Реквизит 25 – оттиск печати

Печать — устройство, используемое для заверения подлинности подписи должностного лица посредством нанесения его оттиска на документ. 1

Оттиск — изображение клише печати на бумаге. 2

Оттиск печати (реквизит 25) заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. 3

Документы заверяют печатью организации. 4

Оттиск печати проставляется на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи должностного лица. Печать может захватывать часть наименования должности лица, подписавшего документ. 5

В документах, подготовленных на основе унифицированных форм, оттиск печати проставляется на обозначенном месте.

Рис. 1.
Пример оформления реквизита «Оттиск печати»

Печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации – печать, имеющая в центре клише печати зеркальное отображение Государственного герба Российской Федерации. 6

Государственный герб Российской Федерации помещается на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния. 7

Порядок воспроизведения на печатях Государственного герба регламентируется постановлением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №&nbsp1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации». Технические требования к печатям с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, их форму и размеры устанавливает ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

Рис. 2.
Оттиск печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации 8

Примерный перечень документов, на которых ставится главная печать организации, может выглядеть следующим образом:

  1. Акты (выполненных работ, приемки оборудования, списания, экспертизы и др.).
  2. Доверенности (на ведение дел в арбитраже, на заключение договоров, на получение товарно-материальных ценностей и др.).
  3. Договоры и соглашения (о сотрудничестве, хозяйственные, трудовые).
  4. Документы по кассовым и кредитным операциям, расчетные чеки, приходные ордера, поручения (банковские, пенсионные, платежные, в т.ч. на получение валюты в банке, перевод валюты и др.), справка по заработной плате.
  5. Заключения и отзывы на проекты документов, диссертации, авторефераты и другие научные работы.
  6. Командировочные удостоверения.
  7. Нормы расхода материалов.
  8. Копии, требующие особого удостоверения их подлинности.
  9. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций.
  10. Письма гарантийные.
  11. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.).
  12. Протоколы согласования цены, сроков поставок и др.
  13. Реестры (чеков, бюджетных поручений и т.д.).
  14. Сметы расходов (на содержание аппарата управления, на производство, на капитальное строительство и др.).
  15. Справки (о выплате страховых сумм, лимитные и др.).
  16. Спецификации (изделий, продукции и т.д.).
  17. Уставы общественных организаций, религиозных объединений.
  18. Финансовые документы и отчеты, представляемые в финансовые, налоговые и статистические органы, фонды.
  19. Характеристики сотрудников, представления и удостоверения о награждении, почетные звания, грамоты, свидетельства, различные справки (о прохождении государственной службы, архивные, на представление льгот и др.) 9 .

Для упорядочения использования печатей в организации разрабатывается инструкция по применению печатей. Инструкция утверждается руководителем организации в связи с особой значимостью удостоверения подлинности документа. Инструкция может иметь следующие разделы:

  • перечень печатей, используемых в организации;
  • места хранения и должности лиц, имеющих право пользования печатями;
  • порядок пользования печатями. 10

Инструкция должна содержать также перечни документов, заверяемых печатями, используемыми в организации.

__________
1 ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — Введ. 2014-03-01. — М.: ФГУП «Стандартинформ», 2014. — Пункт 71.
2 ГОСТ Р 51511-2001. Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования. – Введ. 2002-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2002. – Раздел 2.
3 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.25.
4 Там же. – Пункт 3.25.
5 Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 11.
6 ГОСТ Р 51511-2001. – Раздел 2.
7 Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации» [по состоянию на 12 марта 2014 г.] – Статья 4.
8 ГОСТ Р 51511-2001. – Раздел 3.
9 Янковая В.Ф. Как организовать делопроизводство. — М.: МЦФЭР, 2004. — 416 с.
10 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова. – М., 2003. – 90 с.

Дополнительная информация:

Образец печати для документов

В традиционном делопроизводстве для подтверждения подлинности документа и придания ему юридической силы используются печати и штампы. Печать для документов — один из наиболее распространенных оттисков в документации любой компании. Перечень заверяемых ею бумаг определяется соответствующим приказом.

Из статьи вы узнаете:

Образцы печатей и штампов организации

Действующее законодательство определяет печать как механическое устройство для проставления оттиска на бумаге. Такой оттиск необходим, чтобы подтвердить подлинность подписи должностного лица. Требования к его содержанию, изготовлению и применению минимальны. В основном, они касаются обществ с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществ (АО).

  • ООО необходимо указать полное наименование общества на русском языке и данные о его местонахождении. Наименование может дублироваться на любом иностранном языке.
  • Требования закона к ОАО аналогичны (№208-ФЗ от 26.12.95 «Об акционерных обществах»).
  • Индивидуальным предпринимателям не обязательно иметь собственный оттиск, хотя, по необходимости, его можно разработать.
  • Обособленные подразделения крупных компаний используют клише головной организации с указанием собственного статуса: филиал или представительство.

Кроме того, существует госстандарт, регулирующий использование госсимволики (ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации»), применяемый теми организациями, которые право на изготовление таких устройств. Что касается остальных форм организаций, они имеют право самостоятельно разработать организационный штамп и определить порядок его применения.

Виды печатей и штампов

Все печати компании можно условно разделить на четыре группы: гербовые, основные (без госсимволики), принадлежащие структурным подразделениям и вспомогательные.

Ставятся на особо важных бумагах. Изготавливаются сертифицированными мастерскими и в обязательном порядке регистрируются. Правом их использования обладают органы власти, государственные предприятия и образовательные учреждения.

Основные

Применяются для подтверждения подписи высшего должностного лица компании на документах, направляемых в сторонние учреждения (государственные органы, банки, контрагенты).

Изготовленные для организационных подразделений

Выполняют функции основной печати для документов в обособленных подразделениях и содержат указание на статус подразделения (филиал, представительство).

Вспомогательные

По сути являются штампами для проставления справочных отметок, например, о получении, регистрации, исполнении и т.п. Могут иметь не только прямоугольную, но и треугольную или круглую форму.

Такая классификация сложилась в делопроизводственной практике довольно давно. Она обусловлена тем, что многие организации предпочитают не ограничиваться использованием одного штампа для всех разновидностей официальных бумаг. Они изготавливают дополнительные штампы, чтобы все ответственные сотрудники имели возможность оперативно заверять служебную документацию.

Юридическая сила всех штемпелей равнозначна, если они содержат наименование и адрес организации и имеют круглую форму, а также соответствуют сфере использования.

Использование и хранение печатей для документов

Данный оттиск относится к вспомогательному виду. Ее используют для заверения внутрифирменных служебных документов и их копий, отчетов во внебюджетные фонды, письменных запросов в государственные органы, бухгалтерских справок “о предоставлении сведений”, распоряжений по учреждению. Если установленная законодательством форма документа предусматривает наличие основного оттиска, использовать вспомогательный оттиск нельзя (даже в том случае, если он содержит реквизиты компании). Проверяющие органы могут предъявить претензии за использование не соответствующего законодательству штампа.

Все дополнительные штампы организации должны в полной мере соответствовать установленным законодательством требованиям. Они должны применяться в соответствии с их назначением. Печать для документов имеет общее назначение, соответственно, может быть использована для любых видов документации, тем не менее, ее применение на договорах и актах приема-передачи (оказания услуг, выполнения работ) не должно противоречить тексту соглашения.

Оттиск заверяет подлинность подписи должностного лица. Он располагается в области, обозначенной буквами «М.П.». Если такого реквизита нет, оттиск ставят между наименованием должности и подписью. Он должен немного задевать данные реквизиты, вместе с тем оставляя их хорошо читаемыми.

Учет печатей и штампов

Как правило, все штемпели организации (основные и специальные) хранятся в ее канцелярии. Вспомогательные штампы могут быть переданы в структурные подразделения. Для того чтобы всегда иметь возможность оперативно их найти, используется Журнал учета дви­жения печатей. Он является рукописным, т.к. он содержит “живые” оттиски и собственноручные подписи ответственных сотрудников. Роспись работника означает, что он получил штамп и принял ответственность за его хранение.

Читайте так же:  Судебные приставы соликамск узнать задолженность

Хранение должно осуществляться с соблюдение норм безопасности, т.е. исключая возможность несанкционированного использования или хищения. Оптимально, если для хранения выделяется отдельный сейф, а их выдача осуществляется ответственным лицом под роспись.

Приказ о вводе печати для документов: образец

Порядок использования печати для документов определяется локальным нормативным актом. Это может быть отдельный приказ по основной деятельности или инструкция (порядок, правила), регламентирующая работу со штампами. В последнем случае выпуск приказа необходим, чтобы утвердить документ и ввести его в действие.

Подобный локальный нормативный акт определяет:

полный перечень используемых в компании штемпелей (их названия и количество экземпляров);

Печати штампы частный мастер

Частный мастер сделает новую печать или копию по оттиску без лишних вопросов за сутки. Есть доставка заказов. Пластиковая оснастка бесплатно. Соблюдаю конфиденциальность о своих клиентах. Заказать можно он-лайн по интернету. Присылайте заказы мне на почту:

Если требуется консультация, то звоните мне на мобильный:

сделать печать по оттиску

Изготовлением печатей и штампов занимаются различные компании и организации. Специализированные фирмы оказывают широкий спектр услуг. Однако зачастую стоимость работы у них слишком высокая и далеко не каждый человек, особенно – начинающий предприниматель, может позволить себе такие финансовые расходы. А печать и штампы самой разной формы и назначения очень нужны в работе, позволяют выполнять целый ряд регистрационных мероприятий, вести бизнес более эффективно.

Присылайте заказы мне на почту:

Если требуется консультация, то звоните мне на мобильный:

изготовить гербовую печать

факсимиле от 600 рублей;

стандартные печати от 600 рублей;

печати и штампы с рисунком , логотипом от 800 рублей;

гербовые 2500 рублей.

Пластиковая оснастка бесплатно. Возможно сделать на автоматической оснастке, это добавляет к стоимости заказа 250 рублей.

В таких условиях отличной альтернативой будет индивидуально заказать и сделать печать частный мастер – отличное решение. У специалистов есть все необходимое для выполнения заказов любой степени сложности и объема на высоком профессиональном уровне, быстро и качественно, с идеальной точностью:

— приобретено современное высокотехнологичное импортное оборудование, установлено и введено в эксплуатацию

— подготовлены качественные расходные материалы, комплектующие, сырье и заготовки для производства работ

— разработана, усовершенствована технология исполнения работы любой степени сложности

— используются передовые методики

печати без документов

Чтобы сделать по-настоящему качественные печать или штамп, необходимо использовать дорогостоящее оборудование. Как правило, позволить себе его могут только крупные фирмы или специалисты, давно профессионально занимающиеся оказанием услуги в данной сфере. Еще одно преимущество обращения к узконаправленному специалисту – возможность печати у частного мастера без документов. В жизни бывают различные ситуации, при которых необходимо иметь запасную печать или дубликат штампа, но далеко не всегда это можно исполнять по официальным каналам. В такой ситуации идеальным решение м будет обращение к частному мастеру. Здесь не потребуется предъявлять никаких документов, подписывать договоров и т.п. Просто необходимо будет предоставить оригинал, оттиск или другие исходные данные, имеющиеся на руках у заказчика.

Наличие собственной печати – это практически обязательный атрибут для людей, работающих в сфере бухгалтерии. Устройства также могут потребоваться там, где ведется учет наличия и движения различных материальных средств, производится их маркировка и дальнейшее сопровождение. Наиболее востребованы печати и штампы у следующих категорий специалистов:

— главные бухгалтеры предприятий и организаций

— доктора частной практики

— частные образовательные учреждения (детские сады и ясли, школы, лицеи и т.п.)

— специалистов в сфере репетиторства

— туристические фирмы и агентства

— другие должностные лица и организации

Применяемые технологии изготовления

изготовить гербовую печать

Печати и штампы частный мастер делает используя разные технологии. Все зависит от желания клиента и требованиями к дубликату. В настоящее время наибольшее распространение получили следующие эффективные методы:

  • Лазерная методика. Технологический процесс здесь полностью автоматизирован. Клише, по сложившейся традиции, делается с помощью резиновой заготовки. Гравировка лазерным лучом характеризуется идеальным качеством результата, максимальной точностью изготовления, четкостью линий, великолепным оттиском, идеально совпадающим с оригиналом. При помощи лазера на резиновое основание можно нанести самые сложные рисунки и узоры, прописать мельчайшие буквенный обозначения и цифры, другие символы, присутствующие в оригинале.
  • Флеш-метод. Здесь печати и штампы частный мастер изготавливает на основе наполненных краской клише, основу которого составляет специальный высококачественный пористый материал. Он прекрасно впитывает влагу и надежно удерживает внутри краску (штемпельные чернила). Заправлять такие изделия приходится достаточно редко, запас прочности позволяет пользоваться изделием активно. Удобно брать с собой в дорогу. Флеш-технология обеспечивает идеальное качество продукции, высокие разрешение и уровень защиты от подделки.

Оба метода прекрасно зарекомендовали себя на практике, показывают результаты высокого качества. Цена изготовления приемлемая, что позволяет любым категориям пользователей заказывать печати штампы частный мастер выполнит работу, быстро, качественно, надежно и недорого.

изготовление печатей частный мастер

Порядок подачи заявки на изготовление печатей и штампов

Если у вас есть новая печать на руках, и необходимо сделать ее точную копию – обращайтесь. Частный мастер по изготовлению печатей штампов, выполнит работу быстро, с идеальным качеством и по доступной цене.

Заказать печать или штамп у частного мастера достаточно просто. Контактные данные указаны на сайте. В любое время можно позвонить по номеру телефона или отправить письменное сообщение на адрес электронной почты. Каждое обращение будет рассмотрено максимально оперативно. Клиент получит подробное объяснение, ответы на все интересующие его вопросы. При необходимости будут показаны образцы ранее выполненных работ, рассказана методика и технология изготовления.

изготовление печатей по оттиску без документов

Для максимально быстрого оформления заказа необходимо:

— подать заявку на сайте частного мастера, заполнив специальную форму

— предоставить оттиск печати или штампа, с которого и будет изготовлена новая деталь

В ряде случаев достаточно предоставить эскиз печати. Достаточно будет также и фотографии. Главное, чтобы на ней были хорошо различимы все буквы, цифры и символы.

Обращайтесь к частному мастеру. Именно здесь вы гарантировано получите качественное изделие по доступной цене, при этом сохраните в тайне все свои действия.

Еще одна важная и востребованная услуга – возможность заказать доставку готовой продукции в офис или домой. В этом случае вам не придется тратить время на поездку к частному мастеру. Курьер точно в назначенное время передаст готовый заказ из рук в руки. И можете не сомневаться – качество новой печати или штампа будет идеальным!

Как можно сделать печать для ИП?

Как сделать печать для ИП? Этим вопросом задаются многие люди, которые стали на путь делового мира, – индивидуальные предприниматели. Печать, согласно законодательным актам Российской Федерации, для ИП необязательна. Выбор, делать ее или нет, падает на самого предпринимателя. Наличие данного делового аксессуара имеет некоторые преимущества и недостатки.

Печать, как бизнес-атрибут ИП

Чтобы стать ИП, физическое лицо должно пройти все ступени государственной регистрации своей деятельности, а именно:

  • определиться с видом деятельности (не запрещенной законом);
  • сформировать стартовый капитал;
  • собрать документы для регистрации;
  • подать регистрационный пакет в налоговую службу.

Сделать печать для ИП несложно. Обратите внимание на то, что если вы в качестве индивидуального предпринимателя собираетесь нанимать к себе на работу сотрудников, то этот атрибут у вас должен быть в обязательном порядке. Это связано с тем, что в трудовой книжке работника должна стоять печать работодателя.

Если вы в качестве ИП собираетесь заключать сделки со своими контрагентами на суммы, превышающие 100 тысяч рублей, то вам необходимо будет открыть расчетный счет в банке на свое имя и оформить печать.

  • оттиск индивидуального предпринимателя способен в некоторой мере защитить персональные данные своего владельца – она выполняет роль «бумажного секьюрити»;
  • считается, что наличие этого аксессуара придает своему владельцу в глазах партнеров и клиентов определенную солидность;
  • в некоторых случаях при открытии расчетного счета банк требует от заявителя наличие печати.
  1. Перед тем, как оформить печать для ИП, запомните, что впервые воспользовавшись ею, вам придется это делать и в дальнейшем. Закон запрещает ИП на одних документах ставить оттиск, а на других – нет.
  2. Это даже не недостаток, а следствие. Оно заключается в том, что время от времени ИП придется заполнять чернила.

Закон не указывает на конкретные требования к фирме-изготовителю, а также стоимости этого атрибута. Утверждены только ее форма и размер. Она должна быть округлой с диаметром от 38 до 43 мм. Запомните, что данные на оттиске должны полностью соответствовать вашему ИНН, данным паспорта, номеру ЕГРНИП. Также на нем должна быть фраза «Индивидуальный предприниматель» и сведения о месте нахождения ИП (город или область).

Как делают печати?

Если вы интересуетесь, как получить печать для ИП, то не переживайте на счет того, где можно это сделать. Изготовлением печатей и штампов занимается множество частных фирм. Изготовитель не потребует от вас заявлений и разрешений для получения печати. Единственное, что он может попросить – предъявить в подтверждение того, что вы ИП, только паспорт и лист записи ЕГРИП.

Для того, чтобы данные на оттиске соответствовали истине, вы обязаны предоставить фирме-изготовителю все документы, данные которых будут перенесены на печать. Стоимость услуг по изготовлению обычно не превышает пятисот рублей. Цена зависит от стоимости материала, из которого изготовлен сам корпус (коробка). Самый дорогой изготавливается из металла, самый обычный – из пластика. Производить регистрацию печати в налоговой инспекции не нужно.

Читайте так же:  Административная ответственность юридического лица и его руководителя

Онлайн конструктор / генератор печатей

На сайте компании OQ представлен конструктор / генератор печатей и штампов онлайн, его использование бесплатно для наших клиентов.

Создать печать в онлайн конструкторе можно без услуг дизайнера и посещения копицентра. При этом важно учесть требования к форме, размерам шрифта и клише, присутствию или отсутствию герба, правомерности указания ОГРН и тд. Опытные сотрудники Копицентра проконсультируют в этом вопросе и уточнят список необходимых бумаг для заказа изделия.

Используя генератор печатей онлайн создайте макет бесплатно. Такой макет подойдет для ИП, дизайн клише которых меньше ограничен, а также ООО, которым разрешено размещать на клише собственный логотип, эмблему и контактную информацию.

Не стоит забывать и о дизайне сувенирных изделий с надписью в шуточной форме, которые оформляют без стандартов. Такая вещь будет оригинальным подарком на праздник, главное проявить фантазию.

Конструктор / генератор круглых печатей и штампов онлайн

Конструктор / генератор круглых печатей и штампов онлайн будет полезен наличием необходимых внешних и внутренних окантовок, текстов и стандартных размеров диаметра оттиска. Потребуется для изделий, которые делают по ГОСТу и с защитой от подделок.

Круглые изделия: гербовая, которая используется только государственными организациями; нотариуса; ООО, ЗАО и OAO. Стандартные размеры — для врача диаметр оттиска 30 мм, удостоверительная 40-45 мм.

Как сделать макет печати онлайн?

Сделать макет печати онлайн не выходя из дома или из офиса могут все желающие. Используйте шаблоны логотипов на сайте копицентра или загрузите личный. Расположение и размеры изображения редактируются с помощью ползунков. В меню слева используйте поля для заполнения необходимой информации. После подтверждения заказ появится в корзине товара. Выбирайте способ получения — самовывоз или доставка. Дополнительную информацию размещайте в поле комментариев к заказу.

Как самому изготовить печать или штамп?

Нечасто обычному человеку нужна информация о том, как самому изготовить печать. Но все же бывают случаи, когда советы такого плана помогут в творчестве или реализации креативных идей. Мы собрали несколько рекомендаций, но сначала рассмотрим виды штампов и их предназначение.

Существуют печати для официальной документации:

  1. Гербовая. Удостоверяет подлинность документов государственных учреждений.
  2. Коммерческая. Используется индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами.
  3. Штамп. Заменяет рукописный текст на бланках учреждений.

Если с документами все понятно, то как промаркировать свои книги, письма, личные вещи? Привыкшие к стандартам мастера вряд ли сделают креативный эскиз изображения. Проще сделать оттиск самостоятельно. Ниже расскажем, как сделать печать в домашних условиях.

Внимание: инструкция содержит советы о том, как изготовить печать для личных нужд. Незаконное изготовление штампа в коммерческих и других целях наказывается принудительными работами или лишением свободы на срок до двух лет. В лучшем случае вам придется заплатить штраф до 80 тыс. руб. (ст. 327, пункт 1).

Виды самодельных оттисков:

  • Экслибрис. Им можно пометить, например, книги домашней библиотеки. На оттиске может быть красивое изображение или ваш фамильный герб.
  • Логотип. Ставят на изделиях хенд-мейда, бумажных пакетах, упаковке.
  • Заготовка для оттисков на воске. Используют для запечатывания писем.
  • Игрушечная печать для игр с детьми.

Металлическое ударное клеймо — еще один вид самодельных оттисков

Программы для создания изображений

Изготовление печати начинается с создания рисунка для оттиска. Для этого используются графические программы:

  • Stamp — популярный и бесплатный софт для создания макетов изображений. Интуитивно понятный, работать с ним сможет даже непродвинутый пользователь. Бесплатно получится скачать только демоверсию.
  • «Штамп» — бесплатная программа с широким функционалом.
  • Corel Draw, Illustrator — векторные графические редакторы для создания детальных изображений. Требуют наличия базовых навыков.
  • Fine Print – платная программа для вставки изображения оттиска в текстовый документ.

Процесс создания макета печати в Corel Draw

Способы изготовления печатей

Приводим 3 основных способа: сложный, простой, для детей.

Сложный: печать из фотополимера

Технология фотоэкспонирования способна передать мельчайшие детали рисунка. Однако она финансово затратна и сложна в реализации: нужно освоить графические программы, купить пленку и полимер, найти экспонирующую камеру и подходящий лазерный принтер.

Шаг 1. Нужен макет изображения. Для создания профессионального рисунка воспользуйтесь Corel Draw, но подойдут и другие программы.

Шаг 2. Для распечатки макета используйте лазерный принтер с разрешающей способностью от 600 dpi. В качестве основы подойдут пленки Lomond или Kimoto.

Шаг 3. Распрямите негатив и положите его на стекло лицевой поверхностью кверху. Перед этим смочите стекло водой, чтобы негатив лучше прилип. Желательно закрыть его защитной пленкой. Разглаживающими движениями от центра к краям уберите из-под пленки воздух и остатки воды.

Шаг 4. Кромку негатива оклейте бордюрной лентой, углы оставьте свободными.

Шаг 5. Равномерно, без обрыва струи, залейте фотополимером негатив. Если появились пузырьки, проткните их иглой или выдуйте струей воздуха из резиновой груши.

Шаг 6. Аккуратно наложите на полимер пленку шершавой стороной внутрь, а гладкой наружу. Слегка прижмите ее посередине и постепенно отпускайте концы. Сверху положите еще одно стекло и зажимами (продаются в магазинах канцтоваров) зафиксируйте по краям.

Шаг 7. Полученный «бутерброд» поместите в экспонирующую камеру. Лицевая сторона должна быть сверху. Выставьте продолжительность экспонирования. По завершении процесса переверните композицию и повторите процедуру. Для каждого полимера задается своя продолжительность экспонирования. Например, VX55 и ROEHM следует выдерживать одну минуту. Чтобы не ошибиться, читайте технические регламенты.

Шаг 8. Осторожно снимите стекло и разделите негатив с полимером. Прозрачный субстрат оставьте на месте. С помощью зубной щетки и неабразивного моющего средства смойте с клише остатки незатвердевшего полимера. Лучше всего это делать под струей теплой воды.

Шаг 9. Промытое клише замочите на 5—10 минут в воде и повторно подвергните экспонированию.

Шаг 10. Аккуратно вырежьте клише по контуру, не трогая бортиков. Наклейте заготовку на оснастку. Печать готова!

Новички часто отделяют субстрат от полимера после экспонирования. В результате не получается приклеить заготовку штампа. Помните: шершавая поверхность субстрата соприкасается с полимером, а гладкая приклеивается к корпусу.

Такой оттиск можно использовать для запечатывания воска или сургуча

Простой: штамп, изготовленный с помощью фольги

Найдите старый штамп или дощечку подходящего размера, желательно с ручкой. Приклейте к ней полученную надпись, и можно пробовать качество оттиска.

Эта технология не требует от вас особых художественных талантов. Материалы для изготовления заготовки есть в каждом доме. Износостойкость такого штампа ниже, чем у фотополимера, однако с его помощью можно сделать несколько сотен оттисков.

Шаг 1. Подберите подходящий рисунок. Переведите его на кальку, а затем — на фольгу. Для этого можно взять карандаш или непишущий стержень ручки и обвести контур с легким нажимом. Фольга подойдет любая: пищевая в рулоне или от шоколадной плитки.

Шаг 2. В полученные углубления аккуратно залейте прочную шпатлевку или эпоксидный клей. Отложите заготовку на двое суток, чтобы она просохла.

Шаг 3. По окончании срока выньте полученную надпись из фольги. Слепок должен легко отделиться.

Шаг 4. Найдите старый штамп или дощечку подходящего размера, желательно с ручкой. Приклейте к ней полученную надпись и протестируйте качество оттиска. Готово!

Основой может стать износившийся резиновый штамп

Печати для детей

Кто из нас не рисовал на ластике, а потом с упоением не штамповал последнюю страницу тетради? Дети любят делать оттиски. И вы можете вместе с ними изготовить целую коллекцию фигурных штампов.

Потребуются пористая резина (продается вместе с канцтоварами), клей «Момент», гуашь, ножницы, карандаш.

Шаг 1. Нарисуйте карандашом узор на пористой резине на клеевой основе. Рекомендуем именно этот материал, поскольку на нем можно выполнить более детальный рисунок, чем на поролоне.

Шаг 2. Аккуратно вырежьте полученное изображение. Канцелярским ножом проделайте дырочки.

Шаг 3. Приготовьте несколько винных пробок либо крышек от пластиковых бутылок. Наклейте на них вырезанные изображения.

Шаг 4. В небольшом количестве воды разведите гуашь или возьмите штемпельную краску. Всё, можно ставить первый оттиск!

Штампы на деревянной основе выглядят очень колоритно

Заготовки из пористой резины можно использовать для создания художественных оттисков для скрапбукинга. А чтобы открытка была аккуратной и красивой, не забудьте о биговке. Что это и как ее делать в домашних условиях — читайте здесь.

Смотрите на видео еще один простой способ сделать штамп своими руками:

Делопроизводство от А до Я. Как использовать печати и штампы в организации

Как использовать печати в организации

Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.

Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.

  1. Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
  2. Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.

Основные виды печатей

По своему назначению печати подразделяются на основные (гербовые и печати юридических лиц) и вспомогательные (простые).

Читайте так же:  Страховые компании россошь осаго

Печати в государственных организациях

В статье 4 Федерального конституционного закона от 25.12.2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации» определено право на воспроизведение государственного герба Российской Федерации на печатях федеральных органов государственной власти, иных государственных органов, организаций и учреждений, на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

Что представляет собой гербовая печать? Гербовая печать имеют круглую форму. В центре находится изображение государственного герба Российской Федерации, а по окружности – наименование организации. Герб города и района Российской Федерации помещается на печатях органов представительской и исполнительной власти города и района в соответствии с нормативно-правовыми актами этого города или района.

Печати в коммерческих организациях

В негосударственных организациях используется печать фирмы, которая приравнивается к гербовой. В центре такой печати размещается эмблема или аббревиатура организации с указанием ее наименования, по окружности – полное наименование организации с указанием ее организационно-правовой формы и номера ее государственной регистрации (в регистрационном реестре).

Пункт 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» устанавливает состав информации в печати общества: «Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации».

Организации могут иметь простые (вспомогательные) печати. Они воспроизводят наименование организации, ее структурное подразделение и вид печати. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Секретариат», «Для счетов», «Для справок», «Для пакетов», «Для копий» и т.д.

Простые (вспомогательные) печати могут быть квадратными, круглыми, прямоугольными, треугольными, овальными.

Лица, уполномоченные проставлять печать на документы должны знать, что оттиск печати, заверяющий подлинность подписи должностного лица ставится на свободном от текста месте, не захватывая личную подпись должностного лица.

На документы финансового характера печать проставляется без захвата наименования должности и подписи, на специально отведенном месте. Как правило, место проставления печати отмечается символом «М.П.»

Какие документы нужно заверять основной и вспомогательной печатями

В делопроизводственной практике принято составлять индивидуальный для каждой организации список документов, на которые проставляется печать. Он вводится в действие приказом руководителя или является приложением к инструкции по работе с документами. Так же в организации издается приказ (распоряжение) со списком должностных лиц (руководителей), имеющих право подписи на документах.

Рекомендуемый перечень документов, которые заверяются основными печатями:

  • акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т.д.);
  • архивные справки;
  • архивные копии;
  • доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ве¬дение дел в арбитраже и т.д.);
  • договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производст¬ве работ и т.д.);
  • задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство; технические и т.д.);
  • заключения и отзывы;
  • заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т.д.);
  • исполнительные листы;
  • командировочные удостоверения;
  • нормы расхода;
  • образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;
  • письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);
  • поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (свод¬ные, в банк; на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.);
  • положения об организациях;
  • представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями, премиями и т.д.);
  • реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк);
  • сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуля¬цию к договору и т.д.);
  • соглашения;
  • справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использовании бюджетных ассигнований на заработную плату; о начисленной и при¬читающейся заработной плате и т.д.);
  • спецификации (изделий, продукции и т.д.);
  • титульные списки;
  • удостоверения;
  • уставы организаций;
  • штатные расписания.

Оттиски вспомогательных печатей проставляется:

  • для заверения справок;
  • на копии документов;
  • на выписки из документов;
  • учетные документы и др.

Как использовать штампы в организации

Помимо основных и вспомогательных печатей, в делопроизводстве организации используются штампы. Штамп – это вид печати прямоугольной формы. Штампы формально заменяют рукописную запись в повторяющихся однотипных ситуациях в бумажном делопроизводстве. В этом случае штампы, представляют собой реквизиты, участвующие в придании документу юридической силы и ускоряющие документооборот.

Штампы бывают нескольких видов:

  • угловой (адресный);
  • регистрационный;
  • ограничения права доступа;
  • с реквизитами организации;
  • маркировочные.

Угловой (адресный) штамп используется, если в организации отсутствует типографские или «электронные» бланки. Угловой штамп может использоваться при переписке, выдаче текущих справок и т.п. В данном случае угловой штамп, изготовленный в соответствии с необходимыми требованиями, придает документу официальный характер. В угловых штампах реквизиты организации располагаются в той же последовательности, что и в бланке. Реквизиты, указанные в угловых штампах и печатях, должны совпадать. Размер углового штампа, как правило, соответствует размерам углового бланка (70х100 мм).

Регистрационный штамп содержит наименование организации, поля для указания даты поступления и номера (индекса) входящего документа. Такой штамп устанавливает ответственность организации за документ, начало отсчета срока исполнения. В регистрационный штамп не проставляется на приложениях к документу, а только на самом документе.

Штамп ограничения права доступа проставляется в верхнем правом углу каждого листа документа, на журналах регистрации документов с ограниченным правом доступа и на пакетах с документами с ограниченным правом доступа. Этот штамп может быть дополнен данными, предусмотренными законодательством об информации, отнесенной к государственной тайне и конфиденциальной информации.

Штамп с реквизитами предприятия, как правило, небольшого размера с рамкой. Он включает краткое наименование организации, место регистрации, ИНН.

Маркировочные штампы используются для внутренних нужд предприятия (маркировки продукции, тары и др.) с использованием специальной штемпельной краски. Их размеры, форма и содержание не регламентируются.

Как хранить печати и штампы

Основная круглая печать организации должна находиться у руководителя отдела, назначенного приказом руководителя организации, и храниться у него в сейфе. Она может выдаваться под расписку другим работникам в случаях, когда этот руководитель отсутствует длительное время либо возникает необходимость использования печати в выходные и праздничные дни или использования ее за пределами организации.

Простые (вспомогательные) печати и штампы находятся у работников организации, ответственных за их использование и сохранность.

Вспомогательные штампы хранятся в закрывающихся столах. Основные и простые (вспомогательные) печати, угловой (адресный) штамп хранятся в опечатываемых сейфах (металлических несгораемых шкафах), доступ к которым имеет работник, получивший печати и штампы и отвечающий за их сохранность.

Как вести учет печатей и штампов

Для учета печатей и штампов необходимо вести журнал, который находится у работника, ответственного за сохранность печатей и штампов. Журнал должен вестись по правилам ведения документов строгой отчетности. Каждый лист журнала нумеруется, журнал прошнуровывается, скрепляется печатью (штампом) и подписью руководителя организации. Журнал хранится в несгораемом шкафу (сейфе).

Поступившие печати и штампы должны быть немедленно зарегистрированы (см. Журнал учета печатей и штампов ).

Для проведения проверок состояния учета и хранения печатей и штампов в организации могут создаваться специальные комиссии. По результатам проверки составляется справка (акт), представляемая руководителю для принятия мер по обеспечению надлежащего учета и условий хранения печатей и штампов. При переводе или увольнении работника, ответственного за учет и хранение печатей и штампов, руководитель назначает комиссию для проверки фактического наличия печатей и штампов.

Результаты проверки отражаются в акте приема-передачи печатей и штампов другому работнику, назначенному приказом руководителя ответственным за их учет и хранение. В акте должно быть приложение с оттисками печатей и штампов.

Замена и приобретение печатей и штампов

Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.

Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.

Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.

В акте должны быть указаны:

  • время и место уничтожения;
  • состав комиссии;
  • основание уничтожения печатей и штампов;
  • наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
  • способ уничтожения;
  • заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
  • подписи членов комиссии.

Акты хранятся вместе с журналом учета печатей и штампов.

Кто несет ответственность за печати и штампы

Изготовление, учет, замену, хранение, передачу и уничтожение печатей и штампов обеспечивает лицо, назначенное приказом руководителя организации. В случае его увольнения приказ переиздается и назначается другое ответственное лицо.

Ответственность за использование и хранение печатей и штампов после выдачи их структурным подразделениям возлагается приказом руководителя на работников, получивших такие печати и штампы. Вопрос о том, кто в организациях должен отвечать за учет печатей и штампов, не регламентирован никакими нормативными правовыми актами. В каждой организации этот вопрос решают в зависимости от особенностей и понимания важности этой работы.

Выдача печатей и штампов осуществляется под расписку в журнале работникам, персонально ответственным за их использование.