Оглавление:

Акт приема-передачи товара

Акт приема-передачи товара – документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость.

Документ является двусторонним. В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара.

Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты. К ним относятся:

  • название документа;
  • место составления документа;
  • текущая дата составления документа;
  • подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  • регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  • полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;
  • информация, касающаяся качества товара;
  • информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  • возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  • общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  • подпись лица, передающего товар (продавец);
  • подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  • оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара. Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара.

Акт приема-передачи товара может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Акт приема-передачи

Доказательством исполнения обязанностей стороны в ряде договоров является письменный акт приема-передачи.
Документ подписывается, как правило, сторонами договора и в рамках договорных отношений: передача товара по договору поставки, транспортного средства или иной вещи по договору купли-продажи, в рамках арендных отношений и т.п. Такой акт фиксирует не только факт выполнения обязательств, но и состояние передаваемого имущества на момент передачи. Поэтому в рамках судебных споров акт приема-передачи может стать важным доказательством по гражданскому делу.

Обязательность составления такого документа, как акт приема-передачи, может быть предусмотрена прямо в договоре, а может вытекать и из норм Гражданского кодекса РФ. Например, в силу ст. 556 ГК РФ факт передачи недвижимости по договору купли-продажи и принятие ее покупателем осуществляется по передаточному акту. Или ст. 655 ГК РФ (аренда здания). Акт приема-передачи может быть составлен сторонами любого обязательства и по личной инициативе.

Акт приема-передачи (16,5 KiB)

Пример акта приема-передачи

05 марта 2017 г. г. Ульяновск

Акт приема-передачи

по договору купли-продажи жилого дома и земельного участка

от 01 февраля 2017 г.

Гражданин РФ Одинцов Дмитрий Валерьевич, паспорт серия 56 14 номер 1684325, выдан 04.11.2012 г. Отделом УФМС России по Ульяновской области в Октябрьском районе г. Ульяновска, адрес регистрации: Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Кирова, 79 – 14, именуемый в дальнейшем Продавец, и

гражданин РФ Петросухов Семен Аркадьевич, паспорт серия 79 86 номер 4684215, выдан 08.02.2002 ТОМ Железнодорожного района г. Омска, адрес регистрации: Омская область, г. Омск, ул. Московская, 49, именуемый в дальнейшем Покупатель, а вместе именуемый Стороны,

составили настоящий акт приема-передачи о нижеследующем:

  1. Во исполнение п. 3.4 Договора купли-продажи жилого дома и земельного участка от 01 февраля 2017 г. Продавец передал, а Покупатель принял следующее имущество:
  • Жилой дом, расположенный по адресу: Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Победы, 17, общей площадью 215 кв.м., этажность: 2, кадастровый номер: 29/725/798-81/5652, принадлежащий Продавцу на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права от 17 мая 1998 г. серия АВ № 36422546, выдано Управлением Росреестра по Ульяновской области.
  • Земельный участок, расположенный по адресу: Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, ул. Победы, 17, общей площадью 556 кв.м., назначение земель: под индивидуальное жилищное строительство, кадастровый номер: 29/795/451-13/5614, принадлежащий Продавцу на праве собственности, что подтверждается Свидетельством о государственной регистрации права от 17 мая 1998 г. серия АВ № 36422546, выдано Управлением Росреестра по Ульяновской области.
  1. Имущество Покупателем осмотрено, в результате осмотра недостатков не выявлено. Качество имущества соответствует условиям договора купли-продажи жилого дома и земельного участка от 01 февраля 2017 г., претензий к состоянию имущества Покупатель не имеет.
  2. Одновременно с имуществом Продавец передал Покупателю 3 (три) комплекта ключей, а также оригиналы правоустанавливающих документов на жилой дом и земельный участок, документы о техническом состоянии.
  3. Риск случайной гибели или случайного повреждения жилого дома и земельного участка переходит на Покупателя с момента подписания настоящего акта.
  4. Настоящий Акт приема-передачи составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

Продавец: Одинцов Дмитрий Валерьевич

Покупатель: Петросухов Семен Аркадьевич

Что включить в акт приема-передачи

Законом обязательные реквизиты такого документа не установлены. В то же время, чтобы использовать акт приема-передачи в бухгалтерских и иных юридически значимых целях, он обязательно должен содержать следующие сведения:

  • наименование сторон. Если договором предусмотрена обязанность вручить имущество третьему лицу, акт подписывается с третьим лицом. В большинстве случаев составляется акт приема-передачи теми же сторонами, что и договор. Помните, что от имени юридического лица без доверенности может действовать только тот, кто прямо указан в учредительных документах (директор, генеральный директор). Поэтому при приемке товара работником, необходимо убедиться в наличии доверенности или полномочий осуществить прием товара.
  • сведения о реквизитах договора, в рамках которого осуществляется передача и прием товара.
  • индивидуальные признаки передаваемой вещи, количество, ассортимент, качество.
  • наличие (отсутствие) претензий к внешнему виду вещи, качеству по результатам визуального осмотра.
  • передача принадлежности к вещи, документы к ней.
  • подписи сторон, дата составления.

Особенности составления акта приема-передачи между юридическими лицами

Подтверждение факта передачи товара является основанием оплаты со стороны Покупателя. Поэтому организациям следует уделять отдельное внимание при составлении такого рода документов.

Юридические лица вправе использовать унифицированные формы бланков. Например, ТОРГ-12 (товарная накладная). Анализ судебной практики не позволяет дать однозначный ответ на вопрос, является ли доказательством приема-передачи товара товарная накладная, подписанная не уполномоченным лицом, но имеющая печать организации. Поэтому необходимо убедиться в наличии у принимающего товар лица таких полномочий.

Читайте так же:  Налог на воздух в армении

Свидетельские показания также допускаются не всегда, поэтому составить акт приема-передачи товара необходимо для подтверждения факта вручения имущества определенного качества.

Как грамотно заполнить акт приема передачи товара, образец бланка.

Нередко стороны договора не знают, как правильно заполнить бухгалтерскую документацию. Сегодня мы поговорим о грамотном составлении акта приема-передачи товара. В статье я расскажу, что это за документ, в каком виде он составляется и какую информацию в нем необходимо отразить.

○ Что такое акт приема и передачи товара.

Акт приема-передачи товара – документ, который составляется в ходе хозяйственных операций при исполнении договоров купли-продажи или поставки.

  • Не имеет строго установленной законодателем формы.
  • Обычно составляется в форме таблицы.
  • Должен содержать основные реквизиты, прописанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
  • Составляется исходя из особенностей товара.
  • Является зачастую дополнением к основному договору.
  • Составляется при непосредственной передаче товара.
  • Составляется в нескольких экземплярах – по количеству контрагентов.
  • Оформляется в присутствии всех сторон сделки, должен содержать подписи всех ее участников.

Для чего нужно делать к договору акт приема-передачи?

  1. В акте фиксируется состояние имущества при передаче товара, подтверждая, что продавец готов его принять.
  2. В случае поступления претензий от покупателя, продавец сможет доказать, что при передаче товара все условия сделки были соблюдены.
  3. Фиксируется цена, по которой были переданы ценности.

○ Что должно быть отражено в документе?

Рассмотрим основные реквизиты акта.

✔ Наименование, место и дата составления договора.

Документ составляется в виде отдельного договора (что менее приемлемо, но допустимо) или в виде приложения к основному соглашению.

В первом случае сторонам нужно:

  • Правильно оформить название документа. Оно пишется посередине, акту пристраивается номер.
  • Указать город составления акта, обычно он совпадает с местом, где происходит действие по передаче материальных ценностей. Город пишется сразу под названием слева.
  • Дата составления проставляется на любом документе или в самом названии документа, или справа сверху.

✔ Информативная составляющая о лицах-участниках договора.

Если документ является отдельным документом, не являясь частью какого-либо соглашения, обязательно нужно указать следующие данные о контрагентах:

  • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Адрес регистрации.
  • Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует.
  • Сведения о регистрации.
  • ОГРН.
  • ИНН.
  • КПП.
  • ОКПО.
  • ОКАТО.
  • Расчетный счет.
  • Обслуживающий банк.
  • Контактную информацию.

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах.

✔ Реквизиты договора.

Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора.

Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время.

✔ Информация о товаре.

В акте отражаются:

  • Наименование товара.
  • Количество товара. Указывается в единицах или других мерах измерения. Это могут быть тонны, килограммы, литры и другие показатели. Если этих данных нет, договор считается незаключенным.
  • Артикулы, марки, номера моделей, типы, физические свойства целесообразно указывать для родовых вещей (например, для молочной продукции указывается ее жирность, для древесины – тип дерева).
  • Для индивидуальных вещей (например, машины, компьютера) обязательно указывается их заводской номер.
  • Стоимость за единицу. Данная строка нужна для того, чтобы одну или несколько из единиц можно было запросто вернуть.
  • Качество товара. Этот пункт может быть включен в основную таблицу или фиксироваться отдельно. Если покупатель полностью принимает товар, соглашаясь на сделку без указания на качество, считается, что у него претензий к продавцу нет.

✔ Как указываются претензии при их наличии?

Претензии могут быть отражены в отдельном документе или прописаны в самом акте.

Как указать претензию? Покупатель имеет полное право не принять товар полностью или частично. В таблице акта это он может отразить, принимая только определенную часть товара или отказываясь подписывать документ.

Далее в акте вместо положения о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, прописывается количество непринятого товара и причина, по которой передача материальных ценностей не произошла. Контрагенты имеют право при этом договориться о замене некачественного товара.

✔ Стоимость товара.

Цена товара указывается в виде цены за единицу, общей стоимости по категории товара, а также по итогу сделки. Определяется в рублях. Кроме того, так как многие предприятия являются плательщиками НДС, сумму желательно отражать с учетом этого налога.

✔ Подписи и печать.

Подписи и печати сторон подтверждают, что сделка состоялась, а покупатель доволен принятым товаром. Конечно, право подписи имеют только граждане, которые наделены такими полномочиями по уставным документам или по доверенности.

Подписи и печати ставятся в конце документа.

○ Образец акта приема-передачи товара.

Документ может выглядеть так:

Данный акт составлен в виде приложения к договору. Документ имеет все необходимые реквизиты и, при правильном заполнении сторонами, может стать доказательством в суде или в других государственных органах.

✔ Что делать, если продавец не хочет принимать претензию на качество?

Первым делом попробуйте решить спор полюбовно, без привлечения третьих лиц. Например, можете предложить продавцу пригласить независимого эксперта, который оценит качество товара и рассудит вас.
Если ваш контрагент не идет на контакт, вам необходимо написать жалобу в Роспотребнадзор. Также вы можете обратиться в прокуратуру. К заявлению прилагается копия документации по сделке: договоры, акты, дополнительные соглашения, переписка сторон, копии отправленных претензий.

✔ Стоит ли покупать товар, если продавец не указывает его общую стоимость?

Нет, приобретать такой товар невыгодно. Покупатель при этом несет определенные риски, так как в случае возникновения каких-либо проблем, например, с просрочкой, продавцу невозможно будет насчитать штрафные санкции, пеню, а также заставить его возместить убытки. Если же дело дойдет до суда, договор признают незаключенным, а авансовые платежи заставят вернуть.

Специалист Маргарита Гриня расскажет, необходимо ли составлять акт приема-передачи, или возможно избежать его оформления.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Акт приема-передачи товара (образец)

Акт приема-передачи товара (образец)

Похожие публикации

При передаче материальных ценностей по договору аренды, купли-продажи, поступивших в компанию безвозмездно, важно зафиксировать факт передачи ценностей от одной стороны к другой. Акт передачи материальных ценностей является важным документом и выполняет несколько функций:

  • Является подтверждением передачи ценностей от одной стороны к другой;
  • Подписывая акт, принимающая сторона принимает на себя ответственность за передаваемый товар;
  • Содержит полный подробный перечень передаваемых ценностей.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности. Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  • Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  • Дата заполнения документа;
  • Название компании, которая составила документ;
  • В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  • Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);
  • Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  • Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
Читайте так же:  Красиво оформить алфавит

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов. Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость.

Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны. Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

В какой валюте необходимо составлять первичные документы?

Стоит обратить внимание, что одним из обязательных реквизитов, которые содержит акт приема — передачи товара, является величина денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения. Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится. Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях. Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Если вы работаете с иностранными контрагентами и использование иностранной валюты обусловлено необходимостью, можно поступить следующим образом: предусмотреть несколько граф для разных единиц измерения или составить дополнительный документ, который будет разъяснять содержание документа, составленного в валюте.

Как грамотно заполнить акт приема передачи товара, образец бланка.

Нередко стороны договора не знают, как правильно заполнить бухгалтерскую документацию. Сегодня мы поговорим о грамотном составлении акта приема-передачи товара. В статье я расскажу, что это за документ, в каком виде он составляется и какую информацию в нем необходимо отразить.

○ Что такое акт приема и передачи товара.

Акт приема-передачи товара – документ, который составляется в ходе хозяйственных операций при исполнении договоров купли-продажи или поставки.

  • Не имеет строго установленной законодателем формы.
  • Обычно составляется в форме таблицы.
  • Должен содержать основные реквизиты, прописанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
  • Составляется исходя из особенностей товара.
  • Является зачастую дополнением к основному договору.
  • Составляется при непосредственной передаче товара.
  • Составляется в нескольких экземплярах – по количеству контрагентов.
  • Оформляется в присутствии всех сторон сделки, должен содержать подписи всех ее участников.

Для чего нужно делать к договору акт приема-передачи?

  1. В акте фиксируется состояние имущества при передаче товара, подтверждая, что продавец готов его принять.
  2. В случае поступления претензий от покупателя, продавец сможет доказать, что при передаче товара все условия сделки были соблюдены.
  3. Фиксируется цена, по которой были переданы ценности.

○ Что должно быть отражено в документе?

Рассмотрим основные реквизиты акта.

✔ Наименование, место и дата составления договора.

Документ составляется в виде отдельного договора (что менее приемлемо, но допустимо) или в виде приложения к основному соглашению.

В первом случае сторонам нужно:

  • Правильно оформить название документа. Оно пишется посередине, акту пристраивается номер.
  • Указать город составления акта, обычно он совпадает с местом, где происходит действие по передаче материальных ценностей. Город пишется сразу под названием слева.
  • Дата составления проставляется на любом документе или в самом названии документа, или справа сверху.

✔ Информативная составляющая о лицах-участниках договора.

Если документ является отдельным документом, не являясь частью какого-либо соглашения, обязательно нужно указать следующие данные о контрагентах:

  • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Адрес регистрации.
  • Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует.
  • Сведения о регистрации.
  • ОГРН.
  • ИНН.
  • КПП.
  • ОКПО.
  • ОКАТО.
  • Расчетный счет.
  • Обслуживающий банк.
  • Контактную информацию.

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах.

✔ Реквизиты договора.

Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора.

Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время.

✔ Информация о товаре.

В акте отражаются:

  • Наименование товара.
  • Количество товара. Указывается в единицах или других мерах измерения. Это могут быть тонны, килограммы, литры и другие показатели. Если этих данных нет, договор считается незаключенным.
  • Артикулы, марки, номера моделей, типы, физические свойства целесообразно указывать для родовых вещей (например, для молочной продукции указывается ее жирность, для древесины – тип дерева).
  • Для индивидуальных вещей (например, машины, компьютера) обязательно указывается их заводской номер.
  • Стоимость за единицу. Данная строка нужна для того, чтобы одну или несколько из единиц можно было запросто вернуть.
  • Качество товара. Этот пункт может быть включен в основную таблицу или фиксироваться отдельно. Если покупатель полностью принимает товар, соглашаясь на сделку без указания на качество, считается, что у него претензий к продавцу нет.

✔ Как указываются претензии при их наличии?

Претензии могут быть отражены в отдельном документе или прописаны в самом акте.

Как указать претензию? Покупатель имеет полное право не принять товар полностью или частично. В таблице акта это он может отразить, принимая только определенную часть товара или отказываясь подписывать документ.

Далее в акте вместо положения о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, прописывается количество непринятого товара и причина, по которой передача материальных ценностей не произошла. Контрагенты имеют право при этом договориться о замене некачественного товара.

✔ Стоимость товара.

Цена товара указывается в виде цены за единицу, общей стоимости по категории товара, а также по итогу сделки. Определяется в рублях. Кроме того, так как многие предприятия являются плательщиками НДС, сумму желательно отражать с учетом этого налога.

✔ Подписи и печать.

Подписи и печати сторон подтверждают, что сделка состоялась, а покупатель доволен принятым товаром. Конечно, право подписи имеют только граждане, которые наделены такими полномочиями по уставным документам или по доверенности.

Подписи и печати ставятся в конце документа.

○ Образец акта приема-передачи товара.

Документ может выглядеть так:

Данный акт составлен в виде приложения к договору. Документ имеет все необходимые реквизиты и, при правильном заполнении сторонами, может стать доказательством в суде или в других государственных органах.

✔ Что делать, если продавец не хочет принимать претензию на качество?

Первым делом попробуйте решить спор полюбовно, без привлечения третьих лиц. Например, можете предложить продавцу пригласить независимого эксперта, который оценит качество товара и рассудит вас.
Если ваш контрагент не идет на контакт, вам необходимо написать жалобу в Роспотребнадзор. Также вы можете обратиться в прокуратуру. К заявлению прилагается копия документации по сделке: договоры, акты, дополнительные соглашения, переписка сторон, копии отправленных претензий.

✔ Стоит ли покупать товар, если продавец не указывает его общую стоимость?

Нет, приобретать такой товар невыгодно. Покупатель при этом несет определенные риски, так как в случае возникновения каких-либо проблем, например, с просрочкой, продавцу невозможно будет насчитать штрафные санкции, пеню, а также заставить его возместить убытки. Если же дело дойдет до суда, договор признают незаключенным, а авансовые платежи заставят вернуть.

Специалист Маргарита Гриня расскажет, необходимо ли составлять акт приема-передачи, или возможно избежать его оформления.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Как грамотно заполнить акт приема передачи товара, образец бланка.

Нередко стороны договора не знают, как правильно заполнить бухгалтерскую документацию. Сегодня мы поговорим о грамотном составлении акта приема-передачи товара. В статье я расскажу, что это за документ, в каком виде он составляется и какую информацию в нем необходимо отразить.

Читайте так же:  Увольнение сотрудника в отпуске с последующим увольнением

○ Что такое акт приема и передачи товара.

Акт приема-передачи товара – документ, который составляется в ходе хозяйственных операций при исполнении договоров купли-продажи или поставки.

  • Не имеет строго установленной законодателем формы.
  • Обычно составляется в форме таблицы.
  • Должен содержать основные реквизиты, прописанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ.
  • Составляется исходя из особенностей товара.
  • Является зачастую дополнением к основному договору.
  • Составляется при непосредственной передаче товара.
  • Составляется в нескольких экземплярах – по количеству контрагентов.
  • Оформляется в присутствии всех сторон сделки, должен содержать подписи всех ее участников.

Для чего нужно делать к договору акт приема-передачи?

  1. В акте фиксируется состояние имущества при передаче товара, подтверждая, что продавец готов его принять.
  2. В случае поступления претензий от покупателя, продавец сможет доказать, что при передаче товара все условия сделки были соблюдены.
  3. Фиксируется цена, по которой были переданы ценности.

○ Что должно быть отражено в документе?

Рассмотрим основные реквизиты акта.

✔ Наименование, место и дата составления договора.

Документ составляется в виде отдельного договора (что менее приемлемо, но допустимо) или в виде приложения к основному соглашению.

В первом случае сторонам нужно:

  • Правильно оформить название документа. Оно пишется посередине, акту пристраивается номер.
  • Указать город составления акта, обычно он совпадает с местом, где происходит действие по передаче материальных ценностей. Город пишется сразу под названием слева.
  • Дата составления проставляется на любом документе или в самом названии документа, или справа сверху.

✔ Информативная составляющая о лицах-участниках договора.

Если документ является отдельным документом, не являясь частью какого-либо соглашения, обязательно нужно указать следующие данные о контрагентах:

  • Полное наименование с указанием организационно-правовой формы.
  • Адрес регистрации.
  • Ф.И.О. руководителя, на основании чего действует.
  • Сведения о регистрации.
  • ОГРН.
  • ИНН.
  • КПП.
  • ОКПО.
  • ОКАТО.
  • Расчетный счет.
  • Обслуживающий банк.
  • Контактную информацию.

Если документ является частью договора, можно упустить эту информацию, отразив только основные данные о сторонах.

✔ Реквизиты договора.

Если акт является дополнением к основному соглашению, необходимо сделать ссылку на договор, на основании которого документ составлен. Чтобы не вышло путаницы, указывается дата и номер основного договора.

Акту приема-передачи при этом присваивается порядковый номер, так как часто к соглашению прилагается несколько документов, составленных сторонами в разное время.

✔ Информация о товаре.

В акте отражаются:

  • Наименование товара.
  • Количество товара. Указывается в единицах или других мерах измерения. Это могут быть тонны, килограммы, литры и другие показатели. Если этих данных нет, договор считается незаключенным.
  • Артикулы, марки, номера моделей, типы, физические свойства целесообразно указывать для родовых вещей (например, для молочной продукции указывается ее жирность, для древесины – тип дерева).
  • Для индивидуальных вещей (например, машины, компьютера) обязательно указывается их заводской номер.
  • Стоимость за единицу. Данная строка нужна для того, чтобы одну или несколько из единиц можно было запросто вернуть.
  • Качество товара. Этот пункт может быть включен в основную таблицу или фиксироваться отдельно. Если покупатель полностью принимает товар, соглашаясь на сделку без указания на качество, считается, что у него претензий к продавцу нет.

✔ Как указываются претензии при их наличии?

Претензии могут быть отражены в отдельном документе или прописаны в самом акте.

Как указать претензию? Покупатель имеет полное право не принять товар полностью или частично. В таблице акта это он может отразить, принимая только определенную часть товара или отказываясь подписывать документ.

Далее в акте вместо положения о том, что стороны претензий друг к другу не имеют, прописывается количество непринятого товара и причина, по которой передача материальных ценностей не произошла. Контрагенты имеют право при этом договориться о замене некачественного товара.

✔ Стоимость товара.

Цена товара указывается в виде цены за единицу, общей стоимости по категории товара, а также по итогу сделки. Определяется в рублях. Кроме того, так как многие предприятия являются плательщиками НДС, сумму желательно отражать с учетом этого налога.

✔ Подписи и печать.

Подписи и печати сторон подтверждают, что сделка состоялась, а покупатель доволен принятым товаром. Конечно, право подписи имеют только граждане, которые наделены такими полномочиями по уставным документам или по доверенности.

Подписи и печати ставятся в конце документа.

○ Образец акта приема-передачи товара.

Документ может выглядеть так:

Данный акт составлен в виде приложения к договору. Документ имеет все необходимые реквизиты и, при правильном заполнении сторонами, может стать доказательством в суде или в других государственных органах.

✔ Что делать, если продавец не хочет принимать претензию на качество?

Первым делом попробуйте решить спор полюбовно, без привлечения третьих лиц. Например, можете предложить продавцу пригласить независимого эксперта, который оценит качество товара и рассудит вас.
Если ваш контрагент не идет на контакт, вам необходимо написать жалобу в Роспотребнадзор. Также вы можете обратиться в прокуратуру. К заявлению прилагается копия документации по сделке: договоры, акты, дополнительные соглашения, переписка сторон, копии отправленных претензий.

✔ Стоит ли покупать товар, если продавец не указывает его общую стоимость?

Нет, приобретать такой товар невыгодно. Покупатель при этом несет определенные риски, так как в случае возникновения каких-либо проблем, например, с просрочкой, продавцу невозможно будет насчитать штрафные санкции, пеню, а также заставить его возместить убытки. Если же дело дойдет до суда, договор признают незаключенным, а авансовые платежи заставят вернуть.

Специалист Маргарита Гриня расскажет, необходимо ли составлять акт приема-передачи, или возможно избежать его оформления.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Акт приема-передачи товара (простой образец)

Прежде чем передать материальные ценности по договору купли-продажи в рамках какой-либо другой сделки, необходимо составить образец акта приема-передачи товара. Этот документ послужит подтверждением того, что продукция была передана и получатель не имеет претензий к ее количеству и качеству.

Как составить акт приема-передачи товара: образец 2018 года

Акт приема-передачи – это документ, в котором содержатся характеристики и свойства передаваемого товара, а также отображается его общая стоимость. Акт составляется в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр документа остается у поставщика (продавца) и является основанием для списания товарно-материальных ценностей, а второй передается покупателю.

Акт приема-передачи товара составляется как при разовой, так и при периодической поставке партий продукции. Если договор подписан на длительное время с условием регулярных поставок, периодичность составления акта согласовывается участниками сделки.

Форма и содержание акта приема-передачи товара

Форма акта законодательно не утверждена, поэтому документ может составляться в произвольном виде. Представленный образец акта приема-передачи товара содержит следующие обязательные сведения:

  • название документа:
  • место и дата составления;
  • данные сторон договора (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, наименование юрлица и его реквизиты, юридический адрес, должность и основания полномочий подписантов);
  • основание для составления акта (реквизиты договора);
  • полный перечень товарно-материальных ценностей, которые являются предметом сделки (наименование, количество, ассортимент, артикул, марка, модель);
  • единица измерения товара;
  • цена за единицу измерения;
  • общая стоимость (указывается цифрами и прописью с учетом НДС, прописывается ставка НДС);
  • информация по качеству товара (наличие либо отсутствие претензий);
  • подпись лица, передающего имущество;
  • подпись лица, принимающего имущество.

В данном документе также можно указать, была ли произведена оплата до фактической передачи имущества или оплата будет произведена в оговоренные сроки после подписания акта.

На этой странице вы можете скачать готовый акт приема-передачи товара в формате Word или PDF.