Оглавление:

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отключить механизм автоматических перерасчетов (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.

По умолчанию в программе действует механизм автоматических перерасчетов. Он заключается в том, что если по некоторой причине (например, c опозданием, внесен приказ об изменении оплаты труда) зарегистрирована необходимость перерасчета зарплаты (меню Зарплата – Перерасчеты), то при очередном начислении зарплаты такой перерасчет производится автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Доначисления, перерасчеты.

Начиная с версии 3.1.3 в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» реализована возможность отключения такого автоматического перерасчета. Для этого в меню Настройки – Расчет зарплаты следует установить флаг Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. .

При этом выполнять доначисление, перерасчет можно вручную, используя документ Доначисление, перерасчет, созданный в меню Зарплата – Перерасчеты по кнопке Доначислить сейчас.

Исправления и перерасчеты заработной платы

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 начиная с версии 3.0.24* усовершенствован механизм исправления первичных документов, касающихся расчета и перерасчета заработной платы, а также пособий за прошлые периоды, удержанного из зарплаты НДФЛ и исчисленных страховых взносов. Об этом в статье расскажет А.Д. Радченко, специалист компании ООО «1С-Корпоративные системы управления», являющейся центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» (1С:Центр ERP), имеющей статус «1С:Центр сетевой компетенции», участника проекта «1С:Консалтинг».

В работе расчетчика достаточно часто встречаются ситуации, когда необходимо частично или полностью изменить данные ранее введенных документов, напрямую или косвенно участвующих в расчете зарплаты. Ситуации могут быть связаны со счетными ошибками бухгалтера, кадровыми и организационными изменениями в компании, индексацией заработной платы, «опоздавшего» больничного. Бывают и курьезные случаи, например, выплата двух зарплат сотруднику – за себя и за однофамильца. Нередко обнаруживаются ошибки и при проведении инвентаризации.

Законодательство о корректировке зарплаты – о чем важно помнить

При корректировке заработной платы как в сторону увеличения, так и уменьшения, нужно следовать нормам законодательства. Так, согласно Трудовому кодексу РФ перерасчет зарплаты производится, например, в случае индексации заработной платы (ст. 134 ТК РФ). Излишне начисленная зарплата может быть удержана (ст. 137 ТК РФ):

  • для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
  • для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса;
  • для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда;
  • при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Обратите внимание, что излишне выплаченую зарплату, в том числе при неправильном применении норм трудового законодательства, нельзя удержать, за исключением:

  • счетной ошибки**;
  • если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое;
  • если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.

В других случаях работник может возместить ошибочно выданную зарплату только в добровольном порядке (п. 3 ст. 1109 ГК РФ).

ИС 1С:ИТС

Об удержаниях из заработной платы сотрудника по инициативе работодателя; по исполнительным листам; по инициативе работника читайте в « Справочнике кадровика» в разделе «Кадры и оплата труда».

Новые возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» по исправлению зарплаты

Механизм исправления первичных учетных документов и перерасчета заработной платы давно существует в типовых продуктах «1С:Предприятия», автоматизирующих расчет зарплаты: «1С:Зарплата и кадры 7.7», «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и других программах, включающих в себя компоненты расчета заработной платы. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) этот механизм усовершенствован и сделан более удобным для пользователя.

Исправить документы, и принять исправления к учету можно тремя способами:

  • ввести документ «задним числом» — это, например, «забытый документ», который не был своевременно принят к учету;
  • исправить документ прошлого периода;
  • сторнировать документ.

Рассмотрим, как отражать каждую из этих ситуаций в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0.

Ввод документа «задним числом» — «забытый документ»

Данный способ позволяет зарегистрировать в базе документ, относящийся к прошедшему периоду.

Создадим документ Больничный лист с месяцем регистрации Февраль 2015. Период больничного листа укажем — с 16 по 31 января (рис. 1).

Суммарные значения начислений и отдельно суммарные значения выполненных перерасчетов отражаются на первой странице документа. Это позволяет пользователю визуально контролировать результаты расчета. Перерасчеты начислений прошлых периодов отделены от начислений и отражаются на отдельной закладке документа Перерасчет прошлого периода.

Исправление документа прошлого периода

Данный способ используется, если в текущем периоде производится корректировка информации, содержащейся в документе, принятом к учету в прошлом периоде.

В практике возникают ситуации, требующие исправления: – в документ был введен неправильный период; – в документе был выбран не тот сотрудник; – работнику, к примеру, был предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия работника он был отозван из отпуска с 15.02.2015.

В документе, который проведен и оплачен в прошлом периоде, становятся видимы и доступны команды Исправить и Сторнировать (рис. 2). Рядом с кнопками отражается комментарий, поясняющий почему данный документ не рекомендуется исправлять в самом документе.

Рис. 1. Суммарные значения начислений и перерасчетов на первой странице документа

Сторнирование документа

Данный способ исправления позволяет отменить результаты действия документа, проведенного в прошедшем периоде.

Ситуации, требующие сторнирования документа прошлого периода: – в прошедшем периоде введен и оплачен больничный, который позже был признан недостоверным; – работнику ошибочно была установлена доплата; – работнику, к примеру, предоставлен отпуск с 01.02.2015 по 28.02.2015, отпускные выплачены 29.01.2015. Затем с письменного согласия этого работника его отпуск был целиком отменен 02.02.2015.

Обратите внимание на особенности механизма сторнирования в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0):

Читайте так же:  Договор о порядке пользования квартирой

  • команда Сторнировать расположена непосредственно в исправляемом документе рядом с кнопкой Исправить. Внешний вид и совместное размещение кнопок показаны на рисунке 2;
  • документ Сторнирование проводится, что позволяет сначала подготовить документ, а позже применить его действие, либо отменить действие ранее проведенного документа, если это по каким-либо причинам необходимо.

Исправление и сторнирование документов прошедшего периода – ответы на частые вопросы

В практике у пользователей нередко возникают вопросы по исправлению, сторнированию или перерасчету заработной платы. Ответим на те, которые задаются чаще всего.

В документах текущего периода команды «Исправить» и «Сторнировать» не видны. Когда в документе появляются команды исправления и сторнирования?

Кнопки появляются в документе, по которому уже была произведена выплата зарплаты либо проведен документ Отражение зарплаты в бухучете.

Когда в документе появляется закладка «Пересчет — Пересчет прошлого периода», либо «Пересчет начислений», «Пересчет пособий», «Доначисления, перерасчеты»?

Если это — документ прошедшего периода или документ – «исправление».

Почему не рассчитываются удержания?

Удержания рассчитываются в текущем расчетном периоде с учетом предыдущего результата расчета прошлых периодов.

Формы команд в зависимости от состояния документа

В зависимости от состояния документа, который может быть исправлен, по-разному отражаются команды Исправить и Сторнировать, а также ссылки на исправительные и исправляемые документы. Возможны следующие варианты:

  1. Документ еще не имеет смысла исправлять (рис. 4).
  2. Документ уже лучше корректировать через механизм исправлений, а не перепроводить существующий экземпляр документа (рис. 5).
  3. Документ уже исправлен (рис. 6).
  4. Документ уже сторнирован (рис. 7).
  5. Документ — исправление документа предыдущего периода.

При этом текущий период уже закрыт и если требуется повторное исправление или отмена документа, то лучше это делать через механизм исправления/сторнирования (рис. 8).

  • Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сам уже исправлен (повторное исправление) (рис. 9).
  • Документ является исправлением документа предыдущего периода и при этом сторнирован. Редактировать его нельзя (рис. 10).

  • Рис. 4. Документ еще не имеет смысла исправлять

    Рис. 5. Документ можно исправить или сторнировать

    Рис. 6. Документ исправлен

    Рис. 7. Документ сторнирован

    Рис. 8. Документ-исправление в закрытом периоде

    Возможности «1С:Зарплаты и управления персоналом 8» в части перерасчета заработной платы

    Перерасчет начисленной зарплаты

    Перерасчеты регистрируются при изменении данных для расчета зарплаты в периодах, за которые уже была произведена выплата заработной платы. Причинами регистрации перерасчетов являются изменения:

    • состава начислений;
    • значений показателей;
    • отработанного времени.

    При отмене проведения документа Начисления зарплаты и взносов, информация о сотрудниках и периодах, за которые были перерасчеты, восстанавливается и может быть исправлена повторно. Если причина перерасчета зарегистрирована в программе — в форме документа Начисление зарплаты и взносов появляется информационная надпись, в которой сообщается о необходимости перерасчитать документ (см. рис. 11). Если нажать по гиперссылке Подробнее, то открывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов.

    Рис. 11. Сообщение о необходимости перерасчета и кнопка «Доначислить сейчас»

    При нажатии на кнопку Доначислить сейчас создается документ Начисление зарплаты в текущем периоде, и в нем заполняется табличная часть Доначисления, перерасчеты.

    Перерасчет пособий

    Аналогично примеру перерасчета зарплаты, на закладке Перерасчет пособий отражаются результаты перерасчета или доначисления пособий за прошлые периоды (рис. 12).

    Рис. 12. Перерасчет пособий

    Перерасчет пособий выполняется автоматически в случае внесения исправлений в существующие приказы на отпуск по уходу за ребенком. Также необходимость перерасчета можно зарегистрировать вручную в разделе Зарплата —> Перерасчеты.

    Если нет необходимости в создании отдельного документа перерасчета зарплаты следующим расчетным периодом, период не закрыт и зарплата не выплачена – есть возможность пересчитать текущий документНачисление зарплаты и взносов. Если сотрудников, по которым требуется перерасчет, в документе много – можно перезаполнить документ по кнопке-меню Заполнить в шапке документа. В выпадающем списке доступны:

    • полное перезаполнение документа;
    • перезаполнение с сохранением ручных изменений;
    • дополнение данными работников, не включенных в документ.

    Если требуется пересчитать зарплату только одного работника – это можно сделать, указав строку начислений с нужным сотрудником, правым кликом мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт менюПересчитать сотрудника.

    Документ «Доначисление, перерасчет»

    Документ Доначисление, перерасчет — это созданный в специальном режиме документ Начисление зарплаты. Если период «закрыт», т. е. зарегистрирована выплата зарплаты или ее отражение в бухгалтерском учете, у пользователя появляется возможность ввода документа Доначисление, перерасчет. Он содержит реквизиты, необходимые для выполнения межрасчетной выплаты и предназначен для использования в случаях, когда требуется выплатить доначисленную зарплату до окончания расчетного периода (рис. 13).

    Рис. 13. Документ «Доначисление, перерасчет»

    Перерасчет документов среднего заработка

    Необходимость перерасчета документов среднего заработка определяется автоматически при регистрации начисленной зарплаты. Программа определяет перечень документов, в которых используются данные о среднем заработке за период в котором произведены изменения. Если изменились сведения о начислениях и отработанном времени – регистрируется запись перерасчета. При этом на форме документа среднего заработка отображается информационная надпись в которой сообщается о необходимости перерасчитать средний заработок и сам документ, по гиперссылке Подробнее, так же, как и в документе Начисление зарплатыоткрывается форма со списком периодов и причин возникновения перерасчетов. Пользователь самостоятельно выбирает что ему делать – перерасчитать документ или же оформить его исправление. Если перерасчет затрагивает начисления прошлых периодов – результат перерасчета отражается в табличной части Перерасчет прошлого периода документа среднего заработка.

    Управление перерасчетами

    Для улучшения удобства работы и более быстрого доступа к данным о перерасчетах в программе создано рабочее место Перерасчеты – инструмент управления перерасчетами. Форма рабочего места доступна через меню Зарплата —> Сервис —> Перерасчеты. Рабочее место представляет собой обработку, содержащую две табличные части Зарплата и Отпуска, больничные и другие межрасчетные документы.

    В таблице Зарплата можно для каждой зарегистрированной записи открыть данные сотрудника, данные документа, являющегося причиной перерасчета, оформить документ Доначисление, перерасчет или удалить запись из списка, если она не соответствует действительности. Если необходимо, пользователь может вручную добавить запись перерасчета для любого сотрудника за требуемый период.

    В таблице Отпуска, больничные и др. межрасчетные документы аналогичные действия доступны с документами среднего заработка.

    Существует возможность оформить исправление документа или пересчитать непосредственно сам документ среднего заработка. Если по данному документу выплата уже была произведена – программа предупреждает об этом и предоставляет возможность отменить перезаполнение документа.

    Также существует возможность удаления неактуальных записей перерасчета.

    Перерасчет НДФЛ

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного из зарплаты сотрудника в прошлых периодах.

    Эта возможность предоставляется документом Перерасчет налога на доходы физических лиц. Документ позволяет автоматически заполнить табличную часть списком сотрудников, по которым необходимо перерасчитать НДФЛ, или добавить запись вручную; ввести стандартные, имущественные и личные вычеты; сформировать печатную форму регистра налогового учета по НДФЛ (рис. 14).

    Рис. 14. Перерасчет НДФЛ

    Перерасчет страховых взносов

    В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0) предусмотрена возможность перерасчета страховых взносов. Документ Перерасчет страховых взносов позволяет рассчитать страховые взносы с начала налогового периода по месяц регистрации. В документе имеются реквизиты, позволяющие отразить произведенный перерасчет в отчетности как самостоятельное доначисление в соответствии со статьей 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ или отразить перерасчет «задним числом» для формирования уточненного расчета РСВ-1 за прошлый период. Документ имеет две табличных части Исчисленные взносы иСведения о доходах, в которых в результате автоматического расчета отражаются изменения по сравнению с ранее созданным расчетом страховых взносов (рис. 15).

    Рис. 15. Перерасчет страховых взносов

    Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) позволяют более полно охватить круг задач, возникающих перед бухгалтером по отражению в учете исправлений первичных документов и перерасчета заработной платы, налогов и взносов.

    От редакции

    О новых возможностях программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0) читайте статьи:

    • «Суммированный учет рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3.0)» — № 9 (сентябрь) «БУХ.1С» за 2015 год (стр. 22);
    • «Учет территорий в программе „1С:Зарплата и управление персоналом 8“» — № 7 (июль) за 2015 год (стр. 19);
    • на сайте /articles/documents/44934/, /articles/documents/43084/.

    Перерасчет заработной платы в 1С ЗУП 8.2

    Добрый день!
    подскажите
    правильность перерасчета зарплаты в1С ЗУП 8.2 (ред. 2.5.94.2):
    была начислена з/пл в мае, выяснилось, что оклад неверный,
    сентябрем исправила, следующим образом:

    1. в кадровом перемещении и штатном расписании — исправила оклад,
    2. кнопкой «исправить» в начислении з/пл — выбрала месяц начисления:сентябрь,
    режим начисления за прошлый период,
    за период с 01.05.15 по 31.05.15.
    3. З/пл к выплате дата сентябрьская, месяц начисления ставлю май — получается доплата.

    За другие месяцы тоже самое, но уже не рассчитывает..

    вопрос: нужно ли отменять проведение каких-нибудь документов, заново проводить
    и правильный ли такой перерасчет?

    порядок действий верный.

    да за другие месяцы июнь, июль, август не перерассчитывает,

    по программе у меня получается, что всё добавилось к з/пл в сентябрь,
    но сумма не полная

    Цель — сохранить старый расчет-документ, исправить и сделать доплаты в сентябре(октябре).

    «руками» я уже посчитала, а вот как провести всё правильно в программе задачка.

    с 1 мая, т.е. я делаю перерасчет с мая по август.

    в начислении-перерасчете открываю расчетный листок перерасчета за май — в нем идёт перерасчет за все месяцы,
    за июнь — то же самое.

    Все равно не могу понять как Вы делаете.
    Сделала на демо-базе:
    1. Начисления зп за январь, февраль 2015 года , оклад = 45600 р.
    2. В Приеме на работу изменила оклад на 30 000 р.
    3. В документе Начисление зп за январь нажимаю кнопку Исправить , формируется новый документ-исправление Сентябрь за прошлый период с 01.01.2015 по 31.01.2015. Рассчитывает только суммы января.
    4. В документе Начисление зп за февраль нажимаю кнопку Исправить , формируется новый документ-исправление Сентябрь за прошлый период с 01.02.2015 по 28.02.2015. Рассчитывает только суммы февраля.

    Приложите скриншоты документа-исправления, в котором пересчитываются все месяцы сразу.

    сделала всё так же, как и вы,

    (зря написала, что рассчитывает за все месяцы — это так и есть,
    если открыть расчетный листок в самом начислении,
    но лучше не обращать на это внимание, я так понимаю)

    теперь самое главное — доплата,
    сделала: выплата з/пл в сентябре-период начисления — май, июнь и т.д.

    думаю, что так будет правильно, но одному сотруднику получается почему-то больше к выплате.

    Механизм перерасчета НДФЛ в 1С 8.2 Бухгалтерия и ЗУП

    Доброго времени суток, уважаемые Знатоки!

    1С:Предприятие 8.2 (8.2.15.301)
    Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0 (2.0.33.7)
    ЗУП КОРП, редакция 2.5 (2.5.47.1)

    Зарплату считаю первый год, поэтому для меня каждый день возникает мильён вопросов.
    ЗУП нам установили полгода назад, обмен данными с Бухгалтерией не настроен, поэтому приходится вести учет параллельно.

    Суть вопроса:
    У сотрудника родился ребенок в конце февраля. Заявление он принес только в конце марта. НДФЛ за февраль уже был уплачен.
    Поправьте меня, если не правильно считаю (теоретически):
    февраль: начисление зп 20000 без вычета, ндфл 2600.
    март: перерасчет ндфл за февраль -182;
    начисление зп 20000, вычет 1400, ндфл 2418 минус излишне удержанный в феврале 182 = 2236.

    Практически:
    ЗУП:
    Документ «Перерасчет НДФЛ» по кнопке «Рассчитать» делает две строки.
    В первой — сотрудник без указания подразделения, сумма: -182, вычеты на детей 114/108: 1400.
    Во второй — все тоже самое, только сотрудник без подразделения.

    Документ «Начисление зарплаты» на закладке НДФЛ делает три строки.
    Первая — сотрудник, подразделение; месяц: февраль; налог: -182; вычет 114/108: 1400.
    Вторая — сотрудник без подразделения; месяц: март; налог: 182; вычет 114/108: -1400.
    Третья — сотрудник, подразделение; месяц: март; налог: 2418; вычет 114/108: 1400.

    Получается, что за февраль часть налога минусуется, а потом в марте эта же сумма прибавляется.

    Бухгалтерия:
    Документ «Перерасчет НДФЛ» формируется тоже с двумя строками, как и в ЗУП.
    Документ «Начисление зарплаты» на закладке НДФЛ тоже делает три строки, только в третьей сумма налога 2600, вычет не указывается.

    Почему сумма НДФЛ в марте увеличивается на сумму излишне удержанного в феврале? Ведь должно же быть наоборот.
    И почему в Бухгалтерии сумма налога за март 2600, вычет не вычитается?
    Или я не понимаю механизма перерасчета?
    Вычет в карточке сотрудника начисляется с 01.02.2012.
    Дата перерасчета — март.

    Здравствуйте!
    Давайте начнем в того, что документ «Перерасчет НДФЛ» выполняет вспомогательную функцию помочь зарегистрировать в системе момент перерасчета НДФЛ с доходов, с предоставлением измененных или дополнительных вычетов (!) Это вспомогательный документ, что в 1С,Бух.8, что в ЗУП8. Он необходим каждой из этих конфигураций , чтобы система запомнила ФАКТ перерасчета, и к какой ставке НДФЛ данный перерасчета относится. Ведь у нас несколько ставок НДФЛ (9,13,30,35)% . По ставкам, отличным от 13%, данные в документ нужно вносить вручную.

    Напомню, что согласно п.3 ст. 226 Налогового кодекса РФ (далее – НК РФ) исчисление сумм налога по ставке 13% производится нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
    Таким образом, ежемесячно производится расчет налоговых обязательств работника за весь налоговый период с учетом вычетов (как стандартных, так и имущественных), о праве на которые заявил работник на момент расчета. Поэтому при регистрации права работника на вычеты «задним» числом (при регистрации имущественных вычетов – практически во всех случаях) производится перерасчет налоговых обязательств, зарегистрированных в прошедшие месяцы налогового периода, и может возникнуть переплата НДФЛ.
    Далее.
    ЗУП – специализированная пр-ма по расчету зарплаты (в отличие от 1С,Бухгалтерии 8). В ЗУП8 можно осуществить пересчет суммы НДФЛ к удержанию автоматически и непосредственно в текущем периоде расчета в документе «Начисление зарплаты сотрудникам». Когда вводится данный док-т в ЗУП четко указывается «месяц начисления», устанавливается «режим начисления»: текущий , прошлый период, первая половина месяца (если отдельно начисляются авансы работникам), чего совершенно нет в 1С.Бухгалтерии ! При этом на закладке «НДФЛ» вы легко можете видеть «ступени» перерасчета НДФЛ сотруднику по периодам, с учетом изменившихся вычетов.

    1С.Бух.8 – программа простенькая, скажем так. И такой наглядности не предоставляет. При изменении задним числом вычетов в док-те «Начисления зарплаты» Бух.8 за текущий период также произойдет пересчет цепочки: «Доход нар.итогом» минус «вычеты нар.ит.» минус все ранее исчисленные суммы НДФЛ (нар.итогом). Но сумма будет сформирована и показана в проводках свёрнуто, по отношению ко всему периоду с начала года, но одной записью в текущем док-те «Начисления з/пл». И все автоматические расчеты относятся только к ставке 13%. По сути, итог перерасчета должен быть таким же, как и в ЗУП8, при наличии всех остальных одинаковых условий.

    ЗУП 3.1.7 Треш в перерасчетах

    Имеется ЗУП 3.1.6.54, работник увольняется в августе 2018 года, захожу на вкладку «Начисления и удержания» в таблице есть строки начислений по окладу, надбавка за вредность и выходным дням за май месяц, перехожу в «Пересчет начислений» и вижу: эти же самые начисления по окладу, надбавки за вредность и выходным дням сторнируются.
    Причем у одного увольняющегося работника никаких пересчетов нет, у другого есть.

    Как победить эту проблему?:

    Борюсь с перерасчетами следующи образом.

    1. Открываю документ начисления и вижу в нем перерасчет. Распровожу ЭТОТ документ и ЗАКРЫВАЮ ФОРМУ этого документа.

    2. Меню «Зарплата» открываю «Перерасчеты» поиском нахожу сотрудника и период переасчетов — удаляю записи по кнопке «Отменить». Можно виделить группу строк и отменить сразу группу.

    3. Открываю документ начисления (из пункта 1) и перезполняю или весь или по нужному сотруднику делаю перерасчет.

    Я так понимаю . есть перерасчеты по сотруднику хранятся в ргеистре сведений ИМХО. Когда вы выполняете перерасчет и проводите документ, записи по перерасчетам переползают в документ начисления, а при распроведении документа — перерасчета переползают обратно в РегСвед. Поэтому удалять перерасчеты нужно после того, как распроведете документ начисления в октором они появились. Такие выводы мной сделаны из наблюдений работы 1С.

    Уроки 1С для начинающих и практикующих бухгалтеров

    Статьи и бесплатные видеоуроки о работе с программами 1С Бухгалтерия, 1С Зарплата и Управление Персоналом, 1С Управление Торговлей для бухгалтеров

    НДФЛ в 1С Зарплата и Управление Персоналом: важные изменения

    Обзор изменений в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2.

    25 июня фирма 1С выпустила новый релиз 1С Зарплата и Управление Персоналом — 2.5.69.1 (с тех пор уже вышел релиз 2.5.69.2, т.к. в предыдущем релизе была допущена критическая ошибка, и он был отозван).

    А сегодня на сайте 1С была опубликована информация о выходе релиза 2.5.69.3.

    Но тем не менее, упоминаю именно релиз 2.5.69.1, т.к. там произошли на мой взгляд прямо-таки революционные изменения в части учета НДФЛ.

    Предыстория у этого вопроса длинная (и главное, длительная, т.к. это все тянется с момента выпуска первой версии 1С ЗУП 8).

    Проблемы при сдаче отчетности по НДФЛ из программ 1С

    Дело в том, что фирма 1С при разработке своего продукта 1С Зарплата и Управление Персоналом 8 старалась настолько строго соответствовать каждой букве закона, что вскрыла все несовершенство законодательства в части учета НДФЛ. Это проявлялось при перерасчете выплат за предыдущие периоды, что в практике расчетчиков встречается очень часто.

    Согласно Налоговому Кодексу, дата дохода в виде оплаты труда — последний день месяца, за который этот доход начислен.

    Например, сотруднику в марте 2013 года произошло доначисление заработной платы за декабрь 2012 года. НДФЛ за предыдущий год перечислен, отчетность сдана. В соответствии с законодательством приходилось производить перерасчет НДФЛ за прошлый год и пересдавать сведения по НДФЛ за 2012 год. Поэтому на практике расчетчикам приходилось «рисовать» вручную, отражая и доход, и НДФЛ в текущем году.

    Еще хуже дело обстояло, если происходило сторнирование начислений предыдущих периодов, и по месяцу в итоге получался отрицательный доход. Такие справки ИФНС не принимала — их не принимала проверочная программа, и бухгалтерам при сдаче 2-НДФЛ приходилось вручную прятать такие минуса, корректируя регистры расчета. На крупных предприятиях сдача 2-НДФЛ всегда была головной болью расчетного отдела. До сих пор вспоминаю первое крупное внедрение 1С ЗУП на предприятии численностью в 4000 человек и первую сдачу отчетности по НДФЛ в 2007 году… Мы с расчетчиками практически ночевали на работе.

    Изменения в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом в части НДФЛ.

    И вот фирма 1С, как один из крупнейших разработчиков программ бухгалтерского и налогового учета, обратилась в Федеральную Налоговую Службу России за разъяснениями по этим вопросам.

    И ФНС выпустила Письмо от 26.03.2013 № ЕД-4-3/5209 «О порядке заполнения 2-НДФЛ», в котором разрешила при перерасчетах относить НДФЛ к тому месяцу, в котором был произведен перерасчет.

    Это настоящий праздник для тех, кто имеет опыт сдачи отчетности по НДФЛ на средних и крупных предприятиях.

    Так что поздравляю всех расчетчиков от всей души! Теперь сдавать отчетность по НДФЛ будет гораздо проще и не нужно будет делать ручных корректировок.

    Другие изменения в релизе 2.5.69.3.

    А теперь о других изменениях в новом релизе.

    Все расчетчики ждали выхода новой формы 4-ФСС, чтобы пораньше сдать отчет в ФСС.

    И вот, в конфигурацию включена Форма-4 ФСС РФ в редакции приказа Минтруда России от 19 марта 2013 года № 107н. В отчете поддерживаются команды автоматического заполнения и расшифровки заполненных показателей.

    Также в конфигурацию включена новая форма справки о заработке для расчета пособий, утвержденных приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н.

    Поскольку был утверждены переносы выходных в 2014 году, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 28.05.2013 № 444 «О переносе выходных дней в 2014 году» заполнен производственный календарь на 2014 год.

    Также реализована автоматическая замена буквы Ё на Е в сведениях персонифицированного учета (в фамилиях и наименовании организации). Это связано с тем, что проверочная программа CheckXML, используемая ПФР, может не пропускать некоторые сведения, в которых содержится буква Ё.

    ЗУП 3.1: Как отключить перерасчет зарплаты?

    ЗУП 3.1: Как отключить перерасчет зарплаты?

    Если по той или иной причине в программе зарегистрирована необходимость перерасчета зарплаты (раздел Зарплата – Перерасчеты), то при очередном начислении зарплаты такой перерасчет производится автоматически в документе «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Доначисления, перерасчеты». Для отключения такого автоматического перерасчета существует специальная настройка в разделе «Настройка» — «Расчет зарплаты». Если галочка выбрана, то выполнить доначисление, перерасчет можно вручную через документ «Доначисление, перерасчет».

    Читайте так же:  Номер адвоката в реестре