Оглавление:

Грамотное оформление заявления на разделение ежегодного отпуска на части по ТК РФ — образцы для скачивания

Ежегодный оплачиваемый отпуск имеет минимальную длительность в 28 дней. При согласии работника и работодателя этот срок может быть разделен на части удобным для обеих сторон способом.

Важно соблюсти требование ТК РФ по минимальной продолжительности одной из частей в 14 дней.

Остальные 2 недели можно разбивать так, как договорятся стороны. Независимо от инициатора дробления от работника потребуется заявление.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Когда нужно писать?

Если инициатор — сотрудник, то его ему нужно написать обращение к директору, в котором он пояснит пожелания относительно разделения ежегодного отпуска на части.

От работодателя потребуется будет согласие на предложенную разбивку или отказ. Если директор на против, то составляется приказ, на основании которого корректируется при необходимости график.

Если инициатор — работодатель, то заявление также от сотрудника потребуется. Но теперь в нем будет не просьба разделить отпуск на части, а согласие на предложенное руководителем дробление. То есть начальным документом будет уведомление руководства с предложением разбить отпускное время на несколько частей с указанием их продолжительности и временных сроков.

Получив предложение, работник вправе согласиться или отказаться. В любом случае свое отношение он выражает письменно в форме заявления о согласии или отказе.

То есть, если одна из сторон решила разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей, то мнение второй стороны выражается в письменном виде в любом случае.

Только при взаимном согласии можно продолжительность отдыха поделить на несколько составляющих. Если одна из сторон возражении, то дробление невозможно.

Как оформить по инициативе работника?

Если деление отпуска не предусмотрено соответствующим графиком, сотрудник при желании поделить свое время отдыха обязан составить специальное заявление.

В нем должна присутствовать следующая информация:

  • ФИО генерального директора компании;
  • наименование организации;
  • ФИО, должность и структурное подразделение заявителя;
  • название документа;
  • основная часть – просьба разделения ежегодного оплачиваемого отпуска и указание причины, в связи с которой возникла необходимость данного действия;
  • желаемые даты отпускных периодов;
  • дата написания заявления и подпись сотрудника.

Ниже представлен возможный пример написания заявления от работника. В тексте указана причина — семейные обстоятельства, в большинстве случаев этого достаточно для обращения к руководству. Однако можно ее дополнить более весомым аргументом, как в приведенном образце — в связи с переносом отпуска супруга. Данный факт может способствовать более быстрому согласию руководства на разделение отпускного времени.

Также в представленном шаблоне приведены конкретные временные промежутки, в течение которых заявитель желает отдохнуть. Важно конкретизировать свою просьбу, указав дни, месяцы, года.

В нижней части стоит дата написания и подпись заявителя — два важных реквизита, без которых бланк теряет свою актуальность. В верхней части обычно справа пишутся сведения об адресате — директор компании.

Образец заявления на разбивку отпуска на части по инициативе работника — скачать:

Как составить текст по инициативе работодателя?

Если потребность в разделении очередного отдыха сотрудника возникает у работодателя, то составляется письменное уведомление для работника.

Последний должен его изучить и письменно изложить свое мнение в виде заявления о согласии на дробление отпуска или об отказе от предложения.

Как составить текст заявления:

  • указать реквизиты лица, к которому идет обращение;
  • прописать свою должность и ФИО;
  • в тексте выразить согласие с предложенной разбивкой ежегодного отпуска на части в соответствии с уведомлением работодателя, дополнительно указывается номер и дата уведомительной бумаги, с которой согласен заявитель;
  • при наличии возражений нужно указать на отказ от предложенных изменений;
  • подпись;
  • дата.

Ниже приведен образец заявления о том, что работник согласен с предложенным работодателем вариантом деления отпускного времени на части. Обязательно нужно указать, о каком уведомлении идет речь, приведя его номер и дату.

Написанный текст подписывается и подает работодателю. Далее составляется приказ и вносятся изменения в существующий график.

Образец заявления о согласии на разделение оплачиваемого очередного отпуска на части — скачать word:

О порядке и правилах разделения очередного трудового отпуска по ТК РФ предлагаем посмотреть в видео:

ТК РФ не запрещает делить очередной отдых сотрудника так, как это удобно сторонам. Главное, что нужно знать — одна его часть должна быть не менее 14 дней.

Для оформления дробления отпуска обязательно составляются документы, их состав зависит от инициатора данной процедуры. Если желание высказывает трудящийся, то требуется его заявление и приказ от руководителя. Если инициатива идет от руководства компании, то нужно уведомление от директора, согласие или отказ от сотрудника и приказ.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Можно ли разделить отпуск на части

Разделение отпуска на части — законное право работника получить положенные 115 статьей ТК РФ 28 дней в различные периоды в течение года. Подобное дробление предусмотрено 125 статьей того же нормативного акта. Конкретное количество частей при этом законодательством РФ не установлено. Однако прежде чем делить положенные для отдыха дни, необходимо учесть важные нюансы.

Кто решает вопрос по разделению отпуска на части

Принимать решение о делении ежегодного отдыха на несколько частей в одностороннем порядке незаконно. В части 1 статьи 125 ТК РФ устанавливается необходимость заключения соглашения между работником и работодателем, фиксирующего продолжительность каждого из предоставляемых отпускных периодов.

Ст. 5 ТК РФ предоставляет организации возможность издавать собственные локальные нормативные акты, регулирующие правоотношения с сотрудниками. Но при этом включать в Правила внутреннего распорядка положения, касающиеся разделения отпусков, запрещено. Подобные действия, как ухудшающие положение работника, подпадают под действие последнего абзаца статьи 8 ТК РФ и применяться не могут.

Инициировать разделение отпуска на части ТК РФ разрешает как трудящемуся, так и руководству организующей занятость фирмы. При этом в качестве причин дробления, не включенного в график отпусков на стадии его формирования, могут выступать:

  • со стороны работника — экстренные ситуации, например, смерть родственника;
  • со стороны работодателя — невозможность организации производства при длительном отсутствии конкретного сотрудника.

Сторона, выступающая инициатором дробления отпускного периода, в обязательном порядке должна согласовать намерения со вторым участником трудовых правоотношений.

Как оформляется

Доказательством выполнения установленного частью 1 статьи 125 ТК РФ условия о соглашении сторон является письменное ходатайство сотрудника о дроблении отпускного периода, подкрепленное соответствующей резолюцией руководства фирмы. При этом следует помнить, что одна часть должна составлять минимум 14 дней. Подобное положение установлено в 125 статье ТК РФ .

Работник, при желании разделить отпуск на части, составляет заявление, в котором прописывает:

  1. Наименование предоставляющей рабочее место организации.
  2. Собственные Ф.И.О.
  3. Просьбу разбить отпускной период на несколько промежутков.
  4. Дату начала и окончания отдыха, которую заранее следует согласовать с руководством до написания заявления.

Если работодатель согласен предоставить отдых сотруднику в указанный период, он оформляет соответствующий приказ о внесении изменений в график отпусков.

Читайте так же:  Кабаева путин развод

Образец приказа (форма Т-6)

Кому отпуск разбить нельзя

Основная причина невозможности дробления установленного ТК РФ основного отпуска — отсутствие согласия сторон. Заставить разделить период отдыха руководство организации не имеет права. Подобное деяние противоречит положениям ТК РФ и Письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1. При нарушении работодатель подвергается установленному в статье 5.27 КоАП РФ наказанию:

  • должностные лица и ИП обязаны выплатить штраф в размере от 1000 до 5000 рублей;
  • юридическое лицо штрафуется на 30 000–50 000 рублей.

Работник, однако, также не может самостоятельно определять дату и продолжительность конкретной части отпускного периода, не согласовав предварительно намерения с руководством организации.

Законодательно право на разделение реализуется только при наличии согласия сторон. Соответственно, если работнику отказано в дроблении, отдыхать он будет исключительно в соответствии с утвержденным графиком, подписанным ранее.

Порядок оформления разделения отпуска на части

Наименьшая длительность ежегодного трудового отпуска установлена по ТК РФ (ст. 115) в пределах 28 дней (календарных). Указанный период может предоставляться работающему гражданину полностью или же частично. Разделение времени для отдыха по частям допустимо как при наличии желания самого гражданина, так и по инициативе руководства предприятия.

В каких случаях и каким образом дробится ежегодный отпуск

В РФ Трудовым кодексом определена минимально допустимая продолжительность ежегодного отпуска, а его наибольшая длительность определяется внутренними документами организации.

Но согласие на период отдыха в полном объеме со стороны работодателя порой невозможно по причине различных производственных ситуаций, срочности рабочего задания или в ситуации нехватки рабочих кадров. Также некоторая часть сотрудников предпочитает использовать свободное от работы время долями, отдыхая несколько раз и в разные сезоны на протяжении календарного года.

Трудовой отпуск полагается отработавшим в компании не меньше 6 месяцев (ст. 122 ТК РФ), за исключением некоторых категорий сотрудников:

  • беременных работниц, оформляющих освобождение от работы в связи с родами, беременностью;
  • сотрудниц, приступивших к работе по причине завершения отпуска по беременности, родам;
  • усыновителей, если возраст усыновляемого ребенка меньше 3 месяцев;
  • несовершеннолетних трудящихся.

При делении времени отдыха сотрудника на части должно учитываться требование ТК РФ (ст. 125), по которому длительность хотя бы одной их частей не должна быть меньше 2 недель (14 дней). Оставшееся время может дробиться по желанию и согласованию сторон, их минимальная продолжительность законодательно не регламентируется.

Важно учитывать, что разделение отпускного времени на очень короткие доли (1 день, 2 дня, 3 дня) может быть невыгодным как самим гражданам, так и предприятию. Краткий временной промежуток не предоставляет трудящемуся возможности полноценного отдыха и восстановления сил.

Предприятию дробление свободного от работы периода усложняет проведение подсчета отпускных выплат. При частичном отпуске могут не учитываться (не попадать в него) выходные дни, что приводит к фактическому увеличению времени отдыха.

Важно! Оптимальным решением является деление всего периода отдыха на две части по 14 дней. При иных вариантах дробления важно учитывать обязательность соблюдения длительности в 14 дней хотя бы в одной из частей отпуска, особенно при досрочном отзыве трудящегося на работу.

К примеру, сотрудник использовал по 1 неделе отдыха в разные месяцы, а в следующий период пожелал отдохнуть в оставшиеся дни (14 дней). В последний период при возникновении проблемных производственных ситуаций, требующих присутствия конкретного сотрудника, последнего невозможно будет отозвать на работу досрочно даже при получении от него письменного согласия (ст. 125 ТК РФ), не нарушив требование закона о 14-дневной длительности времени отдыха.

Не разрешено дробить некоторые виды отпусков:

  • учебный, так как он носит целевой характер и предоставляется на конкретный временной отрезок, указываемый в специальном документе (справке-вызове);
  • неоплачиваемый, так как в запрошенный период за сотрудником не сохраняется заработная плата, а его длительность определяется в результате соглашения сторон;
  • детский, также относящийся к целевому периоду освобождения от работы.

Как согласовывается и оформляется дробление периода для отдыха

Процедура разделения свободного от работы времени касается не только периода очередного трудового отпуска, но и дополнительных дней. Любые согласования следует оформлять письменно, чтобы не допустить возможных разногласий между сторонами трудового соглашения.

Этап 1. Заявление. Сотрудник может самостоятельно составить заявление на имя руководства организации о своем намерении использовать период для отдыха несколькими частями. Подобный способ удобен для компаний с небольшим числом сотрудников. Полученное заявление работодатель не обязан удовлетворять. Обязательным является достижение сторонами согласия по вопросу о разделении отпуска.

Трудовой Кодекс не предусматривает для гражданина ограничений при выборе периодов для отдыха. В качестве запрашиваемых дней в заявлении могут быть указаны только рабочие дни, рабочие и выходные дни вместе, выходные дни. Поэтому и фактическая продолжительность отпуска может различаться. Но постоянный перенос отпуска на выходные дни может стать причиной вопросов у проверяющих структур.

Этап 2. Приказ. В случае согласия руководитель ставит разрешительную визу на заявлении. Далее составляется приказ об отпуске или о его разделении.

Этап 3. Бухгалтерия. Сведения передаются в бухгалтерию для подсчета причитающихся сотруднику денежных выплат и в кадровое подразделение для проставления отметок в личную карточку работника и в табель учета отработанного времени. В расписании отпусков сотрудников проставляются фактические даты, указывается основание для определения дней отдыха. В организациях с большим числом работников удобнее будет использование составленного администрацией расписания дней отдыха для каждого сотрудника.

Этап 4. Согласие. После ознакомления с документом работники должны поставить собственноручную подпись, выражая тем самым согласие с предложенным графиком.

К сведению! Попытки работодателя разделить половину положенного отпуска на маленькие отрезки без согласия трудящегося не признаются законными как ухудшающие условия для труда (ст. 8 ТК РФ). Незаконным признается и деление периода для отдыха на мелкие части, приходящиеся исключительно на выходные дни. Данное время считается нерабочим и не может замещать отпускное время (ст. 21, 107 ТК РФ). К выходным дням в РФ отнесены и государственные праздники (ст. 112 ТК РФ).

Пример заявления на дробление отпуска

Генеральному директору
ТОО «Снежинка»
А.В. Сергееву
от специалиста ОИТ
А.С. Лютиковой

По семейным обстоятельствам (лечением родителей, учебой детей) прошу поделить положенный мне трудовой отпуск на 2017 год на четыре части:

3 дня с 23 января 2017 г.;
15 дней с 13 марта 2017 г.;
5 дней с 10 июля 2017 г.;
5 дней с 4 сентября 2017 г.

_______________ А.С. Лютикова

Можно ли оформить деление отпуска без согласия работника

Если сотрудник не желает разделять дни очередного отпуска, руководство организации не вправе запретить ему подобное решение (Письмо Роструда № 2143-6-1, 17.09.2009). Сотрудник должен получить возможность провести на отдыхе все время (28 дней) при условии, что за текущий год (календарный) право на отдых ранее им не было использовано.

Если деление отпуска связано с производственными факторами, принудительное дробление недопустимо, вопрос должен решаться в ходе переговоров работодателя с сотрудником.

К сведению! При выявлении нарушений законодательства о труде, включая связанные с предоставлением возможности ежегодного отдыха, налагаются меры административной ответственности (ст. 5 КоАП РФ) в виде штрафа на организацию (30000 руб. – 50000 руб.) и на руководителя предприятия (1000 руб. – 5000 руб.).

Нормативные особенности деления отпуска на части

При дроблении отпуска учитывает следующие нюансы:

  1. Регламентируемая ТК РФ (ст. 115) продолжительность отпуска не может быть менее установленного значения. Любое уменьшение времени является незаконным, а увеличение допускается по согласованию с руководством компании.
  2. Законодательно допустимое деление отпуска (ст. 125 ТК РФ) не ограничивает длительность и количество частей, за исключением одной из них (не меньше 14 дней).
  3. Вызов трудящегося, находящегося в отпуске, на работу допускается лишь при получении от него согласия. Неиспользованное время для отдыха переносится на удобное для сотрудника время (в течение текущего года) или добавляется к периоду отдыха в следующем году. Вариант устанавливается по выбору самого трудящегося.
  4. Законодательно форма согласия не оговорена, но для недопущения недоразумений желательно оформить его письменно так же, как и приказ о досрочном выходе на работу.
  5. Отказ сотрудника приступить к работе до конца отдыха не классифицируется как несоблюдение трудовой дисциплины (ПП ВС РФ № 2, 17.03.2004).

Даже при наличии согласия законодательством не предусмотрен отзыв из отпуска:

  • беременных работниц;
  • несовершеннолетних сотрудников;
  • работающих на опасных, вредных типах работ.

К сведению! В ряде случаев организации могут вынуждать трудящихся оформлять остаток после использования непрерывных 14 дней части отпуска короткими долями, указывая соответствующее требование в локальном нормативном документе компании. Данное положение внутреннего документа содержит требование обязательного деления свободного от работы периода (что противоречит ТК РФ (ст. 125)) и одновременно ухудшает положение сотрудников, по сравнению с действующими нормами трудового законодательства, поэтому и не может быть применено (ст. 8 ТК РФ).

Разделение отпуска на части

Разделение отпуска на части

Похожие публикации

Редко кто из работодателей согласится с продолжительным отсутствием специалиста. Законно ли разделение отпуска на части? Что говорит об этом трудовое законодательство? И как правильно дробить положенный период? Обо всех нюансах поговорим далее.

Читайте так же:  Нужна ли доверенность если стоит печать

Нормативные особенности разделения отпуска на части

Продолжительность очередных ежегодных отпусков регламентируется ТК РФ и согласно ст. 115 составляет 28 календарных дней. Уменьшение выходного периода является незаконным, увеличение возможно по согласованию с работодателем. Сроки отдыха персонала устанавливаются предприятиями в графике отпусков, который составляется с учетом пожеланий сотрудников, отраслевой специфики компании.

Инициатором разделения отпуска на части может выступать как руководитель организации, так и сам работник. Можно ли организовать отдых не один, а 2 или 3 раза в год? Законодательство России учитывает потребности юридических и физических лиц и предусматривает разделение отпуска на части – в ТК РФ этому вопросу посвящена ст. 125.

Указанный раздел Кодекса устанавливает, что работник может отгуливать ежегодный отпуск частями при условии соглашения с работодателем и минимальной продолжительности хотя бы одного отрезка в 14 календарных дней. Длительность оставшегося периода никак не ограничена и определяется физлицом самостоятельно. В этом случае согласование с работодателем выполняется исключительно по доброй воле работника.

Обратите внимание! Если человек уже отгулял половину отпуска, раздробив его, вторая половина в 14 дней разделению не подлежит ни при каких условиях. Отзывать из такого отдыха работодатель также не вправе. Это считается нарушением требований международной Конвенции № 132 от 6.09.11 г.

Основные условия деления очередного отпуска:

  1. Хотя бы одна часть должна быть длительностью в минимум 14 календарных дней.
  2. Разделение должно быть согласовано с работодателем и сотрудником.
  3. Продолжительность одного из отрезков не подлежит изменению в целях соблюдения норм разделения отпуска на части по ТК РФ (ст. 125).

Не разрешается дробить следующие виды отпусков:

  • Учебный – относится к целевым, предоставляется на конкретный период, указанный в справке-вызове.
  • Неоплачиваемый – поскольку зарплата за работником на период неоплачиваемого отпуска не сохраняется, продолжительность такого периода устанавливается по соглашению сторон, а значит разделения не предполагает.
  • Детский – наравне с учебным относится к целевым периодам освобождения от работы, вносить изменения в сроки запрещено.

Как оформляется разделение отпуска на части

Оформить деление отпуска можно 2 способами. Процедура касается как очередного ежегодного отдыха, так и дополнительных дней. Рекомендуется все согласования утверждать в письменном виде, чтобы избежать возможных трудовых разногласий с работниками.

Варианты оформления разделения отпуска:

  1. Самостоятельное составление заявления – физлицо подает документ на имя руководителя организации с указанием желаемых сроков. Затем происходит утверждение и в случае положительного решения издается приказ по форме Т-6.
  2. Составление ежегодного графика отпусков – этот способ предусматривает предварительное согласование периодов отдыха с персоналом. Внесение дней происходит по частям, в соответствующей графе каждый сотрудник проставляет подпись об ознакомлении с информацией.

Алгоритм действий для бухгалтера:

  • Принятие заявления от работника – обязательно проверьте наличие ФИО специалиста, даты начала/окончания отпусков по частям, даты заполнения и присутствие личной подписи.
  • Утверждение заявления у руководителя.
  • Издание приказа на отпуск формы Т-6.
  • Заполнение записки-расчета по форме Т-60.
  • Внесение сведений в личную карточку и табель учета времени работы.

Обратите внимание! Указанный порядок действий приведен для ситуации, когда работник самостоятельно приносит заявление о разделении отпуска на части. Если продолжительность периодов отдыха определяет работодатель, требуется составление графика отпусков.

Пример

Предположим, что сотруднику предприятия предоставлен отпуск продолжительностью 14 календарных дней с 4 по 17 декабря 2016 г. Для расчета отпускных берется период с декабря 2015 г. по ноябрь 2016 г. Оклад за указанное время составляет 25 000 руб. Исключаемых периодов не было.

Среднедневной заработок = (25 000 х 12) / 12 / 29,3 = 853,24 руб.

Размер отпускных = 853,24 х 14 д. = 11 945 руб.

Сумма к выдаче «на руки» = 11 945 – 13 % НДФЛ = 10 392 руб.

Заявление о разделении отпуска на части: образец

Дробление отпуска на части: желание работника

Работник вправе сразу воспользоваться всем ежегодным отпуском общей продолжительности. Другой вариант – отдыхать несколько раз в году. Однако решение о дроблении отпуска на части должно быть обоюдным между работником и работодателем. Свои пожелания относительно разделения отпуска работник может зафиксировать в заявлении произвольной формы. Такое заявление передается в отдел кадров. Вот образец заявления о разделении отпуска на части:

Директору «Колос»
А.В. Симонову
от менеджера
А.С. Лобковой

ЗАЯВЛЕНИЕ По семейным обстоятельствам в связи с переносом отпуска супруга прошу разделить
положенный мне в соответствии с графиком отпусков на 2017 год отпуск на четыре части в
следующем порядке:

  • с 16 по 19 января включительно (3 дня);
  • с 12 по 17 марта включительно (6 дней);
  • со 2 по 18 июля включительно (17 дней);
  • с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

11.01.2017 _______________ А.С. Лобкова

Если делить отпуск хочет работодатель

Если работодатель хочет предложить работнику разделить отпуск, то он может направить ему соответствующее уведомление. В нем нужно предусмотреть возможность, чтобы работник могут указать (написать) – согласен он или нет на разделение ежегодного отпуска.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

На сколько частей и как допускается разделение отпуска на части? Оформление процедуры по ТК РФ и образцы документов

Далеко не каждый официально трудоустроенный гражданин желает разово оформить ежегодный оплачиваемый отпуск в полном объеме. Многие предпочитают делить его на несколько частей.

Разбивка отдыха – это вопрос, имеющий множество особенностей и требующий оформления ряда документов: заявления, согласия, приказа, уведомления, соглашения. Состав документов меняется в зависимости от ситуации.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Допускается ли по ТК РФ?

Разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части по закону допускается по ст.125 ТК РФ при обоюдном согласии обеих сторон трудовых отношений.

Разделение отпускного периода законного отдыха на меньшее количество дней является правомерным, если одна из частей отпуска будет не менее 14 дней.

Инициатива о разбивке ежегодного оплачиваемого отдыха на составляющие может исходить с любой стороны – как от работодателя, так и сотрудника.

Можно ли делить на 4 равные составляющие?

Если работник и работодатель обоюдно желают разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на 4 равные части, то сделать этого они не смогут. Закон обязывает устанавливать хотя бы одной составляющей минимальную продолжительность в 14 дней.

При длительности в 28 дней 4 равные части будут длиться по 7 дней, что не соответствует требования ст.125 ТК РФ. Поэтому разбивать так время отдыха запрещено, даже в том случае, когда с этим согласен трудящийся и директор.

На сколько частей можно разделить время отдыха, решают стороны трудовых отношений по взаимной договоренности, но согласно ТК РФ. Нарушение его положений не допустимо.

Имеет ли право работодатель разбить отдых без согласия работника?

Ст.125 Трудового кодекса РФ не позволяет руководству делить отпуск сотрудника без его согласия.

Работодатель не может самостоятельно по своему решению разбить отпускное время на удобное для него число частей. Это будет нарушением прав работника.

Если сотрудник столкнулся с тем, что его отпуск был поделен без его ведома, то можно обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Работодатель будет наказан за несоблюдение требований трудового кодекса, а отпускной период работника восстановлен.

Оформление по Трудовому кодексу

Процедура разделения отпускного времени на несколько составляющих требует обязательного документального оформления. Перечень необходимых бумаг зависит от инициатора процедуры. Причем независимо от этого, документация потребуется от обеих сторон, однако ее содержание может отличаться.

При оформлении разделения стороны могут столкнуться с необходимостью составления таких документов:

  • заявление от сотрудника;
  • уведомление от работодателя;
  • приказ;
  • двустороннее соглашение;
  • согласие работника.

Ниже подробно разобран процесс разделения отпуска на части и его оформление, если инициатором разбивки выступает работник и работодатель. Приведены также образцы необходимых документов для бесплатного скачивания.

По инициативе работника

Если разделить свой отпуск хочет сотрудник, то процесс дробления отдыха включает в себя несколько этапов:

  1. Оформление соответствующего заявления о разбиении.
  2. Издание приказа о разделении.
  3. Проведение бухгалтером расчетов отпускного времени.
  4. Корректировка при необходимости графика.

Работник самостоятельно пишет заявление, в котором присутствует просьба о делении отпускного времени. В свою очередь, руководитель предприятия не обязан удовлетворять потребность обратившегося сотрудника. Его решение может быть отрицательным – это не запрещено законом.

Действующим Законодательством РФ не предусмотрены ограничения по выбору периода отпуска. В заявлении сотрудник может претендовать на получение отдыха, как в праздничные, так и выходные дни. При этом постоянный перенос на такие дни может привлечь внимание проверяющих организаций.

Читайте так же:  Приказ ношение офисной формы

Образец заявления на разделение отпуска на части — скачать:

Если работодатель соглашается с сотрудником и принимает решение о разделении отпуска на несколько частей, он должен подтвердить это действие соответствующим документом. В данном случае в качестве такового выступает приказ. При этом на заявлении, полученном от работника, необходимо сделать разрешительную отметку.

Образец приказа о делении отпуска — скачать:

Собранная в итоге документация передается специалистам отдела бухгалтерского учета. Ими проводится точный расчет отпускного времени и денежной суммы, которая должна поступить на счет работника.

Помимо этого, для разделения при необходимости вносятся изменения в штатное расписание компании и график отпусков.

Заключительным моментом дробления периода, предназначенного для отдыха, является проставление подписей во всей необходимой документации.

По инициативе работодателя

Говоря об инициативе работодателя, следует отметить, что без согласия сотрудника он не имеет права разделить его ежегодный оплачиваемый отпуск на несколько частей.

При нарушении данного правила на руководство фирмы могут быть наложены штрафные санкции.

Если руководитель компании хочет разделить оплачиваемое отпускное время сотрудника, то он вправе обратиться к сотруднику с данным предложением в виде уведомления.

Обычно это связано с наличием производственной необходимости или в случае возникновения неблагоприятной обстановки в компании.

Для увеличения вероятности получения согласия со стороны работника, работодателю необходимо детально объяснить важность причины, по которой требуется дробление отдыха.

Для этого составляется письменное уведомление, в котором подробно объясняется, как именно работодатель хочет разбить отдых, на сколько частей и какой продолжительности.

Образец уведомления о разбивке на 2 равные части — скачать:

Важно отметить, что разделить на несколько частей можно не любое время отдыха. Запрещено дробить следующие виды отпусков:

В ответ на уведомление работник может составить заявление о том, что он не возражает разделить период своего отдыха в том порядке, как это предложил работодатель.

Согласие работника на разделение отпуска — скачать.

После этого оформляется приказ для внесения изменений в трудовую документацию.

Образец приказа о разделении — скачать:

Факт разделения отпуска не обязательно должен отображаться в трудовом договоре. Если в договоре не сказано, какими частями предоставляется ежегодный отдых, то дополнительные документы не потребуется.

Если же в трудовом договоре указаны конкретные значения и длительности, то необходимо заключение дополнительного соглашения. К примеру, его нужно составить работодателю и сотруднику в том случае, если последнему положено 2 отпуска в год, а он делит этот период на большее количество раз. При необходимости соглашение оформляется каждый год.

Как можно разделить отпуск на части по Трудовому кодексу, на сколько составляющих можно разбивать и как это оформить, смотрите в видео:

Работник и работодатель по своему желанию могут разбить оплачиваемый очередной отпуск на несколько составляющих. Сколько их будет, решают стороны совместно. Важно, чтобы одна часть была не менее 14 дней, остальные могут быть любой продолжительности.

Оформление данной процедуры проводится обязательно: сотрудник пишет заявление, директор утверждает приказ. Если руководство предлагает разделить отпускное время, то обязательным является уведомление и согласие трудящегося. Также в ряде случаев потребуется соглашение сторон к трудовому договору, если в последнем прописано конкретное число частей ежегодного отдыха.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Разделение отпусков на части по ТК РФ

Мало кто любит отдыхать сразу весь положенный срок отпуска. Да и далеко не каждый работодатель готов согласиться на такой продолжительный отдых. Поэтому в вопросе разделения отпуска на части ТК РФ – основной ориентир. Он помогает сбалансировать интересы сотрудника и нанимателя.

Правила дробления отдыха

Ежегодный оплачиваемый отдых любого сотрудника не может быть меньше 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Внутрифирменные распоряжения незаконны, если устанавливают обратное. Они могут увеличить длительность отпуска, но не уменьшить его. Регламентирует разделение отпуска на части – ТК РФ.

Работник имеет право договориться о времени отпуска с руководителем. При этом хотя бы один отрезок должен быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Остальной период может быть отгулян, как угодно. ТК РФ не запрещает сотруднику брать отпуск даже по одному дню или все оставшиеся сразу, выносить их к выходным, хоть это всё обычно не приветствуется. Также см. «Ежегодный оплачиваемый отпуск».

Продолжительный отдых позволяет работнику отдохнуть, восстановиться, набраться сил. Длительность отпуска может быть увеличена федеральными или внутрифирменными нормативными актами. Имейте в виду: последние не могут снижать минимальное число отпускных дней, даже если они подписаны самим работником.

Дробление отпуска может происходить по инициативе сотрудника или руководителя. При этом, работнику получать согласие от нанимателя не нужно. А вот разделение отпуска на части, предложенное директором, должно происходить с позволения служащего.

Таким образом, внутренние акты не могут определять минимальное количество отпускных дней. Кроме того, сотрудник выбирает сам, на сколько частей дробить 14 дней своего отпуска.

Если работник уже отгулял две недели, разделив их, то в оставшуюся часть времени руководитель вызвать служащего не имеет права: ведь это нарушит требование трудового законодательства о невозможности разрыва хотя бы 14 отпускных дней. Также см. «Отзываем работника из отпуска».

Согласование дробления ежегодного отдыха

Чтобы не нарушить права сотрудника, работодатель должен согласовывать разделение ежегодного отпуска со своим подчиненным. Результат переговоров следует отобразить в письменной форме. Сделать это можно двумя способами (см. таблицу).

Дробление основного отдыха без согласия работника: законно ли?

Не всякое производство и не любая другая организация имеют возможность отправлять своих сотрудников в непрерывный отдых. Поэтому разделение ежегодного отпуска на части становится единственным способом не понести предприятию потери.

Учтите: если сотрудник на эту процедуру не согласен, обязать его работодатель не имеет права. Решение о дроблении отдыха не может принимать исключительно руководитель. Это противоречит письму Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1.

Работник может по своему желанию распорядиться отпуском: отгулять его весь сразу. Это значит, что разделение оплачиваемого отпуска – не обязательная процедура.

Руководитель, желая раздробить отпуск работника, должен убедить его, а не принуждать. Дело в том, что за это КоАП РФ (ч. 1 ст. 5.27) закреплены размеры штрафов за совершение такого проступка. Ответственность могут понести:

  • непосредственно руководители предприятий или коммерсанты (от 1 до 5 тысяч руб.);
  • юридические лица, то есть организации в целом (от 30 до 50 тысяч руб.).

Законность принудительного дробления 14-ти дней внутренним актом

Количество дней хотя бы одной части отпуска не может быть меньше 14 дней. Оставшееся время работник вправе делить на несколько периодов. Но производственная необходимость предприятий заставляет руководителей прибегать к различным уловкам, чтобы подтолкнуть сотрудника написать заявление на разделение отпуска. Оно может быть сформулировано так:

Иногда через внутренние документы служащих обязуют делить вторую часть отпуска на несколько промежутков. В связи с этим, имейте в виду: такое положение нарушает права работников и является незаконным. Применять подобные локальные акты на практике запрещено из-за их несоответствия положениям Трудового кодекса.

Если работник сталкивается с внутренним правилом, ущемляющим его права, он может отказаться от его исполнения. При возникновении конфликта с руководителем сотруднику следует обратиться в трудовую инспекцию. Работники этой службы проведут проверку внутренних актов предприятия, сообщат об их неправомерности директору организации и обяжут исправить ситуацию.

Оформление документов

Регулирует разделение частей отпуска – ТК РФ. Процедура сопровождается составлением типовых документов. Если сотрудник самостоятельно принял решение о взятии неполного отпуска, он пишет заявление. Продолжительность отдыха значения не имеет. Ответственные лица действуют в следующем порядке.

  1. Принимают заявление сотрудника. В нем указано Ф.И.О. служащего, дата начала и окончания отпуска, проставлена личная подпись. На документе руководитель делает запись об удовлетворении заявления.
  2. Составляют приказ об отпуске (де-факто – приказ на разделение отпуска на части). При этом можно использовать специальную форма Т-6.
  3. Вносят данные в записку-расчет, чтобы начислить по ним отпускные работнику. Это дело бухгалтерии.
  4. Делают отметку в специальном разделе личной карточки сотрудника об очередном отпуске.
  5. Вносят изменения в табель учета рабочего времени.
  6. Делают отметку в расписании отпусков. В специальной графе проставляют фактическую дату. Основание и дату внесения изменений указывают в графе переноса отдыха.

Отпускные за рабочие и выходные дни

Трудовой кодекс не регламентирует, как работник может использовать разделение основного отпуска. Заявление служащий составляет самостоятельно. В качестве отпускных дней он может взять:

  • рабочие дни;
  • рабочие и выходные дни;
  • выходные дни.

В зависимости от этого фактический срок отпуска может быть разным. Тут возможны следующие ситуации (см. таблицу).