Оглавление:

Заявление на учебный отпуск

Оформление заявления на учебный отпуск – необходимая часть процедуры ухода в отпуск сотрудника, находящегося на обучении. Каждый работник имеет полное право совмещать трудовую деятельность и учебу – эта норма установлена в Трудовом кодексе РФ, и это никак не зависит от того, работает ли он в учреждениях государственного сектора или частной компании.

Отпуск может быть предоставлен студентам средних и высших учебных заведений, вечерних школ, а также тем, кто получает послевузовское образование.

Сколько может длиться

Продолжительность учебного отпуска может быть различна: от нескольких дней до двух с половиной месяцев. Все зависит от учебного учреждения и формы обучения. Например:

  • при сдаче гос. экзаменов в заведениях среднего профессионального звена предусмотрен отпуск не более одного месяца;
  • для сдачи выпускных экзаменов в девятом классе вечерних школ — до 9 дней, там же в 11-х и 12-х классах – до 22 дней;
  • студенты последних курсов ВУЗов могут получить 50 дней на сдачу сессии, экзаменов или учебу.

Обстоятельно с этой информацией можно ознакомиться в ТК РФ.

В течение учебного отпуска работодатель не может лишить работы (уволить) обучающегося (за исключением тех случаев, когда происходит полная ликвидация организации).

На весь период учебного процесса за сотрудником сохраняется его рабочее место и условия труда.

Перечень требуемых документов

Для того, чтобы получить такой отпуск, студент или обучающийся обязан предоставить своему работодателю два основных документа:

  • собственноручно написанное заявление;
  • специальную справку-вызов (по строго определенной форме), которая выдается представителем учебного учреждения.

Может ли работодатель сказать «нет»

В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать подчиненному в предоставлении отпуска на учебу, даже если его отсутствие негативно скажется на рабочем процессе. А вот что касается оплаты – здесь вопрос несколько сложнее.

Платить или не платить

Отпуск на учебу должен оплачиваться, правда не всегда.

Если за студентом это право на оплату признается, то по закону, компенсационная выплата высчитывается на весь период сессии или экзаменов, исходя из среднемесячного заработка данного работника за год.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

    В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

  • Не имеют права на компенсацию за учебный отпуск люди, работающие на условиях совмещения – им такой оплачиваемый учебный отпуск может быть предоставлен только там, где они числятся в основном штате.
  • Также ограничения предусмотрены и для студентов двух или более учебных заведений – здесь студент может выбрать для сдачи экзаменов в каком именно из них (только одном) он хочет взять учебный отпуск.
  • Нужно ли планировать этот отпуск в графике отпусков

    Данный отпуск по своей сути является внеочередным и дополнительным, поэтому он не вписывается в график плановых отпусков, который формируется заранее, до начала нового календарного года.

    Также учебный отпуск не должен влиять на общий стаж работника при расчете времени для его очередного отпуска.

    Основные моменты при составлении заявления

    Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

    Несмотря на то, что заявление можно писать в свободной форме, есть ряд сведений, которые указывать в нем нужно обязательно:

    • наименование предприятия, в котором трудится работник;
    • ФИО руководителя предприятия (или иного сотрудника, уполномоченного действовать от имени директора);
    • дату составления документа;
    • также следует обозначить вид отпуска (в данном случае учебный), с сохранением з/п или без нее;
    • период отпуска (даты начала и конца) – на основании справки-вызова;
    • наименование учебного заведения, в котором обучается работник.

    В дальнейшем на основе данного заявления и прилагаемой справки-вызова, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о предоставлении отпуска, а кадровик — внести все нужные сведения в личную карточку сотрудника.

    На что обратить внимание при оформлении заявления

    Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

    Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

    Документ нужно писать в двух экземплярах:

    • один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
    • второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

    Как передать заявление

    Заявление можно передать разными способами. Самые надежные и проверенные временем:

    1. лично, из рук в руки;
    2. через обычную почту путем отправки заказного письма с уведомлением о вручении (этот вариант гарантирует получение послания адресатом);
    3. через полномочного представителя, действующего на основании удостоверенной нотариусом доверенности.

    Заявление на учебный отпуск: образец 2017

    Заявление на учебный отпуск (образец)

    Работники, которые параллельно с работой получают образование в учебных заведениях, могут столкнуться с тем, что такое совмещение в определенные моменты бывает невозможно, например, когда дата сдачи экзамена совпадает с рабочим днем и в этом время работник должен быть на рабочем месте и выполнять производственные задачи. Законодатель позаботился о таких работниках, предоставив им право обратиться к работодателю с заявлением на учебный отпуск. Образец 2017 года, правила составления этого документа и общие положения об учебном отпуске – в данной статье.

    Отпуск для учащихся

    Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования, предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации. Приведем в таблице особенности каждого из них, в том числе кто имеет право на такой отпуск и в каком объеме.

    • для вступительных экзаменов — 15 дней;
    • для прохождения итоговой аттестации на подготовительных курсах – 15 дней;

    «очникам»:

    • для сдачи сессии — 15 дней;
    • на выпускную работу и для сдачи госэкзаменов — 4 месяца;
    • для сдачи госэкзаменов – 1 месяц.
    • 30 дней;
    • один день в неделю с половинной оплатой;
    • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
    • поступающим — 10 дней;

    «очникам»:

    • для сдачи сессии — 10 дней;
    • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.

    Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

    Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

    • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
    • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
    • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
    • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение;
    • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы.

    Как получить отпуск

    Одного заявления на учебный отпуск для получения дополнительных дней освобождения от работы недостаточно.

    Вместе с заявлением работодателю понадобится представить:

    • справку-вызов из учебного заведения, в котором работник получает образование, с указанием на основание отсутствия и период аттестации или иных образовательных мероприятий;
    • сведения о том, что образовательная организация имеет госаккредитацию. Такая информация может быть сразу указана в справке-вызове;
    • документы, подтверждающие получение образования впервые.
    Читайте так же:  Отличия закон рф от фз

    В заявлении, которое составляется на имя работодателя, работник указывает:

    • просьбу предоставить допотпуск в связи с получением образования;
    • основания, по которым ему необходим отпуск;
    • период отпуска. Здесь следует учесть время, которое будет потрачено на проезд к месту обучения и обратно, если учебное заведение находится в другом населенном пункте. В определенных случаях работодатель обязан возместить от 50% потраченной на проезд суммы;
    • должен ли оплачиваться отпуск (желательно привести нормы ТК РФ, указывающие на обязательность предоставления отпуска работнику, в том числе его оплаты в установленных случаях);
    • ссылку на документы-приложения;
    • дату заявления и подпись.

    Законом не регламентированы сроки подачи заявления, однако уведомить работодателя о желании получить учебный отпуск желательно заранее, например за две недели. Это время необходимо работодателю для того, чтобы организовать рабочий процесс с учетом отсутствия работника и произвести расчет отпускных, если они должны быть выплачены.

    Скачать заявление на учебный отпуск (образец)

    Заявление на учебный отпуск

    Работники, которые совмещают свою трудовую деятельность и учёбу, имеют право на предоставление им учебного отпуска. Такое право гарантировано статьями глав 26 и 31 ТК РФ.

    Независимо от того, какое образование получает работник, высшее или среднее профессиональное, он должен сдавать промежуточную аттестацию, а также итоговые экзамены. Для этого ему и предоставляется отпуск.

    В ст. 287 ТК РФ сказано, что учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы. При работе по совместительству, внешнему или внутреннему – значение не имеет, отпуск для учёбы предоставляется только при наличии такого условия в коллективном или трудовом договоре. Если такого условия нет, то работник всегда может взять отпуск без сохранения заработной платы.

    Учебный отпуск не может быть совмещён ни с одним из других отпусков. Например, если работник находится в отпуске по уходу за ребёнком, то для получения учебного отпуска он должен его прервать. После его окончания отпуск по уходу продлится.
    Точно так же происходит и с основным отпуском сотрудника. Ученический отпуск можно соединить с основным. Но это 2 разных вида отпуска.

    Если работник обучается сразу в 2-х учебных заведениях, то отпуск может быть представлен только в связи с обучением в одном из учреждений. В каком? Выбирать сотруднику!

    Отпуск для учёбы предоставляется в календарных днях. Причём в него включаются и нерабочие праздничные дни. Такой отпуск может быть разделён на несколько частей, но совокупное количество дней в году не может превышать норм, установленных для разных видов обучения, для разных курсов и разных целей учебы согласно ст. 173–176 ТК РФ.

    Учебный отпуск предоставляется, если работник получает такое образование впервые. Например, работник имеющий высшее образование, решил получить среднее профессиональное. Отпуск ему должен быть предоставлен. Но если работник, уже имеющий высшее образование, решил получить второе высшее, работодатель не обязан предоставлять и оплачивать ему такой отпуск. Об этом говорится в ст. 177 ТК РФ.

    Есть несколько обязательных условий, при наличии которых работодатель обязан предоставить своему сотруднику учебный отпуск:

    • учебное учреждение должно иметь государственную аккредитацию. Если учреждение не имеет такой аккредитации, то работодатель может отпустить сотрудника в отпуск, если такое условие предусмотрено коллективным договором или другим локальным актом.
    • образование такого уровня получается впервые.

    Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы

    Средняя заработная плата сотрудника на время учебного отпуска сохраняется только в том случае, если работник обучается по заочной форме обучения в ВУЗе. При получении среднего профессионального образования или при обучении в ВУЗе, но по очной форме, отпуск предоставляется без сохранения среднего заработка.

    Для получения от работодателя учебного отпуска, сотрудник должен написать заявление. К нему необходимо приложить справку–вызов, которая приходит из учебного учреждения. В этой справке указывается наименование учреждения, форма обучения, причина отпуска, а также его продолжительность. Форма справки утверждена приказом Минобразования России от 19 декабря 2013 г. № 1368.

    Как написать заявление на учебный отпуск

    Унифицированной формы заявления, как на учебный, так и на любой другой отпуск, не существует. Работник пишет его в произвольной форме. Но существует обязательная информация, которую необходимо указать.

    В заявлении на предоставление учебного отпуска необходимо указать:

    1. В «шапке», в правом верхнем углу указывается:
      • должность и ФИО руководителя работодателя;
      • полное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму;
      • должность и ФИО заявителя;
      • структурное подразделение, где он трудится. Это не обязательно указывать. Такая информация актуальна для крупных предприятий.
    2. Затем посередине листа пишется слово «Заявление»;
    3. В «теле» заявления необходимо подробно описать причину – предоставление учебного отпуска. Также нужно указать наименование учебного заведения, основание для предоставления отпуска и его продолжительность. Можно просто переписать информацию из справки-вызова. Также нужно указать – отпуск с сохранением заработной платы или без;
    4. Подпись заявителя с расшифровкой фамилии;
    5. Дата составления заявления.

    Приложением к заявлению будет справка-вызов из учебного учреждения, причём первая её часть. Вторая часть отдаётся работодателю после того, как работник посетит учебное учреждение, сдаст сессию, вступительные экзамены или защитит дипломную работу. Эта справка является подтверждением того, что работник не зря использовал свой отпуск.
    В том случае, если сотрудник «завалит» экзамены и ему будет нужна пересдача в другое, не сессионное время, то этот день он будет оформлять уже за своё счёт.

    Скачать образец заявления на учебный отпуск в формате .doc вы можете
    по этой ссылке

    Образец заявления на учебный отпуск в 2019 году

    Учебный отпуск в 2019 году предоставляют по заявлению работника на основании справки-вызова из учебного заведения. Смотрите образец заявления на учебный (ученический) отпуск в статье.

    Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы в 2019 году

    Справку-подтверждение (отрывную часть справки-вызова) заполняет вуз по окончании сессии и заверяет своей печатью. Справка-подтверждение будет доказательством того, что обучающийся работник находился в данном учебном учреждении. Если сотрудник ее не представил, работодатель может квалифицировать период отсутствия сотрудника на работе как прогул.

    Как составить приказ о предоставлении учебного отпуска в 2019 году: образец

    На основании заявления работника и справки-вызова работодатель издает приказ по унифицированной форме № Т-6 или форме, разработанной самостоятельно.

    В приказе работодатель укажет номер приказа и дату его составления, табельный номер сотрудника, его ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. При этом графу «За период работы» заполнять не нужно.

    В разделе Б приказа работодатель укажет: «Дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный)» или «Без сохранения заработной платы (учебный)», поскольку в Трудовом кодексе понятия «учебный отпуск» нет.

    В разделе В приказа он проставит общее количество календарных дней — даты начала учебного отпуска и окончания.

    Приказ подписывает руководитель организации. Работника с ним знакомят под роспись.

    Образец приказа о предоставлении учебного отпуска (фрагмент)

    Какую запись сделать в личной карточке

    В разделе VIII личной карточки работника по форме № Т-2 или самостоятельно разработанной форме нужно сделать одну из следующих записей о том, что отпуск является:

    • дополнительным с сохранением среднего заработка (учебным);
    • без сохранения заработной платы (учебным).

    Графы 2 и 3 «Период работы» раздела VIII личной карточки работника по форме № Т-2 ему заполнять не нужно.

    Внимание! У Роструда новые требования к расчету зарплаты. Подробности на семинаре>>>

    Далее надо указать количество календарных дней, даты начала и окончания, основание — дату и номер приказа.

    Что ставить работнику в табеле

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 работодатель отметит период учебного отпуска:

    • с сохранением заработной платы — кодом У или 11;
    • без сохранения заработка — кодом УД или 13.

    Заявление о предоставлении учебного отпуска

    Сотрудники, которые совмещают работу и учебу, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск в период сессии.

    Когда нужно заявление на учебный отпуск

    Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в вузах, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения, отражены в главе 26 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Обучающимся работникам работодатель предоставляет дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка или без сохранения заработной платы в зависимости от условий, указанных в статьях 173-177 ТК РФ. Продолжительность учебного отпуска зависит от того, в каком учебном заведении учится работник, и определяется согласно справке-вызову, предоставленной работником.

    Как составить заявление на учебный отпуск: образец

    Для правильного оформления процедуры предоставления учебного отпуска необходимо заявление от работника. Заявление о предоставлении учебного отпуска не имеет унифицированного образца, и поэтому составляется в произвольной форме.

    В заявлении на учебный отпуск необходимо отразить следующие данные:

    • должность и ФИО руководителя организации, на имя которого пишется заявление;
    • вид учебного заведения и вид отпуска;
    • продолжительность, даты начала и окончания отпуска;
    • фамилия, дата и собственноручная подпись заявителя.

    К образцу заявления о предоставлении учебного отпуска прилагается справка-вызов из образовательного учреждения.

    Порядок хранения документа

    Заявления на учебный отпуск регистрируются в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 5 лет, согласно «Перечню типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения».

    Читайте так же:  Компенсация по сберегательным вкладам

    Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

    Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Его назначают на основании заявления сотрудника и справки-вызова из учебного заведения. В этой статье — образцы заявления на учебный отпуск и справки-вызова на сессию.

    Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

    Оплата учебного отпуска 2017

    Общие положения по оплате учебного отпуска

    Учебный отпуск предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, его начало и окончание указано в справке-вызове. За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработое рассчитывают так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков — исходя из среднего дневного заработка. При подсчете руководствуются:

    • ч. 4 ст. 139 ТК РФ;
    • п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

    Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

    Если на период учебного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они оплачиваются (п. 14 Положения, утв. постановлением № 922). На продолжительность учебного отпуска праздники не влияют.

    Оплата учебного отпуска при заочной форме обучения

    Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

    • Работник получает образование подобного уровня впервые;
    • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

    Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах работодатель обязан предоставить работнику:

    • 40 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
    • 50 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на последующих курсах;
    • до 4-х оплачиваемых месяцев для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.

    Помимо этого, работнику предоставляется 15 неоплачиваемых календарных дней для:

    • прохождения вступительных испытаний;
    • сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

    Имеются и другие дополнительные льготы для заочников и вечерников.

    • Право на сокращённую рабочую неделю. Если работнику предстоят итоговые экзамены (аттестация), то его рабочая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых экзаменов;
    • По договоренности с работодателем, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. В данный период работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ.
    • Заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу до места учёбы и обратно. Эти суммы не облагаются страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19).

    Учебных отпусков по второму высшему образованию не предусмотрено. В ст. 177 ТК РФ сказано, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые. Можно лишь договориться с работодателем и зафиксировать договоренность в трудовом договоре.

    Оплата больничного во время учебного отпуска

    Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги.

    В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

    Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу.

    Оплата учебного отпуска и декретный отпуск

    Декретницам положен только один отпуск: либо учебный, либо отпуск по уходу за ребенком (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1). Если высшее образование сотрудница получает впервые, то можно уйти в оплачиваемый учебный отпуск. Требование одно: у образовательного заведения должна быть государственная аккредитация (ст. 173 ТК РФ). Следовательно, отпуск по уходу за ребенком прервется. Это тот случай, когда оплачиваемый учебный отпуск выгоднее детского. За период сессии студентка получит 100 % среднего заработка, а во время отпуска по уходу — только 40 %.

    Прерывание отпуска по уходу за ребенком оформляется просто. Сотрудница пишет заявление в свободной форме, а отдел кадров готовит соответствующий приказ. Что будет с пособием по уходу за ребенком до полутора лет? Это пособие за месяц, на который приходится оплачиваемый учебный отпуск, рассчитывают пропорционально календарным дням работы (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если этого не сделать и дать пособие за весь месяц, ФСС частично откажет в возмещении.

    Оформление учебного отпуска 2017

    Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление, указава в нем причины отпуска (например, для сдачи экзаменов или защиты диплома), дату его начала и продолжительность в календарных днях.

    К заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения и копию свидетельства о государственной аккредитации.

    Заявление на учебный отпуск: образец

    Образец заявления на учебный отпуск

    Бланк заявления на учебный отпуск

    Директору
    ООО «Альфа»
    А.В. Львову
    от экономиста
    А.С. Кондратьева

    Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск) на период с 15.06.2017 по 10.07.2017 продолжительностью 26 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

    К заявлению прилагаю справку-вызов.

    29.05.2017 А.С. Кондратьев

    Справка-вызов на сессию: образец

    Справка-вызов Бланк

    Даты начала, окончания и продолжительность отпуска образовательное заведение заполняет в справке-вызове, которую работник приносит своему работодателю (ст. 177 ТК РФ). Если учебный и ежегодный отпуска совпали, то работодатель должен перенести основной отпуск. Важно понимать, что продолжительность каждого из отпусков не может быть уменьшена.

    Сегодня действует форма справки-вызова, утвержденная приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Для подтверждения права на учебный отпуск сотрудники должны представить справку работодателю.

    Форма справки-вызова едина и для ВУЗов, и для средних образовательных учреждений. В ней указывается номер статьи ТК РФ, на основании которой предоставляется отпуск (ст. 173 ТК РФ — для институтов, ст. 173.1 ТК РФ — для аспирантуры и т. д.). В справке отмечается, какое образование получает сотрудник.

    Работодатель предоставляет оплачиваемый учебный отпуск лишь на основании справки-вызова, причем правильно оформленной (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Если справка выдана на старом бланке, ее необходимо переоформить. Справки, предоставленные после окончания сессии, компания принимать не обязана.

    Сокращать продолжительность учебного отпуска работодатель не имеет права, даже по просьбе сотрудника (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1). Иначе инспекция по труду может посчитать, что компания лишает сотрудника положенной государственной гарантии. Нарушение это серьезное, и за него накладывается штраф в размере 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

    Справка-вызов на сессию образец

    При заполнении справки-вызова важно соблюдать следующие правила:

    1. Обязательно указывается название компании. А если студент трудится на двух работах, должно быть записано основное место, ведь именно там работнику положен оплачиваемый ученический отпуск (ст. 287 ТК РФ). На вторую работу студент может принести копию справки.
    2. В справке институт заполняет форму обучения — очную, очно-заочную или заочную. Если форма выбрана неверная, надо отправить сотрудника за новой справкой. Ведь право на оплачиваемый отпуск есть только у заочников. При очной форме обучения возможен лишь отпуск за свой счет (ч.2 ст. 173 ТК РФ).
    3. Для каждого вида сессии есть максимальные сроки. Например, для итоговых госэкзаменов — четыре месяца. Если студенту требуется больший срок, он может оформить дополнительные дни за свой счет.
    4. Право на оплачиваемый учебный отпуск работники имеют независисимо от того, есть ли у вуза аккредитация. Но если нет, то гарантии отпуска надо записать в коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 173 ТК РФ). Иначе у работодателя возможны проблемы со списанием расходов.
    5. Перед началом сессии сотрудник должен принести справку-вызов из двух частей, а вторую отрывную часть — после окончания учебы. В ней вуз фиксирует, что студент был на сессии. Если вторую часть работник не принес и вуз подтвердит, что сотрудник не был на сессии, компания вправе поставить прогул.

    Учебный отпуск: ответы на вопросы по оформлению и оплате

    Работник вправе приходить в офис во время сессии

    Читайте так же:  Трудовой кодекс 2018 консультант плюс с изменениями

    «…Сотрудник работает на полставки и учится заочно. Скоро у него сессия, но он отказывается брать учебный отпуск. Справка-вызов пришла из вуза в компанию, сам сотрудник ее не приносил. В этом случае надо оформлять отпуск. » (из письма главного бухгалтера Галины Вороновой, г. Москва)

    Работник, который получает образование заочно, вправе уйти в учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ). Для этого он должен принести в компанию справку-вызов на сессию. Но уходить на сессию работник не обязан. Если он не принесет документ, оформлять отпуск не надо.

    Если компания получила справку-вызов из института, необходимо сообщить сотруднику о вызове на сессию. Если он не планирует идти в отпуск, надо взять у работника письменные возражения, а справку-вызов передать сотруднику.

    Учащемуся в магистратуре положен учебный отпуск

    «…Наш экономист имеет степень бакалавра. В июле он поступил на заочное отделение магистратуры. У сотрудника через два месяца сессия. Обязаны ли мы оплатить работнику учебный отпуск для сдачи промежуточных экзаменов. » (из письма главного бухгалтера Валерии Бобковой, г. Гатчина)

    Следует оплатить учебный отпуск.

    Диплом сотрудника подтверждает то, что он успешно окончил обучение по направлению бакалавриата. Магистратура и бакалавриат — программы высшего образования разного уровня (подп. 2, 3 ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ).

    Компания обязана оплатить учебный отпуск, когда студент получает высшее образование по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры. При этом образование соответствующего уровня студент должен получать впервые (ст. 173, 177 ТК РФ).

    Сотрудник поступил в магистратуру в первый раз. Поэтому ему положен оплачиваемый учебный отпуск. Если в будущем он захочет получить другую специальность в магистратуре, тогда компания не обязана оплачивать учебный отпуск.

    Отпускные за время сессии списываются не всегда

    «…Вправе ли компания списать средний заработок за время учебного отпуска. » (из письма главного бухгалтера Екатерины Юдиной, г. Ангарск Иркутской обл.)

    Отпускные за время сессии можно учесть в расходах в зависимости от того, обязана ли компания оплачивать учебный отпуск.

    К расходам относится средний заработок, если организация обязана предоставить и оплатить учебный отпуск. Например, работник получает впервые высшее образование, а форма обучения заочная (ст. 173, 177 ТК РФ).

    Если сотрудник учится очно или получает второе высшее, то ему положен отпуск без оплаты. Компания может компенсировать средний заработок. Но списать расходы уже не получится. Так считают в Минфине России (письмо от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23694).

    Сотруднику положен отпуск, если он учится в вузе второй раз

    «…Сотрудник учился в университете два курса, а затем его отчислили. Окончил колледж — получил среднее профессиональное образование. Сейчас он снова учится в вузе. У него есть право на учебный отпуск? Если есть, то какие документы должен представить работник, чтобы мы смогли оформить учебный отпуск. » (из письма главного бухгалтера Аллы Ершовой, г. Нижний Новгород)

    Право на учебный отпуск у сотрудника есть. Он вправе уйти в учебный отпуск, если получает образование какого-либо уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Работник уже учился в вузе, но диплом об окончании обучения не получил. Значит, он получает высшее образование впервые.

    Сотрудник должен написать заявление на учебный отпуск в свободной форме и приложить к нему справку-вызов из вуза.

    Компания вправе не менять отпуск без содержания на учебный

    «…Сотрудник в феврале взял отпуск за свой счет, а потом уволился. Через неделю после увольнения он принес справку-вызов из института за те дни, когда был в отпуске без содержания. Работник утверждает, что сдавал экзамены, и теперь требует оплатить учебный отпуск. Должны ли мы посчитать и выдать отпускные. » (из письма главного бухгалтера Валентины Ермаковой, г. Светогорск Ленинградской обл.)

    Компания не обязана предоставлять и оплачивать учебный отпуск.

    Работодатель оплачивает сотруднику-студенту учебный отпуск на основании справки-вызова. А по окончании экзаменов работник приносит отрывную часть справки. В ней вуз фиксирует, что в определенный период времени студент был на сессии.

    Работник обязан предоставить справку-вызов перед началом сессии. Если он принес справку за уже истекший период, то он не имеет права на учебный отпуск. Кроме того, еще до экзаменов сотрудник взял отпуск без содержания. А в ТК РФ нет обязанности работодателя отменить отпуск за свой счет, который совпал с учебным.

    Заявление на учебный отпуск: образец 2018

    Заявление на учебный отпуск передается работодателю вместе со справкой-вызовом из учебного заведения. Мы подробно рассматриваем все вопросы, касающиеся правильного написания заявления на ученический отпуск. И приводим образец такого документа.

    Читайте в нашей статье:

    Порядок написания заявления на учебный отпуск

    Одной из гарантий для учащихся является предоставление оплачиваемого времени проверки знаний — учебного отпуска. Это время строго регламентировано ТК РФ (глава 26 ТК РФ) и отражается в предоставленной руководителю справке-вызове.

    Работодатель обязан оплачивать учебный отпуск только тогда, когда конкретная ступень образования получается впервые (ст. 177 ТК РФ). Второе высшее, второе среднее специальное образование не оплачивается, а время отдыха не предоставляется.

    Скачайте документы из статьи:

    Выходом для сотрудника будет договориться об отдыхе без оплаты или согласовать на время сессии очередной отпуск. Но руководство вправе не пойти навстречу такому студенту.

    Прежде чем передать нанимателю заявление на учебный отпуск, студент должен в своем ВУЗе получить справку-вызов. Форма такого документа утверждена Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования».

    В справке-вызове из ВУЗа указываются точные даты освобождения от рабочих обязанностей. Указывать в заявлении иные даты учащийся вправе, если они не выходят за пределы прописанных в справке. То есть по своему усмотрению работающий студент может сократить длительность отдыха, но не увеличить ее.

    Написанное заявление вместе со справкой установленного образца передается представителю работодателя. По закону (ч. 2 ст. 173 и ч. 2 ст. 174 ТК РФ) работодатель не может отказать в предоставлении отпуска. Поэтому согласования такого заявления не требуется.

    На основании предоставленного документа отдел кадров оформляет отпуск, а бухгалтерия производит начисления.

    Справочник кадровика в подарок!

    Образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы

    Заявление на учебный отпуск с сохранением зарплаты должно содержать не только соответствующие даты, но и уточнение, что отпуск планируется учебным. Также прописывается название учебного заведения, в котором производится обучение.

    Приложением к заявлению будет справка-вызов установленного образца.

    Образец заявления на учебный отпуск по заочной форме

    Обучение по заочной форме не предполагает ущемления в правах сотрудника или предоставления ему отпуска на других условиях. В соответствии с частью 1 ст. 173 ТК РФ. Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется студентам как заочной, так и очно-заочной формы. Поэтому образец заявления на учебный отпуск при заочной форме обучения не будет отличаться от образца, приведенного выше.

    За сколько дней пишется заявление

    Перечисление отпускных сотруднику должно производиться не позднее 3 дней до начала отдыха (ст. 136 ТК РФ). Поэтому и заявление сотруднику написать нужно не позже этого срока. Но лучше, если документ будет написан заранее, чтобы успеть провести все необходимые процедуры в установленный срок.

    Даже если заявление на учебный отпуск было передано гораздо позже или уже в то время, когда отпуск начался, отказать в его предоставлении и выплате отпускных компания не вправе. При задержке подобных выплат необходимо в расчет сразу заложить компенсацию за просрочку перечисления денежных средств. По сумме эта величина будет ничтожна, но позволит избежать штрафа.

    Важно проводить профилактические беседы с персоналом о своевременном предоставлении документов работодателю. Лучше принять заявление о предоставлении учебного отпуска задолго до даты — это позволит избежать проблем в дальнейшем.

    В каких случаях можно наказать сотрудников после корпоратива и когда лучше этого не делать

    Нужно ли писать заявление на учебный отпуск, если есть справка или вызов

    Справка-вызов содержит лишь регламентированные сроки отпуска. Так что заявление на учебный отпуск писать необходимо, ведь работник может взять меньшее количество дней. Поэтому отражение требуемых дат в заявлении и наличие его самого очень важно.

    Заявление на академический отпуск

    Многие работодатели, так же как и сотрудники, до сих пор путают академический и учебный отпуска. А это два совершенно разных понятия.

    Учебный отпуск — время отдыха, предоставляемое работодателем сотруднику для сдачи итоговых и промежуточных аттестаций.

    Академический отпуск к работодателю не имеет никакого отношения — он предоставляется по желанию учащегося в учебном заведении. Отказать в таком отпуске в ВУЗе студенту не могут, а его максимальная продолжительность может составлять до 2-х лет (Приказ Минобрнауки России от 13.06.2013 № 455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся»). Число выходов студента в академический отпуск не ограничено.

    Образец заявления

    Заявление составляется в свободной форме и направляется в адрес ректора с указанием причин и дат его предоставления. В большинстве учебных заведений существуют свои утвержденные формы, заполнение которых избавляет студентов от множества вопросов.

    Образец заявления на академический отпуск