Оформляем трудовой договор

Оформление по КЗОТ

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником организации о характере и сроках трудовых отношений. Такой документ в письменном виде оформляет права и обязанности участников трудовых отношений на законных основаниях. Грамотно составленный документ защитит интересы как работодателя так и работника. Сторонами соглашения выступают работодатель и работник. Ниже приведен образец трудового договора.

В соответствии с трудовым договором работодатель обязуется предоставить работнику определенную работу и обеспечить условия и безопасность труда, предусмотренные трудовым законодательством и нормативными актами, а так же выплачивать работнику зарплату в установленные сроки.

Работник со своей стороны обязуется исполнять свои трудовые обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс (КЗОТ). Любые договора не должны противоречить статьям кзота и другим законодательным актам РФ.

Трудовой договор с работником оформляется обязательно в письменной форме и составляется в двух экземплярах. Один экземпляр выдается работнику, второй остается у работодателя.

Так же в нем могут оговариваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативно-правовыми актами РФ. К таким условиям могут относится наличие испытательного срока, неразглашение служебной информации, обязанность кандидата отработать определенный срок после обучения за счет работодателя и другие.

Виды трудовых договоров

  1. Трудовой договор по форме ТД-1
  2. Срочный трудовой договор
  3. Работа по совместительству
  4. Выполнение сезонных работ

Обязательные условия договора

В документе указываются обязательные реквизиты работодателя и работника:

  • Фамилия, имя, отчество сотрудника и его паспортные данные.
  • Полные данные работодателя в соответствии с учредительными документами.
  • Место работы. Работодатель должен сообщить точный адрес места работы сотрудника.
  • Дата начала трудовой деятельности.
  • Период действия срочного трудового договора. Договор может быть оформлен как на определенный, так и на неопределенный срок по соглашению сторон в соответствии со статьей 304 Трудового кодекса РФ.

Как заключить трудовой договор в 1С

Прежде чем начать начислять сотруднику зарплату в программе, его необходимо принять на работу в организацию и заключить с ним трудовой договор.

В 1С Бухгалтерии 8 прием работника осуществляется кадровым документом «Прием на работу». Документ открывается через меню Кадры — Прием на работу. Данный документ имеет печатную форму Т1 — приказ о приеме на работу. Документ следует распечатать и подписать. Проведение документа с указанной даты в 1С фиксирует факт заключения договора.

Чтобы при приеме на работу в 1С дополнительно печатать трудовой договор с работником, необходимо подключить к документу Прием на работу дополнительную внешнюю печатную форму. Справочный курс по расчету зарплаты в 1С Бухгалтерии .

Прекращение трудовых отношений с сотрудником фиксируется в программе документом «Увольнение» с заданной датой увольнения.

На сайте возможно заказать дополнительный отчет Внешняя печатная форма для документа по согласованному образцу.

По ссылке можно скачать образец трудового договора в вордовском формате (файл MS doc):

Как распечатать трудовой договор в 1с 83

Счастливых пользователей 1С Бухгалтерия 8.3 спешим порадовать новинкой, появившейся в программе с новым 47 релизом: это возможность распечатать типовую печатную форму трудового договора с сотрудником организации.

Сделать это можно двумя способами.

Первый — из документа «Прием на работу».

Приняв нового сотрудника на работу, можно не закрывая текущий документ по кнопке «Печать» вывести печатную форму трудового договора.

Кроме этого, если сам документ «Прием на работу» вы уже закрыли, то из списка документов «Приемы на работу» трудовой договор тоже можно распечатать, воспользовавшись кнопкой «Печать»

Второй способ – это распечатать трудовой договор из списка сотрудников, либо открыв карточку сотрудника.

В результате вы получите вот такую печатную форму, в которой легко самим проставить номер договора и внести какие-то изменения и дополнения.

Кроме трудового договора в 1С Бухгалтерия 8 редакции 3 из списка сотрудников удобно распечатать все имеющиеся в базе приказы по сотруднику, справку для пособия по безработице, карточку учета страховых взносов, регистр налогового учета по НДФЛ и даже сформировать согласие на обработку персональных данных.

Еще раз обращаю, внимание на то, что некоторые из этих печатных форм доступны только в программе редакции 3.0

Ну и напоследок, для тех кто в теме, в последнем релизе новый котик. Теперь он выглядит так:

Следите за изменениями функционала в программах 1С на нашем сайте и в наших группах в соц.сетях, где вы также можете задать любые вопросы по работе в 1С нашим специалистам.

Читайте так же:  Мировой суд на пришвина

Трудовой договор (внешняя печатная форма для ЗУП с шаблоном MS Word)

Сделано через использование макет Word (doc-файл) в формате двоичных данных. Часть моментов подсмотрено здесь //infostart.ru/public/19029/

Тестировалось на релизе ЗУП 3.1.1.81 в демо-базе.

Макет был подготовлен юристами под реальное предприятие. Для своих нюансов есть возможность отредактировать.

Трудовой договор в 1С: ЗУП 8.3. Практикум для начинающих

Какие особенности работы с трудовыми договорами в 1С из приказа о приеме на работу?

На Youtube-канале Образовательного центра Руно. Бухучет Кадры Логистика есть короткий видео-урок по трудовым договорам в 1С: ЗУП 8.3.

Другие материалы по работе с 1С у нас собраны в специальном разделе.

Как распечатать трудовой договор в 1с 83

Как легко и просто создавать свои шаблоны договоров (для 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0)

В 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0) появилась совершенно замечательная возможность создания шаблонов договоров с контрагентами.

Что такое шаблон договора? Это когда вы один раз оформляете договор с контрагентом (в текстовом виде) расставляя в каких местах должны быть его реквизиты, в каких местах должны быть наши реквизиты, где нужно указать номер и дату договора и тому подобное. А затем 1С каждый раз сама формирует печатную форму договора с любым контрагентом в соответствии с этим шаблоном.

Вы думаете это сложно? А вот и нет — это проще чем вы думаете и прямо сейчас мы вместе с вами создадим простейший шаблон такого договора.

Для этого зайдём в раздел «Справочники» и откроем пункт «Шаблоны договоров» ( у вас другое меню? ):

Откроется стандартный список шаблонов договоров на оказание услуг, подряда и поставки. Наша задача создать свой шаблон.

Поэтому нажмём кнопку «Создать» на панели инструментов и из выпавшего списка выберем вариант «Новый шаблон»:

Откроется окно редактирования шаблона. Сразу введём его наименование и напишем, например, такой текст в самом договоре:

Я не стал использовать никакого оформления для упрощения задачи, но вы можете оформить его как вам потребуется (аналогично документам word). Тут есть возможность даже вставить картинку. Но наша задача сейчас не в этом.

Ткнём мышкой внутри скобок, чтобы перевести туда курсор:

А затем нажмём на панели инструментов кнопку «Вставить в текст» и выберем вариант «Наши реквизиты»->»Полное наименование»:

Далее ткнём мышкой в самый конец предложения перед точкой:

И снова на панели инструментов нажмём кнопку «Вставить в текст», но на этот раз укажем вариант «Реквизиты контрагента»->»Полное наименование»:

Окончательный вариант нашего шаблона будет выглядеть вот так:

Нажмём кнопку «Записать и закрыть» и убедимся, что наш шаблон добавился в список:

Где и как мы теперь можем использовать наш шаблон?

К примеру, зайдём в любой договор любого контрагента и нажмём кнопку «Договор»:

Откроется список шаблонов, выберем наш шаблон и нажмём кнопку «Выбрать»:

А вот и окончательная печатная форма договора — 1С сама заполнила реквизиты в указанные нами места в шаблоне:

Чтобы сформировать печатную форму необязательно заходить в сам договор. Если к примеру мы составляем счёт на оплату покупателю, то есть возможность нажать кнопку «Печать» и выбрать вариант «Договор»:

Кроме того, при составлении шаблона, есть возможность вставить в договор сумму из счёта на оплату:

Мы молодцы, на этом всё

Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП (редакция 3.1) — пошаговая инструкция

Правильное ведение кадровых данных в программе 1С:ЗУП очень важно. Иначе вы будете сталкиваться с частыми ошибками в документах и отчетах, например при начислении заработной платы. Многие отчеты из данной программы сдаются в контролирующие органы и ошибки здесь неуместны.

В этой пошаговой инструкции мы подробно рассмотрим процесс приему на работу сотрудника в 1С 8.3 ЗУП редакция 3.1.

Справочник «Сотрудники»

В данном примере мы используем демонстрационную версию программы и выполняем все действия под учетной записью начальника отдела работы с персоналом. В зависимости от доступных пользователю прав, данный функционал может иметь другое место расположения или вообще быть недоступен.

Перейдем на начальную страницу и нажмем на гиперссылку «Новый сотрудник».

В открывшейся карточке справочника выберите организацию.

Далее в поле «Полное имя» укажите ФИО нового сотрудника полностью.

Помните, что в программе существует алгоритм разбивки данного поля на отдельные реквизиты: фамилию, имя и отчество. Он отделяет их друг от друга по пробелам. В случае двойной фамилии, ее необходимо указывать через тире без пробелов.

Справа от поля полного имени есть три гиперссылки:

  • Склонения. При нажатии на данную гиперссылку перед вами откроется окно склонения ФИО данного сотрудника во всех падежах. Если вы принимаете на работу человека с необычной фамилией, проверьте, правильно ли произвелось автоматическое склонение.
  • Изменить ФИО. Данный механизм позволяет менять фамилию, имя и отчество сотрудника, если оно изменилось в документе, подтверждающем личность с указанием даты этого изменения. Если вы сами ошиблись при занесении в программу, такой способ будет неверным. Пример использования – сотрудница вышла замуж и сменила фамилию.
  • История ФИО. Здесь показывается полная история изменения фамилии, имени или отчества, произведенная при использовании предыдущего механизма.
Читайте так же:  Счет фактура при уступке права требования

Далее заполните в карточке сотрудника его дату рождения, пол, ИНН и СНИЛС. Данные поля не являются обязательными к заполнению, но все же, желательно их заполнить во избежание проблем в дальнейшем.

Личные данные, сведения об образовании, семье, трудовой деятельности, страховании заполняются по соответствующим гиперссылкам вверху формы. При необходимости, вы так же можете прикрепить к карточке сотрудника файл, например, с его фото или скан — копиями документов.

Когда вы укажете все необходимые данные, нажмите «Записать и закрыть».

Справочник «Физические лица»

После создания сотрудника в программе 1С 8.3 ЗУП автоматически создался новое физическое лицо. Этот справочник находится в разделе «Кадры».

Физическое лицо и сотрудник – это разные вещи. Физическое лицо может не являться сотрудником.

Для одного элемента справочника физических лиц возможно существование нескольких сотрудников. Так заведено потому, что человек может работать в компании не только по основному месту работы. У него может быть несколько договоров, например, основной, совместительство и ГПХ.

Данный механизм реализован для того, чтобы в соответствии с законодательством НДФЛ считалось общее по всем местам работы для одного физического лица. Остальные же расчеты ведутся отдельно.

Например, в нашей организации работает сотрудник и это его основное место работы. Так же периодически ему переводятся денежные средства по договору ГПХ. НДФЛ должно начисляться общее (суммироваться по обоим договорам). Начисления же будут производиться отдельно. В программе будет одно физическое лицо и два сотрудника.

В связи с этим очень важно контролировать отсутствие дублей в справочнике физических лиц. В противном случае возможны нежелательные последствия с некорректностью расчетов и с налоговыми органами. К тому же, налоговые вычеты привязаны именно к физическому лицу.

Во избежание данных ситуаций при заполнении данных (например, ИНН) в карточке сотрудника, если программа найдет физическое лицо с такими же данными, она выдаст соответствующее сообщение.

При появлении дублей физических лиц обратитесь к администратору программы, чтобы он произвел объединение карточек с личными данными специальной обработкой.

Документ «Прием на работу»

Мы завели в программе нового сотрудника. Теперь переходим непосредственно к приему на работу сотрудника. Сделать это в 1С ЗУП 8.3 можно на начальной странице, в карточке сотрудника, либо через меню «Кадры».

В нашем примере мы будем принимать сотрудника из начальной страницы, так как там наглядно отображены те лица, которые не приняты на работу, что довольно удобно.

Для этого выделите созданного сотрудника в соответствующей таблице и нажмите правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт «Оформить прием на работу».

В открывшемся документе некоторые поля заполнились автоматически. При необходимости откорректируйте их, а так же укажите подразделение и должность.

Если вы заполняете штатное расписание, то оплата труда подставится из него. Перейдем на соответствующую вкладку. Все верно, начисление заполнилось из позиции штатного расписания. Эти данные можно откорректировать.

Если вы не ведете штатное расписание, вкладку «Оплата» необходимо заполнять вручную.

Далее перейдите на вкладку «Трудовой договор» и укажите все необходимые данные.

Далее проведите документ и на этом прием сотрудника на работу окончен. Теперь можно начислять ему заработную плату.

Прием на работу в 1С 8.3 ЗУП

Первый документ, который кадровик должен создать в кадровой программе, разработанной на платформе 1С Предприятие 8.3, при появлении нового сотрудника – это приказ о приеме на работу. Чтобы система его сформировала, необходимо внести данные о сотруднике в предназначенные для этого справочники. Давайте подробно рассмотрим шаги, которые необходимо предпринять, чтобы принять сотрудника на работу.

Здесь мы немного отвлечемся и попытаемся объяснить, что «новичок» уже может присутствовать в нашей базе как физлицо, а как сотрудник – отсутствовать.

В информационной базе 1С при оформлении нового работника нас интересуют два справочника – «Сотрудники» и «Физические лица». В первый из этих справочников один и тот же сотрудник может быть внесен несколько раз. Например, сотрудник уволился, а потом передумал, и его снова приняли на работу; или сотрудник является совместителем – это также будет второй элемент первого справочника. Но физическое лицо в базе должно быть только одно*. Обязательно надо проверить этот момент при приеме на работу новичка, чтобы не создать два одинаковых физических лица, и в процессе работы также следить, чтобы двойные физические лица в базе не появлялись. Если таковые возникли, дубль надо удалить.

*Ниже мы рассмотрим, чем грозят «двойники» и как исправить ситуацию, когда они все-таки появились.

Принять на работу в 1С 8.3

Создадим нового сотрудника, которого нет в базе. Здесь существуют два способа:

  • Заполним справочник «Физические лица», а затем, при заполнении «Сотрудники», база 1С обнаружит соответствующее сотруднику физическое лицо;
  • Создаем сотрудника, не создавая физическое лицо. В этом случае физическое лицо будет создано автоматически.
Читайте так же:  Жалоба на действия должностных лиц в прокуратуру

Рассмотрим первый способ. В разделе «Кадры-Физические лица» по кнопке «Добавить» заносим основные сведения о сотрудниках: ФИО, дата рождения, пол, ИНН, паспортные данные, гражданство, инвалидность (если есть). Справа в пустое поле можно загрузить фотографию.


Далее создаем сотрудника из раздела «Кадры-Сотрудники». По кнопке «Создать» в появившемся окне «Сотрудник (создание)» печатаем фамилию и имя.


Программа выдаст следующее окно:


Если в базе несколько человек со схожими фамилиями и именами, программа их всех отобразит для выбора. Определившись с нужным нам физлицом, подтверждаем соответствие только что созданного сотрудника и созданного до этого физлица.


Стоит отметить, что все-таки предпочтительнее вносить сотрудников в информационную базу вторым способом, поскольку он проще и ошибок ввода при этом будет меньше. Но если физическое лицо в базе уже есть, нужно особо внимательно вносить фамилию и имя, чтобы избежать ошибки задвоения физического лица.

Задвоенные физические лица

Вернемся к рассмотрению ситуации, когда физическое лицо уже занесено в информационную базу, но при создании соответствующего ему сотрудника произошла ошибка.


На Рис.6 показан результат ошибки, возникшей при внесении в базу неверного отчества – «Волков Марат Савельевичи». Из-за этого физическое лицо было создано вновь, и выделенные строки в списке теперь содержат информацию об одном и том же сотруднике. О том, что это не однофамилец, говорит одинаковый ИНН у сотрудников.


Обратите внимание: даже если позже ошибка будет исправлена в справочнике «Сотрудники», в базе физлиц останется две позиции, что в свою очередь также может привести к ошибкам, например, одному из физлиц будет начислена зарплата, а другому – выдан аванс или выписана доверенность. Чтобы исправить эту ошибку, воспользуемся сервисом «Объединение личных карточек» в разделе «Кадры».


Для этого нужно нажать кнопку «Найти задвоенные карточки», выбрать любую из задвоенных позиций (поскольку они одинаковые) и нажать кнопку «Выбрать», а затем нажать кнопку «Объединить».



Программа предупредит о том, что эта операция изменит наши данные, то есть отменить внесенные изменения после будет уже нельзя.


Затем нажимаем «Ок».


После этого в списке физических лиц один из «двойных» сотрудников уже будет помечен на удаление.


Останется воспользоваться сервисом «Удаление помеченных объектов».


Отметим, что после использования сервиса «Объединение личных карточек», в информационной базе на физическое лицо, помеченное на удаление, не будут ссылаться другие объекты ИБ даже до того, как оно будет удалено.

Оформление приказа о приеме на работу сотрудника

Итак, сотрудник занесен в базы, но еще не принят на работу. Для оформления приказа на работу нужно нажать гиперссылку «Прием на работу» (на Рис.14 выделено красной рамочкой).

Не стоит пытаться в этом же окне ввести дату приема на работу, а также должность и т.д. (на Рис.14 подчеркнуто синей линией): поля здесь предназначены не для ввода, а для отображения информации.


Чтобы попасть в приказ о приеме на работу и заполнить там все регламентные данные о сотруднике, нужно перейти по гиперссылке «Принять на работу».

Другим удобным способом оформления кадровых приказов по сотруднику является кнопка «Оформить документ», расположенная над списком сотрудников. Из «Оформить документ-Кадры» можно осуществить «Прием на работу», «Увольнение» или «Кадровый перевод».


Сотрудник появился в базе в результате переноса данных

Рассмотрим ситуацию, когда, например, переносили данные из программы ЗУП 2.5 в 3.0. Как посмотреть информацию по такому – «перенесенному» сотруднику? Это легко сделать, открыв сотрудника и нажав гиперссылку «История переводов».


Откроется таблица – «История изменения места работы». В этой таблице вы увидите документ «Начальная штатная расстановка». Если у сотрудника изменился оклад или какие-то другие кадровые данные, можно оформить документ «Кадровый перевод», в котором отметить галочкой, что изменилось, и поставить нужное значение. Внести документ «Изменение оплаты труда» можно тем же путем, что и на Рис.15.

Документ «Прием на работу» кроме шапки имеет три закладки – «Главное», «Оплата труда» и «Трудовой договор». Мы их заполняем, а по кнопке «Печать» печатаем «Приказ о приеме» и «Трудовой договор».


Готовый приказ о приеме на работу можно посмотреть в журнале «Кадры-Приемы, переводы, увольнения».


Там же можно вывести на печать приказ о приеме, трудовой договор и карточку Т2. Откроем документ «Прием на работу», кнопка «Печать», и выберем: Приказ о приеме (Т-1), Трудовой договор и т.д.


Печатная форма приказа:



Чтобы распечатать или посмотреть Карточку Т-2, зайдем в раздел «Кадры-Кадровые отчеты», далее – Личные карточки Т-2, и нажимаем «Сформировать».



Итак, сотрудник принят на работу, его кадровые данные заполнены корректно.