Методическое пособие пользователю программного комплекса «ГРАНД-Смета», в вопросах и ответах, версия 5.

2 (Страница 1) Достовалов А. В., Тюков В. А. Методическое пособие пользователю программного комплекса «ГРАНД-Смета», в вопросах и ответах, версия 5. Рекомендовано для использования в качестве учебного пособия при освоении курса «Практические навыки работы с программным комплексом «ГРАНД-Смета». Рассчитано на пользователей всех категорий с любым исходным уровнем подготовки. В основу изложения положены наиболее часто задаваемые пользователями вопросы и ответы на них, построенные на конкретных примерах. Выполнение всех приведённых в пособии пошаговых инструкций и описанных приёмов работы позволяет быстро научиться составлять готовую к использованию сметную документацию. Полное или частичное воспроизведение настоящего издания допускается только с письменного разрешения ООО Центр по разработке и внедрению информационных технологий «ГРАНД». По общим вопросам обращайтесь в ООО Центр по разработке и внедрению информационных технологий «ГРАНД» (ООО Центр «ГРАНД») по адресу: www. grandsmeta.ru ООО Центр «ГРАНД», 2010

3 (Страница 2) 1. Работа с локальной сметой 1.1. Ввод и добавление расценок в смету Как добавить расценку из нормативной базы в смету? После того как в открытом сборнике нормативной базы найдена нужная расценка, выделите ее курсором, щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню расценки и выберите там команду Вставить в смету либо нажмите клавишу Insert на клавиатуре. Расценка будет добавлена в локальную смету, при этом на экране на короткое время отобразится бланк сметы с добавленной позицией. Чтобы вернуться в оглавление нормативной базы для перехода в другой сборник, нажмите кнопку База, расположенную на панели инструментов на вкладке Главная. Чтобы перейти в смету, нажмите кнопку Смета на вкладке Документ. В том случае когда одновременно открыто несколько локальных смет, кнопка Смета позволяет вернуться в последнюю открытую смету либо в ту локальную смету, которая установлена как рабочий документ. Наряду с кнопкой Смета для возвращения в локальную смету можно воспользоваться закладкой вверху окна. Команда Вставить в смету из контекстного меню расценки выполняет добавление расценки из нормативной базы в локальную смету сразу после активной (выделенной) позиции. Зато команда Добавить в смету выполняет добавление расценки в конец текущего раздела локальной сметы. Следует иметь в виду, что при использовании команды Вставить в смету или Добавить в смету выбранная расценка по умолчанию добавляется в последнюю открытую смету либо в ту локальную смету, которая установлена как рабочий документ. А если необходимо добавить расценку в какую-либо иную из ранее открытых локальных смет, следует воспользоваться командой с выпадающим списком Вставить в или Добавить в: Как добавить в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе? Находясь в бланке локальной сметы, нажмите кнопку Позиция, расположенную на панели инструментов на вкладке Документ, либо клавишу F5 на клавиатуре. Далее прежде всего введите для пустой строки в соответствующей колонке обоснование позиции. Если в текущей активной нормативной базе существует расценка с таким обоснованием, программа автоматически выбирает из нормативной базы и записывает в соответствующие колонки бланка сметы

4 (Страница 3) наименование расценки, единицу измерения и стоимость по элементам прямых затрат. И тогда пользователю остается только ввести объем работ. А если введенное обоснование не соответствует ни одной из существующих расценок, пользователь должен вручную ввести по колонкам все необходимые признаки добавленной позиции сметы наименование, единицу измерения, объем работ и стоимость по элементам прямых затрат. После того как такая позиция (отсутствующая в нормативной базе) добавлена в смету, необходимо назначить для нее нужный признак вида работ. Чаще всего при составлении локальных смет приходится вручную добавлять позиции со стоимостью новых строительных материалов или оборудования, которых нет в нормативной базе. В этом случае достаточно добавить в смету только одну отдельно взятую позицию. Но иногда бывает необходимо сформировать также ресурсную часть позиции, которая была добавлена в локальную смету вручную. Добавление в позицию ресурсов из сборников нормативной базы производится методом перетаскивания мышью в режиме Два окна. А для того чтобы добавить в позицию какой-либо ресурс, которого нет в нормативной базе, следует щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню позиции и выбрать там команду Ресурс + Добавить рабочих (или Добавить машинистов, Добавить материал, Добавить машины). Вслед за этим в появившейся пустой строке нужно вручную ввести по колонкам все необходимые признаки добавленного ресурса. Для формирования ресурсной части позиции сметы можно также пользоваться кнопками из группы команд Вставка ресурса на вкладке Ресурсы Замена материалов в позиции сметы Каким образом в позиции сделать замену материалов? Замена материала в позиции сметы представляет собой удаление из сметы старого материала и добавление нового. В зависимости от того, каким образом производится удаление и последующее добавление материала, в ПК «ГРАНД-Смета» реализовано три различных способа. Рассмотрим пример, когда в смету добавлена расценка ФЕР Изначально в этой расценке предусмотрено использование материала Раствор готовый кладочный цементно-известковый, марка 25 с кодом Необходимо заменить его на аналогичный марки 50.

5 (Страница 4) Способ 1. Исходную расценку оставляем без изменений, а удаление и добавление материала производим в виде отдельных позиций сметы. В нашем примере добавляем в смету новую позицию и вводим в качестве обоснования позиции известный нам код материала ФССЦ , после чего на экране появляется наименование материала, его единица измерения и стоимость. Для того чтобы удалить из сметы стоимость данного материала, которая учтена в исходной расценке, объем материала вводим в колонке Кол-во со знаком «минус». Здесь возможны два варианта. Достаточно было бы просто ввести известное значение нормативного расхода материала это значение отображается в ресурсной части позиции и в нашем примере равно 24 м 3. Но в этом случае любое изменение объема работ в исходной позиции 1 повлечет за собой необходимость изменения объема материала в добавленной позиции 2. Такое положение вещей требует от пользователя особой внимательности и повышает вероятность ошибки. Поэтому в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматически связать между собой объемы работ в нескольких позициях сметы, в том числе объем работ в одной позиции можно связать с нормативным расходом какого-либо ресурса в другой позиции. Для этого необходимо выполнить следующие действия. Сначала в колонке Идентификатор для позиции 1 вводим обозначение, например П1, затем напротив материала с кодом из ресурсной части позиции 1 в колонке Идентификатор вводим обозначение, например Р. И наконец, в добавленной позиции 2 с удаляемым материалом вводим в качестве объема ссылку -П1.Р. В результате программа автоматически проставит значение, равное -24 м 3. Теперь легко убедиться в том, что изменение объема работ в исходной позиции 1 автоматически меняет объем материала в позиции 2. После удаления старого материала следующей позицией сметы (позиция 3) добавляем новый материал. В нашем примере вводим в качестве обоснования позиции код материала ФССЦ По аналогии с описанным выше объем материала вводим либо конкретным числом, либо указываем ссылку П1.Р с использованием ранее заданных идентификаторов.

6 (Страница 5) Расценки ФССЦ и ФССЦ со стоимостью материалов можно было бы не добавлять в смету вручную, а выбрать из соответствующего сборника нормативной базы. Способ 2. Удаление старого материала производим непосредственно внутри позиции, а новый материал добавляем в виде отдельной позиции сметы. Для удаления материала из ресурсной части позиции требуется выделить его курсором, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Удалить либо нажать клавишу Delete на клавиатуре. После удаления материала из ресурсной части позиции программа автоматически пересчитывает стоимость позиции без учета данного материала, а соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции. При надлежащей настройке программа будет по-прежнему показывать удаленный материал в ресурсной части позиции сметы только текстом бледно-серого цвета, а в поле кода ресурса устанавливается признак Уд. В нашем примере новая стоимость позиции без учета удаленного материала будет равна: 890,83-0,24*497,00=771,55, где 890,83 исходная стоимость позиции; 497,00 цена единицы удаленного материала; 0,24 расход материала. При необходимости можно в любой момент вернуться к исходному состоянию позиции, как она выглядела до удаления материала из ресурсной части. Для этого требуется выделить курсором удаленный материал, щелчком правой кнопки мыши открыть контекстное меню и выбрать там команду Ресурс + Восстановить ресурс либо воспользоваться кнопкой Восстановить ресурс на вкладке Работа с ресурсом. Кстати, эта вкладка становится доступной только в тот момент, когда в локальной смете курсор установлен на каком-либо ресурсе в ресурсной части позиции. Новый материал вместо удаленного добавляется в смету отдельной позицией с обоснованием ФССЦ (позиция 2). Все необходимые действия подробно описаны для Способа 1.

7 (Страница 6) Способ 3. Замена материала производится полностью внутри позиции. Для того чтобы осуществить замену материала, необходимо прежде всего найти новый материал, который требуется добавить в смету взамен старого. В нашем примере мы используем для замены стандартную расценку ФССЦ , она находится в нормативной базе в составе сборника сметных цен на материалы. Наряду с этим можно было бы выбрать для замены какой-либо материал из сборников цен, поставляемых в виде файлов-ценников. В обоих случаях сборник цен требуется открыть в программе как отдельный документ, найти в сборнике новый материал для замены, а затем перейти в режим Два окна, чтобы локальная смета и сборник цен одновременно отображались на экране. Переключение в режим Два окна производится нажатием кнопки Два окна на вкладке Вид. При этом в смете должна быть раскрыта ресурсная часть позиции таким образом, чтобы на экране было видно материал с кодом , который планируется заменить. Далее необходимо выделить курсором в сборнике цен найденный материал для замены и при нажатой правой кнопке мыши перетащить его на старый материал в ресурсной части позиции сметы. Отпустив правую кнопку мыши, видим контекстное меню и выбираем там команду Заменить ресурс.

8 (Страница 7) После замены материала целесообразно отключить режим Два окна, чтобы локальная смета вновь отображалась на весь экран. Замена материала в ресурсной части позиции приводит к тому, что программа автоматически пересчитывает стоимость позиции с учетом замены одного материала на другой, а соответствующая формула отображается в колонке под наименованием позиции. Слева напротив нового материала в ресурсной части позиции появляется «плюс», а в поле кода ресурса устанавливается признак З (замена). Если раскрыть «плюс» у нового материала, то вслед за ним в бланке сметы появится информация о старом удаленном материале. В нашем примере новая стоимость позиции с учетом замены материалов будет равна: 890,83+0,24*(519,80-497,00)=896,30, где 890,83 исходная стоимость позиции; 519,80 цена единицы нового материала; 497,00 цена единицы удаленного материала; 0,24 расход материала. Подводя итог приведенному выше описанию трех способов замены материала в позиции сметы, можно

9 (Страница 8) охарактеризовать их следующим образом: Способ 1 наиболее приемлемый и правильный с точки зрения дальнейшей проверки сметы в органах экспертизы; Способ 2 наиболее распространенный и понятный для пользователей; Способ 3 наиболее быстрый и красивый с точки зрения реализации в программе. Выбор способа остается за пользователем и зависит от того, как это привык видеть в смете заказчик. Разумеется, сметная стоимость после замены материала получается одна и та же независимо от того, какой способ замены был использован Автоматизация расчета объемов работ в смете Как применить переменные и идентификаторы при составлении сметы? При составлении локальной сметы на основании дефектной ведомости или рабочих чертежей необходимо рассчитать объемы работ. При этом может использоваться обычный калькулятор, реже программа MS Excel. В ПК «ГРАНД-Смета» реализован специальный режим, позволяющий производить вычисления и рассчитывать новые значения, основываясь на ранее вычисленных значениях. Общее название данного режима Переменные. При этом вся работа с переменными происходит в рамках ПК «ГРАНД-Смета», все рассчитанные значения могут быть использованы в качестве объемов работ для позиций сметы, все расчеты хранятся вместе со сметой поэтому в любое время в смете можно увидеть (а при необходимости и вывести на печать), каким образом рассчитывались объемы работ. Режим переменных не только автоматизирует расчет объемов работ в отдельно взятой смете, но и может быть использован для быстрого получения новых смет (смет-аналогов), отличающихся лишь исходными параметрами, например, только высотой стен, количеством окон, дверей и т. п. Рассмотрим простой пример: необходимо составить смету на отделку помещения. В состав работ входит оштукатуривание стен и потолка, укладка линолеума, установка окон и дверей. Исходными данными для сметы будут следующие объемы (см. таблицу 1). 1. Длина стен помещения (м) 3+4+5=12 2. Ширина стен помещения (м) 5 3. Высота стен помещения (м) 3 4. Количество дверей (шт.) 2 5. Ширина дверного проема (м) 0,9 6. Высота дверного проема (м) 2,1 7. Количество окон (шт.) 3 8. Ширина оконного проема (м) 1,5 9. Высота оконного проема (м) 1,7 10. Ширина откоса (м) 0,4 Таблица 1. Исходные данные для сметы Для вызова режима работы с переменными в локальной смете необходимо нажать кнопку Параметры, расположенную на панели инструментов на вкладке Документ. В появившемся окне выберите закладку Переменные.

Читайте так же:  Стаж для оформления трудовой пенсии

10 (Страница 9) Список переменных содержит четыре колонки: Наименование переменной описание переменной в виде обычного текста, ограничений нет. Идентификатор обозначение переменной, которое будет использоваться при вводе объемов работ в позициях сметы. Типичный идентификатор это набор букв и цифр, например, A или П1. Буквы могут быть русскими или латинскими, в любом регистре (большими или маленькими). Ограничения: в идентификаторе не может быть пробелов, он должен начинаться с буквы, и он должен быть уникальным, т. е. не повторяться для разных переменных. Значение может быть либо числом, либо формулой. В формуле можно использовать обозначения других переменных. Результат итоговое значение для переменной. Если в колонке Значение была введена формула, то результат получается после того, как вместо обозначений других переменных подставлены соответствующие числа и выполнен расчет формулы. Используя кнопку Добавить, добавляем в список переменные, соответствующие пунктам 1 3 из таблицы 1. Для п. 1 в колонку Наименование переменной вводим ее описание: 1. Длина стен помещения (м). В колонку Идентификатор введем L, а в качестве значения Программа автоматически дает результат, равный 12. Аналогично поступаем с пунктами 2 и 3. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 2 введем L1, и для п. 3 H. Для дальнейшего составления сметы нам понадобится площадь помещения, поэтому следующим шагом добавим дополнительную переменную 3.1. Площадь помещения (м2) с идентификатором S, а в колонку Значение введем формулу, по которой должна быть рассчитана площадь помещения. В нашем примере это длина стен, умноженная на их ширину: L*L1. Программа автоматически дает результат, равный 60. Далее добавляем в список три переменные, соответствующие пунктам 4 6 из таблицы 1. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 4 введем N1, для п. 5 W1 и для п. 6 H1. Для дальнейшего составления сметы нам понадобится площадь дверного проема, поэтому следующим шагом добавим дополнительную переменную 6.1. Площадь дверного проема (м2) с идентификатором S1, а в колонку Значение введем формулу, по которой должна быть рассчитана площадь двери. В нашем примере это ширина дверного проема, умноженная на его высоту: W1*H1. Программа автоматически дает результат, равный 1,89.

11 (Страница 10) Далее добавляем в список три переменные, соответствующие пунктам 7 9 из таблицы 1. Наименования и значения переменных необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной для п. 7 введем N2, для п. 8 W2 и для п. 9 H2. Также добавляем дополнительную переменную для площади окна 9.1. Площадь оконного проема (м2) с идентификатором S2, а в колонку Значение введем формулу, по которой должна быть рассчитана площадь окна. В нашем примере это ширина оконного проема, умноженная на его высоту: W2*H2. Программа автоматически дает результат, равный 2,55. На завершающем этапе добавляем в список переменную для п. 10 из таблицы 1. Наименование и значение переменной необходимо взять из таблицы, а в качестве идентификатора переменной введем W3. Для дальнейшего составления сметы нам понадобятся еще два значения это площадь стен за вычетом проемов и площадь откосов. В нашем примере будем считать, что помещение прямоугольное, следовательно, площадь стен будет равна 2*(L+L1)*H. Площадь и количество окон и дверей были определены ранее. Таким образом, мы добавляем переменную 11. Площадь стен за вычетом проемов (м2) с идентификатором S3, а в колонку Значение введем формулу 2*(L+L1)*H-N2*S2-N1*S1. Площадь откосов так-же рассчитаем с учетом ранее введенных значений вы-соты и ширины окон и дверей, а также с учетом шири-ны откоса. Добавим новую переменную 12. Площадь откосов (м2) с идентификатором S4, а в колонку Значение введем формулу W3*(N2*(2*H2+W2)+N1*(2*H1+W1)). На этом формирование списка переменных можно считать законченным. При необходимости список переменных можно вывести на печать (кнопка Экспорт). Вот что в итоге должно получиться. Наименование переменной Идентификатор Значение Результат 1. Длина стен помещения (м) L Ширина стен помещения (м) L Высота помещения (м) H Площадь помещения (м2) S L*L Количество дверей (шт.) N Ширина дверного проема (м) W1 0,9 0,9 6. Высота дверного проема (м) H1 2,1 2, Площадь дверного проема (м2) S1 W1*H1 1,89 7. Количество окон (шт.) N2 3 3

12 (Страница 11) 8. Ширина оконного проема (м) W2 1,5 1,5 9. Высота оконного проема (м) H2 1,7 1, Площадь оконного проема (м2) S2 W2*H2 2, Ширина откоса (м) W3 0,4 0,4 11. Площадь стен за вычетом проемов (м2) S3 (2*(L+L1)*H-N2*S2-N1*S1) 90, Площадь откосов (м2) S4 W3*(N2*(2*H2+W2)+N1*(2*H1+W1)) 9,96 Таблица 2. Список переменных Теперь перейдем к составлению локальной сметы с использованием переменных. Необходимо последовательно добавить в смету позиции в соответствии с приведенной ниже таблицей 3. п /п Обоснование Наименование Единица измерения формула количество результат ФЕР ФССЦ Установка в жилых и общественных зданиях блоков оконных с переплетами спаренными в каменных стенах площадью проема более 2 м 2 Скобяные изделия для оконных блоков с раздельными двойными переплетами жилых зданий одностворных с форточкой высотой до 1.5 м 100 м 2 проемов N2*S2/100 0,0765 комплект N2 3, ФЕР Установка блоков в наружных и внутренних дверных проемах в каменных стенах 100 м 2 проемов N1*S1/100 0,0378 площадью проема до 3 м 2 4 ФССЦ Скобяные изделия для блоков входных дверей в помещение однопольных комплект N1 2, ФЕР Высококачественное оштукатуривание поверхностей цементным раствором по камню и бетону потолков 100 м 2 оштукатуриваемой поверхности S/100 0, ФЕР Высококачественное оштукатуривание поверхностей цементным раствором по камню и бетону стен 100 м 2 оштукатуриваемой поверхности S3/100 0, ФЕР Штукатурка поверхностей оконных и дверных откосов по бетону и камню плоских 100 м 2 оштукатуриваемой поверхности S4/100 0, ФЕР ФЕР Устройство стяжек цементных толщиной 20 мм Устройство покрытий из линолеума на клее: КН м 2 стяжки S/100 0, м 2 покрытий S/100 0, ФЕР Высококачественная окраска поливинилацетатными водоэмульсионными составами по сборным конструкциям, подготовленным под окраску потолков 100 м 2 окрашиваемой поверхности S/100 0, ФЕР Оклейка обоями стен по монолитной штукатурке и бетону тиснеными и плотными 100 м 2 оклеиваемой и обиваемой поверхности S3/100 0,9057 Таблица 3. Список позиций сметы Каждый раз добавление позиции в смету выполняется при помощи кнопки Позиция на вкладке Документ либо при помощи клавиши F5 на клавиатуре. В колонку Обоснование следует ввести обоснование расценки из гр. 2, после чего программа автоматически выбирает из нормативной базы и записывает в

13 (Страница 12) соответствующие колонки бланка сметы наименование расценки, единицу измерения и стоимость по элементам прямых затрат. И тогда остается только ввести объем работ. В качестве объема работ в колонку Кол-во следует ввести формулу из гр. 5, после чего программа рассчитывает значение объема работ, совпадающее с числом из гр. 6. При этом формула расчета отображается под рассчитанным значением в колонке Кол-во. Добавление позиций 2 и 4 необходимо в связи с тем, что в расценках на установку окон и дверей (позиции 1 и 3) не учтена стоимость скобяных изделий. Программа сигнализирует об этом, показывая красным цветом под добавленной расценкой наименование и количество неучтенных ресурсов. Для полноты картины добавим последней позицией сметы (позиция 12) расценку на приготовление раствора в построечных условиях с обоснованием ФЕРр Объем работ в этой позиции должен соответствовать тому объему раствора, который требуется для выполнения остальных работ по смете. Раствор используется при выполнении работ из позиций 5, 6, 7 и 8. Следовательно, значение в колонке Кол-во для позиции 12 следует сформировать как суммарный нормативный расход данного ресурса по позициям 5, 6, 7 и 8. В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность автоматически связать между собой объемы работ в нескольких позициях сметы, в том числе объем работ в одной позиции можно связать с нормативным расходом какого-либо ресурса в нескольких других позициях. Для этого необходимо сначала задать в исходных позициях и ресурсах идентификаторы, а затем использовать эти идентификаторы при вводе объема работ в итоговой позиции. Следует иметь в виду, что для ссылки на нормативный расход ресурса по какой-либо позиции понадобится идентификатор не только для самого ресурса, но и для позиции, в которую входит ресурс. Выполняем в нашем примере следующие действия. Сначала в колонке Идентификатор для каждой из позиций 5, 6, 7 и 8 введем свой идентификатор (обозначение). Для позиции 5 B, для позиции 6 C, для позиции 7 D и для позиции 8 E. Далее для каждой из позиций 5, 6, 7 и 8 введем идентификаторы в строках с раствором. При этом для позиций 5, 6 и 8 можно каждый раз указать одну и ту же букву R, и это не будет нарушением обязательного условия об уникальности идентификатора ведь идентификатор ресурса можно использовать только совместно с идентификатором позиции: после идентификатора позиции через точку указывается идентификатор ресурса. Например, B.R, т. е. позиция B, ресурс R. Ну а для позиции 7, где два разных вида раствора, введем для них идентификаторы R1 и R2.

14 (Страница 13) Когда все необходимые идентификаторы уже расставлены, в колонке Кол-во для позиции 12 вводим следующую формулу: B.R+C.R+D.R1+D.R2+E.R, после чего программа рассчитывает результирующее значение объема работ. При этом введенная формула отображается под рассчитанным значением в колонке Кол-во. На этом мы завершаем работу по составлению сметы на отделку помещения. Казалось бы, мы могли составить данную смету вообще без использования переменных и идентификаторов, выполняя расчет объемов работ вручную на калькуляторе. Это вполне справедливо но только если рассматривать задачу составления одной отдельно взятой локальной сметы. Зато переменные и идентификаторы намного ускоряют работу в ситуации, когда требуется составить несколько однотипных смет, особенно на ремонтные работы. В дальнейшем, предположим, нам необходимо будет составить аналогичную смету только для помещения с высотой потолка не 3 м, а 4,5 м, с количеством окон не 3, а 4 и с шириной откоса не 0,4 м, а 0,3 м. Сохраняем составленную ранее смету как шаблон при помощи соответствующей команды из меню большой круглой кнопки в левом верхнем углу окна программы:

15 (Страница 14) Затем при создании новой сметы пользуемся командой Создать + По шаблону. Выбрав нужный шаблон, получаем в результате новую смету, которая первоначально является точной копией ранее созданной сметы на отделку помещения. В том числе в параметрах новой сметы представлен тот же самый список переменных, и объемы работ в позициях сметы рассчитываются по формулам с переменными и идентификаторами. И теперь для получения сметного расчета с новыми проектными данными достаточно изменить три значения в списке переменных, после чего программа автоматически пересчитывает все объемы работ в позициях сметы, а также общую стоимость работ Действия с видами работ, НР и СП Как изменить значение норматива НР и СП для вида работ в смете? Нажмите кнопку Параметры, расположенную на панели инструментов на вкладке Документ, или клавишу F6 на клавиатуре. В появившемся окне выберите закладку Виды работ. В ней отображаются виды работ и соответствующие нормативы накладных расходов и сметной прибыли. Корректировка норматива выполняется привычным двойным щелчком левой кнопки мыши.

Читайте так же:  Осаго 136

16 (Страница 15) Как задать единое значение накладных расходов для всех позиций в смете? Нажав кнопку Параметры на вкладке Документ, выберите закладку НР и СП. Далее в группе Способ задания накладных расходов необходимо установить переключатель в строку Укрупненный норматив по виду строительства. И наконец, введите значение укрупненного норматива и укажите, от чего он должен рассчитываться (от ПЗ или ФОТ). Если требуется задать единое значение сметной прибыли для всех позиций в смете, то аналогично выполняются действия в группе Способ задания сметной прибыли Как установить общий поправочный коэффициент 0,94 к накладным расходам только при расчете сметы в текущем уровне цен? В программе выполнено разделение поправочных коэффициентов к нормативам накладных расходов и сметной прибыли для применения при различных способах расчета сметы. Значение коэффициента можно отдельно указать для расчета сметы в базисном уровне цен, для расчета сметы базисно-индексным методом, а также для расчета сметы ресурсным методом. При этом программа будет автоматически выбирать для использования те или иные значения в зависимости от настроек расчета сметы. Это необходимо, например, для правильного применения коэффициента 0,94 к нормативам накладных расходов в связи с изменением налоговой ставки ЕСН. Нажмите кнопку Параметры на вкладке Документ и в появившемся окне выберите закладку К-ты к НР и СП.

17 (Страница 16) Далее введите значение коэффициента в двух полях, а именно Для расчета базисно-индексным методом и Для расчета ресурсным методом. Для всех имеющихся в смете позиций и при добавлении в смету новых позиций коэффициенты будут назначаться автоматически. В нашем примере при расчете сметы в базисных ценах без использования индексов коэффициент применяться не будет, а при включении индексов либо при установке ресурсного способа расчета сметы нормативы накладных расходов будут умножены на введенный коэффициент Как подключить в смете другой справочник видов работ? При составлении сметы, например, для районов Крайнего Севера либо приравненных к ним районов необходимо применять нормативы накладных расходов, отличные от тех, которые программа предлагает по умолчанию в соответствии с МДС Для быстрого переключения сметы на использование нормативов для районов Крайнего Севера в соответствии с МДС нажмите кнопку Параметры на вкладке Документ и в появившемся окне выберите закладку Виды работ. Далее откройте список кнопки Используемый справочник и выберите там строку Районы Крайнего Севера. Если смета уже была составлена, то для всех ранее введенных позиций будут автоматически изменены нормативы накладных расходов в соответствии с теми, которые установлены в выбранном справочнике. Описание используемого в смете справочника видов работ отображается в заголовке таблицы с видами работ в колонке Наименование вида работ.

18 (Страница 17) Как установить поправочный коэффициент 0,9 к накладным расходам для расценок только из общестроительных сборников? В программе реализована возможность быстро устанавливать поправочные коэффициенты к нормативам накладных расходов и сметной прибыли для позиций сметы с определенным видом работ. В соответствии с МДС это необходимо, например, при определении сметной стоимости ремонтных работ в жилых и общественных зданиях, аналогичных технологическим процессам в новом строительстве. Нажмите кнопку Параметры на вкладке Документ и в появившемся окне выберите закладку Виды работ. Далее нажатием специальной кнопки переключите таблицу с видами работ в режим ввода поправочных коэффициентов и укажите коэффициенты для методов расчета: в базисных ценах, базисно-индексного или ресурсного. Для всех имеющихся в смете позиций и при добавлении в смету новых позиций коэффициенты будут назначаться автоматически в зависимости от того, к какому виду работ та или иная позиция относится. В нашем примере нормативы накладных расходов по видам общестроительных работ применяются с коэффициентом 0,9, а по видам ремонтно-строительных работ используются исходные справочные значения. В ситуации, когда поправочные коэффициенты применяются при определении сметной стоимости ремонтных работ, аналогичных технологическим процессам в новом строительстве, можно не вводить коэффициенты вручную, а установить их автоматически. Для этого следует воспользоваться возможностью подключить в смете специальный справочник видов работ. Порядок действий при выборе нужного справочника описан в предыдущем пункте.

19 (Страница 18) Например, справочник с описанием Ремонт жил Основной предназначен исключительно для ремонтных работ, которые выполняются в жилых и общественных зданиях. В этом справочнике для всех видов общестроительных работ сразу заложены два поправочных коэффициента: 0,9 к нормативам накладных расходов, 0,85 к нормативам сметной прибыли. А для остальных случаев, когда требуется применить только коэффициент 0,85 к нормативам сметной прибыли, предназначен справочник с описанием Ремонт нежил Основной Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ? Выберите в смете вид документа Виды работ, НР и СП. Для этого можно воспользоваться кнопкой Вид документа на вкладке Документ или нажать соответствующую кнопку в строке состояния внизу окна программы. Также для этого предусмотрена комбинация клавиш Shift+F8. В результате программа покажет привязку позиций сметы к видам работ, а также нормативы накладных расходов и сметной прибыли. Для возврата в стандартный режим работы с локальной сметой выберите кнопкой вид документа Локальная смета или нажмите клавишу F9.

20 (Страница 19) Как задать или изменить вид работ у позиций сметы? Находясь в смете, выберите вид документа Виды работ, НР и СП, как описано в предыдущем пункте. Программа покажет привязку позиций сметы к видам работ, а также нормативы накладных расходов и сметной прибыли. Чтобы изменить у позиции вид работ или задать вид работ для непривязанной позиции, следует открыть справочник видов работ нажать кнопку Справочники на вкладке Документ и щелчком левой кнопки мыши выбрать справочник Виды работ. В справочнике видов работ отражены все виды работ, в соответствии с которыми производится начисление накладных расходов и сметной прибыли. Перечень видов работ для расчета в текущем уровне цен и в ценах 2001 года установлен в МДС и других нормативных документах. Также в справочнике отражены виды работ для расчета в ценах 1984 года. При необходимости пользователь может добавлять в справочник собственные виды работ. Выделив курсором мыши нужный вид работ, перетащите его на расценку. Аналогичным образом осуществляется привязка вида работ к группе позиций (группа позиций выделяется сочетанием клавиши Ctrl + левая кнопка мыши) или ко всем позициям раздела (перетаскиванием вида работ на заголовок раздела) Как выключить разделение на виды работ в итогах сметы? Если в смете на все виды работ применяются одинаковые начисления, а именно: коэффициенты в итогах, индексы, размер накладных расходов и сметной прибыли, то ПК «ГРАНД-Смета» позволяет выключить выделение итогов по каждому виду работ и показывать только общий итог. Для этого необходимо в параметрах сметы на закладке Расчет + Итоги сбросить флажок напротив строки Всегда выделять виды работ.

21 (Страница 20) В этом случае итоги по смете будут выглядеть следующим образом: А если выделение видов работ включено, то итоги выглядят так: 1.5. Работа с коэффициентами в итогах

22 (Страница 21) Как добавить в смету поправку на стесненность? Поправку на стесненность при желании можно задавать для отдельных позиций сметы в окне с дополнительной информацией о позиции на закладке Коэффициенты. Но было бы более эффективно применять такие поправки в параметрах сметы. Для этого нажмите кнопку Параметры на вкладке Документ, выберите там закладку Коэффициенты к итогам и нажмите кнопку Добавить. В добавленной строке впишите наименование коэффициента и проставьте его значение по колонкам для соответствующих элементов прямых затрат. Значение можно задавать процентом или в виде коэффициента в зависимости от выбранной настройки (по умолчанию процентом). И напоследок необходимо выполнить настройки для применения коэффициента: способ учета коэффициента при подведении итогов или в каждой позиции; разделы и виды работ для начисления коэффициента на все или только на отмеченные флажком Как добиться, чтобы коэффициент из параметров применялся не только к стоимости, но и к расходу машин и механизмов? Для правильного применения коэффициентов из параметров сметы необходимо понимать смысл дополнительных настроек в виде флажков в разных колонках. Кстати, те же самые настройки используются также для индивидуальных поправочных коэффициентов к позиции сметы, которые добавляются в окне с дополнительной информацией о позиции. Установленный флажок в колонке ПЗ означает применение коэффициента на прямые затраты также ко всем элементам прямых затрат. Активное состояние данной настройки наглядно изображается в виде красной стрелки. В том случае, если в колонку ПЗ не введено какое-либо числовое значение, данная настройка никак не влияет на применение коэффициента. Аналогичный смысл имеет левый флажок в колонке ЭМ если этот флажок установлен, то коэффициент на эксплуатацию машин применяется также к заработной плате машинистов. Активное состояние данной настройки наглядно изображается в виде зеленой стрелки. Если сбросить левый флажок в колонке ЭМ, то коэффициент на эксплуатацию машин уже не повлияет на заработную плату машинистов и будет изменять только общую стоимость эксплуатации машин. Но при этом предусмотрена возможность выбора одного из двух способов изменения стоимости эксплуатации машин для этого предназначен правый флажок в колонке ЭМ (под буквой Ч). Итак, если под буквой Ч нет флажка, то коэффициент из колонки ЭМ применяется к общей стоимости эксплуатации машин. А если флажок под буквой Ч установлен, то данный коэффициент применяется только к «чистой» стоимости эксплуатации машин за вычетом заработной платы машинистов. Указанные выше правила использования дополнительных настроек применения коэффициента из колонки ЭМ можно проиллюстрировать на простом примере. Предположим, что начальная стоимость эксплуатации машин 300 руб., в том числе заработная плата машинистов 100 руб. В колонке ЭМ введен коэффициент 1,25. В зависимости от расстановки флажков результат применения данного коэффициента будет следующим.

23 (Страница 22) Результат: стоимость эксплуатации машин 375 руб., в том числе заработная плата машинистов 125 руб. Результат: стоимость эксплуатации машин 375 руб., в том числе заработная плата машинистов 100 руб. Результат: стоимость эксплуатации машин 350 руб., в том числе заработная плата машинистов 100 руб. При этом значение 350 получено так: 1,25*( )+100. И наконец, важную роль играет группа из четырех флажков средний флажок в колонке ЭМ (под буквой Р), а также флажки в колонках ОЗП, ЗПМ и МАТ. В каждом из этих случаев установленный флажок означает применение коэффициента не только к стоимости данного элемента прямых затрат, но и к расходу соответствующих ресурсов. В частности, установленный флажок в колонке ЭМ под буквой Р означает применение коэффициента одновременно и к стоимости эксплуатации машин, и к нормам времени эксплуатации машин (машино-часы). Замечание: Следует иметь в виду, что для коэффициентов из параметров сметы применение коэффициента к расходу машин и материалов становится возможным только в том случае, когда для данного коэффициента в группе Способ учета коэффициента установлен переключатель Учитывать коэффициент в каждой позиции. Например, необходимо внимательно контролировать перечисленные выше настройки для часто применяемого коэффициента на ремонт и реконструкцию (1,15 на заработную плату и 1,25 на эксплуатацию машин) Как можно добавить в смету готовый коэффициент к итогам? При добавлении в смету стандартных поправочных коэффициентов можно сэкономить время не вводить все реквизиты коэффициента вручную, а добавить сразу готовый коэффициент. Поправку на стесненность можно выбрать в списке кнопки Добавить:

24 (Страница 23) А многочисленные поправочные коэффициенты, предусмотренные в методических указаниях (прежде всего в МДС ), можно выбрать из специального справочника. Справочник открывается нажатием кнопки Справочник в отдельном окне, добавление коэффициента производится методом перетаскивания мышью. Например, в справочнике имеется часто применяемый коэффициент на ремонт и реконструкцию (1,15 на заработную плату и 1,25 на стоимость эксплуатации машин), а также набор коэффициентов на демонтаж Как убрать итоговый коэффициент на ремонт и реконструкцию только в одной позиции, но оставить в других? Действительно, коэффициент на ремонт и реконструкцию иногда бывает необходимо отключить в отдельных позициях сметы, которые невозможно выделить в особый раздел или вид работ. Прежде всего это касается тех позиций, где применены коэффициенты на демонтаж. Для решения данной задачи вы должны открыть для нужной позиции сметы окно с дополнительной информацией и перейти там на закладку Сводка к-тов. Здесь приводится общий список всех поправочных коэффициентов, которые начисляются к стоимости позиции сметы, в том числе и коэффициенты, введенные в режиме Коэффициенты к итогам. Так вот, если здесь выделить курсором какой-либо коэффициент и нажать кнопку

Читайте так же:  Как заполнять заявление на продление разрешения на оружие

25 (Страница 24) Не учитывать, то данный коэффициент перестает начисляться к стоимости позиции и отображается текстом бледно-серого цвета Работа с индексами перевода в текущие цены Как задать индексы для начисления по разделам сметы? В случае применения одинаковых индексов на все позиции каждого раздела сметы (а разделов в смете несколько) в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен режим автоматической привязки индексов к разделам сметы. Для использования данного режима необходимо в параметрах сметы на закладке Индексы + К позициям выбрать способ привязки индексов По разделам. При выборе данного способа окно будет поделено на две части, причем верхняя часть содержит значения индексов, а нижняя полный список разделов сметы. Чтобы назначить индекс на конкретный раздел, его необходимо перетащить мышью из списка индексов в верхней части окна на раздел сметы в нижней части, либо вручную ввести для раздела соответствующий код индекса. Далее всем вновь вводимым в смету позициям индексы будут назначаться автоматически в зависимости от раздела, в который позиция добавляется.

26 (Страница 25) Использование данного способа привязки индексов исключает применение индивидуальных индексов, значение которых отличается от индекса на раздел. Ввод индивидуальных индексов возможен после переключения в режим привязки По позициям сметы Как задать индексы для начисления по видам работ в смете? Для случаев, когда порядок применения индексов в смете совпадает с видами работ, в соответствии с которыми производится начисление накладных расходов и сметной прибыли, в ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен режим автоматического применения индексов по видам работ в смете. Для этого необходимо в параметрах сметы на закладке Индексы + К позициям выбрать способ привязки индексов По видам работ. При выборе данного способа, как и в случае с привязкой индексов по разделам, ок-но состоит из двух частей, причем верхняя часть со-держит значения индексов, а нижняя полный список видов работ по смете. Чтобы назначить индекс на вид работ, его необхо-димо перетащить мышью из списка индексов в верх-ней части окна на вид работ в нижней части, либо вручную ввести для вида работ соответствующий код индекса. Далее всем вновь вводимым позициям сметы индексы будут назначаться автоматически в зависимости от того, к какому виду работ относится добавляемая позиция. Использование данного способа привязки индексов исключает применение индивидуальных индексов, значе-ние которых отличается от индекса на вид работ. Ввод индивидуальных индексов возможен после переключения в режим привязки По позициям сметы Как задать единый индекс одним числом для всей сметы? Для того чтобы задать в локальной смете единый индекс одним числом, можно в параметрах сметы на закладке Индексы воспользоваться опциями группы Единые индексы в итогах. Например, если включить опцию Приме-нять единый индекс в итогах до начисления лимитированных затрат, то при подведении итогов по смете будет зафиксирована итоговая сметная стоимость с учетом накладных расходов и сметной прибыли в базисных ценах, затем эта стоимость перемножается на заданный единый индекс, а лимитированные затраты рассчитываются уже в текущих ценах. В поле Обоснование индекса следует ввести какую-либо пояснительную информацию кто разработал индекс, период действия индекса и т. п. А в поле Значение (Формула) следует ввести значение единого индекса. При этом можно сразу указать нужное число либо записать арифметическое выражение, если индекс является результатом перемножения (деления) нескольких составляющих значений.

27 (Страница 26) Результат применения индекса в локальной смете будет выглядеть следующим образом: Как выполнить автоматическую загрузку индексов в смету? Новые возможности при индексации сметы появляются в ситуации, когда в распоряжении пользователя есть заранее сформированный сборник индексов в электронном виде в файле формата ПК «ГРАНД-Смета». В процессе работы с локальной сметой этот сборник можно открыть как отдельный документ, затем перейти в режим Два окна нажатием кнопки Два окна на вкладке Вид и выполнять привязку индексов из сборника к отдельным позициям сметы методом перетаскивания мышью.

28 (Страница 27) А если у индексов в сборнике в качестве кода индекса указаны обоснования расценок нормативной базы, то загрузку индексов из сборника в локальную смету можно производить автоматически. Для этого следует воспользоваться командой Загрузка индексов, которая расположена на вкладке Данные. При нажатии кнопки Загрузка индексов появляется диалоговое окно, где требуется либо выбрать нужный сборник индексов среди ранее открытых (при активном положении переключателя Открытые сборники индексов), либо выбрать файл с нужным сборником индексов непосредственно на компьютере при помощи кнопки Обзор (при активном положении переключателя Открыть файл). После того как зафиксирован нужный вариант, необходимо нажать кнопку Далее.

29 (Страница 28) Затем в следующем окне остается указать параметры загрузки индексов. Как правило, здесь должны быть отмечены флажком строчки Загружать индексы к позициям и Использовать обоснования расценок в качестве кода индекса. Что касается параметра Переопределять уже заданные индексы он необходим в ситуации, когда в позициях сметы ранее уже были применены какие-либо индексы. Например, ранее была рассчитана сметная стоимость работ по индексам из сборника за I квартал 2010 года, а теперь нам нужно выполнить тот же самый расчет по индексам из нового сборника за II квартал 2010 года. Если параметр Переопределять уже заданные индексы не активен, то при загрузке индексов обрабатываются только те позиции сметы, где в данный момент не установлено никакого индекса. А если этот параметр отмечен флажком, то для всех позиций сметы загружаются новые индексы. Разумеется, для автоматической загрузки индекса в конкретную позицию сметы необходимо, чтобы в сборнике был найден индекс с подходящим кодом.

30 (Страница 29) Как работает Автозагрузка индексов из параметров сметы? В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность настроить локальную смету таким образом, чтобы сразу при добавлении новой позиции в смету к ней автоматически загружался бы подходящий индекс из какоголибо выбранного и зафиксированного сборника индексов. Для этого необходимо в параметрах сметы на закладке Индексы + Автозагрузка включить опцию Автоматически загружать ин-дексы из файла, а затем выбрать и зафиксировать файл с нужным сборником индексов при помощи кнопки Обзор. Если поиск в сборнике подходящих индексов для позиций сметы производится путем сопоставления обоснования позиций и кода индексов (а так происходит в подавляющем большинстве случаев), то здесь необходимо также отметить флажком параметр Использовать обоснования расценок в качестве кода индекса Как можно применить в смете сразу два индекса сначала

31 (Страница 30) основной, а затем корректирующий? В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность поэтапной индексации локальной сметы, когда сначала к исходной стоимости работ применяется один индекс перевода, а затем к полученной стоимости применяется другой дополнительный индекс. Это бывает необходимо в тех случаях, когда при составлении сметной документации требуется осуществить перевод базисной стоимости работ в какойлибо промежуточный уровень цен. Например, при использовании нормативной базы в ценах 1984 года нередко нужно было сначала перевести цены 1984 года в уровень 1991 года, а затем применялись индексы для перехода от уровня 1991 года в текущий уровень цен. Или другой, более современный пример: в ряде регионов индекс перевода в текущие цены разрабатывается раз в год, по состоянию на 1 января отчетного года. А затем в течение года он при необходимости уточняется при помощи дополнительного корректирующего индекса. Предположим, что составлена локальная смета в базисных ценах 2001 года и необходимо выполнить перевод сметной стоимости в текущий уровень цен II квартала 2010 года. При этом в распоряжении пользователя имеется общеотраслевой индекс к СМР на 1 января 2010 года, равный 4.8, и к нему корректирующий индекс на II квартал 2010 года, равный В такой ситуации пользователю рекомендуется следующий порядок действий. Первым делом необходимо, как обычно, выбрать способ применения индексов в параметрах сметы на закладке Индексы. В нашем примере устанавливаем переключатель в позицию Применять индексы к СМР. Далее переходим на закладку Индексы + Доп. начисления, чтобы определить типы дополнительных начислений к индексам, которые будут применяться в текущей локальной смете. Дополнительные начисления именно так в ПК «ГРАНД-Смета» называются дополнительные корректирующие индексы, которые применяются совместно с каким-либо основным индексом. В нашем примере добавляем в список одну строку и вводим наименование Корректирующий индекс. В колонке Где считать указывается способ применения дополнительных начислений в смете. Способ Как индекс означает, что дополнительное начисление рассчитывается непосредственно вслед за основным индексом и по такой же методике, как основной индекс, по элементам прямых затрат либо к СМР. Выбираем из выпадающего списка именно этот вариант он чаще всего используется на практике.

32 (Страница 31) Замечание: Следует иметь в виду, что дополнительное начисление всегда рассчитывается после основного индекса, поэтому невозможно использовать дополнительное начисление по элементам прямых затрат к индексу, который применяется к общей стоимости СМР. Поскольку к одному и тому же индексу можно добавить несколько дополнительных начислений, значение в колонке Уровень определяет последовательность применения дополнительных начислений. Итак, мы задали в нашей локальной смете тип нужного дополнительного начисления и теперь можно ввести для сметы основной индекс, после чего добавить к нему дополнительное начисление (корректирующий индекс) заданного типа. Переходим на закладку Индексы + К позициям, при помощи кнопки Добавить добавляем индекс и вводим в соответствующие колонки код, наименование и значение. Напомним, что индекс, для которого не указан код, впоследствии нельзя будет применить. Далее следует добавить дополнительное начисление к индексу. Выделив курсором индекс, нажимаем кнопку Добавить доп. нач. В результате вслед за индексом добавляется пустая строка. Теперь необходимо двойным щелчком левой кнопки мыши открыть для редактирования ячейку в колонке Наименование, чтобы выбрать нужный тип дополнительного начисления из выпадающего списка.

33 (Страница 32) Первые три строки в данном списке Накладные расходы, Сметная прибыль и Зимнее удорожание представляют собой стандартные типы дополнительных начислений, которые предусмотрены в программе для особого случая, когда используется нормативная база г. Москвы. В других случаях они практически не используются вот и мы сейчас выбираем из списка следующую строку с добавленным ранее типом Корректирующий индекс. И наконец, в колонке Индекс к СМР вводим значение корректирующего индекса Дополнительные начисления не являются самостоятельными индексами, каждое из них может применяться только совместно со своим основным индексом. Значок «плюс» в колонке Код позволяет раскрыть (или свернуть) список дополнительных начислений для конкретного индекса. На заключительном этапе нам остается только применить в локальной смете добавленный индекс вместе с дополнительным начислением. Это можно сделать любым из предусмотренных в программе способов. В нашем примере, когда для целой сметы применяется один-единственный индекс, было бы эффективно использовать какой-либо из вариантов укрупненной индексации сметы например, привязку индексов по разделам сметы либо по видам работ в смете.