Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3 (3.0) и 2.5 (8.2)

В данной статье я рассмотрю, как в программе 1С ЗУП 8.3 и 8.2 произвести начисление и выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 8.3

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности необходимо выполнить действия:

  • рассчитать и начислить единовременное пособие.

Размер государственного пособия хранится в регистре сведений Размеры государственных пособий.

Актуальные сведения заполняются вместе с обновлением программы 1С. Поэтому нам только необходимо создать документ начисления:

Зарплата -> Все начисления -> Создать -> Единовременное пособие за счет ФСС

Заполняем реквизиты документа в 1С:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • Организация — необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором производится начисление.
  • Номер — заполняется автоматически.
  • При постановке на учет в ранние сроки беременности — выбираем вид пособия.
  • Дата события — дата постановки на учет.
  • Получатель — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Выплата — назначаем выплату пособия в зарплату или в межрасчет

и соответственно выбору устанавливаем дату выплаты пособия.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки в 1С ЗУП 2.5

Для начисления единовременного пособия женщинам при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 2.5 необходимо выполнить действия:

  • настроить параметры учета;
  • рассчитать и начислить пособие.

Настройка параметров осуществляется:

Сервис -> Параметры учета

Для начисления пособия используется документ Начисление единовременных пособий за счет ФСС. Его расположение:

Расчет зарплаты по организации -> Первичные документы

Следует обратить внимание, если в организации применяется районный или северный коэффициент, то расчет по документу производится с учетом этой надбавки.

Заполняем данные нового документа:

  • Организация — выбираем организацию, в которой оформлен сотрудник (если организаций в информационной базе несколько).
  • Дата — указывается дата регистрации нового документа в информационной базе.
  • Месяц начисления — месяц, в котором мы производим начисление.
  • Номер — автоматическое заполнение.

В табличной части 1С посредством кнопки Добавить формируем новую запись:

  • Сотрудник — выбираем сотрудника, которому назначаем пособие.
  • Вид пособия — указываем вид начисления При постановке на учет в ранние сроки беременности.
  • Дата события — дата постановки на учет.

По кнопке Рассчитать происходит вычисление суммы пособия.

Единовременное пособие не подлежит обложению НДФЛ.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Отражение начисления пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности в 1С ЗУП 3.0

Доброго дня всем!

а подскажите, пжлст. где в ЗУП 3,0 отражается начисление пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности.

1С:Предприятие 8.3 (8.3.6.2152)
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 (3.0.25.69)

С помощью документа Единовременное пособие. Раздел Зарплата – Все начисления.Нажмите на кнопку Создать и выберите Единовременное пособие за счет ФСС. В разделе Пособие за счет ФСС: установите переключатель При постановке на учет в ранние сроки беременности.

Пособие женщинам в 1С, вставшим на учет в медучреждениях в ранние сроки беременности

В данной статье рассмотрим порядок отражения хозяйственной операции – начисление пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, в программе 1С Бухгалтерия Предприятия 8.3. Также на странице вы найдете ссылку на видеокурсы по обучению работе с этой программой. Немного теории: В соответствии со ст. 6, 9 Федерального Закона от 19.05.1995г. №81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» если женщина встала на учет в медицинскую организацию в первые 12 недель беременности, она имеет право на получение единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности.

Читайте так же:  Страховка казахстанской машины в россии

Базовый размер пособия составляет 300 руб., который увеличивается ежегодно на коэффициент индексации, устанавливаемый ежегодно исходя из прогнозного уровня инфляции, и районный коэффициент, установленный в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориях.

В 2014 г. размер пособия без учета районного коэффициента составляет 515,33 руб. Основанием для получения пособия является справка, подтверждающая постановку на учет в ранние сроки беременности, предоставляемая сотрудницей организации в бухгалтерию.

Перейдем к практике:

Пособие в 1С женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.

Шаг 1. Настройка вида расчета.

Перейдем в меню «Сотрудники и зарплата» далее «Справочники и настройки» выберем «Начисления». По кнопке создать вводим новый вид расчета. Заполним поля документа.

— поле «Наименование» — вводим наименование начисления, например «Единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности

— поле «Код» — выставим код расчета, например его цифровое значение — 00220

— поле «НДФЛ» — Пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности не подлежит налогообложению НДФЛ, поэтому данное поле не заполняем.

— поле «Страховые взносы» — выставим значение «Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС».

— поле «Доход в натуральной форме» — данное значение заполняется в том случае, если пособие не выплачивается сотруднице на руки.

— поле «Вид начисления по ст.255 НК» — данное полене заполняется, т.к. расходы на оплату пособия за счет средств ФСС не относятся к расходам на оплату труда.

— поле «Способ отражения» — здесь необходимо задать способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок. Установим способ отражения Дт 69.01 Кт 70. Заполняем дополнительный справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете».

Записываем расчет по кнопке «Записать и закрыть».

Шаг 2. Начисление пособия в 1С.

Начисление пособия в программе выполняется с помощью документа «Начисления зарплаты». Создадим новый вид документа.

Заполнение всех полей данного документа происходит по аналогии с заполнением документа при начислении зарплаты.

Закладка «Начисления». На данной закладке указываем сотрудника организации и вид пособия которое мы ему начисляем, в нашем случае, в строке «Начисления» выбираем вид расчета из шага 1. Далее вводим в строку «Сумма» сумму начисленного пособия – 515,33 руб. Остальные строки не заполняем.

Записываем документ по кнопке «Записать», смотрим результат проведения документа. Программой будут сформированы проводки:

Дт69.01 Кт70 – начислено единовременное пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Шаг 3. Отражение пособия в регламентированной отчетности.

Для отражения в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, необходимо создать документ «Операция учета взносов».

Создается данный документ из меню «Сотрудники и зарплата» раздел «Страховые взносы». Нажмем на кнопку «Создать». Заполним поля документа.

— поле «Сотрудники» — выберем сотрудника организации, которой мы начисляли пособие в программе.

— поле «Месяц расч.периода» — выставляем месяц, в котором назначено пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности.

Перейдем на закладку «Пособия по соц.страхованию». Нажмем на кнопку «Добавить».

— строка «Вид пособия» — выставляем из предложенного перечня вид пособия, в нашем случае выбираем «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности».

— строка «Дата страхового случая» — выставляем дату отражения пособия в программе. В нашем примере мы начисляем пособие за сентябрь 2014г., выставляем дату 30.09.2014г.

— строка «Новый страховой случай» устанавливаем признак «v».

— строка «Вид занятости» — выбираем из всплывающего списка.

— строка «Оплач.дни» — не заполняется.

Далее выставляем сумму начисления и проводим документ в программе. В данной статье мы рассмотрели проведение операции – пособие в 1С.

Как в зуп начислить пособие в ранние сроки беременности

2013г. — 490,79 руб. (ставка пособия 2012 года 465,20 руб. * коэффициент индексации 1,055) — Федеральный закон от 03.12.2012 N 216-ФЗ;
2012г. — 465,20 руб. (ставка пособия 2011 года 438,87 руб. * коэффициент индексации 1,06) — Федеральный закон от 30.11.2011 N 371-ФЗ;
2011г. — 438,87 руб. (ставка пособия 2010 года 412,08 руб. * коэффициент индексации 1,065) Федеральный закон от 13.12.2010 N 357-ФЗ.

Просмотр значений пособий в программе «1С: Зарплата и управление персоналом 8» осуществляется через меню СервисНастройка параметров учета → вкладка Гос. пособия → вид пособия При постановке на учет в ранние сроки беременности.

Параметры документа «Начисление единовременных пособий за счет ФСС», необходимые к заполнению, следующие:

  • Организация — заполняется по умолчанию указанная в пользовательских настройках, а если таковые не заполнены, то выбором из одноименного же справочника;
  • Номер — устанавливается автоматически при записи;
  • Дата От — дата регистрации документа в программе;
  • Месяц начисления — месяц в котором зафиксируются результаты начисления пособия (по умолчанию текущий);
  • Ответственный — опять-таки по настройкам пользователя;
  • Сотрудник — соответственно работник, в пользу которого производятся начисления по виду расчета «Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет на раннем сроке беременности»;
  • Вид пособия;
  • Дата пособия — дата обращения сотрудника за пособием;
  • Сумма — заполняется по данным параметров учета автоматически при нажатии сверху кнопки Рассчитать;
Читайте так же:  Залог доли в квартире без согласия других собственников

Право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам, согласно Федеральному закону № 81-ФЗ от 19.05.1955г. «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», имеют женщины, вставшие на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности — до 12 недель. Остались вопросы и нужна помощь специалиста 1С? Оставьте заявку! Оплата только за результат!

Как в 1С ЗУП/ЗГУ ред.3 начислить и выплатить единовременное пособие при рождении ребенка

Размеры единовременного пособия при рождении ребенка с учетом индексации в 1С ЗУП/ЗГУ 3 устанавливаются автоматически при обновлении программы и хранятся в регистре сведений “Размеры государственных пособий”. Размеры пособий в этом регистре представлены без учета районных коэффициентов.

Для просмотра регистра “Размеры государственных пособий” в 1С ЗУП/ЗГУ 3 необходимо в меню «Настройка» — Сервис выбрать пункт “Редактирование законодательных значений”:

Для начисления единовременного пособия при рождении ребенка в 1С ЗУП/ЗГУ 3 используется документ “Единовременное пособие”. Документ находится в разделе “Зарплата” – по ссылке “Все начисления”. При переходе по ссылке “Все начисления” появляется окно, в котором по кнопке [Создать] появляется выпадающий список документов. Для формирования документа “Единовременное пособие” необходимо из данного списка выбрать “Единовременное пособие за счет ФСС”:

Реквизиты документа “Единовременное пособие” заполняются следующим образом:

Месяц” – выбирается месяц, в котором данное пособие будет начислено. По умолчанию 1С подставляет в данный реквизит значение текущего месяца;

Дата” – вводится дата регистрации документа;

Организация” – по умолчанию устанавливается значением, указанным в настройках пользователя.

В группе реквизитов “Пособие за счет ФСС” выбираем: “При рождении ребенка”.

Обратите внимание, что документом «Единовременное пособие» также можно начислить другие виды пособий за счет ФСС: при постановке на учет в ранние сроки беременности, пособие на погребение.

Дата события” – указывается день рождения ребенка. На эту дату определяется размер пособия;

Получатель” – выбирается работник, которому начисляется пособие.

Выплата” – из выпадающего списка выбирается, когда планируется выплатить пособие: “В межрасчетный период”, “С зарплатой” или “С авансом”. По умолчанию устанавливается значение “С зарплатой”:

Дата выплаты” –заполняется автоматически дата выплаты пособия в зависимости от выбранного значения реквизита “Выплата”. Если реквизиту “Выплата” присвоено значение “В межрасчетный период”, то в реквизите “Дата выплаты” по умолчанию устанавливается дата, следующая за текущей датой компьютера. Если в реквизите “Выплата” указано значение “С зарплатой” или “С авансом”, реквизиту “Дата выплаты” автоматически присваивается дата выплаты зарплаты или аванса, установленная в настройках учетной политики организации. Дату выплаты можно изменить вручную.

В поле “Пособие” автоматически рассчитывается сумма пособия исходя из законодательного размера пособия на дату события и районного коэффициента, установленного в настройках Вашей организации: Настройка – Предприятие – Организации (Реквизиты организации). В карточке организации на закладке “Основные сведения” при установленной галочке “В организации или ее подразделениях начисляется надбавка по районному коэффициенту” становятся активными поля для ввода значений районных коэффициентов. Районный коэффициент (федеральный) применяется при расчете пособий за счет ФСС.

После проведения документа “Единовременное пособие”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, можно непосредственно из документа по кнопке [Выплатить] сформировать документ на выплату пособия.

Если выплата пособия предусмотрена вместе с зарплатой, то по кнопке [Выплатить] документ на выплату сформирован не будет. Сумма пособия будет включена в общую ведомость при выдаче заработной платы.

ЗУП 3.1. Как отразить в программе начисление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности?

ЗУП 3.1. Как отразить в программе начисление пособия при постановке на учет на ранних сроках беременности?

Начисление пособия женщинам, вставшим на учет в мед.учреждение на ранних сроках беременности производиться документом «Единовременное пособие за счет ФСС» (раздел Зарплата). В этом документе нужно выбрать вид пособия за счет ФСС «при постановке на учет в ранние сроки беременности», установив соответствующий флажок. В поле «Получатель» выбираем сотрудника, которому назначается пособие, устанавливаем размер пособия, дату выплаты. Выплачиваем пособие по кнопке «Выплатить».Единовременное пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ и не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ) и страховыми взносами.

«1С Зарплата и Управление Персоналом» в примерах!

Начисление пособия по беременности и в связи с рождением ребенка в 1С ЗУП 3.0

Здравствуйте, уважаемые читатели zup1c. Сегодня мы посмотрим с помощью каких документов в 1С ЗУП 3.0 можно отразить начисление различных единовременных пособий, связанных с беременностью и рождением ребенка у работниц организации. В последнее время в связи с продлением материнского капитала и более-менее стабильной ситуацией в нашей стране повышается рождаемость. Во многих организациях большинство сотрудников — это девушки молодого возраста и конечно же рано или поздно (для работодателей лучше поздно) уходят в декретный отпуск. Поэтому данная статья будет довольно актуальна.

Отдельно отмечу, что для конфигурации ЗУП 2.5 на страницах сайта я уже рассматривал вопрос оформления Единовременного пособия при рождении ребенка, Пособия по беременности и родам, а также оформление расчет и выплату Ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет. Можете почитать эти статьи, если ещё не успели перейти на новую редакция ЗУП 3.0 (о переходе на новую редакцию я подробно писал здесь).

Читайте так же:  Оформить стол салфетками

Пособие на ранних сроках беременности в ЗУП 3.0

Подписка на справочную систему по 1С:

  • Ежеквартальные семинары по отчетности (4-ФСС, ЕРСВ, 6-НДФЛ),
  • Специальный раздел «Задать вопрос» — ответы на Ваши вопросы по ведению учета в 1С,
  • Ежемесячные поддерживающие эфиры по 1С ЗУП и/или 1С БП (обзор изменений, полезные кейсы),
  • Доступ к справочной системе по 1С ЗУП и/или 1С БП,
  • Подписка на семинары по законодательным изменениям.

Чтобы получить данную государственную выплату женщине необходимо встать на учет в медучреждение. Это регламентируется Федеральным законом №81-ФЗ и приказом Минздравсоцразвития России №1012н. На данный момент пособие составляет 581,73 руб. Если сравнивать с предыдущим годом, то оно составляло 543,67 рублей.

Чтобы оформить это пособие документом в ЗУП 3.0 заходим в раздел меню «Зарплата» — «Все начисления» — Создать – «Единовременное пособие за счет ФСС».

Устанавливаем флажок на нужный вид пособия и если конфигурация обновлена до последнего релиза, то сумма пособия сразу проставится правильная. Стоит отметить, что программа сама определяет какую сумму необходимо проставить (в соответствии с выбранным пособием и значением в поле «дата события»). Эту информацию программа берет из регистра сведений «Размеры государственных пособий». А чтобы значения пособий в этом регистре были актуальными, следует регулярно обновлять 1С. О том, как самостоятельно обновить 1С я подробно писал в этой статье, а о том где можно скачать обновления для 1С читайте здесь.

Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 3.0

В 2016 продолжительность данного отпуска согласно ТКРФ осталась на прежнем уровне. Отпуск составляет 140 дней. Он распределяется на дородовый и послеродовый (по 70 дней каждый). Угадать точную дату родов практически невозможно. Предполагаемая и реальная дата родов совпадает только у небольшого процента женщин. При рождении ребенка раньше срока, т.е. раньше семидесяти дней, остаток дней складывается с другим периодом (послеродовым периодом).

Чтобы рассчитать данный отпуск в программе Зарплата и управление персоналом, нужно начать отсчет с первого нерабочего дня (далее на примере в ЗУП 3.0. мы это продемонстрируем), к этому дню прибавляют еще 140 – получится дата окончания периода отпуска. В тех случаях, когда работник ждет рождения нескольких детей, тогда ее отпуск увеличится. Он составит в 2016 году 194 дня. Этот отпуск делится на 84 дней до и 110 дней после рождения. При сложных родах — отпуск женщины станет длиннее на 16 дней.

Если женщина уходит в декрет в 2016 году, то расчетным периодом для нее будет 2014 и 2015 года и ей необходимо предоставить некоторый пакет документов в отдел кадров или бухгалтерию вашего предприятия:

  • Больничный лист
  • Для работающих в организации менее двух лет, обязательно потребуется справка с предыдущего места работы
  • Если вы работаете в нескольких организациях — то пособие сможете получить только в одном из них, поэтому необходима справка о том, что вы по другому месту работы данную выплату не получали.

В ЗУП 3.0 данный Отпуск оформляется документом «Больничный лист». В документе в поле Причина нетрудоспособности необходимо выбрать вариант «Отпуск по беременности и родам» и указать период освобождения от работы.

После начисления, необходимо отразить выплату этого пособия. Если выплата происходит через кассу предприятия, то для этого используется документ «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».

Создаем новую ведомость. Ставим месяц выплаты, выбираем в поле «Выплачивать» Больничный лист, и здесь же рядом сам документ, по которому нужно выплатить декретные. Далее таблица заполнится автоматически для сотрудника, для которого произведен расчет в выбранном Больничном.

Если же выплата происходит не в межрасчете, а, например, с зарплатой, то в этом случае в документе «Больничный лист» требуется выбрать в поле «Выплата» вариант «С зарплатой» и сумма декретных попадет в итоговый документ выплаты зарплаты за месяц, когда мы будем делать соответствующий документ «Ведомость…».

«Единовременное пособие за счет ФСС» в 1С 3.0

На данный момент выплата составляет 15512,65 рублей. Это пособие можно получить по месту официальной работы одного из родителей.

В 1С ЗУП 3.0 это пособие рассчитывается и начисляется тем же документ, что и первое рассмотренное нами пособие: раздел меню «Зарплата» — «Все начисления» — Создать – Выбираем документ «Единовременное пособие за счет ФСС». Здесь главное правильное выбрать «Дату события» — это дата наступления страхового случая, то есть рождения ребенка.

После этого остается лишь выплатить пособие.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления блога:

или вступайте в наши группы в социальных сетях, где все статьи также регулярно публикуются:

Если Вам понравилась публикация, Вы можете сохранить ссылку на неё на своей странице в социальных сетях. Для этого используйте кнопочку «Поделиться», расположенную чуть ниже.