Форма АДВ-6-2 «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (аналог АДВ-11)

Опись сведений АДВ-6-2 составляется по всем сформированным пачкам сведений.

Опись АДВ-6-2 содержит следующую информацию:

  • перечень пачек исходных или корректирующих (отменяющих) сведений, представленных в ПФР;
  • суммы начисленных и уплаченных взносов в целом по страхователю;
  • количество застрахованных лиц в организации;
  • имена файлов, передаваемых в ПФР.

Опись АДВ-6-2 формируется после того, как все сведения по организации разделены на пачки.

Правила заполнения формы АДВ-6-2

Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых, с 2010 по 2013 год, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за предыдущие периоды.

Перечень реквизитов и правила их заполнения:

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ-6-2)

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (форма АДВ‑6‑2)

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех бухгалтерских и страховых документов. Узнать больше >>

  • Бухгалтерский баланс
  • Отчёт о прибылях и убытках
  • План счетов бухгалтерского учёта
  • Бухгалтерская отчетность
  • Форма 4-ФСС
  • Книга учета доходов и расходов
  • Формы документов для Пенсионного Фонда РФ
  • Подтверждение вида экономической деятельности
  • Сообщение об открытии (закрытии) расчетного счета

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех бухгалтерских и страховых документов

Опись сведений по форме АДВ-6-2 содержит подробную информацию о страхователе. Она передается страхователем в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации (ПФР) вместе с другими отчетами по форме СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2. Кроме того, на каждую пачку сведений СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 необходимо составить опись по форме АДВ-6-3.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить форму АДВ-6-2

Формы представляются в электронном виде. При численности сотрудников 50 человек и более организации сдают эти формы через интернет. Для этого необходимо заключить договор с Пенсионным фондом и получить электронную подпись для руководителя.

Заполнение формы АДВ-6-2 происходит в следующем порядке:

1. Реквизиты страхователя, передающего реестр. Данный пункт включает в себя регистрационный номер ПФР, краткое наименование организации, ИНН и КПП, отчетный период (квартал, полугодие, девять месяцев, год). Каждая строка строго обязательна к заполнению. Также указывается количество исходных пачек документов и количество корректирующих пачек документов.

2. Сведения о исходных сведениях. Здесь пишется код категории застрахованного лица. Всего таких кодов одиннадцать. Наиболее распространенный — НР — обычная категория, к ней относятся все работники, на выплаты и другие вознаграждения которых начисляются страховые взносы, уплачиваемые страхователем.

3. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии. Раздел состоит из двух граф: «Начислено» и «Уплачено». Заполняется для исходных сведений при наличии в течение отчетного периода соответствующих данных.

4. Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии. Первые два пункта здесь те же, что и в предыдущем разделе. Соответственно, и правила по заполнению действуют одинаковые. Помимо этого, указывается количество застрахованных лиц в реестре и имя файла.

5. Сведения о корректирующих (отменяющих) реестрах включают в себя код категории страхового лица, сумму доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии, сумму доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии, количество застрахованных лиц и имя файла. Начиная с 2012 года, показатели сумм доуплаченных взносов на накопительную и страховую части пенсии могут быть не только положительными, но и отрицательными. Если показатель положительный, то он должен обязательно совпадать с тем, который указан в форме РСВ-1. Суммы со знаком минус приводятся, когда сведения носят характер отменяющих. По сути, они являются отражением переплаты по взносам.


Обратите внимание
на полное совпадение сумм за квартал, отраженных в формах РСВ-1, СЗВ-6-2, АДВ-6-2, АДВ-6-3.

Форма АДВ-6-2. Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-2 содержит информацию по страхователю в целом. Предоставляется в территориальный орган ПФР, входит в состав документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, предоставляемых, начиная с 2010 года.

Читайте так же:  Нужно ли платить госпошлину за замену водительского удостоверения

Порядок заполнения формы

1. Реквизиты страхователя передающего реестр:

  • Регистрационный номер ПФР — указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик страховых взносов, с указанием кодов региона и района по классификации, принятой в ПФР
  • Наименование организации (краткое) — указывается краткое наименование организации
  • ИНН/КПП — указывается идентификационный номер налогоплательщика работодателя и код причины постановки на учет
  • Отчетный период — символом “Х” отмечается отчётный период (квартал, полугодие, 9 месяцев, год) сведения за который содержит форма. В реквизите календарный год указывается отчетный год
  • Количество исходных пачек документов — указывается количество пачек документов
  • Количество корректирующих (отменяющих) пачек документов — указывается количество пачек документов

2. Сведения об исходных сведениях:

  • Код категории застрахованного лица — заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров

3. Сумма страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии:

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях
  • Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях

Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются

4. Сумма страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии:

  • Начислено: Указывается сумма начисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии за последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях
  • Уплачено: Указывается сумма уплаченных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии в последние три (для 2010 года — шесть) месяцев отчетного периода, в рублях; Суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов в данном реквизите не учитываются
  • Количество застрахованных лиц в реестре — указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
  • Имя файла — указывается имя файла

5. Сведения о корректирующих отменяющих реестрах:

  • Код категории застрахованного лица — заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров
  • Сумма доначисленных страховых взносов на страховую часть трудовой пенсии — указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетной период на страховую часть трудовой пенсии, в рублях
  • Сумма доначисленных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии — указывается сумма доначисленных страховых взносов за отчетный период на накопительную часть трудовой пенсии, в рублях
  • Количество застрахованных лиц в реестре — указывается количество застрахованных лиц в данном реестре
  • Имя файла — указывается имя файла

АДВ-6-1 в 2016 году: бланк и образец заполнения

Иногда страхователям при отправке документов в ПФР приходится оформлять опись на бланке АДВ-6-1. Расскажем, когда это нужно и как правильно заполнить бланк.

Если не брать во внимание стандартные случаи отправки отчетов в ПФР, у страхователя все равно может возникнуть необходимость передать в фонд те иные сведения. Например, чтобы обновить сотруднику страховую карточку. В подобных ситуациях нужно делать опись документов по форме АДВ-6-1.

Актуальная в 2016 году АДВ-6-1 принята постановлением ПФР 2016-го года № 473п. Ее всегда оформляет страхователь.

Обратите внимание: опись документов АДВ-6-1 в 2016 году действует с 8 октября в новой редакции. Не перепутайте ее с устаревшим вариантом! Чтобы этого не произошло, актуальную форму АДВ-6-1 скачать бесплатно на нашем сайте можно тут.

АДВ-6-1: образец заполнения

После того, как удалось скачать бланк формы АДВ-6-1 можно приступать к внесению в него сведений о составе и количестве переданных фонд документов. Раз от раза эта информация, скорее всего, будет разной.

На практике заполнение образца АДВ-6-1 обычно не вызывает сложностей. Обычно это делает ответственное в компании лицо – бухгалтер или кадровик.

Как должно происходить заполнение АДВ-6-1 в 2016 году и далее, расписано в постановлении ПФР от 1 июня 2016 года № 473п. Обратим внимание на тот момент, что вносить данные нужно только в те разделы описи АДВ-6-1 в 2016 году и в следующих периодах, по которым вы подаете новые либо корректирующие сведения. Остальные разделы (графы) оставьте пустыми.

Опись по форме АДВ-6-1 всегда должна быть заверена подписью руководителя (ИП) или доверенному им сотрудника. Плюс печать, если она есть у компании. Человек, который заполнил опись, подписывает ее только по указанию руководства.

По договоренности с ПФР опись можно снабдить следующей заверительной фразой:

Также нужно приложить составленный в свободной форме перечень сотрудников, по которым предоставляете сведения.

Далее показан образец заполнения формы АДВ-6-1.

Правила заполнения формы: Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР (АДВ‑6‑2)

Правила заполнения формы «Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР» (АДВ‑6‑2)

68. Опись сведений, передаваемых страхователем (форма АДВ-6-2), содержит данные в целом по страхователю, представляется в территориальный орган ПФР и сопровождает пачки документов и реестров входящих исходных сведений АДВ-6-3, СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, представляемых начиная с 2010 года, а также в составе пачек документов и реестров входящих корректирующих (отменяющих) сведений за периоды с 2010 года.

Документ заверяется в соответствии с пунктом 8 настоящей Инструкции.

69. Перечень реквизитов и правила их заполнения:

АДВ-2: образец заполнения при смене фамилии

Похожие публикации

Довольно часто наступают ситуации, когда те или иные личные данные человека теряют свою актуальность. Это может быть связано со многими обстоятельствами, к примеру изменение даты рождения с вновь открывшимися обстоятельствами, смена имени, но самым распространенным изменением является смена фамилии у женщин после вступления в брак, когда женщина берет фамилию своего супруга. При изменении одних или нескольких личных данных человеку необходимо заменить документы, которые содержат устаревшую информацию. В первую очередь это касается документов, удостоверяющих личность, а также, документов страховой и налоговой сфер. Для смены данных в ПФР придется заполнить форму АДВ-2.

Читайте так же:  Госпошлина на замену птс 2018

Форма АДВ-2 представляет собой заявление об обмене страхового свидетельства, которое содержит страховой номер индивидуального лицевого счета человека. Именно на данном счете учитываются будущие пенсионные права человека, которые формируются за счет взносов работодателя(лей) каждого отдельно взятого работника.

Страховое свидетельство предоставляет большую значимость для человека и его работодателя, как участников пенсионной системы. И именно поэтому оно должно содержать достоверную личную информацию застрахованного человека (работника). Иначе может произойти ошибка учета страховых взносов.

Чтобы такого не случилось, при изменении личных данных, которые ранее были указаны в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования, либо при получении страхового свидетельства с недостоверной информацией (что также случается) или непригодности для использования — в случае нечитабельности документа, необходимо своевременно в предусмотренные сроки произвести замену неактуального свидетельства на новый документ, который будет содержать абсолютно верные данные — ФИО, дату рождения, место рождения и пол застрахованного лица.

Как поменять страховое свидетельство?

Как только у человека изменились личные данные и на руки он получил документ, подтверждающий эти изменения (при смене фамилии — это свидетельство о заключении брака), застрахованному лицу необходимо обратиться к работодателю (в отдел кадров или прочие уполномоченные структуры), предоставить копию свидетельства о браке, заполнить форму АДВ-2, подписать заполненную анкету и все это передать работодателю. Заполнить заявление по форме АДВ-2 могут уполномоченные на это структуры работодателя.

Сдали АДВ-2, как получить?

После получения документов в течение двух рабочих недель работодатель обязан передать их в территориальное отделение Пенсионного фонда. Обязательно нужно учесть, что документы передаются в ПФР вместе с их описью по форме АДВ-6-1.

Внесение изменений и подготовка нового страхового свидетельства происходят в течение одного календарного месяца, так как этот процесс более длительный, чем регистрация и постановка на учет нового застрахованного лица. После чего новое страховое свидетельство направляется снова работодателю вместе с сопроводительным документом. А он в свою очередь обязан в течение одной рабочей недели выдать новый документ застрахованному лицу. При выдаче человек должен расписаться в сопроводительной ведомости ПФР о получении документа. Работодатель обязан вернуть ведомость в Пенсионный фонд.

Если застрахованное лицо временно не работает, то для замены страхового свидетельства человеку необходимо обратиться в ПФР самостоятельно. Также, с копией свидетельства о заключении брака и заполненным заявлением. Для этого нужно АДВ-2 бланк скачать, заполнить по примеру заполнения АДВ-2 при смене фамилии и все это лично предоставить в отделение ПФР.

Как заполнить АДВ-2

Форма АДВ-2 в заполнении проще, чем форма АДВ-1. Она также может быть заполнена как самим застрахованным лицом, так и уполномоченными представителями работодателя, к примеру кадровой службой. После подготовки заявления об обмене, его правильность заверяет и подтверждает достоверность внесенных данных застрахованное лицо, личной подписью, предварительно проверив их, если застрахованное лицо не заполняло самостоятельно документ. Заявление об обмене также может заверить руководитель работника, если для этого есть уважительные причины — болезнь сотрудника или его длительная командировка.

Чтобы заполнить заявление об обмене страхового свидетельства необходимо иметь бланк АДВ-2. В текущем 2016 году форма АДВ-2 была изменена. Поэтому, прежде чем приступить к заполнению, стоит убедиться, что имеющаяся форма АДВ-2 в 2016 году актуальна. Скачать новый бланк заявления можно ниже.

АДВ-2 (образец заполнения при смене фамилии), как и при изменении прочих данных содержит следующие данные:

  1. Индивидуальный одиннадцатизначный номер страхового свидетельства. Данный параграф заполняется обязательно. В форму АДВ-2 необходимо внести номер индивидуального лицевого счета в Пенсионном фонде застрахованного лица, который ранее был присвоен человеку при первичной выдаче и содержится на страховом свидетельстве, потерявшем актуальность из-за изменения данных. СНИЛС присваивается человеку один раз и на протяжении всей трудовой деятельности человека, до наступления пенсионных оснований, и остается неизменным при вторичной и последующих заменах страхового свидетельства.
  2. Следующим пунктом в АДВ-2 идет заполнение данных, которые были указаны на ранее выданном страховом свидетельстве человека — ФИО или ФИ, если у человека нет отчества. Также заполняется обязательно.
  3. Затем необходимо указать новые личные данные человека, которые необходимо изменить в страховом свидетельстве: ФИО, пол, адрес места рождения, гражданство, адрес регистрации, адрес места жительства фактический, телефон. Если у человека в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, то в данном параграфе, в разделе «отчество» необходимо указать — отменено.

ВАЖНО! В данном пункте заполняются только те сведения, которые изменились у застрахованного лица. Все остальные не заполняются. В случае смены фамилии, указывается новая фамилия человека. Заполняется обязательно.

  1. В следующем пункте необходимо указать документ, который удостоверяет личность человека: вид документа, его серию и номер, дата выдачи и кем он был выдан. Заполняется обязательно.
Читайте так же:  Заявление на отпуск директору образец

Для заполнения данного пункта необходимо ознакомиться со справочником видов документов, удостоверяющих личность:

  • ПАСПОРТ — Паспорт гражданина СССР
  • ЗГПАСПОРТ — Заграничный паспорт гражданина СССР
  • СВИД О РОЖД — Свидетельство о рождении
  • УДОСТ ОФИЦЕРА — Удостоверение личности офицера
  • СПРАВКА ОБ ОСВ — Справка об освобождении из места лишения свободы
  • ПАСПОРТ МОРФЛТ — Паспорт Министерства морского флота
  • ВОЕННЫЙ БИЛЕТ — Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)
  • ДИППАСПОРТ РФ — Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации
  • ИНПАСПОРТ — Иностранный паспорт
  • СВИД БЕЖЕНЦА — Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем
  • ВИД НА ЖИТЕЛЬ — Вид на жительство
  • УДОСТ БЕЖЕНЦА — Удостоверение беженца в Российской Федерации
  • ВРЕМ УДОСТ — Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации
  • ПАСПОРТ РОССИИ — Паспорт гражданина России
  • ЗГПАСПОРТ РФ — Заграничный паспорт гражданина Российской Федерации
  • ПАСПОРТ МОРЯКА — Паспорт моряка
  • ВОЕН БИЛЕТ ОЗ — Военный билет офицера запаса
  • ПРОЧЕЕ — Иные документы, выдаваемые органами МВД.
  1. И последний пункт — дата заполнения заявления. Заполняется обязательно.

АДВ-2 образец заполнения при смене фамилии:

Пример заполнения АДВ-2

Каждая установленная форма имеет свои правила заполнения. Рассмотрим основные правила для заявления АДВ-2:

  1. Форма АДВ-2 может быть заполнена вручную, шариковой ручкой синего цвета, печатными буквами. Также, для заполнения может использоваться компьютерная и печатная техника;
  2. Все данные человека указываются строго в именительном падеже и большими буквами;
  3. Пол человека не пишется полностью, а указывается буквами — М и Ж, соответственно личным данным человека;
  4. Все вносимые в бланк даты указываются строго определенным образом – ДД, название месяца, ГГГГ (пр. 02 ноября 2016);
  5. Указывая место рождения и адрес регистрации, необходимо вносить названия территориальных образований только так, как они отражаются в документе, удостоверяющем личность человека;
  6. Если на момент заполнения заявления об обмене страхового свидетельства какие-либо данные отличаются от того, как они указаны в документе, все равно в нем указываются только те данные, которые содержит документ;
  7. Не допускается внесение данных, которых не содержит документ, удостоверяющий личность, как и самостоятельное изменение этих данных;
  8. При внесении данных в заявление допускается использование общепринятых сокращений.

Форма АДВ-2, образец заполнения:

В каждую клетку вносится всего один символ.

  • Номер страхового свидетельства — 087-111-555 00.
  • Данные, которые содержит, ранее выданное, страховое свидетельство:
  • Анкетные данные, которые изменились:
  • Адрес постоянного места жительства (адрес регистрации):

Адрес — БЕЛГОРОД Г, КУРСКАЯ УЛ, 11 Д

Вид документа — ПАСПОРТ РОССИИ

Серия, номер — 14 00 222333

Дата выдачи — 27 июня 2011

Кем выдан — ОВД ЛЕНИНСКОГО РАЙОНА Г БЕЛГОРОДА

  • Дата заполнения — 02 октября 2016

Форма АДВ-6-2 представляет собой опись индивидуальных сведений на застрахованных лиц, представляемых в ПФР. То есть как самостоятельный документ она никогда в Пенсионный фонд не сдавалась, а подавалась только вместе с другими формами. Если быть точнее, то сопровождала формы СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 в 2010-2012 гг. (п. 1 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Сегодня организации и ИП представляют индивидуальные сведения на застрахованных лиц в рамках расчета РСВ-1. Отдельные формы не сдаются, в том числе и АДВ-6-2. В 2017 году большую часть информации по страховым взносам надо будет подавать в налоговые органы тоже в виде общего расчета по взносам.

В связи с этим возникает вопрос, при каких обстоятельствах сегодня вам может понадобиться форма АДВ-6-2?

Опись сведений АДВ-6-2 в 2016 году и позднее

Если ваша организация была зарегистрирована в 2012 году или раньше, значит, персонифицированную отчетность по формам СЗВ-6-1 и СЗВ-6-2 вы должны были сдавать. В отношении форм персучета действует следующее правило: корректирующие и отменяющие сведения за прошлые периоды подаются в текущем периоде по тем формам отчетности, которые действовали в исправляемом периоде. Соответственно, если вы получите из ПФР запрос о том, что должны сдать, пересдать или отменить какие-либо сведения за период 2010-2012 гг., то сделать это нужно будет по форме СЗВ-6-1 или СЗВ-6-2 и приложить к ней опись по форме АДВ-6-2 (п. 66 Инструкции, утв. Постановлением Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п).

Такого рода запросы приходят от ПФР зачастую по поводу уточнения периодов работы застрахованных лиц. Это связано с тем, что оценить достоверность информации о стаже работников, указываемой в формах персучета, проверяющие могут далеко не всегда (по сути только при проведении выездных проверок). Поэтому выявить недостоверные данные в этой части нередко удается только тогда, когда сам работник обращается в ПФР за назначением пенсии.

Кстати, если выяснится, что вы указали некорректные сведения в форме СЗВ-6-4, которая представлялась в Фонд в 2013 году, то корректирующие данные надо будет сдать тоже по форме СЗВ-6-4 и приложить к ней опись, но уже по форме АДВ-6-5.

Отметим, что описи должны сопровождать соответствующие формы персотчетности, представляемые на бумаге. Если вы будете сдавать корректировки в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи, то вопрос об отдельном оформлении описи к ним у вас вообще не возникнет.