Оглавление:

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Товарная накладная ТОРГ-12 — это документ, которым сопровождается поставка товарно-материальных ценностей. Форма не является обязательной для применения.

Что такое форма ТОРГ-12

Товарная накладная ТОРГ-12 довольно часто применяется организациями для оформления товарно-материальных ценностей (ТМЦ), измеряемых в штуках или весе. Руководитель организации может не использовать данную форму (см. ФЗ-402 «О бухучете»). Товарная накладная (скачать ее можно будет ниже) имеет ряд преимуществ, о которых расскажем в этой статье.

Скачать ТОРГ-12 можно в конце статьи.

  1. Она привычна и понятна.
  2. Отвечает требованиям нормативных актов.
  3. В случае необходимости товарная накладная послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара (Закон № 2300-1).
  4. Подтверждает факт получения или отгрузки товара ( ст. 458 ГК РФ ).
  5. Является обоснованием принятия НДС.
  6. Служит подтверждением истечения гарантийного срока (Закон № 2300-1) и т. д.

Основание для оформления товарной накладной ТОРГ-12

Если предусмотрена продажа товара, то основанием оформления товарной накладной является договор.

Как правило, цена и количество передаваемой продукции указываются в договоре или в приложениях (спецификациях). Возможен вариант, когда по условиям договора цена товара определяется действующим прейскурантом компании, а количество — в заявке от покупателя.

Альтернативой формой является универсальный передаточный документ (Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]).

Товарная накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Товарную накладную ТОРГ-12 составляет продавец. Форма содержит информацию о продавце, покупателе, наименовании товара, его количестве и стоимости, сведения о материально-ответственных лицах, которые товар отгрузили и получили.

Графа накладной ТОРГ-12

Накладная ТОРГ-12, правила заполнения

Организация-грузоотправитель, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты

Наименование вписывается и полное, и краткое.

Максимально полная информация (наименование, контактные данные).

Полное и краткое наименование, адресные и банковские данные.

То же, что для поставщика.

Указывается организация-покупатель (если самостоятельно покупает и оплачивает груз).

Указываются данные договора или заказа-наряда, на основе которых состоялась сделка.

Коды ОКУД и ОКПО, вид деятельности по ОКДП

Указываются коды, присвоенные организации органом статистики при постановке на учет.

Табличная часть ТОРГ-12

Поставщик перечисляет реализованные товары, их единицы измерения и количество, массу брутто и нетто, цену и ставку НДС. Здесь же указана сумма товара с НДС и без него.

Груз получил грузополучатель

Подпись руководителя или сотрудника, имеющего право подписи (приказ, доверенность).

Подпись материально-ответственного лица, принимающего товар (кладовщик, водитель, менеджер и пр.).

Данные доверенности сотрудника, получившего груз. Не заполняется в случае, если в строке «Груз получил грузополучатель» расписался руководитель.

Груз получил грузополучатель

Заполняется в случае получения груза руководителем организации.

Место печати со стороны поставщика

Проставляется печать поставщика, при ее наличии.

Место печати со стороны грузополучателя

Проставляется печать грузополучателя. Если груз получен по доверенности, то печать не обязательна.

Фактическая дата отгрузки должна совпадать с датой в накладной.

Сроки хранения документа

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ-12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Ответственность за составление и учет

Сотрудники организаций должны обращать внимание на детали заполнения документа. Зачастую это помогает минимизировать правовые и налоговые риски компаний.

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ-12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Лица, которые подписали накладную со стороны продавца и грузополучателя, несут, в том числе, и уголовную ответственность в случае, например, хищений или краж товара. Поэтому бухгалтерам необходимо обращать особое внимание на наличие всех необходимых подписей в документе при принятии его к учету.

ТОРГ-12 также заполняется покупателем в случае возврата товара поставщику. В данном случае происходит «обратная» реализация. Правила заполнения документа в этом случае остаются неизменными.

ТОРГ-12. Товарная накладная

Бланки для учёта товаров

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада. Узнать больше >>

  • счета на оплату
  • счета-фактуры
  • накладные
  • путевые листы
  • доверенности
  • акты приемки
  • акты выполненных работ
  • акты инвентаризации
  • коммерческие предложения
  • кассовые ордеры
Читайте так же:  Субагентский договор гк

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Для любой хозяйственной операции организацией должен быть оформлен оправдательный документ. Он относится к первичному учетному документу, на основании которого ведется бухгалтерский учет. Данный документ подтвержден Федеральным законом «О бухучете».
Товарная накладная применяется для непосредственного отпуска товаров со склада при продаже товаров сторонним организациям.

Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остаётся в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземпляр направляется организации-покупателю и является основанием для оприходования им полученных ценностей.

Унифицированная форма № ТОРГ-12 утверждена постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть ТОРГ-12 образец заполнения 2016: стр.1 стр.2

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить накладную ТОРГ-12

Данный документ в обязательном порядке составляется в 2-х экземплярах, первый из которых остается в организации, отпускающей товарно-материальные ценности. Второй экземпляр предназначен для сторонней организации, и на его основании эти ТМЦ приходуются или списываются. Обязанности по оформлению этого документа возложены на уполномоченное лицо. Следует помнить, что такие документы составляются в момент совершения или сразу после операции. Дата составления ТОРГ-12 должна совпадать с датой произведения отгрузки товара.

В этом документе предусмотрены для заполнения следующие реквизиты:

• наименование с адресом и телефоном, факсом и банковскими реквизитами банка поставщика, плательщика и грузополучателя;
• номер и дата транспортной накладной;
• должность и подпись лица, разрешившего отпуск груза и осуществившего эту отгрузку.

Кроме подписи на документе в обязательном порядке должны быть приведены расшифровки подписей всех лиц, указанных в товарной накладной. Все данные, которые будут указаны в сводной таблице ТОРГ-12, должны быть введены точно в соответствии с данными счета-фактуры.

Необходимо обратить внимание на некоторые нюансы, которые очень важно соблюсти в момент получения груза.
В случае если грузополучателем является уполномоченное лицо с наличием печати организации, то в накладной обязательно должна быть отражена его должность, подпись и ее расшифровка, печать. Если при получении товаров или грузов отсутствует печать, то заполнение накладной должно предусмотреть этот момент и указать должность лица с подписью и расшифровкой, а также должна быть выдана доверенность с датой и номером на получателя от организации.

Крайне важно соблюсти все требования при заполнении этой формы документа, так как на все нюансы налоговики обращают пристальное внимание, а по поводу оформления накладной существует целая арбитражная практика.
Зачастую налоговики очень часто придираются и находят для этого разные причины и основания, ведь такой документ можно принять на учет только в случае правильного и достоверного оформления. В случае если заполнение ТОРГ-12 было проведено не надлежащим образом, к организации будут применены штрафные санкции, и она понесет непредвиденные расходы.

Обратите внимание! При оформлении данной формы нередко допускают ошибки при заполнении некоторых полей.

В поле «Грузоотправитель» указывается адрес отгрузки груза.

В поле «Грузополучатель» указывается адрес доставки .

В поле «Поставщик» указывается юридический адрес поставщика.

В поле «Плательщик» указывается юридический адрес плательщика.

Поле «Структурное подразделение» заполняется только в случае наличия.

На оборотной стороне накладной после заполнения таблицы прописью указывают:

— количество документов, прилагаемых к данной накладной;

— количество порядковых номеров записей в таблице (т.е. количество строк с товарами);

— массу груза (нетто);

— массу груза (брутто);

— количество мест (упаковок).

Обратите внимание! Сумма прописью пишется с большой буквы с начала строки. Свободное место на строке зачёркивается.

Все подписи на ТОРГ-12 указываются с расшифровками. Обязательно ставится печать в левом нижнем углу.

Если товар получают по доверенности, то ставится подпись с расшифровкой, дата и номер доверенности, сама доверенность прилагается к накладной. Печать в этом случае не ставится. Если груз получен без доверенности, то печать справа обязательна.

*Для упрощенного ведения документации вы можете использовать программу управление торговлей демо.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы
  • Вести учет товара в магазине

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. Программа торгового учета КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Как принять товар по накладной ТОРГ-12

Перед тем как принять товар у поставщика, заказчик должен произвести сверку товарно-материальных ценностей на предмет соответствия данным, указанным в товарной накладной, а также количественным и качественным характеристиками, прописанным в условиях контракта.

Читайте так же:  Дефектоскописты льготная пенсия

ТОРГ-12, образец заполнения 2018 года

Правила заполнения ТОРГ-12 в 2018 году подробно изложены в другой статье. Обратим внимание на самые важные моменты. Некоторые поставщики уже автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают формировать ТОРГ-12 онлайн, заполнить которую, а также сохранить и распечатать можно на различных бухгалтерских сервисах.

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия заказчика приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ.

Дата составления должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор). Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре.

Приемка товара по ТОРГ-12

Если документ составлен в бумажном виде, то проверка осуществляется следующим образом: сотрудник, ответственный в организации за приемку и хранение ТМЦ, сверяет поставленную продукцию с данными, указанными в накладной и, если все позиции соответствуют условиям поставки, ставит свою подпись в графе «Груз получил». Затем он передает бумагу на проверку в бухгалтерию.

В случае, если организация-заказчик получает товар по документу, составленному поставщиком в электронной форме, то процедура приемки выглядит следующим образом:

  1. Поставщик создает накладную, подписывает ее своей электронной подписью и направляет онлайн в бухгалтерию заказчика.
  2. Заказчик получает электронный вариант унифицированной формы ТОРГ-12.
  3. Распечатывает документ, проверяет правильность заполнения и передает ответственному лицу для сверки товара с накладной.
  4. Материально-ответственное лицо сверяет данные приходной документации с поставленной продукцией и подписывает документ.

Что проверить при получении товара

Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:

  1. Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной. В таких случаях печать не ставится.
  2. Если материально-ответственное лицо заказчика получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу.
  3. Если в обоих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.

Товарная накладная ТОРГ-12

Товарная накладная — вид первичного документа, с помощью которого оформляют отгрузку материальных ценностей.

Если товар продается с НДС, к накладной прикладывается счет-фактура.

Компаниям разрешено разрабатывать свои формы первичной документации. На практике ТОРГ-12 редко заменяют иным документом, так как унифицированную форму использовать очень удобно.

Реквизиты и правила заполнения ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 содержит все обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Заполнение ТОРГ-12 можно начать с присвоения порядкового номера и даты.

В шапке документа указываются наименование и реквизиты продавца и покупателя. В табличной части отмечают наименование поставляемого товара, его количество, цену и общую стоимость.

В графе «Основание» продавец чаще всего указывает номер и дату договора поставки.

Накладная будет недействительной при отсутствии в ней подписей ответственных лиц.

Со стороны продавца подписать накладную должны три лица: ответственный за отпуск товара (например, кладовщик), главный бухгалтер и руководитель. На практике очень часто можно увидеть, что за всех трех лиц ставит подпись один человек. Такой вариант вполне оправдан. Главное, оформить приказ или доверенность на право подписи документа.

Передавайте контрагентам электронные накладные ТОРГ-12 бесплатно — по акции «Безлимит на 2 месяца» от системы Диадок

Со стороны получателя предусмотрены две подписи: «Груз принял» и «Груз получил». Первую подпись чаще всего ставит представитель транспортной компании, доставляющей груз покупателю. В графе «Груз получил» расписывается материально ответственное лицо. Товар по накладной может получить уполномоченное лицо покупателя по доверенности.

Подпись заверяется печатями сторон. Но с 2015 года большинство компании могут работать без печати (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Если организация официально отказалась от применения печати, в ТОРГ-12 ее можно не ставить.

Накладная ТОРГ-12 заполняется в двух экземплярах: один остается у поставщика, второй — у покупателя. Если груз перевозит транспортная компания, тогда дополнительно оформляется транспортная накладная.

Нужно заполнить все обязательные реквизиты ТОРГ-12. Безопаснее указать сроки отгрузки и получения товара по накладной. В случае судебных разбирательств сроки в ТОРГ-12 могут сыграть важную роль.

При использовании унифицированной формы ТОРГ-12 из нее нельзя удалять какие-либо реквизиты, зато можно добавить свои.

ТОРГ-12 можно хранить на бумаге или в электронном виде. Если накладная электронная, она должна быть заверена электронными подписями.

Вместо накладной компания вправе использовать универсальный передаточный документ (УПД). Этот документ объединяет в себе ТОРГ-12 и счет-фактуру. Используя УПД, можно значительно сократить документооборот.

Товарная накладная. Образец заполнения

Накладную можно заполнить в бухгалтерской программе. Также существуют специальные сервисы, где можно заполнить товарную накладную онлайн.

Чтобы развеять все вопросы по заполнению документа, приведем пример. ООО «РОС» отгрузило в адрес ООО «Пам» подшипники в количестве 6 штук. Каждый подшипник стоит 74 рубля без НДС. Общая сумма накладной составляет 523,92 рубля. От продавца ответственным лицом по доверенности является менеджер Синицын Т. П. Именно он подписал ТОРГ-12 в отведенных графах. Товар был лично получен у поставщика на складе Печкиным Р. О. по доверенности № 4 от 14.02.2017.

Товарная накладная ТОРГ-12: правила и образец заполнения онлайн

Образец товарной накладной ТОРГ-12 пригодится тем, кто занимается поставками того или иного товара. Форма Торг-12 — это один из первичных документов, которые используются в бухгалтерии. О правилах заполнения этой унифицированной формы и возможных нюансах мы расскажем в нашей статье.

Унифицированная форма ТОРГ-12

Товарная накладная — это документ, который применяется при оформлении продажи товаров или иных материальных ценностей посторонней организации. Унифицированная форма товарной накладной ТОРГ-12 (образец можно найти здесь) утверждена постановлением Госкомстата в 1998 году.

Читайте так же:  Куда подавать заявление в детский сад ижевск

Товарная накладная, которая не будет соответствовать унифицированной форме, в принципе, может быть принята покупателем, так как статья 225 Налогового кодекса утверждает, что первичные документы не обязательно должны быть унифицированной формы. Главное, чтобы они содержали информацию о том, что организацией действительно были понесены расходы, и включали в себя все необходимые реквизиты.

Но налоговики могут отказать в «принятии» такого документа, ссылаясь на закон «О бухгалтерском учете». Поэтому, чтобы не возникало проблем, лучше использовать именно унифицированную форму ТОРГ-12.

Однако предлагаемый образец заполнения ТОРГ-12 не окончателен, так как проверяющие органы могут потребовать, чтобы все поля накладной были заполнены и скреплены печатями сторон. В противном случае право покупателя отражать свои расходы на приобретение товара и получать вычет по НДС ставится под сомнение.

Тем не менее, решения судов подтверждают, что если в иных документах содержатся сведения, которых недостает в ТОРГ-12, а доверенности сторон, оформленные по форме М-2 или М-2а, имеют оттиск печати организации, то и такая форма считается действительной.

Правила заполнения ТОРГ-12

Форма Торг-12 — это первичный документ, для составления которого существуют определенные правила:

  • ТОРГ-12 заполняется в 2 экземплярах — по одному для каждой из сторон.
  • ИФНС придерживается строгого требования: сроки отгрузки товара, указанные в ТОРГ-12, должны совпадать с реальными. Именно поэтому накладную целесообразнее составлять либо непосредственно в момент отгрузки, либо после ее окончания.
  • В строке «Организация-грузоотправитель» нужно указывать наименование организации (полное или сокращенное), банковские реквизиты и иные контактные данные.
  • Поле структурного подразделения необходимо заполнить данными о грузоотправителе, перечисляя отгруженные товарно-материальные ценности.
  • Бланк ТОРГ-12 должен быть в обязательном порядке заверен печатями организаций и подписями уполномоченных лиц.
  • Графы «Поставщик» и «Плательщик» заполняются по аналогии с графой «Организация-грузоотправитель». Но на практике встречаются ситуации, когда плательщик, поставщик и грузоотправитель — одно юридическое лицо.
  • Графа «Основание» предназначена для указания договора или иного документа, который обозначил начало отношений между сторонами и послужил основанием для совершаемой отгрузки товаров.
  • Табличная часть ТОРГ-12 заполняется сведениями об отгружаемом товаре с указанием его количества, наименования, НДС и т.д.
  • Законодатель разрешает внесение небольших изменений в унифицированную форму ТОРГ-12. Например, это может касаться заполнения свободных строк, их расширения и сужения, вкладывания дополнительных листов и т.д. Заполнение ТОРГ-12 онлайн позволит рассмотреть возможные варианты исправлений в реальном времени.

Срок хранения накладной ТОРГ-12 в организации — 5 лет.

Как произвести заполнение ТОРГ-12 онлайн

Ознакомиться с образцом заполнения товарной накладной и заполнить ТОРГ-12 онлайн можно на нашем сайте.

Заполнить товарную накладную ТОРГ-12 онлайн

Сформировать, оформить и выставить накладную онлайн можно беcплатно на нашем сайте. ИП и ООО могут выставить накладную ТОРГ-12 без ограничений. Процедура выставления накладной очень проста: ниже читайте пошаговую инструкцию по формированию и отправке накладной онлайн с нашего сайта.

Создание накладной онлайн представлено Контур.Бухгалтерией — онлайн-сервисом для ведения учета, расчета зарплаты и отправки отчетности через интернет. Если у вас еще нет бухгалтера, то вы всегда можете обратиться за помощью к проверенным партнерам СКБ Контур. Оставить заявку!

Инструкция: заполняем товарную накладную ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12, скачать бланк и образец которой вы сможете в статье, применяется учреждениями при оформлении приема-передачи материалов, сырья, основных средств и иных активов, которые имеют материальную оболочку.

Действующий бланк накладной ТОРГ-12 утвержден Постановлением Госкомстата № 132 от 25.12.1998. Однако применение данной формы товарной накладной не является обязательным. Организация вправе самостоятельно разработать бланк и утвердить его в своей учетной политике, причем не забыв про обязательные реквизиты первички (ст. 9 закона № 402-ФЗ).

Несмотря на разрешение применять самостоятельно разработанные бланки ТОРГ-12, большинство предпринимателей и компаний продолжают использовать в работе унифицированную форму товарной накладной. Данный формат имеет следующие неоспоримые преимущества:

  • структура накладной проста, удобна и понятна;
  • товарная накладная ТОРГ-12 полностью отвечает законодательным требованиям к составлению и ведению документации;
  • бланк может стать доказательством в спорной ситуации (например, при выявлении претензий к качеству поставленной продукции);
  • товарная накладная, образец заполнения которой мы рассмотрим по шагам, является фактом, подтверждающим получение товара, работы или услуги;
  • считается обоснованием для принятия НДС к вычету;
  • накладная подтверждает продолжительность гарантийного срока.

Текущий унифицированный бланк накладной ТОРГ-12 выглядит так:

Форма ТОРГ-12, бланк xls, скачать

Товарная накладная, бланк, скачать в word

Правила заполнения

ТОРГ-12 товарная накладная составляется на основании подписанного договора поставки. Количество поставок и стоимость передаваемых товарных ценностей определяется отдельно, в условиях договора. При дроблении общего объема товара на несколько отгрузок количество определяется на основании заявки от покупателя либо регламентируется в основном договоре или дополнительном соглашении к нему.

Первичный документ составляет учреждение-продавец. Для ТОРГ-12 правила заполнения простые. В форме товарной накладной следует указать:

  • информацию о продавце и аналогичные данные о покупателе;
  • сведения о передаваемом товаре (наименование, количество, цена и стоимость);
  • реквизиты документа-основания;
  • информацию об ответственных лицах, которые осуществляют отгрузку, приемку ТМЦ.

Товарную накладную ТОРГ-12 можно составить от руки, например, шариковой ручкой синего или черного цвета. Также можно подготовить документ на компьютере или иной печатной технике. Допустимо комбинировать способы заполнения. Однако большинство компаний применяют автоматизированный учет, который существенно упрощает заполнение.