Оглавление:

Кто является налоговым резидентом РФ

​Подтверждение статуса налогового резидента РФ: образец заявления для физического лица

Понятие «налоговый резидент» может применяться к российским организациям, филиалам, представительствам и другим обособленным подразделениям иностранных организаций, осуществляющим деятельность на территории РФ, российским и иностранным физлицам, включая индивидуальных предпринимателей. Наличие статуса налогового резидента РФ влияет на порядок налогообложения лиц в соответствии с российским законодательством, а также в соответствии с международными договорами, которые РФ заключила с иностранными государствами. О том, когда организация или физлицо являются налоговыми резидентами РФ, расскажем в нашем материале, а также приведем образец заявления для подтверждения гражданином статуса налогового резидента РФ.

Являетесь ли вы налоговым резидентом РФ

Приведем в таблице условия, при которых в 2017 году налоговыми резидентами РФ являются физические лица и организации.

* Период нахождения физлица в РФ не прерывается на периоды его выезда для лечения или обучения на срок менее 6 месяцев, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей на морских месторождениях углеводородного сырья.

Подтверждение статуса налогового резидента РФ

О подтверждении статуса налогового резидента организацией мы рассказывали в нашей консультации.

Для получения официального документа из налогового ведомства о налоговом резидентстве физлицо, как и организация, должно подать заявление в Межрегиональную инспекцию ФНС по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД) в соответствии с требованиями Информационного сообщения ФНС РФ «О процедуре подтверждения статуса налогового резидента Российской Федерации».

Приведем пример такого заявления:

Что касается подтверждения статуса налогового резидента в случаях, не связанных с уплатой на территории РФ налогов и сборов, предусмотренных договорами об избежании двойного налогообложения, то налоговое законодательство не обязывает физлицо подтверждать статус налогового резидента РФ налоговому агенту, к примеру, работодателю (Письмо ФНС от 13.03.2008 № 04-1-01/0911 ). В то же время, по собственному желанию или по просьбе налогового агента подтверждающие документы физлицо может предоставить (Письма Минфина от 22.02.2017 № 03-04-05/10518, от 04.02.2008 № 03-04-07-01/20, ФНС от 23.09.2008 № 3-5-03/[email protected]). При этом необходимо иметь в виду, что если документы, подтверждающие статус налогового резидента РФ и запрошенные налоговым агентом, физлицо не представит, такое лицо может рассматриваться как налоговый нерезидент (Письмо от 12.08.2013 № 03-04-06/32676 ).

«Подтверждение статуса налогового резидента РФ» – новый сервис сайта ФНС России

С 16 января 2018 года подтвердить статус налогового резидента РФ, а также проверить его наличие, стало намного проще. Это можно сделать удалённо, практически онлайн, на официальном сайте Налоговой службы России, где заработал новый одноимённый сервис. Им могут воспользоваться в налоговых целях для подтверждения своего статуса не только физические лица, но также ИП и юридические лица. Рассказываем, как функционирует новый сервис.

Новый порядок подтверждения налогового резидентства

С середины января 2018 года подтверждение статуса налогового резидента РФ стало возможным с помощью нового электронного сервиса сайта ФНС России. Он так и называется – «Подтверждение статуса налогового резидента Российской Федерации»:

Вот точная ссылка на него (актуальна для всех регионов России):

Напомним, что с 1 июля 2017 года у налоговиков появилась новая обязанность: по заявлению выдать ему или его представителю электронный или бумажный документ, подтверждающий статус налогового резидента РФ (подп. 16 п. 1 ст. 32 НК РФ).

Бумажная форма, электронный формат и порядок выдачи справки о подтверждении статуса налогового резидента России закреплены приказом ФНС от 07 ноября 2017 года № ММВ-7-17/837.

Если быть точнее, в данном приказе приведены образец заявления, подтверждающий статус налогового резидента РФ и сам документ о статусе (отдельного названия у него нет).

Как зарегистрироваться

Чтобы приступить к подтверждению статуса налогового резидента Российской Федерации, нужно пройти регистрацию в новом сервисе. Есть несколько способов:

  • через электронную почту и пароль;
  • ИНН + пароль от личного кабинета физлица на сайте ФНС;
  • квалифицированный сертификат ЭП;
  • учётную запись сайта госусуг.

Если заполнить и сохранить профиль пользователя, то соответствующие реквизиты сайт ФНС будет автоматически подставлять во все документы.

Для кого предназначен новый сервис

Интересно, что данный сервис адресован не только обычным физическим лицам (ст. 207 НК РФ). Через него предусмотрено также подтверждение статуса налогового резидента РФ юридического лица (ст. 246.2 НК РФ) и индивидуального предпринимателя.

Возможности и преимущества нового сервиса

Рассматриваемый сервис поможет обычным физическим лицам, коммерсантам и организациям оперативно:

  • сформировать заявление (т. е. заполнить, зарегистрировать и отправить в налоговую);
  • получить в формате PDF документ о подтверждении статуса российского налогового резидента (или отказ):

Важно, что потенциальный налоговый резидент подтверждающие документы дополнительно отсылать через этот сервис не обязан. Достаточно только заявления.

Для получения документа о налоговом резидентстве РФ на бумаге при формировании заявления необходимо сделать пометку «Направить документ на бумажном носителе».

Кроме того, сервис позволяет в реальном времени отслеживать статус обработки и рассмотрения заявления с момента его регистрации в Налоговой службе России. Срок его рассмотрения составляет до 40 календарных дней.

Читайте так же:  Штраф за громкий выхлоп 2018

Предполагается, что всё это значительно упростит для плательщиков процедуру подтверждения своего налогового статуса.

Проверка статуса налогового резидента РФ

Немаловажно, что теперь налоговые агенты и компетентные органы других стран могут проверять через Интернет на официальном сайте ФНС России, есть ли подтверждение статуса налогового резидента РФ. Вот точная ссылка:

Для этой цели теперь служит специальный уникальный проверочный код, который налоговики автоматически ставят на каждом документе (см. последнюю строку на рисунке выше).

Проверить, был ли действительно выдан документ о статусе налогового резидента РФ, на сайте ФНС могут абсолютно все заинтересованные лица. Какие-либо авторизации, пароли, коды, логины и т. п. не нужны.

Подтверждение статуса налогового резидента РФ

Подтверждение статуса резидента

Похожие публикации

Статус налогового резидента РФ означает, что компания или физлицо платит налоги в пользу России. Резидентство определяется длительностью пребывания на территории РФ для физлиц, местом регистрации для российских компаний, и местом управления организацией – для иностранных, также иностранная компания может получить статус налогового резидента РФ на основании международного договора РФ (п. 2 ст. 207; ст. 246.2 НК РФ).

Подтверждать статус резидента нужно, например, лицам, работающим с иностранными партнерами, или получающим дивиденды от зарубежных компаний, чтобы избежать двойного налогообложения. Куда обращаться за подтверждением своего статуса и что для этого необходимо, расскажем в этой статье.

Заявление на выдачу подтверждения

В подтверждение их статуса физлицу или организации выдается справка о резидентстве. Ее можно запросить только в одном госоргане — МИ ФНС России по централизованной обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД). Для этого нужно написать заявление, в котором обязательно указываются следующие данные:

  • Для юрлиц — полное наименование, адрес, ИНН, КПП, ОГРН; для физлиц – фамилия, имя, отчество, адрес, ИНН, ОГРНИП (для ИП);
  • Год, за который требуется подтвердить статус;
  • Государство, в налоговые органы которого будет представлен документ;
  • Перечень документов, прилагаемых к заявлению;
  • Подпись руководителя организации или уполномоченного лица (в этом случае предъявляется оригинал документа, подтверждающего полномочия этого лица); физлица подписывают собственноручно.

Специального шаблона для заявления нет, организации оформляют заявление на своем фирменном бланке, а физлица в произвольной форме.

Дополнительно к заявлению о налоговом резидентстве прилагаются копии документов, подписанные руководителем и заверенные печатью, подтверждающие возможное получение доходов за рубежом. К таким документам могут относиться:

  • Договор или контракт;
  • Решение о выплате дивидендов, принятое собранием акционеров;
  • Уставные документы организации; для физлица — копии паспорта или иного удостоверяющего документа;
  • Документы, обосновывающие право на получение пенсионных выплат из-за рубежа;
  • Физлица, кроме ИП, также представляют таблицу расчета времени нахождения на территории России по установленной форме, а также документы, подтверждающие пребывание в РФ не менее 183 дней в году.

Заявление со всеми приложениями можно предоставить лично в экспедицию ФНС РФ или направить по почте (письмо УФНС по г. Москве от 20.05.2011 № 16-15/049797).

Порядок выдачи подтверждения статуса налогового резидента РФ

Заявления рассматриваются в течение 30 календарных дней со дня поступления документов в МИ ФНС РФ по ЦОД. Если требуется подтверждение резидентства физлица за текущий год, то получить его оно сможет не ранее 3 июля, то есть по истечении 183 дней пребывания в РФ.

Подтвердить статус можно и за предыдущие годы, при наличии необходимых документов, но если с требуемого периода прошло более трех лет, могут понадобиться иные дополнительные подтверждения: платежки, налоговые декларации, банковские выписки и т.п.

В итоге налоговым органом выдается справка о резидентстве установленного образца, либо в определенных случаях заверяется соответствующая форма иностранного государства.

Подтверждение выдается в одном экземпляре, если иное не предусмотрено законом иностранного государства, а также, если резиденту требуется большее число экземпляров для направления их нескольким контрагентам.

Подтверждение статуса налогового резидента РФ – образец заявления

В Межрегиональную инспекцию Федеральной

налоговой службы по централизованной

обработке данных (МИ ФНС России по ЦОД)

Заявление о выдаче справки, подтверждающей статус организации в качестве налогового резидента Российской Федерации

Общество с ограниченной ответственностью «Волна» (ОГРН 7776665554443, ИНН 7776665554, КПП 7770001001, адрес: г. Москва, ул. Парковая, д. 6) просит предоставить справку о подтверждении Обществу с ограниченной ответственностью «Волна» статуса налогового резидента РФ за 2016 календарный год. Подтверждение представляется в налоговые органы Республики Казахстан.

  1. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе – на 1 листе.
  2. Договор № 1/Н от 10.04.2015 г. – на 6 листах.

Директор ООО «Волна» Петров Петров И.М.

Как подтвердить статус налогового резидента

Андрей Кизимов действительный государственный советник РФ 3-го класса, кандидат экономических наук

  • Куда и как подать заявление
  • Когда и как выдадут документ о статусе
  • Как проверить документ о статусе

Куда и как подать заявление

Заявление подайте в ФНС любым способом:

  • лично в экспедицию ФНС по адресу: г. Москва, улица Неглинная, дом 23, или по почте (в поле «код налогового органа» укажите код «0000»);
  • по почте по адресу МИ ФНС по ЦОД: 125373, г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (в поле «код налогового органа» укажите код «9965»);

Когда и как выдадут документ о статусе

Заявление налоговая инспекция рассмотрит в течение 40 календарных дней и направит заявителю либо:

  • документ, который подтверждает статус налогового резидента России;
  • информационное сообщение об отсутствии такого статуса.

Как проверить документ о статусе

Факт выдачи документа, который подтверждает статус налогового резидента России, можно проверить. Для этого в сервисе на официальном сайте ФНС введите проверочный код.

Как получить справку о налоговом резидентстве

Справка о налоговом резидентстве — это документ, выдаваемый Налоговой инспекцией на электронном или бумажном носителе, который помогает избежать двойного налогообложения: он подтверждает факт того, что налогоплательщик в течение определенного периода времени являлся налоговым резидентом РФ. Как оформить справку о налоговом резидентстве, и для каких целей она нужна?

Читайте так же:  Ликвидация федерального имущества

Кто такие налоговые резиденты

Это юридические и физические лица, которые обязаны уплатить налог с полученного дохода в России. К ним относятся:

  • общества, зарегистрированные на территории РФ;
  • иностранные фирмы, которые обязаны уплатить налог согласно положениям международного договора;
  • компании, орган управления которых находится в России.

Применительно к физическим лицам действует такое правило: резиденты — это те, кто 183 календарных дня на протяжении года находятся на российской территории. В расчет не принимаются короткие поездки для обучения или учебы.

Если работник нерезидент, то работодатель должен правильно рассчитать НДФЛ (размер будет повышенным). Кроме того, такой работник не может воспользоваться детскими, а также имущественными вычетами.

Об определении статуса физлица для расчета НДФЛ рассказано в Письме Министерства финансов от 15.02.2017 № 03-04-05/8334.

Как подтвердить статус

Нужно получить справку о налоговом резидентстве. Для этого придется обратиться в межрегиональную инспекцию ФНС, занимающуюся централизованной обработкой информации, с заявлением (скачать файл шаблона заявления можно в конце статьи).

К заявлению нужно приложить документы о том, что компания получает доход за рубежом: контракты с партнерами, решение совета директоров о выплате дивидендов. На справках должна стоять подпись директора и печать фирмы.

Чтобы подтвердить статус за длительное время (более трех лет), нужны сведения об уплате налогов за границей.

Инспекторы сначала изучают предоставленные бумаги. Если нет претензий, выписывается справка о резидентстве РФ по форме КНД 1120008.

Когда стандартная форма не подходит

Но компания может столкнуться с тем, что контролирующие органы за границей руководствуются своим порядком оформления документов. Этот вопрос желательно уточнить заранее и получить именно ту справку, которая будет нужна.

Как подать заявление в налоговую инспекцию

Выбирайте удобный способ обращения:

  • через сайт налоговой инспекции;
  • лично передать документы;
  • сделать почтовое отправление.

В форме обращения уточните код:

  • пишите цифры «0000», если сами подаете документы в канцелярию;
  • укажите «9965», когда направляете почтовой связью.

Инспекторы, как известно, тщательно все проверяют и только потом дают ответ. Поэтому важно обезопасить себя и подтвердить, где вы находились:

  • сделать копии страниц загранпаспорта о пересечении границы;
  • получить справки о нахождении в России за требуемый отрезок времени;
  • доказательства нахождения имущества за рубежом.

Например, документы о праве собственности на недвижимость и договор аренды. Иностранные бумаги обязательно следует перевести и нотариально заверить. Тогда инспекторы смогут их принять.

Форма заявления для компаний утверждена Приказом от 07.11.2017 № ММВ-7-17/[email protected]

Как получить ответ

Выбирайте, как удобнее может быть получена справка о резидентстве юридического лица:

  • на сайте инспекции;
  • почтой на адрес, указанный в заявлении.

Информация, указанная в документе, действительна в течение 12 месяцев. Выдается именно на тот год, что вы указываете в заявлении. Можно получить сразу несколько экземпляров. Но об этом нужно сделать отметку в заявлении.

Случается, что фискальное ведомство не выдает справку. В такой ситуации заявителю отправляется обоснованный отказ. Можно пробовать устранить недостатки — собрать доказательства и снова обратиться за ответом. Срок для изучения бумаг составляет 40 дней.

Если нужно подтвердить налоговый статус, позаботьтесь об этом заранее. Соберите документы и отправьте в МИФНС удобным способом.

Утверждена форма документа, подтверждающего статус налогового резидента России

Ведомственный приказ ФНС России формализует процедуру подтверждения статуса налогового резидента России для юрлиц и ИП, иностранных граждан, временно пребывающих, а также временно и постоянно проживающих на территории страны, и граждан России (приказ ФНС России от 7 ноября 2017 г. № ММВ-7-17/[email protected] «Об утверждении формы заявления о представлении документа, подтверждающего статус налогового резидента Российской Федерации, формы документа, подтверждающего статус налогового резидента Российской Федерации, порядка и формата его представления в электронной форме или на бумажном носителе»). Наличие такого документа будет свидетельствовать, что лицо имеет существенную связь с государством и облагается в нем налогами. Данный документ может использоваться в различных случаях, в том числе для целей применения соглашений об избежании двойного налогообложения.

Нововведение связано с новой обязанностью налоговиков представлять по заявлению налогоплательщиков документ, подтверждающий статус налогового резидента России. Эта обязанность действует с 1 июля текущего года (подп. 16 п. 1 ст. 32 Налогового кодекса в редакции Федерального закона от 30 ноября 2016 г. № 401-ФЗ).

Так, в заявлении о представлении документа, подтверждающего статус налогового резидента России, заявителю – организации или физлицу нужно будет указать в том числе ИНН, наименование организации, ФИО физлица, как являющегося ИП, так и не зарегистрированного в этом качестве, год, за который необходим документ, числовой код государства в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира, в компетентный орган или иному лицу которого будет представлено подтверждение российского резидентства. Также необходимо указать цель получения документа: применение двустороннего международного договора об избежании двойного налогообложения либо «иное», сведения о документе, удостоверяющем личность физлица, сведения о времени его пребывания на территории России и т. д.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

Добавим, что заявление может быть направлено в налоговый орган как на бумажном носителе лично или по почте, так и в электронной форме через официальный сайт ФНС России. Срок его рассмотрения составляет 40 календарных дней со дня поступления в ФНС России или уполномоченный налоговый орган.

Документ, подтверждающий статус российского налогового резидента, выдается за один календарный год, предшествующий дню представления заявления или текущий год. Для целей применения международных договоров об избежании двойного налогообложения подтверждение налогового резидентства выдается по каждому источнику дохода и объекту имущества. Такой документ оформляется на бумажном носителе или в электронной форме в формате PDF. Кроме того его подлинность может быть проверена на сайте ФНС России путем ввода специального проверочного кода.

Указанный приказ ФНС России начинает действовать с 9 декабря 2017 года.

Читайте так же:  Бухгалтерская финансовая отчетность хозяйствующих субъектов

Напомним, налоговыми резидентами признаются физлица, фактически находящиеся в России не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев. При этом период нахождения физлица в России не прерывается на периоды его выезда за пределы территории страны для краткосрочного (менее шести месяцев) лечения или обучения, а также для исполнения трудовых или иных обязанностей, связанных с выполнением работ на морских месторождениях углеводородного сырья. Российские военнослужащие, проходящие службу за границей, а также сотрудники органов госвласти и органов местного самоуправления, командированные на работу за пределы России, признаются налоговыми резидентами России независимо от фактического времени нахождения в России (п. 2-3 ст. 207 НК РФ).

Справка о налоговом резидентстве юридического лица в РФ

Уплата государственных налогов является одним из самых первостепенных аспектов экономической деятельности юридического лица. Статус налогового резидента чётко определяет, в казну какого государства субъект гражданского права, осуществляющий коммерческую деятельность, обязан уплатить соответствующие налоговые отчисления.

Резидент – многозначный термин, который в юриспруденции обозначает физическое или юридическое лицо, которое имеет официальную регистрацию на территории определённого государства и напрямую подчиняется его законодательным актам.

Особую актуальность данный документ приобретает в двух случаях:

  1. Когда юридическое лицо осуществляет коммерческую деятельность на территории РФ, будучи официально зарегистрированным на территории иностранного государственного образования.
  2. Когда юридическое лицо осуществляет коммерческую деятельность на территории иностранного государственного образования, будучи официально зарегистрированным на территории РФ.

И в том, и в другом варианте имеются существенные различия, напрямую влияющие на налоговые ставки, порядок оплаты и исчисления сумм налоговых платежей для юридического лица, осуществляющего деятельность в конкретной стране. В первую очередь, доказанный факт резидентства необходим для того, чтобы избежать двойного налогообложения.

Более детальную информацию по этому вопросу можно получить в процессе ознакомления со статьёй 207 НК РФ.

Апостиль представляет собой международную стандартизированную форму данного документа, которая предназначена для предъявления иностранным контрагентам с целью уведомления их о налогах, которые были уплачены юридическим лицом в государственную казну Российской Федерации.

Выдачу справок о налоговом резидентстве в России осуществляет Межрегиональная инспекция Федеральной налоговой службы по Централизованной Обработке Данных (МИ ФНС России по ЦОД). Офис данного подразделения расположен в Москве. Все заявки необходимо направлять только туда. Справки, выданные региональными инспекциями ФНС, при предъявлении их иностранным контрагентам, не имеют юридической силы!

Ниже приведён образец апостиля справки о резидентстве РФ, предназначенный для налоговых органов республики Молдова.

Следует учитывать, что апостиль подходит для предъявления только в государствах, подписавших Гаагскую конвенцию, которая была заключена 5 мая 1961 года. К ним, прежде всего, относятся государства Европы, США, Россия, страны бывшего Советского Союза и многие другие государственные образования (всего около 135 стран).

В случаях, когда иностранное государство не входит в Гаагский договор, потребуется дополнительная легализация документа, которая может быть произведена в консульстве определённой страны.

Первым шагом к официальному подтверждению своего статуса резидента РФ является подача целевого запроса в межрегиональную инспекцию.

В заявлении необходимо указать основные данные организации, с приложением к ним соответствующих документов, подтверждающих законную коммерческую деятельность юридического лица.

Ниже приведён список, который поможет избежать дополнительных визитов в налоговые органы по этому вопросу. Чтобы запустить процедуру изготовления справки о резидентстве, в МИ ФНС России по ЦОД нужно предоставить следующую информацию:

  1. Заявление (допускается написание в свободной форме).
  2. Полное название компании.
  3. Индивидуальный номер налогоплательщика.
  4. Код причины постановки (КПП).
  5. Копия выписки из ЕГРЮЛ.
  6. Копии документов, которые подтверждают факт получения дохода на территории иностранного государственного образования (торговые договора, решения о начислении дивидендов и т.д.).
  7. Точный адрес юридического лица.
  8. Название государства, для налоговых органов которого предназначен данный документ.
  9. Основной государственный регистрационный номер (ОГРН).
  10. Временной период, для которого необходима данная справка.
  11. Другие уставные документы, подтверждающие освобождение одного из подразделений компании от уплаты налоговых отчислений в конкретном государстве.

В случаях, когда на бланке стоит подпись не какого-то конкретного руководителя, а уполномоченного представителя данного юридического лица, то такой документ, согласно ст. 27, 29 НК РФ, нуждается в приложении дополнительной, заверенной уполномоченными лицами копии, которая подтверждает полномочия данного представителя в отстаивании интересов этой компании (конкретно во взаимоотношениях с налоговой службой).

В случаях, когда адрес юридического лица, являющегося официально зарегистрированным на территории Российской Федерации, не совпадает с местом его фактического нахождения, которое прописано в свидетельстве о постановке на учёт в налоговом органе, то для получения справки о резидентстве, по месту фактического пребывания, потребуется дополнительно предоставить копию документа, уведомляющего налоговую службу о смене организацией фактического адреса. Документ должен содержать отметку налоговой службы, свидетельствующую об его приёме.

Сроки выдачи и время действия

Справка, выданная юридическому лицу с целью подтверждения его налогового статуса в качестве резидента России, составляется в одном экземпляре и имеет срок действия, который ограничивается одним календарным годом, в период которого был получен документ.

Справка, помимо текущего года, может включать в себя данные и за другой, предшествовавший её получению, временной период. При условии, что юридическим лицом, запросившим выдачу документа, были предоставлены все необходимые данные за конкретный отрезок времени.

Ниже приведён образец справки о резидентстве РФ, предназначенный для ФНС России.

Подтверждение налогового статуса резидента РФ происходит по принципу «одно окно». Это максимально упрощает данную процедуру для юридических и физических лиц. Сроки выдачи справки зависят от каждого конкретного случая и в среднем составляют от четырёх до шести недель.

Официальный срок подтверждения, закреплённый налоговым законодательством Российской Федерации, составляет 30 календарных дней, начиная со сдачи пакета всех необходимых документов в налоговые органы. Российские организации, решившие подтвердить свой статус резидента, могут сделать это, помимо личного визита представителя в МИ ФНС, посредством почтового отправления.

Подробнее про налоги для резидентов можно узнать в данном видео.