Оглавление:

Выходное пособие при сокращении. Расчет выплат после сокращения.

В этой статье я хочу Вам рассказать об обязательных выплатах, получаемых при увольнении по сокращению штатов, о сроках получения компенсационных выплат и об особенностях выплат при сокращении для пенсионеров.

Увольнение работника, это процедура достаточно сложная, в особенности когда такое увольнение происходит по инициативе работодателя.

В том чтобы процесс увольнения сотрудника прошёл наиболее безболезненно, а также выплаты, полагающиеся работнику, соответствовали требованиям действующего законодательства РФ, заинтересован, прежде всего, сам работодатель.

В случае нарушения процедуры увольнения работника или неправильного начисления выходного пособия руководитель такой организации будет нести ответственность, в том числе и в виде штрафа.

○ Какое пособие получит работник при сокращении штата?

Трудовым кодексом РФ предусмотрены обязательные выплаты, которые должен осуществить работодатель в случае сокращения штата организации.

К таким выплатам относятся:

  1. В первую очередь — это заработная плата сотрудника за фактически отработанное время (ст. 140 ТК РФ).
  2. В случае если отпуск не был использован сотрудником, попадающим под сокращение, то в соответствии со ст. 127 ТК РФ необходимо начислить компенсацию за неиспользованный отпуск.
  3. Ст. 178 ТК РФ предусматривает выплату выходного пособия, начисляемого в размере среднего заработка. Вместе с ним выплачивается средний заработок работнику на период трудоустройства. Здесь имеется в виду время, которое сотрудник находится в поиске работы, например, стоит на учёте в центре занятости, но не более двух месяцев.

Хотелось бы обратить ваше внимание на некоторые особенности таких выплат в случае дальнейшего трудоустройства человека на другую работу в рассматриваемый оплачиваемый двухмесячный период поиска:

Если человек устраивается на работу, то начисление таких выплат прекращается.

Кроме того, следует знать, что в случае, если гражданин по истечении двух месяцев так и не нашёл достойную работу из предлагаемых центром занятости вариантов, то ему полагается оплата ещё и за третий месяц со дня увольнения среднемесячного заработка.

Такой случай считается исключительным и для получения среднемесячного заработка за третий месяц необходимо встать на учёт в центр занятости в течение 2 недель со дня увольнения по сокращению штата.

В качестве небольшой справки хотелось бы сообщить, что в соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан уведомить работника о предстоящем сокращении не менее, чем за два месяца до дня предстоящего увольнения.

Процедура уведомления работников достаточно непростая и требует отдельного рассмотрения.

○ Сроки получения обязательных выплат. Пример расчета.

Трудовой кодекс РФ определяет следующие особенности получения сокращённым сотрудником обязательных выплат:

  1. В день увольнения сотрудник вправе получить заработную плату, а также пособие за первый месяц (независимо от того нашёл человек новое место работы или нет). Кроме того, в последний день работы сотрудник обязан получить компенсацию за отпуск, который не был использован.
  2. Следующая выплата, которую получает уволенный сотрудник, должна быть произведена по истечении 2 месяца со дня официального увольнения. Для получения такой выплаты вам необходимо обратиться к бывшему работодателю с заявлением о предоставлении выплаты. Вместе с ним необходимо предъявить свою трудовую книжку, в которой не должно быть отметок о трудоустройстве сотрудника по новому месту работы.
  3. Последнюю выплату работник получает по истечении 3 месяца с момента увольнения на основании документа, предоставленного центром занятости, при наличии определённых условий уже рассмотренных выше.

Выплачивается выходное пособие за счёт средств работодателя, с которым вы расторгли трудовой договор.

Для более ясного представления суммы полагающихся выплат и понимания расчёта выходного пособия , при сокращении штата организации, разберём их начисление на конкретном примере.

Пример расчета:

Реорганизуется государственное образовательное учреждение в форме присоединения к нему другого такого же учреждения.

В результате такой реорганизации необходимо будет утвердить новое штатное расписание, при этом некоторые единицы попадают под сокращение. Педагог И.И. Петров получил уведомление от 01.03.2015 о том, что его должность подлежит сокращению с 01.07.2015.

Заработная плата увольняемого сотрудника составляла 15000 р. в месяц. Следовательно, в последний день работы И.И. Петров должен получить не только заработную плату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск. Кроме этих выплат, ему должны начислить и выплатить пособие за период с 01.07.2015 по 01.08.2015, даже если уволенный педагог уже нашёл новую работу.

В случае если работа так и не найдена, И.И. Петров обращается за новой выплатой по истечении двух месяцев после официального увольнения. В нашем случае таким днём будет считаться о1.09.2015, при этом необходимо иметь трудовую книжку без отметок о наличии новой работы.

В следующий раз за выплатой можно обращаться не ранее 01.10.2015. В этом случае, кроме трудовой книжки необходимо представить справку с центра занятости (встать на учёт в течение 2 недель после увольнения).

Только при соблюдении этих условий И.И. Петров получит выплату в размере 15000, ещё и за третий месяц поиск работы.

В рассматриваемом примере обращаю ваше внимание на то, что педагогический состав учреждения нельзя сокращать во время учебного года.

○ Выплаты при сокращении пенсионеров.

Пенсионеры при сокращении численности штата предприятия имеют право на получение среднемесячного заработка за 2 месяца с момента увольнения. Третий месяц им не оплачивается.

Такая позиция законодателя в этом вопросе обусловлена тем, что пенсионер, получая от государства пенсию, уже является социально защищённым членом общества. При этом судебная практика также показывает, что третий месяц пенсионерам оплачиваться не должен.

В случае если сотрудник организации находится на испытательном сроке, то при его увольнении по сокращению штата он имеет право на все обязательные выплаты, положенные обычному сотруднику.

Однако у работодателя существует возможность уволить работника в соответствии со ст. 71 ТК РФ, как не выдержавшего испытание, без предоставления соответствующих обязательных выплат.

При сокращении государственных или муниципальных служащих также существуют определённые особенности, которые необходимо рассматривать отдельно, однако, выплаты им предоставляются на общих основаниях.

Хочется отдельно обратить ваше внимание на выплаты, которые полагаются при сокращении сезонных работников. Статья 296 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя оплатить работнику сумму в размере двухнедельного заработка. Последующие выплаты работодатель осуществлять не должен.

Несколько другие сроки получения рассматриваемых выплат законодателем предусмотрены для работников районов Крайнего Севера (ст. 318 ТК РФ). При сокращении этой категории уволенному сотруднику положено оплатить три месяца, в случае, если человек не встал на учёт в центр занятости.

Когда же работник оформился в центр занятости в течение 1 месяца со дня увольнения, то ему полагается оплатить ещё и три последующих месяца (то есть четвёртый, пятый, шестой).

В заключение, хотелось бы отметить следующее: если вы считаете что ваши права при сокращении нарушены, и положенные выплаты произведены не в полном объёме, обращайтесь в суд или трудовую инспекцию.

Главное, помнить, что безвыходных ситуаций не бывает, повышайте свою правовую культуру, знайте свои права и защищайте их всеми возможными законными способами.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов: кому и сколько полагается

Порядок, по которому выплачивается выходное пособие при увольнении по сокращению штатов, определен 81 и 178 статьями Трудового Кодекса РФ. Увольнение по сокращению штатов – один из видов увольнения по инициативе работодателя. Его основное условие – юридически грамотное оформление. Должны быть соблюдены все предусмотренные в ТК РФ права работника: на своевременное информирование, на предложение вакансий и на получение пособия.

Как устроена процедура увольнения по сокращению штатов

Самое главное условие для правомерного увольнения – реальность сокращения штата. Должность должна полностью устраняться из штатного расписания предприятия, а не переименовываться. Исполняемые по должности обязанности должны быть перераспределены между другими работниками или упразднены вовсе.

Кроме того, статья 180 Трудового Кодекса предписывает руководителю письменно проинформировать работника о предстоящем сокращении. Работнику должны быть предложены для рассмотрения вакантные места, имеющиеся в штатном расписании. Сотрудник должен расписаться в ведомости за то, что он был проинформирован и отказался от предложенных вакансий. Выплата выходного пособия – также обязательный элемент процедуры увольнения по сокращению штатов. Пособие должно компенсировать работнику средний заработок за первые два (а в исключительных случаях – и за третий!) месяца трудоустройства.

Также Трудовой кодекс обязывает работодателя оплатить сокращенному работнику временную нетрудоспособность. Такая выплата делается при уходе сокращенного работника на больничный в период 30 дней с момента увольнения по сокращению.

Как рассчитать размер выходного пособия

Однако базой для расчета размеров выходного пособия является порядок, предусмотренный в Трудовом кодексе. Общим правилом является выплата сокращаемому сотруднику выходного пособия в размере одной месячной средней зарплаты. При этом, если за месяц работник не сможет трудоустроиться, он может обратиться на предыдущее место работы за повторным начислением выходного пособия в таком же размере. Статьей 178 предусмотрена возможность выплаты выходного пособия и в третий раз для исключительных случаев.

В отношении ряда категорий сотрудников имеются ограничения этого правила:

  • Сотрудник, отработавший по срочному договору меньше двух месяцев, не может претендовать на выплату выходного пособия.
  • Сезонному рабочему выходное пособие платится в размере двухнедельной зарплаты, а не месячной (основание – статья 296 Трудового кодекса)
  • В условиях Крайнего Севера максимальный срок выплат работнику выходного пособия составляет не три, а шесть месяцев.
  • При сокращений работников руководящего звена в государственных и муниципальных компаниях регламентирован не только нижний, но и верхний предел для выходного пособия. Максимальный размер пособия не может превышать тройного среднемесячного заработка.
  • Если сокращаемый работник является пенсионером, выходное пособие может быть выплачено ему не более двух раз. Третий раз не выплачивается, так как пенсия уже является формой социальной защиты.
Читайте так же:  Как рассчитать налог с продажи автомобиля

Эти особенности необходимо принимать во внимание бухгалтеру при определении размера выходного пособия.

При расчете выходного пособия с определенной суммы не делается налоговый вычет (НДФЛ). Это положение закреплено в 217 статье Налогового кодекса РФ.

Если сотрудник в период сокращения не согласен с рассчитанным для него размером выходного пособия, предприятию необходимо в кратчайший срок найти компромиссное решение. Если выходное пособие не будет выплачено в последний рабочий день сокращаемого работника, тот вправе истребовать компенсацию в размере определенного процента от определенной в судебном порядке выплаты. Процент составляет 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки.

В какой срок должно быть выплачено выходное пособие

Пособие должно быть выплачено работнику в последний рабочий день. Одновременно производится выплата зарплаты и компенсации за заработанные, но неполученные дни отпуска.

Выплата второго пособия производится на основании заявления копии трудовой книжки бывшего работника, в которой должны отсутствовать записи о новом трудоустройстве. Решение о третьей выплате пособия находится в компетенции службы занятости. Если такое решение принято, служба занятости направляет на предприятие письменное предписание о выплате сокращенному работнику выходного пособия в третий раз.

Трудовое законодательство не регламентирует срока, в который производятся вторая и третья выплата. Стандартной практикой является согласование этого срока с сокращенным работником в день обращения с заявлением. Эта дата должна приходиться на период после истечения календарного месяца с момента предыдущей выплаты пособия. Согласованная дата проставляется на заявлении.

Последний документ, регламентирующий сроки второй и третьей выплаты, относится еще к советскому периоду. Он предписывает производить выплаты в установленные дни выплаты зарплаты на предприятии. Более новые нормативные документы, освещающие сроки выдачи второго и третьего выходного пособия при сокращении, не выпускались.

Выходное пособие при увольнении по сокращению штатов в 2018 году

Сокращение — процедура сложная и неприятная. Но размер выходного пособия работнику чаще всего компенсирует все неудобства. Узнайте о том, как рассчитать пособие, каков порядок и сроки выплаты

Читайте в нашей статье:

Кому положено выходное пособие при сокращении

Сокращение — процедура сложная и довольно затратная для работодателя. Она предполагает не только значительные выплаты сотрудникам компании, но и достаточно длительна по времени. Не менее 2-х месяцев.

Ваш идеальный документ

Скачайте пакет важнейших документов для работы отдела кадров

Избежать выплаты выходного пособия при сокращении штата работодателю не удастся. Это является гарантией предусмотренной Трудовым кодексом. Данная выплата носит компенсационный характер и призвана смягчить положение работника на время трудоустройства.

Предупреждать персонал о предстоящем расторжении договора необходимо письменно не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения. Работодатель неоднократно обязан предлагать сокращаемым имеющиеся у него вакансии того же уровня или ниже. В день увольнения работник получает трудовую книжку и окончательный расчет.

Сотрудник может принять решение уволиться и до окончания срока предупреждения. В этом случае за ним сохраняются все выплаты, положенные при сокращении. И в трудовой книжке должно стоять увольнение по п. 2 ст. 81ТК РФ.

Если сотрудник попал под сокращение, то независимо от его должности, стажа работы на данном предприятии ему положено выходное пособие. А вот его размер напрямую зависит от уровня заработной платы, которую он получал последний год. Размер выходного пособия по сокращению может назначаться в соответствии с действующим трудовым законодательством, либо в соответствии с коллективным договором или другим ЛНА компании. Но в этом случае его размер не должен быть ниже установленного законом. В противном случае, это будет нарушением закона о труде.

Порядок выплаты

Так что же такое выходное пособие при сокращении и когда его выплачивают? Само пособие состоит из 3-х частей и выплачиваются они не одновременно, а по прошествии установленного законом времени и выполнении ряда условий.

Первая часть выходного пособия при увольнении по сокращению выплачивается увольняемому в последний день работы вместе с окончательным расчетом. Его размер это среднемесячная зарплата работника. Сотруднику, который был уволен по его желанию ранее окончания срока предупреждения выходное пособие также выплачивается в его последний рабочий день. Задерживать выплату пособия до изначально определенного дня сокращения не нужно.

Попробуйте бесплатно, курс повышения квалификации

Документационное обеспечение работы с персоналом

  • Соответствует требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом»
  • За прохождение — удостоверение о повышении квалификации
  • Учебные материалы представлены в формате наглядных конспектов с видеолекциями экспертов
  • Доступны готовые шаблоны документов, которые можно скачать и оставить себе для работы

Помимо установленного законом размера выплат коллективным или трудовым договором могут быть установлены дополнительное выходное пособие при сокращении штатов. При принятии такого решения работодатель должен трезво оценивать финансовую нагрузку, которая ляжет на бюджет организации. Так как сокращение чаще всего происходит в связи с экономическими трудностями, то и дополнительные выплаты работникам могут оказаться “не к месту”.

Помимо пособия при увольнении за 1 месяц сокращенный сотрудник может рассчитывать на выплату пособия и за 2-й месяц. Но к моменту обращения он не должен быть официально трудоустроен. При обращении к бывшему работодателю человеку необходимо предоставить:

  • заявление с просьбой о выплате пособия за 2-й месяц;
  • трудовую книжку без записи о трудоустройстве.

В исключительных случаях выходное пособие при сокращении в 2018 году в размере среднего заработка может быть выплачено и за 3-й месяц. Для этого в двухнедельный период после расторжения контракта гражданин должен встать на учет в Центре занятости населения. Если за эти 3 месяца ни работник самостоятельно не смог трудоустроиться, ни Центр занятости не нашел подходящего места, выплачивается пособие за 3-й месяц.

Список документов для выплаты выходного пособия за 3-й месяц:

  • заявление;
  • трудовая книжка без записи о трудоустройстве;
  • справка из службы занятости.

Справочник кадровика в подарок!

На больший период выплаты пособия могут рассчитывать сотрудники, трудящиеся в условиях Крайнего Севера. Для них гарантировано пособие за 3 месяца, а если они встанут на учет в центре занятости, то до 6 месяцев, при отсутствии подходящих вакансий (ст. 318 ТК РФ).

Как рассчитать выходное пособие

Расчет выходного пособия при сокращении основывается на средней заработной плате сотрудника за последний рабочий год. Правила ее исчисления приведены в ст. 139 ТК РФ.

Многие работодатели ошибочно полагают, что выплата выходного пособия при сокращении освобождает их от выплат остальных сумм, причитающихся при увольнении. Однако, это не так. Помимо выходного пособия в последний день работы сотруднику должны быть выплачены суммы:

  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • заработная плата за отработанное время;
  • премии и другие выплаты предусмотренные трудовым и коллективным договорами, а также ЛНА компании.

Факт сокращения никак не должен влиять не только на размер основного заработка, но и на стимулирующие выплаты, премии и бонусы.

В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

Расчет средней зарплаты для целей выходного пособия при сокращении производится на основе данных о начисленной заработной плате за последний год до даты увольнения. Также к учету принимаются и отработанные часы (дни, смены). Для расчета итоговой суммы используется среднедневной заработок.

Менеджера Ивана Уткина сокращают 23 мая 2018 года. Его суммарный доход за прошедший год составил 535 895 руб. За этот период Уткин один раз болел с 12 апреля 2018 по 18 апреля 2018 г. и один раз был в отпуске с 01 июня 2017 по 28 июня 2017 года.

Среднедневной доход определяется делением годового дохода на число отработанных дней за год:

535 895/212=2 527,81 руб. в день.

Выходное пособие Уткину необходимо выплатить за период с 24 мая по 23 июня. В этом промежутке выпадает 21 рабочий день. Размер пособия за первый месяц составляет 2 527,81*21=53 084,01 руб. Пособия за 2-й и 3-й месяцы рассчитываются аналогичным способом.

Выплаты при сокращении в 2018 году перечисляются работнику в определенные сроки. Выходное пособие, компенсацию за неиспользованный отпуск и заработную плату за отработанное время он получает в день увольнения.

Если бывший работник не дает о себе знать по прошествии одного месяца после увольнения, то компания не обязана его разыскивать и узнавать трудоустроился ли он. Если бывший сотрудник претендует на пособие, то он должен обратиться к работодателю самостоятельно.

Важно понимать, что начисляемые суммы не являются заработной платой и работодатель не обязан придерживаться ее сроков выплаты. Такие суммы перечисляются, как правило, в течение 10 дней или с ближайшей выплатой зарплаты.

Пособие при сокращении штатов за второй месяц

Пособие при сокращении штатов за второй месяц назначается только при соблюдении нескольких условий:

  • обращение сотрудника;
  • заявление с просьбой о выплате пособия;
  • отсутствие записи о трудоустройстве в трудовой книжке.

Отметим, что в отличие от выплаты за 3-й месяц, выплата за 2-й не предусматривает обязательной постановки на учет в службе занятости.

Ответственность работодателя за невыплату

Неверный размер выходного пособия при сокращении или вовсе его отсутствие обязательно приведет к штрафным санкциям для компании. Ответственность наступает в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. За нарушение будет назначен штраф от 1 000 руб. на должностное лицо и ИП до 50 000 на организацию. За повторное нарушение размер штрафа еще увеличивается.

Штраф назначается за каждый факт нарушения. И если вы сокращаете сразу большое число персонала, то размер наказания увеличивается в разы.

Выходное пособие при увольнении

Выходное пособие при увольнении выплачивается, если сотрудник попадает под сокращение штата или при ликвидации предприятия. Выходное пособие – это сумма компенсации, которая установлена трудовым законодательством или коллективным договором. Такое пособие выплачивается в последний рабочий день. Его размер зависит от основания увольнения работника.

При увольнении сотрудника по п. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация предприятия) или п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата), работодатель обязан выплачивать сотруднику компенсацию 2 последующих месяца после увольнения. Размер компенсации равен среднему заработку сотрудника за месяц. Если работник в течение двух недель после увольнения встал на учёт в Центр занятости по месту жительства, но не смог трудоустроиться в течение двух месяцев после увольнения, то работодатель должен выплатить ему компенсацию и за 3-й месяц. Однако для этого бывший работник должен предъявить трудовую книжку, в которой не будет новой записи о трудоустройстве.

Читайте так же:  Собака загрызла собаку судебная практика

В первые 2 месяца бывший работник не обязан трудоустраиваться, но если он это сделает, работодатель всё равно выплачивает ему пособие. Многие сотрудники начинают искать работу сразу же после получения уведомления от работодателя о сокращении штата или ликвидации предприятия. Это приводит к скорому увольнению сотрудника. Но так как уведомление вручается за 2 месяца до предполагаемой даты увольнения, то сотрудник имеет право эти 2 месяца отработать и получить за них зарплату. Если он увольняется, «не дождавшись» окончания этих двух месяцев, то работодатель должен оплатить ему не отработанное на его предприятии время. Об этом нюансе мало кто знает!

Если сотрудник увольняется по другим основаниям, то выходное пособие будет равно среднему заработку такого работника за 2 недели. Для выплаты пособия в таком размере, сотрудник должен увольняться в связи с тем, что:

  • он не соответствует занимаемой должности по состоянию здоровья – пп. «а» п. 3 ст. 81 ТК РФ;
  • его призывают на срочную службу в армию – п. 1 ст. 83 ТК РФ;
  • он отказывается переезжать на новое место жительства для продолжения своей трудовой деятельности в этой компании – п. 9 ст. 81 ТК РФ.

Выходное пособие является компенсацией сотруднику за то, что трудовой договор расторгается по вине работодателя. Размер выходного пособия может быть также установлен и коллективным договором. Также этим документом могут быть установлены и другие основания его выплаты.

В каких случаях выплачивается выходное пособие

В некоторых случаях, при увольнении сотрудников, им положена выплата выходного пособия. Его размер зависит от оснований прекращения трудовых отношений. Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 недели выплачивается, если этот сотрудник увольняется по причине:

  • несоответствия той должности, которую он занимает. Основание несоответствия – его состояние здоровья. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим медицинским документом;
  • призыва на срочную воинскую службу или альтернативную воинскую службу;
  • переезда работодателя в другую местность и отказа сотрудника на переезд вместе с ним;
  • на данное рабочее место возвращается сотрудник, который в суде оспорил своё увольнение и теперь считается восстановленным на рабочем месте. Этот факт должен быть подтверждён соответствующим решением суда;
  • изменения работодателем условий труда, что привело к отказу работать в таких условиях конкретного сотрудника;
  • полной утраты этим работником своей трудоспособности вследствие болезни, несчастного случая или по другой причине. Этот факт также должен быть подтверждён соответствующим медицинским заключением;
  • прекращения трудового договора с работником, который был нанят для выполнения сезонных работ по причине ликвидации работодателя или сокращения штатов.

Выходное пособие в размере среднего заработка конкретного сотрудника за 2 месяца выплачивается в следующих случаях:

  • сокращение штатов на предприятии или численности кадров;
  • полная ликвидация работодателя, при этом не имеет значения, является он предпринимателем или юридическим лицом;
  • расторжение трудового договора с этим сотрудником по причине того, что были нарушены нормы закона при его составлении и заключении. Однако выплата будет произведена только в том случае, если есть обстоятельства, которые препятствуют исполнению работником его прямых трудовых обязанностей, а нарушения были допущены не по его вине.

При сокращении штата работодатель также должен выплатить:

  • дополнительное выходное пособие в размере среднемесячного заработка за второй месяц после увольнения, если работник не трудоустроился;
  • за третий месяц после увольнения, если работник по-прежнему не нашёл работу. Выплата будет произведена только в том случае, если через 2 недели после увольнения, этот работник встал на учёт в центр занятости;
  • пособие, если работник увольняется до истечения 2-месячного срока уведомления. Размер пособия рассчитывается пропорционально оставшимся до окончания срока дням.

Работодатель имеет право самостоятельно установить и размер выходного пособия, и иные случаи его выплаты увольняющимся сотрудникам. Закон не запрещает ему этого делать.
В отдельных статьях ТК РФ приведены иные категории работников, которым положено выплачивать выходное пособие:

  • руководитель фирмы, его заместитель и главный бухгалтер, если их увольнение происходит по причине смены собственника у юрлица. Размер пособия регулируется ст. 181 ТК РФ и не может быть ниже среднего заработка этих работников за 3 месяца;
  • в ст. 279 приведены такие же нормы, но только относительно руководителя унитарного предприятия;
  • если работник трудился в условиях Крайнего Севера и увольняется по причине ликвидации работодателя или по сокращению штата, то выходное пособие ему должно быть выплачено в размере заработка за 3 месяца. Если же он вовремя встанет на учёт в центр занятости и не сможет трудоустроиться, выплаты производятся в течение полугода;
  • в ст. 307 сказано, что если работодателем является физическое лицо, а трудовой договор с работником заключён по всем правилам трудового законодательства, то размер выходного пособия должен быть прописан именно в договоре.

Если работник нанимается на работу на срок до 2 месяцев, то выходное пособие ему не выплачивается. При этом закон не запрещает работодателю самостоятельно произвести необходимые выплаты.

Расчет выходного пособия

Выходное пособие рассчитывается на основании среднего заработка конкретного сотрудника. Для этого нужно знать общий доход работника за последний год, а также дни, которые он фактически отработал за этот период. Если работник увольняется в марте 2018 года, то за расчётный необходимо брать период с 01.03.2017 по 28.02.2018. Если же он не отработал и года, то для расчёта берётся фактически отработанное время.

Для расчёта нужно учитывать:

  • оклад этого сотрудника;
  • различные стимулирующие и компенсационные выплаты.

Не нужно учитывать:

  • отпускные;
  • выплаты по больничному листу;
  • компенсации за неиспользованный отпуск или другие выплаты, которые никак не связаны с трудом.

Также стоит учитывать количество фактически отработанных данным сотрудником дней в течение расчётного года.

Оформление и сроки

Алгоритм оформления выходного пособия зависит от основания прекращения трудовых отношений.
Но в первую очередь издаётся приказ об увольнении сотрудника. В приказе нужно указать:

  • основания увольнения;
  • дату, с которой данный сотрудник увольняется;
  • размер компенсационных выплат.

Самая длительная и скрупулезная процедура оформления при сокращении штата и при ликвидации предприятия. При увольнении по таким основаниям необходимо соблюдать все нюансы и оформлять «каждую бумажку».

Примеры расчета

Для наглядности расчёта выходного пособия, необходимо привести пример.
Например, увольняется бухгалтер с окладом 32 500 рублей. Заработная плата не менялась в течение последнего года. В июне 2016 года он получил премию в размере 6 500 рублей, в сентябре — болел 12 дней и получил пособие по нетрудоспособности в размере 8 250 рублей, а в декабре — получил отпускные в размере 33 400 рублей за 28 календарных дней отпуска.

Для расчёта учитывать стоит только оклад, поэтому годовой заработок увольняющегося бухгалтера равен 32 500 * 12 = 390 000 рублей.
За последний год было 293 рабочих дня, из них бухгалтер проболел 12 дней и 20 рабочих дней был в отпуске. Эти дни необходимо исключить. Поэтому фактически он отработал 293 – 12 – 20 = 261 день за последний год.

Итак, средний доход увольняющегося бухгалтера за день составил:
390 000 / 261 = 1 494, 25 рублей
Размер выходного пособия – 1 494, 25 * 22 = 32 873, 6 рублей за 22 рабочих дня следующего месяца за увольнением.

Если необходимо рассчитать пособие за 2 недели, то нужно средний заработок конкретного сотрудника за 1 день (в данном примере это 1 494, 25 рублей) умножить на 10 рабочих дней (именно столько рабочих дней в 2 календарных неделях).
Размер выходного пособия за 2 недели – 1 494, 25 * 10 = 14 942, 5 рублей.

Таким способом также высчитывается пособие за второй месяц, если работник трудоустроился и не «отсидел дома» полный месяц. Размер выходного пособия будет пропорционален количеству дней до момента трудоустройства.

Например, бухгалтер, уволенный по сокращению штата, смог трудоустроиться во втором месяце после увольнения. В этом месяце он был без работы 7 рабочих дней. Следовательно, работодатель должен выплатить ему компенсацию за эти 7 дней.
Размер компенсации будет равен – 1 494, 25 * 7 = 10 459, 75 рублей.

Размер пособия зависит от причины увольнения. Оно может выплачиваться в размере:

  • заработка за 2 недели;
  • заработка за 1 месяц;
  • заработка за 3 месяца;
  • на усмотрение работодателя.

Самое больше пособие в размере заработка за 3 месяца получают руководители предприятия и главные бухгалтеры, если их увольнение происходит на основании смены собственника юрлица, и никаких виновных действий в их деятельности на своих должностях не обнаружено. Тогда новый собственник имущества должен будет выплатить им пособие в размере заработка за 3 месяца.

Кроме того, закон не запрещает работодателю установить свой размер выходного пособия. Оно может выплачиваться по разным основаниям, даже если работник увольняется по своей инициативе. Но есть одно ограничение! Работодатель не может установить в коллективном или трудовом договоре размер выходного пособия меньше, чем предусмотрено законом по данному основанию для увольнения.

Например, законом установлено, что работодатель должен выплатить своему сотруднику выходное пособие в размере заработка за 2 недели, так как сотрудник увольняется по причине призыва его в армию. Согласно расчётам, по закону, сумма выходного пособия – 10 000 рублей. Поэтому работодатель не может прописать в коллективном или трудовом договоре сумму выходного пособия для этого работника меньше 10 000 рублей.

Работодатель должен чётко знать, какую сумму пособия он должен выплатить по закону, а какую может установить самостоятельно. Размер пособия, установленного работодателем, должен быть прописан в коллективном договоре или же в трудовом договоре с каждым отдельным сотрудником. Для каждой категории работников работодатель может установить свой размер выходного пособия. Например, для бухгалтеров одна сумма, а для охранников – другая. Закон не запрещает! Если работодатель нарушит алгоритм выплаты пособия или занизит его сумму, то он будет привлечён к ответственности, согласно ст. 5 . 27 КоАП РФ.

Выходное пособие при сокращении в 2018 году

Все работники, которых увольняют с должности, знают, что им положен расчет за отработанный период, однако, не каждому, кто вынужден остаться «на улице» по прямой или косвенной вине работодателя, известно о праве на получение дополнительных выплат – выходного пособия.

Читайте так же:  Заявление на рассрочку штрафа по уголовному делу

Здесь вы найдете не только общую информацию о выходных пособиях при увольнении, но и о конкретном виде этой материальной помощи — пособии при увольнении в связи с сокращением штата работодателя, о том, как оно начисляется, подлежит ли налогообложению и когда должно быть выплачено. Статья будет интересна участникам трудовых правоотношений, служащим отделов кадров и бухгалтерам.

Последняя выплата

Выходное пособие – предусмотренная ТК РФ, материальная помощь, которая выплачивается тем, кого увольняют не по «плохим» статьям нормативного акта (совершение аморального проступка, прогул, пьянство на рабочем месте). Право на получение выходного пособия имеют все категории увольняемых, обозначенные в специальном Законе, независимо от должности, стажа работы, выполняемой трудовой функции, пола и социального статуса. Эту помощь платят и работающим пенсионерам, которые приравнены в правах к трудоспособным по возрасту сотрудникам.

Кроме того, лишение пенсионеров «отступных», расценивается как дискриминация работников по возрастному признаку, что, в свою очередь, грозит санкциями администрации работодателя.

Целью выплаты выходного пособия является оказание финансовой поддержки увольняемым работникам в период поиска работы. Также такую помощь можно назвать материальной компенсацией за потерю работы по «косвенной вине» работодателя (например, при сокращении штата, при невозможности переезда в другую местность в связи со сменой предприятием места нахождения) или поощрительной помощью тем, кто обязан отдать государству долг, увольняясь по причине необходимости прохождения срочной воинской или альтернативной службы.

Кому положено выходное пособие?

Глава 27 ТК РФ устанавливает исчерпывающий перечень категорий увольняемых, которым положена выплата выходного пособия.

Это лица, которые вынуждены прекратить трудовые правоотношения с работодателем по причине:

  1. Отказа переводится в другую местность вместе с предприятием при смене им места расположения;
  2. Отказа от выполнения трудовой функции по причине изменения существенных условий труда или положений трудового договора;
  3. Несоответствия квалификации и навыков работника занимаемой должности;
  4. Невозможности выполнения трудовой функции по причине резкого ухудшения здоровья;
  5. Восстановления в должности работника, на месте которого трудится увольняемый;
  6. Грубого нарушения работодателем норм действующего трудового законодательства (систематического или единовременного), положений коллективного или трудового договора
  7. Призыва на срочную воинскую или альтернативную службу. При этих формулировках увольнения, работник получает помощь в размере среднего двухнедельного заработка.
  8. Ликвидации, реорганизации, банкротства предприятия, сокращения должности работника.

В этом случае увольняемый имеет право на выходное пособие, равное среднемесячному заработку.

Коллективный и/или трудовой договор может вмещать пункты, согласно которым предусмотрен увеличенный размер выходного пособия или его выплата больший, нежели установлено законодательством, период. При составлении договорной документации необходимо учитывать правило, при котором положение сторон соглашения может быть только улучшено, по сравнению с имеющимися правовыми нормами.

Например, по закону при увольнении в связи с сокращением штата, выходное пособие оплачивается в виде единоразовой помощи на месяц, последующий за датой увольнения. В особых случаях оплачивается второй месяц (очень редко – 3-й) после увольнения, при условии, что бывший работник не может трудоустроиться по независимым от него причинам и зарегистрировался в местной службе занятости в срок 2 недели от даты увольнения. Положения коллективного договора могут продлить термин выплат или увеличить их размер. Урезание количества и/или качества благ, предусмотренных нормативными актами, считается незаконным.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении штата в 2018 году

В текущем году Правительство РФ совместно с Государственной Думой приняло ряд документов, значительно улучшивших судьбу увольняемых в связи с сокращением штата в части получения компенсационных выплат. Ниже приведен порядок расчета и выплат материальной помощи.

Исходные данные

П.2 ч.1 ст. 82 ТК РФ закрепила размер выходного пособия для работников, чью должность сократили, — помощь не должна быть меньше среднемесячного заработка. Большая сумма, как указывалось ранее, может прописываться в коллективном и/или трудовом договоре.

Примечательно, что понятие «среднемесячный заработок» при начислении выходного пособия не рассматривается законодателем в виде среднего арифметического числа, полученного при делении суммы начислений за определенный период времени, на конкретное количество месяцев.

Поскольку пособие выплачивается для восполнения финансовых потерь на месяц, следующий за датой увольнения, то за основу будущих начислений берется среднедневной заработок увольняемого, который необходимо определить, исходя из трудового дохода за последний год (в пересчете на фактически отработанные дни) перед датой увольнения.

Для начала необходимо определить, какие начисления являются составляющими среднедневного дохода гражданина и учитываются при расчете суммы выходного пособия при сокращении его должности.

Это:

  1. Основная заработная плата, установленная согласно должностному окладу, тарифной сетке или положениям контракта.
  2. Надбавки и доплаты за:
    • сверхурочные работы и работы в ночное время;
    • совмещений профессий и должностей;
    • выполнение повышенных норм работы, интенсивность трудовой нагрузки;
    • высокий профессионализм.

Все начисления суммируются в «чистом» виде, то есть без исчисления налогов и других взысканий (например, тех, что положены по решению суда при уплате алиментов или кредитной задолженности).

Куда сообщить о мошенничестве по телефону? Расскажет статья.

Не все доходы работника могут составить массу его среднедневного заработка.

Так, не суммируются:

  • премии за выполнение одноразовых поручений, не связанных с выполнением трудовой функции;
  • компенсационные выплаты (например, за неиспользованный отпуск или оплата командировочных) и материальная помощь (так как она непосредственно заработком не является);
  • премии, полученные за полезные изобретения или рационализаторские предложения;
  • денежные вознаграждения за участие в соревнованиях, даже если таковые организовывались при предприятии или среди его сотрудников;
  • гонорары, выплаченные по гражданско-правовым договорам;
  • выплаты, положенные при компенсации ущерба, причиненного здоровью при выполнении трудовой функции.

Для определения чистого среднедневного заработка увольняемого необходимо произвести вычет сумм, начисленных за дни временной нетрудоспособности.

Формула и пример

Предположим, что расчет выходного пособия при сокращении штата ведется для работника, днем увольнения которого будет 3 октября 2018 года. Значит, по общему правилу, материальная помощь будет производиться на период с 4 октября по 3 ноября текущего года.

Расчетным периодом будут считаться последние 12 месяцев его работы на предприятии, предшествующие месяцу его увольнения, то есть период с 1 октября 2018 года по 30 сентября 2018 года включительно. Примечательно, что расчетный период начинается и заканчивается полным календарным месяцем.

Если работник не проработал целый год перед увольнением, за начало расчетного периода берется тот месяц, в котором он был принят на работу. Например, сотрудник увольняется 3 октября 2018 года, а начал работу — 15 декабря 2018 года; за основу берется период с 1 декабря прошлого года до 30 сентября текущего, а это – 10 календарных месяцев.

Ежемесячная зарплата увольняемого составляет 35 тыс. р.

За расчетный период (12 месяцев) он заработал 420 тыс. р. (35000*12=420000).

Из этой суммы следует исключить компенсации по листку временной нетрудоспособности и оплату отпуска, а это – 52 тыс. 343 р.

Итого, доход (420000-52343) равен 367 тыс. 657 р.

Работник за расчетный период получил единоразовую премию в размере 23 тыс. р.

Плюсуем ее – 367657+23000. Получаем 390 тыс. 657 р.

Это весь доход увольняемого за последний год его работы.

Вычисляем количество фактически отработанных рабочих дней за расчетный период – без отпуска и дней временной нетрудоспособности, сотрудник проработал 237 дней.

Вычисляем средний дневной заработок: 390657/237=1648 р. 34 к.

В периоде, за который увольняемый должен получить выходное пособие – 22 рабочих дня.

Таким образом, размер его выходного пособия составит 36 тыс.263 р. 34 к. (1648.34*22).

Размер выходного пособия при сокращении высчитывается по формуле:

Вп = СДЗ*К2, где Вп – выходное пособие;

СДЗ – средний дневной заработок;

К2 – количество рабочих дней в периоде, на который начисляется выходное пособие.

В свою очередь, средний дневной заработок вычисляется так:

СДЗ = ФЗ*РП/К1, где ФЗ – фактически заработанные средства;

РП – расчетный период (12 или меньше месяцев);

К1 – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Выходное пособие должно быть выплачено работнику в день его увольнения, а если того нет на рабочем месте – на следующий день. В любом случае, полный расчет следует произвести не позже получения официального требований увольняемого.

Отображение выплат выходных пособий в бухгалтерской отчетности регламентируется НК РФ, федеральным законодательством об обязательном пенсионном, социальном страховании и страховании при несчастных случаях на производстве. Правовое регулирование осуществляется также подзаконными актами Правительства РФ и профильных министерств.

Какими налогами облагается

Любое выходное пособие (в том числе и при увольнении в связи с сокращением штата) в 2018 году не подлежит налогообложению для работника, то есть увольняемый получает «чистую» сумму материальной помощи, без вычета НДФЛ и социальных взносов, что урегулировано ст.ст. 217, 255 НК РФ и законодательством о социальном страховании.

Норма имеет поправку: налог не вычитается из сумм, которые не превышают 3-кратный среднемесячный заработок увольняемого (для тех, кто трудится в жестких климатических условиях Крайнего Севера – 6-кратный размер).

Тем не менее, выплата выходного пособия учитывается при исчислении налога на прибыль предприятия.

В налоговой декларации индивидуальных предпринимателей эта помощь обязательно отмечается в пункте «иные доходы» (код дохода — 4800).

Субсидиарная ответственность руководителя при банкротстве наступает в случае доказательства его непосредственной вины. Смотрите больше о ситуации.

Как относится закон к возврату товара в аптеку? Читайте в статье.

Основные проводки

Основанием для выплаты «отступных» является приказ руководителя предприятия об увольнении сотрудника в связи с сокращением штата. Суммы выходных пособий в бухгалтерской отчетности работодателя относится к расходам на оплату труда, что предусмотрено ст. 255 НК РФ. Они учитываются в месяце их начисления.

По КОСГУ такая помощь относится к пп. 262 «Пособия по социальной помощи населению» и отображается в проводке:

дебет 0.401.20.262 кредит 0.302.62.30, о чем ставится отметка: «начисление выходного пособия».

Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата является неплохой материальной поддержкой тем, кто в условиях экономического кризиса в любое время рискует остаться без работы. Дополнительная финансовая помощь, не облагаемая налогами, дает возможность поиска новой работы, которая полностью устроит соискателя.

Кроме того, порядок расчета выходного пособия, его привязка к среднедневному заработку и фактически отработанному периоду, стимулирует работников трудиться как можно более эффективно, ведь таким образом, у них формируется уверенность в правильности народной поговорки: «Что посеешь, то и пожнешь».