Прогул как оформить в 1с

Если сотрудник отсутствует без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или более четырех часов подряд находится вне пределов своего рабочего места, то в таком случае речь идет о прогуле (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). За подобный дисциплинарный проступок работодатель в соответствии со ст. 192 ТК РФ вправе сделать работнику замечание, объявить выговор и даже уволить.

О том, как зарегистрировать прогул в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (редакция 3.0), рассказано в новой статье справочника «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» (в разделе Расчеты с персоналом). Подробнее см.:

Также данная статья обновлена до текущего релиза программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5).

Другие новости справочника см. здесь.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Новый документ 1С ЗУП 3 «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» для регистрации больничного

Вопрос:

Сотрудник болеет, дата выхода с больничного неизвестна, до конца месяца еще далеко. В ЗУП 2.5 я просто ставила дату начала невыходов. В 1С ЗУП 3.1 такой возможности нет, документ не проводится без даты окончания. Как можно в данном случае поступить, чтобы не делать документ до конца месяца и потом не вносить в него изменения?

Ответ:

Подписка на справочную систему по 1С:

  • Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
  • Специальный раздел «Задать вопрос» — ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
  • Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
  • Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
  • Подписка на семинары по законодательным изменениям.

Если к моменту расчета аванса за первую половину месяца или к моменту расчета зарплаты ещё не был предоставлен больничный лист, то в 1С ЗУП 3 для регистрации такого отсутствия до выхода релизов 3.1.4 использовался документ Прогул, неявка. В нем для таких сотрудников регистрировалось отсутствие по невыясненной причине.

Однако, начиная с релиза 3.1.4.116 этот документ изменил свое название и расширил возможности. Он стал называться Отсутствие (болезнь, прогул, неявки). Многих пользователей не устраивал тот факт, что сотруднику приходится регистрировать отсутствие по невыясненной причине (в итоге это отражалось буквенным кодом НН в табеле), хотя известно, что сотрудник на больничном. Поэтому в документе появилась новая причина отсутствия Болезнь (больничный ещё не закрыт).

Читайте так же:  Перевод проживание на немецкий

При регистрации такого отсутствия в табеле заполнится буквенный код «Б», но самого расчета больничного не произойдет.

Что касается принципа заполнения сведений об отсутствии сотрудника в связи с болезнью в этих документах, то он следующий: если отсутствие регистрируется для расчета аванса за первую половину месяца (с 1 по 15 число), то в документе Отсутствие (болезнь, прогул, неявки) / Прогул, неявка рекомендуется указывать период с даты невыход в связи с болезнью до 15 числа.

Далее если сотрудником будет предоставлен больничный лист до конца месяца, то документом Больничный лист этот неоплачиваемый период вытеснит и вместо него будет зарегистрирован оплачиваемый больничный.

Если же до конца месяца сотрудником не предоставлен больничный, тогда для корректного расчета зарплаты, требуется отразить отсутствие документом Отсутствие (болезнь, прогул, неявки) / Прогул, неявка ещё и в период с 16-ого числа до конца месяца. Это можно сделать двумя способами:

  • созданием нового документ;
  • редактированием периода в первом документе, которым вводился период отсутствия для расчета за первую половину месяца.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.

Как в 1С 8.3 отразить два дня прогула?

Добрый день!
6 и 7 февраля 2017 работник не появился на работе. Увольняем 7.02.2017. Получается из пяти рабочих дней сотрудник отработал три, а два прогул по неуважительной причине. При начислении ЗП за февраль кол-во рабочих дней ставлю 3 дня (24 часа). Как отразить в 1С два дня прогула?

1С:Предприятие 8.3 (8.3.9.2170)
Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.47.26)

В данной конфигурации не предусмотрен учет прогулов. Поэтому считайте зарплату вручную и полученную сумму ставьте в документ Начисление зарплаты.

Office 365, AD, Active Directory, Sharepoint, C#, Powershell. Технические статьи и заметки.

1С ЗУП 3.1. Где документ Отсутствие (невыходы, прогулы, неявки, болезнь)

Дано: 1С 8.3 конфигурация «Зарплата и управление персоналом (ЗУП)» 3.1.
Проблема: в программе отсутствует документ для оформления невыхода на работу (прогул, неявка, отсутствие по болезни без больничного, отсутствие по невыясненным причинам).

Документ «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» должен находиться в подсистеме «Кадры»«Все отсутствия сотрудника»:

Однако при нажатии на кнопку «Создать» данного документа нет:

Чтобы документ появился в системе, необходимо задать определенную настройку в расчете зарплаты. Для этого в подсистеме «Настройка» нужно выбрать пункт «Расчёт зарплаты»:

Если данного пункта нет, то необходимо войти в систему под администратором или пользователем с полными правами.

Далее нужно перейти по ссылке настройки состава начислений и удержаний:

В открывшемся окне на вкладке «Учет отсутствий» находим параметр «Прогулы и неявки» и включаем его, установив «галку», далее «Применить и закрыть».

Ожидаем, пока происходит перенастройка программы. После этого можно, не перезапуская программу, идти опять во все отсутствия сотрудников. По кнопке создать нужный документ появился:

Пример формы самого документа «Отсутствие (болезнь, прогул, неявка)» (ранее назывался «Прогул, неявка»):

Секреты 1С:ЗУП: изменился документ «Прогул, неявка»

Мы начинаем новую серию «Секреты 1С:ЗУП», в которой регулярно будем рассказывать о новых «фишках», появившихся в программе.

По многочисленным просьбам пользователей в программу «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 начиная с версии 3.1.1 добавлена возможность Освободить ставку при оформлении документа «Прогул, неявка».

Читайте так же:  Нет полисов осаго чебоксары

Эта возможность может быть необходима, например, в случае неявки при длительной болезни сотрудника при отсутствии больничного листа.

Свободные ставки можно посмотреть в отчете «Заполненность штатного расписания» и установить отбор по ним в настройках отчета «Штатная расстановка».

Возможность освободить занимаемую сотрудником штатную единицу есть в таких документах, как «Отпуск» и «Командировка».

Другие материалы этой серии можно найти по тэгу «секреты 1С:ЗУП». Или просто следите за нашими новостями!

ЗУП 3.1 Как отразить невыход сотрудника – Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт).

ЗУП 3.1 Как отразить невыход сотрудника – Отсутствие по болезни (больничный еще не закрыт).

Для возможности регистрации неявок по невыясненным причинам, по болезни (когда больничный еще не «закрыт») в настройке параметров расчета зарплаты на закладке Учет отсутствий (или при начальной настройки программы)необходимо установить галку Прогулы и неявки. Регистрация прогула сотрудника производится с помощью документа Прогул, неявка.Раздел Кадры-Все отсутствия сотрудников или раздел Зарплата – Все начисления, далее кнопка Создать и выберите вид документа Прогул, неявка. Выбираем – начисление Болезнь(больничный еще не закрыт), который необходимо предварительно создать.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Порядок увольнения работника за прогул — ответственная и многошаговая процедура. Ошибка на любом из этапов может обернуться восстановлением нарушителя на прежнем месте. Как уволить сотрудника за прогул правильно? В статье — пошаговая инструкция по увольнению работника.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2018

Довольно распространенная процедура кадровой службы — увольнение за прогул: пошаговая процедура (схема) выглядит следующим образом:

  1. Фиксация факта отсутствия.
  2. Получение объяснения.
  3. Квалификация проступка.
  4. Подготовка документов на увольнение.
  5. Ознакомление сотрудника с документами и выдача их на руки при увольнении.

Разберем каждый этап пошаговой инструкции более подробно.

Обращаем ваше внимание на то, что каждый этап должен быть тщательно задокументирован, поэтому далее подробно ответим на вопрос: увольнение работника за прогулы — как правильно оформить?

Шаг 1. Фиксируем прогул

Если работник не вышел на работу и не предупредил о своем отсутствии — это еще не значит, что он ушел в прогул.

Что признается прогулом, указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . Общими признаками для всех случаев прогула является самовольное и без уважительных причин отсутствие на работе свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Материалы по теме

Увольнение за прогул по статье: как избежать противоречий

Фиксация события производится актом или иным документом, принятым в документообороте конкретной организации.

В акте указывается:

  • время и место составления;
  • персональные данные и наименования должностей составителя и присутствующих при этом лиц;
  • сам факт отсутствия конкретного сотрудника.

В первый день невыхода сотрудника на работу, как правило, составляется три акта:

  • первый — в момент обнаружения;
  • второй — по истечении четырех часов отсутствия;
  • третий — в конце рабочего дня или смены.

В последующем составляют по одному акту в день в конце рабочего дня.

В день, когда сотрудник появляется на работе, составляется акт о том, что человек вышел на службу и получил запрос на предоставление письменных объяснений.

Переходим к следующему этапу пошаговой инструкции.

Шаг 2. Запрашиваем объяснение

Согласно статье 193 ТК РФ перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан получить письменное объяснение от работника.

Читайте так же:  В каких случаях платится налог на покупку квартиры

Это делается для того, чтобы работник имел возможность объяснить, почему он отсутствовал. Если объяснения не получить — процедура будет признана незаконной. Так что советуем не пропускать этот важный этап предложенной пошаговой инструкции.

В законе не сказано, каким образом необходимо запрашивать объяснения, но лучше это делать письменно, чтобы в последующем, если будет судебное разбирательство, работодателю было бы что предъявлять суду.

У сотрудника есть два рабочих дня на написание своего объяснения, в котором он может изложить причины своего невыхода.

Если по истечении двух дней работник не предоставил объяснение — составляется акт.

До выяснения причин и условий, по которым человек отсутствовал, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам).

После того работодатель разберется с причинами, в табель вносятся изменения и проставляется либо код ПР (если работодатель посчитал, что сотрудник прогулял), либо иной код, в зависимости от причин отсутствия.

Шаг 3. Выясняем причины

На этапе 3 пошаговой инструкции работодатель оценивает уважительность причин, указанных работником, самостоятельно. Критериев уважительности в законе не прописано, поэтому при оценке обстоятельств отсутствия работодателю следует исходить из принципов разумности, в том числе, указанных в Определении Конституционного Суда РФ от 17.10.2006 № 381-О .

Правовая оценка объяснений излагается в отдельном документе, как правило, в форме докладной или служебной записки, в которой указывается, что:

  • либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
  • либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

В случае если работник виновен, в докладной указываются предложения о применении к виновному мер дисциплинарного воздействия, которые могут варьироваться от замечания до увольнения.

Оформленная докладная передается на утверждение генеральному директору компании либо лицу, уполномоченному на принятие решения по данному вопросу (применение мер дисциплинарного воздействия, заключение и расторжение трудовых договоров).

Руководство на свое усмотрение самостоятельно принимает решение в отношении виновного сотрудника:

  • может согласиться с предложениями, изложенными в докладной (в зависимости от того, что там написано);
  • может принять собственное решение, усилить (вплоть до увольнения) или смягчить ответственность работника за прогул.

Материалы по теме

Как правильно оформить приказ об увольнении за прогул

Если руководство приняло решение, что увольнение за прогул неизбежно, профильное подразделение, как правило — кадры, готовит приказ о прекращении трудового договора. Используется форма Т-8 . Инструкцию по заполнению формы Т-8 и образцы приказа можно найти на нашем сайте.

Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись. Если отказывается знакомиться — составляется акт.

Шаг 5. Рассчитываем и выдаем документы

Завершающий этап пошаговой инструкции — окончательный расчет с работником.

Он производится на основании записки-расчета, которая готовится кадрами и бухгалтерий совместно.

В расчет входит заработная плата за отработанный период, премии (при их наличии), компенсация за неиспользованный отпуск.

Выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

В этот же день выдаются все документы, положенные к выдаче:

  • трудовая и медицинская (при наличии) книжки;
  • копии приказов (по запросу работника);
  • и иные документы.

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству — достаточно сложное мероприятие, и соблюдение норм каждого из описанного выше этапов пошаговой инструкции обязательно. Результатом пренебрежения правилами расторжения трудовых договоров в данном случае со стопроцентной вероятностью будет являться восстановление уволенного нарушителя на прежнем месте.