Оглавление:

Заявление о переводе на другую должность или работу

Наличие соответствующих организационно-технологических условий труда (в частности, наличие вакантной должности, на которую представляется возможным перевести работника по его просьбе) должно быть документально подтверждено — например, визой начальника отдела кадров на заявлении (иным аналогичным образом).

Уровень квалификации сотрудника может быть подтвержден результатами аттестации. Если же новая работа требует от работника специальных знаний или умений (например, эксплуатации и вождения автомобиля), то перевод возможен только в случае предоставления работником документа, подтверждающего наличие у него таких знаний (умений) (к примеру, водительского удостоверения).

Состояние здоровья должно подтверждаться справкой (медицинским заключением) соответствующего медицинского учреждения. В справке (заключении) должно содержаться подтверждение о том, что новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

Что касается мнения непосредственного руководителя переводимого сотрудника, то оно, в зависимости от обстоятельств, может быть изложено в форме визы (на заявлении о переводе), служебной записки или характеристики.

Мнение руководителя организации по предполагаемому новому месту работы обычно излагается в форме визы на заявлении. В случае принятия положительного решения руководителем организации издается соответствующий приказ.

Заявление о переводе на другую работу

Написание заявления о переводе на другую работу чаще всего происходит в тех ситуациях, когда перемещение сотрудника с одной должности на другую выполняется внутри предприятия. С точки зрения закона, перевод всегда должен сопровождаться переменой трудовых обязанностей, условий работы и полномочий сотрудника или же изменением структурного подразделения, к которому он относится.

Перевод может быть вызван самыми разными причинами: реорганизацией предприятия, появлением интересного вакантного места, повышением или понижением работника по службе и т.д.

Отдельно можно говорить о переводе сотрудника из одной организации в другую (обычно на аналогичную должность, но не обязательно), что также допустимо, однако в этом случае, заявление пишется в форме увольнения с последующим переводом.

Кто инициирует перевод

Перевод может происходить как по инициативе работодателя, так и по волеизъявлению его подчиненного.

  1. Если инициатором перевода выступает работодатель, что довольно часто происходит в связи с сокращением штата или иных внутренних преобразований компании, он обязан известить сотрудника о намечающемся событии не менее чем за два месяца. Сотрудник имеет полное право как согласиться с переводом (в этом случае он впоследствии пишет заявление на перевод на другую работу), так и отказаться от него.
  2. Если же просьбу о переводе высказывает работник, он также должен передать соответствующее заявление работодателю заблаговременно и последний тоже имеет право как согласиться с переводом, так и отказать в нем. Правда, отказать он может не во всех обстоятельствах.

Кому работодатель не имеет права отказать в переводе

Если о переводе просит представитель определенной категории сотрудников, работодатель не имеет права в этом отказать. Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

  • беременные женщины,
  • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
  • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
  • те, кто получил увечье в результате работы.

Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать.

Когда от перевода нельзя отказаться

Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников. Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных. Тем не менее, бывают экстраординарные ситуации, когда получение согласия не требуется:

  • для предотвращения несчастных случаев, катастрофы или каких-либо форс-мажорных обстоятельств,
  • для исключения простоя в работе или замещения другого сотрудника.

Постоянно или временно

Перевод может иметь как постоянный, так и временный характер.

  • С постоянным переводом все ясно: здесь полностью меняются наименование должности, обязанности, полномочия или условия труда сотрудника на неограниченный период времени.
  • Иногда случаются и временные переводы, когда работодатели, до момента нахождения постоянного работника «перебрасывают» на стратегически важные рабочие места кадровых специалистов с других участков. В таких случаях, в заявлении следует указывать временный характер перевода.

Работодателю следует иметь ввиду, что временные переводы по производственной нужде не могут происходить чаще, чем один раз в год (если это связано с замещением другого работника) или несколько раз в год (по иным причинам), но в любом случае на срок не больше чем 30 дней (по календарю).

При этом если между постоянным местом работы и временным (по замещению) есть разница в заработной плате, то работодатель обязан ее компенсировать.

Образец заявления о переводе на другую работу

Заявление пишется лично работником в произвольной форме или по образцу, разработанному внутри предприятия. При этом текст должен содержать в себе некоторые обязательные сведения. В частности нужно указать:

  • название организации,
  • должность и ФИО руководителя,
  • персональную информацию о самом работнике: его должность, фамилию, инициалы.
  • на какое именно вакантное место претендует сотрудник,
  • причину перевода,
  • дату.

В тексте важно отметить тот факт, что автор ознакомлен с условиями труда на новом рабочем месте и согласен с ними.

Если к заявлению прилагаются какие-то дополнительные документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист и т.п., это также нужно отразить отдельным пунктом в основной части его содержания.

Для оформления заявления никаких рамок также не предусмотрено: писать его можно как от руки, так и печатном виде, как на фирменном бланке, так и на простом чистом листе форматов А4 или А5. При этом на документе обязательно должна стоять подпись самого сотрудника, а также, если это предусмотрено внутренним порядком, визы руководителей соответствующих структурных подразделений.

Рекомендуется составлять два экземпляра заявления, один из которых передается представителю работодателя, второй, после визирования у секретаря – остается на руках у работника. При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов.

После написания заявления

Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует. Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении.

Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

Читайте так же:  Налог на авто сумма за силу

Для этого составляется специальный приказ от лица руководства фирмы, а само заявление включается в состав личного дела работника. Впоследствии, после утраты актуальности (т.е. увольнения сотрудника) заявление вкупе с другими бумагами личного дела, передается на хранение в архив предприятия, где содержится на протяжении установленного законом периода.

Написание заявления и порядок перевода на другую должность

Перевод на другую должность – актуальный вопрос для тех, кто по каким-либо причинам собирается сменить вид деятельности в рамках одной компании. Оформляют его по-разному в зависимости от вида перевода.

Порядок перевода на другую должность

Переводом считается смена выполняемых сотрудником функций. Порой он связан с перепрофилированием целого отдела, а иногда это лишь временная мера. Переведённый подчинённый по-прежнему отчитывается тому же работодателю.

Существуют временные и постоянные виды переводов.

Переводом не считаются следующие случаи:

  • смена рабочего места (офиса, переход на удалённую работу) у того же начальника с сохранением прежних функций;
  • смена рабочего инструмента, машины, механизма, станка, если она не требует изменения трудового договора.

Означенные случаи не нуждаются в предварительном ознакомлении работника под подпись, поэтому начальство имеет право ставить его перед фактом.

Каждый же настоящий перевод со сменой обязанностей имеет ряд условий, обязательных к соблюдению обеими сторонами, а поэтому должен быть согласован с работником.

Постоянным переводом можно называть:

  • изменение или дополнение рабочих обязанностей сотрудника. Повышение с рядового менеджера до топ-менеджера будет считаться переводом на другую должность, «лишняя» задача от работодателя в рамках той же работы – нет;
  • смену отдела;
  • переезд начальства в другой населённый пункт, что фактически значит переезд всей фирмы.

Инициатором перевода может выступать и начальник, и его подчинённый. Но его осуществление возможно только по достижению полного взаимопонимания между сторонами.

Постоянный перевод без письменного согласия работника невозможен!

Согласие может быть выражено в свободной форме либо в отдельном заявлении сотрудника, либо непосредственно на документе-предложении начальника.

Чтобы перевести подчинённого, работодатель должен выполнить несколько обязательных действий.

  1. Поскольку условия труда меняются, трудовой договор тоже должен быть изменён. Не нужно переписывать его полностью, достаточно будет заключить дополнительное соглашение между сторонами. В новом документе следует указать полное название новой должности, изменившиеся условия работы, требования и обязанности, а также размер оплаты. Работодатель заботится о том, чтобы соглашение наличествовало в форме двух оригиналов. Один остаётся у начальства, второй – у работника. Подчинённый обязан подтвердить получение своего документа, расписавшись на экземпляре начальника.
  2. Издать приказ по форме N T-5.
  3. В течение недели после выпуска приказа записать его реквизиты в графе 4 трудовой книжки. Там же указать факт перевода.
  4. Внести данные в личную карточку, раздел 3. Взять с подчинённого роспись о том, что он ознакомлен с этими сведениями.

Порой перевод требует подписания трудового договора с определённым сроком действия. Чтобы избежать возможных проблем в связи с тем, что новый договор имеет ограниченное действие, лучший вариант – расторгнуть существующий и подписать с сотрудником новый.

При данном виде смены должности человек меняет рабочие функции на определённый период времени. Такие переводы подразумевают:

  • смену одной работы на другую. Требуется согласие обеих сторон. Если человек работает или планирует работать на другой должности более года, перевод теряет право называться временным;
  • перевод с целью замены сотрудника, который временно не может выполнять свои обязанности (к примеру, находится в декрете). Конкретный срок в таком случае может быть не прописан, вместо него используют формулировку «до выхода сотрудника N на работу»;
  • перевод согласно медицинским или другим показателям, зафиксированный соответствующими заключениями. Этот вид перевода впоследствии может стать постоянным.

Процедура оформления почти не отличается от постоянных переводов. Необходимы:

  • приказ формы N T-5;
  • два заверенных экземпляра дополнения к договору, заключаемому между начальником и подчинённым в начале работы последнего;
  • пометка в третьем разделе карточки сотрудника.

Однако не требуется фиксировать изменения в трудовой.

Не исключены ситуации, когда утверждённый срок подошёл к концу, но человек не желает возвращения на предыдущую должность. Если подчинённого всё устраивает, а объективных причин его возвращать нет (например, заменяемый сотрудник решил уволиться), соглашение о временном переводе приобретает характер постоянного. Чтобы избежать юридических недоразумений, лучше зафиксировать такие изменения в дополнительном соглашении к трудовому договору. На его основании начальник издаёт приказ в свободной форме, содержащий констатацию факта о том, что временный перевод отныне считать постоянным. Также понадобится сделать запись в трудовой.

Нередко на новом рабочем месте требуется более низкая квалификация, предполагающая соответствующую оплату.

На протяжении месяца с момента перевода должна сохраняться заработная плата подчинённого с его предыдущей должности.

Если такой перевод связан с временной потерей трудоспособности, вызванной производственной травмой или другими рабочими условиями, прежняя заработная плата сохраняется до выздоровления подчинённого, либо пока утрата трудоспособности не приобретёт постоянный характер.

Если новая работа будет ниже оплачиваться, работодатель обязан уведомить об этом сотрудника под подпись.

Начальник обязан временно перевести подчинённого на другую работу, если:

  • работник временно не может выполнять свои обязанности в связи с временным прекращением действия его лицензий (на оружие, на управление машинами определённой категории и т.п.). Если подчинённый отказывается от предложенной должности, он теряет право на получение зарплаты. Если срок действия лицензий прекращается на более, чем два месяца, трудовой договор можно расторгнуть;
  • беременная сотрудница должна работать в условиях, не вредящих её здоровью. Работодатель должен позаботиться о том, чтобы на новом рабочем месте не было неблагоприятных производственных факторов, а средний заработок соответствовал предыдущему. Пока новая работа не предоставлена, женщина не выполняет прежние обязанности, но получает зарплату;
  • пока ребёнок сотрудницы не достигнет полутора лет, её необходимо перевести на должность с размером оплаты, равным среднему заработку на предыдущем месте работы. Запрещено назначать таких работниц, а также женщин с детьми до 3 лет, на вахтовые работы.

Порой у работницы нет возможности прервать отпуск по уходу за новорождённым или отрабатывать неполные смены. Работодатель не имеет права вынудить её прервать отпуск. Оформить требующиеся документы можно, прислав к сотруднице курьера. Также юристы настоятельно рекомендуют ознакомить женщину с новыми инструкциями по её должности, чтобы дополнительные или изменённые рабочие обязанности не стали для неё сюрпризом. Сделать это следует до того, как соглашение между сторонами будет подписано.

Трудовой договор расторгается, если сотрудник отказывается от временного перевода на четыре месяца или дольше. Если же подчинённому требуется перевод на меньший период времени, он имеет право отказаться от предлагаемой работодателем должности, но начальник не может его уволить. В таких случаях работодатель сохраняет должность за человеком, отстраняет его от работы на требуемый срок и не выплачивает ему зарплату.

Должен ли сотрудник писать заявление?

Если подчинённый выразил желание перейти к другому работодателю, его нынешний руководитель обязан выразить своё согласие в письменной форме.

Вне зависимости от характера перевода – внешний, внутренний, ограниченный по срокам или нет, письменное согласие или прошение сотрудника обязательно. Заявление составляется в произвольной форме.

Документ необходимо завизировать у следующих вышестоящих лиц:

  • руководителя отдела, откуда уходит работник;
  • руководителя отдела, в который назначается работник;
  • начальника отдела кадров или генерального директора организации.
Читайте так же:  Анестезиологический стаж

Срок хранения такого заявления составляет 75 лет.

Для вашего внимания подробная и наглядная инструкция, как правильно и грамотно оформить перевод сотрудника на другую должность.

Образец заявления работника о переводе на другую работу

Посмотрите хороший образец заявления, чтобы найти время для более полезных вопросов. Все документы несут необходимые поля для заполнения. Чтобы внести их правильно требуется вникнуть в принцип. Быстрее всего осуществить это рассмотрев шаблон, расположенный в этой статье. Если Вы обнаружили неточность или неверные сведения, просим написать нам о ошибочных в виде коммента в конце.

Нужно хранить в памяти, что законотворчество не стоят в одной точке и многие образцы начинают становиться старыми. Всегда необходимо проверять актуальность изложенных в них ссылок на статьи закона. Вполне возможно, что нормы уже не современны.

Заявление о переводе на другую должность скачать форму образец

Данное заявление составляется в письменной форме работником с согласия руководителя. По результатам его рассмотрения работодатель должен дать обоснованный ответ.

Директор предприятия или иное имеющее подобные полномочия лицо при принятии решения о целесообразности перевода должен рассмотреть следующую информацию.

  1. Изучить трудовой договор сотрудника на предмет пунктов, препятствующих переводу. Например, сотрудник должен три года отработать на должности после истечения ученического договора.
  • Проверить квалификацию работника с помощью имеющихся документов, свидетельствующих о специальных навыках (водительское удостоверение) или аттестации.
  • Изучить организационно-технологические условия труда, в частности, уточнить наличие вакансии, на которую хочет перевестись сотрудник, получить документальное подтверждение этого от начальника отдела кадров.

  • Уточнить информацию о состоянии здоровья сотрудника путем получения от него медицинской справки. В справке должно быть указание на отсутствие противопоказаний к работе.
  • Узнать мнение непосредственного начальника.

    Оно может быть изложено в форме характеристики, служебной записки или соответствующей визы на заявлении о переводе.
    Узнать мнение руководителя подразделения, располагающего вакантной должностью. Излагается в форме визы на заявлении.

    При принятии положительного решения руководитель издает приказ о переводе работника на другую должность.

    Заявление о переводе на другую должность. бланк и образец формы заявления о переводе

    Перевод работника внутри организации может осуществляться только с его письменного согласия. Руководитель организации (или иное уполномоченное им лицо) обязан рассмотреть предоставленное сотрудником заявление о переводе и дать на него мотивированный ответ. При принятии решения следует исходить из целесообразности перевода, принимая во внимание:
    Образец заявления
    работника о переводе
    на другую должность

    • отсутствие в ранее заключенном с работником трудовом договоре условий, препятствующих его переводу на другую должность (например, если в трудовом договоре, заключенном после истечения срока (ранее заключенного с ним) ученического договора, содержится условие об обязательстве сотрудника отработать в организации на соответствующем месте работы (в соответствующей должности) не менее определенного трудовым договором срока);
    • организационно-технологические условия труда;
    • квалификацию работника;
    • состояние здоровья;
    • мнение его непосредственного руководителя;
    • мнение руководителя по предполагаемому новому месту работы (например, начальника соответствующего структурного подразделения).

    Образец заявления
    о переводе на другую
    работу по состоянию
    здоровьяНаличие соответствующих организационно-технологических условий труда (в частности, наличие вакантной должности, на которую представляется возможным перевести работника по его просьбе) должно быть документально подтверждено — например, визой начальника отдела кадров на заявлении (иным аналогичным образом).

    Уровень квалификации сотрудника может быть подтвержден результатами аттестации. Если же новая работа требует от работника специальных знаний или умений (например, эксплуатации и вождения автомобиля), то перевод возможен только в случае предоставления работником документа, подтверждающего наличие у него таких знаний (умений) (к примеру, водительского удостоверения).

    Состояние здоровья должно подтверждаться справкой (медицинским заключением) соответствующего медицинского учреждения. В справке (заключении) должно содержаться подтверждение о том, что новая работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья.

    Что касается мнения непосредственного руководителя переводимого сотрудника, то оно, в зависимости от обстоятельств, может быть изложено в форме визы (на заявлении о переводе), служебной записки или характеристики.

    Мнение руководителя организации по предполагаемому новому месту работы обычно излагается в форме визы на заявлении. В случае принятия положительного решения руководителем организации издается соответствующий приказ.СкачатьБланк заявления о переводе на другую должность

    Как оформить перевод на другую постоянную работу внутри обособленного структурного подразделения

    как правило, о необходимости перевода в соответствии с медицинским заключением работодатель узнает от самого работника. В рассматриваемой ситуации руководитель обособленного структурного подразделения является уполномоченным представителем работодателя, поэтому работник обращается к нему с соответствующим заявлением (приложение 1).

    На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ работник должен быть отстранен от работы (не допущен к работе), так как в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором.

    Отстранение от работы осуществляется на период до решения вопроса о переводе на другую постоянную работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, и оформляется приказом работодателя (приложение 2). Обратите внимание, что в период отстранения от работы работнику не начисляется заработная плата, поэтому в интересах работника вопрос о переводе на другую постоянную работу должен решиться в максимально сжатые сроки.
    В сложившейся практике работодатель предлагает работнику перевод на другую постоянную работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, в письменной форме, например в предложении о переводе (приложение 3). Перевод на другую постоянную работу осуществляется только с письменного согласия работника. Согласие работника на перевод может быть выражено в виде соответствующей визы на самом предложении либо в отдельном заявлении.

    Достигнутое соглашение сторон трудового договора о переводе работника на другую постоянную работу фиксируется в изменении к трудовому договору (приложение 4), где отражаются все новые условия, связанные с работой по другой должности.

    Перевод на другую работу во всех случаях оформляется приказом работодателя (в нашем случае — руководителя обособленного структурного подразделения) (унифицированная форма №Т-5), изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (приложение 5).

    Запись о переводе на другую постоянную работу согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ вносится в трудовую книжку (приложение 6) и личную карточку работника (унифицированная форма №Т-2) (приложение 7) для ознакомления под роспись.

    В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) отражается время недопущения работника к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы (приложение 8). Учет времени, фактически отработанного работником, со дня перевода в другое структурное подразделение ведется в этом структурном подразделении (приложение 9).

    В рассмотренном примере все документы оформляются в обособленном структурном подразделении, поскольку решение вопроса о переводе на другую постоянную работу работника этого обособленного подразделения находится в компетенции его руководителя.

    Приложение 1 Пример оформления заявления работника о переводе на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

    Приложение 2 Пример оформления приказа об отстранении работника от работы

    Приложение 3 Пример оформления предложения перевода на другую работу, соответствующую состоянию здоровья

    Приложение 4 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

    Приложение 5 Пример оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

    Читайте так же:  Shogun 2 fall of the samurai лицензия

    Приложение 6 Пример внесения записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением

    Приложение 7 Пример оформления раздела III личной карточки работника (форма №Т-2) (извлечение)

    Приложение 8 Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)

    Приложение 9 Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)

    Образец заявления работника

    Унифицированная форма заявления о переводе на другую работу

    Образец заявления о переводе на другую должность

    Заявление о переводе на другую должность образца 2017 года должно содержать определенную информацию об обстоятельствах перевода. Даже в случае перевода по воле работодателя ему необходимо получить от сотрудника письменное заявление о согласии. В нашей статье мы расскажем, когда требуется это заявление, что оно должно содержать и где можно ознакомиться с образцом данного документа.

    Какую информацию содержит заявление о переводе на другую должность?

    Законодатель не выдвигает особых требований к форме заполнения подобного заявления, поэтому при написании достаточно руководствоваться общепринятой практикой составления таких документов. Исходя из этого, можно выделить три составные части заявления:

    1. Начальные реквизиты (оформляются в виде шапки в правом верхнем углу листа, содержат информацию о заявителе и лице, к которому он обращается).
    2. Основной текст (в котором содержится просьба о переводе, а также указываются его причины).
    3. Заключительные реквизиты (дата, инициалы и подпись заявителя).

    Когда может понадобиться заявление о переводе?

    На практике существует несколько ситуаций, когда может быть необходима подача данного заявления. Например, при переводе:

    • по инициативе сотрудника;
    • по инициативе работодателя;
    • в другую местность;
    • в соответствии с медицинским заключением;
    • в связи с сокращением штата предприятия.

    Таким образом, некоторые заявления могут потребовать приложения подтверждающих документов (медицинских справок, приказа о сокращении и т. п.) и указания информации о новой должности.

    Перевод может быть выполнен как внутри предприятия (между подразделениями), так из одной организации в другую. Во втором случае необходимо обязательное согласие текущего начальника.

    Если инициатором перевода выступает работодатель, в большинстве случаев ему необходимо согласие со стороны сотрудника в виде данного заявления. Это не касается лишь случаев, связанных с медицинскими показаниями или перевода по причине сокращения штата предприятия.

    Образец заявления о переводе на другую должность вы можете найти на нашем сайте.

    Заявление на перевод на другую должность

    Перевод на другую должность – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или изменение структурного подразделения, в котором он работает. Смена места работы или должности могут происходить по инициативе работника или работодателя.

    Согласно статье 72.1 ТК РФ, перевод на другую работу по желанию работника осуществляется по его письменной просьбе. Заявление о переводе оформляется в произвольном виде и подписывается работником. Обратите внимание: некоторым категориям сотрудников работодатель не имеет права отказать в переводе на другую работу. Речь идет о беременных женщинах, матерях с детьми до полутора лет, инвалидах и сотрудниках, которые получили увечье в результате работы.

    Как составить заявление о переводе на другую должность: образец

    Заявление о переводе обычно содержит следующие данные:

    • наименование организации;
    • ФИО и должность руководителя;
    • ФИО и должность работника;
    • описание вакантного места, на которое претендует сотрудник;
    • причина перевода;
    • дата и подпись.

    К образцу заявления о переводе на другую работу могут прилагаться такие документы: свидетельство об образовании, медицинская книжка, характеристика, аттестационный лист. На документе должны быть проставлены визы следующих должностных лиц:

    • руководителя структурного подразделения, откуда уходит сотрудник;
    • руководителя структурного подразделения, куда переходит сотрудник;
    • начальника отдела кадров или руководителя организации.

    Заявление о переводе на другую должность (работу) регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 75 лет.

    Заявление на перевод на другую должность

    Заявление на перевод на другую должность

    Похожие публикации

    Ситуации, при которых работнику по тем или иным личным обстоятельствам может понадобиться сменить род своей деятельности, и, написав заявление о переводе, перейти в другое подразделение, являющееся частью того же предприятия, нередки.

    Причины, обуславливающие необходимость кадрового перемещения, могут быть различны, и в соответствии с ними определяется вид перевода, а также предусмотренный для конкретного вида порядок подготовки и оформления необходимой документации.

    Заявление на перевод на другую должность

    Процедура перевода начинается после того, как работник, заполнив бланк заявления о переводе на другую должность, прошел согласование с руководителями двух структурных подразделений предприятия, между которыми предполагается кадровая перестановка.

    Причины для внутреннего перевода работника предусмотрены ч.1 ст. 72 ТК РФ. Кадровая перестановка допустима в случае:

    • изменения должностных обязанностей либо трудовых функций, обусловленных основным трудовым договором, заключенным между работодателем и наемным работником;
    • смены подразделения, если его наименование было конкретизировано в трудовом договоре;
    • при выбытии сотрудника вместе с работодателем, в случае смены территориальной принадлежности организации (переезд в другую местность).

    Важные нюансы для документооборота

    Для того чтобы предстоящий перевод был оформлен без нарушений, следует учитывать определяющие аспекты документирования процедуры:

    • если инициатива на внутреннее перемещение исходит от работника, согласно действующим нормам, он должен подать заявление на перевод на другую должность;
    • если внутренний перевод инициирован работодателем, и был вызван производственной необходимостью, написание заявления работником является не обязательной, а рекомендательной нормой. В том случае, если процедура перевода, инициируемого работодателем, неконфликтна, то закон находит достаточным доказательством согласия на перевод собственноручную подпись работника на бланке уведомления о переводе.

    В случае если перевод был инициирован работодателем, а работник отказывается написать заявление о своем согласии на внутреннее перемещение, вступают в действие нормы статьи 74 ТК РФ:

    • не менее чем за два полных календарных месяца работодатель составляет уведомление о переводе на другую должность, и под роспись предупреждает работника о планируемом переводе;
    • если согласие работника на перевод (работу в новых условиях) не было получено, работодатель обязан предложить ему все вакантные должности (включая равные прежним условиям договора, а также нижеоплачиваемые и нижестоящие);
    • при отказе работника от предложенных вакансий, работник предупреждается о прекращении действия трудового договора, согласно нормам п.7 ч.1 ст.77 ТК.

    Не зависимо от того, какая из сторон явилась инициатором перевода, при достижении договоренностей должно быть составлено дополнение к трудовому договору с указанием изменяемых условий.

    Оформление и обязательные документы

    Все переводы работника внутри предприятия должны быть оформлены приказом. Его унифицированная форма (№ Т-5 – для индивидуального перевода, и № Т-5а – для массового перевода), утверждена Госкомстатом.

    Основанием для приказа о переводе является:

      в случае, если он был инициирован самим работником, либо работник выразил согласие с предложением работодателя – заявление на перевод на другую должность, образец:

    Заявление на перевод на другую должность, образец

    Уведомление о переводе на другую должность, образец:

    Уведомление о переводе на другую должность, образец

    Кроме личного заявления работника (либо уведомления работодателя), вторым основанием для приказа является дополнительное соглашение к трудовому договору, которое должно быть подписано обеими сторонами.

    Приказ является основанием для внесения работником кадровой службы изменений в трудовую книжку и личную карточку работника. Содержание записи дублирует формулировку о переводе, используемую в приказе по предприятию.