Оглавление:

Комплект документов для смены юридического адреса

Сменить юридический адрес компания может по самым разным причинам. Например, в связи с переездом, расширением бизнеса, окончанием срока договора аренды (без возможности пролонгации), в связи с осложнением отношений с ИФНС или фондами и т. д. Однако независимо от того, почему организация решила зарегистрироваться по новому адресу, порядок, как это правильно сделать, будет одним и тем же.

Смена места нахождения фирмы относится к изменениям в учредительных документах Общества (ст. 17 ФЗ № 129). Поэтому и вносить эти изменения нужно в соответствии с законом и иными нормативными актами. Как осуществляется смена юридического адреса, на нашем сайте можно посмотреть образец.

На что нужно обратить внимание при смене юридического адреса

Компании при выборе того или иного юридического адреса необходимо быть предельно внимательными при заключении договора и особенно обращать внимание на те документы, которые предоставляет на помещению собственник или субарендодатель. Юр. адрес должен быть надежным, проверенным, чтобы не возникло сложностей с рег. органом, банком и другими службами, а также партнерами.

Лучше всего, если есть возможность заключить именно договор аренды, а не субаренды, так как тогда будет наименьшее количество документов, всего 2 участника сделки и всегда можно будет выйти на собственника офиса напрямую. Однако независимо от вида аренды подходить ко всем документам нужно всегда очень внимательно.

При этом нужно собрать не только все необходимые документы по юр. адресу, но они должны быть правильно оформлены. А также в них не должно быть тех пунктов, которые в дальнейшем Вам, как арендующему, доставят большие сложности, вплоть до отказа ИФНС в его регистрации, потери помещения, а, следовательно, средств, времени и нервов. Поэтому, покупая юр. адрес, обращайтесь только к проверенным фирмам, с надежными предложениями, как наш Магазин юрадресов.

Документы для смены юридического адреса

При смене адреса юридического лица в первую очередь потребуется комплект документов на помещение. К ним относятся, например, договор аренды, гарантийное письмо о подтверждении юридического адреса от собственника и другие.

Документы на новый адрес

  • Договор аренды (субаренды и т. д.)
  • Гарантийное письмо
  • Нотариально заверенная копия свидетельства о праве собственности на помещение

Внутренние документы компании при смене юридического адреса

Помимо того, что фирме нужно собрать документы на помещение, ей также надо оформить и свои внутренние документы в связи со сменой юридического адреса и провести ряд мероприятий. Например, общее собрание участников для ООО, запротоколировать его и подготовить решение, а также приказ о смене юридического адреса и т. д.

Документы в регистрирующий налоговый орган

  • Пакет документов на новый адрес
  • Заявление о смене юридического адреса (форма № Р13001)
  • Копия регистрационных документов Общества
  • Протокол решения ООО или другого юр. лица о смене юридического адреса
  • Копия паспорта директора
  • ИНН директора
  • Точные данные нового адреса
  • Квитанция на оплату госпошлины
  • Контакты организации

Обратите внимание, что тем компаниям, которые занимаются лицензируемой деятельностью, когда происходи смена юридического адреса, меняется и лицензия.

После того, как Общество зарегистрирует в ИФНС новый юридический адрес, оно также должно получить извещение о смене юридического адреса из внебюджетных фондов (ПФР, ФСС, ФОМС) и обновить коды из Госкомстата. Для этого организации нужно подготовить и направить отдельный пакет документов.

Кстати, услугу по смене юридического адреса Вы можете заказать у нас по самым демократичным ценам и с гарантией. Доверьте профессионалам Ваши заботы по смене юрадреса.

Смена юридического адреса ООО в 2018 году: отвечаем на самые популярные вопросы

Рассказываем, как правильно сменить юридический адрес компании.

Сколько стоит смена юридического адреса ООО в 2018 году?

Изменился ли размер госпошлины за внесение изменений в учредительные документы юридического лица в 2018 году? Это один из самых животрепещущих вопросов для многих российских предпринимателей.

Отвечаем: на сегодняшний день размер госпошлины за смену юридического адреса по-прежнему составляет 800 руб.

Как оплатить госпошлину за смену юридического адреса ООО в 2018 году?

Оплатить госпошлину за внесение изменений в учредительные документы ООО можно:

Обратите внимание! Сформировать квитанцию вы можете с помощью сервиса «Уплата госпошлины» на официальном сайте ФНС России.

Пример сформированной квитанции:

Какие документы потребуются для смены юридического адреса ООО в 2018 году?

Для смены адреса ООО вам потребуется собрать следующий пакет документов:

  • Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица(форма Р13001);
    Скачать бланк заявления>>>
  • Решение о смене юридического адреса ООО;
  • Устав ООО в новой редакции(2 экз.);
  • Документы, подтверждающие новый адрес ООО(гарантийное письмо, договор аренды, свидетельство о собственности и т.д.);
  • Документ, подтверждающий уплату госпошлины.

Обратите внимание! При смене адреса ООО в пределах одного населенного пункта вам необходимо подать заявление по форме № Р14001. Оплата госпошлины в этом случае не требуется.

Как составить решение о смене юридического адреса ООО в 2018 году?

В вашем решении (протоколе) обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Наименование ООО;
  • Дата и место принятия решения;
  • Сведения об участнике, принявшем решения;
  • Описание принятого решения.

Кто может подать документы для смены юридического адреса ООО в 2018 году?

В соответствии с действующим законодательством заявителями при регистрации изменений в учредительные документы ООО могут выступать:

  • Руководитель ООО;
  • Лица, имеющие право действовать от имени ООО без доверенности;
  • Лица, действующие на основании доверенности.

Куда обратиться для смены юридического адреса ООО в 2018 году?

Если ваше предприятие находится в Москве, для смены юридического адреса ООО вам необходимо обратиться в МИФНС России № 46:

  • Адрес:г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, стр.2
  • Код ИФНС:7746
  • КПП:773301001
  • Телефон:+7 (495) 400-00-46
  • Дни приема документов:с понедельника по четверг – с 9.00 до 18.00, в пятницу – с 9.00 до 16.45 (без перерыва на обед)

Обратите внимание! Если в вашем регионе отсутствует специальная ИФНС, занимающаяся регистрацией, то документы на смену адреса необходимо подать в налоговой орган по месту нахождения ООО.

Сколько времени занимает смена юридического адреса ООО в 2018 году?

Если заявление заполнено верно и все документы в порядке, то процедура смены юрадреса ООО занимает 5 рабочих дней. По истечении этого срока вам снова необходимо обратиться в ИФНС и получить:

Обратите внимание! При необходимости налоговая инспекция может отправить эти документы по почты (если вы находитесь в Москве, их можно получить также через DHL Express и Pony Express.)

Какие сложности могут возникнуть при смене юридического адреса ООО в 2018 году?

Если исходить из практики, что можно заметить, что проблемы при смене юридического адреса в подавляющем большинстве случаев возникают, если у ИФНС появляются сомнения в достоверности предоставленных сведений о новом адресе ООО.

В такой ситуации налоговый орган имеет право принять решение о приостановлении государственной регистрации и провести проверку предоставленных вами сведений (срок такой проверки не может превышать 30 дней). Дальнейшее развитие событий зависит от результатов проверки: если нарушений не будут найдены, ИФНС вынесет решение о смене юридического адреса организации. В противном случае будет вынесено решение об отказе в государственной регистрации изменений.

Смена юридического адреса ООО – пошаговая инструкция в 2018 году

Переезд компании в разное время по-разному регулировался регистрирующим органом. Если до 2015 года инспекции особо «переезды» компаний не контролировали, то после этого смена адреса стала подвергаться тщательному контролю со стороны рег. органа. Вплоть до вынесения отказов в регистрации. Дабы такого не происходило, стоит обратить внимание на некоторые моменты.

Читайте так же:  Адвокат москвы отзывы

Изменения в регистрации смены юридического адреса

В 2017 году смена юридического адреса подверглась пристальному вниманию со стороны налоговых органов. Сделано так было во исполнение 67-ФЗ по недопущению внесения недостоверных сведений в ЕГРЮЛ. Иными словами, чистка реестра от неблагонадежных компаний. Проблема в том, что зачастую «под пресс» попадают вполне чистые и работающие фирмы.

Смена места нахождения («переезд в регион») стала двухступенчатой — сначала уведомляется рег. орган по месту нахождения компании о предстоящем «переезде», а через 20 дней — подается уже в рег. орган по новому месту нахождения внесение изменений в устав и в ЕГРЮЛ.

Варианты смены адреса ООО, применение формы Р14001 и Р13001

Если речь идет именно о смене адреса, когда компания перемещается в пределах одного места нахождения, то выбор действия зависит от того, внесен ли адрес в устав. Напомним, что с сентября 2014 года указывать адрес в уставе стало не обязательно.

Если адрес в уставе есть, то подается заявление по форме Р13001, новый устав (при желании, этим же действием адрес из него можно убрать), решение/протокол (о внесении изменений в устав в связи со сменой адреса, если адрес убираете из устава — нужно добавить формулировку «о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14»), квитанцией о госпошлине, и документах, на основании которых возможна смена адреса (копии свидетельства о ГРП, выписки из ЕГРН, договора аренды/субаренды, гарантийное письмо).

Если адрес из устава был убран ранее, то достаточно подать заявление по форме Р14001 и протокол/решение (а лучше внутренний приказ) о смене адреса, а также что-то из перечисленных выше документов, на основании которых вы можете пользоваться данным адресом. Почему лучше приказ — смена адреса без изменения устава не находится в компетенции ОСУ, достаточно приказа директора.

Как правильно выбрать юридический адрес

С этого нужно начинать «переезд». Вне зависимости от того, будете ли вы находиться по данному адресу, либо там просто будет сидеть секретарь и принимать почту, адрес нужно тщательно выбрать. Нужно изучить рынок, отзывы о тех или иных «поставщиках» адресов, просмотреть тематические ресурсы.

Когда определитесь с тем, у кого будете приобретать адрес, выберите нужный вам из его каталога. Это может быть обусловлено нужной вам территориальной инспекцией, удобством расположения офиса (если вы там будете находиться); возможно, удобствами, связанными с самим зданием (офисный центр, или двухэтажка 1904 года).

В любом случае, когда определились с конкретным адресом, необходимо проверить его на «массовость», посредством сервиса на сайте ФНС. «Массовый адрес» — это более 5 компаний на комнату.

Если по всем критериям адрес вас устраивает, переходите к следующему шагу.

Необходимые документы при подготовке заявления

Поскольку это внесение изменений, то вам понадобятся для заполнения Р13001 или Р14001 следующие данные:

  • Фирменное наименование, ИНН и ОГРН компании — данные берете в выписке из ЕГРЮЛ.
  • Паспортные данные заявителя — необходим паспорт директора.
  • Полный адрес, как он указан в договоре/гарантийном письме/свидетельстве. С указанием всех этажей, комнат, помещений и пр. элементов.

Документы для нотариуса

При удостоверении указанных выше форм Р13001 или Р14001, нотариус, в зависимости от его лояльности к вам, может потребовать как все документы ООО, так и «джентельменский набор», оригиналы:

  • Устав;
  • Протокол/решение о создании ООО;
  • Протокол/решение о назначении действующего директора (или нет, если он был назначен при создании и с тех пор не менялся);
  • Свидетельства ОГРН и ИНН;
  • Выписка из ЕГРЮЛ (некоторые не требуют, так как могут сами ее посмотреть, доступ у них есть);
  • Паспорт директора.

Директор тоже будет нужен, он заявитель, его подпись нотариус удостоверяет на указаных формах заявлений.

Уведомление о предстоящей смене адреса по форме Р14001

Если вы меняете место нахождения, то есть переезжаете в регион, или в другой город, то есть меняете административно-территориальное образование, то смена будет двухступенчатой.

Сначала регистрирующий орган по текущему месту нахождения должен быть уведомлен по форме Р14001. К ней, как правило, прилагается решение/протокол о предстоящем переезде.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (пункты 1-5), лист Р.

Госпошлина, как и во всех случаях с этой формой, не платится.

На седьмой рабочий день у вас в ЕГРЮЛ появится запись «находится в процессе смены места нахождения».

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Смена места нахождения ООО по форме Р13001

Через 20 рабочих дней, если у рег. органа не возникло никаких подозрений, можно подавать второй этап. Теперь уже в рег. орган по новому месту нахождения подается Р13001 с новым адресом, который теперь уже указывается полностью, во всех подробностях. Главное, чтобы совпадал с договором/свидетельством/гарантийным письмом.

Заполняется стр. 001, лист Б, лист М. Заявитель — директор.

Прилагается устав в двух экземплярах, из которого можно вообще убрать адрес и оставить место нахождения, решение/протокол о смене места нахождения, и принятии новой редакции устава в связи со сменой места нахождения и, опционально, о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14. Также прилагается квитанция об оплате госпошлины и документы, на основании которых вы можете пользоваться этим адресом.

Скачать бланк формы заявления Р13001 для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица.

Смена адреса в пределах муниципального образования по форме Р14001

Если место нахождения не меняется, компания перемещается в пределах муниципального образования, и адрес из устава уже убран, то достаточно внести изменения в ЕГРЮЛ по форме Р14001.

В Р14001 заполняем стр. 001, лист Б (полностью), лист Р, адрес указываем как в договоре, гарантийном письме, или свидетельстве.

Прилагаем, как уже было сказано, или решение/протокол, или приказ директора. Госпошлина не платится.

Смена адреса на домашний адрес директора или участника

Есть вариант, чтобы избежать двухступенчатой смены места нахождения — это «переезд» компании на домашний адрес участника с долей не менее 50%, или директора. Квартира должна быть у них либо в собственности, либо должно быть согласие собственника на то, что по этому адресу будет находиться компания. Подаются Р13001, заполнение такое же, как и выше, устав в 2 экз, решение/протокол, госпошлина, и документы, на основании которых компания может находиться на домашнем адресе — свидетельство о ГРП, или договор аренды и согласие собственника.

Действия после смены адреса

После смены адреса необходимо:

  • получить уведомления о постановке на учет в территориальных органах ПФР и ФСС;
  • согласно ст. 7 Федерального закона от 07.08.01 № 115-ФЗ сообщить в банки о смене адреса, где компания обслуживается;
  • уведомить контрагентов.

Подготовить документы на смену юридического адреса ООО онлайн

В случае, если у вас нет времени и желания самостоятельно разбираться в тонкостях и нюансах заполнения заявления Р13001 и/или Р14001, а также в сопутствующих документах на смену юридического адреса ООО, воспользуйтесь онлайн сервисом подготовки документов на государственную регистрацию. С помощью данного сервиса вы подготовите пакет документов в течение 15 минут. Стоимость комплекта на одну фирму – 1490 руб. Все документы проходят проверку квалифицированными юристами и соответствуют действующему законодательству. Благодаря сервису исключаются возможные ошибки, которые могли бы привести к отказу в госрегистрации при самостоятельном заполнении.

ОНЛАЙН СЕРВИС ПО СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Как сменить адрес ООО

1. Пройти регистрацию
на сайте

2. Ввести данные
по организации

3. Получите готовые документы
для смены адреса

Сервис формирует документы для смены адреса

  • Заявление по форме 14001
  • Заявление по форме 13001
  • Решение или протокол о смене адреса
  • Устав общества
  • Гарантийное письмо
  • Документ об оплате пошлины

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО СМЕНЕ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА ОБЩЕСТВА

Юридический адрес сам по себе, как реквизит любой организации, представляет большую ценность.

А знаете ли вы что:

  • Во-первых, без юридического адреса налоговый орган не зарегистрирует организацию.
  • Во-вторых, от того какой это будет адрес (массовый или нет) в принципе зависит вся деятельность компании. Например, некоторые банки сейчас не открывают счета организациям, у которых юридический адрес является массовым (т.е. другими словами кроме вашей организации, по этому юридическому адресу, зарегистрировано еще свыше 10 компаний). Кстати, по этой ссылке можно проверить адрес на массовость.
  • В-третьих, серьезных сигналом для налогового органа или ваших контрагентов, становится тот факт, что корреспонденция по юридическому адресу не доходит! Адрес должен всегда иметь хорошее почтовое обслуживание.
  • В-четвертых, конечно не нужно забывать о том, что по закону все учредительные документы, в том числе и единолично исполнительный орган (генеральный директор) обязаны находится по юридическому адресу организации.
  • В-пятых, юридический адрес должен всегда совпадать с фактическим местом нахождения организации, дабы не быть оштрафованным МИФНС за несовпадение юридического и фактического адреса.
  • В-шестых, если юридический адрес по какой-то причине поменяли, об этом факте необходимо заявить в течении 3 дней в МИФНС, дабы не быть оштрафованными за непредставление сведений о смене адреса.
  • Организацию можно зарегистрировать по месту регистрации учредителя, если адрес находится в собственности учредителя (более чем на 50%), те юридический адрес организации будет совпадать с адресом регистрации учредителя.
Читайте так же:  Договор поставки купли продажи образец

Рекомендуем быть очень внимательным и не рисковать своей репутацией и деньгами, покупая не проверенные адреса, массовые адреса. А если у вас уже есть адрес, то обратите внимание на документы арендодателя, помимо договора аренды или купли-продажи помещения должны быть еще и правоустанавливающие документы (свидетельство о собственности на данный объект и акт –приема передачи помещения!

ПРОЦЕДУРА СМЕНЫ ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА

Таким образом если в процессе вашей деятельности юридический адрес поменялся, то заявить об этих изменениях вы обязаны в самое ближайшее время, иначе существует административная ответственность за несвоевременное предоставление сведений. Процедура смены адреса должно обязательно пройти государственную регистрацию в МИФНС, поэтому руководителю нужно принять решение какую форму смены адреса ему выбрать:

1. СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА С ВНЕСЕНИЕМ ИЗМЕНЕНИЙ В УСТАВ
(НОВЫЙ АДРЕС БУДЕТ ОТОБРАЖАТЬСЯ НЕ ТОЛЬКО В ВЫПИСКЕ ЕГРЮЛ, НО И В УСТАВЕ ОРГАНИЗАЦИИ)
по форме 13001

Для того, чтобы произвести смену юридического адреса через внесения в Устав, необходимо предоставить в МИФНС следующие документы:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ 13001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • УСТАВ В НОВОЙ РЕДАКЦИИ В 2 ЭКЗЕМПЛЯРАХ (ОРИГИНАЛ)
  • ПОШЛИНА – 800 (ОРИГИНАЛ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ)
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ
  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ
  • Заявление по форме 13001 — 1500
  • Доверенность (в случае необходимости) — 1800

2. СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА БЕЗ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСИ В УСТАВ
(НОВЫЙ АДРЕС БУДЕТ ОТОБРАЖАТЬСЯ ТОЛЬКО В ВЫПИСКИ ЕГРЮЛ)
по форме 14001

Такой вариант изменения юридического адреса идеально подходит тем, у кого сейчас в уставе прописано, например, город Санкт — Петербург и Вы планируете изменить адрес в пределах города Санкт-Петербург. Такой вариант более бюджетный и на практике встречается гораздо чаще. Итак, смена юридического адреса без внесения записи в Уста (т.е. новый адрес будет отображаться только в выписки ЕГРЮЛ).

Для того, чтобы произвести смену юридического адреса без внесения в Устав, необходимо предоставить в МИФНС следующие документы:

  • ЗАЯВЛЕНИЕ ПО ФОРМЕ 14001 НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОЕ (О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ)
  • ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО (ОРИГИНАЛ), ЛИБО ДОГОВОР АРЕНДЫ
  • ДОВЕРЕННОСТЬ НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННАЯ ИЛИ КОПИЯ НОТ. ЗАВЕРЕННАЯ
  • ПРОТОКОЛ ИЛИ РЕШЕНИЕ О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ (НАЛОГОВАЯ НЕ ТРЕБУЕТ, НО ДОЛЖНО БЫТЬ ВО ВНУТРЕННИХ ДОКУМЕНТАХ ОБЩЕСТВА)
  • Заявление по форме 14001 — 1500
  • Доверенность (в случае необходимости) — 1800

СМЕНА ЮРИДИЧЕСКОГО АДРЕСА (В ДРУГОЙ ГОРОД, РЕГИОН)

Дело в том, что процедура смены адреса в другой регион осталась прежней, но законодатель усложнил. Отметим, что данная процедура касается только смены адреса в другой регион (например, из Санкт –Петербурга в Москву). Смена юридического адреса теперь составляет 30 дней.

Сначала в налоговую (по старому адресу) необходимо заявить, в течение 3 дней:

  • Заявление (по форме 14001), при этом адрес в форме указывается не полностью 1-5 пункт листа Б
  • Решение или протокол об изменении адреса

Далее, не ранее чем через 20 дней, с момента подачи вышеуказанных сведений, подать в ФНС по новому адресу:

  • заявление о смене (13001) нот. форма
  • решение или протокол о смене адреса
  • документы на право пользование помещением
  • Устав новая редакция (2 экз.)
  • Пошлина- 800р
  • Доверенность (в случае необходимости)

При этом, если учредитель с долей участия в ООО более 50 %, либо руководитель юридического лица, заявит свой домашний адрес в качестве юридического, то вышеуказанная процедура не применяется.

НАЧАТЬ ПРЯМО СЕЙЧАС

Получите доступ ко всем функциям сейчас

7docs принадлежит консалтинговой группе «БИ ЭКСКЛЮЗИВ», которая создана в 2011 году и предоставляет широкий спектр юридических услуг. Нашим преимуществом является – глубокий подход к сути ваших вопросов. Своевременная и профессиональная помощь специалистов Консалтинговой группы «БИ ЭКСКЛЮЗИВ» помогают устранить возникшие сложности и не допустить их в дальнейшем.

196084, Санкт-Петербург, ул. Цветочная д.25, БЦ «Мануфактура»,1 этаж, офис 102Г

Смена юридического адреса Общества с ограниченной ответственностью (ООО). Актуально в 2018 году

Как указано в новой редакции ч. 2 ст. 54 ГК РФ «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)», тогда как «В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица», что закреплено в ч. 3 ст. 54 ГК РФ.

Населенный пункт (муниципальное образование)

Адрес юридического лица

Адрес юридического лица, отраженный в ЕГРЮЛ

Разграничение двух данных понятий в отношение одного юридического лица создает разные способы смены адреса.

Рассмотрим случай, когда Общество с ограниченной ответственностью (ООО) переезжает в другой населенный пункт.

Например, ООО переезжает из Москвы в Новокузнецк. Регистрация таких изменений пройдет в два этапа.

Первый этап: уведомляем налоговую о решении сменить адрес.

Второй этап: регистрация изменений, связанных со сменой адреса.

Итак, этап первый, который включает в себя процедуру подачи документов в Инспекцию Федеральной налоговой службы по месту регистрации юридического лица на дату обращения (то есть на действующую на сегодняшний день налоговую инспекцию, ту, в которую отчитывается ООО) о намерении юридического лица сменить место нахождения в течение 3 (трех) рабочих дней после принятия решения. В данном случае подается нотариально заверенное заявление Р14001, а также Решение единственного участника ООО или протокол. В заявлении Р14001 заполняем: страницу 001, лист Б (пункт с 1-го по 5-ый), все страницы листа Р. Способ подачи документов: лично, уполномоченный представитель ООО, электронный способ, почтой. Каждый из перечисленных способов должен быть надлежащим.

Правовое обоснование: В 2018 году при смене населенного пункта (муниципального образования) вся процедура смены адреса ООО происходит в соответствии с Федеральным законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», которым внесены изменения в статью 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «»О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изм. и доп., вступ. в силу с 29.04.2018).

Через 5 рабочих дней после подачи документов о намерении сменить местонахождение ООО, налоговая инспекция вносит данные о решении ООО в ЕГРЮЛ.

Второй этап наступает не ранее, чем через 20 календарных дней с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о решении смены местонахождения ООО.

Второй этап включает в себя подачу следующих документов:

  1. Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
  2. Подтверждение уплаты государственной пошлины на реквизиты ИФНС по новому адресу ООО.
  3. Протокол собрания (при наличии двух и более учредителей ООО) или решение единственного участника ООО о смене адреса ООО и внесении соответствующих изменений в устав ООО.
  4. Документы, подтверждающие новый адрес ООО.
  5. Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.

В случае, если новый адрес не признан недостоверным, то через 5 рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом. В случае, если получен отказ и не согласие ООО с мотивами такого отказа, он может быть обжалован в вышестоящую инстанцию, в регистрирующий орган, а также в судебные органы. О порядке обжалования отказов в смене адреса ООО я расскажу в отдельной статье.

Теперь рассмотрим случай, когда Общество с ограниченной ответственностью (ООО) не переезжает в другой населенный пункт, а смена адреса происходит в пределах одного населенного пункта (муниципального образования).

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме заявления Р14001.

Например, ООО находилось по адресу: г. Москва, ул. Советская, д. 5, оф. 6. Новый адрес: г. Москва, ул. Смольная, д. 4, оф. 1. В уставе ООО прописан только адрес местонахождения как: «город Москва».

В течение 3 рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

  1. Нотариально заверенную форму заявления Р14001.
  2. Подтверждающие правомерность нахождения на новом адресе документы. К таким документам относятся Свидетельство о праве собственности, Договор аренды, стороной которого является наше ООО, Гарантийное письмо, отражающее данные нашего ООО.
  3. Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.

Примечание: пункт 3 можно заменить на приказ руководителя (директора, генерального директора ООО о смене).

При смене юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес регистрации ООО, необходимо вносить изменения в Устав и заполнять заявление по форме Р13001.

Например, в Уставе указан адрес местонахождения: «г. Москва, ул. Советская, д. 5, оф. 6».

Заполнение формы заявления Р13001 обусловлено именно сопровождающимся внесением изменений в Устав.

Перечень документов в данном случае будет следующим:

  1. Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
  2. Документ об уплате государственной пошлины за смену юридического адреса.
  3. Подтверждающие правомерность нахождения на новом адресе документы. К таким документам относятся Свидетельство о праве собственности, Договор аренды, стороной которого является наше ООО, Гарантийное письмо, отражающее данные нашего ООО.
  4. Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
  5. Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.

Указанный пакет документов необходимо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу.

Законом предусмотрена смена места нахождения юридического лица на домашний адрес руководителя или учредителя

Читайте так же:  Гражданско-правовой договор с иностранным гражданином имеющим патент 2018

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

  1. Нотариально заверенная форма заявления Р13001.
  2. Документ об уплате госпошлины. В данном случае следует указывать реквизиты ИФНС по новому адресу.
  3. Протокол общего собрания участников ООО (при двух и более участников ООО) или решение единственного участника о смене адреса.
  4. Устав с внесенными изменениями или Лист изменений в Устав в двух экземплярах.

Для того, чтобы исключить возможность отказа в регистрации соответствующих изменений, рекомендую подать копию свидетельства, подтверждающего право собственности на указанное помещение (ЕГРП), а также согласие собственника помещения.

Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция

Когда ООО решает поменять юридический адрес, нужно быть готовым к тому, что эта процедура не из простых. Адрес относится к регистрационным данным, для изменения которых нужно произвести несколько процедур с использованием большого количества документов. Но если тщательно следовать рекомендациям и действовать, не упуская ни одного шага, вполне возможно осуществить этот процесс собственными силами, избежав излишних хлопот.

Зачем менять эти регистрационные данные

Юридический адрес – это место, где находится организация, отраженное в ее уставе и закрепленное в государственном реестре юрлиц. Адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, не только определяет его территориальное расположение, но и свидетельствует об отношении к тому или иному контролирующему налоговому органу.

Если ООО или юридическому лицу другой организационно-правовой формы хозяйствования потребовалось сменить юридический адрес, это может быть вызвано одной из следующих причин:

  • перенесение центра деятельности в другой регион;
  • более удобное расположение для сдачи отчетности;
  • возможность эффективного сотрудничества с другим отделением ИНФС;
  • срок действия договора о предоставлении юридического адреса истек и не подлежит продлению.

ВАЖНО! Если адрес меняется, это не обязательно означает автоматическую смену налоговой, иногда перемещение местонахождения фирмы остается в рамках действия прежнего подразделения ИНФС.

Изменения в уставе или только в ЕГРЮЛ

Уже около двух лет действует новый порядок указания юридического адреса в уставных документах, согласно которому разрешается определять местонахождение юрлица путем обозначения принадлежности к конкретному муниципальному образованию (ст. 54 ГК РФ). Отсюда следует, что если фирма меняет адрес в рамках того же самого региона, что указан в уставе, то изменения нужно будет внести только в ЕГРЮЛ. При этом нужно будет подготовить заявление по форме Р14001.

Если же в уставе юрадрес написан полностью, то менять сведения нужно будет не только в ЕГРЮЛ, но и в уставе, для чего предусмотрена подача другой специальной формы – Р13001.

Не понадобится предоставлять форму Р1400 в налоговую по изменившемуся адресу в таких ситуациях:

  • регион местонахождения юрлица остался неизменным;
  • адрес изменен на принадлежащий тому участнику или собственнику, который имеет право действий от имени ООО без предъявления доверенности;
  • юрлицо «переезжает» по адресу владельца половины и более голосов от общего числа учредителей организации.

Какие документы нужно подготовить

Прежде чем начать процедуру изменения адреса ООО, убедитесь в наличии необходимого пакета нужной документации.

Для подготовки к подаче заявления на изменение юридического адреса:

  • удостоверение личности генерального директора;
  • ИНН гендира;
  • документ, удостоверяющий право владения (или договор аренды) на получаемый адрес (копия).

Для регистрации измененного адреса в отделении ИНФС:

  • подготовленное заявление, заверенное у нотариуса, по форме Р13001 (для уставных изменений) или Р1400 (для смены данных только в ЕГРЮЛ);
  • протокол общего собрания об изменении местонахождения формы (не обязательно, если изменения в устав вноситься не будут);
  • устав организации или лист принятых к нему изменений – 2 экземпляра (не нужно, если данные будут меняться только в ЕГРЮЛ);
  • квитанцию об оплате государственной пошлины (в 2016 г. это 800 руб.);
  • бумаги, удостоверяющие права на декларируемое помещение (копии).

Для нотариуса при заверении заявления:

  • все документы, перечисленные выше;
  • свежая (не старше месячной давности) выписка из Единого госреестра юрлиц;
  • уставные документы организации;
  • ИНН организации;
  • свидетельство ОГРН;
  • документ о назначении руководителя фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нотариусу достаточно будет увидеть оригиналы этих документов, оставлять ему копии не понадобится. Уточните точный перечень документов у конкретного нотариуса перед обращением к нему.

Меняем адрес – меняем устав

Более сложный путь, предусматривающий внесение новых данных в устав, где до этого юридический адрес был указан полностью, а не только наименованием населенного пункта. Пройдем его поэтапно.

Шаг 1. Протокол. На общем собрании учредителей принимается решение о том, что будет произведена смена юридического адреса. Если участник единственный, он выносит такое решение самостоятельно. Результат закрепляется в письменном виде.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Обратите внимание на датирование протокола. Федеральное законодательство приняло некоторые изменения, вступившие в силу в начале 2016 года, по которым заявление в налоговый орган необходимо подать не позже, чем спустя трое суток после подписания протокола. Просрочка чревата серьезными штрафами – до 5 тыс. руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП).

Шаг 2. Подготовка формы Р13001. Бланк заявления можно взять из Интернета или получить в налоговой. Его потребуется заполнить, внеся в графы таблицы сведений по образцу, с которым также можно познакомиться в электронном виде. Нужно использовать шрифт Courier New 18 размера, при этом все буквы должны быть заглавными. Заполнять форму вручную не возбраняется, при этом писать нужно черной пастовой ручкой большими печатными буквами.

Если некоторые листы формы остаются пустыми, печатать и подавать их не нужно.

В строках, куда вписываются адреса, нужно применять сокращения, предусмотренные соответствующими требованиями, изложенными в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе ФНС).

К СВЕДЕНИЮ! Если у генерального директора имеется личный ИНН, указывать его обязательно. Если он не получал ИНН, поле нужно оставить пустым.

Шаг 3. Новый устав. Нужно подготовить новую редакцию уставных документов либо лист изменений с новыми адресными данными. Понадобятся два экземпляра. Если в них несколько страниц, их не обязательно прошивать, достаточно степлера или обычных скрепок.

Шаг 4. Оплата государственной пошлины. Можно сделать это онлайн и распечатать полученную квитанцию. Оплата должна исходить от руководителя организации. Распечатанную квитанцию нужно прикрепить к первому листу заявления.

Шаг 5. Заверение заявления у нотариуса. Документы, которые нужно будет иметь при себе, перечислены выше. В присутствии представителя закона генеральный директор должен поставить свою подпись с расшифровкой ФИО в предусмотренной для этого строке заявления (это должно быть сделано исключительно от руки). Нотариус прошивает и нумерует все страницы заявления.

К СВЕДЕНИЮ! Одновременно у нотариуса можно оформить доверенность на другое лицо, которое сможет подать заявление в налоговую вместо руководителя.

Шаг 6. Подача заявления в налоговую. Директор, удостоверив свою личность с помощью паспорта, несет в ИНФС заверенное заявление и остальной пакет документов, перечисленный выше, и подает их инспектору. В ответ он должен взять у инспектора расписку в том, что документы получены.

Шаг 7. Получение листа из ЕГРЮЛ. 5 дней спустя гендиректор ООО, нанеся следующий визит в ИНФС и предъявив полученную расписку, сможет получить лист записи госреестра, в который будут внесены соответствующие изменения, затронувшие юридический адрес. Также ему выдадут один из поданных ранее экземпляров обновленного устава с проставленной печатью налоговиков.

Меняем адрес только в госреестре

Если в уставе ООО местоположение юрлица обозначено названием муниципального объединения, что разрешено с 2014 года, то процедура смены адреса будет происходить немного иначе – значительно проще. Рассмотрим необходимые шаги.

Шаг 1. Подготовка протокола. Этот шаг аналогичен соответствующему этапу в вышеизложенной процедуре.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сам протокол не требуется, если вы регистрируете изменения адреса, не затрагивая уставных данных. Тем не менее, некоторые налоговые инспекции запрашивают этот документ, ведь если нарушен трехдневный срок подачи, это будет поводом для штрафа. Так что рекомендуется во избежание дополнительных хлопот все же иметь оригинал протокола при себе.

Шаг 2. Подготовка формы Р1400. Бланк скачиваем в Интернете или получаем в налоговой. Заполняем его, соблюдая те же требования к оформлению, что указаны при соответствующем шаге первой процедуры.

Шаг 3. Визит к нотариусу. Юрист заверяет собственноручную подпись руководителя на заявлении, брошюрует его и нумерует листы.

Шаг 4. Подача документов в ИНФС. Все необходимые документы подаются директором или уполномоченным лицом (доверенность должна быть оформлена письменно и нотариально заверена) инспектору ИНФС. На руки возвращается расписка о принятии документации.

Шаг 5. Результат регистрации. После того, как истекли 5 предусмотренных законом дней со дня подачи, можно получить лист записи единого госреестра с новыми адресными данными.

К СВЕДЕНИЮ! Госпошлина за данную процедуру не взимается.

При обоих путях финальным аккордом будет уведомление всех контрагентов о том, что организация получила новый юрадрес.

Возможные проблемы и как их избежать

При изменении юридического адреса представители ООО могут столкнуться с определенными сложностями. Чтобы не возникло проблем в контролирующих органах, тщательно проверяйте все предоставляемые сведения, особенно о новом юридическом адресе. Если ИНФС по каким-либо причинам будет сомневаться в достоверности смены нахождения и/или регистрации ООО, вероятнее всего, процедура смены будет приостановлена. Это делается с целью проверки предоставленных данных. Проверка не затянет соков – закон отводит на нее максимум 30 дней. Если нарушений не выявится, налоговая выдаст документ – решение о перемене адреса. При несоответствии данных ООО получит отказ.