Оглавление:

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Должностная инструкция секретаря нотариуса __________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы административного права и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.

Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.

Ведет журналы нотариуса.

Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

стаж работы по специальности;

Читайте так же:  Примеры заявлений на алименты в браке

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качеству законченной работы;

своевременности выполнения должностных обязанностей;

выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

Должностная инструкция секретаря-делопроизводителя: основные обязанности и требования

Суть профессии секретаря трактуется весьма свободно: у каждого шефа свои представления о том, какие обязанности должна выполнять «девушка из приемной». В одной фирме это человек, отвечающий на звонки и варящий директору кофе, в другой – «правая рука» руководителя.

В компаниях с большим документооборотом, разветвленным административным аппаратом, как правило, в штате состоит несколько секретарей, каждый из которых отвечает за свое направление: помощник руководителя, референт, делопроизводитель. Маленькие фирмы не могут позволить себе такую роскошь, у них секретарь – универсальный сотрудник, занимающийся и звонками, и документами, и кадрами. Многое из того, что он делает, не входит в стандартные функции секретарского работника, и все обязанности, которые на него возложены, должны быть зафиксированы документально. Требования, предъявляемые к работнику, необходимо подробно изложить в должностной инструкции секретаря-делопроизводителя.

Требования к секретарю с функциями делопроизводителя

В самом наименовании должности секретаря-делопроизводителя содержится указание на главные направления его деятельности. Необходимость работать с документацией требует от сотрудника:

  • знаний основ делопроизводства, архивного дела;
  • уверенного владения компьютером, офисными и специальными программами (электронные системы документооборота);
  • умения пользоваться оргтехникой.

В идеале соискатель должен иметь среднее профессиональное образование по специальности «секретарь-делопроизводитель», «секретарь-машинистка» или закончить соответствующие курсы. На практике многие работодатели игнорируют эти требования, считая, что с их небольшим документооборотом справится любой организованный и ответственный человек.

Если через руки секретаря проходит много бумаг, без специальных знаний ему не обойтись: стандарты оформления разных видов документов, правила и сроки хранения, регистрация и учет корреспонденции, организация архива, создание номенклатуры дел, ведение электронной базы и т.д.

Также в должностной инструкции секретаря необходимо указать, с какой именно техникой и какими компьютерными программами ему придется иметь дело. Помимо уже привычных всем офисных программ и интернет-почты это могут быть 1С, CRM-системы, электронные таблицы и прочие, в зависимости от специфики фирмы. Рабочее место секретаря стандартно оборудуется ПК, принтером и телефоном. Но если в кабинете есть факс, селектор, мини-АТС, другие офисные приборы, ими нужно уметь пользоваться и обслуживать: устранять мелкие неисправности, заправлять, заказывать и менять расходники, обеспечивать ремонт.

Аккуратность и внимательность в работе с документацией очень важны, но не стоит забывать, что секретарь – это «лицо» фирмы. Презентабельный внешний вид, соблюдение дресс-кода, если он предусмотрен в компании, или делового стиля в одежде, умение общаться «вживую» и по телефону, знание правил этикета – обычные для этой должности требования.

Содержание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя

Определившись с тем, какого человека хочет видеть на месте секретаря, и какие вопросы готов передать в зону его ответственности, руководитель компании должен оформить все это в виде документа. За разработку должностных инструкций отвечает директор фирмы, но он может поручить эту задачу другому сотруднику, например, кадровику.

Типовой образец должностной инструкции секретаря-делопроизводителя содержит:

  1. Общие положения: требования к образованию, опыту работы; навыки и знания, которыми должен обладать секретарь; какими документами и нормативными актами должен руководствоваться в работе.
  2. Обязанности: прием и обработка корреспонденции, телефонные переговоры, делопроизводство, организация совещаний и т.д.
  3. Права секретаря: иметь доступ к необходимой информации, право подписи на определенных документах, право самостоятельно решать отдельные вопросы.
  4. Подчиненность: кому непосредственно подчиняется секретарь-делопроизводитель, какие работники имеют право давать ему поручения, чьи распоряжения являются приоритетными для выполнения.
  5. Ответственность: за ненадлежащее исполнение обязанностей, за нарушение конфиденциальной информации, коммерческой тайны, за материальный ущерб.

Все положения инструкции должны быть максимально подробно раскрыты, особенно в части обязанностей секретаря и внутрифирменной иерархии – отсутствие разночтений в этих пунктах позволяет избежать конфликтных ситуаций в плоскостях «работодатель- работник» и «секретарь – другие сотрудники». Четко зная свои обязанности, секретарь-производитель может построить максимально эффективную работу и защититься от попыток «навесить» на него чужие дела.

Должностную инструкцию секретаря-делопроизводителя можно скачать бесплатно на нашем сайте, а затем доработать ее в соответствии с требованиями руководителя и согласовать с юрисконсультом.

Готовый вариант документа утверждается директором и подписывается секретарем при приеме на работу вместе с трудовым договором. Должностная инструкция хранится на рабочем месте секретаря, второй экземпляр передается на хранение в личное кадровое дело сотрудника.

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации. Все права на тексты принадлежат администрации сайта dezhur.com. Сайт может содержать контент, не предназначенный для лиц младше 18 лет.

© 2014 «Дежур». Интернет-журнал для молодых предпринимателей. Использование материалов «Дежура» разрешено только с предварительного согласия администрации.

Работа «секретарь нотариуса», 25 вакансий

Секретарь нотариуса

18 декабря 2018 – Обязанности: Прием клиентов, консультирование Подготовка необходимых документов Грамотная, оперативная печать! Требования: Высшее, незаконченное высшее образование ВЫСОКАЯ скорость печати! Вежливость к клиентам, ответственность Условия: Нотариальный .

Секретарь Нотариуса, специалист

9 декабря 2018 – Описание работодателя: нотариус Требования: Обязанности: Условия: .

Секретарь Нотариуса, специалист

9 декабря 2018 – Описание работодателя: нотариус Требования: Обязанности: Условия: .

Секретарь нотариуса

9 декабря 2018 – Описание работодателя: нотариус Требования: знание действующего законодательства, грамотность, ответственность, вежливость, знание компьютера, пунктуальность, обучаемость, умение работать с большим объемом информации Обязанности: работа на компьютере, .

18 декабря 2018 – Обязанности организационно-техническое обеспечение деятельности нотариуса; подготовка проектов документов для совершения нотариальных действий; ведение делопроизводства; регистрация корреспонденции; ведение переписки по вопросам деятельности нотариальной .

Секретарь/консультант нотариуса

19 декабря 2018 – Обязанности: прием и распределение звонков ведение делопроизводства, архива работа с Едиными и Государственными реестрами консультирование клиентов навыки работы с офисной техникой подготовка и составление договоров консультирование клиентов Требования: .

Помощник юриста Секретарь

18 декабря 2018 – Описание работодателя: Компания занимается предоставлением юридических и бухгалтерских услуг. Работаем с 2009 года в центре города. Требования: Желание работать и обучаться ПК: на уровне уверенного пользователя. Знание офисной оргтехники. Умение работать .

Секретарь-делопроизводитель

11 декабря 2018 – Обязанности: Сбор и сдача документов для встречных проверок и запросов контролирующих органов: ИФНС, ФСС, ПФ, Суды, Банки Сбор подписей, оформление первичных документов, договоров, реестров, писем Организация работы с почтой Административная работы по .

Секретарь в нотариальную контору

9 декабря 2018 – ТРЕБОВАНИЯ: высшее юридическое образование, уверенный пользователь ПК. Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность, исполнительность. ОБЯЗАННОСТИ: набор проектов документов, прием граждан, работа с архивом, исполнение поручений нотариуса, .

Читайте так же:  Приказ на заключение договора подряда

Специалист по ценным бумагам и корпоративному сопровождению

20 декабря 2018 – Обязанности: Сбор информации, подготовка и публикация годовых отчетов, ежеквартальных отчетов, списков аффилированных лиц, списков инсайдеров; Раскрытие информации в форме существенных фактов, публикация внутренних документов Общества, бухгалтерской .

Вакансии «секретарь нотариуса» востребованы на всей териротии России.

Число вакансий «секретарь нотариуса» на сайте за 2 месяца

Предлагаем данные по имеющимся вакансиям «секретарь нотариуса» по Российской Федерации. Среднее значение ЗП в 30000 рублей остается достаточно популярным для желающих найти работу. Зачастую указаную вакансию предлагают:

Число вакансий «секретарь нотариуса» на сайте в городах Росcии

Медиана зарплаты по вакансии «секретарь нотариуса» за 2 месяца

По вакансии на должность секретарь нотариуса средняя заработная плата за один месяц составляет примерно 28000. У работодателей существует такие наиболее распространенных формы занятости: «Полная занятость», «полный день», «сменный график». Количество вакансий «секретарь нотариуса» насчитывает 25 позиций по стране. Наибольший интерес среди похожих вакансий вызывают следующие позиции:

График распределения вакансий «секретарь нотариуса» по зарплате

Категории, к которым относится специализация:. Вакансия секретарь нотариуса является популярной в стране. На сайте есть и другие специализации категории секретарь нотариуса, список самых востребованных вакансий:. Минимальная заработной плата, предложенная работодателями на сайте — от 20000 руб в месяц. Наиболее часто запрашиваемая для вакансии «секретарь нотариуса» форма занятости — Полная занятость. Вакансию «секретарь нотариуса» легче найти в регионах:

Специалисты направления секретарь нотариуса получают зарплату около 30000 руб в месяц (медиана по всем вакансиям). Рейтинг страницы запроса в общем списке занимает позицию с номером 0. Для работы на полную ставку по специальности «секретарь нотариуса» представлено 8 вакансий. Максимальная зарплата секретарь нотариуса в России составляет 40000 руб.

В нотариальную контору требуется специалист с опытом работы.
Обязанности: составление проектов документов (в том числе договоров и соглашений,) ведение наследственных дел и т.д.

Знание законодательства, грамотная речь, обучаемость, коммуникабельность, активность, вежливость, добросовестность, уважительное отношение к людям, высокая скорость печати, уверенный пользователь ПК и системами ЕНОТ, Экспресс, умение работать в коллективе.

Испытательный срок 3 месяца, заработная плата по результатам собеседования.

В нотариальную контору требуется секретарь.

Требования к кандидатам: высшее образование, уверенный пользователь ПК, грамотная речь, обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, уважительное отношение к людям. Знание действующего законодательства и ПНД, ЕИС ЕНОТ и Экспресс,опыт работы в нотариальной конторе приветствуется.

Испытательный срок 3 месяца, заработная плата по результатам собеседования, рекомендации приветствуются.
Тел. 8(49638)20-376, 8-962-908-1851

з/п — от 80000 по результатам собеседования

— квалиф экзамен или лицензия
— опыт работы врио
— временное исполнение обязанностей
— возможность работать в выходные
— приветливость и доброжелательность
— хорошее здоровье

Условия работы:
— 5/2
— оплачиваемый отпуск
— премирование и депремирование
— новый современный офис со всеми удобствами и кухней в новом Ж/К со своей территорией, супермаркетом и магазинами, метро «Мякинино», «Волоколамское» или Тушинская
— обязательное ношение формы

В нотариальную контору требуется консультант.

Требования к кандидатам: Опыт работы в нотариальной конторе, уверенный пользователь ПК и системами ЕНОТ, Экспресс, умение работать в коллективе, знание законодательства, грамотная речь, обучаемость, активность, вежливость, уважительное отношение к людям, высокая скорость печати.

Обязанности: составление проектов документов (договоров, соглашений, доверенностей, согласий, заявлений, обязательств и прочих документов), заполнение реестров, ведение архива, консультирование клиентов.

Резюме соискателям просьба посылать на почту [email protected], либо обращаться по телефону нотариальной конторы.

Требуется консультант-делопроизводитель для работы в приемной нотариальной конторы.

Должностные обязанности: консультирование по вопросам совершения нотариальных действий, первичный прием документов для совершения нотариальных действий, обработка корреспонденции, телефонных звонков, ведение делопроизводства.

Требования к кандидатам: презентабельная внешность, грамотная речь, высокая обучаемость, коммуникабельность, активность, вежливость, внимательность, умение работать в коллективе, стрессоустойчивость, возраст до 40 лет, уверенный пользователь ПК.

Приветствуется наличие высшего юридического образования и опыта работы в нотариальной конторе.

Условия работы: испытательный срок 3 месяца, зарплата по итогам собеседования, пятидневная рабочая неделя, полный рабочий день в будние дни с 9.00 до 18.00, сменный график работы по субботам, воскресенье — выходной, работа в крупной нотариальной конторе в новом офисном здании.

Требования к секретарю нотариуса

В каждой нотариальной сделке незримо присутствует третья сторона —

Советы нотариуса

Дополнительная информация

Последние новости

Вакансия: секретарь

Нотариус: Сарахман Галина Анатольевна
Вакансия: секретарь читать далее »

Вакансия: секретарь(консультант)

Нотариус: Полякова Злата Владимировна

Вакансия: секретарь (консультант), высшее юридическое образование и опыт работы в нотариате, желательно наличие лицензии на право осуществления нотариальной деятельности.

Обращаться в рабочее время по тел. : +7 978 703 88 17

Вакансия: консультант

Нотариус: Северин Дмитрий Николаевич

Вакансия: консультант

Требования: высшее юридическое образование, опытный пользователь ПК, предпочтительно опыт работы в нотариате

Контактный телефон: +7(978) 813 09 99

Вакансия: сотрудник нотариальной конторы

Нотариус: Ковальская Любовь Петровна

Вакансия: секретарь

Требования к кандидату: читать далее »

Вакансии: помощник нотариуса, секретарь (консультант)

Нотариус: Руденко Элла Александровна

вакансия: помощник нотариуса с опытом нотариальной работы;

вакансия: секретарь (консультант) с опытом нотариальной работы.

тел: +7 (978) 829 27 77

Вакансия у нотариуса

Нотариус: Троян Нина Алексеевна
Вакансия: консультант (секретарь)
Требование: высшее юридическое образование, опыт работы по специальности
Обращаться: г. Севастополь, ул. Новикова, д.31-22, тел. 8(8692) 63-99-27

вакансия: секретарь (консультант)

Нотариус Боровская Елена Анатольевна.

вакансия: секретарь (консультант) желательно высшее образования, приветствуется опыт работы в суде, опытный пользователь ПК.

контактный телефон: +7 978 817 38 03

Вакансия в Нотариальной палате Республики Крым

В организационно-правовом отделе НП Крым открываются две вакантные должности: в январе 2017 года — должность специалиста по правовой и методической работе, и с февраля 2017 года — должность начальника организационно-правового отдела.

На работу приглашаются лица, имеющие высшее юридическое образование, опыт работы в нотариате не менее трех лет, обладающие навыками делового стиля письма и общения, профессионалов своего дела. Наличие лицензии на право нотариальной деятельности или сданного квалификационного экзамена приветствуется.

Резюме просьба направлять на электронный адрес НП Крым [email protected]

По возникающим вопросам просьба обращаться в НП Крым к Управляющему делами Щабелько Марине Вадимовне, тел. +79780951418.

Вакансия: помощник нотариуса и консультант.

Нотариус Руденко Элла Александровна.

вакансия: помощник нотариуса с опытом нотариальной работы.

вакансия: секретарь (консультант) с опытом нотариальной работы.

тел: +7 (978) 829 27 77

Вакансия: секретарь(консультант)

Нотариус Дёмина Дарья Игоревна

вакансия: секретарь (консультант), предпочтительно высшее образование экономическое или юридическое

Должностная инструкция секретаря нотариуса

Должностная инструкция секретаря нотариуса __________________________________________ (наименование подразделения работодателя)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Секретарь нотариуса (далее — «Работник») относится к служащим.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права, обязанности, ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности) работника, критерии оценки его деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в «______________» (далее — «Работодатель»).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно ______________.

1.5. Работник должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, а также нормативные документы, регулирующие нотариальную деятельность;

Читайте так же:  Закон о проживание в квартире

— постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности нотариусов и ведения делопроизводства;

— методы оформления и обработки документов;

— правила пользования приемно-переговорными устройствами;

— стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

— правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

— основы этики и эстетики;

— правила делового общения;

— основы организации труда и управления;

— правила эксплуатации вычислительной техники;

— основы административного права и законодательства о труде;

— правила внутреннего трудового распорядка;

— правила по охране труда и пожарной безопасности.

1.6. Требования к квалификации. Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению деятельности нотариуса.

Принимает поступающую на рассмотрение нотариуса корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений.

Принимает документы и личные заявления на подпись нотариуса.

Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы нотариуса.

Следит за своевременным рассмотрением и представлением работниками нотариуса документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых нотариусу на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Организует проведение телефонных переговоров нотариуса, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

По поручению нотариуса составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.

Выполняет работу по подготовке нотариальных действий (сбору необходимых материалов, оповещению участников о времени и месте проведения, идентификация их личностей), ведет и оформляет протоколы.

Ведет журналы нотариуса.

Обеспечивает рабочее место нотариуса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

Печатает по указанию нотариуса служебные материалы, необходимые для его работы. Копирует документы.

Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения вопросов и жалоб.

Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;

полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами;

объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;

участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах;

ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;

защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;

разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами;

получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором и должностной инструкцией;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать трудовую дисциплину;

выполнять установленные нормы труда;

соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;

бережно относиться к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;

незамедлительно сообщить Работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества).

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА

Работник несет ответственность за:

5.1. Невыполнение своих обязанностей.

5.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

5.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

5.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

5.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5.6. Разглашение персональных данных или нотариальной тайны.

6. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

6.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

6.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

6.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.

(При необходимости: 6.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)

7. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
8. ОЦЕНКА ДЕЛОВЫХ КАЧЕСТВ РАБОТНИКА И РЕЗУЛЬТАТОВ ЕГО РАБОТЫ

8.1. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:

стаж работы по специальности;

профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;

уровень трудовой дисциплины;

способность адаптироваться к новой ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;

интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);

умение работать с документами;

способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;

производственная этика, стиль общения;

способность к творчеству, предприимчивость;

способность к адекватной самооценке;

проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;

повышение индивидуальной выработки;

практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;

высокая культура труда на конкретном рабочем месте.

8.2. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:

результатам, достигнутым Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;

качеству законченной работы;

своевременности выполнения должностных обязанностей;

выполнению нормированных заданий, уровеню производительности труда;

8.3. Оценка деловых качеств и результатов работы проводятся на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.

47 вакансии: секретарь, Иркутск

средняя зарплата: 22 368 руб

Подпишитесь, чтобы получать последние вакансии по электронной почте:

Вы подписались на рассылку новых вакансий от Adzuna по запросу . Мы прислали подтверждение на адрес

Вы будете получать новые вакансии по запросу в те дни, когда мы их найдем.

Подписываясь на рассылку, Вы соглашаетесь с нашими Положениями и условиями и Уведомлением о конфиденциальности, а также с использованием файлов cookie.