Оглавление:

Доверенность на представление интересов юридического лица

Доверенность на представление интересов организации (от ООО или иной компании): юридические аспекты

Согласно положениям статьи 40 закона «Об обществах…» от 08.02.1998 № 14-ФЗ директор является единственным лицом, которое вправе без оформления каких-либо дополнительных документов (доверенностей, договоров поручения и т. д.) на законных основаниях представлять интересы компании (подписывать приказы, договоры и иные документы) в отношениях с третьими лицами.

Однако одно лицо фактически не может охватить все аспекты деятельности организации, в связи с этим ему требуется передать все либо часть своих полномочий другим субъектам. Для компании это либо ее работники, либо другие организации, осуществляющие определенные виды деятельности (адвокатские бюро, риэлтерские компании, участники рынка ценных бумаг и т. д.).

Наиболее распространенным способом передачи правомочий другому субъекту является выдача письменного уполномочия (доверенности) по правилам статьи 185 ГК РФ.

Передача полномочий согласно пункту 4 статьи 185 ГК РФ возможна также и на основании совершения двусторонней сделки. Например, в рамках договора поручения. При этом договор поручения будет выступать в роли «доверенности», а следовательно, должен также соответствовать требованиям, которые предъявляются к этому документу.

Отметим, что принципиальное различие между выдачей доверенности и заключением договора состоит в том, что выдача доверенности — это односторонняя сделка, а договор заключается между двумя сторонами.

Удостоверение доверенности

Обязательным требованием, которое предъявляется к доверенности, выдаваемой организацией, является ее удостоверение (подписание) руководителем (именно он, согласно статье 40 ФЗ № 14, уполномочен на ее оформление). При этом виза нотариуса, согласно пункту 4 статьи 185.1 ГК РФ, на такой доверенности не нужна даже в том случае, если передаваемые полномочия в будущем потребуются для совершения нотариальных сделок либо государственной регистрации прав на имущество.

Действие доверенности

В соответствии с требованиями статьи 186 ГК РФ доверенность является легальной в течение того срока, который в ней обозначен. Следует помнить, что в нормах ГК РФ прямо не указан предельно возможный срок, на который данный документ может быть оформлен. Однако нотариальная практика идет по пути его ограничения тремя годами.

При этом указание начального срока (даты выдачи) в документе является обязательным. В противном случае доверенность ничтожна. В свою очередь, организация может не указывать срок действия доверенности и последний день ее легальности. В этой ситуации, согласно пункту 1 статьи 186 ГК РФ, предполагается, что данный документ действителен в течение одного года.

Практикам важно помнить, что действие доверенности может быть прекращено и до окончания срока, указанного в ней. Прекращение доверенности ООО на представление интересов происходит при наступлении обстоятельств, которые перечислены в статье 188 ГК РФ. Применительно к организации это:

  • отмена доверенности самой организацией (выполняется в той же форме, что и сама доверенность);
  • отказ лица, являющегося представителем, от представления интересов компании;
  • ликвидация (реорганизация) или банкротство компании, чьи интересы представляются.

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия. Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Образец доверенности на представление интересов юридического лица

При составлении генеральной доверенности от ООО на все полномочия либо отдельные из них практики руководствуются общепринятыми правилами законодательной техники. Документ выполняется на стандартном листе формата А4 (это может быть как фирменный бланк, так и обычный лист). Особых требований к написанию текста нет, поэтому его обычно выполняют в машинописном варианте.

Что же касается содержания, то в нем необходимо указать:

  • Наименование документа, место и дату выдачи доверенности (прописью).
  • Реквизиты компании, выдавшей документ (ИНН, ОГРН, наименование, адрес, а также данные руководителя, который уполномочен выдавать доверенности на представление интересов юридического лица).
  • Данные представителя (работника или другой компании). Для представителя гражданина указываются инициалы, адрес и данные паспорта. Если представитель — организация, то ее реквизиты (ИНН, ОГРН, наименование, юридический адрес).
  • Указание на передачу полномочий представителю, а также их объем. Необходимо отметить, что в нотариальной практике принято при выдаче генеральной доверенности скрупулезно перечислять все значимые полномочия, которыми наделяется представитель.
  • Срок действия документа.
  • Указание на возможность передоверия (либо его запрет).
  • Подпись представителя, заверенную подписью руководителя.
  • Подпись и печать директора компании.

В качестве примера можно использовать следующий образец доверенности от компании:

Подводя итог, отметим, что техническое оформление доверенности не должно вызывать проблем ввиду отсутствия четких требований к нему. Тем не менее, определяя конкретного представителя и прописывая его полномочия, компаниям следует быть очень внимательными и аккуратными в данных вопросах.

Как написать доверенность в налоговую инспекцию от ООО

Нет такой организации, которая регулярно не контактировала бы с налоговой инспекцией. Подавать декларации, отчитываться, забирать бумаги – все это входит в обязанности предпринимателя. Но чтобы у вас на все хватило времени, вы можете доверить это своему представителю. Для передачи полномочий составляется доверенность в налоговую инспекцию от ООО. Как ее составить?

Нет определенного шаблона или формы, по которой должна создаваться доверенность. Согласно статье 185 ГК РФ, она составляется произвольно, главное – правильность содержания. Доверенность должна быть подтверждена подписью руководителя и печатью компании. Также этот документ должен быть заверен нотариусом.

Чтобы доверенность была действительной и имела силу, в бланк нужно внести следующие данные:

  1. Место и дату составления доверенности.
  2. Ф.И.О. доверителя.
  3. ИНН, ОГРН и КПП предприятия.
  4. Паспортные данные, место регистрации и Ф.И.О. представителя.
  5. Полномочия, отражающие представление интересов общества в ИФНС.
  6. Срок действия документа и право на передоверие.
  7. Подписи и печать сторон.

Чтобы составить доверенность, сначала нужно скачать бланк. Чтобы вам было понятнее как его заполнять, можете взглянуть на образец. Статья 29 НК РФ гласит, что представителю организации достаточно иметь при себе доверенность, чтобы осуществлять указанные в ней полномочия.

Полномочия доверенного лица:

  1. Представление налоговых деклараций или других отчетов, их корректировка.
  2. Получение документов в налоговой инспекции (ФНС).
  3. Подача заявлений и запросов в налоговую службу.
  4. Получение актов, сверок и справок о состоянии производимых расчетов с бюджетом, их подпись.
  5. Подпись документов (лучше уточнить, каких именно).
  6. Вы можете возложить данные полномочия на главного бухгалтера или своего заместителя. Доверитель вправе отозвать или передать доверенность, если посчитает нужным. Само доверенное лицо тоже может отказаться от тех полномочий, которые на него возложили, в любой момент.

Правильно оформленная доверенность в налоговую инспекцию – залог успешного взаимодействия с ней через представителя. Но не возлагайте на плечи представителя слишком много полномочий. Некоторые дела лучше осуществить самому.

Как составляется доверенность на представление интересов (образец)?

Доверенность на представление интересов организации или физического лица в каких-либо органах или частных компаниях требуется довольно часто. На практике доверенности на представление интересов более востребованы юридическими лицами и выдаются работникам предприятия в рамках их трудовых функций. Ниже вы найдете правила составления и образец доверенности на представление интересов.

Доверенность на представление интересов организации

Представительство и доверенность — это два неразрывных между собой понятия, так как одно практически невозможно без другого (исключение составляют случаи, когда представительство следует из законных прав, например родителей как законных представителей несовершеннолетних детей).

Читайте так же:  Договор о найме строителя

Доверенность на представление интересов организации составляется в простой письменной форме и заверяется подписью руководителя организации или иными уполномоченными на совершение таких действий лицами и печатью юридического лица. Форма доверенности на представление интересов организации определена частью 4 статьи 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Доверенность от юридического лица может быть выдана с правом передоверия или без такого.

Срок доверенности на предоставление интересов законодательно не ограничен, поэтому вы можете прописать в документе любой срок, который вам необходим. Тут следует заметить, что если срок специально не будет оговорен, то будет считаться, что документ выдан на 1 год. Важным аспектом является то, что любая доверенность должна содержать сведения о дате своего совершения, в противном случае она считается ничтожной и не влечет за собой наступления юридических последствий.

Форма доверенности для представительства в суде и других инстанциях

Предприятие имеет право поручить своим работникам либо третьим лицам представительствовать в любых организациях и органах (как государственных, так и негосударственных), в том числе выдать доверенность на представительство в суде, налоговых органах, Росреестре, кадастровой службе, банковских организациях, почтовых отделениях и т. д.

Доверенности на предоставление интересов выполняются на фирменном бланке организации:

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «БАРС»

г. Владивосток, ул. Лесная, д. 2

Двадцать шестое января две тысячи пятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью «БАРС» (ИНН 1232435465 ОГРН 0989787656561) в лице Генерального директора Сидорова Григория Владимировича, действующего на основании Устава, доверяет

гр-ке Ульяновой Вере Максимовне представлять интересы предприятия в мировых, районных, краевых, арбитражных, третейских и иных судах Российской Федерации со всеми правами, предусмотренными для участников судебного процесса статьей 35 ГПК и статьей 41 АПК, в связи с чем предоставляет специальные права: подписи всех документов, необходимых для качественного исполнения настоящего поручения, в том числе ходатайств, отзывов, мировых соглашений; подачи и получения справок, копий, документов, которые могут потребоваться в ходе судебного разбирательства.

Подпись ____________________ Ульяновой В. М. удостоверяю.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на 5 лет.

Генеральный директор ООО «БАРС» Сидоров Г. В.

Доверенность на право представлять интересы физического лица

Доверенность на право представлять интересы физического лица составляется также в простой письменной форме и может удостоверяться по месту работы, учебы или прохождения лечения гражданина. Законодательство не содержит указания на то, что доверенность на представление интересов от физического лица обязательно должна быть кем-то удостоверена, за исключением специально оговоренных случаев (о них мы поговорим ниже).

Гражданин имеет право выдать доверенность на представление интересов при совершении от его имени любых сделок, предусмотренных гражданским законодательством; получение или подачу любых документов; совершение иных, незапрещенных законом, действий. Поручение на выполнение действий доверенным лицом может быть предоставлено третьему лицу, перед которым доверенное лицо будет выступать от имени доверителя. При этом третье лицо имеет право удостовериться в личности представляемого, сделав соответствующие пометки в письменном распоряжении (доверенности). Данные положения закреплены частью 3 статьи 185 ГК РФ.

Доверенности на представление интересов граждан составляются точно также, как и от имени юридических лиц. По центру пишется наименование документа, а далее указывается: кто поручает (фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, сведения о документе, удостоверяющем личность, и о месте жительства); кому поручает (данные доверенного лица); что поручает (конкретные действия, которые представитель имеет право совершить в рамках настоящей доверенности).

Доверенности на представление интересов граждан могут быть составлены как в печатном виде, так и в рукописном. Никаких ограничений по форме законодатель не установил.

Особые случаи, или Когда необходима нотариальная доверенность?

Как мы уже упоминали выше, доверенности на представление интересов составляются в простой письменной форме, если для совершения этих действий специально не предусмотрена иная форма доверенности.

В соответствии с частью 1 статьи 185.1 Гражданского кодекса РФ доверенность, заверенная нотариусом, необходима в случаях, когда поручение, изложенное в доверенности, заключается в совершении сделок, которые требуют нотариального удостоверения (например, продажа доли в уставном капитале общества); когда порученная сделка влечет за собой внесение или изменение сведений, содержащихся в государственных реестрах (продажа, обмен или покупка недвижимости), либо само поручение заключается во внесении или изменении сведений, содержащихся в реестре (подача документов на регистрацию гражданина в качестве индивидуального предпринимателя).

Иных оснований для оформления нотариальной доверенности не предусмотрено, хотя на практике государственные органы и частные компании предпочитают работать именно с такими доверенностями.

Как правильно составить доверенность на представление интересов ИП и юридических лиц в налоговую инстанцию с учетом обязательных реквизитов и нюансов законодательства?

В налоговой инстанции представлять интересы ИП, должен непосредственно индивидуальный предприниматель, а интересы юридического лица представляются только руководителем. В тоже время законодатель определяет возможность передачи права представлять интересы в налоговой, на основании грамотно составленной доверенности. Соответственно, представлять интересы ИП или же юридического лица может любое иное лицо, которое имеет нужные полномочия, закрепленные доверенностью.

Налоговое законодательство определяет, что налогоплательщик должен самостоятельно осуществлять представление своих интересов и участвовать во всех налоговых правоотношениях, но практика показывает, что такое положение вещей не является удобным. Чаще всего отчеты в налоговую инстанцию и иные документы сдает штатный сотрудник. Это может быть курьер или же бухгалтер. Для того, чтобы такой сотрудник имел право на представление интересов в налоговой, нужно будет правильно составить доверенность. Причем, данный документ на представительство интересов составляется как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей.

Налогоплательщик самостоятельно определяет круг полномочий представителя. И все полномочия детально описываются в доверенности. Помните о том, что нужно учитывать, сможет ли работник, который будет представлять интересы, дать необходимые объяснения по отчетной документации. Ведь все объяснения вносятся в акт налоговой инстанции от имени налогоплательщика, и в данном случае, все пояснения, которые предоставит представитель, будут считаться пояснениями от имени плательщика налогов. Так что, если вы уверены в том, что сотрудник не сможет дать грамотных и адекватных пояснений по документу, нужно ограничить его в данных полномочиях именно в составе доверенности.

Если работник не будет иметь на руках доверенности, то фактически, он не будет иметь никакого права осуществлять представительство интересов плательщика налога, а это значит, что его действия не будут законными, и отчетная документация просто не будет принята.

В п. 1 ст. 26 налогового законодательства определено, что любой плательщик налогов имеет право осуществлять взаимодействие с государственной структурой через своего представителя. В данной же статье указывается, что все полномочия представителя должны быть оформлены документально. Причем, определено, что представитель может осуществлять исключительно те действия, которые описаны в доверенности, иные действия будут невозможными, так как фактически, плательщик налогов не предоставил данные по передаче полномочий на их исполнение. В 27-29 статьях налогового кодекса страны четко определено, кто может стать законным и уполномоченным представителем плательщика.

Кто может стать представителем?

  1. Представителем юр.лица или же индивидуального предпринимателя считаются те лица, которые имеют соответствующие документы. В качестве основного документа, определяющего полномочия представителя выступает доверенность;
  2. Представители юридического лица имеют право осуществлять представительство интересов на основании доверенности, составленной в соответствии с нормами законодательства, с подписью руководителя. Устанавливается, что документ в своем составе должен иметь ряд обязательных данных, определенных законодательной базой;
  3. Представление интересов ИП осуществляется также на основании доверенности. Но законом установлено, что данный документ должен быть официально заверен нотариусом. Только такой документ приобретает юридическую значимость. Если представитель будет иметь на руках доверенность без заверения, то в налоговой инстанции откажут в его обслуживании, так как такой представитель по сути, не имеет законного права осуществлять те или же иные действия по представительству интересов предпринимателя.

Нюансы составления доверенности

Определено, что документ может быть выдан на нужное количество времени, срок не ограничивается законом. Причем, ранее данный срок ограничивался тремя годами, но с 2013 года в федеральные акты были внесены изменения, которые позволили расширить срок действия документа. Устанавливается, что если в документе не указан конечный срок, то в данном случае определяется срок в течение года. Обязательным условием считается указание даты составления доверенности.

Еще одной инновацией в данной сфере стала возможность осуществлять заверение документа от юр.лица лишь подписью руководителя. Фактически заверение теперь не требует постановки печати. Но, все же практика показывает, что данный реквизит сохраняется многими организациями, так как руководители считают, что наличие печати делает документ более значимым.

Изменения коснулись доверенностей в виде передоверия. Ранее устанавливалась необходимость заверять такие документы у нотариуса. Сейчас передача полномочий по данному документу может быть осуществлена без посещения нотариальной конторы. Но такие действия может осуществлять только юридическое лицо.

Если доверенное лицо не имеет возможности осуществить исполнение поставленных задач по доверенности, то формируется возможность составить документ передоверия полномочий. Другими словами, если главный бухгалтер, который имеет доверенность от руководителя на представление интересов в налоговой инстанции, не имеет возможность осуществить нужные действия самостоятельно, он имеет право составить договор передоверия на штатного сотрудника бухгалтерии. Причем, документ не нужно будет фиксировать в нотариальной конторе.

Сегодня документ о передаче полномочий, может выдаваться несколькими лицами или же нескольким лицам. Например, руководитель предприятия может выдать доверенность на представление интересов в налоговой на имя главного бухгалтера и другого штатного сотрудника.

Существуют безотзывные доверенности, которые выдаются исключительно ИП. Суть данного документа заключается в том, что его нельзя отозвать, отменить, а также аннулировать до конца установленного срока. В тоже время, определяются законные нормы, которые все же позволяют аннулировать документ, если формируются определенные нарушения со стороны доверенного лица. Доверенность безотзывного типа в обязательном порядке нотариально заверяется.

Читайте так же:  Сбербанк как взять кредит под залог квартиры

Описание полномочий

Обязательным условием составления доверенности считается указание всех полномочий, которые фактически может исполнять человек, получивший данный документ. Полномочия описываются детально, также может быть указан список тех полномочий, на которые накладывается ограничение.

Список полномочий приблизительно будет выглядеть так:

  • Предоставлять в соответствующую инстанцию жалобы, отчеты, заявления, а также иные документы, которые требуются для представления в налоговую инстанцию;
  • Также можно указать полномочия в получении документов, которые адресованы обществу или же индивидуальному предпринимателю, полномочия давать пояснения по всем вопросам, которые касаются исчисления, а также уплаты налогов. То есть, данный вид полномочий нужно определить крайне детально. Если ваши документы будут предоставляться курьером, которому вы предоставляете соответствующие полномочия, то указывать на полномочия по разъяснению документов не нужно;
  • Можно указать полномочие в виде участия представителя в различных мероприятиях, связанных с налоговым контролем. Также представитель может получить полномочия по подаче возражений и иных объяснений на всевозможные акты налоговой инстанции;
  • Также в списке полномочий может быть указано, что представитель имеет право осуществлять процесс заверения своей подписью от имени предпринимателя или же общества, определенные акты, уведомления, решения, протоколы, справки, извещения, письма и объяснения.

Список полномочий может быть более существенным. Фактически, доверитель имеет право осуществить описание всех тех действий, между ИП или же юр.лицом и государственной структурой. Также формируется возможность указать на определенные полномочия ограничения. Например, руководитель имеет право указать, что доверенное лицо не имеет права осуществлять подписание объяснений, уведомлений, решений или же иных документов, которые составляются сотрудниками налоговой инстанции.

Содержание документа

Законом определяются обязательные реквизиты, которые определяются в документе:

  1. Следует указать название документа (доверенность). Также устанавливается необходимость указания регистрационного номера. При формировании определенных документов на предприятии формируется регистрация их в специализированных внутренних журналах контроля. Данные регистрационного номера в доверенности указываются только в случае наличия такого журнала (то есть, в доверенности от предпринимателя такой реквизит не указывается);
  2. Непременно нужно указать дату выдачи документа. Также нужно указать дату окончания срока действия документа. Но, если дата выдачи – обязательный реквизит, то дата окончательного действия указывается по желанию. Если второй даты не будет, то фактически признается, что документ имеет юридическое значение в течение года с момента его составления;
  3. ИП в данном документе должен указать полное наименование ИП (ФИО плательщика). Если же доверенность выдается юридическим лицом, то указывается организационное наименование. То есть, наименование, которое определено всеми учредительными документами;
  4. В документе отражается полное имя доверителя. При составлении доверенности от ИП указываются индивидуальные данные предпринимателя. Если же составляется документ от имени организации, то указываются данные руководителя;
  5. Обязательно указывается имя, а также иные паспортные данные представителя. После чего начинается процесс составления описания полномочий, которые имеет право выполнять доверенное лицо.
  6. Документ должен иметь подпись доверителя и представителя. Помните о том, что нужно также будет сделать копию паспорта лица, которое будет осуществлять процесс представления интересов. В соответствии с установленными нормами законодательства копия может быть отражена на обороте доверенности.

Сегодня существует достаточно значительное количество образцов доверенностей на представительство интересов. Индивидуальный предприниматель может просто обратиться к нотариусу, после чего, специалист составит доверенность с учетом всех индивидуальных потребностей предпринимателя и с учетом норм законодательства, контролирующих данный вопрос. Что же касается юридического лица, то составление доверенности возлагается на руководителя, который может использовать уже готовые образцы документа, модифицируя их под свои индивидуальные потребности и модернизируя список полномочий и ограничений по индивидуальному усмотрению.

Особенности составления доверенности для юридических лиц

На протяжении весьма значительного количества времени юр.лицо имело право осуществлять составление доверенности без нотариального заверения. Основными условиями считалось наличие подписи руководителя и оттиска печати. Сегодня же печать перестала быть обязательным атрибутом юридического лица, соответственно, законом определяется возможность составления доверенности с учетом постановки подписи руководителя. Такая доверенность после подписания приобретает юридическую значимость и ее можно использовать для представления в налоговую инстанцию.

Нужно также сказать о том, что сегодня все равно юридические лица оставляют за собой право создавать печать и ставят ее оттиск на доверенность. То есть, данный, ранее обязательный аспект сегодня сохраняется в качестве элемента традиции.

Доверенность должна быть составлена юридически грамотно. В нее вносятся все необходимые данные, которые определены законодательными нормами. Если формируется отсутствие определенных реквизитов, то такой документ не может считаться действительным, и он не будет принят в налоговой инстанции.

К обязательным реквизитам относят данные лица, получающего полномочия и передающего их, дата составления доверенности, а также описание полномочий. Соответственно, отсутствие таких данных может стать основой отказа в принятии доверенности в налоговой инстанции.

Обязательно нужно, чтобы документ подписали обе стороны данной сделки. Также копия паспорта доверенного лица непременно должна прилагаться к данному документу. Все данные доверенного лица указываются точно, в соответствии с данными, которые отражены в паспорте.

Законодатель обращает внимание юридических лиц на то, что все полномочия доверенного лица в документе должны быть описаны точно и детально, если же на какие-то полномочия накладываются ограничения, то такие ограничения также отражаются в документе. Например, руководитель предприятия может дать доверенность на представление интересов в вопросе предоставления отчетной документации в налоговую инстанцию, но установить ограничения на подписание актов, которые составляют сотрудники налоговой инстанции. Если данный момент будет упущен сотрудниками налоговой инстанции, и они позволят подписать акт доверенному лицу, то по сути, такой акт не может иметь законной силы, так как он был подписан лицом, которое не имело на такие действия никаких законных прав.

Особенности составления доверенности для ИП

До 2011 года существовало правило, которое определяло, что если ИП имеет оформленную печать, то фактически, предприниматель мог осуществлять процесс составления доверенности самостоятельно, при этом формировалось правило постановки подписи и печати на документе. После, были внесены определенные изменения в законодательную базу, которые определили, что к предпринимателям применяются нормы законодательства, как к физическим лицам. А значит, предприниматель обязан осуществлять оформление доверенности на представительство интересов исключительно у нотариуса. Только такой документ может считаться юридически значимым.

В письме № ЕД-4-з/[email protected] ФНС предоставило своеобразные разъяснения, которые касаются составления доверенности на представительство интересов от лица индивидуального предпринимателя. Налоговая инстанция дает ссылку на постановление пленума №57, в котором речь идет о том, что индивидуальный предприниматель обязан осуществлять составление доверенности на основании 29 НК РФ. В данных нормах законодательства определяется, что выдавать доверенность предприниматель может, причем выбор доверенного лица осуществляется в зависимости от индивидуальных предпочтений предпринимателя. Документ действителен только при нотариальном заверении.

Правила составления доверенности от ИП

При составлении доверенности от имени предпринимателя нужно использовать такие реквизиты:

  • Осуществляется указание паспортных данных, а также данных документа, который фактически подтверждает наличие статуса предпринимателя. Фактически, предприниматель обращается к нотариусу с указанием на необходимость составления соответствующего документа. Также нотариусу предоставляется паспорт и документ о государственной регистрации. Такие данные отражаются в доверенности, нотариус же осуществляет сверку указанных данных;
  • Указываются все данные доверенного лица. В данном случае указываются также данные паспорта, также предоставляется не только оригинал, но и копия, которая прикрепляется к доверенности;
  • Происходит описание всех полномочий, которые может исполнять доверенное лицо. Полномочия описываются крайне точно и детально. Если предприниматель стремится в определенных нюансах ограничить представителя своих интересов, то в данном случае указывается список ограничений;
  • В начале доверенности указывается дата ее выдачи. Можно указать срок. Законодатель не ограничивает предпринимателей в данном аспекте. Например, срок может составлять два, три года и даже пять лет. А можно не указывать дату. В соответствии с установленными нормами, срок полномочий будет ограничен одним годом;
  • Обязательно формируется необходимость постановки подписи доверителя и доверенного лица. После чего, обязательно осуществляется процесс сверки указанных данных и нотариус ставит свою подпись.

Если не будет указан срок выдачи документа, то в данном случае документ считается недействительным.

При составлении можно использовать готовые образцы. Но, самое главное – проверять указанные данные. Даже если документ будет составлять нотариус, вам нужно еще раз проверить все данные, которые в нем указаны. Ведь если в форме будут допущены определенные ошибки, то это повлечет за собой отказ соответствующего ведомства в приеме документа. Например, если будет допущена ошибка в наименовании организации, или же в фамилии. Так что, вы должны самостоятельно следить за всеми данными, сопоставляя их с паспортными данными, что поможет вам исключить определенные негативные моменты отказа в дальнейшем.

Образец доверенности

Доверенность (наименование документа указывается посредине листа в верхней его части). Далее составляется мини-шапка. В левом углу указывается город, где составляется доверенность. В правом углу указывается дата составления документа (это обязательные реквизиты, без которых документ будет недействительным).

Следует описание данных доверителя. Например, ООО «Чернов» ИНН 0000000000. Указывается КПП, в лице генерального директора Петрова Петра Петровича, который осуществляет деятельность в соответствии с ранее разработанным уставом, настоящей доверенностью устанавливает переход права представительства интересов бухгалтеру. Тут указывается ФИО, а также все паспортные данные, с учетом серии, номера и указанием, кем и когда документ был выдан. Указывается адрес прописки доверенного лица. Указывается, чьи полномочия будет представлять доверенное лицо.

Для выполнения функций представительского типа доверенному лицу предоставляются такие полномочия: следует перечисление всех полномочий, которые сможет на основании данного документа осуществлять доверенное лицо.

Устанавливаются ограничения на такие функции: следует перечисление всех функций, которые представитель не может осуществлять самостоятельно.

Указывается, до какого числа доверенность является действительной, но данный реквизит не является обязательным. После чего, следует подпись доверенного лица и доверителя. Если доверенность заверяется нотариусом, то ставится подпись нотариуса.

Читайте так же:  Акционерное общество обратилось в арбитражный суд с иском о признании

Представительство интересов в налоговой инстанции чаще всего осуществляется не предпринимателями, и не руководителями организаций, а штатными сотрудниками, которые осуществляют все необходимые действия по взаимодействию с соответствующей структурой. Законодатель устанавливает, что такие действия штатные сотрудники могут осуществлять только в случае наличия грамотно составленного документа, который подтверждает их полномочия на исполнение тех или же иных действий.

Существует разница между оформлением доверенности от ИП или же юр.лица. Так, юридическое лицо имеет право осуществить процесс составления документа самостоятельно. Основным условием является постановка подписи руководителя (постановка печати не является обязательным условием). После того, как руководитель подпишет документ, он приобретает юридическую значимость.

Что касается предпринимателей, то закон определяет их как физических лиц, а значит, составление доверенности в данном случае осуществляется только при помощи нотариуса. То есть, в данном случае документ приобретает юридическую значимость только после того, как он будет подписан нотариусом.

Доверенность на представление интересов физического лица

Доверенность представляет собой документ, на основании которого определенное лицо обладает специальными полномочиями. Например, предоставление интересов в судебной инстанции, в страховой компании, в налоговой службе, на почте (даже для получения пенсии недееспособного лица) и др. В статье будут рассмотрены нюансы оформления доверенности на представление интересов физического лица в различных инстанциях.

В зависимости от ситуации, физическое лицо может составить несколько видов доверенности. Каждый вид отличается перечнем полномочий, которыми будет обладать поверенное лицо.

Виды доверенностей на предоставление интересов физического лица:

  • специальная;
  • разовая;
  • генеральная.

Специальный вид документа оформляется в тех случаях, когда интересы доверителя требуется представлять в однотипных ситуациях. И периодичность повторения данных ситуаций прослеживается на протяжении определенного временного промежутка. Одним из таких документов является доверенность на транспортную компанию, образец которой можно найти здесь.

Разовая доверенность на представление интересов физического лица оформляется при необходимости единовременной передачи полномочий. Примером такого вида документального разрешения может быть прохождение технического осмотра автотранспортного средства, подача искового заявления в судебную инстанцию, доставка важной документации (подробнее об этом можно узнать здесь) и многое другое.

Генеральная доверенность на представление интересов физического лица оформляется в большинстве случаев. На основании настоящего документа, поверенный вправе осуществлять любые действия с объектом документа.

Например, если объектом составления генеральной доверенности является имущественная собственность, то доверенный гражданин вправе осуществлять действия с недвижимостью:

  • продать;
  • обменять;
  • сдавать во временное пользование иным физическим лицам;
  • провести ремонт;
  • заложить под выдачу кредита.

Если такой вид доверительного акта составляется на предоставление интересов, то поверенный вправе представлять доверителя в судебной инстанции на протяжении всего разбирательства. Значения не имеет какого рода дело рассматривается — уголовное, гражданское или административное.

Правила составления

Условия по оформлению доверенности от имени юридического лица или физического содержатся в Гражданском Кодексе РФ.

Скачать ГК России можно по ссылке.

Доверительный акт на представление интересов физического лица составляется в письменной форме, в печатном виде или от руки — значения не имеет. Оба варианта имеют юридическую значимость.

Представлять интересы физического лица могут не только родственники или члены семьи. Ими может любой гражданин, отвечающий следующим требованиям:

  • быть совершеннолетним;
  • быть дееспособным;
  • принять конкретные полномочия.

В любой доверенности обязательно необходимо указывать следующие пункты:

  • Ф.И.О. доверенного и доверителя;
  • перечень полномочий, которые предполагается возложить на поверенного при оформлении настоящего документа;
  • подписи сторон;
  • срок действия;
  • число, месяц и год составления доверительного акта.

В случае, если в доверенности на представление интересов физического лица нет одного из вышеуказанных пунктов, то документ будет признан недействительным, в соответствии с положениями российского законодательства.

Правила оформления доверенности гласят, что если не будет в акте указан срок действия, то действителен документ будет на протяжении 12 месяцев с момента его составления.

Настоящий документ требует нотариального заверения лишь в особых случаях. Однако, юридическими специалистами рекомендуется всегда удостоверять подобную документацию в нотариальной конторе.

Представлять интересы физического лица в суде может третье лицо. Для данной процедуры потребуется составление доверенности и обязательное нотариальное заверение. В случае, если в качестве доверителя выступает индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, то нотариальное удостоверение не требуется.

Оформляется документ на представление интересов физического лица в судебной инстанции в соответствии с общими правилами. Но в данной конкретной ситуации, особенностью составления является указание перечня полномочий, которыми будет наделен исполнитель.

Представление интересов в судебной инстанции может содержать перечень полномочий:

  • право поверенного ставить свою подпись на исковом требовании;
  • подавать иск в судебное учреждение;
  • направлять спор в третейский суд;
  • оформлять встречное исковое прошение;
  • отказываться от иска;
  • изменять размер требований;
  • изменять предмет искового прошения;
  • изменять основание иска;
  • составлять мировое соглашение;
  • оспаривать судебные постановления;
  • осуществить передоверие ведения разбирательства;
  • получить исполнительный лист.

Физическое лицо вправе указывать в доверенности на представление его интересов все вышеуказанные пункты или только некоторые из них. Чтобы составить свой доверительный акт, с указанием нюансов ситуации, рекомендуется ознакомиться с представленной формой доверенности. Скачать образец документа на представление интересов физического лица в судебном учреждении можно здесь.

На основании доверенности, представлять интересы физического лица на судебном разбирательстве не вправе категория лиц:

  • судьи;
  • следователи;
  • работники судебной инстанции;
  • прокурор.

В страховой компании

В соответствии с нормами российского законодательства, для представления интересов физического лица в страховой компании, нотариальная подпись в доверенности не обязательна. Однако на практике, многие страховщики требуют именно нотариально удостоверенный документ.

Поверенный вправе представлять интересы физического лица в отношении некоторых страховых договоров, где объектом выступает:

  • имущество;
  • личность;
  • обязательное страхование.

Полномочия доверенного лица могут быть обширными, все зависит от желания доверителя.

Оформить доверительный акт для страховой компании можно, воспользовавшись представленным образцом.

В налоговой службе

Необходимость оформления доверенности на представление интересов физического лица в налоговой службе бывает по некоторым причинам:

  • доверитель серьезно болен;
  • доверителя нет в стране (командировка, отпуск и иные обстоятельства);
  • другие причины, не позволяющие присутствовать в отделении налогового учреждения лично.

Оформляется доверенность по общим правилам, указанным в российском гражданском законодательстве. Заверять документ у нотариуса не обязательно, но лишним не будет.

В документе важно указать список полномочий, которыми наделяется поверенный:

  • предоставлять в налоговое учреждение декларации и иную документацию;
  • изменять текст налоговых бумаг;
  • подписывать налоговую документацию;
  • получать от уполномоченных лиц налогового учреждения бумаги;
  • осуществлять иные виды действий, не противоречащие российскому законодательству.

Составить доверенность можно с помощью представленного примера, который подлежит скачиванию тут.

Список документов

Чтобы специалисты в нотариальной конторе удостоверили доверенность на представление интересов гражданина, следует предоставить им приведенную ниже документацию.

Документы для оформления доверенности:

  • удостоверение личности. Паспорта обязаны представлять оба участника сделки, доверитель и поверенный;
  • сведения СНИЛС;
  • бумаги, подтверждающие родственную связь. Например, свидетельства о заключении официальных брачных отношениях или документ о рождении. Данные бумаги требуются для предоставления в случае, если поверенный и доверитель являются родственниками;
  • бумаги, указывающие на представленные полномочия. Данный перечень документации может быть разным, все зависит от инстанции, в которой необходимо представлять интересы доверителя.

Стоимость оформления

Стоимость услуг нотариата и иных государственных учреждений, регламентируется федеральными законодательными актами Российской Федерации. Размер пошлины, которую взимает нотариус за удостоверение доверенности на представление интересов физического лица, указан в Налоговом Кодексе.

Скачать российский Налоговый Кодекс можно по ссылке.

Статья 333.24 гласит, что нотариальная контора взимает государственную пошлину за удостоверение доверительных актов в размере 200 рублей.

В случае, если документ будет составлять специалист нотариального учреждения, то сумма будет более 200 рублей. Стоимость составления нотариально удостоверенного документа зависит от региона проживания и от ценовой политики нотариальной организации.

Образец доверенности

Чтобы доверенность на представление интересов физического лица имела юридическую значимость, необходимо корректно ее оформить.

По законодательству, обязательное содержание документа следующее:

  • сведения о доверителе — Ф.И.О., адрес проживания, контактные данные, число, месяц и год рождения;
  • информация о поверенном — фамилия, имя, отчество, дата рождения, место проживания, контактные сведения;
  • паспортные данные. В доверительный акт вписываются сведения паспортов обеих сторон — кем выдан, когда, срок действия, номер, серия и т.д.;
  • название документа;
  • дата оформления доверительного акта;
  • место составления;
  • перечень полномочий, предоставляемый поверенному;
  • отметка о возможности передоверия документа или о запрете на осуществление подобных действий;
  • срок действия доверительного акта. Если период действия не указан, то юридическая значимость документа будет равна 12 месяцам. Данный период действия начинается с момента оформления бумаги;
  • подпись доверителя.

В случае, если будут указаны не все сведения о сторонах, оформляющих доверенность, акт будет признан недействительным. Нотариальная доверенность от имени физического лица составляется строго в соответствии с нормами законов. Если какой-либо вышеуказанный пункт будет отсутствовать в тексте доверительного акта, нотариус не удостоверит документ.

По представленному бланку документа можно составить свою доверенность на представление интересов, указывая индивидуальные сведения. Скачать образец доверенности.

Порядок аннулирования доверенности

По гражданскому закону, прекращение действия доверенности возможно в следующих ситуациях:

  • истек срок действия;
  • доверитель отменяет действие документа;
  • поверенный отказывается от выполнения обязательств, возложенных на него доверительным актом;
  • ликвидация организации, если в качестве доверителя выступает юридическое лицо;
  • гражданин, оформивший документ, умер;
  • доверитель признан судебной инстанцией недееспособным, ограниченно дееспособным или пропавшим без вести;
  • в отношении физического (юридического) лица ведется разбирательство о банкротстве.

Существует такая разновидность доверенности, как безотзывная. В случае, если она оформляется, ее действие нельзя отменить по желанию сторон. Документ аннулируется только по критериям, указанным в доверительном акте.

Процедура аннулирования доверенности на представление интересов физического лица по желанию доверителя начинается с подачи письменного уведомления поверенному. Прекращение действия документа наступает через 30 дней после оформленного извещения.

Ознакомиться с извещением об отмене доверенности на представление интересов физического лица можно тут.