Mail art: почтовые радости своими руками

так случилось, что вот уже несколько лет мы с другом пишем друг другу письма, отправляем открытки и всякие приятности по традиционной почте. совсем недавно решили кое-что показать . и завели блог о мэйл-арте и почтовых отправлениях.

нас почти сразу стали спрашивать, как сделать-отправить письмо необычное, но чтобы оно непременно дошло до адресата.

вот несколько советов:

1. перед тем, как вы решились сделать конверт или открытку своими руками, НЕ читайте огромную статью про требования к конвертам на сайте почты россии. после прочтения захочется отправить разве что e-mail)

2. адрес лучше все-таки писать в такой последовательности: имя и фамилия, улица, дом, корпус, квартира, город, страна, индекс

. и все равно, какими чернилами вы это написали, можно хоть вышить (плавализнаем), главное – разборчиво.

3. обязательно укажите на конверте индекс счастливчика, которому письмо ваше достанется (если вы этого не сделаете, то очень велика вероятность, что ваше творение затеряется в пути). почтовый индекс можно проверить, например, тут.

4. немножко сориентируем вас по стоимости почтовых отправлений по россии: отправить почтовую карточку по россии можно за 8,50, а отправка письма обойдется вам в 11,80 рублей.

Почтовая карточка — почтовое отправление в виде письменного сообщения на специальном бланке, пересылаемое в открытом виде. Предельные размеры: минимальный: 90 х 140 мм, максимальный: 120 х 235 мм. Предельный вес: 20 г.

Письмо — почтовое отправление с письменным сообщением. Предельные размеры: минимальный: 110 х 220 мм или 114 х 162 мм; максимальный: 229 х 324 мм. Предельный вес: 100 г.

5. при выборе формата конверта мы руководствуемся одним принципом – конверт должен влезть в почтовый ящик.

6. если к нестандартным форматам работники почты относятся благосклонно, то с недостаточным количеством марок мириться не станут (даже если ваше письмо весит ровно на 1 грамм больше положенного веса)

7. если вы решились отправить какой-нибудь объект, то (чтобы не промахнуться с количеством марок) у вас есть два варианта:

-отправиться на почту и взвесить его (этот путь для самых красноречивых: объяснять придется много и долго, что это вы такое отправляете, почему не посылкой… «нет, у меня все хорошо с головой», «конечно, мой друг может купить сам себе деревянную палитру, но я хочу ее отправить по почте, …нет, спасибо, не бандеролью»),

— наклеить марочек от души:)

8. если вы отправляете что-то хрупкое — будьте готовы, что дойдет не все. и, возможно, с записочкой от сотрудников почты, разразившихся праведным гневом (жаль, не сохранилась)

9. не лишним будет указать адрес отправителя (это не обязательно, но если вы что-то перепутали с количеством марок/адресом получателя/ чем-нибудь еще, то оно не потеряется, а вернется к вам)

10. если вы сделали все правильно, вписались во все необходимые рамки, наклеили марок с запасом… то письмо все равно может не дойти. «это почта россии, детка».

11. и, на последок, хорошая новость: видимо, почтальонами работают прекрасные люди, потому что в большинстве своем письма доходят… даже такие:

чудесных писем вам и вашим любимым! и со всемирным днем почты вас!

Требования к конвертам почта россии

Личное обращение, в формате простого письма от 26 или простой бандероли от 48

Прямая адресная почтовая рассылка писем и рекламы | Москва

Мы не делаем почтовый мусор, мы создаем оригинальные отправления, которые точно дойдут до адресата и будут им прочитаны! Post Time предлагает идеально реализованный сервис директ мейл! У нас вы можете заказать:

  • печать переменных данных и персонификацию отправлений;
  • подбор базы данных под цели конкретной рекламной почтовой рассылки;
  • актуализацию написания адреса и почтового индекса;
  • почтовые конверты всех видов и форматов;
  • нанесение логотипа на конверт;
  • полиграфическая печать на конвертах;
  • изготовление нестандартных конвертов;
  • сортировка по индексу;
  • упаковка печатной продукции;
  • ризографирование (3 цвета);

Безадресное распространение

Предоставьте скидку на товар или услугу, и получайте клиентов от 0,50

Распространение по почтовым ящикам

Вам важен максимальный охват целевой аудитории? Вы любите действовать напористо, агрессивно, и вам интересен только положительный эффект от вашей кампании? Закажите безадресную рассылку в «Пост Тайм», и вы получите именно то, что желаете! В месяц мы готовы рассылать от вашего имени более 3 000 000 отправлений! В рамках данной услуги мы готовы вам предложить:

  • печать листовок, буклетов, журналов, газет;
  • логистика печатной продукции для рекламной кампании;
  • распространение по всем городам России;
  • свой штат распространителей;
  • возможность визуального наблюдения за распространением;
  • двухсторонняя проверка;
  • оперативное предоставление отчетов;
  • фото-отчеты.

Проведение промо акций, раздача листовок

Рассказывайте о себе от 250 за час + промоутер

Проведение промо акций. Раздача листовок. BTL агентство Post Time

Промо-акции и раздача листовок, сегодня важный инструмент, он помогает при открытии нового магазина, салона, при организации выставки и т.д. Мы готовы организовать как раздачу листовок так и промо-акции со стендами, столами, костюмами и т. д.

Мы подберем персонал по нужным критериям, обучим. Предоставим отчет и контроль в реальном времени.

Курьерская доставка

Доставка отправлений из рук в руки. Оперативность и ответственность!

Курьерская рассылка , доставка

Курьерская доставка – услуга премиум-класса для клиентов, время которых стоит особенно дорого. Компания «Пост Тайм» доставит всю заказанную продукцию в указанное место в оговоренное время. Собственный штат курьеров, собственный транспорт, высокая организация труда и безупречная командная дисциплина. Работаем без проволочек, ответственно, четко и точно!

  • Упаковка
  • Оперативное предоставление отчета
  • Предоставление баз данных B2B, B2C

Качественная полиграфия, сделанная профессионалами на лучшем оборудовании!

Собственное полиграфическое производство, современное высокотехнологичное оборудование, проверенный на самых сложных и ответственных задачах высокопрофессиональный персонал – это еще один высоколиквидный актив компании «Пост Тайм». Мы изготовим специально для вас высококачественную полиграфическую продукцию любой сложности. Сегодня мы можем предложить:

  • разработку дизайна полиграфической рекламной продукции с учетом пожеланий клиента;
  • оперативную и качественную полиграфию любой сложности;
  • печать визиток, почтовых карточек, листовок, буклетов, журналов, газет, календарей, конвертов;
  • цветопробу;
  • предпечатную подготовку.

Требования к содержимому и упаковке отправлений

Бумаги, печатные издания, небольшие вещи весом до 3 кг можно упаковать в конверт, пластиковый пакет или плотную бумагу, перевязав или заклеив обертку.

Тяжелые и крупные вещи нужно отправлять в коробке, мешке или обшитые плотной тканью.

Конверты, коробки и другие упаковочные материалы можно купить в почтовых отделениях. Для отправлений EMS бесплатно предоставляются конверты и пластиковые пакеты EMS размером до 60 × 70 см.

Отправления с описью вложения не стоит заранее упаковывать — их нужно передать сотруднику Почты для сверки содержимого с описью и только потом упаковывать.

Размеры отправлений

Максимальный размер посылок по России — 190 × 130 × 350 см, максимальный вес — 20 кг.

Максимальный размер посылок за границу: сумма трех измерений — 300 см, длина — 150 см, вес — 30 кг.

Посылки тяжелее 20 кг или крупнее 300 см по сумме трех измерений можно отправить только в специально оборудованных почтовых отделениях.

Размеры упаковки

Максимальный размер почтовой коробки — 42,5 × 26,5 × 38 см.

Для более крупных посылок в некоторых отделениях продаются специальные мешки; если вам не удалось его купить, вы можете упаковать посылку самостоятельно.

Требования к упаковке

  • Упаковка должна быть прочной, исключать доступ к содержимому посылки и на ней должно быть место для наклеивания адресного ярлыка размером не менее 10,5 × 14,8 см.
  • На картонной упаковке не должно быть скотча или следов от него. Повторно использовать коробки Почты России для отправки посылок нельзя.
  • Содержимое посылки не должно перемещаться внутри упаковки — для этого свободное пространство в коробке заполняют полистиролом, опилками, стружкой, ватой.
  • Хрупкие предметы пересылаются только в твердой упаковке.
  • Жидкости и текучие вещества пересылают в герметичных емкостях, вложенных в почтовую упаковку с пометкой «Осторожно» (такие посылки стоят на 30% дороже). Красящие вещества отправляют в герметичных металлических емкостях, их нельзя посылать в полиэтиленовой или тканевой упаковке.
  • Тканевая упаковка должна состоять из цельного или из нескольких однородных кусков светлой однотонной материи, сшитых внутренним швом. На тканевой упаковке адрес пишется, а не нашивается. Перед упаковкой в ткань посылку следует защитить от намокания с помощью полиэтиленовой пленки или другого непромокаемого материала.
  • Рассаду, свежие овощи и фрукты нужно отправлять в упаковке с отверстиями для вентиляции.
  • Посылки с пчелами обязательно упаковывать в специальную сетку.
  • Без дополнительной упаковки можно отправлять товары в фабричной упаковке, а также цельные небьющиеся предметы без острых выступов.
Читайте так же:  Возврат товаров от комитента

Список предметов, запрещенных к пересылке

В Российской Федерации

  1. оружие огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое, боеприпасы, холодное (включая метательное), электрошоковые устройства и искровые разрядники, а также основные части огнестрельного оружия;
  2. наркотические средства, психотропные, сильнодействующие, радиоактивные, взрывчатые, едкие, легковоспламеняющиеся и другие опасные вещества;
  3. ядовитые животные и растения;
  4. денежные знаки РФ и иностранная валюта;
  5. скоропортящиеся продукты питания, напитки;
  6. предметы, которые по своему характеру или упаковке могут представлять опасность для почтовых работников, пачкать или портить другие почтовые отправления и почтовое оборудование.

При ввозе на территорию Российской Федерации

  1. Печатные и аудиовизуальные материалы: содержащие призывы к осуществлению экстремистской и террористической деятельности или публичное оправдание терроризма; порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;
  2. любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
  3. опасные отходы;
  4. специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
  5. ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
  6. наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
  7. органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты;
  8. растения в любом виде и состоянии, семена растений;
  9. живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей;
  10. озоноразрушающие вещества;
  11. средства защиты растений, подпадающие под действие приложений A и B Стокгольмской конвенции о стойких органических загрязнителях от 22 мая 2001 года;
  12. орудия добычи (вылова) водных биологических ресурсов:
  13. готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из синтетических нейлоновых или прочих полиамидных мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
  14. готовые рыболовные сети узловые, произведенные машинным или ручным способом из прочих синтетических мононитей с диаметром нитей менее 0,5 мм и размерами ячеи менее 100 мм (размер конструктивного шага ячеи менее 50 мм);
  15. электроловильные системы и устройства, состоящие из электрических генераторов сигналов, с подсоединенными проводниками и аккумулятором (батареей), совместно выполняющие функцию добычи (вылова) водных биологических ресурсов посредством электрического тока);
  16. алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
  17. любые виды табачных изделий и курительных смесей;
  18. радиоактивные материалы;
  19. культурные ценности;
  20. товары, подвергающиеся быстрой порче;
  21. драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий.

При вывозе с территории Российской Федерации

  1. ​Печатные и аудиовизуальные материалы: порнографического характера; изготовленные или распространяемые с нарушением требований законодательства стран таможенного союза Евразийского экономического сообщества о выборах и референдумах; направленные на пропаганду нацистской атрибутики или символики либо атрибутики или символики, сходных с нацистской атрибутикой или символикой до степени смешения; содержащие иную информацию, которая может причинить вред политическим или экономическим интересам Российской Федерации, ее государственной безопасности, здоровью и нравственности граждан;​
  2. любые виды оружия (их части), патроны к ним (их части), конструктивно сходные с гражданским и служебным оружием изделия;
  3. опасные отходы;
  4. специальные технические средства, предназначенные для негласного получения информации;
  5. ядовитые вещества, не являющиеся прекурсорами наркотических средств и психотропных веществ;
  6. наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры, в том числе в виде лекарственных средств;
  7. органы и (или) ткани человека, кровь и ее компоненты;
  8. отходы и лом черных и цветных металлов;
  9. необработанные драгоценные металлы, лом и отходы драгоценных металлов, руды и концентраты драгоценных металлов и сырьевых товаров, содержащих драгоценные металлы;
  10. минеральное сырье (природные необработанные камни);
  11. информация о недрах;
  12. растения в любом виде и состоянии, семена растений;
  13. живые животные, за исключением пчел, пиявок, шелковичных червей, которые пересылаются при наличии ветеринарного свидетельства;
  14. озоноразрушающие вещества;
  15. алкогольная продукция, этиловый спирт, пиво;
  16. любые виды табачных изделий и курительных смесей;
  17. радиоактивные материалы;
  18. культурные ценности;
  19. товары, подвергающиеся быстрой порче;
  20. драгоценные камни в любом виде и состоянии, природные алмазы, за исключением ювелирных изделий

Cписок предметов, запрещенных к пересылке авиапочтой

  1. Огнестрельное, сигнальное, пневматическое, газовое оружие, составные части огнестрельного, сигнального, пневматического, газового оружия, боеприпасы, муляжи таких предметов, в том числе неснаряженные гранаты, снаряды и другие аналогичные предметы, холодное оружие (включая метательное), все виды ножей, электрошоковые устройства.
  2. Наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры.
  3. Взрывчатые вещества и изделия их содержащие. Пример: тротил, ТЭН, нитроглицерин, аммонал, гранитол, динамит, гранаты ручные, ракеты, снаряды, боеприпасы, детонаторы, капсюли-детонаторы, порох, фейерверки, пиротехнические составы, патроны стрелковые.
  4. Легковоспламеняющиеся, токсичные и невоспламеняющиеся и нетоксичные газы и изделия их содержащие. Пример: газовые зажигалки, сжатые и сжиженные газы в баллонах, водород, пропан, бутан, лаки и дезодоранты в аэрозольной упаковке, углекислый газ, огнетушители, хлор, иприт.
  5. Легковоспламеняющиеся жидкости и изделия их содержащие. Пример: бензин, керосин, растворители, ацетон, лаки, краски масляные, нитроэмали, грунтовки, смывки, герметики, эфиры, клеи на основе органических растворителей, лосьоны косметические, одеколоны, духи, туалетная вода, лаки для ногтей, масло пихтовое.
  6. Легковоспламеняющиеся твердые вещества и изделия их содержащие. Пример: спички, сера, любые металлические порошки, алюминиевый порошок с покрытием, магний, «бенгальские огни», белый и желтый фосфор, напалм, уголь, карбид кальция, натрий.
  7. Окисляющие вещества, органические перекиси и изделия их содержащие. Пример: аммиачно-нитратное удобрение, аммиачная селитра, калиевая селитра, хлорат кальция, отбеливатели, перекись водорода, некоторые отвердители.
  8. Токсические (ядовитые) вещества и изделия их содержащие. Пример: мышьяк, никотин, цианид, пестициды, стрихнин, бромацетон.
  9. Инфекционные вещества и изделия их содержащие. Пример: диагностические пробы, биологические продукты, вирус бешенства, клинические и медицинские отходы.
  10. Радиоактивные вещества и изделия их содержащие. Пример: радионуклиды, изотопы.
  11. Коррозионные вещества и изделия их содержащие. Пример: электролиты для аккумуляторов, ртуть, серная, соляная, уксусная и другие кислоты, едкий натр.
  12. Прочие опасные вещества и изделия их содержащие. Пример: литиевые батареи, сухой лед.

Запрещается использовать для упаковки металлические коробки и ящики, фольгу, металлизированные бумагу и ткани.

Требования к конвертам почта россии

Большинству дизайнеров и верстальщиков хоть раз в жизни, но приходилось столкнуться с необходимостью создания макетов конвертов. Подобные задачи возникают, например, в рамках проектов по разработке фирменного стиля. Судя по обсуждениям в профильных форумах, только единицам знакомы требования, предъявляемые почтовым ведомством к разного рода конвертам. Поэтому в данной статье мы расскажем о них по возможности подробно.

Существует множество разновидностей конвертов: официальные, для рассылки буклетов, билетов, каталогов, полисов, уведомлений, денег или денежных переводов, конверты—футляры и т.п. При этом любой вид конверта имеет свой размер, назначение, технические требования. В России требования к конвертам регламентируются ГОСТом Р 51506—99, в котором, в свою очередь, учтены требования международных стандартов ISO 6924—83 (в части терминологии), ISO 269—85 (в части размеров), ISO 415—75, ISO 4882—79 и ISO 11180—93 (в части размещения, размеров зон адресной и служебной информации), ISO 1831—80 (в части качества печати и оптических свойств бумаги). В соответствии с вышеупомянутым ГОСТом приняты к использованию конверты следующих форматов (по классификации ISO 269—85): C6, DL, C5, C4 и B4. Их размеры представлены в таблице.

Читайте так же:  Налог на землю брянск

Конверты С6, DL и C5 могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса получателя, и в этом случае имеют специальные обозначения: C6/О; DL/О; C5/О.

В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:

  • Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым (относительно лицевой стороны) краем;
  • В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем.

В зависимости от способа указания месторасположения адресной информации, конверты подразделяют на два вида:

  • конверты, на которых присутствуют направляющие линии для написания адресной информации;
  • конверты, на которых имеются угловые элементы, ограничивающие адресные зоны.

В зависимости от территории хождения конверты также подразделяют на две категории:

  • Вн — конверты для внутренних почтовых отправлений (для пересылки в пределах Российской Федерации);
  • Мн — конверты для международных почтовых отправлений (для пересылки за пределы Российской Федерации).

На лицевой стороне конвертов Вн размещают шестизначный кодовый штамп, а также подсказки для заполнения адресных зон: «Кому», «Куда» и «Индекс места назначения» (в адресной зоне адресата); «От кого», «Откуда» и «Индекс места отправления» (в адресной зоне отправителя).

На лицевой стороне конвертов Мн размещают трехзначный кодовый штамп, в который вписан индекс «555», а также подсказку «Адрес отправителя» в адресной зоне отправителя.

В зависимости от оформления лицевой стороны конверты подразделяют на следующие виды:

  • НП — немаркированные простые;
  • НИ — немаркированные иллюстрированные;
  • МП — маркированные простые;
  • МИ — маркированные иллюстрированные.

Конверты Мн, предназначенные для пересылки воздушным транспортом, обозначают буквой «А». В оформление почтового авиаотправления вводят надпись «PAR AVION (АВИА)» на лицевой стороне конверта и окантовку в виде разноцветных полос по его периметру.

Каждый вид конвертов имеет свое условное обозначение, в котором указываются размеры конверта, сведения о наличии окна и типе закрывающего клапана, информация об оформлении адресных зон, обозначение территории хождения почтового отправления, вид оформления лицевой стороны, обозначение стандарта. Например, конверт размером С6 (114×162 мм) для внутреннего почтового отправления с верхним расположением закрывающего клапана, направляющими линиями в адресных зонах, немаркированный, иллюстрированный имеет обозначение «Конверт С6 (114×162) В Х Вн НИ ГОСТ Р», а конверт размером DL/О (110×220 мм с окном) для международного почтового отправления, с верхним расположением закрывающего клапана, угловыми элементами в адресных зонах, маркированный, простой, для пересылки воздушным транспортом имеет обозначение «Конверт DL/О (110×220) В Х Мн МП А ГОСТ Р».

Право издавать конверты с изображениями почтовых марок или других знаков почтовой оплаты имеет только федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий управление деятельностью в области почтовой связи. Реклама на конвертах может размещаться только с разрешения упомянутого федерального органа исполнительной власти.

Для изготовления конвертов должна применяться бумага с непрозрачностью в видимом диапазоне светового излучения не менее 85%. Допускается применение запечатанной бумаги, обеспечивающей заданную величину непрозрачности.

Конверты размером 114×162 и 110×220 мм должны изготавливаться с применением офсетной бумаги № 1 и 2 марки А массой 70—80 г/м 2 (ГОСТ 9094) или этикеточной бумаги марки А массой 70—80 г/м 2 (ГОСТ 7625). Допускается использовать бумагу других сортов массой 70—120 г/м 2 , имеющую показатели гладкости, белизны и сорности не ниже указанных. Также допускается применение цветной гладкой однотонной бумаги (ГОСТ 6861) массой не менее 70 г/м 2 , равномерно окрашенной в светлые тона.

Для изготовления конвертов размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм должна применяться обложечная белая бумага и цветная однотонная бумага светлых тонов массой 80—140 г/м 2 (ГОСТ 20283) или оберточная бумага массой 80—120 г/м 2 (ГОСТ 8273). Допускается использование белой или цветной (светлых тонов) бумаги других сортов массой 80—140 г/м 2 , имеющей показатели гладкости и сорности не ниже указанных.

Конверты могут изготавливаться и из бумагоподобных материалов, имеющих характеристики не хуже указанных и обладающих высокими потребительскими свойствами. Для закрытия окон в конвертах с окнами должна использоваться прозрачная пленка типа Norflex толщиной 25—35 мкм с оптической плотностью в видимом диапазоне светового излучения не более 0,2.

Склейка конвертов, за исключением закрывающего клапана, выполняется клеем ПВА (ГОСТ 18992). Допускается использование клеев других видов, обеспечивающих не меньшую прочность склейки конверта, чем ПВА.

Для приклеивания закрывающего клапана должен применяться клей из декстрина (ГОСТ 6034). Допускается использование клеев других видов, аналогичных по свойствам (включая гигиенические) декстриновому. Также допускается применение самоклеящихся составов с защитой их съемным покрытием. Клеевые составы, используемые при изготовлении конвертов, должны быть сертифицированы и разрешены к применению в установленном порядке.

Требования к конструкции конвертов

К конструкции конвертов предъявляются следующие технические требования:

  • зазоры в нижних углах конвертов размером 114×162 или 110×220 мм не должны превышать 1,5 мм, размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм — 2 мм;
  • конструкция конвертов должна быть такой, чтобы места склейки находились только на оборотной стороне конвертов;
  • ширина клеевого слоя в местах соединения сопрягаемых поверхностей конвертов (в том числе на крае клапана) должна быть не менее 7 мм для конвертов размером 114×162 и 110×220 мм, не менее 10 мм для конвертов размером 162×229 мм и не менее 15 мм для конвертов размером 229×324 и 250×353 мм;
  • клеевая полоса на крае клапана не должна отступать от кромки, вдоль которой она нанесена, более чем на 1,5 мм. Для конвертов с самоклеящимся клапаном полоса клеевого состава не должна отступать от кромки клапана более чем на 3 мм;
  • конструкция конверта должна исключать соприкосновение клеевого слоя на закрывающем клапане с вложением при закрытом конверте;
  • конверты размером 229×324 мм могут не иметь клеевого слоя на закрывающем клапане;
  • обрез свободных кромок конвертов должен быть ровным и без заусенцев;
  • максимально допустимое отклонение краев конверта от прямолинейности в продольном и поперечном направлениях для конвертов размером 114×162 или 110×220 мм — 1 мм; для конвертов размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм — 2 мм;
  • окно в конверте должно быть закрыто защитной пленкой, прозрачность которой обеспечивает визуальное прочтение через нее адресной информации. Защитная пленка должна быть закреплена по всему периметру окна и не должна иметь задирающихся краев, затрудняющих вложение в конверт письменного сообщения.

Требования к оформлению конвертов

Оформление зоны иллюстраций, отведенной на конвертах для размещения рисунков и рекламы, определяет издатель. Реклама может размещаться только в зоне иллюстраций и на внутренней стороне закрывающего клапана.

Шестизначный кодовый штамп на конвертах Вн, предназначенных для внутренних почтовых отправлений, должен быть выполнен в соответствии с рис. 1. Трехзначный кодовый штамп на конвертах Мн, предназначенных для международных почтовых отправлений, должен быть выполнен в соответствии с рис. 2. Элементы кодового штампа, а также цифры индекса трехзначного кодового штампа должны быть черного цвета, пропечатаны четко и равномерно. Контраст реперных меток (КПрм) кодового штампа относительно фона должен быть не менее 0,7.


Рис. 1. Оформление шестизначного кодового штампа


Рис. 2. Оформление трехзначного кодового штампа

Образец цифр почтового индекса для заполнения кодового штампа должен быть опечатан черной краской на внешней стороне закрывающего клапана в соответствии с рис. 3. Толщина линий цифр должна быть от 0,2 до 0,5 мм. Допускается пропорциональное уменьшение размеров образца написания цифр индекса в соответствии с размерами верхнего клапана конверта, но не более чем в 1,5 раза.


Рис. 3. Оформление закрывающего клапана конвертов с шестизначным кодовым штампом


Рис. 4. Оформление лицевой стороны конвертов для внутренних почтовых отправлений

Линии угловой метки, указывающей на местоположение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, должны быть сплошными, толщиной 0,25± 0,05 мм, черного или другого цвета насыщенных тонов. При нанесении на конверт изображения почтовой марки или другого знака почтовой оплаты угловая метка не требуется. В пределах поля с размерами 25 мм по вертикали и 40 мм по горизонтали, отведенного под изображение почтовой марки или другого знака почтовой оплаты, никаких других изображений или надписей не допускается.

Читайте так же:  Можно ли заключить гражданско-правовой договор с продавцом

Направляющие линии в адресных зонах, а также линии угловых элементов, обозначающих границы этих зон, должны быть сплошными, толщиной 0,15±0,05 мм. Линии рамок для написания индексов должны быть сплошными, толщиной 0,25±0,05 мм. Печать указанных линий в зоне адреса отправителя может выполняться краской любого цвета, линии в зоне адресата должны воспроизводиться только краской красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается нанесение точечных линий при диаметре точек 0,25±0,05 мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ±0,1 мм.

Текст на лицевой и оборотной сторонах конверта рекомендуется печатать шрифтом «Литературная» (по ГОСТ 3489.33), однако допускается применять и другие шрифты, обеспечивающие ясность и четкость текста в пределах отведенного места.

Параметры текста на конвертах размером 114×162 или 110×220 мм:

  • «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом;
  • «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом;
  • «Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Подсказка «Индекс места назначения» должна быть красного, голубого, синего или фиолетового цвета. Допускается использование черного цвета с растром не более 60%.

При оформлении лицевой стороны конвертов Вн (рис. 4—7) допускается печать цифр индекса в кодовом штампе и текста с адресной информацией.


Рис. 5. Оформление лицевой стороны конвертов для внутренних почтовых отправлений с угловыми элементами


Рис. 6. Оформление лицевой стороны конвертов с окном для внутренних почтовых отправлений


Рис. 7. Оформление лицевой стороны конвертов с окном для внутренних почтовых отправлений с угловыми элементами


Рис. 8. Оформление лицевой стороны конвертов почтового авиаотправления

Параметры текста на конвертах размером 162×229, 229×324 или 250×353 мм:

  • «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом;
  • «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом.

Цвет — произвольный, насыщенных тонов.

На конвертах для почтового авиаотправления слова «PAR AVION (АВИА)» должны быть расположены в соответствии с рис. 8. Шрифт — «Литературная», кегль 12, прямой прописной, цвет — синий. Цветные полосы окантовки на конвертах для почтового авиаотправления должны быть красного и синего цветов с геометрическими размерами в соответствии с рис. 8.

На оборотной стороне конвертов всех разновидностей должны быть нанесены следующие выходные сведения:

  • наименование (товарный знак) издателя;
  • наименование (товарный знак) изготовителя;
  • номер и дата заказа;
  • год выпуска;
  • тираж (при необходимости).

Наименование (товарный знак) издателя и изготовителя допускается располагать на внутренней стороне конверта.

Для конвертов с иллюстрациями в выходные сведения по согласованию с издателем могут быть включены:

  • аннотация к рисунку;
  • фамилия художника или фотографа;
  • знак охраны авторских прав.

Место расположения выходных сведений — произвольное. Шрифт и цвет печати выходных сведений должны обеспечивать ясность и четкость текста.

Упаковка и маркировка

Конверты одной разновидности укладываются по 50, 100 или 200 штук в стопы, которые скрепляют бумажной лентой шириной от 40 до 50 мм, образуя пачки. Каждая пачка должна быть упакована в оберточную бумагу по ГОСТ 8273 с картонной прокладкой сверху и снизу по формату пачки и обвязана шпагатом по ГОСТ 17308 или клеевой лентой по ГОСТ 18251.

Допускается применение других способов и средств упаковки, обеспечивающих сохранность и предупреждающих деформацию конвертов во время транспортирования и хранения.

На каждую упакованную пачку конвертов наносят маркировку с указанием следующих данных:

  • наименование (товарный знак) изготовителя;
  • условное обозначение конверта;
  • название сюжета (при необходимости);
  • количество конвертов в пачке;
  • номер заказа;
  • месяц и год выпуска;
  • манипуляционный знак «Беречь от влаги» по ГОСТ 14192 и предупреждающая надпись «Не бросать».

Можно, конечно, и не придерживаться описанных здесь правил, но тогда будьте готовы к тому, что почта может завернуть назад ваши красивые креативно—черные конверты с рекламой на всю лицевую сторону…

Оформление конвертов по ГОСТ

«Конверт — плоская прямоугольная оболочка из бумаги или другого подобного материала, закрываемая липким или самоклеющимся клапаном, расположенным вдоль одной из ее сторон» ГОСТ 51506-99

Наша типография часто выполняет печать фирменных конвертов для различных организаций. Какие конверты выбрать и что на них изобразить каждый может решить сам. Тем более, что конверты используют не только для пересылки по почте но и во многих других случаях. Однако, если вы печатаете конверты для почтовой рассылки, то полезно ознакомиться с отдельными положениями Государственного Стандарта Российской Федерации или просто ГОСТ 51506-99 который был разработан Федеральным государственным унитарным предприятием Научно-исследовательский и проектно-конструкторский институт почтовой связи и принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 23 декабря 1999 г. № 691-ст.

Размеры и виды конвертов

Из всего многообразия конвертов представленных сегодня на рынке для почтовой рассылки подходят лишь их ограниченная часть. Подходящими для данной цели ГОСТ 51506-99 признает только конверты следующих размеров:

Конверты размерами 114 Х 162 мм (С6), 110 Х 220 мм (DL), 162 Х 229 мм (C5) могут изготавливаться с окнами на месте зоны адреса адресата, и обозначают: C6/О; DL/О; C5/О.

    В зависимости от места расположения закрывающего клапана конверты подразделяют на два типа:
  • Б — конверты с боковым расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с боковым (коротким) левым краем конверта относительно его лицевой стороны;
  • В — конверты с верхним расположением клапана, у которых сгиб клапана совпадает с верхним (длинным) краем конверта относительно его лицевой стороны.

Оформления лицевой стороны конверта

Самое главное, о чем нужно помнить, что сегодня адрес отправителя пишется в левом верхнем углу конверта, а адрес получателя — справа внизу. Это расположение несколько отличается от использовавшегося долгое время в нашей стране и ставшего для многих привычным. Новый вариант был введен для большей согласованности с почтовыми службами других стран.

Общее оформление конверта по ГОСТ необходимо выполнять в соответствии со следующим рисунком:

Размеры обозначенные на рисунке буквами в зависят от вида конверта и указаны в следующей таблице:

Обратите внимание, что в обратном адресе у весх конвертов три линии, кроме конверта DL (110×220) у которого их две.

Печать линий в адресной зоне адресата разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается изображение перечисленных линий в виде точек черного или любого другого цветов диаметром (0,25 ± 0,05) мм с интервалом от 1 до 1,5 мм с допуском ± 0,1 мм.

Текст на конвертах размерами 114×162 мм и 110×220 мм печатают шрифтом: «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Адрес отправителя» — кеглем 8, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 6, курсивом; «Образец написания цифр индекса» — кеглем 8, курсивом.

Цвет печати слов «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда», «Индекс места отправления», «Адрес отправителя» — произвольный. Цвет печати слов «Индекс места назначения» разрешается только красного, голубого, синего или фиолетового цветов. Допускается использование черного цвета с растром не более 60 %.

Текст на лицевой стороне конвертов размерами 162×229 мм, 229×324 мм, 250×353 мм печатают шрифтом: «Кому», «Куда», «От кого», «Откуда» — кеглем 12, курсивом; «Индекс места назначения», «Индекс места отправления» — кеглем 8, курсивом. Цвет печати — произвольный, насыщенных тонов.

Оформление полей для индекса

В ГОСТе также установлены размеры, которые необходимо соблюдать при печати поля для индекса:

ГОСТ 51506-99 предназначен, прежде всего, для производителей почтовых конвертов. Поэтому, возможно, нет особой необходимости придерживаться всех его требований при печати собственных фирменных конвертов организации. Тем более, что на почте принимают и чистые конверты с адресом и индексом, заполненными от руки, лишь была бы приклеена марка нужного достоинства. Но для массовой рассылки лучше, конечно, сделать конверт максимально пригодный для автоматической обработки, что возможно при выполнении всех требований стандарта.