Составляем приказ об утверждении учетной политики

Учетная политика (УП) необходима бюджетной организации для того, чтобы закрепить те способы учета, которые она применяет на практике. В этом случае при проверке налоговики должны руководствоваться этим документом, а также теми способами, которые выбрала и утвердила сама бюджетная организация. Создает его сотрудник, который несет ответственность за учет, а утверждает ее руководитель.

Документ необходимо утвердить приказом руководителя (п. 4 ПБУ 1/2008, ст. 313 НК РФ). Четких правил о форме и содержании такого распоряжения не установлено, поэтому можно использовать стандартную структуру и форму.

Укажите заголовок, включите поясняющую и распорядительные части и подпись руководителя.

Положения по учету можно оформить непосредственной частью акта, а можно вынести в отдельное приложение к тому документу, который утверждаете.

Дата распоряжения

Приказом об учетной политике руководитель определяет дату, с которой этот документ вступает в силу, а также утверждает ее.

У нового предприятия есть 90 дней для того чтобы сформировать и закрепить УП (абз. 2 п. 9 ПБУ 1/2008).

Но может и потребоваться утвердить уже существующую после внесения в нее изменений. Такой процесс может инициировать сама организация, например, в результате изменений какого-либо способа учета. В этом случае, измененная версия вступит в силу с 1 января следующего года. Но изменения не всегда зависять от желаний и нужд бюджетной организации, их могут инициировать законодатели, опубликовав новый нормативно-правовой акт или внеся изменения в существующий. Если новые положения напрямую затрагивают деятельность бюджетного предприятия, необходимо оформить изменения. В этом случае приказ о внесении изменений в учетную политику утвердите с даты вступления новых норм закона.

Эти даты установлены в целях бухгалтерского учета. И хотя в налоговом кодексе о датах утверждения документа нет четкой информации, законом сроки не установлены, следует сформировать и утвердить УП как можно быстрее.

Образец заполнения

Составим распоряжение по шагам.

В шапке документа кажите наименование и реквизиты бюджетной организации.

Впишите название акта, укажите его номер, место составления и дату.

Оформите содержание самого акта в зависимости от назначения.

Если распоряжение утверждает создание новой учетной политики, отразите эту информацию, а также приведите полное имя и должность конкретного сотрудника предприятия, который будет контролировать исполнение.

Если вносятся изменения, помимо новых пунктов, укажите причину, дату, с которой эти нововведения вступят в силу, а также имя и должность сотрудника, который будет контролировать исполнение распоряжения. В одной из статей мы приводили актуальный образец приказа о дополнении учетной политики.

Подписать акт должен руководитель бюджетной организации. Затем требуется ознакомить с распоряжением работника, которые отвечает за исполнение.

Примерный образец приказа об учетной политике организации с приложениями.

«ОБ У Ч Е Т Н О Й П О Л И Т И К Е н а 2 0 14г.»

г. Воронеж 31.12.2013

1 . Утвердить учетную политику организации в виде следующих Положений, являющихся неотъемлемой частью настоящего Приказа:

Положение № 1. «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2014 год».

Положение № 2. «Об учетной политике для целей налогового учета на 2014год».

2. Отражение фактов хозяйственной деятельности производить с использованием принципа временной определенности, который подразумевает, что факты хозяйственной деятельности относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.

3. Бухгалтерский учет в 2014 году вести с применением Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденному Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94н.

4. Использовать в работе первичные учетные документы, которые представлены в альбомах унифицированных форм первичной документации, разработанных Госкомстатом РФ.

5. Ответственность за организацию работ по ведению учета, хранения и выдачи трудовых книжек и исполнительных листов возложить на директора.

6. Предусмотреть внесение изменений в учетную политику за 2011год в случае внесения изменений в законодательство РФ.

11. Предусмотреть возможность внесения уточнений в учетную политику организации на 2011 год в связи с появлением хозяйственных операций, отражение которых в бухгалтерском и налоговом учете предусмотрено несколькими методами, выбор которых возложен законодательством на организацию.

Директор ООО «Березка» __________________/Петров Ю.И. /

Положение № 1. «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2014год»

Об учетной политике для целей бухгалтерского учета на 2014 год по организации ООО «Березка»

Организация бухгалтерского учета

1. Установить организацию, форму и способы ведения бухгалтерского учета на основании действующих нормативных документов:

  • Федерального Закона РФ от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями и дополнениями от 30 декабря 1999 г., 24 марта 2000 г., 18 сентября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября, 24 декабря 2010 г.)
  • Положения по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организаций» ( с изменениями от 1 марта 2009 г., 25 октября, 8 ноября 2010 г., 27 апреля, 18 декабря 2012 г.), утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008г. N 106н;
  • Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденных приказом Минфина РФ от 31 октября 2000г. N 94н (в редакции от 18 сентября 2006 г.).
  • Приказа Минфина РФ от 2 июля 2010 года N 66н. «О формах бухгалтерской отчетности организаций» с изменениями.

2. Установить, что бухгалтерский учет осуществляется руководителем.

3. Установить компьютерную технологию учетной информации, организовав ведение бухгалтерского учета в 2014 г. с использованием программного обеспечения «1С:Предприятие».

4. При отражении финансово-хозяйственных операций организации использовать типовой план счетов, утвержденный Приказом МФ РФ от 31.10.2000г. № 94н.

5. Перечень лиц, имеющих право подписи в первичных учетных документах устанавливается приказом по организации.

Методика ведения бухгалтерского учета в организации

Раздел 1 Учет основных средств

Организовать учет наличия и движения основных средств организации в разрезе их видов согласно Общероссийскому классификатору основных фондов, утвержденному Постановлением Государственного комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации от 26.12.1994г. № 359.

1.1. Установить лимит стоимости объектов основных средств, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в пункте 4 ПБУ 6/01, в размере 40 000 рублей. Объекты основных средств, стоимостью не более 40 000,00 руб. учитывать в составе материально-производственных запасов на отдельном субсчете к счету 10 «Материалы».

Объекты основных средств со стоимостью не более установленного лимита за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списывать на затраты на производство по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

1.2. Стоимость основных средств погашать путем ежемесячного начисления амортизации по ним. В течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливать, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

1.3. Начисление амортизации объектов основных средств производить независимо от результатов хозяйственной деятельности организации в отчетном периоде линейным способом в соответствии с группами, установленными Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.2002г. N 1, ежемесячно. Применение выбранного способа начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств производить в течение всего срока полезного использования объектов, входящих в эту группу.

1.4. В случае улучшения первоначально принятых нормативных показателей объекта основных средств в результате произведенной реконструкции или модернизации организацией пересматривать срок полезного использования по этому объекту.

1.5. Если по результатам достройки, дооборудования, реконструкции и модернизации объекта основных средств принимается решение об увеличении его первоначальной стоимости, то такие затраты увеличивают первоначальную стоимость объекта основных средств.

1.6. Переоценку основных средств не производить.

1.7. Затраты на ремонт основных средств учитывать по фактически произведенным затратам.

Раздел 2 Учет материально-производственных запасов

Организовать надлежащий учет и оценку материально-производственных запасов. При организации учета руководствоваться ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов.

2.1. Приобретенные материалы принимать к учету по фактической себестоимости.

2.2. Установить способ списания материалов по средней себестоимости.

2.3. Материально-производственные запасы, приобретаемые для реализации и сбыта, а также для собственного потребления, учитываются по фактической себестоимости без применения счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» непосредственно на счете 10 «Материалы».

Раздел 3 Кассовая дисциплина

3.1. Оформлять движение денежных средств по кассе унифицированными формами первичной документации по учету кассовых операций, утвержденными постановлением Госкомстата России от 18.08.1998г. № 88 (в редакции от 03.05.2000г.):

КО-1 «Приходный кассовый ордер»

КО-2 «Расходный кассовый ордер»

КО-4 «Кассовая книга»

3.2. Обеспечить контроль за расчетами наличными денежными средствами с юридическими лицами не более 100000 руб. по одному договору.

При этом под хозяйственной сделкой подразумевается один договор, заключенный между юридическими лицами. Данное положение распространяется на один договор, независимо от периода его действия, в том числе на договора, при выполнении которых подписываются дополнительные соглашения о выполнении и оплате их отдельных этапов.

3.3. Сформировать список сотрудников, которым производится выдача наличных денежных средств на хозяйственные нужды и утвердить его приказом.

3.4. Деньги под отчет выдаются на основании письменного заявления работника организации. Срок на который выдаются денежные средства на хозяйственные нужды определяется руководителем в зависимости от ситуации и визируется на заявлении сотрудника о выдаче денег под отчет. При возвращении из командировки сотрудники отчитываются в 3-х дневный срок со дня возвращения из командировки, предъявив в бухгалтерию отчет об израсходованных суммах для произведения окончательного расчета по ним.

Читайте так же:  Книга залог страсти смолл бертрис

Суточные определяются в размере 700 руб. внутри страны и 2500 руб. для зарубежных командировок. При командировке в Москву и Санкт-Петербург суточные определяются в размере 2000 руб.

Раздел 4 Порядок учета расходов и формирование себестоимости продукции (работ, услуг).

4.1. В целях управления затратами и формирования себестоимости продукции организовать синтетический и аналитический учет расходов по обычным видам деятельности. При организации руководствоваться ПБУ 10/99 «Расходы организации».

4.2 Все расходы не связанные с осуществлением обычных видов деятельности учитывать в составе прочих расходов на счете 91.02.

4.3. Общехозяйственные расходы формировать на счете 26 и ежеквартально списывать в дебет счета 20.

Раздел 5 Учет расходов по кредитам и займам

5.1 Основная сумма обязательства по полученному займу (кредиту) отражается в бухгалтерском учете организацией-заемщиком как кредиторская задолженность в соответствии с условиями договора займа (кредитного договора) в сумме, указанной в договоре.

Раздел 6 Резервы

6.1. Резерв по сомнительным долгам не создавать.

6.2 Резервы под снижение стоимости материальных ценностей не создавать.

6.3. Резервов на ремонт основных средств не создавать.

Раздел 7 Учет отдельных видов доходов и расходов

7.1. Затраты, произведенные организацией в отчетном периоде, но относящиеся к следующим отчетным периодам, отражать в бухгалтерском балансе в периоде , когда они были произведены. Отнести к их числу:

— расходы по лицензированию;

— расходы на подписку на периодические печатные издания;

— общехозяйственные расходы при отсутствии выручки;

— расходы по использованию лицензий на программное обеспечение;

Раздел 8 Учет дебиторской задолженности

8.1. Просроченную дебиторскую задолженность, обязательство по которой не обеспечено залогом, поручительством, банковской гарантией и удержанием имущества должника, а также иными способами, предусмотренными законом или договором, признавать сомнительной.

Просроченную дебиторскую задолженность с истекшим сроком исковой давности (три года) переводить из разряда сомнительной в безнадежную и списывать на убытки. Списание производить за счет хозяйственных результатов.

8.2. Перевод долгосрочной задолженности в краткосрочную не производится.

Раздел 9. Бухгалтерский учет ведется в электронном виде и при необходимости распечатывается.

Положение № 2. Об учетной политике для целей налогового учета на 2014 год

Об учетной политике для целей налогового учета на 2014 год по организации ООО «Березка»

Раздел 1. Общие положения

Налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных организацией в течение отчетного (налогового) периода, а также обеспечения информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Система налогового учета организуется, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета, т.е. применяется последовательно от одного налогового периода к другому. Порядок ведения налогового учета устанавливается в настоящем Положении по учетной политике для целей налогообложения, и утверждается соответствующим приказом (распоряжением) руководителя.

Изменение порядка учета отдельных хозяйственных операций и (или) объектов в целях налогообложения осуществляется в случае изменения законодательства о налогах и сборах или применяемых методов учета. Решение о внесении изменений в учетную политику для целей налогообложения при изменении применяемых методов учета принимается с начала нового налогового периода, а при изменении законодательства о налогах и сборах — не ранее чем с момента вступления в силу изменений норм указанного законодательства.

Настоящее Положение определяет следующие требования к ведению налогового учета:

1.1. Установить организацию, форму и способы ведения налогового учета на основании действующих нормативных документов:

Налоговый кодекс Российской Федерации (части первая и вторая); Законы о налогах и сборах субъектов Российской Федерации, принятые в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

1.2. Установить компьютерную технологию учетной информации, организовав ведение налогового учета в 2014г. с использованием программного обеспечения «1С: Предприятие».

Раздел 2. Налог на добавленную стоимость

2.1 Нумерация счетов фактур осуществляется в соответствии с датами подписания или переподписания актов выполненных работ и может иметь нарушенный порядок; внутри года не допускается иметь пропущенные номера.

Раздел 3. Налог на прибыль

3.1. Информацию о расчетах по налогу на прибыль раскрывать только в налоговом учете (без использования ПБУ 18/02).

3.2. Утвердить формы аналитических регистров налогового учета для целей определения налоговой базы по налогу на прибыль, разработанные в программе «1С: Предприятие» на базе Информационного сообщения МНС РФ от 19 декабря 2001г. «Система налогового учета, рекомендуемая МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 НК РФ (Регистры налогового учета)».

Установить, что аналитические регистры налогового учета должны накапливать учетную информацию за квартал.

3.3. Установить, что налоговый учет ведется в электронном виде и при необходимости распечатывается на бумажных носителях.

3.4. Определить в качестве момента признания доходов и расходов метод начислений.

3.5. Перечень прямых расходов для целей исчисления налога на прибыль:

расходы на приобретение сырья и материалов, используемых в производстве работ;

расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе выполнения работ, а также расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, начисленные на указанные суммы расходов на оплату труда;

суммы начисленной амортизации по основным средствам, используемым при производстве работ.

3.6. Расходы не указанные в п.3.5, за исключением внереализационных расходов, определяемые в соответствии со статьей 265 настоящего Кодекса, осуществленные в текущем месяце, признаются косвенными расходами и уменьшают доходы от реализации текущего месяца.

Для строительных организаций п.3.7.Расчет незавершенного производства и суммы прямых расходов, относимых на расходы отчетного периода осуществляются следующим образом:

Сумма прямых расходов распределяется на объем готовой продукции с учетом объема незавершенного производства пропорционально доле суммы прямых затрат на материалы определенных в соответствии со справками КС2 в общей сумме прямых затрат на приобретенные и запущенные в производство материалы.

Доходы и расходы , связанные с выполнением работ субподрядными организациями не участвуют в расчете незавершенного производства

Доходы и расходы , связанные с выполнением работ субподрядными организациями, признаются единовременно в момент подписания акта приемки выполненных работ.

3.7.Уплата ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль(организация является плательщиком ежемесячных авансовых платежей) осуществляется в размере 1/3 квартального авансового платежа.

3.8. Сумма косвенных расходов на производство и реализацию, осуществленных в отчетном (налоговом) периоде, в полном объеме относится к расходам текущего отчетного (налогового) периода.

3.9. Установить, что нормируемые расходы включаются в затраты, учитываемые при налогообложении, по максимальным нормативам, установленным НК РФ.

3.10.Представительские расходы включаются в состав прочих расходов в той части, которая составляет до 4% включительно от расходов организации на оплату труда.

3.11. Расходы на рекламу полностью включаются в затраты — в части ненормируемых сумм. Нормируемые расходы на рекламу включаются в затраты в той части, которая составляет до 1% включительно выручки от реализации, определяемой в соответствии со ст. 249 НК РФ.

3.12. Расчет предельно допустимых размеров норматива производится нарастающим итогом в течение отчетного года.

3.13. Установить, что организация в части расходов, связанных с производством и реализацией, а также в части внереализационных расходов резервы не создает.

3.14 Списание ГСМ производится по нормативам увержденным в организации в соответствии с Приказом руководителя.

3.15.Проценты по долговым обязательствам признаются исходя из ставки рефинансирования ЦБ РФ в соответствии со ст.269 НК РФ.

Учет амортизируемого имущества

3.16. Признавать амортизируемым имуществом имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 40 000,00 руб.

3.17. Имущество стоимостью менее 40 000,00 руб. учитывать в числе материальных расходов и списывать на затраты в порядке предусмотренном для косвенных расходов (единовременно).

3.18. Если по результатам модернизации стоимость имущества превысит 40 000,00 руб. и срок полезного использования будет выше 12 месяцев, то такое имущество признавать амортизируемым, определять по нему срок полезного использования, норму амортизации и размер амортизационных отчислений. Стоимость объекта, признанную в составе материальных расходов на момент ввода объекта в эксплуатацию, не восстанавливать. Начисление амортизации производить только на величину модернизации.

3.19. Утвердить для целей налогообложения прибыли линейный метод начисления амортизации.

3.20. При приобретении имущества бывшего в эксплуатации определять норму амортизации по этому имуществу исходя из срока полезного использования, уменьшенного на количество месяцев эксплуатации этого объекта предыдущими собственниками.

3.21. Срок полезного использования определяется на дату ввода в эксплуатацию данного объекта амортизируемого имущества в соответствии с положениями статьи 258 НК РФ и с учетом классификации основных средств, утверждаемой Правительством Российской Федерации.

3.21. Увеличение срока полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию осуществляется в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта произошло увеличение срока его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств осуществляется в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.

Если в результате реконструкции, модернизации или технического перевооружения объекта основных средств не произошло увеличение срока его полезного использования, налогоплательщик при исчислении амортизации учитывает оставшийся срок полезного использования.

3.22. Амортизационную премию не применять.

3.23. При определении размера материальных расходов при списании сырья и материалов использовать метод оценки по средней стоимости.

Положение о бухгалтерии бюджетного учреждения

Как и документы, регулирующие работу любого другого структурного подразделения учреждения, положение о бухгалтерии относится к элементам Системы менеджмента качества (СМК). Использование этого всемирно признанного инструмента необходимо как подтверждение того, что учреждение может предложить высококачественные услуги.

Организация работы бухгалтерии

Как и документы, регулирующие работу любого другого структурного подразделения учреждения, положение о бухгалтерии относится к элементам Системы менеджмента качества (СМК). Использование этого всемирно признанного инструмента необходимо как подтверждение того, что учреждение может предложить высококачественные услуги. Составить положение и описать в этом документе основные функции и структуру бухгалтерской службы, права и обязанности бухгалтера, а также ответственность поможет статья. Внимание — внизу образец положения.

Читайте так же:  Порядок заполнения рсв-1 новый

Положение о по ГОСТу

СМК – это совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих процессов, обеспечивающих руководство учреждением и управление процессами его деятельности (от разработки политики и целей в области качества до достижения этих целей). Наличие сертифицированной СМК дает учреждениям, оказывающим платные услуги, существенные конкурентные преимущества. Поэтому при разработке положения (бухгалтерской службе и т. д.) в добровольном порядке можно применять ГОСТ ISO 9001-2011 «Системы менеджмента качества. Требования» (далее – ГОСТ ISO 9001-2011). Этот национальный стандарт РФ введен с 1 января 2013 года приказом Минпромторга России от 22 декабря 2011 г. № 1575-ст.

В рамках СМК издаются положения, регулирующие работу каждого структурного подразделения учреждения, в том числе и положение. При этом некоторые из принципов, применяемых при разработке СМК, напрямую связаны с работой бухгалтерии, например:

  • процессный подход (управление различными видами деятельности и соответствующими ресурсами как процессом, необходимость инвентаризации всех жизненно важных процессов учреждения, определение ответственных за каждый из процессов с документальной регламентацией их деятельности);
  • принятие решений, основанное на фактах и данных (основано на действенной системе сбора и анализа информации обо всех аспектах деятельности учреждения).

Для реализации принципа процессного подхода необходимы не только ресурсы, но и, прежде всего, информация для выполнения, мониторинга и управления процессами. Немалую долю таких сведений составляют данные, получаемые из регистров бухгалтерского учета. То же самое можно сказать о принципе принятия решений на основе фактов и данных.

Положение о бухгалтерии и Закон о бухучете

При формировании положения или внесении в него изменений необходимо учитывать требования не только ГОСТ ISO 9001-2011, но и Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (далее – Закон № 402-ФЗ).

Обязанность учреждений организовать и вести внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни установлена пунктом 1 статьи 19 Закона № 402-ФЗ. Таким образом, если у учреждения нет договора с централизованной бухслужбы или другой аналогичной структурой, то приказ об утверждении положения об организации и осуществлении такого контроля становится обязательным документом.

Хотя Закон № 402-ФЗ принят довольно давно, у многих бухгалтеров до сих пор возникает закономерный вопрос, что относится к фактам хозяйственной жизни. Согласно пункту 8 статьи 3 Закона № 402-ФЗ фактами хозяйственной жизни признаются сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение учреждения, финансовый результат, движение денежных средств.

Таким образом, факты хозяйственной жизни – это не только учетные операции, но и такие события как например:

  • отпуск и командировка сотрудника;
  • реализация программы экономии электроэнергии в учреждении (программы энергоэффективности);
  • нарушение трудовой дисциплины.

Такой подход вполне соответствует ГОСТ ISO 9001-2011, однако не следует забывать, что контролировать все факты хозяйственной жизни бухгалтер не обязан. Не нужно отражать в положении несвойственные бухгалтерии функции, которые в учреждении выполняют, например, служба по административно-хозяйственной части или отдел кадров. Помните, что основная задача бухслужбы — это бухгалтерский учет. Эти и другие службы учреждения следует упомянуть в приказе об утверждении положения об организации и осуществлении внутреннего контроля. Кто будет непосредственно контролировать процессы – один человек (это может быть и главный бухгалтер) или специальная комиссия, – решает руководитель учреждения.

Обратите внимание, что положение нужно и для централизованных бухслужбы. В нем предусмотрите положение об оплате централизованной бухгалтерии.

Структура Положения о бухгалтерии

Для соблюдения ГОСТ ISO 9001-2011 допустимо, чтобы Положение содержало шесть подразделов:

  • общие положения;
  • основные задачи;
  • основные функции;
  • структура и порядок формирования бухгалтерии;
  • права и обязанности;
  • ответственность бухгалтерии.

Рассмотрим подробнее каждый из этих подразделов. См. образец внизу.

Общие положения

Общие положения, как правило, отражают место учетной службы в организационной структуре учреждения, а также порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями. Перечень нормативно-правовых актов, которыми руководствуется финансовая служба допустимо привести в самом общем виде. Например, могут быть использованы такие словосочетания как «законодательство о бухгалтерском учете», «локальные акты учреждения».

Основные задачи бухгалтерии

Помимо ведения достоверного учета, а также налогового планирования, в разделе может быть упомянут и управленческий учет финансово-хозяйственной деятельности учреждения. В этом случае помимо формирования и сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности упоминается и отчетность управленческая.

К основным задачам можно отнести взаимодействие в пределах компетенции бухгалтерии с государственными налоговыми и иными органами, а также с контрагентами и финансовыми организациями, включая оформление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами учреждения. Важна также задача мониторинга актуальных законодательных и нормативных документов.

Основные функции бухгалтерии

Помимо стандартных функций разделе можно упомянуть участие в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности учреждения по данным бухгалтерского (управленческого) учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, а также устранения потерь и непроизводственных затрат. Немаловажно закрепить за бухгалтерией участие в подписании договоров с контрагентами и в претензионно-исковой работе учреждения.

Структура и порядок формирования структуры

Этот раздел определяет локальные нормативно-правовые акты, влияющие на численный состав, а также на работу главного бухгалтера и на порядок его замещения во время отпуска, болезни, командировки, в иных случаях. Кроме того, в разделе отражается порядок распределения обязанностей между работниками бухгалтерии и установления сроков выполнения работ.

Права бухгалтерии

Бухгалтерия имеет право в установленном порядке:

  • организовывать исполнение решений органов управления учреждения по вопросам, относящимся к компетенции службы, в том числе давать поручения другим структурным подразделениям учреждения, организовывать проведение совещаний с участием руководителей и специалистов структурных подразделений по вопросам, связанным с выполнением указанных решений;
  • запрашивать у структурных подразделений необходимые для выполнения возложенных на нее задач и функций документы, материалы, справки и иные сведения (информацию), а также делать запросы о предоставлении заключений;
  • готовить запросы в органы государственной власти и местного самоуправления по вопросам, относящимся к ее компетенции;
  • направлять запросы структурным подразделениям и получать информацию, необходимую для реализации ее задач и функций;
  • участвовать в согласовании проектов документов (решений), подготавливаемых другими подразделениями, в части вопросов, отнесенных к ее компетенции.

Обязанности бухгалтерии

Помимо обязанности вести бухгалтерский учет и других обязанностей, предусмотренных Законом № 402-ФЗ и трудовым законодательством, бухгалтерию могут обязать в лице главного бухгалтера действовать на основании доверенности от имени учреждения в отношениях с органами государственной власти и местного самоуправления, с другими организациями.

Для упорядоченной работы с другими подразделениями целесообразно возложить на бухгалтерию обязанности:

  • визировать документы, согласуемые в части вопросов компетенции бухгалтерии;
  • давать письменные и устные указания работникам учреждения по вопросам организации работы бухгалтерии и реализации ею своих функций.

Также в обязанности бухгалтерии может быть вменено внесение предложения руководителю учреждения о привлечении консультантов и экспертов, необходимых для решения вопросов, относящихся к компетенции бухгалтерии.

Ответственность бухгалтерии

Описание установленной положением о бухгалтерии ответственности главного бухгалтера и работников бухгалтерии согласно распределению прав и обязанностей дублируется в должностных инструкциях и иных внутренних документах учреждения. Прежде всего, это ответственность за результаты работы и причинение учреждению убытков в результате реализации должностных прав и обязанностей̆ сотрудников бухгалтерии. Как и все остальные работники учреждения, бухгалтеры несут ответственность за нарушения законодательства, в том числе за разглашение служебной (коммерческой) тайны.

Приказ об утверждении Положения о бухгалтерии

МУНИЦИПАЛЬНОЕ АВТОНОМНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА

(ДЕМЯНСКАЯ СРЕДНЯЯ ШКОЛА)

Об утверждении Положения о бухгалтерии

В соответствии с Федеральным законом -ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом -ФЗ «О бухгалтерском учете», приказом Минфина России н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению», приказом Минфина России н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению», приказом Минфина России н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», приказом Минфина России н «Об утверждении положений по бухгалтерскому учету» и в целях организации бухгалтерского учета в школе.

1. Утвердить прилагаемое Положение о бухгалтерии муниципального автономного общеобразовательного учреждения средней общеобразовательной школы п. Демянск.

2. Разместить настоящий приказ на официальном сайте школы.

3. Контроль исполнения настоящего приказа оставляю за собой.

приказом Муниципального автономного общеобразовательного учреждения «Демянская средняя школа имени Героя Советского Союза »

Положение о бухгалтерии Демянской средней школы

1. Общие положения

1.1. Бухгалтерия Демянской средней школы (далее – Бухгалтерия) является структурным подразделением школы (далее – ОУ).

1.2. Руководство деятельностью Бухгалтерии осуществляет главный бухгалтер.

1.3. В своей работе сотрудники Бухгалтерии руководствуются:

— указаниями главного бухгалтера и руководителя ОУ.

2. Задачи Бухгалтерии

2.1. Бухгалтерия решает следующие задачи:

2.1.1. Организация планирования, учета и анализа финансово-хозяйственной деятельности ОУ.

2.1.2. Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета финансово-хозяйственной деятельности ОУ.

2. 1.3. Формирование и сдача бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности финансово-хозяйственной деятельности ОУ, формирование полной и достоверной информации о деятельности ОУ и его имущественном положении.

2. 1.4. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля:

соблюдения законодательства Российской Федерации при осуществлении ОУ хозяйственных операций и их целесообразностью;

наличия и движения имущества и обязательств;

использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормативами.

2.1.5. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности ОУ и выявление внутрихозяйственных резервов.

2.1.6. Контроль экономного использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранности собственности ОУ.

3. Функции Бухгалтерии

3.1. В процессе своей деятельности Бухгалтерия осуществляет следующие функции:

3.1.1. Формирование учетной политики, стандартов экономического субъекта в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете и налогообложении и исходя из фактов хозяйственной жизни ОУ.

3. 1.2. Разработка и принятие форм первичных учетных документов для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые унифицированные формы.

Читайте так же:  Что нужно оформить при продаже авто

3.1.3. Осуществление предварительного контроля: соответствия заключаемых договоров (государственных контрактов) на закупку товаров (работ, услуг) муниципальному заданию учредителя и плану финансово-хозяйственной деятельности ОУ, а также законодательству о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных (муниципальных) нужд; своевременности и правильности оформления первичных учетных документов; законности совершаемых операций.

3.1.4. Осуществление текущего контроля целевого и экономного расходования средств в соответствии с государственным заданием учредителя и планом финансово-хозяйственной деятельности ОУ, а также сохранности денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации.

3.1.5. Участие в подготовке плана финансово-хозяйственной деятельности ОУ и отчета по его исполнению.

3.1.6. Проведение инвентаризации имущества и расчетов, а также контрольных проверок в соответствии с учетной политикой и стандартами ОУ, своевременное отражение их результатов в учете.

3.1.7. Организация работы материально ответственных лиц по учету и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

3.1.8. Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений, обеспечение своевременного оформления материалов по недостачам, растратам, хищениям и другим злоупотреблениям, контроль передачи в надлежащих случаях этих материалов судебно-следственным органам.

3.1.9. Осуществление контроля использования выданных доверенностей на получение материальных ценностей.

3.1.10. Начисление и выплата в установленные сроки заработной платы работникам ОУ; выдача работникам справок по вопросам начисления заработной платы и других выплат, а также удержаний из них.

3.1.11. Начисление и своевременное перечисление в соответствии с законодательством Российской Федерации налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, а также иных платежей.

3.1.12. Составление бухгалтерской отчетности на основе достоверных первичных документов и соответствующих бухгалтерских записей, своевременное представление ее учредителю, в налоговые органы, органы статистики, внебюджетные фонды и иные инстанции.

3.1.13. Налоговое планирование, налоговый учет, составление и своевременная сдача налоговой и иной отчетности в соответствии с налоговым законодательством РФ.

3.1.14. Составление и своевременное представление в соответствующие органы и организации полной и достоверной информации о деятельности ОУ, его имущественном положении, доходах и расходах.

3.1.15. Ведение учета доходов и расходов по средствам, полученным от иной приносящей доход деятельности, согласно законодательству РФ по бухгалтерскому и налоговому учету.

3.1.16. Систематизированный учет положений, инструкций, других нормативных актов по вопросам организации и ведения бухгалтерского и налогового учета.

3.1.17. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также прочих документов на бумажных и электронных носителях информации) в соответствии с правилами организации архивного дела в РФ.

3.1.18. Проведение комплексного экономического анализа деятельности ОУ.

3.1.19. Осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины в ОУ.

4. Структура Бухгалтерии

4.1. Структура и численность Бухгалтерии определяются в соответствии с ее задачами и функциями и устанавливаются штатным расписанием, утверждаемым руководителем ОУ.

4.2. В состав Бухгалтерии входит главный бухгалтер – 1 единица; бухгалтер – 3 единицы.

4.3. Работник Бухгалтерии назначается на свою должность приказом руководителя ОУ и подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, главный бухгалтер — руководителю ОУ.

5. Организация деятельности Бухгалтерии

5.1. Деятельностью Бухгалтерии руководит главный бухгалтер, который назначается и освобождается от должности приказом руководителя ОУ.

5.2. Главный бухгалтер:

5.2.1. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач по организации работы Бухгалтерии и ведению бухгалтерского учета.

5.2.2. Разрабатывает и представляет на утверждение руководителю ОУ учетную политику, положение о бухгалтерии.

5.2.3. Осуществляет контроль:

оформления приема и расходования ценностей, предъявления претензий к поставщикам;

расходования фонда оплаты труда, исчисления и выдачи должностных окладов, всех видов премий, вознаграждений и пособий, соблюдения установленных штатов, платежной и финансовой дисциплины;

списания с бухгалтерского баланса недостач, потерь, дебиторской задолженности и других средств; проведения переоценки товарно-материальных ценностей и ее оформления в установленном порядке.

5.2.4. По согласованию с руководителем ОУ распределяет обязанности между работниками Бухгалтерии и разрабатывает их должностные инструкции.

5.2.5. Вносит предложения на рассмотрение руководителя ОУ по вопросам:

совершенствования структуры и штатного расписания Бухгалтерии;

назначения на должность и освобождения от должности работников Бухгалтерии;

применения к работникам Бухгалтерии мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

издания документов, регламентирующих деятельность Бухгалтерии.

5.2.6. Представляет Бухгалтерию во взаимоотношениях с органами государственной власти, организациями и гражданами в пределах своей компетенции.

5.2.7. Принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров и других организационных мероприятий ОУ по вопросам, отнесенным к компетенции Бухгалтерии.

5.3. В случае временного отсутствия главного бухгалтера (командировка, отпуск, болезнь и т. п.) его права и обязанности могут переходить к другому должностному лицу, назначенному приказом руководителя ОУ.

5.4. Работники Бухгалтерии выполняют свои обязанности на основании плана работы Бухгалтерии, который составляется с учетом плана работы ОУ.

5.5. Контроль деятельности и бухгалтерские ревизии Бухгалтерии проводятся учредителем ОО.

5.6. Аудиторские проверки Бухгалтерии осуществляются специализированными организациями по инициативе руководителя ОУ.

5.7. Требования работников Бухгалтерии в части порядка оформления операций и представления в Бухгалтерию необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и работников ОУ.

5.8. Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель ОУ.

6. Права работников Бухгалтерии

6.1. Работники Бухгалтерии в пределах своей компетенции имеют право:

6.1.1. Направлять структурным подразделениям и отдельным работникам запросы о представлении справок, планов, отчетов и прочих документов, необходимых для осуществления деятельности Бухгалтерии.

6.1.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые нарушают действующее законодательство Российской Федерации и установленный порядок приема, оприходования, хранения и расходования денежных средств, оборудования, материальных и других ценностей.

6.1.3. Представлять в установленном порядке интересы ОУ во взаимоотношениях с налоговыми и финансовыми органами, государственными внебюджетными фондами, иными организациями и учреждениями.

6.1.4. Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, присутствовать на совещаниях администрации ОУ при рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Бухгалтерии.

6.1.5. Проверять в структурных подразделениях соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования активов ОУ.

6.1.6. Вести переписку по вопросам бухгалтерского учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию Бухгалтерии и не требующим согласования с руководителем ОУ.

6.1.7. Осуществлять иные права в соответствии с задачами и функциями Бухгалтерии, предусмотренными настоящим положением.

7. Ответственность работников Бухгалтерии

7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность решения задач и выполнения функций, возложенных на Бухгалтерию, несет главный бухгалтер.

7.2. На главного бухгалтера возлагается персональная ответственность в случае:

неправильного ведения бухгалтерского учета, в результате которого возникли запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;

принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования активов ОУ;

несвоевременной и неправильной выверки операций по счетам в банках (отделениях казначейства), расчетам с дебиторами и кредиторами;

нарушения порядка списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

несвоевременного проведения в структурных подразделениях ОУ проверок и документальных ревизий;

составления недостоверной бухгалтерской отчетности по вине Бухгалтерии;

других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета в ОУ.

7.3. Главный бухгалтер несет наравне с руководителем ОУ ответственность за нарушение:

правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность ОУ;

сроков представления квартальной и годовой бухгалтерской отчетности соответствующим органам и учредителю.

7.4. Степень ответственности других работников Бухгалтерии устанавливается их должностными инструкциями.

7.5. Все работники Бухгалтерии отвечают за сохранение информации, составляющей служебную и коммерческую тайну, а также сведений конфиденциального характера, касающихся работников ОУ

8. Взаимоотношения со структурными подразделениями ОО и сторонними организациями

8.1. Порядок взаимоотношений Бухгалтерии с другими структурными подразделениями ОУ утверждается руководителем ОУ по представлению главного бухгалтера.

Документы и сведения, направляемые в Бухгалтерию

Документы и сведения, поступающие из Бухгалтерии

(директор, заместители директора)

Приказы по личному составу;

табеля учета рабочего времени работников;

отчеты о расходовании бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;

копии приказов по основной деятельности;

корреспонденция в адрес Бухгалтерии;

тарификационные списки педагогических работников

Проекты приказов и распоряжений по вопросам финансовой деятельности.

Сводки, справки, сведения по запросам директора.

Отчеты о результатах финансово-хозяйственной деятельности.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним

Договоры (контракты), сметы, акты и другие документы по вопросам выполнения договорных обязательств;

накладные по приобретенным товарно-материальным ценностям;

заявления на выдачу денег под отчет

Сведения о нормах расхода денежных средств и материалов;

сведения о затратах по видам деятельности и отдельным договорам;

сведения об оплате счетов, дебиторах и кредиторах;

указания по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений

Меню — требование по расходу продуктов питания, отчет по движению продуктов питания

Инвентаризационные и сличительные описи по остаткам продуктов питания. Проверенные главным бухгалтером отчеты заведующей столовой по продуктам питания

8.2. Порядок взаимоотношений Бухгалтерии со сторонними организациями утверждается руководителем ОУ по представлению главного бухгалтера.

Документы и сведения, направляемые в Бухгалтерию

Документы и сведения, поступающие из Бухгалтерии

Приказы, указания, письма по деятельности Учреждения

Бухгалтерская и статистическая отчетность

Приказы, документы, пояснения при проведении контрольных мероприятий

Выписки по счетам и прилагаемые к ним документы;

письменные разъяснения по вопросам взаимодействия с банком

чеки на получение денежных средств и объявления на взнос наличными;

сведения по вопросам работы с денежной наличностью;

прочие документы и справки в соответствии с условиями договора или по запросам

Акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты налогов в бюджет;

письменные разъяснения по налогообложению

Приказы, документы и пояснения, необходимые для правильного исчисления налогов;

Государственные внебюджетные фонды, органы статистики

Акты и документы по вопросам правильности исчисления и уплаты взносов

Расчеты и отчетность по взносам;

прочая отчетность, установленная нормативно;

приказы, документы и пояснения, необходимые для правильного исчисления налогов

9. Внесение изменений и дополнений в настоящее положение

9.1. Изменения и дополнения в настоящее положение вносятся приказом руководителя ОУ.