Оглавление:

Должностная инструкция снабженца

1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.
2. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
3. Назначение на должность снабженца и освобождение от нее производится Генеральным директором предприятия.
4. Снабженец должен знать:
4.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные акты, методические и нормативные материалы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов.
4.2 Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы оборудования, правила его технической эксплуатации.
4.3 Основы организации материально-технического обеспечения и погрузочно-разгрузочных работ.
4.4 Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств.
4.5 Оформления документов на получаемые и отправляемые грузы.
4.6 Номенклатуру и нормы расхода сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки
4.7 Правила внутреннего трудового распорядка.
4.8 Трудовой кодекса Российской Федерации.
4.9 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
5 В своей деятельности снабженец руководствуется:
5.1 Настоящей должностной инструкцией.
6 Снабженец подчиняется непосредственно Начальнику отдела.

II. Должностные обязанности

Снабженец:
1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.).
2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3. Производит внеплановые закупки материалов.
4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
8. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Снабженец имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководства предприятия у руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Снабженец несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. Несет ответственность за разглашение коммерческой тайны предприятия.

Как грамотно составить инструкцию по должности снабженец: какие функции, требования и обязанности устанавливаются по профессии

Снабженец – фактически менеджер, осуществляющий закупки сырья и материалов, которые необходимы для осуществления нормальной деятельности. Вполне очевидно, что специалист постоянно курирует и контролирует наличие тех или иных материалов на складе, производит изучение и анализ поставщиков с целью подбора оптимальных вариантов сотрудничества. В данной ситуации снабженец занимается определенным аспектом контроля запасов материалов и запасов на текущий момент времени. В случае необходимости производит соответствующие закупки, причем специалист данного формата на многих предприятиях наделен полномочиями выбора вариантов сотрудничества. По сути, специалист может анализировать предложения разных компаний, выбирать те которые будут наиболее выгодными для его предприятия с учетом цены и качества.

Также к основным функциям специалиста относится полноценный процесс модернизации и обустройства помещения складского типа. Такие действия производятся с целью сохранности всех первоначальных ресурсов материальных ценностей. В различных компаниях, к должности снабженца подходят по-разному. Нередко на предприятии снабженец выступает в роли своеобразного работника склада и проводит комплексные мероприятия, направленные на создание отчетности для руководства по необходимости совершения определенных закупок. Руководство может установить также требования, которые наделяют снабженца правом самостоятельно принимать решения касательно закупок, а также выбора компании, у которой они будут осуществляться.

В инструкции должностного типа отражаются все функции, полномочия, обязанности и обязательства специалиста, с учетом индивидуальных особенностей предприятия и в зависимости от количества работников на складе. По сути, в маленькой компании все работы по снабжению и складскому обслуживанию, может осуществлять специалист-снабженец. В более крупных компаниях возникает необходимость распределения обязанностей по исполнению той или иной деятельности снабжения и организации работы склада.

Сегодня можно найти значительное количество шаблонных инструкций, разработанных для должности – снабженец. Каждый руководитель самостоятельно формирует список функций и уже на основании их создает список обязанностей специалиста. Соответственно при использовании шаблонного варианта, вам достаточно просто модернизировать его, указывая в нем ведущие значимые требования, которые вы считаете необходимыми для выполнения поставленных задач.

Снабженец — это специализированный работник, осуществляющий различные функции по снабжению и обустройству складских помещений. Специалист находится в подчинении у начальника отдела по снабжению. В тоже время, если компания маленькая данный специалист сам выступает начальником. Все действия по согласованию закупок, поставок, модернизации, снабженец согласовывает либо со своим непосредственным начальством либо с генеральным директором организации.

Требования, на основании которых осуществляется прием на должность

Список требований определяется в соответствии с теми обязанностями и полномочиями, которыми в дальнейшем будет наделен специалист. В определенных случаях специалист будет выполнять исключительно роль менеджера по снабжению, а соответственно и список требований будет определяться данными рамками должности. В других случаях специалист также будет заниматься вопросами обустройства помещения, склада и организацией хранения материалов, товаров и сырья. Как правило, список требований включает в себя такие позиции:

Наличие высшего образования в сфере экономики. Тут же следует заметить, что нередко руководитель отдает предпочтение сотрудникам со средним специальным образованием в сфере экономики или же управления. Образование имеет важную роль, так как формирует базу знаний будущего специалиста по четко определенному направлению деятельности;

Нередко руководство крупных предприятий указывает на то, что специалист в обязательном порядке должен иметь стаж работы. Считается, что наличие стажа позволяет практически моментально ввести специалиста в курс дела, что обеспечивает быстрый процесс ознакомления специалиста с политикой компании;

Снабженец, по желанию руководителя может также дополнительно обладать рядом навыков, касательно умений вести переговоры, осуществлять предварительные договоренности по вопросу заключения договоров и пр.;

Обязательным требованием нередко выступает наличие глубоких знаний в области использования определенного программного обеспечения. Все дело в том, что практически на всех предприятиях используется такое обеспечение с целью сокращения расхода времени на выполнение тех или же иных профессиональных обязанностей.

Список требований может существенно изменяться. В принципе многие руководители стараются взять на работу человека без опыта, но с наличием соответствующего образования. В данной ситуации считается, что молодого специалиста гораздо легче обучить, чем переучивать после работы в другой организации. Так же нередко возникает необходимость указать в требованиях, что работник должен иметь знание иностранных языков. Особенно в том случае, если компания осуществляет сотрудничество с иностранными компаниями и предприятиями. В крупных компаниях считается, что лучше взять на работу человека с опытом, так как в данной ситуации не нужно будет осуществлять дополнительное обучение, которое потребует существенной затраты времени.

Функции должности

Изначально руководство составляет инструкции именно для того, чтобы максимально грамотно защитить свои интересы. И описание функций выступает элементом определения основных задач, которые будут поставлены перед специалистом в дальнейшем. В стандартном варианте используется такой список функций:

  • Специалист обязан заниматься вопросами контроля и учета ресурсов, а также берет на себя все обязательства, которые касаются вопросов поставок. То есть в процессе ведения профессиональной деятельности, снабженец производит анализ состояния по количеству наличия материалов, сырья или же товаров и осуществляет своевременные закупки;
  • Для осуществления производственной деятельности предприятию постоянно требуется сырье. Снабженец изучает положение дел по вопросу о наличии сырья на текущий момент времени, с учетом того количества, которое необходимо для проведения производственных процессов. На основании полученных данных составляет соответствующие планы касательно проведения закупок. В функциональные обязанности специалиста также входит составление всей необходимой документации. При этом становится очевидным, что специалист в определенной степени должен обладать поверхностными знаниями делопроизводства;
  • Также снабженец на определенных предприятиях проводит полноценную деятельность, которая касается организации работы всего складского хозяйства. Также производит все необходимые меры, направленные на сохранность тех или иных ценностей. Формируется функция организации и учета операций по снабжению, учет движения товаров или материалов, обязанность обработки материалов;
  • Снабженец также организует все аспекты транспортной логистики. Контролирует отпуск ценностей материального характера на предприятии;
  • К функциям также относится необходимость регулярного повышения уровня образования и квалификации посредством прохождения семинаров, лекций и курсов;
  • Также снабженец несет на себе обязательства по систематическому проведению инструктажа своих сотрудников.

Обязанности профессии

Мы предлагаем вам ознакомиться со стандартным списком обязанностей, которые чаще всего возникают в результате составления инструкции:

  • Специалист обязан производить все операции, которые напрямую связаны с организацией закупки определенных материалов или же товаров. Контролирует процесс доставки, в определенных случаях обязан производить сопровождение грузов;
  • Во многих компаниях снабженец также осуществляет деятельность, которая касается подбора компании или организации для осуществления снабжения. Также руководство может наделить специалиста правом на самостоятельное подписание документов о сотрудничестве;
  • Специалист ведет сопроводительную документацию, которая касается вопроса необходимости проведения закупок. Сочетается с необходимостью финансирования для модернизации и усовершенствования складского помещения. Имеет право производить запросы на предоставление отчетной документации, которая в дальнейшем используется для определения количества будущих закупок и пр.;
  • Снабженец может применять меры, которые касаются увеличения эффективности работы склада, а также может предоставлять планы, на основании которых руководство сможет сформировать экономически выгодные моменты, касающиеся снижения уровня расходов на хранение товаров и их закупку;
  • В обязанности специалиста также входит производить необходимые действия по проверке качества предоставленного товара. Процесс проверки четко фиксируется, что в дальнейшем формирует возможность на осуществление замены;
  • Специалист имеет полномочия определяющие перспективы создания проектов мероприятий, направленных на поиски более выгодных вариантов снабжения с учетом сниженных ценовых критериев и повышенных критериев качества.
Читайте так же:  Мед экспертиза на цветочной

Обязанности специалиста должны быть четко и точно описаны в инструкции. Ведь только так руководитель сможет определить основные, важные нюансы выбора кандидата на столь ответственную должность. В документе все данные указываются в отдельном разделе, соответственно у вас появляется возможность четко и детально поставить перед будущим специалистом цели, и фактически определить их структуру исполнения с учетом индивидуальных особенностей предприятия.

Шаблонный образец документа

При составлении инструкции рекомендуется использовать образцы шаблонного формата. Такие образцы представляют собой полноценную инструкцию со стандартными требованиями, обязательствами, функциями и пр. Для вас нет никакой необходимости четко копировать такой документ, вы можете его использовать в качестве основы. То есть вы получите возможность изучить структуру документа, а также увидеть, какие именно факторы и нюансы должны быть в нем заключены. Структура документа разбивается на определенные блоки. Каждый блок в своем содержании имеет описание нужных критерий, умений и обязанностей. Предлагаем придерживаться такой структуры:

  • Указываются данные общего порядка. Раздел называется общее положение, сюда включаются данные, которые касаются требований руководства к кандидатуре. То есть именно в данном разделе полноценно отражаются именно те требования, которые руководитель определяет в качестве основы выбора кандидата на должность. Тут же могут быть указаны такие нюансы как, описание дополнительных навыков, умений, а также профессиональных характеристик. В общее положение также вносятся данные производственно-рабочего характера: нюансы подчинения, особенности замещения и пр.;
  • Во втором разделе, который чаще всего получает наименование – описание обязательств или функций, следует дать детализированное описание всех тех обязанностей, которые возлагаются на специалиста после подписания договора о сотрудничестве. Приблизительный список обязанностей мы уже описали выше. Используя наши рекомендации, вы без особого труда сможете составить свой собственный список с учетом особенностей вашего предприятия;
  • Не менее важное значение имеет третий раздел в который вносится информация, касающаяся той ответственности которую берет на себя специалист при трудоустройстве. Следует упомянуть о том, что обязательно формируется материальная ответственность, формируется также ответственность по исполнению установленных норм законодательной базы;
  • В четвертом разделе рекомендуется указать на то, какими правами руководство наделяет специалиста. Мы уже указывали, что в некоторых компаниях специалисты по снабжению имеют право подписывать даже договора о сотрудничестве с другими компаниями. Если вы своего сотрудника таким правом наделяете то, конечно же, лучше это указать в инструкции должностного формата.

Воспользовавшись рекомендуемым образцом, руководитель быстро сможет составить документацию, которая имеет существенное значение для осуществления приема на работу. Законом устанавливается, что при наличии вакантной должности руководитель обязан принять на работу соискателя, но только в том случае если соискатель соответствует установленным требованиям. Именно по этой причине следует в обязательном порядке составить список требований в инструкции. Шаблонный документ вы можете изменять так, как вам удобно, в тоже время не стоит забывать, что описание обязанностей, требований и других нюансов должно быть достаточно точным и понятным.

Как составляется инструкция и какое значение она имеет для работодателя и работника

Чтобы правильно составить инструкцию трудового формата следует четко определиться с функциями, которые специалист будет выполнять после приема на работу. Вы уже знаете о том, что функции формируются от индивидуальных предпочтений руководства, а также от особенностей предприятия. В тоже время не следует забывать о стандартном формате документа. Для того, чтобы разобраться в нюансах составления инструкции можно обратиться к письмам Роструда. По определенным специальностям проработан справочник квалификационного типа, в который уже внесены стандартные обязанности и функции. В самом документе рекомендуется описание формировать детально, четко и точно. Придерживаться следует такой структуры:

  • Формирование требований;
  • Указание на уровни подчинения;
  • Указание на возможности замещения должности;
  • Описание обязанностей и функций;
  • Формирование списка отражающего полномочия, права и ответственность.

В зависимости от нюансов производства и различных требований руководства создается детальное описание перечисленных всех пунктов. Законодатель не устанавливает жестких требований, которые бы определяли, кто именно должен составлять инструкцию на предприятии. Практика показывает, что чаще всего этим делом занимаются сотрудники кадрового отдела, но на мелких предприятиях такие действия может осуществлять сам руководитель. При приеме на работу руководитель фактически опирается на указанные нормы инструкции, так подбирается специалист на вакантную должность.

В случае, когда сотрудник отказывается выполнять те или иные условия и инструкции, руководитель может осуществить увольнение, и оно в данном случае будет законным. Соответственно, очевидным является тот факт, что данный документ имеет крайне важное значение как для руководителя, так как формируются нормы приема на работу и аспекты защиты интересов, так и для работника, так как инструкция позволяет отказываться от тех обязанностей, которые специалист может не выполнять, так как они не указаны в инструкции. Рекомендуем вам также посмотреть видео обучающего характера по должности специалиста по снабжению.

Профессия менеджер по закупкам

Менеджер по закупкам (он же снабженец) — специалист, занимающийся закупкой товаров у поставщиков на наиболее выгодных для его компании условиях. Эта профессия ещё сравнительно молодая, а потому присутствует дефицит хороших специалистов, обладающих необходимыми знаниями и навыками. Многие компании, открывающие вакансию менеджера по снабжению, отдают предпочтение молодым специалистам, так как они быстрее усваивают новую информацию и подстраиваются под изменения современного рынка.

Больше всего профессия менеджера по закупкам подойдет людям с аналитическим складом ума, высоким уровнем коммуникабельности и опытом работы в торговле или логистике.

Должность менеджера по закупкам востребована в различных торговых и производственных компаниях.

Обязанности менеджера по закупкам

Функции менеджера по закупкам в разных организациях могут существенно отличаться. Многое зависит от того, какими товарами торгует компания, можно ли спрогнозировать заранее их расход, а также от того, насколько легко найти подходящих поставщиков.

И все же, составить представление о том, чем занимается менеджер по закупкам, можно, изучив его главные должностные обязанности:

  • Контроль наличия товара на складе и своевременное пополнение запасов.
  • Выбор лучших поставщиков и ценовых предложений.
  • Ведение переговоров с поставщиками.
  • Контроль движения грузов и сроков отгрузки товара.
  • Контроль качества продукции.

Иногда в обязанности менеджера по снабжению входит ведение сопроводительной документации, а также работа с таможней и зарубежными поставщиками.

Требования к менеджеру по закупкам

Главные требования к менеджеру по закупкам:

  • Высшее образование.
  • Умение вести переговоры.
  • Умение работать с огромными объемами информации.
  • Понимание всей логистической цепочки.
  • Знание гражданского и коммерческого права.
  • Умение работать с договорами купли-продажи.
  • Знание методов и стратегий ценообразования.
  • Знание ПК.

Дополнительные требования к менеджеру по снабжению:

  • Знание английского языка (в случае сотрудничества с зарубежными компаниями).
  • Знание работы таможни.

Как стать менеджером по закупкам

Специализированного образования для менеджера по закупкам нет. Как правило, компания-работодатель требует высшее образование, близкое к сфере ее деятельности (техническое, строительное и т.д.). В то же время есть множество специализированных курсов, семинаров и тренингов, посещение которых очень желательно. Они позволяют лучше ориентироваться в профессии и выгодно выделяют специалиста на фоне коллег, игнорирующих данные мероприятия.

Зарплата менеджера по закупкам

Заработная плата менеджера по закупкам варьируется от 30 до 100 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от его опыта работы и доступности тех товаров, с которыми он работает, поэтому иногда встречаются зарплаты и выше указанного диапазона. Средняя зарплата менеджера по закупкам составляет 65 тысяч рублей в месяц.

Где пройти обучение

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Специалист по закупкам».

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Государственные закупки».

Должностная инструкция снабженца, должностные обязанности снабженца, образец должностной инструкции снабженца

Снабженец несет ответственность за план закупок, количество и качество закупаемого сырья, а также за организацию его поставки на предприятие. Работа снабженца предполагает довольно тесный контакт с большим кругом людей, поэтому кроме профессиональных знаний, кандидат должен обладать набором таких личных качеств, как общительность, умение договариваться и настоять на своем.

Должностная инструкция снабженца

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Снабженец относится к категории технических исполнителей.
1.2. Снабженец назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.
1.3. На должность снабженца назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Снабженец должен знать:
— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся работы компании;
— права и обязанности работников и режим их работы;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда; правила техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.
1.5. Снабженец руководствуется в своей деятельности:
— законодательными актами РФ;
— Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
— приказами и распоряжениями руководства;
— настоящей должностной инструкцией.

Читайте так же:  Как заполнять заявление на продление разрешения на оружие

2. Должностные обязанности снабженца

Снабженец выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Получает по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т. п.).
2.2. Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
2.3. Производит внеплановые закупки материалов.
2.4. Отправляет товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождает грузы в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставки.
2.5. Проверяет состояние груза, принимает меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
2.6. Определяет режим перевозки скоропортящихся и опасных грузов, следит за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, контролирует соблюдение требований техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
2.7. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

3. Права снабженца

Снабженец имеет право:

3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4. Ответственность снабженца

Снабженец несет ответственность за:

4.1. Невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. Нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. Причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

38 вакансии: снабженец, Москва

средняя зарплата: 55 089 руб

Подпишитесь, чтобы получать последние вакансии по электронной почте:

Вы подписались на рассылку новых вакансий от Adzuna по запросу . Мы прислали подтверждение на адрес

Вы будете получать новые вакансии по запросу в те дни, когда мы их найдем.

Подписываясь на рассылку, Вы соглашаетесь с нашими Положениями и условиями и Уведомлением о конфиденциальности, а также с использованием файлов cookie.

Какие функциональные задачи у снабженца – должностные обязанности, требования к профессии + функциональные задачи

Сотрудник по снабжению контролирует финансовые и управленческие вопросы, связанные с запасами, которые были получены в организации, бизнес или компании. Рынок труда для офицеров снабжения включает в себя неправительственные организации, компании, военные базы и предприятия. Профессионалы с передовым опытом работы и образовательной квалификацией, особенно в технических или инженерных программах, получают более высокие зарплаты. Производители, оптовики, розничные торговцы и сервисные предприятия полагаются на снабженцев для основного бизнес-оборудования и перепродажи товаров. Хотя поставщик извлекает выгоду из прибыли, которую он производит, продавая доверительные отношения с основными поставщиками также ценят компанию. Таким образом, действовать ответственно в отношениях с поставщиками важно для успеха.

Все снабженцы или поставщики должны поставлять безопасное рабочее оборудование, будь то новое, подержанное или нанятое. Они должны сделать разумные проверки того, что поставляемые ими продукты являются безопасными, в том числе — как это требуется в большинстве случаев — убедитесь, что продукт маркирован и снабжен соответствующей информацией, включая инструкции по использованию. Первым импортерам готовых к использованию новых продуктов, подпадающих под действие европейского закона о безопасности продукции, которые не имеют маркировки, придется взять на себя полную ответственность за соответствие продукции, прежде чем они смогут размещать на рынке новые продукты. Это также будет применяться к пользователям, которые напрямую импортируют новое оборудование из-за пределов ЕАОС для использования на своем рабочем месте.

Важны дополнительные постоянные обязанности по охране и безопасности продуктов, которые снабженцы нанимают в ходе своей деятельности, независимо от того, используют ли они их на работе или нет. Они включают в себя техническое обслуживание оборудования, предоставление информации о том, как его использовать, а в некоторых случаях (например, электрическое или подъемное оборудование, напорную установку и ремни безопасности), чтобы продукт был тщательно проверен на предмет безопасности, прежде чем он станет доступен для использования.

Если беспокоит безопасность нового продукта в связи с его конструкцией или если он не является полным, снабженец должны сначала связаться с производителем, чтобы исправить этот вопрос и подумать о том, чтобы сделать продукт недоступным, пока это не будет устранено. В тех случаях, когда существует значительный риск для безопасности или здоровья, он должен (по возможности) связаться с кем-либо, ранее поставленным, чтобы сообщить им о проблемах. В этих случаях ему также следует обратиться в соответствующий орган по надзору за рынком, указав полную информацию.

Дистрибьюторы обычно покупают у производителей, которые представляют своих поставщиков. Розничные продавцы могут покупать у производителей, но традиционно покупать у дистрибьюторов или поставщиков. Поставщики могут поставлять продукцию в распределительные центры, поддерживаемые покупателем, или они могут отправлять товар непосредственно в розничные магазины для немедленной перепродажи.

Чтобы выполнить свою основную задачу организации покупки товаров, требуемых организацией, закупщики или снабженцы выполняют множество задач. Они анализируют несколько списков вакансий для определения этих основных обязанностей.

Закупщики определяют потребности организации в закупках. Они работают с другими подразделениями организации, чтобы прогнозировать спрос и оценивать уровни запасов и принимать заказы внутри организации. Они осуществляют переговоры напрямую с поставщиками, чтобы получить наилучшие цены и варианты оплаты. Они предлагают, присуждают, управляют поставками, услугами и строительными проектами субподрядов и заказов на поставку. Они также осуществляют управление затратами для определения областей потенциального их сокращения и анализа влияния изменений цен на товары и услуги. Снабженцы несут ответственность за управление запасами. Они помогают в получении купленных материалов и услуг, ведут подробные отчеты о покупках. Они тщательно контролируют поставки. Закупщики строят отношения с поставщиками и контролируют их работу. Они проводят рутинные обзоры бизнеса, оценивая эффективность и соответствие поставщиков. В цепочках поставок есть целый ряд рабочих мест, а ежедневные обязанности могут включать:

  • Планирование расписания доставки.
  • Обеспечение магазинов достаточным запасом.
  • Удостовериться, что у поставщиков достаточно запасов для удовлетворения спроса.
  • Контроль процесса заказа и упаковки.
  • Мониторинг уровней запасов.
  • Отслеживание продуктов через депо, чтобы убедиться, что они прибудут в пункт назначения.
  • Наблюдение за прибытием отправлений.

После того, как у снабженца будет какой-то опыт работы он будет готов к супервизору или даже к роли управления, где ему будет предоставлено больше обязанностей. Его ожидают:

  • Мониторинг и мотивация персонала.
  • Обеспечить достижение целей.
  • Наем и обучение персонала.

Контролируя процесс распределения на каждом шагу, он также будет следить за персоналом, чтобы убедиться в том, что продукты не только правильно сохранены, но и отправлены вовремя. Снабженцу нужно будет работать в больших командах, так как он будет постоянно поддерживать связь с сотрудниками по закупкам, сотрудниками склада и транспортными клерками, чтобы обеспечить плавный процесс. В обязанности снабженца также входят:

  • Разработка и использование плодотворных стратегий поиска.
  • Открытие прибыльных поставщиков и инициирование деловых и организационных партнерств.
  • Ведение переговоров с внешними поставщиками для обеспечения выгодных условий.
  • Одобрение заказов необходимых товаров и услуг.
  • Завершение деталей покупки заказов и поставок.
  • Изучение и проверка существующих контрактов.
  • Отслеживание ключевых функциональных показатели отчетов и сокращение их, чтобы сократить расходы, и повысить эффективность.
  • Сотрудничество с ключевыми лицами, чтобы обеспечить ясность спецификаций и ожиданий компании.
  • Предвиденье изменений в сравнительной способности переговоров поставщиков и клиентов.
  • Ожидание неблагоприятных событий посредством анализа данных и подготовки стратегий управления.
  • Осуществление управлений рисками для контрактов и соглашений о поставках.
  • Контролирование расходов и создание культуры долговременной экономии на закупочных расходах.

Менеджер-поставщик будет сосредоточен на стимулировании роста и обеспечении высоких результатов эффективности с существующими и новыми поставщиками. Эта позиция будет отвечать за разработку и успешное внедрение бизнес-планов поставщиков, координирование деятельности, таких как маркетинг, отчетность и продвижение к внешним заинтересованным сторонам. Существует потребность навыков в построении отношений и опыте ведущих маркетинговых кампаний. Этот человек будет работать со специалистом по продуктам в целях удовлетворения ожиданий роста.

Когда группа закупок идентифицирует потенциальных новых поставщиков, проводится аудит для оценки процессов и возможностей. Эти проверки проводятся в местах производства поставщиков. Аудиторы просматривают рабочие инструкции, планы качества и статистические отчеты о контроле за процессом и берут интервью персонала. Отчеты аудита описывают сильные и слабые стороны поставщика. Целью нового аудита качества поставщика является квалификация или дисквалификация в качестве утвержденного источника. Также периодически проводится аудит на существующих поставщиках для проверки того, что они продолжают следовать утвержденной практике и соответствуют нормативным и другим требованиям.

Контролируется качество снабженца. Наиболее распространенным измерением является количество качественных событий, таких как дефекты продукта, сбои доставки и другие зарегистрированные инциденты, связанные с невыполнением поставщиком требований. Также отслеживается стоимость низкого качества для каждого поставщика. Затраты на качество могут включать расходы, связанные с трудовыми и материальными ресурсами, с ремонтом и заменой дефектных деталей. Затраты могут значительно увеличиться в условиях гарантии и отзыва. Информация о качестве и затратах на качестве поставок сообщается покупателям, управляющим и другим внутренним заинтересованным сторонам.

Когда поставщик или снабженец должен решить проблему, компания работает с его персоналом, чтобы убедиться в коренных причинах и принять меры по устранению. Проблемы, требующие корректирующих действий, могут основываться на продукте или процессе. Дефектные детали, найденные в одном или нескольких местах компании, являются одним из примеров проблемы с продуктом. Проблемы с технологическими процессами, вероятно, будут обнаружены во время аудитов. В зависимости от взаимоотношений компании с поставщиком, сотрудник может быть активным членом команды по решению проблем снабженца или просто может предъявлять претензии к нему, а затем получать, проверять и утверждать или отклонять план действий пост

Читайте так же:  Страховка череповец росгосстрах

Для человека в роли снабженца или поставщика существует ряд требований:

  • Доказанный опыт работы в качестве менеджера и сотрудника по закупкам или начальника отдела закупок.
  • Знание методов поиска и закупок, а также ловкость в «чтении» рынка.
  • Талант в переговорах.
  • Хорошее знание программного обеспечения для поставщиков или сторонних разработчиков.
  • Способность принимать решения и работать с цифрами.
  • Опыт сбора и анализа данных.
  • Сильные лидерские способности.
  • Степень бакалавра в области управления цепочками поставок, логистики или управления бизнесом.

Люди, нанимающие или поставляющие оборудование в рамках рабочей деятельности, такие как арендодатели помещений с фиксированным оборудованием, несут ответственность за безопасность тех, кто использует это оборудование. Эти обязанности включают в себя техническое обслуживание всего рабочего оборудования, осмотр оборудования, которое может быть подвержено износу, и нормативный осмотр определенного оборудования (например, бытовых газовых приборов, подъемного оборудования и установки давления).

Когда становится известно, что что-то о продукте представляет серьезную угрозу для здоровья или безопасности, снабженец должен предпринять необходимые шаги, насколько это практически возможно. Это позволит существующим пользователям продукта принять меры и предотвратить дальнейший вред.

Новое оборудование должно поставляться с инструкциями пользователя на английском языке и сопровождаться уникальным сертификатом, известным как Декларация соответствия. Новое, частично завершенное оборудование не будет маркировано, но должно быть снабжено Декларацией о регистрации и соответствующими инструкциями. Рабочее оборудование, которое не является новым, но ранее использовалось в компании, подпадает под действие раздела «Закона о безопасности и гигиене труда» в том, что оно должно быть безопасным и позитивным отсутствием риска для здоровья при использовании, установке, очистке или обслуживании. Также должны быть представлены инструкции по безопасному использованию вместе с любыми последующими пересмотрами этой информации, необходимой для обеспечения безопасности. Таким образом в функциональные действия снабженца входят следующие:

  • Подготовка заказов на поставку. Сотрудник по поставкам заказывает необходимые товары и организует соответствующий метод транспортировки. Получив товар, он проверяет их, облегчает инвентаризацию и организует их хранение. Сотрудник по поставкам выбирает поставщиков, которые отвечают его бюджетным требованиям. Он получает квоты от снабженцев и вместе со своим руководством выбирает наиболее подходящего. Сотрудник по снабжению может рассчитывать на ряд поставщиков для организации.
  • Управление запасами. Снабженец отвечает за входящий, текущий и исходящий запас. Он отслеживает объем запасов на складе и выпускает любые акции, необходимые в бизнесе. Он гарантирует, что запас надлежащим образом хранится во избежание повреждений. В случае необходимости перераспределения поставок он обеспечивает безопасную передачу. Он также изучает товары, чтобы не допустить потери или повреждения при переезде. Там, где есть излишек на складе или в случае устаревшего запаса, офицер снабжения устраивает его распоряжение. Сотрудник по снабжению отслеживает финансы бизнеса в отношении входящих и исходящих поставок. Это включает в себя подготовку заказов на покупку; координация процесса закупок и распределения; и сравнение заказов на поставку со счетами для обеспечения точности. Снабженец устанавливает цены на исходящие поставки и принимает или отклоняет предложения по предложениям.
  • Управление поставками. Снабженец отслеживает финансы бизнеса в отношении входящих и исходящих поставок. Это включает в себя подготовку заказов на покупку; координацию процесса закупок и распределения; и сравнение заказов на поставку со счетами для обеспечения точности. Снабженец устанавливает цены на исходящие поставки и принимает или отклоняет предложения по предложениям.
  • Снабженец готовит оценки для поставок, необходимых в организации. Сюда входят расходы на услуги, машины, предметы первой необходимости, такие как продукты питания, и любые необходимые материалы для организации. Подготовленные оценки включают бюджет текущих и будущих расходов. Бюджетные прогнозы позволяют бизнесу планировать будущие расходы и избегать нехватки. Подготовка успешного бюджета требует адекватных исследований по уровням потребления организации, тенденциям рынка, тенденциям производства и предложения. В случае инфляции или сокращения производства и предложения, бизнес будет хорошо оборудован для выживания.
  • Бухучет, ведение учета, делопроизводство. Ящик снабжения хранит все записи о поставках. К ним относятся данные о расходах на транспортировку, поставки, хранение, ущерб и любые контракты. Эти записи должны регулярно обновляться в процессе ведения бизнеса. Снабженец отвечает за подготовку отчетов по инвентаризации и управлению запасами.

В самом основном смысле, важно предложить поставщикам справедливую возможность заработать свой бизнес через открытое общение. Это особенно верно, если используется несколько поставщиков в аналогичных категориях.

Важно действовать честно, чтобы поставщики были заинтересованы в ведении бизнеса со снабженцем.

  • Оплачивать счета. Некоторые снабженцы принимают поставщиков как должное, когда речь идет о выплате счетов.

Идеально, если снабженец ищет структурированные часы, где он будет работать с 8 утра до 5 вечера в течение недели. Однако, как и большинство розничных рабочих мест, он не сможет избежать работы в вечернее и выходное время. Когда дело доходит до рабочей среды, обычно он будет в офисе на базе дистрибутивного склада. Никто не хочет застревать в тупиковой работе, и хорошая новость заключается в том, когда дело доходит до продвижения по службе, есть много возможностей для роста. Начиная с роли клерка, снабженец может работать до начальника, затем менеджера цепочки поставок (который по существу организует весь процесс), вплоть до старшего планировщика или консультанта. Итак, что нужно для работы в цепочке поставок? Самонаправленные и ориентированные на детали — успешные закупки. Снабженцы имеют любознательный характер, и желание решать проблемы с аналитическим мышлением. Они обладают хорошими организаторскими способностями и опытом работы в составе команды. В дополнение к этим общим навыкам и личностным качествам работодатели ищут кандидатов на закупки по закупкам со следующими навыками:

  • Глубокое понимание и профессиональный опыт заключения контрактов на закупку.
  • Сильные устные и письменные навыки общения.
  • Расширенные навыки работы с Microsoft Office и особенно Excel.
  • Отличные переговоры, обслуживание клиентов и консультации.
  • Значительные знания и опыт в работе с различными предприятиями и регионами.
  • Глубокое знание платформ и сервисов Oracle R12 EBS.
  • Хороший руководитель команды.
  • Инициативность.
  • Знание географии.
  • Внимание к детали.
  • Возможность сохранять спокойствие под давлением и быстро принимать решения.
  • Возможность говорить на других языках (хотя это не существенно).

В то время как большинство работодателей не требуют следующих навыков, несколько списков вакансий включали их в качестве предпочтительных. Усовершенствованные навыки:

  • Опыт работы VMS.
  • Знания BeeLine.
  • CPM или CPIM.

Ответственность

Ответственность снабженца заключается в предоставлении услуги, указанной в контракте. В договоре должна быть ссылка, четко определяющие его правовое положение, поскольку в документе указаны конкретные детали в отношении повседневного предоставления услуги. Это может показаться очевидным, поскольку в нем подчеркивается работа, как первоначально предполагалось, однако она также позволяет сотрудничать между сторонами в целях обеспечения постоянного качества обслуживания, плавного администрирования, обсуждения, внедрения улучшений в стоимости, качестве, объеме и новых услугах,

На практике часто разумно снабженцу просить поставщика подготовить первый проект для обсуждения и соглашения между сторонами, потому что поставщик лучше понимает предоставляемую услугу и как ее лучше всего выполнять.

Необходимо следить за тем, чтобы содержание было справедливым для обеих сторон.

В зависимости от вида обслуживания снабженец также может нести ответственность за информирование конечных пользователей о содержании путем создания брошюры или предоставления ее на веб-сайте учреждения (возможно, доступной как из отдела управления, так и в отделы закупок домашней страницы).

Социальная ответственность необходима в деловом мире, где клиенты имеют доступ к эффективным технологиям и средствам коммуникации. Если снабженец действует безответственно в том, как работает, это не займет много времени для распространения. Его поставщики, покупатели и партнеры могут пострадать, если он нечестен, безответственен или неэтичен. Таким образом, у снабженца есть виртуальное обязательство действовать ответственно, чтобы защитить компании. Например, если он неправильно или незаконно использует поставки или продукты.

В зависимости от того, какую работу снабженец хочет выполнять в секторе цепочки поставок, ему понадобится различная квалификация в резюме. Если у него есть свои взгляды, заданные на управления, самый прямой способ — изучить степень фундамента. Квалификация в соответствующей степени гарантирует, что снабженец не тратит свое время, зная такие вещи, как:

  • Логистика.
  • Международный транспорт.
  • Система управления цепями поставок.
  • Управление транспортом.
  • География.
  • NVQ в процессах распределения, складирования и хранения.
  • NVQ в интегрированном управлении материально-техническим обеспечением.

Если снабженец уже является выпускником, некоторые работодатели предлагают программу обучения выпускников. Они могут длиться от нескольких месяцев до нескольких лет, и снабженца отправят на несколько разных мест работы, чтобы он мог учиться, пока зарабатывает.

Необходимое образование и опыт:

  • Степень бакалавра в области инженерии, инженерных технологий или эквивалентной технической степени: или эквивалентная комбинация образования и опыта.
  • Хорошие навыки межличностного общения, управления проектами и презентаций с возможностью четкого представления рекомендаций и идей и обобщения сложных вопросов.
  • Комплексное решение проблем.
  • Предыдущий опыт работы с поставщиками или субподрядчиками.
  • Демонстрированная способность работать в сильно регулируемой среде.
  • Требуется 5-15% внутренних и международных поездок.
  • Знание методов и реализации качества мирового класса.
  • Опыт работы со светодиодной технологией.
  • Опыт работы с FMEA, DOE, SPC.
  • Ускоренное производство и постоянное совершенствование процессов.
  • Опыт работы в инженерной дисциплине.
  • Знает, как устанавливать приоритеты.
  • Обладать профессиональным уровнем мастерства в Microsoft Word, Excel и Power Point.

Хотя это не обязательство, некоторые торговые покупатели берут на себя ответственность за развитие снабженцев. Эта стратегия часто вписывается в единую цепочку поставок, где он рассматривает поставщиков как виртуальных партнеров. Развитие может включать более формализованные и структурированные отношения с основным поставщиком, экономическую и неосязаемую поддержку деятельности, управления и обучения рабочей силы.