Оглавление:

Выходное пособие при увольнении

Выходное пособие — это единовременная компенсация, которая выплачивается уволенному работнику. В нашей стране защита прав трудящихся при увольнении регулируется Трудовым кодексом РФ. Одной из ее форм является денежная компенсация. Так что такое выходное пособие при увольнении, кому она положена, какой размер выплаты и от чего он зависит? Эти и другие вопросы рассмотрим в нашей статье.

Выходное пособие, его величина и срок его выплаты

Компенсация при увольнении, равно как и основания для ее предоставления, предусмотрены в трудовом законодательстве и в нормативно-правовых актах либо в коллективном и трудовом соглашении. Законодательством предполагается разный размер денежной компенсации — от двухнедельного среднего заработка и более. Это зависит от причины прекращения трудовой деятельности.

Кому оплатят 14 дней

Пособие при увольнении в размере двухнедельного среднего заработка полагается в следующих случаях:

  1. При расторжении трудового договора по медицинским показаниям. Если сотрудник признан полностью нетрудоспособным или по какой-либо причине не захотел переводиться на новое рабочее место, то ему положена оплата за две недели, а также заработная плата за фактически отработанное время. Важно отметить, что если сотрудник уволился по состоянию здоровья, но по своему собственному желанию, то компенсация не выплачивается.
  2. Выходное пособие при увольнении в армию. Компенсация в размере двухнедельного заработка выплачивается при призыве в армию или же направлении на заменяющую ее альтернативную службу.
  3. При восстановлении работника на службе по решению суда.
  4. При отказе работника занять должность при переезде предприятия в другой город или регион.
  5. При несогласии с изменениями условий трудового договора.

Кому выплатят доход за месяц

Компенсация в виде заработка за один месяц полагается:

  • при сокращении штата или ликвидации предприятия (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
  • при аннулировании трудовых договоров, оформленных с нарушениями (п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

При сокращении или ликвидации предприятия оплата производится вместе с расчетом и в первый месяц после официального разрыва трудовых отношений. Но такие выплаты не положены сезонным работникам, срочникам, совместителям.

К договорам, оформленным с нарушениями, относятся такие договора, которые заключены с лицами:

  • которые приговором суда лишены права заниматься определенной деятельностью или занимать определенную должность;
  • которым противопоказана данная работа по медицинским показаниям;
  • у которых нет документов об образовании, если занимаемая должность требует специальных знаний;
  • которые дисквалифицированы, выдворены за пределы РФ;
  • которые уволены с государственной или муниципальной службы, если законодательством установлены ограничения на привлечение их к работе;
  • которым законом запрещено заниматься определенными видами деятельности.

Когда можно рассчитывать на более значительную сумму

Если работник не нашел новую работу

Выходное пособие за второй месяц выплачивается, если бывший работник не смог трудоустроиться в течение 60 дней. В отдельных случаях возможна оплата 3 и даже 6 месяцев, если работник обращался в центр занятости (две недели и 30 дней соответственно), но вакансии не оказалось, и он не трудоустроился.

Чтобы подтвердить, что бывший работник не устроился на новую работу, он должен принести бывшему работодателю соответствующие документы. Их список зависит от того, за какой месяц после увольнения выплачивается пособие.

По истечении второго месяца.

По истечении второго и третьего месяцев — для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий.

Средний месячный заработок.

  • письменное заявление;
  • трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве.

По истечении третьего месяца.

По истечении четвертого, пятого и шестого месяцев — для работников Крайнего Севера и приравненных к нему территорий.

Средний месячный заработок.

  • письменное заявление;
  • трудовая книжка, в которой нет записи о трудоустройстве;
  • решение службы занятости о сохранении средней заработной платы на третий (четвертый, пятый, шестой) месяц после увольнения.

Если гражданин устроился в это время на работу, то выходное пособие ему нужно будет выплатить только за время, которое он был безработным и состоял на учете в службе занятости. В этом случае вместо оригинала трудовой книжки нужно принести ее копию, заверенную на новом месте работы.

Также Трудовой кодекс (ст. 181, 278, 279) предусматривает специальные выплаты при увольнении руководителей предприятия, их заместителей и главного бухгалтера. В этом случае компенсация составляет три месячных заработка. Выходное пособие на период трудоустройства при этом им не выплачивается.

Увольнение руководителя или главного бухгалтера

Случается так, что увольняются руководители или главный бухгалтер. Начисление выплат будут произведены в случаях, если:

  • они сняты с должности учредителями без какой-либо вины;
  • их решил уволить новый хозяин бизнеса.

Но и в выплатах пособия при увольнении руководителей, их заместителей и главного бухгалтера есть свои нюансы. Оно не будет выплачено, если:

  • на их счету есть противоправные действия;
  • они принимали решения, негативно сказавшиеся на финансовом положении организации.

Когда оплатят только в случае договоренности с работодателем

Выходное пособие при увольнении по собственному желанию

В случае когда расторжение договора происходит с подачи работника, никаких стимулирующих и компенсационных выплат законодательством не предусмотрено. Но если руководство хочет поощрить сотрудника за долгий и плодотворный труд — то может премировать его по своей инициативе, случаи такие известны.

По соглашению сторон

Стандартно увольнение по соглашению происходит в индивидуальном порядке. Размер гонорара не установлен, поэтому оплата производится по взаимной договоренности сторон. Но зарплата, которая не выплачивалась сотруднику за отработанный период, выплачивается в обязательном порядке в последний день труда.

Выходное пособие при выходе на пенсию

Компенсация при выходе на пенсию не предусмотрена. Но согласно статье 178 части 4 Трудового кодекса , похожие бонусы могут быть прописаны в трудовом договоре или предусматриваться внутренними нормативными актами в самой организации. Такие выплаты предоставляются по желанию работодателя и не регулируются законодательством. Организацией может быть установлено любое количество мер финансовой помощи без ограничений. Этот вид помощи будет являться скорее благодарностью за работу.

Когда выплат не будет вовсе

Есть несколько причин, по которым выходное пособие не положено при увольнении:

  • по собственному желанию;
  • за нарушения дисциплины;
  • на испытании при увольнении;
  • за несоответствие занимаемой должности;
  • по окончании срочного договора.

Выходное пособие при восстановлении на работе за все время отсутствия сотрудника (вынужденный прогул) может заключаться в обязанности организации начислить среднюю зарплату (если это было незаконное увольнение). Нужно возместить разницу в оплате труда (если это незаконный перевод).

Выходное пособие при суммированном учете рабочего времени выплачивается так же, как и при любом другом учете. Это способ учета рабочего времени, и он не имеет отношения к теме статьи.

Порядок расчета выплаты и формула для вычисления выходного пособия

Формула расчета выглядит так:

Для вычисления выходного пособия требуется определить следующие величины:

  • расчетный период;
  • число дней, которые сотрудник действительно отработал;
  • суммарная величина зарплаты;
  • число дней, признаваемых рабочими в период, за который выплачивается пособие.

Расчетный период выплаты

Берется 12 календарных месяцев, идущих перед тем месяцем, когда сокращается сотрудник.

Фактически отработанные дни

Учитываются все рабочие дни, когда сотрудник трудился.

Не учитывается время нахождения в ежегодном отпуске и на больничном.

Примеры расчетов

Покажем на примерах, как происходит расчет пособия.

Читайте так же:  Приказ фссп россии 232

Светлячков И.С. работал в ООО «Весна». 16.10.2018 его уволили в связи с ликвидацией организации. Ежемесячный оклад Светлячкова составлял 23 000 рублей, и отпуск был использован в полном объеме. При расторжении договора Светлячкову должны выплатить:

  • заработную плату за отработанные дни;
  • выходное пособие.

В октябре 2018 года 23 рабочих дня, из которых работник отработал 10. Его заработок составит:

Для подсчета выходного пособия нужно знать средний заработок. За прошедшие 12 месяцев Светлячков отработал 260 дней.

В ноябре 21 рабочий день, значит, выходное пособие составит:

Ромашкина Мария Петровна уволена 31.08.2018 в связи с сокращением штата и сразу же встала на учет в службу занятости. При увольнении ей выдали заработную плату за август в размере 30 000 рублей. Отпуск был полностью использован, следовательно, компенсации за него не было.

За предыдущий расчетный год у нее отработано 249 дней. Рассчитаем месячный заработок:

В сентябре 20 рабочих дней, следовательно, Мария Петровна получила выходное пособие в размере:

1445,78 × 20 = 28 917,8 рублей.

Но за этот месяц ей не удалось найти работу. В связи с тем, что она вовремя обратилась в службу занятости, ей полагается пособие еще за 30 дней. В октябре 23 рабочих дня, следовательно, Мария Петровна получит пособие в размере:

Больше осуществляться выплаты ей не будут.

Ответственность за нарушения сроков и размеров выплат

Согласно статье 236 Трудового кодекса Российской Федерации , при нарушении положенного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при растсоржении трудового договора и иных выплат, положенных работнику, работодатель должен выплатить их с процентами в размере не ниже 1/150 ключевой ставки от невыплаченных в срок сумм за день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты, по день фактического расчета включительно. В случае невыплаты работники вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру и суд для привлечения работодателей к ответственности.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Как рассчитать выходное пособие при увольнении?

Материальная помощь во время освобождения от работы выплачивается не всем сотрудникам. Основания для ее начисления предусмотрены в коллективном договоре, трудовом законодательстве, нормативно-правовыми актами внутреннего характера и трудовыми соглашениями.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон в 2018 году

Материальная помощь не выплачивается:

  • при сокращении во время испытательного периода;
  • при нарушении дисциплины труда;
  • при длительности срока договора менее двух месяцев;
  • если сотрудник уволился по взаимному соглашению с работодателем, по личной инициативе.

Таким образом, если руководитель настаивает на прекращении трудовых взаимоотношений по взаимной договоренности, то лучше отказаться, так как можно потерять право на денежные выплаты.

Что такое выходное пособие при увольнении?

Выходное пособие – предусмотренная действующим законодательством материальная помощь, выплачиваемая в случае прекращения функционирования трудового договора. Уволенный или сокращенный сотрудник будет получать помощь до своего трудоустройства, но не дольше 6 месяцев с начала периода прекращения трудовых отношений. Для получения денежных средств необходимо предоставить бывшему работодателю подтверждение о статусе безработного. Условия начисления помощи, размер и сроки оплаты регулируются Трудовым кодексом РФ.

Полагается ли сотруднику выходное пособие при увольнении по сокращению штатов?

Если на предприятии провели сокращение рабочих мест, работник может рассчитывать на денежную компенсацию, независимо работал на полную ставку или по совмещению. При сокращении вакансий работающие пенсионеры имеют право на определенные выплаты, которые предоставляются остальным работникам, а освобождение от работы в связи с достижением пожилого возраста считается незаконным и может быть обжаловано в органах судебной власти.

Облагается ли выходное пособие НДФЛ при увольнении?

НДФЛ с денежной компенсации за потерю рабочего места не оплачивается в тех случаях, когда ее размер составляет менее трех средних оплат труда. Для жителей Крайнего Севера эта сумма составляет шесть зарплат.

Выходное пособие при увольнении облагается ли страховыми взносами 2018?

В 2018 году страховые отчисления из денежной компенсации при освобождении от работы не производятся. Но если есть исполнительный лист, то с выплат могут удерживать определенные суммы на алименты или другие нужды, предусмотренные законодательством.

Размер выходного пособия при увольнении сотрудника?

Прежде чем рассчитать материальную помощь, необходимо обратить внимание на некоторые факторы:

  • в расчете не рассматривают социальные выплаты;
  • компенсируются только рабочие дни;
  • порядок начисления выплаты позволяет рассчитать ее, не зависимо от системы оплаты труда.

Даже если сотрудник сразу после освобождения от работы нашел новую работу, он имеет полное право на материальную помощь в полном объеме.

Как рассчитать выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?

Чтобы рассчитать денежную компенсацию, необходимо выполнить такие действия:

  • определить количество отработанных дней за год;
  • рассчитать сумму заработка за аналогичный период;
  • найти среднедневный заработок путем деления годового дохода на количество отработанных дней;
  • рассчитать количество дней, которые должны компенсироваться денежной выплатой;
  • рассчитать общую сумму материальной помощи умножив среднедневный заработок на количество дней, подлежащих компенсации.

Если внутренними нормативными документами не предусмотрены иные методы рассчитать материальную помощь, это производится таким образом. Положенная работнику сумма, как и причина увольнения, прописывается в соответствующем приказе или распоряжении.

Как рассчитать выходное пособие по инвалидности при увольнении?

Денежная помощь при освобождении от выполняемой работы при инвалидности, как и во время призыва в армию МВД, выплачивается только за две недели. При этом, рассчитать ее необходимо по стандартной схеме, учитывая среднедневный заработок специалиста.

Когда выплачивается при увольнении выходное пособие?

Период времени, в который необходимо произвести выплату компенсации за разрыв трудовых отношений не регламентируется на законодательном уровне. Как правило, сумма денежных средств выдается в день зарплаты, которая выплачивается после освобождения от работы.

Расчет выходного пособия в 2018 году

В настоящее время на рынке труда обстановка весьма нестабильная. Зачастую работников увольняют, сокращают по различным причинам. Каждый человек должен знать свои права и обязанности на рабочем месте, на что он может рассчитывать при потере работы, в каких случаях ему положено выходное пособие или компенсация. В статье расскажем про расчет выходного пособия при увольнении в 2018 году, рассмотрим порядок оформления.

Выходным пособием является денежная сумма, выплачиваемая единовременно ра-ботнику при увольнении по определенным основаниям. Трудовым кодексом закреплена обязанность работодателя уплатить данные пособия в случаях предусмотренных законом. Выходное пособие — это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнения на основании приказа, в котором указано на основании чего сотрудник уволен.

Кому и при каких обстоятельствах назначается:

• Ликвидация организации.
• Сокращение штата.
• В случае отказа работника от перевода по медицинским показаниям.
• Призыв на военную службу.
• Отказ работника в переводе в другую местность.
• По медицинским показанием работник признан недееспособным.

Увольнение по собственному желанию является наиболее частым в нашей жизни. Как правило, никаких компенсаций и выходных пособий не выплачивается, если только это не закреплено трудовым либо коллективным договором. Подав заявление, сотрудник обязан отработать две недели или по договоренности с работодателем уйти в один день. При увольнении ему положена заработная плата за отработанное время, компенсация неотгулянного отпуска.

Соглашение сторон – это самый оптимальный способ увольнения для сотрудника. Он выгоден обеим сторонам. Увольнение по соглашению применяют как при сокращении штата так и при ликвидации. В трудовом законодательстве сказано, что расторгнуть договор можно в любое время согласовав между собой, это и называется по соглашению.

Уволить сотрудника по желанию работодателя гораздо проблематичнее, больше возни с бумагами. Проще договориться и выплатить компенсацию.

Размер компенсации будет зависеть от того, по какой причине хотели лишить работы сотрудника. Как правило, выходное пособие составит не менее трех заработных плат при увольнении по договоренности.

Для того, чтобы удалось уволиться по такому принципу, необходимо учесть, что:

• Одна из сторон, лучше работодатель должен проявить инициативу и предложить не тянуть с процессом, а получить компенсацию и уволиться по соглашению сторон.
• Составить соглашение, в котором четко прописать порядок выплат, срок, размер, а так же не забыть про основные денежные средства:
• Заработная плата сотрудника за фактически отработанные рабочие дни в месяце увольнения;
• Компенсация за неотгуленный отпуск;
• Компенсация за увольнение, которая может быть предусмотрена в коллективном или трудовом договоре.

Выходное пособие можно рассчитать по формуле:

Пособие = СДЗ*РД СДЗ
• СДЗ-Среднедневная заработная плата
• РД-число рабочих дней

При расчете не берутся выходные и праздничные дни и социальные выплаты, такие как отпускные, материальная помощь, командировочные, больничные, декретные.

Как правильно составить соглашение:

• В соглашении обязательно необходимо прописать причину увольнения;
• составляется в 2-х экземплярах. Закрепляется подписями двух сторон, работник пишет, что свой экземпляр на руки получил;
• Вносить какие-либо изменения в одностороннем порядке запрещено, что позволяет быть уверенным обеим сторонам, что другая не обманет;
• После подписания соглашения, издается приказ об увольнении с указанием данного документа;
• Затем сотрудник ознакамливается и ставит свою подпись;
• После составляется справка со всеми положенными выплатами;
• После чего производится полный расчет, заполняется трудовая книжка, в нее вносится надпись «Уволен по соглашению сторон» и выдается на руки, где гражданин расписывается в получении;
• Если работник заявит такое требование, работодатель должен выдать ему.

Проблемы со здоровьем могут настигнуть каждого, из-за чего зачастую наступает инвалидность в следствии которой нет возможности продолжать трудовую деятельность. Уволить инвалида можно как по его желанию, так и по инициативе работодателя, а также по соглашению сторон. Инвалиды, которые имеют 3-ю группу, являются полноценными работниками, которые не требуют к себе особого отношения.

Когда сотрудник болеет и находится на больничном, по законодательству его не могут уволить, затем врач принимает решение о его дальнейшей судьбе, с возможностью к труду либо увольнению, в связи с чем необходимо оформить документы:

• заключение медицинской комиссии о присвоении группы инвалидности;
• справка о потере конкретным лицом трудоспособности;
• реабилитационная программа, которая составляется с учётом индивидуальных особенностей болезни.

Инвалидность устанавливается в связи с тяжестью заболевания:

• Первая группа назначается в том случае, когда человек не способен к труду и за ним требуется уход постороннего человека.

• Вторая группа дается гражданам с ограниченными возможностями, которые не могут справляться без помощи другого человека.

• Третья более легкая, по ней человек может работать, но в облегченных условиях труда.

Порядок увольнения инвалида следующий:

• нужно получить больничный лист и сдать в бухгалтерию предприятия;

• если работник больше не может трудиться, с ним прекращаются трудовые отношения;

• если же таких оснований нет, работодатель изучает проблему сотрудника и принимает решение, сможет ли он обеспечить его местом;

• работодатель должен в письменной форме предложить такому сотруднику другие должности, которые соответствуют его квалификации и состоянию здоровья;

• любое решение работника–инвалида должно быть оформлено письменно;

• если таких должностей нет, или работник отказался от всех предложений, с ним прекращаются трудовые отношения.

Выходное пособие не может быть выплачено сотруднику, который решил уволиться по собственному желанию.

Как правило размер выходного пособия составляет три оклада сотрудника в случае ликвидации организации либо сокращения штата. Конкретная сумма выходного пособия в Законодательстве не прописывается. Ее размер работодатель устанавливает самостоятельно в трудовых или коллективных договорах.

В случае, когда ни одним из договором такая выплата не предусмотрена, то ее и не назначают. При увольнении по собственному желанию так же рассчитывать на денежную компенсацию не стоит.

Когда предприятие работает на общей системе налогообложения, начисления по выплате выходного пособия учитываются в расходы по оплате труда. Таким образом уменьшается налогооблагаемая база по налогу на прибыль. При применении упрощенной системе с объектом «доходы минус расходы» затраты учитываются таким же образом. Предусмотренные законодательством РФ компенсации, связанные с увольнением работников (кроме компенсации за неиспользованный отпуск), НДФЛ и взносами не облагаются.

Однако необходимо учитывать, что не облагается НДФЛ и взносами не любая сумма выходного пособия, а та часть, которая меньше либо равна трехкратному размеру среднего месячного заработка (шестикратного – для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей). Соответственно, если пособие назначено в большем размере, то сумма превышения включается в базу по НДФЛ и взносам в общем порядке

Внебюджетные фонды 2018
Внутренний контроль 2018
Временная регистрация 2018
Выгода 2018
Выручка 2018

Назад | | Вверх

Каким должен быть размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон?

Ст. 78 ТК РФ гласит, что работник и фирма-наниматель вправе прекратить трудовые взаимоотношения в любое удобное время, если это решение является обоюдным и добровольным. Они составляют документ, в котором прописывают значимые условия своего расставания: сроки отработки, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, иные нюансы, не противоречащие законодательству.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон почти не урегулировано действующим законодательством, что отличает его от других причин расторжения контракта. О нем упомянуто в ст. 78 ТК РФ, и это единственная статья, затрагивающая данный вопрос.

Соглашение сторон – универсальная причина. Она используется в отношении лиц, принятых по срочным и бессрочным трудовым договорам. Ее можно применить к разным категориям наемных специалистов:

  • совместители;
  • основные сотрудники;
  • беременные женщины и работницы с малолетними детьми;
  • инвалиды;
  • лица пенсионного возраста.

Законодательство не оговаривает, от кого должна исходить инициатива по прекращению взаимоотношений. Главное – получить письменный акцепт второй стороны.

Часто под увольнением по соглашению маскируется расставание работника и фирмы из-за финансовых сложностей последней. Процедура прекращения трудового контракта в связи с ликвидацией компании или сокращением штата наполнена нюансами и тонкостями, игнорирование которых чревато проблемами с инспекцией по труду, материальной ответственностью. Гораздо проще составить документ, подтверждающий акцепт работника на разрыв отношений в обмен на выплату компенсации.

Главное преимущество увольнения по соглашению в том, что сотрудник не может его отменить или изменить в одностороннем порядке.

Такой вариант увольнения выгоден для организации. В отличие от увольнения по соглашению сторон , при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК).

Форма соглашения сторон

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы соглашения и не формулирует требований к его содержанию. Сложившаяся судебная практика демонстрирует, что во избежание споров с персоналом фирме-нанимателю нужно позаботиться о письменном оформлении достигнутого решения.

Документ можно оформить в двух видах:

  1. непосредственного как соглашение;
  2. как заявление работника, если именно он является инициатором прекращения отношений.

Соглашение об увольнении обязательно содержит следующие положения:

  • реквизиты сторон (название компании, ФИО ее представителя, ФИО и должность увольняемого сотрудника);
  • ссылку на то, что решение о прекращении трудовых отношений является добровольным и обоюдным;
  • ссылку на статьи ТК РФ (77, 78);
  • № и дату договора, действие которого прекращается;
  • дату увольнения специалиста;
  • размер компенсации, если она полагается работнику;
  • иные значимые условия (например, о сдаче ранее выданных материальных ценностей (компьютера, мобильного телефона и т.д.)).

Последним пунктом можно включить фразу о том, что стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами и имеющих равную юридическую силу. Один отдается увольняемому, второй остается в кадровом департаменте и хранится в архиве.

Если компания оформляет соглашение вторым способом, оно должно в отличие от обычного заявления на увольнение содержать следующую информацию:

  • причина расторжения контракта – по соглашению с работодателем;
  • дата увольнения;
  • сумма компенсации, иные особые условия, о которых была достигнута договоренность;
  • подписи специалиста и представителя работодателя.

Если работодателя не устраивают условия, обозначенные сотрудником, например, дата ухода из компании, стороны вступают в переговоры и отражают достигнутое компромиссное решение в отдельном соглашении.

Оформление кадровых документов

На основании соглашения издайте приказ об увольнении. Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Что включается в расчет при увольнении

Сотруднику, которого увольняют по соглашению сторон, выплачивается денежный расчет, включающий следующие составные части:

  • оклад за отработанное время;
  • премиальные, надбавки, если они полагаются по условиям трудового договора;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • дополнительная компенсация, предусмотренная соглашением сторон.

Согласно ст. 140 ТК РФ, начисленная сумма направляется специалисту не позднее последнего рабочего дня в компании. Ее можно выплатить из кассы или перечислить на банковскую карточку гражданина.

Ст. 78 ТК РФ не содержит указание на то, что выплата компенсации – обязательное условие для увольнения по соглашению сторон, не определяет ее минимума или максимума. Практика демонстрирует, что обычно сотрудники отказываются добровольно покидать должность без выплаты денежного возмещения, размер которого согласовывается в ходе переговоров с руководством или отделом кадров.

Размер компенсации и нюансы налогообложения

Работник и наниматель могут прописать размер компенсации одним из трех способов:

  • фиксированной суммой;
  • количеством окладов работника;
  • процентами от среднего заработка.

Стороны торгуются и приходят к единому мнению о сумме компенсации, «потолок» которой не определен. Однако во избежание проблем с налоговиками компании нужно называть суммы в разумных пределах. Если выплата окажется значительно больше, чем заработные платы специалистов в организации, потраченные средства нельзя будет включить в состав расходов для целей расчета налога на прибыль, не доказав ИФНС экономической целесообразности сделанного перечисления.

Министерство финансов придерживается позиции, что сумма компенсации, выплаченной сотруднику, увольняемому по соглашению сторон, не облагается НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ. Это правило действует, если перечисление сотруднику не превышает следующие лимиты:

  • в общем случае – троекратного среднего заработка специалиста;
  • для работников на Крайнем Севере – шестикратного.

С сумм, выплаченных сверх лимитов, рассчитывается НДФЛ и перечисляется в государственную казну.

Определение размера компенсации – результат «торга» сторон, имеющих противоположные цели. Сотрудник желает обеспечить себе страховку на случай долгого поиска новой работы, фирма-наниматель хочет сэкономить и не нажить проблем с налоговиками. Результат переговоров обязательно фиксируется в соглашении, подписанном работником и работодателем.

Каким должен быть размер выходного пособия при увольнении по соглашению сторон?

Ст. 78 ТК РФ гласит, что работник и фирма-наниматель вправе прекратить трудовые взаимоотношения в любое удобное время, если это решение является обоюдным и добровольным. Они составляют документ, в котором прописывают значимые условия своего расставания: сроки отработки, выходное пособие при увольнении по соглашению сторон, иные нюансы, не противоречащие законодательству.

Что такое увольнение по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон почти не урегулировано действующим законодательством, что отличает его от других причин расторжения контракта. О нем упомянуто в ст. 78 ТК РФ, и это единственная статья, затрагивающая данный вопрос.

Соглашение сторон – универсальная причина. Она используется в отношении лиц, принятых по срочным и бессрочным трудовым договорам. Ее можно применить к разным категориям наемных специалистов:

  • совместители;
  • основные сотрудники;
  • беременные женщины и работницы с малолетними детьми;
  • инвалиды;
  • лица пенсионного возраста.

Законодательство не оговаривает, от кого должна исходить инициатива по прекращению взаимоотношений. Главное – получить письменный акцепт второй стороны.

Часто под увольнением по соглашению маскируется расставание работника и фирмы из-за финансовых сложностей последней. Процедура прекращения трудового контракта в связи с ликвидацией компании или сокращением штата наполнена нюансами и тонкостями, игнорирование которых чревато проблемами с инспекцией по труду, материальной ответственностью. Гораздо проще составить документ, подтверждающий акцепт работника на разрыв отношений в обмен на выплату компенсации.

Главное преимущество увольнения по соглашению в том, что сотрудник не может его отменить или изменить в одностороннем порядке.

Такой вариант увольнения выгоден для организации. В отличие от увольнения по соглашению сторон , при увольнении по собственному желанию сотрудник имеет такое право. В течение срока предупреждения (две недели) он может отозвать свое заявление и остаться работать в организации (ч. 4 ст. 80 ТК).

Форма соглашения сторон

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы соглашения и не формулирует требований к его содержанию. Сложившаяся судебная практика демонстрирует, что во избежание споров с персоналом фирме-нанимателю нужно позаботиться о письменном оформлении достигнутого решения.

Документ можно оформить в двух видах:

  1. непосредственного как соглашение;
  2. как заявление работника, если именно он является инициатором прекращения отношений.

Соглашение об увольнении обязательно содержит следующие положения:

  • реквизиты сторон (название компании, ФИО ее представителя, ФИО и должность увольняемого сотрудника);
  • ссылку на то, что решение о прекращении трудовых отношений является добровольным и обоюдным;
  • ссылку на статьи ТК РФ (77, 78);
  • № и дату договора, действие которого прекращается;
  • дату увольнения специалиста;
  • размер компенсации, если она полагается работнику;
  • иные значимые условия (например, о сдаче ранее выданных материальных ценностей (компьютера, мобильного телефона и т.д.)).

Последним пунктом можно включить фразу о том, что стороны не имеют взаимных претензий друг к другу.

Соглашение составляется в двух экземплярах, подписываемых обеими сторонами и имеющих равную юридическую силу. Один отдается увольняемому, второй остается в кадровом департаменте и хранится в архиве.

Если компания оформляет соглашение вторым способом, оно должно в отличие от обычного заявления на увольнение содержать следующую информацию:

  • причина расторжения контракта – по соглашению с работодателем;
  • дата увольнения;
  • сумма компенсации, иные особые условия, о которых была достигнута договоренность;
  • подписи специалиста и представителя работодателя.

Если работодателя не устраивают условия, обозначенные сотрудником, например, дата ухода из компании, стороны вступают в переговоры и отражают достигнутое компромиссное решение в отдельном соглашении.

Оформление кадровых документов

На основании соглашения издайте приказ об увольнении. Организация может по собственному выбору:

  • использовать унифицированную форму приказа № Т-8, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанную форму приказа, утвержденную руководителем (при условии, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Затем внесите запись об увольнении в трудовую книжку сотрудника: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»

Что включается в расчет при увольнении

Сотруднику, которого увольняют по соглашению сторон, выплачивается денежный расчет, включающий следующие составные части:

  • оклад за отработанное время;
  • премиальные, надбавки, если они полагаются по условиям трудового договора;
  • компенсация неиспользованного отпуска;
  • дополнительная компенсация, предусмотренная соглашением сторон.

Согласно ст. 140 ТК РФ, начисленная сумма направляется специалисту не позднее последнего рабочего дня в компании. Ее можно выплатить из кассы или перечислить на банковскую карточку гражданина.

Ст. 78 ТК РФ не содержит указание на то, что выплата компенсации – обязательное условие для увольнения по соглашению сторон, не определяет ее минимума или максимума. Практика демонстрирует, что обычно сотрудники отказываются добровольно покидать должность без выплаты денежного возмещения, размер которого согласовывается в ходе переговоров с руководством или отделом кадров.

Размер компенсации и нюансы налогообложения

Работник и наниматель могут прописать размер компенсации одним из трех способов:

  • фиксированной суммой;
  • количеством окладов работника;
  • процентами от среднего заработка.

Стороны торгуются и приходят к единому мнению о сумме компенсации, «потолок» которой не определен. Однако во избежание проблем с налоговиками компании нужно называть суммы в разумных пределах. Если выплата окажется значительно больше, чем заработные платы специалистов в организации, потраченные средства нельзя будет включить в состав расходов для целей расчета налога на прибыль, не доказав ИФНС экономической целесообразности сделанного перечисления.

Министерство финансов придерживается позиции, что сумма компенсации, выплаченной сотруднику, увольняемому по соглашению сторон, не облагается НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ. Это правило действует, если перечисление сотруднику не превышает следующие лимиты:

  • в общем случае – троекратного среднего заработка специалиста;
  • для работников на Крайнем Севере – шестикратного.

С сумм, выплаченных сверх лимитов, рассчитывается НДФЛ и перечисляется в государственную казну.

Определение размера компенсации – результат «торга» сторон, имеющих противоположные цели. Сотрудник желает обеспечить себе страховку на случай долгого поиска новой работы, фирма-наниматель хочет сэкономить и не нажить проблем с налоговиками. Результат переговоров обязательно фиксируется в соглашении, подписанном работником и работодателем.