Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам (КНД 1120101)

Справка об отсутствии задолженности по налогам — это документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, выдаваемый налоговыми органами. Она может потребоваться компании при привлечении кредита банка, заключении лизингового договора, при участии в тендере, да и просто заказчик может попросить ее для подтверждения надежности контрагента. Расскажем в нашей статье, как получить и какие реквизиты должна содержать справка об отсутствии задолженности по налогам, образец поможет представить все наглядно.

КНД 1120101: что за справка

Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов ( статья 32 НК РФ ):

  • информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
  • информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
  • акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).

Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.

Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/[email protected]

КНД 1120101 (бланк)

Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить

Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:

  • в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
  • в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.

В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.

Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Особенности получения в бумажной форме

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

В бланке необходимо указать:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • дату, на которую нужно сформировать сведения;
  • способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
  • подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Особенности получения в электронной форме

Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).

В заявлении заполняем следующие реквизиты:

  • наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
  • реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
  • код запроса (в нашем случае это 2);
  • дату, на которую нужно сформировать сведения.

В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Правильно ли заполнена полученная справка

Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.

1. Должен быть присвоен порядковый номер.

2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.

3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе

4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности

5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк

6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.

Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).

Как написать заявление об отсусвие налогов к РФ?

Я живу в Болгарии. Мой телефон 359888138532.

5 ответов на вопрос от юристов 9111.ru

Так и пишите, что источников дохода в Российской Федерации у Вас не имеется.

Ст. 207 НК РФ не признаёт Вас налогоплательщиком.

«Налогоплательщиками налога на доходы физических лиц (далее в настоящей главе — налогоплательщики) признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации, а также физические лица, получающие доходы от источников, в Российской Федерации, не являющиеся налоговыми резидентами Российской Федерации.»

Поскольку нет дохода, то и налогов нет.

Александр Владимирович, если Вы имеете ввиду СПРАВКУ ОБ ОТСУТСТВИИ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ПО УПЛАТЕ НАЛОГОВ ПРИ ВЫХОДЕ ИЗ ГРАЖДАНСТВА.

1)письменное заявление (лично от каждого заявителя) о выдаче справки об отсутствии задолженности по уплате налогов с указанием цели и причины получения справки в произвольной форме (в отношении несовершеннолетнего ребенка заявление для предоставления справки пишется от имени родителей, либо одного из родителей);

2)копия документов, удостоверяющих личность физического лица — паспорта, подтверждающего российское гражданство (свидетельства о рождении), или документа, его заменяющего;

3)в случае изменения фамилии (имени, отчества) – копия документа, подтверждающего в соответствии с законодательством Российской Федерации изменение фамилии (имени, отчества)

Для получения справки перечисленные выше документы необходимо направить по почте в МИ ФНС России по ЦОД по адресу:

125373, г.Москва, Походный проезд, дом 3. Тел: +7 (495) 913-07-60

необходимо обратиться с заявлением в налоговый орган и получить справку. Справку могут направить почтой. Если заявление будет направляться почтой, то подпись в нем желательно удостоверить у нотариуса.

Приказ МНС РФ от 12.03.2004 N БГ-3-23/[email protected]

«Об утверждении Порядка выдачи налоговыми органами документов об отсутствии задолженности по уплате налогов физическим лицам, выходящим из гражданства Российской Федерации»

(Зарегистрировано в Минюсте РФ 01.04.2004 N 5698)

2. Налоговые органы в десятидневный срок рассматривают представленные заявителем документы и принимают решение о выдаче справки об отсутствии задолженности по уплате налогов.

В случае отсутствия у физического лица задолженности по уплате налогов налоговым органом заявителю выдается справка об отсутствии задолженности по уплате налогов следующего содержания:

«(Наименование налогового органа) сообщает, что сведения о наличии задолженности гражданина (фамилия, имя, отчество полностью, серия, номер, дата и место выдачи паспорта или иного документа, его заменяющего), проживавшего по адресу (указывается адрес), по уплате налогов отсутствуют».

Читайте так же:  Лишение прав инвалид 2 группы

Справка выдается заявителю или его представителю, действующему на основании доверенности, либо направляется заявителю по почте.

5. Заявления граждан Российской Федерации, не имевших места жительства на территории Российской Федерации (РСФСР), с приложением копий документов, указанных в пункте 1 настоящего Порядка, рассматриваются в центральном аппарате МНС России (Управлении международных налоговых отношений МНС России) по адресу: 127381, Москва, ул. Неглинная, д. 23.

Управление международных налоговых отношений запрашивает информацию о наличии у заявителя задолженности в отношении граждан, не имевших места жительства в Российской Федерации, во всех Управлениях МНС России по субъектам Российской Федерации.

Ответы на запрос в течение десяти дней направляются Управлениями МНС по субъектам Российской Федерации в Управление международных налоговых отношений МНС России.

6. Справка об отсутствии задолженности по уплате налогов, выдаваемая Управлением международных налоговых отношений МНС России, подписывается уполномоченным должностным лицом МНС России и заверяется печатью «Министерство Российской Федерации по налогам и сборам. Для документов. N 4».

Как получить справку об отсутствии задолженности из ПФР?

docs_req/ на сайте ПФР производится предварительная запись на тему:
Предварительный заказ документов/справок ПФР:
«Данный сервис предназначен для граждан и плательщиков страховых взносов. Предварительный заказ документов и справок позволяет в ряде случаев сократить количество визитов в ПФР до одного. Для получения предварительного заказанного документа/справки ПФР Вы можете осуществить предварительную запись на прием в клиентской службе ПФР.
В разделе сайта ПФР «Как зарегистрироваться и сняться с рег.учета в ПФР» по ссылке http://www.pfrf.ru/knopki/zhizn

742 можно получить бланк заявления о снятии с учета. Кстати при получении неудовлетворительного ответа можно пожаловаться на «горячую» линию своего регионального Отделения ПФР (см.на сайте ПФР справа вверху свой регион). Такие электронные обращения проходят под контролем гос.учреждения и иногда звонят, чтобы опросом получить от клиента ответ удовлетворен ли он предоставленной госуслугой.
Очень удобная форма получения госуслуги, сама если куда-то необходимо попасть по возможности пользуюсь такими сервисами на других сайтах госуслуг.
Можно конечно и просто «ножками» пойти в тер.Управление ПФР и решить окончательно с ними этот вопрос, но мне кажется через сайт с записью на прием более современный способ. А справку Вам обязаны выдать при снятии с учета после оплаты всех задолженностей по взносам и другим возможным долгам.
Такие справки можно получать через «Кабинет плательщика» на сайте ПФР (http://www.pfrf.ru/eservices/lkp/ ), если речь идет о предоставлении такой справки по текущим проблемам:
«Справка о состоянии расчетов» — для всех категорий плательщиков страховых взносов. Позволяет получать в электронном виде информацию о состоянии расчетов в виде справки установленной формы (во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ). Обратите внимание, что с помощью кабинета справку можно получить в режиме реального времени, тогда как при личном обращении в территориальный орган ПФР с письменным запросом справка выдается в течение пяти дней»,
но в Вашем случае речь идет о снятии с учета в связи с ликвидацией ООО и попробуйте воспользоваться моим вышеприведенным советом.
Желаю удачи.

Коллега насколько я понимаю в этом вопросе имеется определенное разночтение между законодательной базой, регулирующей пенсионное законодательство и положениями закона о гос.регистрации. Да, чтобы Ваша совесть была чиста необходимо завершить все отношения с ПФР как я дала ссылку выше по закону №212-ФЗ. Но в целом в Вашу обязанность не входит получение справки об отсутствии задолженности перед ПФР для начала процедуры ликвидации в ФНС и об этом имеется информация на сайте ФНС:
Прекращение деятельности ЮЛ
( https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/reg_yl/termination_activities/ )
ПРИНИМАЕМ РЕШЕНИЕ^К началу страницы
В течение 3 рабочих дней после даты принятия решения о ликвидации нужно представить в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица Уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001. К нему прилагается решение о ликвидации.
Кроме того, Уведомление о ликвидации юридического лица по форме № Р15001 представляется в связи с формированием ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора), а также в связи с составлением промежуточного ликвидационного баланса.
Документы на ликвидацию можно представить в налоговый орган лично заявителю, представителю по нотариально удостоверенной доверенности, направить по почте или через Интернет. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
После получения Уведомления о ликвидации юридического лица налоговая инспекция выдает (направляет) расписку.
Ликвидационная комиссия обязана опубликовать в журнале «Вестник государственной регистрации»сообщение о ликвидации, а также о порядке и сроке заявления требований кредиторами
.
ФОРМИРУЕМ ПАКЕТ ДОКУМЕНТОВ
Ликвидационная комиссия должна подготовить следующий пакет документов:
заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией ( форма № Р16001);При ликвидации юридического лица заявителями могут являться руководитель ликвидационной комиссии (ликвидатор), конкурсный управляющий.
ликвидационный баланс;Ликвидационный баланс должен быть утвержден учредителями, участниками.
квитанция об уплате госпошлины в размере 800 рублей;ПерейтиСформировать квитанцию на уплату госпошлины с помощью сервиса:«Уплата госпошлины»
документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда.
Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Если заявитель не представит этот документ, нужную информацию территориальный орган Пенсионного фонда направит налоговому органу в электронном виде в рамках межведомственного обмена.
Перечень сведений, предоставляемых в территориальный орган Пенсионного фонда, определен подп. 1–8 п. 2 ст. 6 и п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений».

ПРЕДСТАВЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ
Документы могут быть поданы в налоговую инспекцию любым удобным для вас способом:
лично руководителем ликвидационной комиссии;через представителя по нотариально удостоверенной доверенности;по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
В пределах территории Москвы документы можно направить и получить также через DHL Express и Pony Express.
в электронном виде с помощью сервиса «Подача электронных документов на государственную регистрацию». При формировании электронного пакета образы документов должны быть отсканированы с учетом определенных технических требований и заверены вашей электронной цифровой подписью (ЭП), либо нотариуса.ПерейтиПодать документы с помощью сервиса: «Подача электронных документов на государственную регистрацию»
Ключ электронной подписи должен быть действителен на момент подписания электронного документа и на день направления документов в налоговый орган.
Электронные документы упаковываются в транспортный контейнер с описью вложения.
Налоговая инспекция их принимает и выдает (направляет) расписку в получении.
Теперь остается дождаться дня внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ.

ПОЛУЧАЕМ ДОКУМЕНТЫ
На 6-й рабочий день после подачи документов заявитель лично или через представителя по нотариально удостоверенной доверенности может получить документы о государственной регистрации ликвидации юридического лица:
лист записи ЕГРЮЛ.В случае отказа в государственной регистрации организация получает документ, в котором изложена причина отказа.
Перечень оснований для отказа в государственной регистрации определен п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Документ могут направить в ваш адрес и по почте. В пределах территории Москвы документ можно получить также через DHL Express и Pony Express.

Вы же не первые, кто ликвидируется, получение подтверждения об отсутствии задолженности из ПФР представлять в ФНС желательно, но не обязательно (см.выше с сайта ФНС), именно поэтому бывают случаи, когда ЮЛ ликвидировано и в течении 3-5 дней из ФНС по электронке поступает такая информация, а оно не сдало все необходимые отчеты в ПФР и не погасило задолженность. И уж не Ваша забота приносить от ИФНС запрос в ПФР о получении таких сведений, может Вам эта информация поможет. Главное закрыть в ПФР все «долги» до даты ликвидации, чтобы не упустить какой-то период в страховом стаже своих наемных работников для реализации их пенсионных прав.
А запросы об отсутствии задолженности в ПФР часто спрашивают, если ЮЛ необходимы такие сведения, например для участия в каких-то конкурсах на предоставление услуг.
Желаю удачи.

Читайте так же:  Бюджетная субсидия определение

Как правильно составить запрос на получение справки об отсутствии задолженности.

Как правильно составить запрос на получение справки об отсутствии задолженности.

Для получения Справки об отсутствии задолженности перед бюджетом нужно правильно составить и подать заявление в ИФНС. Ниже Вы видите образец составления справки.

Руководителю ИФНС № __ по г.Москве

от _(наименование и реквизиты организации )

способ получения справки- (лично или по почте).

Прошу выдать справку об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней для ___(указать цель- для участия в конкурсе, тендере и и.д.).

Отчетность предоставляется на (дискета, бумажный носитель, электронные системы документооборота).

Возражение на требование по уплате налогов и сборов

Добрый вечер,
Вам нужен образец по оформлению или по содержанию?

Если по форме — то как обычные письма, на бланке, в адрес ИФНС.
Если по содержанию — то зависит от того, почему именно Вы не согласны в выставлением требования, действительно ли есть ли недоимка.

Например, если камеральщики дважды по ошибке провели Вашу уточненку — то тогда имеет смысл писать именно об устранении ошибочной записи в КЛС, и Ваше письмо канцелярия должна направить в отдел по вводу отчетности (ну может с другим названием, но аналогичный по функциям).

Если требование по итогам ВНП, а Вы уже все оплатили — то закажите карточку расчетов с бюджетов по уплаченным налогам, удостоверьтесь, что платежи в нее попали, посмотрите, какой датой разнесены, и сравните с датой на требовании -скорей всего требование было выставлено до оплаты, но поступило к Вам только сейчас. Не могу утверждать про все ФНС, но часть ФНС выставляет требование в любом случае на любое решение ВНП или камеральной проверки с доначислением, даже если все уже оплачено — процедура такая, налоговая исполняет свою обязанность по выставлению требований в соответствии с НК РФ. В этом случае убеждаемся, что все платежи «встали» и нет смысла писать что-либо в ответ на требование.

Вы не согласны с требованием по какой причине?

Насчет успокоить руководство — понятно и знакомо)

Разъяснение от ФНС Вы вряд ли получите, тк. НК не предусматривает обязанность налоговой аргументировать выставление требований. Тогда, для начальства теоретически письмо может быть любого содержания, которое удовлетворит Ваше руководство.
Например, письмишко следующего содержания:

ООО Ромашка, ИНН 7777777777 получено требование № . от . об уплате налога НДС за 3 кв. 2014 г. в связи с наличием недоимки на сумму. на дату. (сумма и дата недоимки — берете из требования, если там указаны пени — то тоже добавьте).
Сообщаем, что Обществом своевременно и в полном объеме произведена оплата НДС по срокам платежа 20.10.14* в сумме (платежное поручение №.. от. прилагается). Таким образом, сведения о наличие недоимки, указанные в требовании №.. от. не соответствуют действительно, и данное требование выставлено необоснованно.

Просим. здесь в зависимости от того, что удовлетворит Ваше руководство, например, так — проверить данные в КЛС, и при необходимости внести корректировки с учетом перечисленных Обществом платежей по налогу на добавленную стоимость.

Приложения:
1. Платежное поручение.

*подправьте дату и данные о п/п, при необходимости.

Уточню, что это письмо никакой э.. смысловой нагрузки не несет, чтобы только удовлетворить желание руководства.

Для подтверждения и понимания реальной ситуации с недоимкой (убедиться, что ее нет) я бы заказала любой документ, подтверждающий отсутствие задолженности на текущую дату (карточка расчетов, справка об отсутствии зад-ти, сальдо расчетов с бюджетом — ф39, акт сверки). Звонок звонком, а бумага — это реальное подтверждение.

Мне нравится в таких случаях заказывать карточку расчетов с бюджетом по НДС (если у Вас электронная отчетность — то это очень быстро и удобно). В карточке, кроме сальдо, по дням будет видно — а не были ли в какой день недоимки.
Бывают ситуации, когда в силу каких-то технических причин (а может человеческий фактов в ФНС) в карточке на 1-2 дня есть недоимка, затем ее закрывают платежом, а пени сторнируют. Но 1-2-3 дня в карточке есть эта «техническая» недоимка, и в эти дни отдел по урегулированию задолженности как раз и выставляет по формальному признаку требование. В карточке это будет четко видна недоимка, ее дата.

Ну а если вдруг недоимка в карточке все же действительно есть — то тогда вначале акт сверки, чтобы понять,откуда она, а потом уже письма в зависимости от причин возникновения.

Отправка через СБИС письма в ИФНС

Добрый день! В версии 2.4.115/1347 сделать это можно через Обращение налогоплательщика,(на закладке ФНС( сбоку слева ) вверху Бух. и налог. отчетность — 2 Новый — письмо, можете вложить скан ) предварительно проведя сверку или запросив у ИФНС Справку о состоянии расчетов по налогам, сборам.

С некоторых пор НК предусматривает подачу заявления по ТКС

п.6 ст.176 НК РФ При отсутствии у налогоплательщика недоимки по налогу, иным федеральным налогам, задолженности по соответствующим пеням и (или) штрафам, подлежащим уплате или взысканию в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, сумма налога, подлежащая возмещению по решению налогового органа, возвращается по заявлению налогоплательщика на указанный им банковский счет. При наличии письменного заявления (заявления, представленного в электронной форме с усиленной квалифицированной электронной подписью по телекоммуникационным каналам связи) налогоплательщика суммы, подлежащие возврату, могут быть направлены в счет уплаты предстоящих платежей по налогу или иным федеральным налогам.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2012 N 97-ФЗ)

Но будьте готовы к тому, что налоговики идут на это неохотно. Нам, например, позвонили и попросили привести заявление на бумаге.

Письмо в налоговую об отсутствии задолженности (образец)

В повседневной жизни могут возникнуть различные ситуации, поэтом никто не застрахован от образования долгов в том или ином размере.

Зачастую они становятся основанием для возбуждения судебного разбирательства, если в продолжение длительного времени не погашаются. Должником может стать не только физическое лицо, но и юридическое, которое занимается различного рода предпринимательской деятельностью.

Законодательная база

Вопросы относительно получения справки об отсутствии задолженностей налогоплательщика перед федеральным бюджетом разъяснены в ряде нормативно-правовых актов.

В их число входят:

  • Налоговый кодекс РФ. Указаниями статьи 32 закреплена обязанность территориальных отделений инспекции ФНС о выдаче по письменному запросу граждан, юридических лиц справки об исполнении обязательств перед государственным бюджетом. Порядок погашения задолженностей налогоплательщиками установлен в статье 45, где отмечено о выдаче соответствующих документов.
  • Федеративный закон «О размещении заказов на поставку товаров, работ и услуг для государственных нужд». Акт издан 13 сентября 2006 года под номером 94-ФЗ. В его нормативах отмечено, что любое юрлицо обязано для тендера должно представить справку об отсутствии задолженности перед федеральным бюджетом.
  • Федеральный закон «О закупках товаров, работ и услуг отдельными видами юридических лиц». Акт издан 18 июля 2011 года под номером 223-ФЗ. В нем установлена обязанность предоставления участниками отдельных видов сделок справки об отсутствии задолженностей. Он является одним из основных документов, влияющих на отбор контрагента.
  • Приказ № ММВ-7-8/[email protected], изданный инспекцией ФНС 21 июля 2018 года. В указаниях подзаконного акта утверждена новая форма справки об отсутствии задолженностей.
Читайте так же:  Расписка в обмене товара

Основные моменты

Как показывает практика, потребность предъявления справки № 201 об отсутствие задолженности перед федеральным бюджетом возникает не только у физического лица, но и у юридического.

В сложившейся ситуации им надлежит обратиться в инспекцию ФНС по местонахождению соответственно юридического адреса либо по местожительству соответственно месту прописки. Они должны направить письмо в налоговую об отсутствии задолженности. Справка выдается всем заинтересованным лицам без ограничений.

Справка о своевременной уплате всех налогов, обязательных платежей и сборов формируется территориальным отделением инспекции ИФНС на основании сведений, которые приведены в единой федеральной базе налогоплательщиков. Норма предусмотрена в указаниях статьи 32 Налогового кодекса.

Инспекция ФНС выдает заинтересованным лицам два вида справок:

  • о состоянии расчетов по налогам и сборам, пеням и штрафным санкциям. В ней указываются конкретные виды обязательных платежей и сборов, их размер;
  • об исполнении обязанности по уплате налогов, обязательных платежей и сборов. В документе констатируется факт наличия либо отсутствия задолженностей.

По своей сути, указанные выше справки являются официальный документ. Он подтверждает факт, что запрашивающее справку лицо не имеет просрочек по уплате налогов, обязательных платежей и сборов перед федеральным бюджетом, у него нет задолженностей.

Как составить справку о задолженности по зарплате? Смотрите здесь.

Зачем она нужна?

В большинстве случаев официальная бумага требуется для подачи в банк, когда оформляются кредитные средства. Хотя нередки случаи, когда она может понадобиться для получения государственной дотации. Юридические лица предъявляют ее в ФКП Росреест, когда они прекращают свое существование, подают документы в различные инстанции, чтобы принять участие в тендере, конкурсах.

Помимо того, справка предъявляется при:

  • перемене юридического адреса сопровождаемого перерегистрацией налогоплательщика по новому адресу. Как правило, юрлицо должно быть поставлено на учет в инспекции ФНС по местонахождению;
  • подаче потребных документов для принятия участия в тендерах, объявленных государством, получения любых видов дотаций, которые выделяет государство на конкурсной основе;
  • смене главного бухгалтера юрлица;
  • разработке бизнес-плана с целью расширения юрлица. Как правило, ее просят в такой ситуации предъявить контрагенты.

Нужно заметить, что наличие справки о надлежащем исполнении обязательств перед государством является своего рода гарантом участника гражданской сделки. Она свидетельствует о надежности, финансовой состоятельности юридического или физического лица, участвующего в ней.

Справка из банка

В отдельных случаях некоторые инстанции просят предъявить справку о полном погашении заемных средств, взятых в банке. Справка входит в категорию обязательных, официальных документов, удостоверяющих о деловых качествах партнера. Она характеризует любое физическое или юридического лицо, участвующего в гражданской сделке как ответственного, солидного партнера, с которым ее можно заключить без опасений.

Справка выдается банком, который ссудил кредитные средства за подписью уполномоченного лица. В ней проставляется исходный номер, указывается дата выдачи, осле чего скрепляется печатью банка. В обязательном порядке должен быть указан размер кредитных средств, которые были выданы банком заемщику и дата их полного погашения.

Норма установлена указаниями статьи 408 ГК РФ. В ней отмечено, во исполнение условий договора кредитования банк обязан выдать справку об отсутствии задолженностей по первому требованию заемщика.

Каждый банк самостоятельно решает вопрос о сроке выдаче справки, что проявляется в различиях порядка предоставления документа.

Чтобы получить справку заемщик должен обратиться в банк с заявлением.

Срок выдачи устанавливается банком, поэтому он колеблется в пределах от одного до семи дней. По большей части банки выдают ее на платной основе. Как показывает практика, размер платы составляет 100-350 рублей. В некоторых банках стоимость справки повышается в зависимости от срочности предоставления справки. Отдельные банки осуществляют выдачу справки на бесплатной основе.

Зачастую информация о погашении кредитных средств не поступает в бюро кредитных историй своевременно, поэтому некоторые заемщики числятся в бюро должниками. В такой ситуации выдается справка с указанием задолженности, что влечет за собой получение отказа в предоставлении нового кредита. Ее можно истребовать вслед за осуществлением полного погашения кредитных средств.

При получении отказа банка в выдаче справки заемщик имеет право подать претензионную жалобу в Центральный банк РФ либо с исковым заявлением в судебный орган. Но до обращения в указанные инстанции заемщик должен подать письменное обращение в банк, чтобы он выдал справку об отсутствии задолженностей. Одним из элементов судебного разбирательства по вопросу о задолженностях является применение досудебного регулирования. Норма установлена положениями статьи 408 ГК РФ.

Порядок получения справки об отсутствии задолженности в ИФНС

Министерство финансов рекомендует форму запроса, который направляется для получения справки об отсутствии задолженностей своим приказом № 99н от 02.07. 2012 года. Она размещена в приложении № 8 Административного регламента, который инспекция ФНС использует в качестве руководства к действию. Обязательным условием к написанию запроса является указанием вида требуемой справки.

Справка, подтверждающая факт отсутствия задолженности выдается инспекцией ФНС в заявительной форме. Оно подтверждает факт надлежащего исполнения налогоплательщиком своих обязательств, своевременную уплату налогов, обязательных платежей и сборов, пени и штрафных санкций. Письмо подлежит выдаче инспекцией в продолжение 5-10 рабочих дней.

Составить правильно запрос

Законодатель допускает оформления запроса в ручном и машинописном варианте. Если запрос пишется от руки, то надлежит использовать темные чернила. Его можно набрать на персональном компьютере и распечатать для дальнейшего применение. Срок выдачи справки об отсутствии задолженности в некоторой степени зависит от способа его получения.

В запросе надлежит указать:

  • полное наименование юрлица, его ИНН, юридический адрес. В противном случае инспекция ФНС запрос не примет к рассмотрению;
  • дату, на которую запрашиваются информация об отсутствии задолженности. Если она не указана либо указана более поздняя дата, то справка выдается на дату регистрации запроса в инспекции ИФНС;
  • способ получения справки, например, лично, через поверенного либо почтовым отправлением. Если он не установлен в запросе, то справка направляется по почте России;
  • персональные данные поверенного, представителя юрлица, который подписал запрос. На поверенного должна быть оформлена доверенность в нотариальном порядке.

На усмотрение заявителя справка может быть выдана в электронном варианте, о чем он должен указать в запросе.

Как подать запрос

Справка об отсутствии задолженности может понадобиться в любое время в ходе осуществления жизнедеятельности человека, производственной деятельности юрлиц. Запрос о выдаче справки об отсутствии задолженности можно передать, применив один из ниженазванных способов.

Это можно сделать:

  • лично, посетив соответствующее отделение инспекции ФНС. Его может подать руководитель юрлица, допускается его подача через поверенного;
  • по почте России заказным письмом, которое должно содержать опись вложенных официальных бумаг и документов;
  • в режиме-онлайн на официальном сайте инспекции ФНС, для чего нужно воспользоваться сервисом «личный кабинет налогоплательщика юридического лица.

Заявитель при возникновении непредвиденных ситуаций вследствие подачи запроса о выдаче справки может предъявить в инспекцию ФНС копии чеков, платежных квитанций по уплате налогов и сборов. Ему следует их сохранять в продолжение некоторого времени.

Куда платить задолженность по страховым взносам ИП? Смотрите здесь.

Что такое факторинг дебиторской задолженности? Читайте в статье.

У любого физического либо юридического лиц могут возникнуть взаимоотношения с инспекцией ИФНС по вопросам, связанным с уплатой налогов. Отчетность по некоторым видам налогов и сборов представляются в бюджет ежемесячно. С учетом вышеназванного обстоятельства справка об отсутствии задолженностей действует на протяжении 10 календарных дней.

И в заключении необходимо подчеркнуть, что письмо об отсутствии выдается исключительно на основании письменного запроса. Его форма не утверждена в официальном порядке, поэтому инспекции ФНС предлагает свою форму. Она составлена с учетом всех требуемых реквизитов, что позволяет своевременно получить письмо с последующим его использованием по назначению.