Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас?

Трудовая книжка (ТК) представляет собой документ, который удостоверяет, что её обладатель наработал определённый стаж. Требуется, чтобы трудовую книжку завёл первый работодатель наёмного работника. После этого при переходе с предприятия отметка об этом вносится в трудовую книжку.

Использование трудовой книжки

Ранее трудовая книжка также служила для подтверждения пенсионного стажа её владельца. Впоследствии страховые взносы, отчисляемые на пенсию, стали учитываться персонифицированным образом, по этой причине в настоящее время стаж более не подтверждается с помощью данного документа. В то же время его по-прежнему необходимо предъявить в Пенсионный фонд, когда это учреждение назначает пенсию человеку.

Подделка трудовых книжек, как и любого другого документа, вполне возможна. Целью может быть добавление себе стажа, а также скрытие информации об увольнении по порочащей статье (к примеру, из-за дисциплинарного нарушения).

Также не исключено приобретение человеком ТК, которая оказывается недействительной. Избежать этого можно, сравнивая серию данного документа и дату его изготовления. Кроме того, варианты, которые увидели свет в разные годы, отличаются внешне.

Требования к бланкам ТК

Министерство финансов РФ утвердило своим приказом от 2003 года надлежащий вид бланка этого документа, а также прилагающегося к нему вкладыша. В этом нормативном акте описываются правила ведения данных документов и содержатся нормы, относящиеся к их хранению.

В этом же приказе устанавливается, что книжки должны быть выполнены единообразно, и с этой целью их изготовление производится только объединением «ГОЗНАК». Именно на основе этого приказа с 2004 года началась печать документа, относящегося к новому поколению.

Бланки имеют на своей обложки надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА», а также герб РФ. Эта же надпись вместе с гербом должна быть и на титульной странице. Также на каждую четвёртую страницу наносятся серия и номер соответствующего экземпляра. При этом серия окрашена в чёрный цвет, а номер выполнен красным.

Бланки требуется транспортировать под охраной, эту операцию выполняет одно из уполномоченных ведомств.

Серии с 1975 по 2003 года

Трудовые книжки, выходившие в период с 1975 до завершения их выпуска в 2003, снабжались сериями и номерами, значения которых определялись годами, в которые выходили бланки. Эти реквизиты давали возможность установить, когда та или иная трудовая была выпущена. Все документы, появлявшиеся с 1975 и до 1997, имели красный цвет. Далее все книжки, выходившие в течение оставшегося периода с 1998 по 2003, когда их перестали изготавливать, были напечатаны чёрными.

Серии для книжек того образца были следующими:

  • с 1975 по 1976 — серия AT-I;
  • с 1977 по 1979 — AT-II;
  • с 1980 по 1982 — AT-III;
  • с 1983 по 1985 — AT-IV;
  • с 1986 по 1989 — AT-V;
  • с 1990 по 1993 — AT-VI;
  • с 1993 по 1997 — AT-VII;
  • с 1998 по 2000 — AT-VIII;
  • с 2001 по 2003 (первая половина) — AT-IX;
  • 2003 (вторая половина) — AT-X.

Серии по годам выпуска с 2004

В 2004 году стали выпускать бланки трудовых книжек нового образца. Их серия начинается буквами ТК. В соответствии с этим реквизитом определяется, в каком году вышла уже данная книжка:

  • 2004–2004 — ТК;
  • 2006–2007 — ТК-I;
  • 2008–2010 (июнь) — ТК-II;
  • 2010 (июнь)–2012 — ТК-III;
  • 2013–2015 (октябрь) — ТК-IV;
  • 2015 (октябрь) — настоящий момент — ТК-V.

Стоит иметь в виду, что обязательно имеющаяся на последней странице документа под номером 44 надпись, гласящая «© VGA Госзнака.2003.В» не подразумевает, что трудовая была изготовлена в этом году.

В данном случае имеется в виду, что именно в 2003 новый образец был принят и утверждён государством, после чего уже в 2004 эти трудовые стали выпускать.

Какие трудовые действительны сейчас

В настоящее время действительны как книжки нового образца, которые были выпущены в 2004 году и после, так и трудовые более раннего образца, выходившие с 1975 по 2004. Кроме того, признаются и книжки образца 1938 года, которые выпускались в 1938–74. Наконец, сохраняют действительности и введённые в 1975 отдельные трудовые книжки колхозника, которые служили для фиксации трудовой биографии лиц, трудившихся в советское время на селе.

Есть ли защита от подделок

Бланки трудовой книжки современного образца должны иметь надлежащую степень защиты. Для этого в их производстве задействуют новейшее полиграфическое оборудование. Его использование позволяет добиться значительной степени защиты от подделок.

Сырьём, которое служит основой для бланков, выступает бумага специального качества. Она снабжается общим водяным знаком, гласящим ТК, и выполненным в двух оттенках. Обнаружить эти буквы на документе можно, если взглянуть на него на просвет. Помимо этого бумага бланка имеет вкрапления волокон. Печать бланка исполняется методом ирисовой печати. Этот способ подразумевает создание плавных переходов цвета, которые хорошо узнаваемы. При сшивании книжки применяется особый шок. Его использование позволяет устранить вероятность замены листов в документе.

Заметно менее защищены ранние образцы документа, выходившие до 1974 года. В них отсутствуют серия и номер, поэтому установить время выхода такой трудовой с помощью этих реквизитов не получится. Также у них отсутствуют и иные способы защиты.

В законодательстве прямо не предусмотрено требование защищать документ с использованием голограмм, поэтому подобный порядок не является обязательным. В то же время это весьма эффективный способ предотвращения внесения несанкционированных правок в трудовую. При наличии голограммы лицо, в распоряжении которого находится этот документ, не сможет удалить его незаметным образом и внести правки в его содержание.

Хотя, как упоминалось, не указано, что голограммы обязательно необходимо использовать, не существует возможности их приобретения отдельно. Их продают исключительно в комплекте с самой книжкой.

Голограмма клеится исключительно на титульный лист. Используя её,защищают:

  • её номер, который располагается на титульном листе в правом верхнем углу;
  • печать фирмы, которая размещается в левом нижнем углу;
  • подпись сотрудника, ведущего книжку — внизу титульного листа;
  • подпись обладателя книжки — также внизу титульного листа.

Существует несколько деталей, относящихся к обращению с голограммой, которые требуется знать:

  • голограмму следует закрепить на месте с первой попытки, так как со второй она уже не сможет наклеиться;
  • при наклейке голограммы с её помощью необходимо лишь частично закрыть элемент, который защищается, так чтобы его можно было прочитать;
  • герб РФ, который изображён на голограмме, следует разместить правильным образом, а не вниз головой и не боком;
  • неровно наклеенную голограмму откреплять не нужно, поскольку таким образом можно испортить документ;
  • разрешается использовать несколько голограмм, если требуется защитить более одного элемента.

Разумеется, не имеет смысла защищать голограммами книжки предыдущего образца, которые выпускались в 1975–2003 годах. С учётом, что, как упоминалось выше, голограмму доступны лишь тем, кто их купил вместе с самой трудовой книжкой, в общем случае у обладателя документа, выпущенного ранее 2004 года, не выйдет этого сделать.

Таким образом, в настоящее время являются действительными трудовые книжки одного из нескольких образцов, в том числе от 2003, от 1974 и, наконец, от 1938 года. Документы всех поколений равным образом сохраняют силу. Бланки трудовых образца 1974 (выходивших в 1975–2003) и 2003 (выходящих с 2004) содержат различные способы защиты, в то время как самые ранние книжки не защищены. В частности, новейшие документы снабжаются голограммами, наклейка которых препятствует изменению данных этих книжек.

Год изготовления трудовой образца 1974 и 2003 можно примерно определить, посмотрев на её серию. Эта дата не будет точной, поскольку обычно одна серия наносилась на документы в течение ряда лет.

В данном видео вся полезная информация о трудовых книжках.

Куда нужно клеить голограмму на трудовой книжке?

В последнее время правительство России ввело некоторые новые постановления, касающиеся правил оформления трудовых книжек.

Читайте так же:  Оформить сделку в нотариусе

Для предотвращения подделок документа, то есть приписывания стажа и заслуг, в 2008 году добавлена дополнительная мера защиты — голограмма.

Зачем она нужна?

Голограмма — это созданное с помощью специального лазера объёмное изображение трёхмерного объекта.

Такие наклейки используются довольно часто в разных сферах. У них есть три назначения:

  • декоративное — эта функция применяется, например, в календарях, картинках;
  • имиджевое — они наклеиваются для привлечения внимания потребителя;
  • защитное — основная функция которых подтверждение подлинности документа, товара, бланка и прочего.

Голограмма в трудовой используется в качестве особой дополнительной меры защиты документа от подделки или изменения. Создать этот элемент самостоятельно невозможно, его печатают на специализированных предприятиях. Приобрести в свободной продаже переливающуюся серебристую наклейку с изображением двуглавого орла человек также не может. Именно поэтому такое заверение является гарантией подлинности записи.

Используя такую наклейку, работодатель подтверждает, что сведения о сотруднике указаны верно, все данные подлинны, внесены в соответствии с надлежаще оформленными документами, информация не подлежит изменению.

Обязательно ли она нужна?

На фото показан образец месторасположения наклейки

Трудовые без прикреплённой голограммы не теряют своей актуальности. Кадровые работники могут оформлять новые записи о деятельности сотрудника без использования наклейки для подтверждения подлинности данных.

Законодательством не определена ее необходимость. То есть трудовая книжка без наклейки не может считаться недействительной. Отсутствие этого элемента не говорит о факте подделки документа или записей.

В свободной продаже этих специальных наклеек нет. Листок с шестью круглыми серебристыми наклейками приобретается организацией вместе с трудовой книжкой. В издаваемых после 2008 года бланках присутствует вкладыш с голограммами. Купить их отдельно невозможно.

Иногда сотрудника обязывают самостоятельно приобрести книжку. Такое действие не является противозаконным. Однако в этом случае есть риск покупки документа ненадлежащей формы, изготовленного сторонними организациями.

Инструкцию и образец заполнения трудовой книжки при увольнении вы найдете здесь.

Куда она приклеивается?

Голограмма наклеивается на титульную страницу трудовой книжки или вкладыша. Однако законодательством не определено точное положение этого элемента.

В связи с особенностями назначения наклейки, её размещают обычно на одном из трёх обязательных реквизитов:

  • подпись сотрудника, на имя которого оформляется трудовая;
  • подпись ответственного лица, заполнившего бланк документа;
  • печать предприятия, кадровый работник которого оформил книжку.

Порядок заполнения титульного листа документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Голограмма приклеивается с соблюдением некоторых несложных правил:

  • Она размещается строго на месте защищаемого реквизита. Таким образом наклейка подтверждает факт подлинности печати или подписи.
  • Элемент не должен быть приклеен вверх ногами. Нужно внимательно следить за расположением рисунка, так как неправильное использование портит документ.
  • Голограмма должна быть приклеена абсолютно ровно и аккуратно. Наличие складок или повреждений также портит трудовую.

Если прикрепить наклейку правильно не получилось, не нужно пытаться её переклеить. Важной особенностью этого элемента является саморазрушение при попытке снятия. Часть тонкой бумаги оторвётся, но некоторые детали рисунка всё же останутся на странице. Поэтому в случае неправильного приклеивания следует оформить сотруднику новую книжку.

Трудовая книжка для работника

Об отмене трудовых книжек говорят уже давно – многие специалисты полагают, что данный документ устарел и никак не вписывается в современные реалии: мол, для назначения пенсий трудовая книжка особо и не нужна – достаточно, чтобы были уплачены все взносы в Пенсионный фонд, работодателям больше нужны характеристики и рекомендации с предыдущих мест работы и т. д.

Тем не менее, трудовая книжка – документ весьма удобный и лаконичный: в ней излагается трудовой путь человека коротко и ясно. К тому же далеко не все работодатели с радостью платят страховые взносы, а доказать сам факт работы в организации, чтобы заставить работодателя все-таки их заплатить, при отсутствии трудовой книжки довольно тяжело.

Да и с характеристиками и рекомендациями у нас пока тяжеловато: редко кто из работодателей даст увольняющемуся работнику положительную или хотя бы адекватную характеристику. Получается, что ни работнику никак не доказать свою состоятельность, ни работодателю ее каким-либо образом проверить.

Так что трудовая книжка по-прежнему остается главным документом, подтверждающим трудовую биографию человека.

Ведение трудовой книжки

Этот документ предъявляется работодателю уже при приеме на работу, за исключением случаев, когда соискатель устраивается на работу впервые – тут трудовую книжку ему заводит сам работодатель. Также не обязаны предъявлять трудовую книжку лица, устраивающиеся на работу по совместительству, хотя они имеют полное право потребовать от «основного» работодателя внесения в нее на основании трудового договора соответствующей записи.

Надо отметить, что при заключении трудового договора и передаче трудовой книжки работодателю на хранение (а это обязанность работодателя) стоит потребовать от него расписку в получении этого документа – потом в случае конфликта, связанного с его невыдачей, будет проще доказать, что трудовая книжка действительно у него.

Особо стоит сказать о том, что трудовую книжку работодатель должен вести на любого сотрудника, который трудится у него более пяти дней. Очень часто компании злоупотребляют законом, предлагая вновь поступающим работникам потрудиться какое-то время «без оформления» на испытательном сроке. Так вот – проходящий испытание работник имеет абсолютно те же права, что и все прочие коллеги, а потому запись в его трудовую книжку должна быть сделана сразу же при приеме на работу, а не после прохождения испытания.

Ведение трудовой книжки – тоже обязанность работодателя, но работнику стоит следить за этим процессом – как при приеме на работу, так и при переводах на другие должности либо изменениях названий организации, отдела или должности, и, само собой, при увольнении.
При получении трудовой книжки в момент увольнения надо самым тщательным образом проверить, насколько точно она заполнена – везде ли имеются печати и подписи кадровиков, нет ли каких-либо сокращений, исправлений и ошибок, соответствуют ли все формулировки требованиям трудового законодательства. Все эти нюансы могут потом повлиять на отношения с Пенсионным фондом – там требуют абсолютной точности во всех записях, а восстановить записи не всегда возможно, поскольку организации имеют обыкновение как возникать, так и исчезать.

Задержка в выдаче трудовой книжки

Для весьма значительного числа работников основная проблема при увольнении – даже не записи в трудовой книжке, а сама возможность ее получения: задержка выдачи трудовой книжки – весьма распространенное явление. Причин тут масса – одни работодатели требуют от увольняющихся сотрудников доделать какую-то работу, другие – сдать квартальный отчет или передать дела другому работнику. Эти требования, разумеется, абсолютно незаконны: в статье 80 ТК РФ четко установлено, что любой работник вправе уволиться, предупредив работодателя за две недели. Причем эти две недели он может проводить в отпуске, на больничном и т. д. – главное, чтобы работодатель был предупрежден. Никаких препятствий для увольнения вроде доделанных отчетов закон не предусматривает – труд у нас свободен.

Согласно же статье 84.1 ТК РФ трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения – и никаких гвоздей. Отдельно законодатель описывает ситуацию, когда работник не является за трудовой книжкой (тут вариантов может быть много – болеет, переехал в другой город, просто не хочет приходить – абсолютно неважно). Направлять ее по почте работодатель не вправе: сначала он должен письменно обратиться к работнику с предложением получить трудовую книжку и получить от него письменное же разрешение на пересылку, причем с указанием точного почтового адреса, и лишь после получения ответа переслать трудовую книжку по указанному адресу.

Это важный момент: с момента направления запроса о необходимости получить трудовую книжку с работодателя снимается ответственность за невыдачу трудовой книжки. В противном случае невыдача трудовой книжки может быть признана судом как воспрепятствование возможности работника трудиться, то есть как вынужденный прогул, за весь период которого ему должен быть выплачен средний заработок – вплоть до дня фактического получения им документа. Если же направить трудовую книжку по почте без согласия на то работника, то это время как раз и станет вынужденным прогулом.

Если же книжка по каким-либо причинам не выдается (независимо от причин увольнения – по собственному ли желанию или по инициативе работодателя), уволенному сотруднику есть и повод, и причина для обращения в суд с иском об обязании работодателя выдать трудовую книжку и оплатить вынужденный прогул.

Читайте так же:  Имущественный налог физических лиц в 2018 году

При этом закон никак не запрещает обратиться параллельно в Государственную инспекцию по труду и прокуратуру с жалобами. Причем вполне резонно будет указывать в качестве адресатов жалобы оба ведомства и прикладывать копию иска – это заставит госорганы отреагировать быстрее. Штрафы в сфере нарушения трудового законодательства не так уж велики, но руководители фирм, когда государственные органы оказывают им внимание, начинают шевелиться намного активнее.

А вот о сроках помнить надо – на обращение в суд при невыдаче трудовой книжки у вас всего три месяца, можно подать и позже, но если работодатель укажет на нарушение срока исковой давности, то в иске может быть отказано.

Так что чем быстрее обратитесь в суд – тем лучше, тем более что пошлин платить не надо. А помощь опытного юриста сделает весь судебный процесс простым и скорым.

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Чтобы жить и приобретать все, что хочется, необходимо хорошо зарабатывать. А как же быть в будущем, когда физические возможности снизятся и самостоятельно работать не получится? Тогда государство предоставляет своим гражданам пенсии. Расчет размера пенсии зависит от общего стажа человека. Узнать общий стаж работника можно на основании трудовой книжки. Именно в этом документе собрана вся информации относительно мест работы и длительности сотрудничества с той или иной компанией. Обзор какая предусмотрена помощь государства на развитие малого бизнеса здесь: http://biz-faq.ru/pomoshh-predprinimatelyam/programmy-podderzhki/obzor-kakaya-predusmotrena-pomoshh-gosudarstva-na-razvitie-malogo-biznesa.html.
Наличие трудовой книжки является важным для вашего будущего

Что это такое и для чего нужна?

Определение трудовой книжки предполагает то, что она является документальным подтверждением приема сотрудника на работу. Необходимо отметить, что заполнение трудовой книжки требует от сотрудников отдела кадров особой внимательности и дальновидности, потому как в соответствии с законодательством РФ пенсионные начисления рассчитываются в соответствии с трудовым стажем работника.

В будущем руководство компании может изменить приказ или внести в него некоторые поправки, а вот в трудовой этого не сделаешь. Именно от стажа будет зависеть размер будущей пенсии. Читайте зачем нужен вкладыш в трудовую книжку и как его заполнить на этой странице.

Правила ведения в РФ

Чтобы систематизировать и нормировать обращение и ведение данного документа была составлена специальная инструкция для сотрудников отдела кадров. В первую очередь они должны знать, что для правильного пользования этим документом необходимо:

  • Для прописания цифровых знаков в трудовой книжке используют арабский алфавит;
  • Все неточности и изменения вносятся только в разделы «сведения о награждении» или «сведения о работе».

В соответствии с трудовым законодательством в тело книжки заносится ли выговор в трудовую книжку может быть занесен только тот выговор, которые предполагает такое положение дел. На данный момент существует несколько видов выговоров: «с занесением» и «без него». Ознакомиться с руководством как прошивать и заверять документы можно здесь.

Также у любой трудовой книжки имеется свой собственный номер и серия. Еще в нее вкладывают специальный вкладыш. Его потеря практически то же самое, что и потеря трудовой.

Получить трудовую можно в любом возрасте, трудовой кодекс не ограничивает его никакими положениями. Работодатель в соответствии с законодательством обязан заводить трудовую каждому сотруднику, который проработал на компанию не менее пяти дней. В ином случае – это нарушение правил.

Серии по годам выпуска

Каждая трудовая книжка имеет свою серию. Она разнится в соответствии с годом выпуска документа.

Серия трудовой книжки в соответствии с годами Серия вкладыша в соответствии с годами выпуска документа

На сегодняшний день можно приобрести трудовые книжки следующих видов:

  • Комус трудовая книжка Трудовая книжка Комус на фото
  • Трудовая книжка АТ Трудовая книжка АТ на фото
  • Имидж трудовые книжки

На снимке трудовая книжка Имидж

Все они несут ценность и являются документом, подтверждающим наличие постоянного места работы у специалиста.

Все, что необходимо – это сделать заказ в интернет-магазине. Читайте инструкцию как заверить копию трудовой книжки.

В связи с тем, что России является страной с высоким уровнем коррупции, на данный момент за деньги можно сделать все. Это относится и к общему стажу и к трудовой книжке, и даже к «липовому» паспорту.

Главное, что должно помнить физическое лицо – это то, что при незаконных внесениях и изменениях данных в трудовой человек может понести административное наказание. Фактически – это является подмена или фальсификация информации.

Как завести новую?

То же самое касается и отсутствие трудовой книжки вовсе.

Как рассчитать стаж?

Расчётом стажа по трудовой книжки занимается только специалист отдела кадров. Причем следует отметить, что в данном случае будут учтены все дни, проведенные на обучении или повышении квалификации.

Очень важно понимать, что от количества проработанных дней будет зависеть размер будущей пенсии человека. Читайте инструкцию как вносить исправления в трудовой книжке .

Не отдают трудовую книжку что делать?

Ситуации случаются разные. К примеру, компания-работодатель отказывается вернуть сотруднику его трудовую книжку. Что делать?

Первоначально следует убедиться, что заявление, поданное на смену места работы было подано правильно. Иначе организация может удержать трудовую книжку.

В том случае, если удержание производится незаконно, следует обратиться в соответствующую инстанцию и продолжить разбирательство уже на юридическом уровне

Можно ли иметь две одновременно?

Наличие двух трудовых книжек возможно только в том случае, если сотрудник на двух предприятиях по совместительству
Многие работодатели задаются вопросом: а может ли сотрудник компании иметь две трудовые книжки одновременно? Да такое вполне возможно, но только в том случае, если специалист работает на втором предприятии по совместительству.

Единственное что необходимо учесть – это необходимость внесения записи о второй работе в тело второй книжки. Законодательство РФ не предполагает никаких наказаний в отношении человека, имеющего две трудовые.

Отмена трудовых книжек

Сегодня на повестки дня стоит вопрос об отмене трудовых книжек вообще. В 2015 года рассматривается проектом об этом положении и его жизнеспособность. Планируют данную акцию на 2017 год.

Работа по договору

В том случае, если размер компании невелик, а количество сотрудников не превышает 500 человек или по иной причине, руководство организации может заключить с сотрудником трудовой договор.

Единственное, что стоит учитывать в данном случае – это то, что стаж по трудовому договору не идет в трудовую. Он будет рассчитывать отдельно. Но тем не менее, когда речь будет идти об общем трудовом стаже, то человек может предоставить в качестве подтверждения наличия постоянного места работы копию или оригинал трудового соглашения.

Сколько стоит трудовая книжка?

Приобрести трудовую книжку можно в любое время. Причем стоимость данного документа не так и высока. Средняя цена трудовой книжки варьируется в промежутке от 100 до 200 рублей.

Стоимость продукта зависит от территории и места проживания человека.

Где купить трудовую книжку?

Для того чтобы приобрести трудовую книжку, необходимо обратиться в любой магазин, где продается деловая литература или иные печатные издания. В некоторых городах купить трудовую книжку можно даже в газетных киосках.

Внимание! Речь идет о приобретении чистой трудовой книжке. Покупка «трудовой» с имеющимися внутри записями может быть административно наказуемой.

  1. На территории Москвы и Московской области купить чистую трудовую книжку можно будет по адресу: г. Москва, Бережковская набережная, д.20, стр.28 ООО «Имидж».
  2. В Санкт-Петербурге приобрести трудовую можно в отделе компании СПб-Кредит, находящейся по адресу г. Санкт-Петербург, Планерная, дом 5.

Внимание! В том случае, если ранее физическое лицо нигде не работало, трудовая книжка будет предоставлена руководством компании-работодателя. Стоимость данного документа будет вычислена из первой заработной платы сотрудника.

Смотрите на видео нужна ли трудовая книжка:

Где же хранятся все трудовые книжки физических лиц? Фактически, трудовая книжка сотрудника находится на хранении у специалистов отдела кадров. Если же рассматривать архив трудовых книг и документации в глобальном плане, то вся информация будет находится в городском архиве, а после передаваться в общий государственный архив документации о трудовой деятельности человека.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам открытия и организации бизнеса (предпринимательскому праву), онлайн-кассам, рекомендуем сразу обратиться к нашим квалифицированным практикующим юристам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Минтруд России упростит правила ведения трудовых книжек

Минтруд России разместил для общественного обсуждения на Федеральном портале проектов нормативных правовых актов проект ведомственного приказа «О Порядке ведения и хранения трудовых книжек», который со временем заменит действующие в настоящее время Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках».

В соответствии с предлагаемыми изменениями работодателю не надо будет знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью. Также в новых правилах предусматривается отмена обязанности скреплять сургучной печатью или опломбировывать приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Кроме того, работодателю будет предоставлена возможность при увольнении работников заверять записи в трудовой книжке не только печатью организации, но и печатью кадровой службы (при наличии печати).

Проект приказа подготовлен с целью реализации Плана мероприятий («дорожной карты») по актуализации, оптимизации и отмене обязательных требований в сфере охраны труда, утвержденного протоколами заседания Проектного комитета по основному направлению стратегического развития Российской Федерации «Реформа контрольной и надзорной деятельности».

Социальное партнерство и трудовые отношения

Новостная рассылка

Актуальная информация Минтруда у Вас на почте.

О приобретении бланков трудовых книжек

Перед вами дополнительный материал к отчету о семинаре «Трудовая книжка: оформляем, заполняем, исправляем» (лектор Журавлева И.В. — консультант по кадровому учету и трудовым спорам, научный редактор журнала «Кадровые решения», автор и преподаватель курса повышения квалификации «Школа кадровика»).

Где мы берем бланки трудовых книжек? Их должен приобрести именно работодатель, так как Правила гласят, что он обязан иметь достаточный запас бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

Что значат слова «достаточный запас», Правила не уточняют. И это естественно, потому что в каждой организации понятие «достаточный запас» трактуется по-своему. Где-то принимают новых работников раз в полгода, причем только людей с опытом работы, а значит, и с трудовыми книжками.

Следовательно, новые трудовые книжки приходится заводить крайне редко: если только кому-то понадобится новая книжка взамен утерянной или потребуется сделать дубликат книжки. Поэтому один-два бланка трудовых книжек иметь в запасе для такой организации вполне достаточно. Но поскольку принимают людей с опытом работы, значит, кому-то из работников вполне может понадобиться вкладыш в книжку. Поэтому бланков вкладышей в такой организации нужно иметь штук пять-десять, если не больше, в зависимости от общей численности работников в организации.

А в другой организации каждый месяц принимают новых работников по несколько десятков человек — бывает и такое. Причем приходит большое количество молодых людей, которые устраиваются на работу впервые. Соответственно, там бланков трудовых книжек нужно иметь много, а бланки вкладышей нужны в значительно меньшем количестве.

Так что здесь ответственный за ведение книжек работник должен сам решить, исходя из специфики своей организации, сколько и каких бланков нужно иметь.

Очень важный вопрос — где именно приобретать бланки трудовых книжек и вкладыши в них. И то и другое — это защищенная полиграфическая продукция, поэтому печатать их разрешено только типографиям Объединения «ГОЗНАК», находящимся в ведении Минфина. А распространять их могут и другие организации, но строго по договорам с Объединением «ГОЗНАК» и имеющие право работать с защищенной полиграфической продукцией.

Как правило, большинство компаний, которые торгуют канцтоварами, также совершенно легитимно продают бланки трудовых книжек.

Если же у вас есть сомнения, является ли та или иная организация официальным распространителем бланков, то вы всегда можете это проверить, попросив у нее документы на право продажи бланков. При этом вам должны предложить такую подборку договоров: копию договора крупного оптовика с Объединением «ГОЗНАК», у которого тот купил бланки, и копию договора с этим оптовиком той компании, у которой вы купили бланки книжек. То есть все эти договоры в совокупности подтвердят, что бланки у вас оказались на законном основании.

Так что приобрести трудовую книжку может, во-первых, только работодатель и, во-вторых, только у официальных распространителей бланков. Иной способ приобретения бланков трудовых книжек и вкладышей в них может рассматриваться как нарушение законодательства о труде, ответственность за которое предусмотрена статьей 5.27 КоАП. Поэтому приобретать бланки книжек непонятно где, на бегу весьма и весьма рискованно. И ни в коем случае нельзя принимать бланки книжек, принесенные работниками.

Вы, наверное, так же как и я, не раз видели в переходах метро людей, предлагающих купить трудовые книжки, дипломы, справки и тому подобное. Понятно, что имеются в виду поддельные заполненные трудовые книжки, но есть ведь люди наивные, которые искренне верят, что это просто бланки трудовых книжек, и покупают их.

А бывают и совсем поразительные случаи. Приходит ко мне на семинар кадровик и приносит некий документ, на обложке которого написано «трудовая книжка». Но назвать этот «документ» трудовой книжкой невозможно, потому что он ею не является. Хотя он и содержит, вроде бы, все реквизиты бланка книжки, однако ни его цвет, ни размер, ни бумага, я уж не говорю про водяные знаки и прочие способы защиты, не соответствуют утвержденным образцам. Просто какая-то типография сделала клише по образцу, приведенному в Правилах, и стала его печатать, возможно, даже не понимая, что творит нарушение. И даже нельзя сказать, что это подделка: это была бы подделка, если бы на бланке стояло, что он напечатан Объединением «ГОЗНАК», но такого указания там не было. Люди купили эти бланки книжек и, устраиваясь на работу в какую-нибудь маленькую организацию, принесли их туда. А там трудовые книжки вел человек, который не имел представления, как именно должна выглядеть настоящая трудовая книжка, и потому он начал заполнять этот непонятный бланк.

Кстати, это еще один аргумент в пользу того, что ведение трудовых книжек лучше поручать кадровику, а не какому-нибудь другому работнику в довесок к его основным трудовым функциям. Ведь он может быть и несведущ в вопросах оформления кадровой документации.

Полный текст семинара читайте в журнале «Главная книга.Конференцзал» 2013, № 03

Сколько стоит трудовая книжка в 2017-2018 годах?

Сколько стоит трудовая книжка — граждане начинаются задумываться об этом при устройстве на новую работу. В статье мы расскажем, сколько стоит трудовая книжка в магазинах и в киосках Роспечати и где ее выгоднее приобрести.

Цена трудовой книжки

С 1 января 2004 года Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» введена новая форма этого документа. Теперь трудовые книжки имеют специальную защиту и выпускаются на АО «Гознак».

Документ состоит из 44 листов, сшитых между собой нитками со специальным швом, что исключает возможность замены листов.

При трудоустройстве на новую работу гражданину необходимо предоставить работодателю трудовую книжку. Если ее нет, то отдел кадров организации заводит документ и вносит в него все необходимые сведения.

В этом случае из заработной платы работника вычитается стоимость трудовой книжки, о чем он заранее предупреждается.

Обращаем ваше внимание: если в трудовой закончились страницы, на которых можно писать сведения о трудовой деятельности гражданина, то необходимо приобрести вкладыш в трудовую книжку.

Стоимость трудовой книжки в магазине и в Роспечати

Стоимость трудовой книжки варьируется в зависимости от региона. Например, в Москве ее можно приобрести в среднем за 200–400 рублей.

Кроме этого, есть вариант купить трудовую книжку через интернет. Анализ ценовой политики различных сайтов по продаже документов показывает, что стоимость трудовой в интернете несколько ниже. Например, оптовикам бланки предлагаются за 110–190 рублей.

В киосках «Роспечати» трудовую книжку можно приобрести за 200–350 рублей.

Документ также можно найти в канцелярских магазинах и в иных торговых точках, с которыми АО «Гознак» заключило договор на поставку печатной продукции.

Рекомендуем вам при покупке внимательно изучить документ на предмет наличия на листах водяных знаков «ТК» и на титульном листе — герба России. В противном случае вы рискуете приобрести подделку.

Читайте так же:  Экспресс волга банк лицензия отозвана волгоград