Оглавление:

Начальник административно-хозяйственного отдела

Должностные обязанности. Осуществляет руководство административно-хозяйственным обеспечением атомной станции (АС) и ее подразделений. Организует хозяйственное обслуживание и содержание в надлежащем состоянии в соответствии с правилами и нормами пожарной безопасности зданий (строений, помещений). Обеспечивает сохранность хозяйственного инвентаря, его восстановление и пополнение, а также соблюдение чистоты в помещениях АС и на прилегающей территории. Организует работу складского хозяйства, обеспечивает надлежащее хранение и сохранность материальных ресурсов и готовой продукции. Контролирует обеспечение рациональным питанием персонала АС во время обеденных перерывов, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня работников АС. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов зданий (строений, помещений) АС, а также лифтов, систем освещения, отопления и вентиляции АС. Организует заключение хозяйственных договоров АС. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря АС. Обеспечивает выполнение работ по благоустройству и содержанию территории АС в надлежащем состоянии. Обеспечивает исправное состояние зданий (строений, помещений) АС, принимает меры по своевременному их ремонту. Обеспечивает работников АС канцелярскими принадлежностями и предметами хозяйственного обихода, ведение учета их расходования и составление установленной отчетности подчиненных исполнителей. Обеспечивает подготовку и поддержание квалификации работников административно-хозяйственного отдела. Руководит работниками административно-хозяйственного отдела.

Должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся административно-хозяйственного обеспечения АС; организационную структуру управления АС; требования к содержанию и эксплуатации зданий (строений, помещений) АС; порядок заключения хозяйственных договоров; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; порядок тарификации работ и рабочих, нормы и расценки на работы и порядок их пересмотра; устройство и правила эксплуатации средств механизации труда обслуживающего персонала; порядок и сроки составления отчетности; требования к организации работы на АС; основы экономики, организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства; правила по охране окружающей среды; правила по охране труда и пожарной безопасности; правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по хозяйственному обслуживанию АС не менее 2 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Начальник административно-хозяйственного отдела» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях. На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Начальник АХО: что должен знать и уметь специалист

Порядок и контроль: кредо начальника АХО

Успех ждет компанию только с первоклассным уровнем организации. Должным образом необходимо решать вопросы не только профильные, но и хозяйственные. Кабинеты должны быть укомплектованы канцелярскими принадлежностями, помещения подготовлены для проведения совещаний, транспортные средства заправлены горючим. В конечном итоге, это создает предпосылки для повышения трудовой отдачи сотрудников. Тылы компании «прикрывает» руководитель административно-хозяйственного отдела.

АХО-шник: функциональные обязанности специалиста

Чем конкретно занимается начальник хозяйственной части? Перечень требований к специалисту достаточно широкий – многое зависит от размера компании и той сферы, в которой она представлена. В общем случае руководитель административно-хозяйственного отдела курирует вопросы аренды, отвечает за взаимодействие с надзорными структурами, руководит работой обслуживающего персонала офисного или производственного помещения. К категории обязанностей руководителя АХО относится обеспечение жизнедеятельности головного офиса, закупка мебели, оргтехники, расходных материалов. Сильными личностными качествами сотрудника, претендующего на данную вакансию, должны быть коммуникабельность, требовательность, стрессоустойчивость, высокая самоорганизованность.

Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

Начальник административно-хозяйственного отдела

Начальник административно-хозяйственного отдела относится к категории руководителей;

На должность начальника административно-хозяйственного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет;

Должен знать:

  • Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающихся административно-хозяйственного обслуживания предприятия;
  • Структуру предприятия и перспективы его развития;
  • Порядок ведения табельного учета в организации;
  • Средства связи, вычислительной и организационной техники;
  • Порядок и сроки составления отчетности;
  • Средства механизации ручного труда;
  • Порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;
  • Основы экономики, организации труда, производства и управления;
  • Законодательство о труде.

    Начальник административно-хозяйственного отдела

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

    Специалист АХО: кто это такой?

    Залог успеха любой крупной компании — в слаженной работе: она должна функционировать как единый организм. И, конечно, в нем должен быть тот «орган», та система, что гарантирует комфортный труд всех сотрудников, обеспечивает их всех необходимым. Это специальный отдел — АХО. Не все конкретно представляют, что скрывается за аббревиатурой. А кто это — специалист АХО? Давайте выясним далее, представив по ходу дела должностную инструкцию работника.

    Чтобы разобраться, кто это — специалист АХО, мы сначала разъясним читателю характеристику и основные функции места работы этого должностного лица. Аббревиатура АХО — административно-хозяйственный отдел. Создается практически во всех компаниях, где численность сотрудников превышает 100 человек. Отдел занимается закупкой расходных материалов для деятельности фирмы, расчетом их необходимости, отвечает за порядок и комфортабельность рабочих мест, обеспечивает чистоту общественных и производственных помещений компании.

    Если же корпорация масштабная, то АХО внутри себя дополнительно разделяется на ряд подразделений:

    • планово-расчетное;
    • материально-ресурсное;
    • социально-бытовое.

    Основные задачи отдела

    Кто это — специалист АХО? Должностное лицо, которое выполняет все (или часть — в зависимости от масштаба организации) функции административно-хозяйственного отдела. А задачи у АХО следующие:

    • Закупка, хранение, выдача сотрудникам различных предметов, материальных ценностей, необходимых для их работы.
    • Ремонт поломок материального имущества компании, реставрация помещений.
    • Соблюдение противопожарных нормативов и правил, контроль за следованием им сотрудников.
    • Материальная ответственность за эксплуатируемым сотрудниками имуществом компании.
    • Поиск фирм, предоставляющих клининговые и коммунальные услуги.
    • Заключение соответствующих договоров и соглашений — на проведение интернета, телефонной связи, вывоз мусора и проч.
    • Своевременное и полное обеспечение сотрудников организации материальными ценностями, необходимыми для их работы.
    • Контроль за состоянием рабочих помещений, своевременное устранение возникающих неполадок.
    • Организация комфортных условий для отдыха сотрудников в течение рабочего дня.
    • Контроль за обеспечением охраны рабочих помещений.
    Читайте так же:  Временное проживание в чехии

    Сотрудники отдела

    Административно-хозяйственный отдел — это не только ведущий специалист АХО. В подразделении трудится целая команда сотрудников — уборщики помещений, инженеры по техническому оборудованию, охранники, экономисты, водители, экспедиторы, гардеробщики, курьеры и др.

    Штатная численность отдела зависит от масштабности компании. В среднем, на 100 человек сотрудников приходится 15 специалистов АХО (по инструкции). Подразделяются эти работники на три профессиональных уровня:

    1. Техники, сантехники, плотники, водители, электрики, гардеробщики, энергетики, инженеры, секретари.
    2. Главные инженеры, администраторы, ведущие специалисты, начальники АХО.
    3. Заместители директора по АХО, технические руководители, начальники по АХЧ.

    Должностная инструкция специалиста АХО — это документ, диктующий обязанности ведущего специалиста, администратора или иного работника, занимающего руководящую должность. Перейдем непосредственно к ней.

    Требования к специалисту

    Должностная (ведущего специалиста АХО) инструкция подразумевает ряд требований к работнику. Сотрудник должен знать:

    • Распоряжения, приказы, постановления, иные регулятивные и нормативные документы, непосредственно относящиеся к его (специалиста) деятельности.
    • Структуру организации-работодателя, права и обязанности ее сотрудников.
    • Правила и рекомендации по обслуживанию посетителей, потребителей.
    • Виды оказываемых работ и услуг.
    • Основы экономики, управления персоналом, организации труда.
    • Основы маркетинга, продвижения.
    • Планировку, эстетическое оформление помещений.
    • Основы социальной психологии.
    • Трудовое законодательство.
    • Правила и нормативы охраны труда.

    Минимальные требования к подготовке специалиста:

    • Среднее профессиональное образование.
    • Начальное профессиональное образование с опытом работы по специальности не менее 2-х лет.

    Для занятия руководящих должностей обязателен опыт работы в административно-хозяйственном отделе не менее 5 лет.

    Личные качества работника

    Кто это — специалист АХО? Работник, обладающий следующими личными качествами:

    • Стрессоустойчивость.
    • Инициативность.
    • Лидерские и организаторские навыки.
    • Честность.
    • Добропорядочность.
    • Умение оперативно находить выход из сложных ситуаций.

    Главные рабочие функции сотрудника

    По профстандарту специалист АХО исполняет следующие главные задачи на своем рабочем месте:

    • Обеспечивает хозяйственную деятельность компании-работодателя.
    • Контролирует рациональное использование расходных материалов и прочих материальных ценностей.
    • В рамках своей компетенции ведет учетную документацию, а также предоставляет отчеты по деятельности отдела непосредственному руководителю.

    Должностные обязанности специалиста

    Круг обязанностей специалиста АХО необычайно широк:

    • Контролирует сохранность материальных ценностей.
    • Принимает действенные меры по предотвращению и разрешению конфликтных ситуаций в отделе.
    • Рассматривает претензии сотрудников и клиентов организации по некачественному обслуживанию его подчиненными. Проводит необходимые организационно-технические мероприятия, искореняющие повторение подобных случаев.
    • Контролирует должное оформление рабочих помещений, а также следит за внутренней и наружной рекламой — обеспечивает ее обновление, заботится об эстетически привлекательном состоянии.
    • Обеспечивает чистоту и порядок как в самой организации, так и на прилегающих к помещениям компании территориях.
    • Контролирует соблюдение починенными сотрудниками норм охраны труда, санитарии, противопожарной безопасности.
    • Информирует руководство касательно недочетов в деятельности отдела, предлагает пути их искоренения.
    • Следит за чистотой и порядком в офисах, организует своевременный ремонт мебели, оборудования и помещений.
    • Организует закупку офисной мебели, канцтоваров и технического оборудования.
    • Организует и контролирует деятельность клининговых служб.
    • Организует поздравления как сотрудников организации, так и ее клиентов по случаю государственных праздников, дней рождения, памятных дат.
    • Если работодатель арендует помещения, то специалист АХО решает все хозяйственные вопросы по аренде.
    • Организует своевременную реставрацию, перестройку рабочих помещений.
    • Ответственен за хранение канцелярских товаров, оборудования, хозяйственных материалов, инвентаря. Обеспечивает по необходимости всем вышеперечисленным работников организации.
    • Организует питание сотрудников.
    • Составляет необходимые учетные и отчетные документы.

    Взаимодействие с другими подразделениями

    Должностные обязанности специалиста АХО — это и взаимодействие с иными отделениями, должностными лицами внутри организации.

    Начальник АХО. По вопросам, требующим согласования с вышестоящим руководителем.

    Все другие структурные подразделения организации. Здесь составлен целый список вопросов по получению:

    • Заявки на обеспечение хозинвентарем, мебелью, оборудованием, техническими устройствами, канцтоварами и проч.
    • Отчеты по использованию предоставленных материальных ресурсов.
    • Заявки на хозобслуживание конференций, семинаров, собраний и проч.
    • Заявки на ремонтные работы различного масштаба.
    • Заявки на организацию питания работников.

    АХО, в свою очередь, предоставляет всем структурным подразделениям организации запрошенные материальные ресурсы — канцтовары, мебель, технику и проч.

    Управление отчетности и учета. Вопросы по получению от АХО:

    • Учет имущества, хозяйственных операций, поступивших денежных средств и проч.
    • Данные по движению финансов.

    Предоставляется управлением отчетности и учета следующее:

    • Документы с лимитами на отпуск материальных ресурсов и их расходование структурными подразделениями.
    • Предложения по реализации неиспользованных материальных ценностей.
    • Сметы расходов на содержание рабочих помещений, зданий организации, в т. ч. и на сопутствующее оборудование.
    • Сметы расходов на закупку мебели, канцтоваров, технического оборудования и проч.

    Юридическое управление. Вопросы получения административно-хозяйственным отделом:

    • Юридические консультации по интересующим вопросам.
    • Документы на правовую экспертизу.
    • Ответы на запросы юридической направленности.

    Секретарь-референт. Передача документов на отправку и/или тиражирование. От секретаря отдел получает корреспонденцию в свой адрес.

    Права специалиста

    Специалист АХО имеет право:

    • Запрашивать у структурных подразделений компании сведений о состоянии помещений и оборудования, использования расходных материалов.
    • Вносить на рассмотрение руководителя предложений по улучшению своей работы.
    • Требовать от работодателя обеспечение нормальных условий трудовой деятельности.
    • Принимать ответственные решения в границах своей компетенции.

    Ответственность специалиста

    Работник несет полную ответственность за:

    • Своевременное обеспечение организации необходимыми материалами, оборудованием, мебелью и проч.
    • Сохранность документации.
    • Своевременность и правильность составленных лично отчетов руководству.
    • Разглашение сведений, являющихся коммерческой тайной работодателя.
    • Сохранность материальных ценностей, предоставленных компанией для рабочей деятельности.
    • Невыполнение требований должностной инструкции.

    Специалист АХО — ответственная должность. Ведь на административно-хозяйственном отделе держится комфортная рабочая атмосфера организации, полноценный труд ее сотрудников. Порой от АХО даже зависит возможность безостановочной работы компании.

    — Должностная инструкция начальника административно-хозяйственного отдела

    I. Общие положения

    Данная инструкция распространяется на начальника административно-хозяйственного отдела и разработана в соответствии с:

    — «Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа 1998г. №37

    — Постановлением Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 17.12.2002г. №80 «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда»

    Читайте так же:  Заявление об истребовании имущества

    1.1. Начальник АХО обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия, а также контроль над исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

    1.2. Начальник АХО назначается на должность и освобождается от должности по представлению руководителя департамента АХД приказом руководителя организации и подчиняется непосредственно руководителю АХД.

    1.3. В своей деятельности начальник АХО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Уставом организации, локальными правовыми актами организации, методическими документами по материально-техническому обеспечению предприятия, приказами и распоряжениями руководства, настоящей должностной инструкцией.

    1.4. На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

    1.5. Начальник АХО должен знать постановления, распоряжения. приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы его развития; порядок ведения табельного учета; средства связи, вычислительной техники; порядок и сроки составления отчетности; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

    II. Должностные обязанности

    Начальник АХО обязан:

    2.1. Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

    2.2. Организовывать проведение ремонта помещений , осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

    2.3. Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

    2.4. Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

    2.5. Руководить работами по благоустройству. озеленению и уборке территории. праздничному художественному оформлению фасадов зданий, проходных..

    2.6.Обеспечивать выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

    2.7. Руководить работниками отдела.

    Начальник АХО имеет право:

    3.1. Знакомиться с проектами решения директора организации, касающимися деятельности отдела.

    3.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению деятельности отдела.

    3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации.

    3.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

    3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

    3.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

    IV. Ответственность

    Начальник АХО несет ответственность:

    4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

    4.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

    Начальник АХО: должностные обязанности, инструкции, образование, зарплата

    Загадочная аббревиатура АХО, расшифровка которой невероятно проста, скрывает в себе весьма полезные функции. Это подразделение присутствует во многих компаниях, штат которых превышает 100 человек. Называется оно административно-хозяйственный отдел. Его обязанности связаны с техобслуживанием зданий. Это может капитальный ремонт, закупка инвентаря, благоустройство прилегающей территории и прочее.

    Расшифровка АХО

    При грамотной работе отдела в здании все функционирует корректно, начиная водоснабжением и заканчивая лифтами. Административно-хозяйственный отдел под руководством грамотного специалиста всегда четко выполняет свои обязанности, не допуская простоев, связанных с внезапными поломками.

    Специалист АХО в небольшой компании может выполнять обязанности всего отдела. Вся суть должности сводится к тому, чтобы обеспечить сотрудникам достойные условия труда при минимальных затратах. Однако выполнение этой задачи предполагает целый комплекс мероприятий, начиная закупкой канцтоваров и заканчивая капитальным ремонтом. Работу специалиста АХО точно не назовешь простой. Она полна сложных заданий и стрессовых ситуаций.

    Зачем нужен АХО?

    Чтобы предприятие могло нормально функционировать, а внезапные поломки не мешали сотрудникам выполнять свои обязанности, создаются целые отделы. Именно в их обязанности входит контроль технического состояния всех систем и проведение ремонтных или профилактических работ при необходимости.

    Чтобы контролировать работу отдела, компания нанимает начальника и нескольких сотрудников. Сплоченная команда может обеспечить бесперебойное и комфортное функционирование предприятия. Если начальник АХО качественно выполняет свои обязанности, можно быть уверенным в безупречной работе всех систем: от водоснабжения до электричества.

    Важно отметить, что такие подразделения есть не на каждом предприятии. Обычно это актуально, когда объем административно-хозяйственных работ довольно велик и один специалист справиться с ним не может. АХО обычно создают на крупных предприятиях, в штате которых числится не менее сотни сотрудников.

    При таком масштабе важно обеспечить нормальное функционирование здания и комфортные условия для работников. Именно к этой глобальной задаче сводятся все обязанности начальника АХО и его подчиненных. Результат работы зависит от каждого из них. В небольших компаниях административно-хозяйственные функции может выполнять обычный офис-менеджер или даже руководитель.

    Нужно сказать, что эта должность существовала и раньше. Однако ее представителей называли завхозами.

    Должностные обязанности начальника АХО

    Любая работа предполагает ответственность. Особенно это касается тех, кто занимает руководящие позиции. Например, начальник АХО, должностные обязанности которого прописаны в инструкции, несет материальную ответственность. Ведь ему приходится распоряжаться немалыми деньгами, которые организация может выделять на закупки. Отчитаться придется за каждую копейку. Вот почему работа начальника АХО считается стрессовой.

    Список обязанностей включает:

    • контроль использования помещения;
    • общение с арендодателем, а также коммунальными службами;
    • контроль исправности оборудования;
    • заключение договоров;
    • руководство другими работниками АХО;
    • обустройство территории;
    • мероприятия по ремонту помещений.

    Не каждый работодатель имеет опыт в составлении должностных инструкций. Поэтому есть вероятность, что на начальника АХО могут возложить лишние обязанности. Проверить это можно, воспользовавшись Единым квалификационным справочником. Именно так расшифровывается ЕКС. Здесь и сотрудник, и работодатель, составляющий инструкцию, смогут найти общие требования, которые должен исполнять начальник АХО. Обращение к справочнику ЕКС позволит избежать спорный ситуаций.

    Однако если какой-либо обязанности в справочнике нет, а в должностной инструкции есть, это не повод ее не исполнять. ЕКС содержит лишь общие положения, которые могут дополняться новыми пунктами на усмотрение работодателя. Главный критерий – они не должны противоречить законодательству.

    Читайте так же:  Уточнить исковые требования

    Какое образование нужно начальнику АХО?

    Эта должность относится к руководящим. Поэтому к образованию начальника АХО выдвигаются некоторые требования. Возможны два варианта.

    В первом эту должность может занять специалист, окончивший вуз и отработавший два года в этой сфере.

    Во втором вакансия также доступна претендентам со средне-специальным образованием, но при наличии пятилетнего стажа.

    Среди личных качеств, которые пригодятся начальнику АХО, называют:

    • коммуникабельность;
    • энергичность;
    • организаторские способности;
    • задатки лидера.

    Важный навык, которым должен владеть будущий начальник АХО, — умение работать с офисными программами.

    Обычно на должность начальника АХО претендуют мужчины возраста 35-40 лет. Аналогичные вакансии женщины занимают в небольших учреждениях, работая на позиции офис-менеджера или завхоза.

    Чем обоснованы такие требования?

    Нужно понимать, что инструкция начальника АХО включает немало пунктов. Если кандидат ранее трудился в указанной сфере, он, скорее, освоит новые обязанности. Обычно работодатели не заинтересованы в том, чтобы тратить время на обучение. Вот почему предпочитают набирать на должность начальника тех специалистов, которые имеют опыт в административно-хозяйственной деятельности.

    Сколько зарабатывает начальник АХО?

    Любой кандидат, претендующий на эту вакансию, заранее поинтересуется уровнем дохода. Информация вас вряд ли обрадует. Зарплату начальника АХО точно нельзя назвать высокой. Средняя цифра по Москве – 58400 руб. Однако разброс зарплат весьма широк – от 31 до 81 тыс. рублей.

    Нужно сказать, что в регионах начальники АХО зарабатывают меньше столичных коллег. Среднее вознаграждение составляет 25-40 тыс. рублей.

    Что нужно знать?

    В отличие от трудового договора, должностная инструкция совершенно не регулирует отношения между начальником АХО и руководством или подчиненными. Поэтому в нормативных документах не закреплена четкая структура. К инструкции, которая включает должностные обязанности начальника АХО, не предъявляются обязательные требования.

    Однако за долгие годы сформировалась общепринятая структура, которая состоит из четырех основных пунктов.

    1. Общие положения описывают, кто такой начальник АХО.
    2. Должностные обязанности. Из этого пункта можно узнать, исполнения каких функций ожидает руководство.
    3. Права. Для исполнения обязанностей начальник должен быть наделен полномочиями. Общие положения перечислены в трудовом законодательстве. Поэтому в этот раздел включают права начальника АХО, характерные для конкретного предприятия.
    4. Ответственность. Обычно она отдельно описана в нормативных актах, поэтому должностная инструкция может содержать лишь некоторые отсылки к другим документам. Важно знать, что работодатель не может перекладывать на начальника АХО ответственность, которая не предусмотрена законом. Это позволит отстоять свои права.

    Как стать начальником АХО?

    Кандидат, претендующий на эту вакансию, должен иметь соответствующий опыт и проявить некоторую активность. Объявления обычно размещают на сайтах поиска работы.

    Просматривая такие предложения, будьте внимательны. Особое внимание уделите блоку, в котором описываются требования. Рекрутеры, рассматривающие соискателей на должность начальника АХО, получают десятки резюме. Поэтому важно выделиться среди других.

    Начальник – это руководящая должность. Именно от него зависит слаженность всей команды и успешное функционирование АХО. Работодатели предъявляют требования не только к стажу, но и к личным качествам. Именно на них стоит сделать особый акцент в резюме. Важна стрессоустойчивость, организаторские способности и порядочность. Ведь компания будет доверять начальнику АХО довольно крупные денежные суммы.

    Ознакомившись с обязанностями начальника АХО, вы сможете решить, насколько нужна вам эта вакансия.

    Руководитель АХО. Управление административно-хозяйственным подразделением предприятия

    Пятидневный интенсивный курс для начальников АХО. Все вопросы организации системной работы по административно-хозяйственному обеспечению: управление, планирование, финансовые и юридические аспекты, закупки, аутсорсинг, эксплуатация зданий и сооружений. Занятия проходят в формате практикумов и круглых столов, что позволяет участникам курса обменяться опытом и найти решения проблемных рабочих ситуаций.

    Для кого

    Для административных директоров, директоров по общим вопросам, заместителей руководителей предприятий по АХД, начальников АХО и АХЧ.

    1. Руководство административно-хозяйственным подразделением. Оперативное регулирование работы подразделения, корректировка планов, контроль выполнения работ. Планирование работы отдела. Взаимодействие АХО с другими отделами.
    2. Планирование и бюджет в работе АХО.
      • Планирование закупок и запасов. Формирование, защита и обоснование бюджета службы АХО. Система внутренних заявок. Сокращение издержек. Оптимизация расходов.
      • Авансовые отчеты и подотчетные средства. Требования к оформлению первичных документов. Документация АХО.
    3. WELL: стандарты здорового офиса. Финансовые аспекты выполнения мероприятий по улучшению условий труда. Требования к организации и обустройству инфраструктуры для отдыха и здоровья в офисе.
    4. Применения методов бережливого производства в офисе. Управление закупками запасами, для внедрения системы бережливый офис. Офис как инструмент для эффективного бизнеса. Сокращение управленческих и производственных расходов.
    5. Работа с поставщиками и подрядчиками. Основные критерии выбора компаний-поставщиков.
      • Запрос коммерческих предложений.
      • Проверка подрядчика.
      • Помощь подрядчика в расчетах и планировании.
      • Согласование договора: проблемные пункты, как себя обезопасить от рисков.
      • Расчет коэффициента роста цен.
      • Способы снижения цены, перекрестная отправка предложений конкурентам.
      • Методики подсчета целесообразности выполнения отдельных видов работ, своими силами или с привлечением сторонних подрядчиков.
      • Бизнес-коммуникации с заказчиком. Ресурсы, доступные для компаний (бизнес-модель по Остервальдеру).
      • Размещение заказов, проведение конкурсов, аукционов и тендеров. ФЗ-44, ФЗ-223.
    6. Эксплуатация и техническое обслуживание зданий и инженерных систем предприятия.
      • Способы организации текущего контроля технического состояния зданий, сооружений, инженерных систем.
      • Организация ремонтных работ. Составление проектно-сметной документации, календарного плана-графика выполнения работ. Исполнительная документация. Контроль выполнения договоров на ремонтные работы.
    7. Обслуживание и ремонт оборудования. Требования к документации. Договоры на сервисное обслуживание. Ведение реестров оборудования в текущем режиме.
    8. Управление персоналом АХО. Стили управления и их применение в зависимости от ситуации. Делегирование полномочий и контроль. Техники влияния на подчиненных. Управление временем и расстановка приоритетов в работе АХО. Подбор персонала. Тренинг «Решение конфликтной ситуации».
    9. Правовые аспекты в работе АХО.
      • Особенности оформления и сопровождения отдельных видов договоров, применяемых в работе АХО (купли-продажи, подряда, аренды). Типовые ошибки при заключении договоров и их последствия. Контроль соблюдения договорных условий поставщиками и подрядчиками, оформление нарушений, составление претензий.
      • Порядок действий при осуществлении проверок органами контроля и надзора.
      • Материальная ответственность. Инвентаризация. Ответственность должностных лиц за повреждение или утерю материальных ценностей.

    удостоверение о повышении квалификации в объеме 32 часов (лицензия № 3053 от 03.07.2017).

    Для оформления удостоверения необходимо предоставить:

    • копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании (в случае получения диплома не в РФ, просим уточнить необходимость процедуры признания иностранного диплома в РФ по контактным телефонам или электронной почте)
    • копию документа, подтверждающего изменение фамилии (если менялась).

    В пакет участника входит:

    • обучение по заявленной программе;
    • комплект информационно-справочных материалов;
    • экскурсионная программа;
    • ежедневные обеды и кофе-брейки.

    Посмотреть полную программу семинара и зарегистрироваться на него Вы можете на сайте.

    Возможно корпоративное обучение (для сотрудников только Вашей компании) или специальные предложения для корпоративных клиентов.