрового отчета СЗВ-М. Изменения вступили в силу с 8 января 2017 года, предыдущая форма упразднилась. В приложении к форме подробно расписаны все изменения. Обновленный электронный документ позволяет бесперебойно сдавать отчеты, при условии соблюдения работодателями и операторами связи нововведений к формату отчета.

Отчет в ПФР по почте

Могут даже и так: Если отправили не по описи, значит не РСВ. Если не РСВ, значит не сдано.

Ну не знаем отношения конкртного ПФР. Тем более, что договориться с соседями не пробема (особенно если кто-то курит).

Цитата (Ефимов Павел): Могут даже и так: Если отправили не по описи, значит не РСВ. Если не РСВ, значит не сдано.

Ну не знаем отношения конкртного ПФР. Тем более, что договориться с соседями не пробема (особенно если кто-то курит).

расчёт страховых взносов

ценные письма с описью. заказные без описи.

Ценность 1 (Один) рубль.

Чтобы не переплачивать.

Цитата (Ефимов Павел): ценные письма с описью. заказные без описи.

Ценность 1 (Один) рубль.

Чтобы не переплачивать.

Ой, да, спасибо, Павел. Все время их путаю. Надо ценное, конечно. C уведомлением.

Раньше был бред, что либо ценное с описью, либо заказное с уведомлением. Сейчас можно ценное с уведомлением послать.
Опись я в интернете заолняю, потом распечатываю, у них на месте бланки очень маленькие. Да и лучше уже приходить с заполненными документами, чтобы быстрее было. Купите конвертов, опись сами сделаете. Уведомление на почте заранее взять можно. Они сейчас бесплатные, почему-то, стали. Раньше 50 копеек были. На конверте в правом улу пишете: ценность 3 (три) рубля.