Общие требования к текстовым документам

Требования к оформлению документов, согласно ГОСТ 2.105—95. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам.

Параметры страницы

Поля: верхнее — 1,5; нижнее — 1,5; левое — 2; правое — 1 см.

Заголовки

Кегль: Times New Roman, жирный.

Размер шрифта: 1 Заголовок — 16; 1.1 Заголовок — 15; 1.1.1 Заголовок — 14 пт.

В нумерации после цифр идет пробел, а не табуляция.

Заголовок первого уровня: интервал перед — 12 пт; интервал после — 18 пт; отступ — 1,5 см.

Заголовок второго уровня: интервал перед — 24 пт; интервал после — 18 пт; отступ — 1,5 см.

Основной текст

Кегль: Times New Roman, 14 пт.

Полуторный межстрочный интервал.

Абзацный отступ: 1,5 см.

Выравнивание текста по ширине.

В тексте используется «длинное тире», его клавиатурное сочетание в MS Word — Ctrl + Alt + минус на доп. клавиатуре.

Используются «кавычки-елочки», для вложенных кавычек — „кавычки-лапочки“.

Перечисления

Перед каждой позицией перечисления следует ставить строчную букву русского или латинского алфавитов, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка.

Для первого уровня перечисления используется абзацный отступ, для второго — двойной абзацный отступ (т.е. одинарный абзацный отступ по отношению к первому уровню).

Пункты перечислений начинаются с «маленькой буквы», заканчиваются точкой с запятой, последний пункт — точкой.

В маркированном списке, согласно правилам русского языка, в качестве маркера («буллита») следует использовать длинное тире.

Таблицы

Название пишется над таблицей, форматирование — как у обычного текста. Нумерацию используем сквозную.

Название состоит из «Таблица», номера, тире и названия, например: «Таблица 1 — Перечень реквизитов массива».

Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначение марок материалов и типоразмеров изделий, обозначения нормативных документов не допускается.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

Рисунки

Название пишется под рисунком по центру, как и рисунок, форматирование — как у обычного текста. Нумерация — сквозная.

Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

Допускается не нумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно в тексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например — Рисунок 1.1.

При ссылках на иллюстрации следует писать «… в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

Приложения

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое» или «справочное».

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Список литературы

Требования к оформлению библиографических ссылок, согласно ГОСТ Р 7.0.5—2008.

Требования к текстовым документам word

Правильно оформленный документ — будь то документация, описание, дипломная работа и т.д. — это важная составляющая любой работы. Для того, чтобы эти документы удобно было читать и изучать, были разработаны требования к оформлению документов. Оформление текстовых документов необходимо проводить в соответствии с требованиями ГОСТ 7.32 – 2001. Что это означает.

1. Требования к тексту:

  • Шрифт для текста – строчный нежирный Times New Roman с кеглем не менее 12,
  • Выравнивание текста по всей ширине листа;
  • Абзацный отступ (красная строка) должен быть одинаковым и равен по всему тексту 1,27 см;
  • Межстрочный интервал — полуторный;
  • Поля страницы: верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
  • Не допускается использование полужирного шрифта;
  • Для акцентирования внимания на терминах, формулах, теоремах разрешается использовать шрифты разной гарнитуры.

2. Требования к разделам и подразделам:

  • Разделы и подразделы должны иметь быть пронумерованы арабскими цифрами в пределах всего текста, кроме приложений;
  • Номер подраздела содержит номер раздела и порядковый номер подраздела, разделяются точкой;
  • После номера раздела и подраздела в тексте точку не ставят;
  • Разделы и подразделы должны иметь заголовки;
  • Заголовки разделов и подразделов должны начинаться с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, подчеркивания не допускаются;
  • Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой;
  • Переносы слов в заголовках не допускаются;
  • Пункты «Введение» и «Заключение» не нумеруются.

3. Нумерация страниц:

  • Страницы должны быть пронумерованы арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту;
  • Титульный лист должен быть включен в общую нумерацию страниц работ;
  • Номер страницы на титульном листе не ставится;
  • Номер страницы должен быть установлен в центре нижней части листа без точки.

Правила оформления текста в редакторе Microsoft Word

ВНИМАНИЕ!

ISBN присваивается только в случае

соблюдения требований Издательства

к оформлению макетов

Размер и ориентация страницы

В тексте допускаются таблицы в альбомном

правое и левое поле

По 2 см с каждой стороны

Не использовать для установления

абзацного отступа клавишу Пробел

и табуляцию!

Times New Roman, размер шрифта – 16.

Возможны другие шрифты,

это предварительно обсуждается

Снизу по центру, 14, Times New Roman

(или шрифт текста, если он другой).

Текст начинается с 1-й страницы.

Титульный лист — это 1 страница.

НО: на титульном листе и подтитуле (2 стр. с аннотацией) номер не ставится

Нужно поставить автоматическую расстано- вку переносов.

Путь: Разметка страницы — Расстановка переносов — Авто

Не ставить лишних пробелов между словами.

Перед знаками , =, +, -, %, №, единицами измерения, инициалами и после них ставится пробел

В числовом промежутке перед тире и после него пробелы не ставятся:

Пример: 23–30, XIX–XX, 1890–1896

Не допускать висячих строк, т. е.

1) одной строки из абзаца на следующей странице

2) трех-четырех букв в строке. Пример: Вот

Слово «так» надо подтягивать на предыдущую

1) Устраняется уплотнением межстрочного интервала.

2) Может устраняться уплотнением межбуквенного интервала нескольких слов в предложении не более чем на 0,3 пункта.

Путь:

Шрифт – Интервал – Уплотненный – 0,3

Для тектов на русском языке используются кавычки: « »,

Для текстов и слов на английском языке –

Жирный шрифт. В конце точек нет. Главы – прописными, подзаголовки – строчными буквами. В заголовках нет абзацного отступа, нет переносов. Предлоги, союзы распо- лагаются на второй строке заголовка.

Рисунки и подрисуночные подписи

Располагаются по центру. После рисунка пропускается строка.

Пример: Рис. (пробел) 1. (пробел)

Название рисунка (в конце точки нет)

Рис. 1. Название рисунка

Нумерация рисунков – по главам

(для большого текста).

Ссылка на рисунок в тексте идет до самого рисунка.

Рисунки не должны распадаться на части, все должно быть в единой картинке, сгруппи- ровано.

Таблица не должна выходить за поля листа. Для этого: курсор на таблице – щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем слово Автоподбор, а затем Автоподбор по ширине окна

Слово «таблица» пишется курсивом и распо- лагается по правому краю, далее – название по центру. После названия пропускается строка.

Набираются в редакторе формул Math Type. Не размещать сканированные формулы!

Латинские буквы наклонные, русские – прямые. Слово «где» после формулы – без абзацного отступа. Формулы располагаются по центру, их нумерация – по правому краю.

СОДЕРЖАНИЕ

Важно! Автор сам составляет содержание своего произведения.

Содержание и оглавление составляются в таблице. Один столбец – название частей, второй – номера страниц. Границы таблицы делаются невидимыми.

В названиях частей нет переносов. Предлоги, союзы располагаются на второй строке за- головка.

Должны быть на 2 кегля меньше размера основного текста (если текст 16 кегль, то сноски – 14)

Тире между частями описания в биб­лиографических ссылках отсутствует (это допускается ГОСТ Р 7.0.5-2008).

(ЛИТЕРАТУРА)

Имеет заголовок ЛИТЕРАТУРА

Образец оформления списка литературы находится во вкладке Примеры полного библиографического описания

Важно! Список литературы (ГОСТ 7 1-2003) и сноски (ГОСТ Р 7 0 5-2008) оформляются по-разному.

Во всем списке в нужных местах должно быть тире – , а не дефис -.

Таблицы в колонтитулах для блондинок

Инструкция по созданию рамок в колонтитулах для сдачи сдачи проектной документации согласно ГОСТ Р 21.1101-2009.

Описание создания рамок на базе Microsoft Word 2003

Запускаем MS Word, создаем новый документ, в меню выбираем Файл – Параметры страницы

В выпавшем окне устанавливаем поля страницы. Верхнее 0,5 см, Левое 2 см, Нижнее 0,5см, Правое 0,5см

В меню программы Word нажимаем Вид – Колонтитулы, нажимаем значок Параметры страницы и на вкладке Источник бумаги, в разделе Различать колонтитулы отмечаем чеком первой страницы.

Данная процедура необходима для того чтобы на листах были разные колонтитулы, или что бы данный колонтитул был только на 1 странице.

Для создания рамки нам потребуется панель инструментов Рисование, вызвать её можно нажав правой клавишей мыши на панели инструментов и отметив Рисование.

Читайте так же:  Имущественный налог физических лиц в 2018 году

На панели рисования кликнем по прямоугольнику.

Начертим прямоугольник произвольной формы

Выделим получившийся прямоугольник и правой кнопкой мыши, вызовем вспомогательное меню, выберем пункт Формат автофигуры.

На вкладке Размер, выставим размеры рамки. Мы знаем, что высота листа А4 равна 29,7 см, а ширина 21 см. По ГОСТу левый отступ 2 см, верхний, правый, нижний отступ равны 0,5 см. Вычисляем нашу высоту 29,7-0,5-0,5=28,7 Ширина 21-2-0,5=18,5

Теперь необходимо привязать нашу рамку к кроям листа, для этого идем на вкладку Положение, отмечаем за текстом, нажимаем кнопку Дополнительно и на вкладке Положение рисунка, выставляем Положение По горизонтали 2 см, привязку ставим относительно Страницы.

Положение рисунка По вертикали ставим 0,5см и выбираем относительно Страницы.

В результате у нас получилась рамка в колонтитуле согласно ГОСТа.

Для того что бы убрать большой отступ с верху, необходимо сдвинуть колонтитул на верх.

Теперь перейдем к созданию табличной части.

Есть много вариантов как рисовать таблицу, мне показалось проще вставить таблицу 11 строк на 10 столбцов, а потом объединить некоторые ячейки.

Открываем Колонтитулы, на панели инструментов Колонтитулы нажимаем кнопку Нижний колонтитул

идем в меню Word Таблица – Вставить — Таблица

Выставляем Число столбцов 10, Число строк 11

Далее необходимо зайти в свойства таблицы, для этого правой кнопкой мыши нажимаем на значке объекта или выделяем всю таблицу и нажимаем правой кнопкой на выделенном.

В выпавшем вспомогательном меню входим в Свойства таблицы.

На вкладке Таблица, отмечаем чеком Ширина, выставляем размер 18,5 см, единицы ставим Сантиметры, нажимаем кнопку Параметры, поля ячеек ставим 0 см, снимаем чек автоподбор размеров по содержимому.

Для того что бы наша таблица встала на нужное место нужно активировать кнопку Размещение, для этого необходимо выбрать обтекание вокруг.

Явно указываем положение по горизонтали 2 см относительно Страницы, и положение по вертикали 29,7 см (высота листа) — 0,5 см (верхнее поле) – 5,5 см (высота таблицы) = 23,7 см , ставим чек разрешить перекрытие.

На вкладке Строка ставим чек высота размер 0,5 см, режим – Точно, снимаем чек разрешить перенос строк на следующую страницу.

На вкладке столбец кнопками Предыдущий столбец/Следующий столбец, выбираем Столбец 1, выставляем ему размер 1 см, нажимаем кнопку Следующий столбец.

Для столбец 1 – 1 см, для столбец 2 – 1 см, для столбец 3 – 1 см, для столбец 4 – 1 см, для столбец 5 – 1,5 см, для столбец 6 – 1 см, для столбец 7 – 7 см, для столбец 8 – 1,5 см, для столбец 9 – 1,5 см, для столбец 10 – 2 см.

В результате у нас должна получится такая таблица в нижнем колонтитуле.

Нужно объединить ячейки, что бы получился штамп по ГОСТ.

Для этого выделяем необходимые ячейки, нажимаем правой клавишей, и вспомогательном меню нажимаем Объединить ячейки.

После объединения ячеек наша таблица должна выглядеть так.

Для заполнения ячеек нам потребуется шрифт GOST type A, хотя курсив шрифта ISOCPEUR, похож на чертежный шрифт.

Скачиваем шрифт GOST type A, распаковываем его в папку. Нажимаем Пуск – Настройка – Панель управления – Шрифты. В меню шрифты нажимаем Файл – Установить шрифт, открываем папку с шрифтом, он должен появится в списке шрифтов и нажимаем ОК.

Теперь мы в Word можем выбрать шрифт и заполнить таблицу.

Для автоматической нумерации страниц в ячейку лист, вставим Поле номера страницы, а для ячейки листов, вставим Поле число страниц.

Теперь необходимо вставить таблицу в левый нижний угол.

Чтобы не было удобней работать, Я бы рекомендовал таблицы создавать отдельно, а уже созданные таблицы вставить в колонтитул.

Левую таблицу придется составлять из двух разных таблиц.

Для начала создаем нижнюю часть таблицы, для этого идем в меню Word Таблица – Вставить – Таблица , число столбцов 2 число строк 3.

Заходим в свойство таблицы, на вкладке Tаблица, указываем параметры как на рисунке внизу.

На вкладке Строка Строка 1 = 2,5 см, Строка 2 = 3,5 см, Строка 3 = 2,5 см.

На вкладке Столбец Столбец 1 = 0,5 см, Столбец 2 = 0,7 см

Создаем ещё одну таблицу 4 Х 4

В свойствах таблицы проставляем значения как на рисунке.

На вкладке Строка Строка 1 = 1 см, Строка 2 = 1,5 см, Строка 3 = 2 см, Строка 4 = 2 см.

На вкладке Столбец Столбцы 1-4 = 0,5 см.

Теперь вставляем эти таблицы в колонтитул и у нас должна получится такая страница.

Для последующих страниц необходимо вставить таблицу с размерами, которые указаны на нижнем рисунке.

Стандарты оформления документов

На портале Грамота.ru обнаружил интересную страничку с перечнем государственных стандартов (ГОСТ) по оформлению документов.

Инструкция по оформлению текстовой документации

Куличев Андрей Радиевич, инженер по нормоконторолю ЗАО «ЭлеСи» (г. Томск), предложил для публикации на сайте Инструкцию по оформлению текстовой документации.

Сама инструкция оформлена в виде шаблона (расширение файла .dot). Конечный пользователь может изменять этот шаблон по своему усмотрению, добавлять новые стили.

Шаблон ГОСТ для MS Word

Для всех, кто оформляет документацию по государственным стандартам (ГОСТ), я сообщаю адрес сайта, на котором можно скачать разработанный Дмитрием Васильевым специальный шаблон — Шаблон ГОСТ для MS Word.

Цитирую информацию с сайта автора:

Для корректной работы шаблона необходимы файлы шрифтов ГОСТ Тип А и ГОСТ Тип В, которые необходимо установить в системе. Не помешает также установить уровень безопасности Word на “Средний” или “Низкий”, чтобы Вы имели возможность просматривать встроенную справку.

На мой скромный взгляд данный шаблон является лучшей разработкой среди аналогичных (А.К.: исправлена опечатка) решений.

Оформление документов в текстовом процессоре Microsoft Word

Не могу не привести ссылку на замечательную статью Михаила Острогорского и Екатерины Потаповой Microsoft Word для технического писателя.

Рекомендую прочитать всем, кто создает свои документы и стремится выполнить их профессионально.

В статье очень подробно и четко изложены рекомендации по стилям редактора Word, способы вставки перекрестных ссылок на рисунки в тексте в соответствии с ГОСТ 2.105, разрывы страниц.

В свое время я даже распечатал эту статью и использовал ее в качестве памятки при оформлении документов. И хотя сейчас мне уже нет необходимости опираться на эти советы, я сохранил ссылку на этот материал в закладках, а теперь вот делюсь с вами.

Обновление (18.02.2010): Название статьи и адрес страницы, где размещена статья, изменены.

Изменение вида скобок при работе с литературными источниками в Word 2007

На форуме Microsoft TechNet недавно был задан вопрос об изменении вида скобок в тексте документа при работе с литературными источниками.

Согласно ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» (п.4.8.3), сведения, сформулированные на основе анализа документа, а также заимствованные из источников вне документа, во всех областях библиографического описания, кроме области примечания, приводят в квадратных скобках.

Однако редактор Word 2007, в котором оформляется документ, позволяет использовать лишь круглые скобки (вкладка Ссылки | группа команд Ссылки и список литературы | кнопка Вставить ссылку). Например, так:

Надпись “Продолжение таблицы” в документах по ГОСТ

В комментариях к заметкам на блоге, которые посвящены работе с таблицами, время от времени появляется один и тот же вопрос: Как добавить надпись «Продолжение таблицы» для продолжающейся на других страницах документа таблицы.

Есть хорошие новости для всех, кто готовит документы, руководствуясь государственными стандартами (ГОСТ) и, в частности, документом «Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам. ГОСТ 2.105-95».

Написание дробей с помощью полей

В завершение темы о дробях следует рассказать еще об одном простом способе написания простых дробей — с помощью кодов полей с ключами.

Вставьте курсор ввода в то место документа, где вы хотите разместить дробь.

Нажмите сочетание клавиш «Ctrl»+«F9. В тексте появятся фигурные скобки с мигающим курсором между ними.

Между скобками введите следующий код:

где EQ — поле для ввода формул;

ключ F создает дробь и выравнивает числитель и знаменатель по центру горизонтальной линии, их разделяющей;

в скобках буква а — числитель, а b — знаменатель. Между ними следует поставить точку с запятой, если у вас стоит локализованная версия ОС и если в качестве десятичного разделителя в системе используется запятая.

Если в качестве разделителя используется точка, то необходимо поставить запятую между числителем и знаменателем в выражении в скобках.

В итоге у вас должно получиться следующее выражение:

  • Не уходя с поля, нажмите клавишу «F9», чтобы обновить поле. В результате вы получите дробное выражение, как на рисунке выше.
  • Кстати, при написании дробей в качестве разделителя между числителем и знаменателем обычно используется наклонная (косая) черта. Но допускается использовать и горизонтальную линию, как в нашем примере.

    Такое допущение разрешено, в частности, ГОСТ 2.304-81 ЕСКД «Шрифты чертежные».

    Создание стилей для заголовков и многоуровневых списков в Word

    Обновил и проверил корректность создания списков 28.02.2010 г. (А.К.)

    Последний месяц я плотно занимался разработкой шаблонов для создания программных документов, предусмотренных ГОСТами: техническое задание на программу, руководство пользователя, описание применения и других. Казалось бы, ничего сложного в этой деятельности нет. Вставляй нужные разделы, разрывы страниц, поля для будущего текста. Однако у меня возникли сложности с оформлением документов, а конкретно — со стилями заголовков и многоуровневых списков.

    Согласно государственным стандартам, заголовки в документе должны начинаться с определенного абзацного отступа, оформляться единообразным шрифтом, и не иметь точки после последней цифры в нумерации. Кроме того, есть и другие требования к оформлению, которые нужно учитывать.

    ГОСТ 2.105-95* «ЕСКД. Общие требования к текстовым документам»

    Настоящий стандарт устанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделия машиностроения, приборостроения и строительства.

    ЕДИНАЯ СИСТЕМА КОНСТРУКТОРСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

    ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ
    ДОКУМЕНТАМ

    МЕЖГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОВЕТ
    ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ, МЕТРОЛОГИИ И СЕРТИФИКАЦИИ

    1 РАЗРАБОТАН Всероссийским научно-исследовательскиминститутом стандартизации и сертификации в машиностроении (ВНИИНМАШ)Госстандарта России

    ВНЕСЕН Госстандартом Российской Федерации

    2 ПРИНЯТ Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации(26 апреля 1995 г. протокол № 7)

    За принятие стандарта проголосовали:

    Наименование национального органа стандартизации

    Госстандарт Республики Беларусь

    Госстандарт Республики Казахстан

    3Постановлением Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии исертификации от 8 августа 1995 г. № 426 Межгосударственный стандарт ГОСТ2.105-95 введен в действие в качестве государственного стандарта РоссийскойФедерации с 1 июля 1996 г.

    Читайте так же:  Статья 108 ук рф комментарий

    4ВЗАМЕН ГОСТ2.105-79 , ГОСТ 2.906-71

    5ИЗДАНИЕ (июнь 2002 г.) с Поправкой (ИУС 12-2001)

    Единая система конструкторской документации

    ОБЩИЕТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ

    Unified system for design documentation.

    General requirements for textual documents

    Дата введения 1996-07-01

    1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

    Настоящий стандартустанавливает общие требования к выполнению текстовых документов на изделиямашиностроения, приборостроения и строительства.

    2НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

    В настоящем стандартеиспользованы ссылки на следующие стандарты:

    ГОСТ2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских итехнологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ

    ГОСТ2.104-2006 ЕСКД. Основные надписи

    ГОСТ 2.106-96 ЕСКД. Текстовые документы

    ГОСТ 2.109-73 ЕСКД. Основныетребования к чертежам

    ГОСТ 2.301-68 ЕСКД. Форматы

    ГОСТ 2.304-81 ЕСКД. Шрифты чертежные

    ГОСТ2.316-68 ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, техническихтребований и таблиц

    ГОСТ 2.321-84 ЕСКД. Обозначениябуквенные

    ГОСТ 2.503-90 ЕСКД. Правилавнесения изменений

    ГОСТ6.38-90 УСД. Система организационно-распорядительной документации.Требования к оформлению документов

    ГОСТ7.32-91 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскомуделу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

    ГОСТ 8.417-81 ГСИ. Единицыфизических величин

    ГОСТ13.1.002-2003 Репрография. Микрография. Документы для микрофильмирования . Общие требования и нормы

    ГОСТ 21.101-93 СПДС. Основные требования к рабочей документации

    (Измененная редакция. Изм. № 1 )

    3ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    3.1 Текстовые документыподразделяют на документы, содержащие, в основном, сплошной текст (техническиеусловия, паспорта, расчеты, пояснительные записки, инструкции и т.п.), идокументы, содержащие текст, разбитый на графы (спецификации, ведомости,таблицы и т.п.).

    Текстовыедокументы выполняют в бумажной форме и (или) в виде электронного документа (ДЭ)

    (Измененная редакция. Изм. № 1 )

    3.2 Текстовые документывыполняют на формах, установленных соответствующими стандартами Единой системыконструкторской документации (ЕСКД) и Системы проектной документации длястроительства (СПДС).

    Требования, специфическиедля некоторых видов текстовых документов (например эксплуатационныхдокументов), приведены в соответствующих стандартах.

    3.3 Подлинники текстовыхдокументов выполняют одним из следующих способов:

    — машинописным, при этомследует выполнять требования ГОСТ13.1.002 . Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5мм, лента только черного цвета (полужирная);

    — рукописным — чертежнымшрифтом по ГОСТ 2.304 свысотой букв и цифр не менее 2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать четкочерной тушью;

    — с применением печатающих играфических устройств вывода ЭВМ ( ГОСТ2.004 );

    — наэлектронных носителях данных .

    (Измененная редакция. Изм. № 1 )

    3.4 Копии текстовых документоввыполняют одним из следующих способов:

    — типографским — всоответствии с требованиями, предъявляемыми к изданиям, изготовляемымтипографским способом;

    — ксерокопированием — приэтом рекомендуется размножать способом двустороннего копирования;

    — на электронных носителяхданных.

    (Измененная редакция. Изм. № 1 )

    3.5 Вписывать в текстовыедокументы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы,условные знаки (рукописным способом), а также, выполнять иллюстрации следуетчерными чернилами, пастой или тушью.

    3.6 Расстояние от рамкиформы до границ текста в начале и в конце строк — не менее 3 мм.

    Расстояние от верхней илинижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

    Абзацы в тексте начинаютотступом, равным пяти ударам пишущей машинки (15 — 17 мм).

    Пример выполнения текстовогодокумента приведен в приложении А .

    3.7 Опечатки, описки играфические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа,допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесениемна том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом иличерными чернилами, пастой или тушью рукописным способом.

    Повреждения листов текстовыхдокументов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика)не допускается.

    После внесения исправленийдокумент должен удовлетворять требованиям микрофильмирования, установленным ГОСТ13.1.002 .

    3.8 Для размещенияутверждающих и согласующих подписей к текстовым документам рекомендуетсясоставлять титульный лист и (или) лист утверждения в соответствии с разделом 6 настоящего стандарта.

    Обязательность и особенностивыполнения титульных листов оговорены в стандартах ЕСКД и СПДС на правилавыполнения соответствующих документов.

    3.9 К текстовым документамрекомендуется выпускать лист регистрации изменений в соответствии с ГОСТ 2.503 и ГОСТ21.101 .

    3.10 Содержательная и реквизитная части ДЭ должны соответствоватьтребованиям стандартов ЕСКД.

    Структура исостав реквизитов ДЭ должны обеспечивать его обращение в рамках программныхсредств (отображение, внесение изменений, печать, учет и хранение в базах данных,а также передачу в другие автоматизированные системы) с соблюдением при этомнормативных требований по оформлению текстовых документов.

    4ТРЕБОВАНИЯ К ТЕКСТОВЫМ ДОКУМЕНТАМ, СОДЕРЖАЩИМ, В ОСНОВНОМ, СПЛОШНОЙ ТЕКСТ

    4.1 Построение документа

    4.1.1 Текст документа принеобходимости разделяют на разделы и подразделы.

    При большом объеме документадопускается разделять его на части, а части, в случае необходимости, на книги.Каждую часть и книгу комплектуют отдельно. Всем частям дают наименования иприсваивают обозначение документа. Начиная со второй части, к этому обозначениюдобавляют порядковый номер, например: ХХХХ.331112.032Ф0, ХХХХ.331112.032Ф01,ХХХХ.331112.032Ф02, и т.д. Всем книгам дают наименование и присваиваютпорядковый номер. Пример заполнения поля 4 титульного листа на книгу приведен вприложении Б .

    Листы документа нумеруют впределах каждой части, каждую часть начинают на листах с основной надписью поформе ГОСТ 2.104 и форме3 ГОСТ Р 21.101.

    4.1.2 Разделы должны иметьпорядковые номера в пределах всего документа (часть, книги), обозначенныеарабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделыдолжны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит изномеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подразделаточки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного илинескольких пунктов.

    4.1.3 Если документ не имеетподразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела,и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой.В конце номера пункта точка не ставится, например:

    1 Типы и основные размеры

    2 Технические требования

    Если документ имеетподразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номерпункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенныхточками, например:

    3 Методы испытаний

    3.1 Аппараты, материалы иреактивы

    3.2 Подготовка к испытанию

    4.1.4 Если раздел илиподраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

    4.1.5 Если текст документаподразделяется только на пункты, они нумеруются порядковыми номерами в пределахдокумента.

    4.1.6 Пункты, принеобходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковуюнумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

    4.1.7 Внутри пунктов илиподпунктов могут быть приведены перечисления.

    Перед каждой позициейперечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в текстедокумента на одно из перечислений, строчную букву русскогоили латинского алфавитов , после которой ставится скобка. Для дальнейшей,детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых,ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано впримере.

    (Измененная редакция. Изм. № 1 )

    4.1.8 Каждый пункт, подпункти перечисление записывают с абзацного отступа.

    4.1.9 Разделы, подразделыдолжны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

    Заголовки должны четко икратко отражать содержание разделов, подразделов.

    Заголовки следует печатать спрописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовкахне допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяютточкой.

    Расстояние между заголовкоми текстом при выполнении документа машинописным способом должно быть равно 3, 4интервалам, при выполнении рукописным способом — 15 мм. Расстояние междузаголовками раздела и подраздела — 2 интервала, при выполнении рукописным способом- 8 мм.

    При выполнениитекстовых документов автоматизированным способом допускается применятьрасстояния, близкие к указанным интервалам

    (Измененная редакция. Изм. № 1 )

    4.1.10 Каждый разделтекстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).

    4.1.11 В документе (части,книге) большого объема на первом (заглавном) листе и, при необходимости, на последующихлистах помещают содержание, включающее номера и наименования разделов иподразделов с указанием номеров листов (страниц).

    Если документ разбит начасти (книги), то в конце содержания первой части (книги) перечисляютобозначение и наименование (при наличии) остальных частей (книг). Содержаниевключают в общее количество листов данного документа (части, книги).

    Слово «Содержание»записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы.Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная спрописной буквы.

    4.1.12 В конце текстовогодокумента перед листом регистрации изменений допускается приводить списоклитературы, которая была использована при его составлении. Выполнение списка иссылки на него в тексте — по ГОСТ7.32. Список литературы включают в содержание документа.

    4.1.13 Нумерация страниц документаи приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.Допускается вместо сквозной нумерации страниц применять нумерацию страниц впределах каждого раздела документа следующим образом:

    4.2 Изложение текста документов

    4.2.1 Полное наименованиеизделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в текстедокумента должно быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторскомдокументе.

    В последующем тексте порядокслов в наименовании должен быть прямой, т.е. на первом месте должно бытьопределение (имя прилагательное), а затем — название изделия (имясуществительное); при этом допускается употреблять сокращенное наименованиеизделия.

    Наименования, приводимые втексте документа и на иллюстрациях, должны быть одинаковыми.

    4.2.2 Текст документа долженбыть кратким, четким и не допускать различных толкований.

    При изложении обязательныхтребований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо»,«требуется, чтобы», «разрешается только», «не допускается», «запрещается», «неследует». При изложении других положений следует применять слова — «могутбыть», «как правило», «при необходимости», «может быть», «в случае» и т.д.

    При этом допускаетсяиспользовать повествовательную форму изложения текста документа, например«применяют», «указывают» и т.п.

    В документах должныприменяться научно-технические термины, обозначения и определения,установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии — общепринятыев научно-технической литературе.

    Если в документе принятаспецифическая терминология, то в конце его (перед списком литературы) долженбыть перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Переченьвключают в содержание документа.

    4.2.3 В тексте документа недопускается:

    — применять оборотыразговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

    — применять для одного итого же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу(синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов итерминов в русском языке;

    — применять сокращения слов,кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующимигосударственными стандартами, а также в данном документе;

    — сокращать обозначенияединиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключениемединиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровкахбуквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

    4.2.4 В тексте документа, заисключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

    — применять математическийзнак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово«минус»);

    — применять знак « Æ » для обозначения диаметра(следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклоненийдиаметра на чертежах, помещенных в тексте документа , перед размерным числом следует писать знак « Æ »;

    — применять без числовыхзначений математические знаки, например > (больше), 1 /4 ² ; 1 /2 ² (но не ).

    При невозможности выразитьчисловое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в видепростой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А — 4С)/(40В+ 20).

    4.2.15 В формулах в качествесимволов следует применять обозначения, установленные соответствующимигосударственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов,входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведенынепосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новойстроки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Перваястрока пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

    Читайте так же:  Как оформить предзаказ

    Пример — Плотность каждогообразца ρ , кг/м 3 , вычисляютпо формуле

    (1)

    где т -масса образца, кг;

    V -объем образца, м 3 .

    Формулы, следующие одна задругой и не разделенные текстом, разделяют запятой.

    4.2.16 Переносить формулы наследующую строку допускается только на знаках выполняемых операций , причем знак в начале следующей строкиповторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак « ´ ».

    4.2.17 В документах,издаваемых нетипографским способом, формулы могут быть выполнены машинописным,машинным способами или чертежным шрифтом высотой не менее 2,5 мм. Применениемашинописных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

    4.2.18 Формулы, заисключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквознойнумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа вкруглых скобках. Одну формулу обозначают — (1).

    Ссылки в тексте напорядковые номера формул дают в скобках, например, ¼ в формуле (1).

    Формулы, помещаемые вприложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами впределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначенияприложения, например формула ( B .1).

    Допускается нумерация формулв пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела ипорядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

    4.2.19 Порядок изложения вдокументах математических уравнений такой же, как и формул.

    4.2.20 Примечания приводят вдокументах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержаниютекста, таблиц или графического материала.

    Примечания не должнысодержать требований.

    4.2.22 В текстовом документедопускаются ссылки на данный документ, стандарты, технические условия и другиедокументы при условии, что они полностью и однозначно определяютсоответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

    Ссылки на стандарты предприятий(СТП) и другую техническую документацию должны быть оговорены в договоре наразработку изделия.

    Ссылаться следует надокумент в целом или его разделы и приложения. Ссылки на подразделы, пункты,таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов,таблиц и иллюстраций данного документа.

    При ссылкахна стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этомдопускается не указывать год их утверждения при условии записи обозначения сгодом утверждения в конце текстового документа под рубрикой «ССЫЛОЧНЫЕНОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ» по форме:

    Обозначение документа , на который дана ссылка

    Номер раздела, подраздела, пункта, подпункта, перечисления, приложения, разрабатываемого документа, в котором дана ссылка

    При ссылках на другиедокументы в графе «Обозначение документа» указывают также и наименованиедокумента. При ссылках на раздел или приложение указывают его номер.

    4.3 Оформление иллюстраций иприложений

    4.3.1 Количество иллюстрацийдолжно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могутбыть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующимчастям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены всоответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС. Иллюстрации, за исключениемиллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквознойнумерацией. Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1».

    Иллюстрации каждогоприложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлениемперед цифрой обозначения приложения. Например — Рисунок А.3.

    Допускается ненумеровать мелкие иллюстрации (мелкие рисунки), размещенные непосредственно втексте и на которые в дальнейшем нет ссылок.

    (Измененная редакция. Изм. № 1 )

    Допускается нумероватьиллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит изномера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например -Рисунок 1.1 .

    При ссылках на иллюстрацииследует писать « ¼ в соответствии с рисунком2» при сквозной нумерации и « ¼ в соответствии с рисунком1.2» при нумерации в пределах раздела.

    Иллюстрации, принеобходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночныйтекст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных ирасполагают следующим образом: Рисунок 1 -Детали прибора.

    4.3.2 Если в текстедокумента имеется иллюстрация, на которой изображены составные части изделия,то на этой иллюстрации должны быть указаны номера позиций этих составных частейв пределах данной иллюстрации, которые располагают в возрастающем порядке, заисключением повторяющихся позиций, а для электро- и радиоэлементов -позиционные обозначения, установленные в схемах данного изделия.

    Исключение составляютэлектро- и радиоэлементы, являющиеся органами регулировки или настройки, длякоторых (кроме номера позиции) дополнительно указывают в подрисуночном текстеназначение каждой регулировки и настройки, позиционное обозначение и надписи насоответствующей планке или панели.

    Допускается, принеобходимости, номер, присвоенный составной части изделия на иллюстрации,сохранять в пределах документа.

    Для схем расположенияэлементов конструкций и архитектурно-строительных чертежей зданий (сооружений)указывают марки элементов.

    При ссылке в тексте наотдельные элементы деталей (отверстия, пазы, канавки, буртики и др.) ихобозначают прописными буквами русского алфавита.

    Указанные данные наносят наиллюстрациях согласно ГОСТ 2.109 .

    4.3.3 На приводимых вдокументе электрических схемах около каждого элемента указывают его позиционноеобозначение, установленное соответствующими стандартами, и при, необходимости,номинальное значение величины.

    4.3.4 Материал, дополняющийтекст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть,например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратурыи приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

    Приложение оформляют какпродолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в видесамостоятельного документа.

    4.3.5 Приложения могут бытьобязательными и информационными.

    Информационные приложениямогут быть рекомендуемого или справочного характера.

    4.3.6 В тексте документа навсе приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений приссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в текстедокумента, за исключением информационного приложения «Библиография», котороерасполагают последним.

    4.3.7 Каждое приложениеследует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова«Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательногоприложения пишут слово «обязательное», а для информационного — «рекомендуемое»или «справочное».

    Приложение должно иметьзаголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквыотдельной строкой.

    4.3.8 Приложения обозначаютзаглавными, буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З,Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая егопоследовательность.

    Допускается обозначениеприложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О.

    В случае полногоиспользования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначатьприложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, онообозначается «Приложение А».

    4.3.9 Приложения, как правило,выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листахформата A3, А4 ´ 3, А4 ´ 4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301 .

    4.3.10 Текст каждогоприложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы,пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Передномером ставится обозначение этого приложения.

    Приложения должны иметьобщую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

    4.3.11 Все приложения должныбыть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров изаголовков.

    4.3.12 Приложения,выпускаемые в виде самостоятельного документа, оформляют по общим правилам -первый лист с основной надписью по форме 2 ,последующие листы — по форме 2а по ГОСТ 2.104 , ГОСТ21.101 .

    При необходимости такоеприложение может иметь «Содержание».

    4.3.13 Приложениям иликнигам, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваиваюткак части документа с указанием в коде документа их порядкового номера. Еслиприложение или книга имеют титульный лист, то на нем под наименованиемдокумента указывают слово «Приложение» и его обозначение в случае двух и болееприложений, например «Приложение Б» или «Книга» и ее порядковый номер, например«Книга 6».

    4.3.14 Допускается вкачестве приложения к документу использовать другие самостоятельно выпущенныеконструкторские документы (габаритные чертежи, схемы и др.).

    Документ, включая документ,к которому выпускаются приложения, комплектуют в альбом с составлением к немуописи альбома. Описи присваивают обозначение изделия, для которого разработаносновной документ, и код ОП.

    Опись составляют по форме 4 и 4а ГОСТ 2.106 . Первым в нее записываютдокумент, для которого в качестве приложения применены другие конструкторскиедокументы. Далее документы записывают в порядке их комплектования в альбом. Принеобходимости к альбому документов составляют титульный лист.

    4.4 Построение таблиц

    4.4.1 Таблицы применяют длялучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии,должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещатьнад таблицей.

    При переносе части таблицына ту же или другие страницы название помещают только над первой частьютаблицы.

    Цифровой материал, какправило, оформляют в виде таблиц в соответствии с рисунком 1 .

    4.4.2 Таблицы, заисключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквознойнумерацией.

    Таблицы каждого приложения обозначаютотдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначенияприложения. Если в документе одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица1» или «Таблица B .1», если она приведена в приложении В.

    Допускается нумероватьтаблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номерараздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

    4.4.3 На все таблицыдокумента должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следуетписать слово «таблица» с указанием ее номера.

    4.4.4 Заголовки граф и строктаблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф — со строчнойбуквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописнойбуквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков иподзаголовков таблиц точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают вединственном числе.

    4.4.5 Таблицы слева, справаи снизу, как правило, ограничивают линиями.

    Разделять заголовки иподзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

    Горизонтальные ивертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить,если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

    Заголовки граф, как правило,записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускаетсяперпендикулярное расположение заголовков граф.

    Головка таблицы должна бытьотделена линией от остальной части таблицы.

    Высота строк таблицы должнабыть не менее 8 мм.

    4.4.6 Таблицу, в зависимостиот ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, илина следующей странице, а, при необходимости, в приложении к документу.

    Допускается помещать таблицувдоль длинной стороны листа документа.

    4.4.7 Если строки или графытаблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть поддругой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку ибоковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковикзаменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскимицифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

    Слово «Таблица» указываютодин раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова«Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии срисунком 2 . При подготовке текстовых документов с использованиемпрограммных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

    (Измененная редакция. Изм. № 1 )

    Номинальный диаметр резьбы, болта, винта, шпильки