Проводки возврат из фсс

Уважаемые бухгалтеры! Вот такой вопрос. поставил меня в тупик. 🙁 ФСС возместил сумму по больничному листу. Какие проводки при этом сделать. Не может ведь эта сумма вечно висеть в кредиторке. confused:
ОЧЕНЬ Жду ваших ответов.

Вы же написали «ФСС возместил сумму по больничному листу» следовательно вы уже должны были начислить этот больничьный дт 69,1 — кт 70 и по получении денег от ФСС дт 51 — кт 69,1

Проводки по возмещению фсс

Выплаты за счет ФСС

Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:

  • пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее;
  • по беременности и родам;
  • в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до полутора лет;
  • при усыновлении ребенка;
  • по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
  • дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
  • при получении производственной травмы;
  • при погребении.

В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.

Бухучет для бюджетного учреждения

Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.

Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.

Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).

Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.

Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н.

Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.

Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.

Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.

Бухучет для НКО

Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.

Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.

Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.

Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.

Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования.

В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:

  • Дт 69 Кт 73 — начисление;
  • Дт 69 Кт 76 — случаи, когда помощь получает родственник или иное лицо;
  • Дт 69 Кт 76 — возмещение услуг специализированной организации;
  • Дт 73, 76 Кт 50, 51 — выплата.

На практике встречается ситуация, когда расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, детских пособий превышают суммы начисленных страховых взносов в ФСС. В такой ситуации возникает вопрос: как покрыть образовавшуюся в учете дебиторскую задолженность внебюджетного фонда? В статье рассмотрен порядок получения возмещения от ФСС на покрытие произведенных социальных пособий.

Порядок начисления и уплаты страховых взносов регулируется Федеральным законом N 212-ФЗ . В соответствии со ст. 5 данного Закона бюджетные учреждения, осуществляющие выплаты в пользу физических лиц, признаются плательщиками страховых взносов. Одна из обязанностей плательщиков страховых взносов — правильное их исчисление и своевременная уплата (ст. 28 Федерального закона N 212-ФЗ).
———————————
Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Определяем состояние расчетов из отчетной формы

Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах в части ФСС отражается в расчете по форме-4 ФСС, которая на сегодняшний день утверждена Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н. Напомним, что данный отчет содержит сведения о расчетах по обязательному социальному страхованию:
— на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (разд. I);
— от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (разд. II).
В приведенных разделах отражается информация о начисленных, уплаченных взносах в ФСС.
Поскольку речь идет о взаиморасчетах с ФСС, то здесь действует одно правило. Согласно п. 2 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, подлежащая уплате в ФСС, уменьшается плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов, поименованных в ст. 1.4 Федерального закона N 255-ФЗ , — на выплату:
— пособия по временной нетрудоспособности;
— пособия по беременности и родам;
— единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
— единовременного пособия при рождении ребенка;
— ежемесячного пособия по уходу за ребенком;
— социального пособия на погребение.
———————————
Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Информация о произведенных расходах, осуществляемых за счет средств ФСС, сконцентрирована в таблицах 2 и 7 расчета 4 ФСС.
О состоянии расчетов с ФСС на отчетную дату (например, на 31.12.2014) свидетельствуют данные, отраженные в таблицах 1 и 7. Так, в таблице 1 разд. I по строке 9 отражается задолженность за ФСС, в строке 19 — задолженность за бюджетным учреждением (страхователем).
Кроме того, отметим, что задолженность за внебюджетным фондом может быть выявлена и ранее по остаткам по дебету балансового счета 303 02 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Производим сверку расчетов с ФСС

Необходимо отметить, что если при заполнении расчета по форме-4 ФСС обнаружилась задолженность за внебюджетным фондом, то необходимо провести сверку расчетов. Данная процедура позволит упростить получение возмещения средств от ФСС.
Право относительно сверки расчетов закреплено и за страхователем (бюджетным учреждением): в соответствии с п. 9 ст. 18 Федерального закона N 212-ФЗ по предложению плательщика страховых взносов может быть проведена совместная сверка уплаченных им взносов. Для проведения сверки расчетов учреждение обращается с заявлением, которое составляется в произвольной форме. Результаты сверки оформляются актом, который подписывают плательщик страховых взносов и уполномоченное должностное лицо органа контроля за уплатой страховых взносов. Акт сверки расчетов с ФСС составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 04.12.2013 N 712н (форма 21-ФСС РФ приведена в Приложении 2 к данному Приказу).
Кроме того, фонд может сам инициировать проведение сверки расчетов, такое право закреплено в п. 4 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ, правда, оно касается случаев переплаты страховых взносов. В данной ситуации переплаты страховых взносов нет, а имеется наличие превышения суммы расходов над суммой начисленных страховых взносов.
Заметим, что в пределах расчетного периода фонд может зачесть сумму превышения расходов на перечисленные выше выплаты над суммой начисленных страховых взносов в ФСС в счет предстоящих платежей по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 2.1 ст.

15 Федерального закона N 212-ФЗ). Напомним, что расчетным периодом по страховым взносам признается календарный год (п. 1 ст. 10 Федерального закона N 212-ФЗ). Таким образом, зачет можно производить только в пределах расчетного периода, то есть календарного года. В ситуации, когда превышение расходов над суммой начисленных страховых взносов произошло в конце расчетного периода (то есть на 31.12.2014), возможен возврат денежных средств из ФСС при условии, что у бюджетного учреждения не имеется задолженности по штрафам и пеням (п. 12 ст. 26 Федерального закона N 212-ФЗ).

Читайте так же:  Как называется коэффициент осаго

Направляем заявление в ФСС на возмещение средств

Если по данным учета в учреждении за 2014 г. образовалась переплата за счет превышения расходов на выплату пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, детских пособий учреждение вправе направить в ФСС заявление о возмещении понесенных расходов (п. 2 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ).
Письменное заявление страхователя должно содержать:
— наименование и адрес страхователя — юридического лица;
— регистрационный номер страхователя;
— указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения.
Унифицированная форма заявления на возмещение расходов не утверждена фондом, поэтому оно составляется в произвольной форме.
Дополнительно к заявлению необходимо представить расчет по форме-4 ФСС и копии документов, подтверждающих произведенные расходы. К ним, в частности, относятся:
— листки нетрудоспособности по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
— справки из женской консультации, поставившей женщин на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель);
— справки о рождении ребенка, выданные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС)
— и другие.
Полный их Перечень приведен в Приказе Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н.

Обратите внимание! Территориальный орган ФСС выделяет страхователю необходимые средства на выплату страхового обеспечения в течение 10 календарных дней с даты представления страхователем всех необходимых документов (п. 3 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ).

Необходимо также отметить, что в соответствии с п. 4 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ при рассмотрении обращения учреждения-страхователя о возмещении средств ФСС вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов, понесенных организацией на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку. Кроме того, фонд может затребовать дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств учреждению принимается по результатам проведенной проверки.
После проведенной проверки фонд обязан оповестить учреждение о принятом им решении по возмещению средств.
В случае отказа в выделении страхователю необходимых средств на выплату страхового обеспечения ФСС выносит мотивированное решение, которое направляется страхователю в течение трех дней со дня вынесения решения (п. 5 ст. 4.6 Федерального закона N 255-ФЗ).
Отметим, что решение об отказе в выделении страхователю необходимых средств на выплату страхового обеспечения может быть обжаловано им в вышестоящем органе страховщика или в суде.

Отражаем возврат денежных средств от ФСС

Суммы поступлений денежных средств от государственных внебюджетных фондов в погашение текущей задолженности перед бюджетным учреждением по расчетам отражаются следующей записью (п. 132 Инструкции N 174н ):
Дебет счета 0 201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства»
Кредит счета 0 303 02 730 «Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
———————————
Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утв. Приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н.

Указанная сумма учитывается на лицевом счете учреждения как восстановление кассовой выплаты с отражением по тем же кодам бюджетной классификации, по которым была произведена выплата пособия или переплата страховых взносов (п. 2.5.4 Порядка N 8н ).
———————————
Порядок кассового обслуживания исполнения федерального бюджета, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов и порядка осуществления территориальными органами Федерального казначейства отдельных функций финансовых органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований по исполнению соответствующих бюджетов, утв. Приказом Федерального казначейства от 10.10.2008 N 8н.

При заполнении расчета по форме-4 ФСС за I квартал 2015 г. полученные из ФСС суммы учреждению следует отразить по строке 6 таблицы 1 разд. I данной формы в периоде получения денег на лицевой счет.

Пример. Начисленные страховые взносы в ФСС за 2014 г. составили 34 800 руб. Сумма пособий по временной нетрудоспособности за этот же период равна 54 350 руб., из них 10 360 руб. были выплачены за счет средств работодателя, остальные 43 990 руб. — за счет средств ФСС. Расходы на выплату пособий были уменьшены на всю сумму страховых взносов.
Остаток задолженности за фондом по данным отчета на 31.12.2014 составил 9190 руб.
В январе 2015 г. бюджетное учреждение обратилось в территориальный орган ФСС. В течение 10 дней после представления необходимых документов в ФСС данные средства были перечислены на лицевой счет учреждения.
Все расходы по начислению страховых взносов и выплате пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, детских пособий осуществлялись по признаку «4» — субсидии, выделенные на выполнение государственного задания.
В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:

Проводки возврат из фсс

Коллеги, требуется ваша помощь. ФСС нам возместили расходы на пособие. Не могу сообразить как отразить возмещение расходов от ФСС, по какому счету разносить?
Если кидать на 91.2 то получается не перекроются в программе расходы, которые мы платили сотруднице.
Если кидать на 69.1, то получается, что «полетит» сумма выплат по налогу по ФСС.
Что то я совсем запуталась. Помогите, пожалуйстаааааааа:'(

Именно на 69.1, Вы же сотруднице выплачивали за счет ФСС и у Вас должна «висеть» задолженность.

69.1 — 70
70 — 50 (51)
51 — 69.1

Коллеги, требуется ваша помощь. ФСС нам возместили расходы на пособие. Не могу сообразить как отразить возмещение расходов от ФСС, по какому счету разносить?
Если кидать на 91.2 то получается не перекроются в программе расходы, которые мы платили сотруднице.
Если кидать на 69.1, то получается, что «полетит» сумма выплат по налогу по ФСС.
Что то я совсем запуталась. Помогите, пожалуйстаааааааа:'(

Проводки возврат из фсс

То что Вы должны были вернуть средства на 213 КОСГу — это точно, потому что это «восстановление кассового расхода», который был произведен в свое время по 2 пунктам: 1)- перечисление больничных листов 2) оплата ЕСН в ФСС, и все это платят с 213 КОСГу. Правда бывают еще и другие расходы (и КОСГу) возмещаемые Фондом СС, но я думаю это не в вашем случае.
Проводки:
начислен ЕСН в ФСС (отражена задолженность перед ФСС)
401.01. 303.02.(213)
Начислены б/л (уменьшена задолженность перед ФСС)
303.02.(213) 302.03 (аналитика — Расходы по страхованию (зачтено)- если у Вас 1С)
Оплата ЕСН в ФСС (разница между налогом и расходами)
303.02.(213) 304.05.
Поступил возврат из ФСС:
304.05. 303.02.(213) (аналитика — Получено из Фонда если у Вас 1С)

В случае с 211 статьей все сложнее, а точнее не правильно, так как расход был произведен с 213 ст., и восстановить вы обязаны ее, а затем уж и перекидывать деньги между статьями. Я бы искала способ исправить ошибку-(иногда с казначейством можно договориться и в конце года и в начале, пока они сами не сдали отчет!).
КОСГу 211 относиться к счету 302.01, поэтому правильно закрыть проводку не получиться, взаиморасчет между 302.01 (211ст.) и 302.03 (213ст.) быть не может, значит остается вариант ручной операцией (с — и +), но все это НЕ ПРАВИЛЬНО, а Казначейство не имели права пропустить такое уведомление с невыясненных платежей, в назначении платежа вы должны были указать возврат из ФСС — а это всегда было 303.02. На то они и НАШИ контролирующие органы!

Мы их уже потратили. Но почему казначейство пропустило? Мы ведь несколько раз спрашивали, на какую статью можем уточнить платеж.

Конечно потратили, это же зарплата. Посыпьте голову пеплом, сходите в казначейство, договоритесь, сделаете уведомление на 213, затем переброску с 213 на 211.
Либо ручными правками рисуйте в программе зачет, но при проверке может вылезти)))

А по поводу -спрашивали у них, так вот в казначействе на их зарплату работают молоденькие девочки обычно и знаний у них не хватает к сожалению, и меняются они так часто за год, что опыта нет в таких делах. Я уже научилась противостоять им и не один раз «выигрывала» баталии и даже и их чему-то новому научила 🙂
Как говорил мой учитель- читайте инструкцию. Но время на это не хватает, особенно в конце года)))

Читайте так же:  Адвокат иванова людмила ивановна

У нас была проверка ФСС. Результаты проверки + письмо. Прверяющие сами посоветовали вернуть средства из ФСС в 2009 году. Сказали, что в 2010 могут быть проблемы.

они показываются как восстановленные расходы на лиц. счете ФКУ, сумму 213 не увеличивают.Эти возмещения отправили обратно в вышестоящую.На какой счет закрывать 304.05? Помогите.

если я правилно поняла, этот возврат сел на счет «невыясненные поступления» — значит вы эти деньги не увидите — скорее всего они уйдут в доход вышестоящего, на счет «невыясненные поступления»но там наверняка будут разборки т.к. любые такие доходы должны быть подтверждены. хорошо если ФСС напишет письмо на возврат и казначейсто сделает возврат, тогда на вас это никак не отразиться и в учете ничего не надо проводить- этих денег просто нет и не было , т.к. они на лицевом счете головного УФК, а не на вашем. Если все пройдет тихо, то в следующем году надо что бы ФСС все же написал письмо, либо УФК само вернет обратно отправителю, но наше УФК говорят, что они не имеют на это право)))

За 3 года ФСС нам «задолжал» 400 тыс. руб. Вернули. Зачли на подстатью 211 «Заработная плата». Подскажите, пожалуйста, как отразить эту операцию в бюджетном учете и отчетности. Спасибо.

Я в шоке. Как такое может быть? Наш ФСС возвращает деньги сразу.
Мы перед квартальным отчетом,сдаем отчет промежуточный,в котором указываем задолженность за ФСС.А в квартальном отчете пишем по задолженности-0. Инспектор ФСС сказала,что их контролируют жестко.
Вот и приходится сдавать два отчета, если были больничные. А деньги возвращают в течении 5 дней после подачи заявления.

хорошо если ФСС напишет письмо на возврат и казначейсто сделает возврат, тогда на вас это никак не отразиться и в учете ничего не надо проводить- этих денег просто нет и не было , т.к. они на лицевом счете головного УФК, а не на вашем.

MarinaSPb вы не правы очень сильно.
и вот в этом:

То что Вы должны были вернуть средства на 213 КОСГу — это точно, потому что это «восстановление кассового расхода»,
не правы абсолютно.. у автора вопроса возврат дебиторки прошлых лет.

MarinaSPb вы не правы очень сильно.
и вот в этом:

не правы абсолютно.. у автора вопроса возврат дебиторки прошлых лет.

———————————————————————————
автор:
А по поводу 211 — в казначействе сказали, что мы можем на любую статью уточнять (средства числились как невыясненные платежи)
С 213 при экономии разрешено корректировать на 211, платеж поступил в конце декабря корректировки уже невозможно было проводить, поэтому решили сразу на 211. Вот теперь сомневаюсь, правильно ли мы поступили? И чем это нам грозит?
вот на что я отвечала)))

Эх, Гала.
По тексту письма, написанного 9 января этого года я говорила не о прошлых годах, а о том как отразить операцию в учете, по КОСГу 211.
и возврат был сделан 2009 годом в последние дни декабря.
мы же не знаем какой период был указан в письме-текущий год или 3 предыдущих, а вообще письма на возврат обычно пишуться за календарный (текущий) год.
И именно об этом я и писала, а если бы возврат за 2009г пришел в январе 2010г году тогда однозначно это доходы прошлых лет и там свое КБК, но суть вопроса не в этом.
Но у автора письма сама ситуация абсурдна.
Получено на 211 и потрачено по 211 и вот в этом то и ошибка-так лучше посоветуйте как быть при такой ситуации)

Но у автора письма сама ситуация абсурдна.
Получено на 211 и потрачено по 211 и вот в этом то и ошибка-так лучше посоветуйте как быть при такой ситуации)

значит я не поняла про периоды в вопросе.

За 3 года ФСС нам «задолжал» 400 тыс. руб. Вернули. .

так что «лучше посоветовать» вряд ли удастся. прежде чем советы давать как оформить проводками,надо разбираться что именно вернули.. я бы на месте Росфиннадзора так и сделала -потребовала все отчеты по ФСС и установила дату и причину возникновения задолженности.. и если она «прошлых лет». то должна была быть возвращена в доход бюджета .. и уж точно уточнить возврат на 211 нельзя было, у нас уточняют всегда со ссылкой на конкретные документы когда был произведен кассовый расход..

Марина, спасибо за консультацию. Только каким образом переброску сделать с 213 на 211? С 213 на 211 делает ГРБС через Федеральное казначейство. А при проверке обязательно все вылезит, кассовый расход будет превышать доведенные ЛБО. И чем это нам выльеться?
А каким образом это все в смете отразить?
Вообщем сплошные вопросы. Наверное лучше бы мы их вообще не возвращали.

Все правильно сделали казначейские работники УФК. Термин восстановление кассовых расходов можно было бы применить, если возвращались бы платежи текущего года ( есть разъяснит. письма), однако если возвращается задолженность, т.е. дебиторка, прошлых лет, то она поступает на код дохода( у нас 130 или 180) и расходуется по коду расходу, которое укажет предприятие

Нам в мае вернули переплату по ФФС, которая образовалась на 01.01.2010 г. Надо ли ее возвращать в бюджет?

Обязательно. о чем и было написано ранее.
Вернули в этом году-за прошлый год значит возврат дебиторки прошлых лет.

Обязательно. о чем и было написано ранее.
Вернули в этом году-за прошлый год значит возврат дебиторки прошлых лет.

Возвращать в бюджет надо , если это бюджетные деньги, если по внебюджету — то нет

Какие проводки использовать для учета пособий

Выплаты за счет ФСС

Основными дотациями, которые выплачиваются за счет Фонда социального страхования, являются следующие выплаты:

  • пособие по временной нетрудоспособности, проводки будут представлены далее;
  • по беременности и родам;
  • в связи с постановкой на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до полутора лет;
  • при усыновлении ребенка;
  • по уходу за больным ребенком или другим членом семьи;
  • дополнительные выходные дни по уходу за детьми-инвалидами;
  • при получении производственной травмы;
  • при погребении.

В другой статье мы приводили детальную расшифровку перечня таких выплат и способы их расчета.

Бухучет для бюджетного учреждения

Дт 0.401.20.211, 0.109.60.211, 0.109.70.211 Кт 0.302.11.730 — начислены пособия по нетрудоспособности, проводка, за счет бюджетного учреждения.

Дт 0.303.02.830 Кт 0.302.13.730 — начислено пособие (проводка) от ФСС.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.201.34.610 — выдача через кассу.

Дт 0.302.11.830 (0.302.13.830) Кт 0.304.03.730 — удержание денег для перечисления на р/сч сотрудника.

Дт 0.304.03.830 Кт 0.201.11.610 — перечисление со счета бюджетного учреждения больничного (и иных выплат) на р/сч работника (использование промежуточного счета 304 не является обязательным).

Кт 18 (КОСГУ) — учет выбытия денежных средств со счетов БУ.

Дт 0.201.11.510 Кт 0.303.02.730 — зачисление средств возмещения от Фонда социального страхования, согласно п. 72, 132 Инструкции 174н.

Дт 0.303.02.000 Кт 0.302.13.000 — начислена помощь на погребение.

Дт 0.302.13.000 Кт 0.201.34.000 — денежные средства выданы через кассу.

Увеличение сч. 18 на забалансе (КОСГУ 213) — выбытие денежных средств из кассы бюджетного учреждения.

Бухучет для НКО

Начисление дотаций от ФСС сотрудникам отражается по дебету сч. 69 «Расчеты по социальному страхованию» и кредиту сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В том случае, если помощь получают родственники работника, то в учете эта запись будет выглядеть следующим образом: Дт 69 Кт 76.

Начислено пособие по временной нетрудоспособности, проводка: Дт 69 Кт 70.

Выдача через кассу — Дт 70 Кт 50.

Перечисление через р/сч — Дт 70 Кт 51.

Помощь, выплачиваемая сотрудникам по беременности и родам, также отражается по Дт 69 и Кт 70.

Дт 51 Кт 69 — получены средства — возмещение расходов от Фонда социального страхования.

В том случае, когда работнику начисляется и выплачивается единовременное пособие на погребение, проводки будут следующими:

  • Дт 69 Кт 73 — начисление;
  • Дт 69 Кт 76 — случаи, когда помощь получает родственник или иное лицо;
  • Дт 69 Кт 76 — возмещение услуг специализированной организации;
  • Дт 73, 76 Кт 50, 51 — выплата.
Читайте так же:  Налог фрукты овощи

Проводки возврат из фсс

Вопрос: В январе 2017 года в казенное учреждение поступили средства в возмещение расходов по больничным листам за 2016 г. Деньги зачислены на уменьшение статьи расходов, по которой были выплачены пособия. Нужно ли эти деньги перечислить в доход бюджета? Какими проводками отразить операцию в учете?

Ответ от 20 .10.2017

Если возмещение расходов за прошлый год поступило от ФСС РФ на лицевой счет получателя бюджетных средств, изначально оно отражается как восстановление кассового расхода:

Дебет КРБ 1 304 05 213 Кредит КРБ 1 303 02 730 – поступило от ФСС РФ возмещение расходов по больничным листам (п. 104 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н).

Любые поступления по операциям прошлых лет не могут быть использованы казенным учреждением при исполнении бюджетной сметы текущего финансового года и подлежат перечислению в доход бюджета. Администраторы таких поступлений, руководствуясь указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н, учитывают их по коду 130 «Доходы от оказания платных услуг (работ)» КОСГУ в качестве компенсации затрат государства. Следовательно, суммы возмещения от ФСС РФ по операциям прошлых лет казенное учреждение должно перечислить в доход бюджета.

Если казенное учреждение наделено полномочиями администратора кассовых поступлений, отражение операций по перечислению денежных средств в бюджет будет зависеть от предоставления органом казначейства выписок из лицевого счета. Если выписки поступают в один день, в учете оформляется запись:

Дебет КДБ 1 210 02 130 Кредит КРБ 1 304 05 213 – перечислены суммы возмещения от ФСС РФ в доход бюджета и зачислены на счет администратора (п. 111 Инструкции № 162н).

Если выписки поступают в разные дни, операция отражается записями (п. 3 письма Минфина России от 01.07.2016 № 02-06-10/38930):

Дебет КДБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 304 05.213 – перечислены суммы возмещения от ФСС РФ в доход бюджета;

Дебет КДБ 1 210 02 130 Кредит КДБ 1 303 05 730 – зачислены деньги в доход бюджета.

Когда казенное учреждение не наделено полномочиями администратора кассовых поступлений, оно отражает перечисление средств в доход бюджета записями:

Дебет КДБ 1 303 05 830 Кредит КРБ 1 304 05 213 – перечислены суммы возмещения от ФСС РФ в доход бюджета (п. 111 Инструкции № 162н);

Дебет КДБ 1 304 04 130 Кредит КДБ 1 303 05 730 – зачислены деньги в доход бюджета согласно данным администратора (п. 91 Инструкции № 162н).

Таким образом, поступившие от ФСС РФ суммы дебиторской задолженности прошлых лет сначала необходимо отразить как восстановление расходов на лицевом счете получателя бюджетных средств, а затем перечислить в бюджет на лицевой счет администратора.

Как задать вопрос

Возмещение ФСС в 2018 году: отражение в бухгалтерском (бюджетном) учете

с изменениями от 14.05.2018

В соответствии со статьей 183 и 184 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику гарантии при временной нетрудоспособности, а также при несчастном случае на производстве и профессиональном заболевании. Такие гарантии отражаются в качестве выплаты соответствующего пособия.

Источником финансового обеспечения расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности являются средства ФСС РФ (за исключением первых трех дней временной нетрудоспособности, которые оплачиваются за счет работодателя).

Для получения возмещения от ФСС госучреждению необходимо предоставить в отделение фонда определенный перечень документов.

Порядок возмещения расходов учреждения на выплату пособия рассмотрим в данной статье.

Правовые основы

Условия, размеры и порядок обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком регулируются федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-фз «об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Бухгалтерский учет

Порядок бухгалтерского (бюджетного) учета в учреждениях регулируется:

  • в казенных учреждениях — инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н (далее – инструкция № 162н);
  • в бюджетных учреждениях — инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н (далее — инструкция № 174н);
  • в автономных учреждениях — инструкцией, утв. приказом Минфина РФ от 23.12.2010 № 183н (далее – инструкция № 183н).

Вместе с тем бухгалтерский (бюджетный) учет в госучреждениях регулируется инструкцией, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н (далее — инструкция № 157н), которая является общей для любого типа учреждений.

Учет расчетов с органами ФСС осуществляется на счете 303 02 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и 303 06 «расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (п. 263 инструкции № 157н).

В соответствии с указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 01.07.2013 № 65н, расходы по выплате пособий, начисленных за счет ФСС, отражаются по подстатье 213 «начисления на выплаты по оплате труда» КОСГУ и виду расходов 119 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам учреждений» (129 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты денежного содержания и иные выплаты работникам государственных (муниципальных) органов», 139 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда (денежное содержание) гражданских лиц», 149 «взносы по обязательному социальному страхованию на выплаты по оплате труда работников и иные выплаты работникам государственных внебюджетных фондов»).

Бухгалтерские записи в бюджетных (автономных) учреждениях

На основании положений п. 132 инструкции № 174н и п. 160 инструкции № 183н поступление возмещения от ФСС РФ на лицевой счет учреждения отражается:

Дебет 0.201.11.510 кредит 0.303.02.730 (0.303.06.730).

Данные операции отражаются как восстановление кассового расхода по подстатье 213 КОСГУ.

Необходимо отметить применение забалансовых счетов для отражения операций по возмещению средств от ФСС. Порядок использования забалансовых счетов будет отличаться в зависимости от периода, за который ФСС возмещает расходы.

Так, е сли ФСС возмещает расходы текущего периода, то такие операции отражаются путем уменьшения забалансового счета 18 «выбытия денежных средств», открытого к 201 счету, по статьям расходов ( КВР 119, КОСГУ 213) (п. 367 инструкции № 157н).

Е сли же ФСС возмещает расходы за прошлый отчетный период (год), поступление на лицевой счет указанного возмещения будет отражаться путем увеличения забалансового счета 17 «поступления денежных средств», открытого к 201 счету (п. 365 инструкции № 157н).

При этом, руководствуясь Указаниями № 65н, поступления бюджетных (автономных) учреждений от возврата дебиторской задолженности прошлых лет по ранее произведенным ими расходам отражается по статье 510 «Поступления на счета» КОСГУ. Поэтому если ФСС возмещает расходы за прошлый отчетный период (год), поступление на лицевой счет такого возмещения отражается с применением статьи 510 КОСГУ.

Также отдельно стоит отметить, порядок отражения возмещения от ФСС за прошлый отчетный период в строке 951 раздела 4 формы 0503737. В письме Минфина России № 02-06-07/26400, Казначейства России № 07-04-05/02-7273 от 19.04.2018, письме Минфина России от 20.12.2017 № 02-07-10/85225 по таким суммам предлагается указывать код аналитики 510. Однако, учредителем бюджетного (автономного) учреждения может быть установлен иной порядок применения кода аналитики в разделе 4 формы 0503737. Например, учредитель может потребовать указать в качестве кода аналитики КВР, по которому ранее был осуществлен расход (119).

Бухгалтерские записи в казенных учреждениях

В соответствии с п. 104 инструкции № 162н поступление возмещения от ФСС отражается:

Дебет 1.304.05.213 кредит 1.303.02.730 (1.303.06.730).

Следует отметить, что если ФСС возмещает казенному учреждению расходы, которые были произведены в прошлом финансовом периоде, то учреждению необходимо перечислить такие поступления в доход соответствующего бюджета (п. 2.5.6 порядка кассового обслуживания, утв. приказом федерального казначейства от 10.10.2008 № 8н). Использовать данные средства для исполнения бюджетной сметы текущего финансового года нельзя. В соответствии с Указаниями № 65н администраторы кассовых поступлений отражают суммы возврата дебиторской задолженности прошлых лет (возмещение от ФСС за прошлый отчетный период) по подстатье 136 «Доходы бюджета от возврата дебиторской задолженности прошлых лет» КОСГУ.

Мы подготовили для Вас видеоролик «Отражение возмещения от ФСС РФ в программе 1С: БГУ 8»

Статья подготовлена