Оглавление:

Сомневаетесь какую программу для сдачи электронной отчетности через Интернет выбрать?

Можно ли отправлять отчетность в электронном виде бесплатно?

Использование электронной цифровой подписи: вопросы и ответы

СКАЧАТЬ ПОСЛЕДНИЕ ВЕРСИИ

Обновления программ электронной отчетности.

Как узнать срок действия сертификата ЭЦП и его статус (действующий, заблокирован или аннулирован)

Иногда, возникают ситуации, когда нужно узнать действуют ли ваши сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП) и, если да, то когда заканчивается их срок действия. Это нужно для того, чтобы из — за аннулированных или заблокированных сертификатов ЭЦП не возникли проблемы при отправке отчетности. При окончании срока действия сертификатов, также как и при аннулировании заранее позаботьтесь о том, чтобы получить новую ЭЦП в одном из АЦСК.

Зачем нужно блокировать сертификаты можно прочитать тут.

Как узнать срок окончания сертификата и подробную информацию о сертификате в программе:

Для пользователей различных центров сертификации и различных программ для формирования и подачи отчетности процесс проверки статуса немного отличается.

Информация о сертификате в программе Користувач ЦСК.

Для того, чтобы узнать информацию о сертификате можно воспользоваться программой «ІІТ Пользователь ЦСК-1, которой пользуются в основном клиенты ЦСК ИСД ГНС. В меню программы нужно выбрать команду «Переглянути сертифікати» где вы увидите перечень сертификатов, среди которых нужно выбрать нужный и добавить его с помощью кнопки «Імпортувати». Чтобы узнать действует сертификат или нет нажмите кнопку «Перевірити». А полную информацию, в том числе и о сроке действия, можно получить, если выбрать пункт Сертифікат.

Срок действия сертификатов в М.Е.DOC.

Посмотреть, когда заканчивается срок действия ЭЦП, например сертификаты АЦСК Украина, можно в программе «Медок». Для этого, в программе зайдите в раздел, где хранится информация о сертификатах: «Адміністрування» -> «Сертифікати» — >«Встановлені сертифікати»

]]> Срок действия сертификатов в Арт звит плюс.

Также проверить сертификаты можно в программе Арт — звит плюс. Для этого зайдите «Сервис» — «Загальні параметри» — вкладка «Ревізіти підприємства». Напротив нужной записи, например ключи директора нажать кнопку для получения информации о сертификате.

Проверить сертификаты в программе Соната

В «Сонате ]]> » есть специальное окно для просмотра всех сертификатов в хранилище. Команда «Меню» — «Криптобиблиотеки» — «Посмотреть сертификаты».

Выберете нужный сертификат и клацните по нему два раз левой кнопкой мыши. Появится подробная информация, в том числе о сроках действия и статусе.

Как посмотреть срок действия сертификатов пользователям веб-сервиса IFIN (АЙФИН)?

Недавно в Айфин появилась возможность просмотреть срок действия Ваших сертификатов. Для того чтобы просмотреть информацию о сроке действия сертификатов для электронно-цифровых подписей (далее — ЭЦП), необходимо зайти в «Настройки» раздел «Управление ЭЦП».

Если информация отсутствует о сроке действия ключей, необходимо перестроить подписи, нажав на кнопку «Подключить» и указать соответствующие ключи. После того, как подписи будут подключены, у каждого соответствующего ключа будет отображаться дата окончания действия сертификата.

На ]]> главной странице сервиса IFIN, ]]> слева от названия Вашей организации, за месяц до окончания действия ключей и по окончании отображаться информация о сроке действия сертификатов для Ваших ЭЦП.

Для более детального просмотра наведите курсор на данный надпись. Откроется окно с подробной информацией по каждому ключу.

Проверка статусов сертификатов для различных АЦСК

Поиск информации на сайте АЦСК Украина: ]]> по каталогу сертификатов ]]> . Если сертификат блокирован или аннулирован, в результатах поиска будет соответствующее сообщение.

Поиск сертификатов на официальном сайте АЦСК ИСД ГФС (можно скачать сертификат и посмотреть окончание срока действия и статус)

Для ЭЦП выданных в Masterkey можно поискать их на официальном сайте: ]]> по реквизитам ]]> . Если сертификат был аннулирован, то ничего найдено не будет.

Медок закончился срок действия сертификата

Виды, предназначение и характеристики

Последовательность действий при покупке

Процедура выбора и
получения счета

Бланки и примеры документов

Ответы на актуальные вопросы

Подробнее про аккредитованный центр
сертификации ключей «Украина»

Документы, которые регулируют деятельсноть
АЦСК

Сертификаты АЦСК «Украина» и
его серверов

Основные функции центра и
услуги электронной цифровой подписи

Поиск ближайшего отделения

Список сертификатов, которые были
отозваны

Электронная цифровая подпись
и её преимущества

Узнайте больше про ЭП
на нашем канале

Обмен юридически значимыми
документами

Порядок получения ЭП
АЦСК «Украина»

Актуальная стоимость оформления
ЭП

Заказ выезда специалиста

Выписать счет для
оплаты сертификатов

Читайте так же:  Требования к качеству сиз

Перечень обязательных документов
для оформления ЭП

Бланки документов для получения
сертификатов

Порядок отмены, блокирование и
возобновление сертификатов

Примеры заполнения документов
для получения ЭП

Полезная информация, которая
интересует пользователей

Модуль-приложение конвертации ключей
АЦСК «Украина»

важные мероприятия, интересная и
полезная информация

Адреса киевских магазинов
«Твій час»

Официальный адрес для
корреспонденции

Поиск ближайшего отделения

С 15.05.2017 все пользователи ЭП АЦСК «Украина» уже имеют возможность обновить сертификаты ЭП непосредственно из программы «M.E.Doc», а с 02.06.2017 – такая возможность появилась и у пользователей веб-сервиса «СОТА». Теперь, если у Вас не состоялось изменений в данных, внесенных в сертификаты, то обновить их можно автоматически, не собирая пакет документов!

Эта функция внедрялась постепенно. С 11 января 2017 такая возможность стала доступной около 10 000 пользователей «M.E.Doc», а теперь автоматически обновить ЭП могут все клиенты центра, которые используют «M.E.Doc» или «СОТА».

Сделать это с помощью программного обеспечения очень просто!

Когда до окончания действия Вашего актуального сертификата останется меньше, чем 45 дней, программное обеспечение самостоятельно предложит Вам обновить сертификат. Для того чтобы воспользоваться возможностью автоматического оформления, Вам нужно оплатить счет, направить электронную заявку и, собственно, получить сертификат.

Более подробно об обновлении сертификатов с помощью компьютерной программы «M.E.Doc» Вы можете прочитать в инструкции или посмотреть по ссылке .

Пользователи «СОТА» могут ознакомиться с детальной инструкцией здесь или посмотреть видео .

Если же изменения данных в Ваших сертификатах состоялись, обратитесь в ближайший магазин электронных услуг « Твій час ». Посетить его необходимо с пакетом документов и о плаченным счет ом — и оформления ЭП не займет много времени.

Автоматическое продление сертификатов в «M.E.Doc»

У нас появилась возможность автоматически продлевать сертификаты (ключи ЭЦП) клиентов, выданные нами ранее, если в новых ключах не будет изменений (смена названия, должностных лиц или населенного пункта). Заявки на автоматическое продление мы обрабатываем с 9 до 18.00 с понедельника по пятницу, по всем вопросам обращайтесь по телефонам (057) 755-0-553, (095) 854-50-90, (097) 845-72-86, (093) 761-72-84.

При использовании автоматического продления сертификатов используются действующие сертификаты предприятия.

Когда срок действия ключей подходит к окончанию за 45 дней в программе M.E.Doc начинает отображаться окно Обновления сертификатов.

Автоматическое обновление сертификатов возможно лишь в том случае, если у вас не происходило никаких изменений данных в сертификатах!

При нажатии кнопки оплатить счет откроется окно конфигурирования сумы оплаты. Вам необходимо проставить галки напротив тех типов сертификатов, которые вы хотите продлить. Также есть возможность выбрать период, на который будут продлены сертификаты. Согласно законодательству Украины максимальный срок действия сертификатов – 2 года.

В этом окне также есть возможность выбрать способ оплаты – распечатать счет или же оплатить онлайн, непосредственно в программе M.E.Doc.

  • ШАГ 2. Формирование и отправка заявок.

При нажатии кнопки отправить заявку открывается окно, в котором обязательно необходимо заполнить поля:

Ф.И.О уполномоченного лица — ФИО человека, который выполняет генерацию сертификатов.

Телефон уполномоченного лица – Контактный номер человека, который выполняет генерацию сертификатов. Необходим для того, чтобы представитель компании АЦСК «Украина» смог связаться с клиентом, если возникнет необходимость уточнить данные.

Парольный диалог – Слово пароль, необходимое для идентификации владельца ключей. Используется в случае, если возникла необходимость заблокировать ключи предприятия.

В поле списка сертификатов проставляем галочки напротив тех сертификатов, которые необходимо продлить.

Если в сертификатах указан не тот электронный адрес, его можно изменить.

Также в данном окне отображается сумма к оплате, что дает возможность свериться с той суммой, которую мы оплатили. Обратите внимание на период 1 год или 2 года. Он также должен совпадать с квитанцией.

В поле «Предоставляю согласие на публикацию сертификатов на общедоступном ресурсе АЦСК» должна стоять галочка. В противном случае сертификаты не будут размещены на сервисе АЦСК, что вызовет необходимость отправлять свой сертификат лично каждому контрагенту.

  • Шаг 3. Генерация ключей и отправка заявки на формирование сертификата

  • В появившемся окне вводим пароль ваших новых сертификатов и указываем путь, куда необходимо сохранить ключи. Нажав ОК появится уведомление об успешном сохранении ключа на диск.

  • Далее необходимо подписать заявки действующими сертификатами

Аналогичным образом выполняем генерацию для остальных ключей.

  • После генерации всех заявок программа предложит отправить сформированные заявки в АЦСК.

Через некоторое время проверьте почту на наличие квитанций. Результирующей будет квитанция №2, где будет указан результат обработки ваших заявок.

  • Шаг 4. Загрузка сертификатов.
  • При наличии позитивной квитанции №2 необходимо загрузить новые сертификаты.

Для этого необходимо открыть пункт меню Администрирование – Сертификаты – Заявки на сертификаты. Далее нажимаем правой кнопкой мыши на заявке и выбрать Запрос сертификата.

На экране отобразится уведомление об успешной загрузке сертификата.

Затем появится окно извещающая вас о новых сертификатах.

Нажав кнопку загрузить в медок загрузятся все недостающие сертификаты.

Как посмотреть срок действия сертификатов в программе Медок?

Срок действия электронных ключей можно посмотреть в системе электронного документооборота «M.E.Doc». Для этого пройдите в раздел «Администрирование» – «Сертификаты» – «Установленные сертификаты».

Также срок действия сертификатов можно проверить у нас на сайте на главной странице, для этого нужно внести код ЕГРПОУ.

Если до истечения срока действия Вашего ЭЦП осталось 45 дней или меньше, Вы можете автоматически продлить сертификаты АЦСК «Украина» в программе Медок.

Читайте так же:  Договорные и обычные нормы международного права

Бухгалтерские новости

ПРОДЛИТЬ СРОК ДЕЙСТВИЯ ЭЦП ОНЛАЙН

Как продлить сертификаты ЭЦП в программе «M.E.Doc» без визита в офис

! Автоматическое обновление сертификатов возможно в случае, если не происходило изменений в данные, внесенные в сертификат.

ВЫБОР СЕРТИФИКАТОВ ДЛЯ ОБНОВЛЕНИЯ

Автоматическое продление действия сертификата происходит на основе данных Вашего действующего сертификата.

Если до окончания срока действия Вашего сертификата осталось 45 дней или меньше, в программе «M.E.Doc» появится окно ОБНОВЛЕНИЯ СЕРТИФИКАТА.

В окне, что открылось, укажите фамилию, имя и отчество особы, отвечающий за обслуживание сертификата, ее контактный номер.

В поле ПАРОЛЬНЫЙ ДИАЛОГ необходимо указать пароль-диалог (слово или словосочетание, которое служит подтверждением, если необходимо заблокировать данный сертификат в телефонном режиме)

Далее необходимо указать, какие сертификаты ЭЦП нужно продлить, поставив в необходимом поле значок.

При необходимости откорректируйте адрес электронной почты.

Если вам необходимо, чтобы сертификаты были доступны для загрузки в интернете автоматически, установите галочку «НАДАЮ ЗГОДУ НА ПУБЛIКАЦIЮ СЕРТИФIКАТIВ НА ЗАГАЛЬНОДОСТУПНОМУ РЕСУРСI АЦСК».

! Дата начала и окончания срока действия сертификатов будут автоматически перенесены в заявку на формирования сертификатов. По умолчанию — установленный срок действия 2 года. Дата начала действия сертификата совпадает с датою подачи заявки на продление сертификата.

Для Вашего удобства прописывается сумма к оплате.

ГЕНЕРАЦИЯ НОВОГО СЕКРЕТНОГО КЛЮЧА

Откроется окно «ГЕНЕРАЦIЯ КЛЮЧА».

Укажите путь для сохранения ключей, введите пароль и нажмите кнопку ОК.

Пароль должен состоять минимум из трех символов (различных комбинаций цифр, букв, др. символов)

Результатом генерации будет создание секретного ключа и сохранение его в указанном каталоге.

Откроется окно с действующим сертификатом ЕЦП, который необходимо подписать.

Отправьте заявку на адрес сервера АЦСК Украина, который будет заполнен программой.

ОПЛАТА ЗА УСЛУГИ

Если оплата не осуществлялась или деньги не дошли до АЦСК, откроется окно «ОБЕРIТЬ СПОСIБ ОПЛАТИ», в котором Вы можете выбрать:

  • Онлайн-оплата — оплатить с помощью платежной системы онлайн, откроется окно платежной системы, в котором необходимо указать реквизиты.
  • Сформувати рахунок — сформировать счет на оплату услуг, веб-сервис сформирует счет-фактуру PD10120 на оплату услуг.
  • Оплату вже здiснено — оплата уже совершена, или деньги еще не дошли в АЦСК, заявка будет обработана после поступления денег.

После выбора нажмите ОК

Если обновление сертификатов было заранее оплачено, и деньги дошли до АЦСК, откроется окно об успешной отправке заявки.

Через некоторое время Вам придет ответ с результатом обработки Ваших сертификатов.

! Вы должны получить квитанцию №1 и квитанцию №2 (где будет указан результат обработки Вашей заявки.

ЗАГРУЗИТЬ НОВЫЕ СЕРТИФИКАТЫ

В случае положительного ответа, через некоторое время Вы сможете загрузить новый сертификат в программу.

Войдите в раздел АДМIНIСТРУВАННЯ — СЕРТИФIКАТИ — ЗАЯВКИ НА СЕРТИФIКАТ, нажмите правой кнопкой мыши на отправленную заявку и выберите ЗАПИТ СЕРТИФIКАТУ.

Программа уведомит про успешную загрузку сертификата.

Откроется окно ЗМIНЕНО СТАТУС СЕРТИФIКАТIВ, Вы сможете увидеть загруженный сертификат.

Техническая служба поддержки ГК Трейд-Сервис

(056) 376-90-90, (044) 364-90-90, (099) 367-90-90, (067) 367-90-90

Медок закончился срок действия сертификата

В Государственную службу статистики Украины информацию о новых сертификатах предоставляется путем подачи Заявки о регистрации электронной цифровой подписи (процедура отправки Заявки рассмотрена в пункте 5 данной инструкции).

Для выбранных сертификатов должностных лиц заполните колонку «Посада» в табличной части Уведомления. Для сертификата печати колонка «Посада» не заполняется.

Обратите внимание! В табличной части уведомления фамилия, имя, отчество должностных лиц и название предприятия должны быть указаны полностью.

Далее укажите данные в строках «Виконавець» (ФИО и должность руководителя предприятия) и «Контактний телефон» (пример заполненного Уведомления приведен на рисунке 5).


Обратите внимание!
Заполненное Уведомление необходимо проверить и подписать в такой последовательности:

  1. Новыми секретными ключами, сертификаты которых были выбраны в табличной части Уведомления (в поле «Каталог з секретними ключами» укажите путь к папке с новыми файлами *.zs2).
  2. Секретными ключами директора и печати (в поле «Каталог з секретними ключами» перевыберите путь к папке с файлами *.zs2, которые использовались ранее). Проверить, правильно ли выбран путь к каталогу с секретными ключами, можно по сроку действия сертификатов, указанному в полях «Діє з« и «Діє по» (Рис. 6).

После выбора комплекта подписей данные из сертификатов подписчиков отобразятся в настройках.

Для сохранения настроек в окне «Налаштування комплекту підписів» нажмите кнопку «ОК».

Настройка программы завершена.

Для подачи Отчетов в Государственную службу статистики Украины необходимо предоставить информацию о новых сертификатах ЭЦП при помощи Заявки о регистрации электронной цифровой подписи (процедура отправки Заявки рассмотрена в пункте 4 данной инструкции).

3. Отправка Заявления о присоединении к договору с ГФСУ и изменение настроек программы «M.E.Doc» для работы с новым комплектом ЭЦП.

В первую очередь необходимо удалить сертификаты, срок действия которых истек. Для этого откройте, пожалуйста, «Головне меню» — «Адміністрування» — «Сертифікати», нажмите меню «Вигляд» и из выпадающего списка выберите «Показати всі сертифікати» (Рис. 9).

Далее необходимо настроить программу «M.E.Doc» для работы с новым комплектом подписей. Для этого откройте, пожалуйста, «Головне меню»«Адміністрування»«Параметри системи»«Підпис». В блоках «Звітність», «Податкові та видаткові накладні», «Розрахунок коригування (Дод 2) до ПН» и «Первинні документи-Акти, Рахунки, Інші» нажмите на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите «Бухгалтер – Директор – Печатка», «Директор – Печатка» или другой (Рис. 10).

Читайте так же:  Порядок заполнения адв-6-2

Для отправки запросов в ГФСУ необходимо дополнительно настроить комплект подписей для блока «Інформаційна довідка». Для этого в соответствующем блоке нажмите на строку с установленным комплектом подписей и из выпадающего списка выберите «Відповідальна особа — Печатка» либо «Відповідальна особа», если предприятие работает без печати. Поле «Відповідальна особа» останется пустым, для его заполнения нажмите кнопку (Рис. 10). В открывшемся дополнительном окне с помощью кнопки «Додати» (Рис. 11) выберите необходимый сертификат и нажмите кнопку «ОК» (рекомендуется использовать сертификат директора).

При подписании Заявления в открывшемся окне «Підпис» в поле «Каталог з секретними ключами» выберите папку с новыми секретными ключами, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку «ОК» (Рис. 13).

Обратите внимание! Заявление о присоединении к договору с ГФСУ подписывается ЭЦП руководителя (директора) и ЭЦП печати предприятия. При отсутствии подписи на печать предприятия документ подписывается только подписью руководителя.

Для отправки Заявления в ГФСУ на вкладке «Наступні дії» выберите «Відправити у контролюючий орган». В окне подписи введите, пожалуйста, пароль на секретные ключи печати шифрования.

Далее Заявку необходимо заполнить. Для этого в шапке документа в поле «№» внесите «1» и в табличной части выберите из справочника сертификаты должностных лиц, ответственных за подачу отчетов в ГССУ и сертификат печати.

Для выбранных сертификатов должностных лиц заполните колонку «Посада» в табличной части Заявки. Для сертификата печати колонка «Посада» не заполняется. Далее укажите данные в строках » Виконавець» (ФИО и должность руководителя предприятия) и «Контактний телефон» (пример заполненной Заявки приведен на рисунке 15).

Заполненную Заявку необходимо проверить, подписать электронной цифровой подписью и отправить в ГССУ.

Для подписания Заявки на вкладке «Наступні дії» выберите, пожалуйста, «Передати звіт на підпис». В открывшемся окне «Підпис» укажите путь к папке с новыми секретными ключами, введите соответствующий пароль и нажмите кнопку «ОК». Далее на вкладке «Наступні дії» выберите «Відправити у контролюючий орган». В окне подписи введите пароль на секретные ключи печати шифрования и нажмите кнопку «ОК».

Обратите внимание! Контролирующие органы в ответ на отправленные документы присылают следующие сообщения:


    «Повідомлення про отримання звітності» — «Звiт доставлено в поштову скриньку..» контролирующего органа.

  • «Квитанція1″:
      • на Заявление о присоединении к договру с ГФСУ и Уведомление о регистрации ЭЦП: «Документ доставлено до центрального рівня Державної фіскальної служби України…ДОКУМЕНТ ЗБЕРЕЖЕНО НА ЦЕНТРАЛЬНОМУ РІВНІ»;
      • на Заявку о регистрации электронной цифровой подписи в ГССУ: «Звіт одержано Центром обробки електронних звітів Держстату України».
    1. «Квитанція2″:
      • на Заявление о присоединении к договру с ГФСУ и Уведомление о регистрации ЭЦП: «Реєстраційний номер документу:… ДОКУМЕНТ ПРИЙНЯТО»;
      • на Заявку о регистрации электронной цифровой подписи в ГССУ: «Реєстраційний номер звіту:… Звіт відповідає формату, визначеному Держстатом України. Звіт прийнято для подальшої обробки».

    Уважаемый бухгалтер! Все вопросы, которые у вас возникли по инструкции, вы можете задать по телефону нашей горячей линии техподдержки: 750-85-00 (многоканальный), с мобильного бесплатно .

    Медок закончился срок действия сертификата

    1. Ключи можно использовать как с диска(флешки) так и скачать их в папку на компьютер.

    2. Скачиваете сертификаты свои с сайта АЦСК ИДД (Если ключи делали с этого года, то скачиваете все сертификаты) — если подпись директора, то сертификатов будет два и так далее с печатью и бухгалтером.

    3. Открываете программу и заходите в «Адміністрування» — «Параметри системи» — «Підпис» и выбираете в «Центр сертификации ключей» — «АЦСК ІДД ДПС».

    4. Потом переходите «Електронна пошта» (это все там же в «Параметри системи» чуть ниже) и настраиваете почту — лучше использовать почту украинских почтовых серверов.

    5. Закрываете «Параметри системи» нажимая кнопку «Зберегти»

    6. Потом так же в «Адміністрування» — «Сертифікати» в «Встановлені сертифікати» и нажимаете «Файл» — «Додати сертифікати» и подтягиваете эти сертификаты с этой папки куда их сохранили (сначала подтягиваете один вид сертификата, например директора, а потом все остальные по очередности). И вам будет предложено «Тип Сертификата» то ли это директор или печать.

    7. Когда подтягиваете сертификаты, вам Медок предлагает «Змінити налаштування комплекту підписів» — вы соглашаетесь и в разделе «Звітність» выбираете либо «Директор», либо «Директор и печать», либо «Директор-Печать-Бухгалтер». И все готово.

    А потом уже создаете отчет по ЕСВ и нажимаете «Наступні дії» где вам будет предложена подписать и нажимаете подписать, а уже потом вам предложить путь к ключам. И если у вас ключи будут на диске или флешке, то необходимо каждый раз их показывать путь, а если сохраните на компьютер, то покажите путь один раз и после необходимо будет только вводить только свой пароль и все.
    И после того как подписан отчет нажимаете «Відправити до контролюючого органу».
    Спустя некоторое время можно проверить на наличие квитанций нажав либо кнопку F9 или «Файл» — «Отримати повідомлення», где внизу окна программы будет показано процесс загрузки.