Тема 11. БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДПРИЯТИЯ

11.2. Содержание бухгалтерской отчетности

Бухгалтерская отчетность – система показателей, отражающая имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые показатели ее деятельности за отчетный период.

Бухгалтерская отчетность должна удовлетворять следующим принципам:

— соблюдение единой учетной политики в течение отчетного периода;

— полнота отражения всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации;

— правильность отнесения доходов и расходов к отчетному периоду;

— четкое разграничение издержек производства и капитальных вложений;

— тождество данных аналитического и синтетического учета.

Бухгалтерскую отчетность составляют предприятия, являющиеся юридическими лицами независимо от форм собственности, включая предприятия с иностранными инвестициями. Бухгалтерская отчетность в зависимости от периода, за который она составляется, бывает периодической и годовой. К периодической (квартальной) относится бухгалтерская отчетность квартальная, полугодовая, за 9 месяцев. Годовая бухгалтерская отчетность составляется по итогам истекшего года. Бухгалтерская отчетность составляется в тысячах рублей без десятичного знака.

Предприятие представляет в обязательном порядке периодическую (квартальную) и годовую отчетность:

o собственникам, в соответствии с учредительными документами;

o инспекции Федеральной налоговой службы;

o территориальным органам государственной статистики.

Сроки, установленные для представления годовой отчетности – не позднее 1 апреля следующего за отчетным годом; квартальной – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода.

В состав бухгалтерской отчетности включаются:

1. Бухгалтерский баланс — форма №1.

2. Отчет о прибылях и убытках – форма №2.

3. Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

— Отчет о движении капитала – форма №3.

— Отчет о движении денежных средств – форма №4.

— Приложение к бухгалтерскому балансу — форма №5.

— Итоговая часть аудиторского заключения.

Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, имеют право не предоставлять в составе годового отчета формы №3, 4, 5.

Квартальная бухгалтерская отчетность включает бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках.

Бухгалтерская отчетность составляется на основании данных синтетического и аналитического учета.

Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предыдущий год. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года в пояснительной записке должны быть объяснены причины.

Изменения бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году, производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.

Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности должна содержать существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности. В пояснительной записке к бухгалтерской отчетности предприятие объявляет изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером предприятия.

Большая Энциклопедия Нефти и Газа

Периодическая отчетность

Периодическая отчетность составляется за квартал, полугодие и 9 месяцев. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, а сроки ее представления более сжатые. Анализ периодической отчетности позволяет определять и быстро исправлять недостатки в работе, предотвратить их появление в дальнейшем. [1]

Периодическая отчетность представляется строительно-монтажной организацией своим вышестоящим органам, органам ЦСУ и финансирующему банку. По окончании года составляется годовой отчет по установленным бухгалтерским и статистическим формам с подробной пояснительной запиской. [2]

В периодической отчетности содержатся в основном те же сведения, что и в годовом отчете. Более детально в нем освещается использование фонда заработной платы: в специальных разделах отчета расшифровывают выполнение плана по труду и производительности труда, соблюдению норматива заработной платы на рубль продукции, состав фонда заработной платы про-мышленно-производственного персонала и др. В составе фонда заработной платы рабочих отдельно указывают такие виды затрат, как оплата по сдельным расценкам при прямой, премиальной и прогрессивной сдельщине, доплата сдельщикам по прогрессивным расценкам, повременная оплата по тарифным ставкам, премии повременщикам и сдельщикам, надбавки по районному коэффициенту, доплаты сдельщикам в связи с изменением условий работы и за сверхурочные часы, оплата простоев, очередных отпусков и прочие виды заработной платы. Это позволяет проанализировать фонд и темпы роста заработной платы и производительности труда, установить общую сумму непроизводительных выплат, связанных с недостатками в организации производства и труда. [3]

Данные периодической отчетности в пределах от месячной до годовой содержат, как правило, средние за отчетный период показатели. Даже в тех случаях, когда отчет содержит какие-либо индивидуальные показатели, он недостаточен для анализа, так как позволяет установить только факт и размер отклонения фактического показателя от планового, но не содержит данных, необходимых для вскрытия причин отклонений. Не исключается необходимость обращения к первичным документам — диаграммам контрольно-измерительных приборов, данным в журналах цеховых лабораторий и другим. [4]

В периодической отчетности ( формы № 9 — Т, № 2 — Т, раздел IV) приводятся плановые и фактические данные о бюджете рабочего времени и его использовании. [5]

Читайте так же:  Пакет документов для смены юрадреса

К периодической отчетности относится внутримесячная, месячная и квартальная отчетность предприятия. Каждый вид периодической отчетности различается важностью, составом и содержанием. [6]

Формы периодической отчетности , их состав, а также инструкции по их заполнению утверждают соответствующие органы управления. Они, вероятно, в большей степени удовлетворяют профессиональным бухгалтерским требованиям, нежели запросам управленческих работников. [7]

К периодической отчетности предприятия прилагаются отчетные калькуляции себестоимости важнейших видов промышленной продукции. Перечень и периодичность представления этих калькуляций устанавливаются министерствами. [8]

Подготавливает периодическую отчетность в установленные сроки. [9]

Наибольшая доля периодической отчетности о технической вооруженности железнодорожного транспорта сосредоточивается в органах Центрального управления статистического учета и отчетности МПС. Но более подробные данные по этому вопросу находятся в оперативных и планово-экономическом управлениях. [10]

Рекомендательные форматы периодической отчетности , их состав, а также инструкции по их заполнению утверждают соответствующие органы управления. Они, вероятно, в большей степени удовлетворяют профессиональным бухгалтерским требованиям, нежели запросам управленческих работников. [11]

Таким образом, периодическая отчетность содержит основные данные, необходимые для экономического анализа, финансирования и кредитования, а также для контроля рублем. [12]

Источниками анализа являются периодическая отчетность предприятия ( годовая, квартальная, месячная), объяснительные записки к ним, а также материалы оперативного и бухгалтерского учета. В некоторых случаях для выявления резервов производства требуется специальное обследование работы технологических установок, качества и использования сырья. [13]

На основании данных периодической отчетности финансовые фганы и учреждения Госбанка проверяют полноту и своевремсн -: ость выполнения объединением ( предприятием) своих обяза-ельств по платежам в бюджет, использованию бюджетного инансирования на определенные цели, обеспеченность ссуд анка, полноту использования кредитов и своевременность их: огашения. [14]

Предоставление субъектами учета периодической отчетности будет заменено постоянным доступом контролирующего органа к операционным данным, накапливаемым субъектами учета на своих серверах. Контролирующий орган окажется в состоянии самостоятельно формировать любые отчеты с помощью стандартных алгоритмических процедур. [15]

40. Периодические и годовые отчеты

40. Периодические и годовые отчеты

По периодам, охватываемым отчетностью, различают периодическую и годовую отчетность.

Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени. Различают отчетность ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную и полугодовую. Годовой отчет составляется в обязательном порядке.

В зависимости от целей отчетность может быть внешней и внутренней.

Внешняя отчетность составляется для внешних пользователей, заинтересованных в деятельности предприятия, его доходности и имущественном положении. Внешняя бухгалтерская отчетность крупных организаций в соответствии с международной практикой обязательно подлежит опубликованию и называется «публичной».

Составление внутренней отчетности вызывается потребностью самого предприятия (хозяйственного звена). Внешние пользователи бухгалтерской отчетности имеют возможность:

• принять решение о целесообразности своих инвестиций в другие предприятия;

• избежать выдачи кредитов ненадежным партнерам;

• оценить целесообразность приобретения активов;

• оценить финансовое состояние потенциальных партнеров;

• оценить возможные риски предпринимательства и т. д.

В соответствии с Положением о бухгалтерской отчетности в ПБУ 4/99 предприятия составляют и передают в соответствующие адреса квартальную и годовую отчетность.

Годовую бухгалтерскую отчетность предприятия представляют не позднее 90 дней после отчетного года, а квартальную – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законом, т. е. по ней практически можно проводить только ретроспективный анализ.

В соответствии с Законом «Об акционерных обществах» отчетность представляется после ее утверждения собранием акционеров (до 1 июля года, следующего за отчетным).

Важным условием достоверности годового отчета предприятия является обеспечение сравнимости отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года с соблюдением изменений в учетной методологии.

Отчетность, составление отчетности

Отчетность — это система взаимосвязанных показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющих его элементов за истекший период.

Составление отчетности — это завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решений.

Отчетность можно разделить на несколько видов по трем основным характеристикам:

  1. объем информации, представляемой в отчете;
  2. цель составления;
  3. период отчетности.

По объему информации различают частную и общую отчетность. Частная отчетность содержит информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы предприятия или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности по конкретным географическим регионам (филиалам). Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

В зависимости от целей составления отечность может быть внешней и внутренней. Внешняя отчетность служит средством информирования пользователей, заинтересованных в характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. Составление внутренней отчетности вызвано потребностью внутрифирменного управления.

В зависимости от периода, который охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Периодическая отчетность — это отчетность, составленная через определенные промежутки времени (день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода). Годовая отчетность составляется в сроки, регламентированными действующими нормативными актами Российской Федерации.

Что входит в бухгалтерскую отчетность предприятия. Сроки сдачи бухгалтерской отчетности

Финансовые показатели, финансовое положение предприятия отражаются в бухгалтерской отчетности, которую необходимо вести предприятиям независимо от организационно-правовой формы.

Читайте так же:  Доверенность на представление интересов в мчс образец

Бухгалтерская отчетность предприятия должна отражать все показатели о расчётах и проводимых операциях, правильное отнесение доходов и расходов к отчетному периоду, разграничение как издержек, так и капиталовложений, а также другие моменты.

Кто должен вести бухгалтерскую отчетность?

Все субъекты экономической деятельности, кроме индивидуальных предпринимателей, а также представительств иностранных компаний на территории России.

Однако законодатель выделил ряд субъектов, которые вправе вести отчетность в упрощенном порядке, а именно:

  • субъекты малого предпринимательства,
  • любые некоммерческие организации,
  • предприятия, осуществляющие разработки в соответствии с законом «Об инновационном центре «Сколково».

Но и, например, не смотря на то, что коллегии адвокатов, юридические консультации, адвокатские палаты, жилищно-строительные кооперативы и прочие организации, определенные ч.5 ст.6 Закона «О бухгалтерской отчетности», относятся хоть и к субъектам малого предпринимательства, но в упрощенном порядке вести отчетность не вправе.

Сроки ведения бухгалтерской отчетности

Вести отчетность предприятие должно с момента регистрации как субъект предпринимательской деятельности и до момента регистрации прекращения деятельности.

Закон выделяет отчетный период для ведения бухгалтерской отчетности предприятия в календарный год, который начинается 1 января и заканчивается 31 декабря. При регистрации юридического лица первый отчетный год начинается со дня регистрации и заканчивается 31-го декабря года, в котором была осуществлена регистрация.

Датой составления отчетности является последний календарный день отчетного периода, то есть 31-е декабря, но, а если отчетность промежуточная, то последний календарный день этого периода. Также юридическое лицо составляет промежуточную отчетность.

Кто ответственен за ведение отчетности на предприятии?

Именно руководитель юридического лица обязан следить за ведением отчетности. Отчетность руководитель может вести самостоятельно в случае применения упрощенной системы отчетности, и с помощью бухгалтера во всех остальных случаях. Трудоустроить бухгалтера и (или) главного бухгалтера – обязанность руководителя юридического лица.

Руководитель предприятия с бухгалтером должен заключить договор о предоставлении бухгалтерских услуг, который в свою очередь должен соответствовать требованиям, установленным законом.

Основные виды бухгалтерской отчетности

Бухгалтерскую отчетность предприятия можно разделить на два вида:

Требования для финансовой отчетности установлены Федеральным законом «О бухгалтерском учете», а также некоторые положения содержит и Налоговый кодекс Российской Федерации.

Безусловно, первичная бухгалтерская отчетность является ключевым моментом, поскольку это те документы, на основании которых составляется налоговая отчетность. К первичной бухгалтерской отчётности относятся договора, товарно-транспортные накладные, расчётные документы. Первичная отчетность отражает всю хозяйственную деятельность предприятия. Запрещено составлять первичную отчетность, если не было реальной поставки товара, заключены мнимые договора, притворные сделки и прочее.

Предметом бухгалтерской отчетности являются активы, факты хозяйственной деятельности предприятия, доходы и прочее. Любой первичный документ, составляющийся на предприятии должен содержать следующие положения:

  • наименование, дата и наименование юридического лица,
  • хозяйственный факт (то есть, поставка товара, продажа товара, предоставление услуг),
  • данные о лице, совершившем хозяйственный факт (в частности, фамилия, инициалы и название должности),
  • подписи ответственных лиц.

Все первичные документы подлежат обязательной регистрации в регистрах бухгалтерского учёта.

Непосредственно форму бухгалтерского учета определяет сам руководитель предприятия. Закон позволяет составлять первичные документы, как в бумажном виде, так и в электронном, но с применением электронной цифровой подписи.

Не только бухгалтер, но и руководитель, должны быть очень внимательны при составлении первичной бухгалтерской отчетности, поскольку даже несоответствие названий поставленного товара может привести к негативным последствиям и повлечь ответственность за занижения налогового обязательства по налогу на прибыль либо налогу на добавленную стоимость. Тогда отстаивать свои права придется в судебном порядке.

И даже, если была допущена ошибка, то законодатель наделил юридическое лицо правом исправить несоответствия данных, но обязательно с указанием даты исправления и данных о лице, которое вносило такие исправления. Таким образом, законодатель предусмотрел определенные сведения о формах бухгалтерской отчетности организации.

Налоговой отчетностью являются налоговые декларации, отчеты, которые предоставляются в налоговую службу. Налоговая отчетность бывает двух видов: годовая и периодическая.

Периодическая – это отчетность за квартал, полугодие, 9 месяцев, составляется в зависимости от выбранного типа системы налогообложения предприятия. Годовая отчетность составляется по результатам финансовых показателей года.

Например, к налоговой отчетности относятся налоговые декларации по всем видам налогов Российской Федерации, отчёты о среднем количестве трудоустроенных лиц, справка об уплаченных суммах единого социального налога, документы, подтверждающие сведения о земельных участках, находящихся во владении и прочие документы, определяемые в зависимости от вида налогообложения. К примеру, бухгалтерская отчетность ООО должна содержать первичные документы по всем проведенным хозяйственным операциям и даже те, по которым выставлены счета, а также налоговую отчетность – декларацию по налогу на прибыль, сведения о земельных участках, числе работников.

Анализ бухгалтерской отчетности предприятия со стороны руководителя либо бухгалтера позволит избежать каких-либо негативных последствий.

Ответы на экзаменационные билеты

Периодические и годовые отчеты

По периодам, охватываемым отчетностью, различают периодическую и годовую отчетность.

Периодические отчеты составляются регулярно через определенные промежутки времени.

Различают отчетность ежедневную, еженедельную, месячную, квартальную и полугодовую. Годовой отчет составляется в обязательном порядке.

В зависимости от целей отчетность может быть внешней и внутренней.

Внешняя отчетность составляется для внешних пользователей, заинтересованных в деятельности предприятия, его доходности и имущественном положении. Внешняя бухгалтерская отчетность крупных организаций в соответствии с международной практикой обязательно подлежит опубликованию и называется «публичной».

Читайте так же:  Документы для получить гражданство рф

Составление внутренней отчетности вызывается потребностью самого предприятия (хозяйственного звена). Внешние пользователи бухгалтерской отчетности имеют возможность:

• принять решение о целесообразности своих инвестиций в другие предприятия;

• избежать выдачи кредитов ненадежным партнерам;

• оценить целесообразность приобретения активов;

• оценить финансовое состояние потенциальных партнеров;

• оценить возможные риски предпринимательства и т. д.

В соответствии с Положением о бухгалтерской отчетности в ПБУ 4/99 предприятия составляют и передают в соответствующие адреса квартальную и годовую отчетность.

Годовую бухгалтерскую отчетность предприятия представляют не позднее 90 дней после отчетного года, а квартальную – не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законом, т. е. по ней практически можно проводить только ретроспективный анализ.

В соответствии с Законом «Об акционерных обществах» отчетность представляется после ее утверждения собранием акционеров (до 1 июля года, следующего за отчетным).

Важным условием достоверности годового отчета предприятия является обеспечение сравнимости отчетных данных с показателями за соответствующий период прошлого года с соблюдением изменений в учетной методологии.

Виды отчётности

По видам отчётность подразделяется на бухгалтерскую, статистическую и оперативную. Большей частью в отчётности интегрируется информация разных видов учёта, поэтому принадлежность отчётности к бухгалтерской, статистической или оперативной определяется по преимущественному источнику информации и назначению отчёта:

  • Бухгалтерская отчётность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах по стоимостным показателям и составляется на основании данных бухгалтерского учёта
  • Статистическая отчётность содержит сведения по отдельным показателям хозяйственной деятельности организаций, как в натуральном, так и в стоимостном выражении, и составляется по данным статистики, бухгалтерского и оперативного учёта
  • Оперативная отчётность содержит сведения по основным показателям за короткие промежутки времени – сутки, пятидневку, неделю, декаду, половину месяца и составляется на основе данных оперативного учёта. Сведения, содержащиеся в оперативной отчетности, используются для оперативного контроля и управления процессами снабжения, производства и реализации продукции. Результаты отчётности представлены в виде оперативных сводок, журналов и т.д.

По объему информации о состоянии хозяйственной деятельности различают отчётность общую и тематическую:

  • Общая отчётность комплексно и всесторонне характеризует финансово-хозяйственную деятельность организаций, например, бухгалтерский баланс, отчёт о прибылях и убытках, и т.п.
  • Тематическая отчетность – это чаще всего статистические или оперативные отчёты. Среди бухгалтерской отчётности — тематической является вся внутренняя отчётность (отчетность о себестоимости конкретных изделий, об отдельных расходах или движении отдельных видов хозяйственных средств и их источников).

По срокам представления различают нормативную и срочную отчётность:

  • Нормативная отчётность представляется в строго определенные сроки.
  • Срочная отчётность — по истечении 4 – 5 дней после отчетного периода.

По степени обобщения классифицируют первичную и сводную отчётность:

  • Первичную отчётность составляют отдельные организации на основании данных текущего учёта. Она включает информацию об имущественном и финансовом положении организации, а также о финансовых результатах её деятельности.
  • Сводную отчётность составляют организации, имеющие дочерние и зависимые подразделения, на основании отчётов этих подразделений, находящихся на территории Республики Беларусь и за её пределами в порядке, устанавливаемом Министерством финансов Республики Беларусь. Сводная отчётность составляется вышестоящими организациями, статистическими органами по территориальному принципу и отраслям производства путём обработки первичной отчетности подведомственных организаций.

Разновидностью сводной отчётности является консолидированная отчётность. Данную отчетность составляют концерны, компании и другие юридические лица (материнские организации), которые владеют уставным капиталом или контрольными пакетами акций других юридических лиц (дочерних организаций).

По объёму отражаемых результатов хозяйственной деятельности отчётность может быть:

По периодичности представления различают отчётность внутригодовую и годовую:

  • Внутригодовая отчётность включает отчёты за день, пятидневку, декаду, половину месяца, месяц, квартал и полугодие – её обычно называют текущей статистической отчётностью, а внутригодовую бухгалтерскую – периодической бухгалтерской отчётностью. Она более краткая, содержит ограниченное количество форм и показателей, сроки её представления более сжатые
  • Годовая отчётность характеризует все стороны хозяйственной деятельности и финансовые результаты работы организации за год

В соответствии со значением в народном хозяйстве отчётность подразделяется на общегосударственную и внутрипроизводственную:

  • Общегосударственная отчётность включает данные финансово-хозяйственной деятельности организации, которые нужны для анализа развития экономики республики
  • Внутрипроизводственная отчётность содержит показатели, необходимые для контроля за работой цехов, участков, смен, бригад за определенный период, а также краткие сведения о выполнении плана по выпуску и отгрузке продукции, работе оборудования и т.д.

По охвату видов деятельности отчётность может включать все стороны деятельности организации или только включать одну его отрасль (торговлю, снабжение и т.д.).

По распространению на отрасли экономики отчётность может быть типовой и отраслевой. В первом случае используются типовые формы отчётности, а во втором – специализированные, отражающие деятельность какой-либо отрасли.

По характеру использования различают обязательную внешнюю отчётность и внутреннюю отчётность:

  • Внешняя отчётность представляется различным пользователям, находящимся за пределами организации: собственникам (учредителям, акционерам), налоговым органам, органам статистики, банкам, другим органам государственного управления и контролирующим органам в соответствии с действующим законодательством
  • Внутренняя отчётность представляется дирекции организации и другим органам управления внутри организации. Источником информации являются данные текущего бухгалтерского и оперативного учёта

По степени использования вычислительной техники отчётность можно подразделить на:

  • оставляемую вручную
  • оставляемую с применением ЭВМ

По способу отправки отчётность может быть:

  • почтовой
  • телеграфной
  • доставленной нарочными