Агентский договор на продвижение товаров

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР N _____ на продвижение товаров

____________________, именуем__ в дальнейшем «Принципал», в лице ____________________, действующ___ на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Агент», в лице ____________________, действующ___ на основании ____________________, с другой стороны, заключили настоящий Договор о следующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Агент обязуется совершать от своего имени, но за счет Принципала действия по продвижению (согласно п. 2.1 настоящего Договора) на территории ____________________ производимых Принципалом товаров (далее — Товары), а Принципал — уплачивать Агенту вознаграждение за оказываемые услуги и компенсировать расходы, понесенные Агентом при исполнении настоящего Договора.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АГЕНТА

2.1. Агент обязуется совершать следующие действия в целях продвижения Товаров:

2.1.1. Организовывать и проводить рекламные акции в целях увеличения продаж Товаров.

2.1.2. Организовывать и осуществлять розничную продажу Товаров.

2.1.3. Организовывать и осуществлять оптовую реализацию Товаров.

2.2. Для исполнения обязанностей, предусмотренных п. 2.1 настоящего Договора, Агенту предоставляется право от своего имени, но за счет Принципала, заключать:

— договоры на проведение рекламных кампаний;

— договоры аренды нежилых помещений, необходимых для организации и осуществления оптовой и розничной торговли Товарами;

— договоры купли-продажи материалов, оборудования оргтехники и т.п., необходимых для надлежащего оснащения офисов, складов, торговых точек и т.д.;

— договоры поставки Товаров;

— договоры перевозки автомобильным и железнодорожным транспортом;

— иные договоры, необходимые для исполнения обязательств по настоящему Договору.

2.3. Агент от своего имени, но за счет Принципала на территории ____________________ получает разрешения, согласования, лицензии, необходимые для исполнения своих обязательств по настоящему Договору.

2.4. Агент обязан выполнять действия, предусмотренные п. 2.1 настоящего Договора, надлежащим образом и своевременно, руководствуясь указаниями Принципала.

2.5. Обязательными для Агента являются указания Принципала относительно:

— форм проведения рекламных акций и сумм, направляемых на их проведение;

— минимальных цен, по которым должны быть реализованы Товары в розницу и оптом;

— порядка оплаты реализуемой оптом продукции (возможность отсрочки или рассрочки оплаты);

2.6. Агент обязан согласовывать с Принципалом путем обмена письмами, факсами, визирования проекта договора:

— сделки, сумма которых превышает _____ (__________) рублей;

— договоры об оптовой реализации продукции с условием отсрочки (рассрочки) платежа;

— договоры аренды нежилых помещений;

2.7. Агент вправе отступить от указаний Принципала (заключить сделку без получения одобрения Принципала), если по обстоятельствам дела это необходимо в интересах Принципала и Агент не мог предварительно запросить Принципала либо не получил ответ на свой запрос в течение _______________ после его отправки.

2.8. Агент, продавший продукцию по цене ниже согласованной с Принципалом минимальной цены, обязан возместить последнему разницу, если не докажет, что у него не было возможности продать продукцию по согласованной цене, и продажа по более низкой цене предупредила еще большие убытки, и Агент не имел возможности получить предварительно согласие Принципала на отступление от его указаний.

2.9. В случае когда Агент совершил сделку на условиях более выгодных, чем те, которые были указаны Принципалом, дополнительная выгода делится между Агентом и Принципалом поровну.

2.10. Агент вправе использовать при исполнении настоящего Договора собственное или арендованное (полученное в безвозмездное пользование) для собственных нужд имущество (помещения, транспорт, оборудование, оргтехнику и т.п.) при условии компенсации Принципалом расходов и упущенной выгоды Агента. Порядок использования при исполнении настоящего Договора имущества Агента и компенсации понесенных в связи с этим расходов определяется дополнительными соглашениями, являющимися неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.11. Товары и имущество, поступившие к Агенту от Принципала либо приобретенные Агентом за счет Принципала, являются собственностью Принципала.

2.12. Агент отвечает перед Принципалом за утрату, недостачу или повреждение находящихся у него Товаров и имущества Принципала, если утрата, недостача или повреждение этого имущества произошли по вине Агента.

2.13. Агент вправе в целях исполнения настоящего Договора заключить субагентский договор с другим лицом, оставаясь ответственным за действия субагента перед Принципалом. До прекращения настоящего Договора Принципал не вправе без согласия Агента вступать в непосредственные отношения с субагентом.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРИНЦИПАЛА

3.1. Принципал обязан:

3.1.1. Выплатить Агенту вознаграждение за оказанные услуги в размере и в порядке, установленных разделом 6 настоящего Договора.

3.1.2. Возмещать Агенту суммы, израсходованные им для исполнения своих обязательств в размере и в порядке, установленных разделом 6 настоящего Договора.

3.1.3. Принять от Агента все исполненное по настоящему Договору.

3.2. Для исполнения обязанностей, предусмотренных п. 3.1 настоящего Договора, Принципал обязан освободить Агента от обязательств, принятых им на себя перед третьим лицом по исполнению настоящего Договора, путем перевода долга Агента на свое имя, или, если третье лицо не даст согласие на перевод долга, путем исполнения обязательства от имени Агента, или, с согласия Агента, путем возмещения расходов Агента на исполнение обязательства.

3.3. Принципал не вправе заключать агентские или комиссионные договоры, а также договоры поручения или иные подобные договоры с другими лицами, по которым им поручалось бы совершение на территории действия настоящего Договора действий, аналогичных предусмотренным в п. 2.1. Принципал также не вправе совершать указанные действия на территории действия настоящего Договора самостоятельно.

3.4. Агент вправе удерживать находящиеся у него Товары и имущество, которые подлежат передаче Принципалу либо лицу, указанному Принципалом, в обеспечение своих требований по настоящему Договору.

3.5. Агент вправе удержать причитающиеся ему по настоящему Договору суммы вознаграждения из всех сумм, поступивших к нему за счет Принципала.

4. ПОРЯДОК ПОСТАВКИ ПРОДУКЦИИ ПРИНЦИПАЛОМ

4.1. Поставка продукции Принципалом осуществляется на основании согласованных сторонами заявок (обмен факсами или письмами).

4.2. При согласовании заявки стороны оговаривают ассортимент и количество поставляемой продукции, цены на нее и сроки поставки.

4.3. Поставка продукции осуществляется в течение _____ дней с момента согласования заявки.

4.4. Изменение заявки возможно не позднее чем за _______________ до согласованного сторонами срока отгрузки.

4.5. Доставка Товаров Агенту осуществляется транспортом Принципала/Агента.

4.6. Передача Товаров Принципалом Агенту оформляется накладными.

4.7. При передаче продукции Принципал передает Агенту также подписанный уполномоченным представителем Принципала прейскурант, в котором указываются оптовые и розничные цены на Товары:

— минимальные (реализация ниже которых возможна лишь в исключительных случаях либо по прямому письменному указанию Принципала);

— предпочтительные (реализация по которым дает право Агенту на дополнительное вознаграждение).

5. КАЧЕСТВО ПРОДУКЦИИ

5.1. Качество поставляемых Принципалом Товаров должно соответствовать установленным нормам и подтверждаться необходимым комплектом документов (сертификаты, свидетельства и т.д.).

5.2. Претензии по качеству Товаров могут быть заявлены Агентом в течение _______________.

5.3. Принципал обязан заменить Товары ненадлежащего качества в течение _______________ и компенсировать Агенту понесенные в связи с этим расходы.

6. ОТЧЕТЫ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЕ АГЕНТА. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

6.1. Агент обязан представлять Принципалу отчеты о выполненной работе еже__________ не позднее __________, следующего за отчетным.

6.2. Отчет Агента должен содержать:

6.3. К отчету Агента должны быть приложены доказательства расходов, произведенных Агентом за счет Принципала. Оплата всех расходов по выполнению настоящего Договора осуществляется за счет Принципала.

6.4. Расходы, произведенные Агентом по выполнению поручения Принципала и надлежащим образом подтвержденные, возмещаются Принципалом в срок _______________.

6.5. Вознаграждение Агента составляет _________________________.

6.6. Принципал перечисляет вознаграждение на расчетный счет Агента в следующем порядке _________________________.

6.7. Агент обязан перечислять денежные средства, причитающиеся Принципалу, на расчетный счет последнего в течение _______________.

6.8. В случае необходимости Агент вправе удержать сумму вознаграждения из находящихся на его расчетном счете сумм, причитающихся Принципалу.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ПО ДОГОВОРУ

7.1. Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору устанавливается в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения одной из сторон обязательств по настоящему Договору она обязана возместить другой стороне причиненные таким неисполнением убытки.

7.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Агентом обязанностей по настоящему Договору Принципал вправе предъявить Агенту требование об уплате штрафа в размере _____ (__________) рублей.

7.4. В случае нарушения Принципалом срока уплаты вознаграждения и/или возмещения произведенных Агентом расходов Агент вправе предъявить Принципалу требование об уплате неустойки в размере _____% от не оплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.

8.1. Стороны освобождаются от ответственности за полное или частичное неисполнение любого из своих обязательств, если неисполнение будет являться следствием таких обстоятельств, как: наводнение, пожар, землетрясение и/или другие стихийные бедствия, война или военные действия, вступление в силу актов государственных органов, влияющих на исполнение обязательств сторон.

Читайте так же:  Приказ принять на работу переводом

8.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по настоящему Договору, обязана в течение _______________ с того момента, как ей стало об этом известно, в письменной форме уведомить другую сторону о наступлении и предполагаемом сроке действия вышеуказанных обстоятельств.

9. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

9.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между сторонами по вопросам выполнения настоящего Договора, будут разрешаться путем переговоров.

9.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов, споры разрешаются в арбитражном суде ____________________.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА И ПОРЯДОК ЕГО РАСТОРЖЕНИЯ

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания и действует до «__»___________ ____ г.

10.2. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут по взаимному письменному согласию сторон либо по основаниям и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

11.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями сторон.

11.3. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания сторонами.

11.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

12. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

12.1. Принципал: _______________________________________________

Банковские реквизиты: __________________________________________

12.2. Агент: ___________________________________________________

Банковские реквизиты: __________________________________________

Агентский договор на реализацию товара

Гражданский кодекс РФ раскрывает суть понятия «коммерческий посредник». Посредник — это лицо, действующее в чужих интересах на определенных условиях соглашения.

Существует три вида соглашений, которые регулируют отношения посредников и компаний, использующих их услуги: договор поручения, комиссии и агентирования.

Агентский договор — это сделка, по условиям которой одна сторона обязуется, за материальное вознаграждение, по поручению второй стороны совершать юридические и иные действия в рамках предоставленных полномочий. Агент может действовать как от своего имени, так и от имени заказчика, но за счёт последнего.

Особенности договора

В частности, заключая агентский договор на реализацию товара, агент обязуется продать предоставленную продукцию за вознаграждение, указанное в контракте. Проще говоря, он выполняет функцию посредника в торговле. Причем товаром может быть что угодно, даже услуги по предоставлению туристических путевок. В последнем случае агент должен иметь под рукой договор о реализации туристского продукта.

Часто крупными торговыми и производственными компаниями агентский договор на реализацию продукта используется в целях расширения клиентской базы и территориальной представленности своего товара.

АГЕНТСКИЙ ДОГОВОР — ДВИГАТЕЛЬ СОВРЕМЕННЫХ ТОРГОВЫХ ОТНОШЕНИЙ.

  • Агент — сторона, берущая на себя обязанность реализовать предоставленную продукцию;
  • Принципал, иными словами, заказчик — сторона, возлагающая путём заключения соглашения обязанности по продаже на посредника. Заказчиком может быть как юридическое, так и физическое лицо.

Помимо непосредственно продажи посредник может выполнять обязательства по рекламированию, ремонту товара и т.д.

Отличие от договора комиссии

Договоры комиссии и агентирования — это альтернативные соглашения, их задачей является реализация договоренностей об оказании посреднических услуг. На практике разница между ними значительна.

Договор комиссии заключается, когда необходимо совершить действие, имеющее конечный результат. Действителен до того, пока не будет реализовано конкретное условие. В нем необязательно прописывается территория реализации условий.

Договор агентирования же предоставляет посреднику значительно больше возможностей для исполнения порученных задач.

Отличительные особенности агентского договора на реализацию продукции:

  • Заключается чаще всего на определенный срок, а не для выполнения конкретного действия;
  • Помимо больших возможностей возлагает также бо́льшую ответственность на агента;
  • Позволяет ограничить возможность как посредника, так и принципала заключать аналогичные соглашения в границах территории (полностью или частично);
  • Для реализации продукции не требуется доверенность, так как агентское соглашение предоставляет посреднику все соответствующие полномочия;
  • Может включать элементы комиссии и поручения;
  • Товар, переданный для реализации, продолжает являться собственностью принципала до момента сбыта конечному покупателю. Выручка от реализации также становится собственностью заказчика и поступает на его расчетный счет. Агент же получает оговоренное вознаграждение.
  • Помимо непосредственно обязательств по реализации в рамках агентского соглашения возможно указать и другие аспекты:
    • стандарты продвижения, рекламы товара;
    • порядок ведения торговли: оформления офиса, внешнего облика сотрудников, правил обслуживания клиентов и многое другое.
  • Есть возможность варьировать величину вознаграждения в зависимости от результативности, сроков выполнения и пр.

Агентский договор на реализацию товара должен подробно оговаривать порученные посреднику задачи, условия, поставленные сторонами и ответственность участников в случае их несоблюдения. Деятельность, порученная заказчиком агенту, должна реализовываться в рамках российского законодательства.

Агентский акт не относится к числу тех, которые достаточно распечатать и подписать. Чтобы составить его грамотно, к разработке следует отнестись внимательно, расширяя и дополняя базовую форму, поскольку содержание каждого такого документа напрямую зависит от конкретной сделки и характера возложенных обязанностей.

Последовательно перечислим обязательные условия грамотного составления агентского договора на реализацию товара:

  • В разделе «Предмет договора» следует обозначить характер деятельности посредника в рамках соглашения (реализация товара);
  • Указать, от чьего имени действует агент: от своего или заказчика;
  • «Срок договора». В большинстве случаев агентские контракты имеют ограниченный во времени срок действия, однако также могут быть бессрочными;
  • Обозначить порядок отчетности агента (указать как часто и в каком виде принципал должен получать информацию о действиях агента);
  • Прописать величину и порядок выплаты агентского вознаграждения. Если такой пункт не прописать, оплата будет производиться по средней рыночной стоимости;
  • Пункт об ограничении прав сторон позволяет прописать возможность заключения подобных договоров с другими участниками, варианты согласования кандидатур на должность субагента и т.д. Использование услуг субагента способно значительно расширить экономическую деятельность. Можно уточнить также информацию о степени его деловой ответственности, о возможности заказчика контролировать субагента непосредственно. Однако принципал не может ограничить круг заказчиков для агента;
  • Можно также перечислить все возможные варианты прекращения соглашения;
  • В заключительной информации должна быть прописана фиксированная стоимость всей продукции или одной единицы товара.

Чтобы в процессе реализации договора избежать спорных ситуаций с партнерами и контролирующими органами, участники сделки должны иметь в наличии:

  • Непосредственно соглашение о посреднических услугах в письменном виде;
  • Документы, подтверждающие выполнение возложенных на агента обязательств (акт приёма-передачи, отчёт агента и др.);
  • Свидетельства понесенных издержек, если они не были включены в состав вознаграждения;
  • Документы, отражающие порядок расчета вознаграждения агенту (расчетная ведомость, например);
  • Подтверждение выплаты вознаграждения — счета-фактуры и др.

Права и обязанности сторон

В разделе «Права и обязанности сторон» в числе прав агента могут быть указаны возможности:

  • Проводить различные рекламные акции, демонстрации товара;
  • Оформлять сделки по продаже товара с покупателем;
  • Получать утвержденное вознаграждение и т.д.

В свою очередь, агент на основании агентского договора на реализацию продукции обязуется:

  • Придерживаться задания заказчика;
  • При продаже устанавливать цены, указанные в прайс-листе;
  • Контролировать состояние товара, его комплектацию и прилагаемые документы;
  • Предоставлять отчет о совершаемых сделках и проводить взаимный расчет с определенной периодичностью и т.д.

В обязанности принципала входит:

  • Корпоративное обучение сотрудников агентской организации: тренинги, семинары (при необходимости);
  • Информационная поддержка деятельности агента;
  • Своевременное предоставление товара на реализацию;
  • Оповещение об изменении каких-либо обстоятельств или характеристик, связанных с товаром;
  • Выплата положенного вознаграждения — могут также предусматриваться премии за перевыполнение плана и т.д.

Образец и бланк

Стандартный бланк агентского договора должен содержать пункты:

  • Предмет сделки;
  • Права и обязанности участников;
  • Вознаграждение;
  • Условия конфиденциальности;
  • Порядок приемки работы агента (контроля его деятельности);
  • Ответственность сторон;
  • Гарантии и обязательства;
  • Сроки действия соглашения;
  • Заключительные положения;
  • Приложения;
  • Реквизиты принципала и агента;
  • Подписи.

Типовая форма агентского договора на реализацию товара требует значительной доработки и корректировки в зависимости от предмета соглашения и конкретных обстоятельств.

Образец заполнения соглашения можно скачать по ссылке.

Прекращение действия договора

Если в документе был указан срок действия, с его истечением соглашение прекращает свое действие. Если же конкретные временные рамки указаны не были, договор считается бессрочным. Такое соглашение будет активно, пока принципал будет нуждаться в услугах агента, т.е. до момента подписания дополнительного соглашения о прекращении действия.

Могут быть также предусмотрены иные условия прекращения действия соглашения, как зависящие, так и не зависящие от сторон, такие как:

  • Отказ от выполнения условий;
  • Нарушение условий реализации товара;
  • Безвестное отсутствие;
  • Признание банкротом одной из сторон;
  • Смерть одного из участников или признание его недееспособным и т.д.

Организации, подписавшей посредническое соглашение, необходимо каким-то образом отслеживать деятельность агента и соблюдение им условий контракта. В первую очередь, принципал должен контролировать поступление документов по оформленным сделкам о продаже, которые являются подтверждающими для налогового и бухгалтерского учета. Без них невозможно отстоять свою правоту в суде в случае возникновения разногласий с посредником или контрагентами.

Действующим законодательством не установлена обязательная форма отчета посредника, поэтому организации, участвующие в сделке, разрабатывают ее самостоятельно. При этом учитываются основные требования к первичным документам в бухгалтерском учете. Разработанную форму отчета желательно прикрепить в качестве приложения к основному соглашению.

Читайте так же:  Аккаунт спор

Отчет является более информативным документом, нежели договор, поскольку подробнее раскрывает предмет соглашения. В нем отражены подробности всех совершенных сделок и других действий, выполненных агентом в процессе реализации товара.

Зачастую частота выплаты вознаграждения посреднику напрямую связана со сдачей отчета о выполнении условий агентского договора. Этот момент прописывается в соглашении. Может предоставляться после каждой совершенной сделки по продаже (если речь идем о штучном и ценном товаре), после реализации определенного количества единиц товара (или на определенную сумму) и т.д.

При отсутствии графика предоставления отчетов, согласно ГК РФ, применяются диспозитивные правила: агент, желающий получить вознаграждение за определенный период работы, предоставляет по нему отчет. Срок выплаты вознаграждения в таком случае составляет семь дней с момента сдачи.

Отчет в общем виде состоит из двух частей, отражающих наиболее важные аспекты:

  • Результат деятельности агента, который должен соответствовать задачам, поставленным по условиям контракта;
  • Расходы агента, которые оплачиваются либо предварительно (авансом), либо компенсируются по мере их появления.

Отчет агента — документ, крайне важный для обеих сторон соглашения, определяющий действительность соглашения. Он является основным документом посредника, свидетельствующим о выполнении им обязательств. Чтобы не возник риск переквалификации договора, деятельность агента должна осуществляться строго в рамках процесса реализации товара.

Пример агентского отчета можно скачать по ссылке.

Агентский договор: просто о сложном

Для расширения территории представленности своей продукции торговые и производственные компании нередко используют агентский договор.

На практике возникают вопросы не только в связи с распределением прав и обязанностей сторон по договору, определением размера вознаграждения, но и такие, не связанные с предпринимательским характером отношений сторон вопросы как деловая цель выбора агентской модели взаимоотношений, особенности налогообложения и документальное подтверждение отношений. Именно в них мы и попробуем разобраться.

В соответствии со ст.1005 ГК РФ по агентскому договору одна сторона (агент) обязуется за вознаграждение совершать по поручению другой стороны (принципала) юридические и иные действия от своего имени, но за счет принципала либо от имени и за счет принципала.

В случае, если агент действует от своего имени, к отношениям применяются правила о договоре комиссии. Агент самостоятельно, от своего имени, ведет переговоры, заключает договоры с третьими лицами. При этом из содержания этих договоров может не следовать, что он действует как агент.

Если же агент действует от имени принципала, то к отношениям применяются правила о договоре поручения. В этом случае агент действует по доверенности.

Исходя из формулировки ст.1005 ГК РФ возникают вопросы к определению понятия «за счет принципала». Означает ли это, что все расходы, понесенные агентом, подлежат в обязательном порядке отражению в отчете агента и компенсации со стороны принципала (сверх агентского вознаграждения)?

Полагаем, что ответ кроется в принципе свободы договора, а также в целях заключения договора в каждом случае.

Прежде всего, формулировка ГК РФ о совершении сделок в рамках агентского договора «за счет комитента» означает, что принципал предоставляет собственное имущество для реализации. Поэтому предпринимательский риск, т. е. вероятность получения прибыли или получения убытков, ложится на него как на собственника реализуемого товара (имущества).

Конечно, в агентском договоре может быть предусмотрена компенсация некоторых видов затрат агента, на которые он не может влиять. Например, на аренду склада или рекламу. С другой стороны, осуществление этих затрат агентом из своего вознаграждения отвечает рисковому (предпринимательскому) характеру и его деятельности: он сам определяет количество своих сотрудников, способы продвижения и рекламы, площадь и расположение склада и т.п. факторы, которые объективно влияют на финансовые показатели сотрудничества.

По сравнению с договором поставки использование агентского договора (по модели договора комиссии) может иметь следующие преимущества:

1) Товар остается в собственности Принципала до момента его реализации конечным покупателям. Вся выручка также является собственностью Принципала и подлежит перечислению на его расчетный счет в сроки, согласованные сторонами в договоре, агент же получает только вознаграждение.

Это является достаточно важным обстоятельством с точки зрения имущественной безопасности Принципала, который не может быть на 100 % уверен в своем агенте. Например, одновременно с реализацией продукции Принципала агент может заниматься реализацией собственной продукции. В этом случае на имущество нашего Принципала не может быть обращено взыскание по собственным долгам Агента, Принципал может забрать свой товар (имущество) в любой момент. Соответственно, предъявление претензий к Агенту не будет иметь имущественных последствий для основной компании.

2) Учитывая, что товарные остатки являются собственностью Принципала, он может нарабатывать «кредитную историю», брать кредиты под эти товарные запасы.

3) В рамках договора можно полностью прописать стандарты продвижения, рекламы, обслуживания клиентов (начиная от оформления офиса и внешнего вида сотрудников и до сроков реагирования на запросы покупателей, обязанности проведения предпродажной подготовки и т.п.).

4) Агентский договор позволяет варьировать вознаграждение за счет того, что можно возлагать различные функции на его стороны, определять условия увеличения и уменьшения размера вознаграждения в зависимости от показателей деятельности, выполнения отдельных ключевых задач.

Следует иметь в виду, что есть ограничения на использование агентского договора в некоторых сферах деятельности. Например, ФЗ «Об ограничении монополистической деятельности и конкуренции на товарных рынках» содержит запрет на использование в секторе торговли продуктами питания договора комиссии, а именно не допускается, чтобы магазины выступали комиссионерами, то есть брали товар на реализацию с возможностью в любое время его вернуть. Видимо, тем самым защищаются интересы производителей, однако равнозначные по смыслу положения по соглашению сторон могут быть включены в договор поставки (например, о возможности возврата продукции поставщику по истечении срока реализации).

Также есть запрет на использование агентского договора в сферах с ограниченным перечнем «игроков» (газоснабжение и энергоснабжение). Это выглядит обоснованным, поскольку зачастую потребители лишены права выбирать ресурсоснабжающую организацию в конкретном месте, поэтому наличие агента в этих отношениях необоснованно.

Особенности налогообложения и документооборота при заключении агентского договора

По смыслу Гражданского кодекса РФ, принципал, передавая товар на реализацию агенту (посреднику), остается его собственником до момента реализации конечному покупателю. Агент, принимая товар на реализацию, действует от своего имени, но в интересах и за счет принципала. В связи с этим на Агента возложена обязанность выставления покупателям счетов-фактур в случае, если принципал применяет ОСН. Применяемая самим агентом система налогообложения не изменяет этой обязанности и влияет только на налогообложение доходов самого агента (которое состоит из вознаграждения за оказанные услуги).

Передача товара от Принципала Агенту не является реализацией, соответственно счет-фактура при этом не составляется.

Учитывая, что продажа товара осуществляется все-таки принципалом с привлечением посредника, вся выручка от реализации должна быть учтена им при исчислении налога на прибыль и НДС. Агент вознаграждается из доходов принципала. Таким образом, если агент применяет УСН, для принципала его вознаграждение будет безНДС-ным расходом. Агент при налогообложении учитывает только свое вознаграждение и произведенные некомпенсируемые принципалом расходы.

Счета-фактуры, выставленные Агентом своим покупателям, указываются только в Журнале учета полученных и выставленных счетов-фактур, не регистрируются им в своей Книге продаж (абз.6 п.20 Правил ведения книги продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137), а передаются Принципалу вместе с Отчетом Агента и учитываются принципалом.

Если агент применяет общую систему налогообложения, на сумму своего вознаграждения он составляет счет-фактуру.

Обращаем внимание на следующий момент. Принципал вправе установить цену, не ниже которой товар должен быть реализован конечным покупателям. В случае, если товар продается на более выгодных условиях, дополнительная выгода делится поровну между Принципалом и Агентом, если иное не предусмотрено договором. Это относится к правилам определения вознаграждения агента, но не отражается на налоговом учете сторон договора! В любом случае вся сумма, полученная агентом от покупателей товара, учитывается принципалом в составе своей выручки. Однако на практике встречаются случаи, когда сумма превышения цены реализации товара над стоимостью, указанной принципалом при передаче товара (назовем ее рекомендуемой ценой для реализации), не учитывается принципалом в составе налоговой базы для исчисления налога на прибыль и НДС.

Агентский договор глазами налогового органа

Наряду с перечисленными выше преимуществами использования агентского договора в деловой практике, он также хорошо известен контролирующим органам (в т.ч. налоговым) как инструмент оптимизации, при котором разделение функций принципала (собственника товара) и агента носит искусственный характер, единственной целью которого является только оптимизация налогов с доходов.

Внимание налоговых органов, как правило, привлекают следующие случаи:

— Применение агентом специального налогового режима;

— Наличие у агента признаков фирмы — «однодневки»;

— В качестве агента выступает иностранная организация.

Основные требования к подтверждению реальности агентский отношений:

1) Подтверждение деловой цели заключения договора, например:

— Расширение территории присутствия Принципала;

— Работа с отдельными категориями покупателей (или поставщиков), которые не могут быть охвачены Принципалом самостоятельно.

Читайте так же:  Как оформить чат на сайте

2) Самостоятельное ведение агентом своей деятельности, наличие необходимых ресурсов, компетенции. У налогового органа не должны возникнуть сомнения, что переданные агенту функции выполняются Принципалом самостоятельно.

3) Своевременное оформление актов и отчетов агента об исполнении договора, из которых должно следовать, какие юридические и иные действия совершал агент в рамках агентского договора.

На необходимость наличия отчетов указано в ст.1008 ГК РФ: в ходе исполнения агентского договора агент обязан представить принципалу отчеты в порядке и в сроки, предусмотренные договором; при отсутствии в договоре соответствующих условий агентом представляются отчеты по мере исполнения им договора или по окончании действия договора.

При этом особенно важно, чтобы содержание отчета соответствовало фактическим взаимоотношениям сторон! Например, заключение через агента договора с покупателем/поставщиком, с которым и ранее существовали деловые взаимоотношения, а также активное участие в переговорах сотрудников Принципала, наверняка вызовет вопросы инспекторов о деловой цели привлечения агента.

Достаточно красноречиво по этому поводу высказался Президиум ВАС РФ в постановлении от 14.02.2012 по делу № А68-3288/09: «Инспекцией представлены доказательства, опровергающие участие иностранной компании в качестве агента общества в отношениях по поставке продукции украинскому предприятию. Так. между украинским предприятием и обществом существовали взаимоотношения до 2005 года, инициатива заключения контракта на поставку путевых машин исходила от украинского предприятия. Контракт. на поставку продукции заключен при участии должностных лиц общества и украинского предприятия, которые непосредственно вели переговоры об условиях поставки. Для решения технических вопросов при подготовке контракта должностные лица общества (директор по экономике и директор по маркетингу). неоднократно направлялись в командировки в город Киев. Отчеты о результатах этих командировок свидетельствуют о том, что указанный контракт заключен обществом без участия иностранной компании.

Каких-либо отчетов, из содержания которых усматривалось бы участие иностранной компании в поисках покупателей продукции общества, ведении переговоров и заключении договоров на реализацию этой продукции, раскрывалась бы ее роль в содействии обществу по реализации продукции либо в осуществлении иных действий в интересах общества, не представлено.»

4) Наличие у агентов признаков фирм — «однодневок» также может стать поводом для исключения агентского вознаграждения из состава расходов по налогу на прибыль. Агенты должны нести расходы в рамках исполнения договора, иметь необходимые организационные условия для работы, вести переписку с покупателями (поставщиками) и пр. На это в частности обращает внимание ФАС Уральского округа в постановлении от 16.10.2012 по делу Ф09-9412/12.

Таким образом, агентский договор, как и другие имеющиеся в ГК РФ договорные конструкции, перед их применением должен быть проанализирован как с точки зрения «удобства» в деятельности конкретного бизнеса, так и с точки зрения возможных вопросов контролирующих органов.

Агентские договоры: нюансы оформления и выгода для бизнеса

Вы удивитесь, как часто сталкиваетесь с агентами при решении бытовых вопросов. Покупка путёвки через турагентство, получение товара из пункта самовывоза, оплата интернета через терминал — это примеры агентских сделок. Вы встречаете агентов и в бизнесе, когда нанимаете курьера для доставки товара или получаете оплату через Яндекс.Деньги. Такие сделки отличаются от обычных, и мы расскажем почему.

Главное отличие агентских сделок в том, что в них появляется третий участник — агент. Он становится посредником между продавцом и покупателем и помогает им совершить сделку. Хоть появление посредника и усложняет учёт, не стоит отказываться от агентских договоров — они выгодны для обеих сторон.

Плюсы работы с агентом

  1. Расширение бизнеса за пределы региона. Быстрее и дешевле сделать это через агента, а не открывать представительство в другом городе. Агент проведёт рекламные кампании и наладит сбыт товара на другой территории.
  2. Решение непрофильных для бизнеса задач (юридические вопросы, реклама, сделки с недвижимостью, поиск клиентов и т.д.) через агента, который на этом специализируется.

Плюсы для самого агента

  1. Сокращение затрат на покупку товара. Заключив агентский договор, вы бесплатно получаете товар от поставщика. Выручку от продаж вы перечислите поставщику, а он заплатит вам комиссию.
  2. Снижение налоговой нагрузки на УСН. По агентскому договору доход — только ваше вознаграждение, а не все деньги, которые прошли через счёт. Например, вы размещаете рекламу — клиент платит деньги, большую часть которых вы переводите Яндексу. Платить налог со всей суммы невыгодно, поэтому заключите агентский договор и учитывайте в налогах только ваше вознаграждение.

В агентском договоре участвуют трое

  1. Принципал — нанимает агента и поручает ему продать или купить товар или услугу.
  2. Агент — выполняет поручение принципала как посредник между продавцом и покупателем.
  3. Продавец или покупатель — зависит от того, покупает или продаёт агент.

Проще разобраться на примерах.

У вас интернет-магазин. Для доставки товара вы обращаетесь в курьерскую службу. В этой ситуации вы — принципал, нанимаете агента — курьера, который доставляет товар до покупателя и получает оплату.

Вы становитесь принципалом, даже получая оплату электронными деньгами (Яндекс.Деньги, PayPal и т.д.). Ведь покупатель не платит вам напрямую, в дело опять вмешивается посредник — платёжная система.

Иногда принципал поручает агенту не продать, а купить товар. Например, вы — принципал, нанимаете риелтора — агента, чтобы купить квартиру. Такая ситуация тоже относится к агентским сделкам.

Агент работает от своего имени или от имени принципала

Агент выполняет поручение двумя способами — от своего имени или от имени принципала.

В первом случае агент представляется своим именем и оформляет на себя все документы, как будто принципала вообще нет. Клиент может и не узнать, что работает с посредником, и с вопросами и претензиями обратится к агенту.

Во втором случае агент оформляет все документы на имя принципала и как самостоятельный предприниматель в сделке не участвует. Это равносильно работе по доверенности, и у агента обязательств перед клиентом не возникает.

Агент получает вознаграждение от принципала

Доход агента — вознаграждение, которое он получает от принципала. Вариантов его расчёта — уйма, от простых до запутанных. Поэтому рекомендуем уделить внимание этому пункту в договоре. Вот несколько способов определить размер вознаграждения:

  1. Конкретная сумма за сделку. Это надёжный вариант, так как вы заранее знаете размер вознаграждения. Но агенту это не всегда выгодно, так как больше оговоренной суммы заработать не удастся.
  2. Процент от сделки. Для агента это выгоднее и мотивирует продавать больше. Например, по условиям договора с каждой проданной кофеварки агент получит 10%. Если агент продаст 5 кофеварок за 10 000 рублей, его выручка составит 5 000 рублей.
  3. Надбавка к цене товара или услуги. Принципал устанавливает минимальную цену, по которой агент может продать товар, но не ограничивает его максимальной планкой. Этот способ мотивирует агента продавать дороже. Например, принципал поручает продать кофеварку минимум за 10 000 рублей. Агент устанавливает свою цену — 12 000 рублей. После продажи кофеварки, он перечислит принципалу 10 000, а себе оставит 2 000 рублей. Это и будет его вознаграждением.

Кроме размера вознаграждения агент и принципал договариваются о сроках его выплаты. Здесь тоже несколько вариантов:

  1. Принципал платит агенту до выполнения работы.
  2. Агент перечисляет принципалу выручку от продаж за вычетом своего вознаграждения.
  3. Принципал платит агенту после исполнения договора. Если срок в договоре не установлен, принципал выплачивает вознаграждение в течение недели после получения отчёта от агента.

Принципал возмещает агенту расходы

Один из главных плюсов договора для агента — минимальные затраты на его исполнение.

Во-первых, агент не тратит деньги на закупку товара, ведь он принадлежит принципалу. А если товар плохо продаётся, это не приносит убытков.

Во-вторых, принципал возмещает агенту расходы по договору. Можно установить фиксированный размер возмещения без учёта реальных затрат. Другой способ — считать его по фактическим расходам агента. Тогда, чтобы не разориться на возмещении, принципалу важно определить в договоре:

  • какие расходы он возмещает (чтобы агент не включил в перечень свой утренний кофе) и их максимальный размер;
  • документы, которыми агент подтверждает расходы.

Агент готовит отчёт о работе

Отчёт — обязательный документ, которым агент сообщает принципалу о проделанной работе. Рекомендуем заранее определить такие условия:

  • форму отчёта — обычно, его оформляют в виде отдельного документа;
  • сведения, которые агент включает в отчёт. Например, какую работу выполнил агент (перечень оказанных услуг, список проданного товара и т д.) и сколько денег на это потратил. Рекомендуем в отчёте утверждать и сумму агентского вознаграждения;
  • срок направления отчёта — после совершения каждой сделки или за период (например, раз в месяц).

Принципал отправляет замечания по отчёту в течение 30 дней, если договором не определён другой срок. Позже внести правки не получится и придётся рассчитаться с агентом согласно отчёту.

Это далеко не всё, что можно рассказать об агентских договорах. Мы запланировали ещё несколько статей о том, как платят налоги агент и принципал при разных схемах взаимодействия.