Как правильно заполнить бланк доверенности для получение почты на почте России, в том числе посылок, заказных писем и корреспонденции?

При получении посылки по почте России у получателя не всегда бывает возможность забрать ее самостоятельно. Ситуации бывают разные: отправили в командировку, заболел или просто нет времени. Посылка на почте хранится в течение одного месяца, после чего ее отправляют обратно отправителю.

При этом срок бесплатного хранения составляет всего 5 рабочих дней. Чтобы избежать ненужных расходов Вы можете поручить своему представителю забрать посылку на почте. Какие документы при этом понадобятся и как их правильно оформить рассмотрим в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Доверенность на получение почты: что важно знать?

При получении почтовых отправлений не адресатом, а его представителем на почте у него в первую очередь спросят документ, удостоверяющий личность и доверенность. Доверенность, говоря простым языком, это документ по которому один человек представляет интересы другого где-либо.

Тем не менее доверенность должна быть заверена. Удостоверяющую надпись могут сделать:

  1. руководитель организации или кадровый работник по месту трудоустройства человека, получающего доверенность;
  2. заведующий медицинским учреждением, в котором получатель посылки находится на лечении и покинуть которое он не имеет возможности;
  3. руководитель отделения почты;
  4. сотрудник местной администрации также может удостоверить личность доверенного лица.

Все вышеперечисленные способы заверения документа абсолютно бесплатны, в отличии от нотариального оформления. Заверение доверенности требуется только при ее оформлении от физического лица.

При заполнении документа от организации достаточно его подписать руководителю и главному бухгалтеру, без дополнительных заверений.

Доверенность легко взять в интернете, но лучше взять его непосредственно в отделении почты во избежание возможных разногласий по оформлению.

В некоторых случаях посылка на почте может быть выдана представителю получателя без доверенности:

  • Если посылка пришла на ребенка, которому еще не исполнилось 14 лет. Ее смогут забрать родители (законные представители), предъявив документы, свидетельствующие о родственной связи с адресатом (свидетельства о рождении и паспорта). Это разрешено Правилами оказания услуг почтовой связи, а именно пунктом 111.
  • Жене получить посылку, пришедшую на мужа, этими Правилами не разрешается без предоставления доверенности. Но, судя по многочисленным отзывам некоторые почтовые отделения идут на это, при условии, что будут предоставлены оба паспорта и заполненное получателем почтовое извещение.

Доверенность заполняется доверителем, то есть человеком, который поручает забрать посылку своему доверенному лицу.

Допускается оформление доверенности сразу на нескольких представителей. Чаще это используется при получении посылок или заказных писем юридическими лицами (организациями). Доверенность от юр. лица заполняется делопроизводителем, секретарем или юристом. Затем она передается на подпись руководителю и главному бухгалтеру.

Форма и содержание документа

Стандартный бланк доверенности содержит следующие реквизиты:

  1. дату составления документа;
  2. место выдачи (город);
  3. данные паспорта, ФИО доверителя и место его проживания;
  4. аналогичную информацию о доверенном лице (о том, кому доверяют получить);
  5. период действия документа;
  6. подписи обеих сторон и их расшифровки.

Кроме того, описывается, что именно доверитель поручает получить по документу своему доверенному лицу. Например, почтовые переводы и корреспонденцию.

Следует заметить, что дата составления доверенности – обязательный реквизит документа. Без ее указания– он будет считаться не действительным (п.1 ст. 186 части 1 ГК РФ)

Срок действия документа, при этом, допускается не указывать. По умолчанию он принимается равным 1 году (ст. 186 Гражданского кодекса РФ). По сроку действия доверенности подразделяют на разовые (однодневные) и долгосрочные (выдаются на месяц, год и т.д.). Максимальный срок действия доверенности действующим законодательством не ограничен (ранее он не мог превышать трех лет).

ГК РФ Статья 186. Срок доверенности

    Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.

Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.

  • Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.
  • Основные правила заполнения

    Документ заполняется «от руки», если он оформляется от организации – то на фирменном бланке. Все записи производятся разборчиво и без ошибок, шариковой или гелевой ручкой синего либо черного цвета.

    Самое главное указать всю необходимую информацию по доверителю и его доверенному лицу, права, возложенные на него, дату составления и подписи. Доверенность от организации должна быть подписана руководителем и главным бухгалтером (в случае отсутствия таковых, лицами на то уполномоченными). А также должна быть заверена печатью организации, при ее наличии.

    Пример заполнения доверенности на получение почты для юридического лица:

    К заполнению доверенности нужно отнестись внимательно, чтобы у сотрудников почтового подразделения не возникло сомнений в ее подлинности.

    Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

    Доверенность
    на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи

    г. [ вписать нужное ]

    [ число, месяц, год ]

    [ Наименование организации, выдавшей доверенность ], в лице [ должность руководителя, Ф. И. О. ], действующего на основании [ вписать нужное ], уполномочивает настоящей доверенностью

    [ Ф. И. О. лица, которому выдана доверенность ], зарегистрированный(ая) по адресу: [ вписать нужное ], документ, удостоверяющий личность [ наименование, серия, номер, кем и когда выдан ],

    получать любые почтовые отправления, адресованные [ наименование организации ], в почтовых отделениях связи, отправлять почтовую корреспонденцию от имени доверителя, расписываться в получении корреспонденции и совершать иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения.

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на [ вписать нужное ].

    Подпись лица, которому выдана доверенность [ образец подписи ] удостоверяю.

    [ должность руководителя ] [ подпись ] [ инициалы, фамилия ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Примерная форма доверенности на получение и отправку корреспонденции в почтовых отделениях связи

    Разработана: Компания «Гарант», сентябрь 2010 г.

    Образец Доверенности в ФГУП Почта России

    Доверенность в ФГУП Почта России

    г. Новосибирск Первое мая две тысячи шестнадцатого года

    Общество с ограниченной ответственностью «Наименование общества» (ООО «Наименование общества»), в лице генерального директора Фамилия Имя Отчество, действующего на основании Устава, уполномочивает Фамилия Имя Отчество (паспорт серии ____ № ______ выдан _____________________ 01.02.2016) получать для ООО «Наименование общества» и отправлять в почтовом отделении № 99 г. Новосибирска служебную корреспонденцию: заказные и ценные письма, бандероли, посылки.

    Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

    Подпись Фамилия И.О. _________________________________________ удостоверяю.

    Генеральный директор И.О. Фамилия

    Доверенность в ФГУП Почта России от юридического лица, должна быть изготовлена на фирменном бланке (с указанием ИНН).

    Ознакомиться с требованиями законодательства, которым должна соответствовать доверенность можно на странице » Существенные условия доверенности «.

    Ознакомиться с рекомендациями по составлению доверенности можно на странице » Рекомендации по составлению доверенности «.

    Новосибирск: +7 (383) 239-50-31

    © 20 15-2018. Адвокат Кожевников Иван Сергеевич

    Образец доверенности на получение почты от организации

    Вся почта обычно приходит на имя руководителя. Но ни у одного директора, как правило, нет ни времени, ни желания бегать в почтовое отделение. А чтобы другой сотрудник предприятия мог получать и отправлять заказную и иную корреспонденцию от имени своей фирмы, ему необходимо иметь уполномочивающий документ, подписанный руководителем. Какой-либо специальный бланк доверенности на почту от юридического лица законодательством не предусмотрен, однако при составлении этого документа необходимо учесть определенные требования закона. В противном случае бумага может быть признана недействительной.

    Образец доверенности на почту от организации 2018 должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    • дату и место выдачи;
    • наименование юридического лица, Ф.И.О. и должность руководителя, выдавшего документ;
    • Ф.И.О., паспортные данные уполномоченного лица;
    • описание полномочий — какие почтовые отправления доверяется получать и(или) отправлять представителю;
    • подпись руководителя, выдавшего документ.

    Обратите внимание, что срок действия уполномочивающего документа в настоящее время законом не ограничен. Если такой срок в нем не указан, доверенность сохраняет силу в течение года со дня ее оформления. А вот если в ней не указана дата выдачи, она является ничтожной.

    Читайте так же:  В каких случаях не взимаются алименты

    Также, согласно Федеральному закону от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», такие общества в настоящее время не обязаны иметь печать, поэтому если печать у организации отсутствует, заверения ею подписи руководителя, соответственно, не требуется.

    Нужно ли заверять у нотариуса

    Доверенность на отправку писем от юридического лица и их получение заверять у нотариуса не нужно. За одним исключением: нотариальное удостоверение требуется, когда документ выдается в порядке передоверия. Например, руководитель выдал полномочия на получение корреспонденции с правом передоверия делопроизводителю. А тот, уходя в отпуск, решил передоверить эти полномочия курьеру — в этом случае бумагу придется нотариально заверить. Но на практике так поступают редко. Организации проще сразу оформить доверенности в простой письменной форме на нескольких сотрудников.

    На что обратить внимание

    Бланк доверенности на получение почты от организации заполняется, как правило, на кого-то из сотрудников. Обычно этим занимается секретарь или бухгалтер. Но это не обязательно. По закону таким представителем может быть любой совершеннолетний гражданин. Поэтому также не обязательно указывать в документе должность лица, которому поручены получение и отправка корреспонденции.

    При получении почтового отправления, адресованного юридическому лицу, необходимо предъявить сотруднику отделения связи паспорт представителя, а также оригинал доверенности, даже если вы уже не первый раз получаете корреспонденцию, и копия документа, подтверждающего ваши полномочия, хранится в отделении.

    Отправляла заказное от ООО , простояв в очереди 2 часа ( 5 человек), тетечка-операционист вдруг объявила , что письма от отранизации без доверенностей принимать не будет. Я от этого далека, это правда , что она может требовать доверенность для отправки?

    Эксперты Woman.ru

    Узнай мнение эксперта по твоей теме

    Пивнева Наталья Сергеевна

    Психолог. Специалист с сайта b17.ru

    Лебедева Елена Владиславовна

    Психолог. Специалист с сайта b17.ru

    Костюжев Артём Сергеевич

    Врач-психотерапевт, Врач-сексолог. Специалист с сайта b17.ru

    Коротина Светлана Юрьевна

    Врач-психотерапевт. Специалист с сайта b17.ru

    Муратова Анна Эдуардовна

    Психолог, Онлайн- консультант. Специалист с сайта b17.ru

    Наталья Евгеньевна Походилова

    Психолог, Кинезиолог Онлайн-консультант. Специалист с сайта b17.ru

    Наталия Андрушко

    Психолог, Экофасилитатор Супервизор Медиатор. Специалист с сайта b17.ru

    Скидан Илона Петровна

    Психолог, Специалист межличностных отношений. Специалист с сайта b17.ru

    Ирина Викторовна Баранова

    Психолог. Специалист с сайта b17.ru

    Кирсанова Ирина Владимировна

    Психолог. Специалист с сайта b17.ru

    [343969161] – 24 июля 2012 г., 11:28

    Я, головка от часов Заря

    Отправляла заказное от ООО , простояв в очереди 2 часа ( 5 человек), тетечка-операционист вдруг объявила , что письма от отранизации без доверенностей принимать не будет. Я от этого далека, это правда , что она может требовать доверенность для отправки?

    Все верно она вам сказала, без доверенности не отправить не получить не сможете.

    [261526144] – 24 июля 2012 г., 11:33

    до этого она 2 года про доверенности не вспоминала. вот ***

    [343969161] – 24 июля 2012 г., 11:36

    Я, головка от часов Заря

    до этого она 2 года про доверенности не вспоминала. вот сволочь

    так новые правила, и она то тут причем. вы что думаете она сама эти правила устанавливает? странные вы однако!

    [3883430832] – 24 июля 2012 г., 11:38

    Да, юрлица должны по доверенности.

    [1584597] – 24 июля 2012 г., 11:47

    офигеть, я всегда отправляла письма без доверенности. теперь че на почту без нее не ходить лучше что ли?

    [261526144] – 24 июля 2012 г., 11:50

    Проще не стану!Не фиг тянуться!

    так новые правила, и она то тут причем. вы что думаете она сама эти правила устанавливает? странные вы однако!

    Что странного то? Она видела что почти вся очередь с письмами. До меня люди БЕЗ доверенностей отправляли. Ей просто не захотелось возиться.
    Более того мне кажется раз правила , то объявление можно было бы повесить.

    [3058045981] – 24 июля 2012 г., 11:55

    Нужна доверенность. Уже давно это заведено.

    [343969161] – 24 июля 2012 г., 12:01

    Я, головка от часов Заря

    Что странного то? Она видела что почти вся очередь с письмами. До меня люди БЕЗ доверенностей отправляли. Ей просто не захотелось возиться.

    Более того мне кажется раз правила , то объявление можно было бы повесить.

    ну да ей больше делать нечего кроме как выглядывать с чем вы там к ней соите, не знаете правил, идите открывайте и читайте Федеральный закон о почтовой связи, они не обязанны им обклеивать все стены!

    [2268602956] – 24 июля 2012 г., 12:02

    Этим правилам уже много лет, но обычно никто внимания не обращает. Заведующая, небось, ее вздрючила, вот и решила на клиентах отыграться.

    [12600122] – 24 июля 2012 г., 12:09

    объявление конечно должны были повесить(((можете им высказать по этому поводу

    [261526144] – 24 июля 2012 г., 12:09

    Проще не стану!Не фиг тянуться!

    Я, головка от часов ЗаряЧто странного то? Она видела что почти вся очередь с письмами. До меня люди БЕЗ доверенностей отправляли. Ей просто не захотелось возиться.

    Более того мне кажется раз правила , то объявление можно было бы повесить.

    ну да ей больше делать нечего кроме как выглядывать с чем вы там к ней соите, не знаете правил, идите открывайте и читайте Федеральный закон о почтовой связи, они не обязанны им обклеивать все стены!

    Из вас хороший бы почтовый работник получился.
    Спасибо за ответы.
    Идите с миром

    [261526144] – 24 июля 2012 г., 12:10

    Этим правилам уже много лет, но обычно никто внимания не обращает. Заведующая, небось, ее вздрючила, вот и решила на клиентах отыграться.

    лучше бы она ее за медлительность

    [343969161] – 24 июля 2012 г., 12:18

    Я, головка от часов Заря

    Проще не стану!Не фиг тянуться!Я, головка от часов ЗаряЧто странного то? Она видела что почти вся очередь с письмами. До меня люди БЕЗ доверенностей отправляли. Ей просто не захотелось возиться.

    Более того мне кажется раз правила , то объявление можно было бы повесить.

    ну да ей больше делать нечего кроме как выглядывать с чем вы там к ней соите, не знаете правил, идите открывайте и читайте Федеральный закон о почтовой связи, они не обязанны им обклеивать все стены!

    Из вас хороший бы почтовый работник получился.

    Спасибо, но мне как то не очень бы хотелось общаться с подобными личностями как вы, которые вместо того чтобы уточнить информацию, сразу начинают спорить и что то в очереди доказывать, на днях тоже письмо отправляла, столько подобных вам стояло, видать из-за внутренних комплексов, выливаете весь свой понос, на работников почны, им там и так не сладко, зарплата копейки, да и еще каждая пытается рассказать как ей нужно работать. быдло.

    Спасибо за ответы.

    [261526144] – 24 июля 2012 г., 12:32

    [816044760] – 24 июля 2012 г., 13:03

    да, почта у нас это нечто) поддерживаю! я с ними и так и эдак сталкивалась) Они за взятку (200 рэ) могут штамп любого числа поставить (когда мы отчетность в налоговую опоздали отправить, то легко с ними «договорились»),зато иногда проявляют чудеса принципиальности, требуя доверенности и проч.) Кстати, че то я сомневаюсь в ФЗ про доверенности написано, это, скорее какой то ведомственный бумажк. Просите показать, на каком основании и где это написано. Я про посылки знаю, что надо предъявлять документы, а про письма заказные, честно, не в курсе) Отправляю регулярно ценные с описью вложения и всегда без всяких!
    Один раз меня пытались после 1 часа в очереди отправить разменять 100 руб, т.к. у них сдачи не оказалось (это они после обеда час всего поработали!), но тут я, помню, уже взбесилась. в итоге у заведующей в кошельке сдача мне нашлась )

    [3883430832] – 24 июля 2012 г., 13:32

    Ну вам надо отправить письмо от своей организации, откуда почтовый работник знает, что вы сотрудник этой конторы. Для этого руководитель и выписывает доверенность на отправку заказного письма или чего-угодно на вас как на сотрудника компании. Все логично.

    [4036729762] – 24 июля 2012 г., 13:43

    Ну вам надо отправить письмо от своей организации, откуда почтовый работник знает, что вы сотрудник этой конторы. Для этого руководитель и выписывает доверенность на отправку заказного письма или чего-угодно на вас как на сотрудника компании. Все логично.

    чорттт.
    кто ж спорит..
    но какого хрена доверенность ни с того ни с сего вдруг потребовалась?
    более того, в соседнем окне ее коллега принимала письма без всяких доверенностей

    [343969161] – 24 июля 2012 г., 13:49

    Читайте так же:  Про увольнение работников

    до этого она 2 года про доверенности не вспоминала. вот ***
    но какого хрена доверенность ни с того ни с сего вдруг потребовалась?
    Ну да вы вполне адекватны! Могу представить себе, как вы с кассиром разговаривали.

    [4036729762] – 24 июля 2012 г., 14:04

    отлично, уже давно понятно что у вас замечательное воображение. теперь попробуйте научиться троллить на том же уровне.
    и сгиньте наконец

    [816044760] – 24 июля 2012 г., 14:18

    Ну вам надо отправить письмо от своей организации, откуда почтовый работник знает, что вы сотрудник этой конторы. Для этого руководитель и выписывает доверенность на отправку заказного письма или чего-угодно на вас как на сотрудника компании. Все логично.

    ну не знаю.. а в чем прикол? Есть письмо, почта должна(по закону) его принять, отправить и получить оплату за это. Нигде не сказано, что принимать письмо можно только от написавшего. Если соседка попросит вас отправить ее письмо, у вас его не примут? Или попросят от нее доверенность? А если вы — директор организации. Как известно, директора действуют без доверенностей (по Уставу). Письмо запечатано. То, что оно от организации видно только по обратному адресу. и что там внутри почте не известно! Другое дело посылки и бандероли. Тут возможны пересылки запрещенных и взрывоопасных вещей, почта проверяет содержимое и на всякий случай оставляет следы того, кто конкретно отправлял. профилактика терроризма. ВОт тут доверенность уместна. А Заказное письмо по доверенности — перебор! Может неверно трактуют? Поинтересуюсь на досуге.

    [343969161] – 24 июля 2012 г., 14:21

    и сгиньте наконец[/quote]
    если я не ошибаюсь, то территория форума, свободная зона, поэтому по темам передвигаюсь, только согластно своему желанию. позвольте так же отметить, что я не тролль или каждый кто отстаивает свое отличное от Вашего мнение относительно ситуации, является троллем? видимо это у Вас хорошо развито воображение.

    [343969161] – 24 июля 2012 г., 14:32

    Какие правила регламентируют прием заказных писем от организаций?
    Ответ:
    Прием заказных писем от организаций осуществляется в соответствии с ╚Временным порядком приема и оформления сопроводительных документов и адресов на исходящие партионные регистрируемые почтовые отправления╩, утвержденного Министерством связи от 19.07.2000 г. У уполномоченного лица должна быть доверенность, которая предъявляется при отправке и получении почты и остается у уполномоченного лица.
    Прием партионных регистрируемых почтовых отправлений от одного отправителя, производимый более одного раза в месяц, регламентируется договорами, заключаемыми между отделением почтовой связи и отправителем.

    [4036729762] – 24 июля 2012 г., 14:32

    ну не знаю.. а в чем прикол? Есть письмо, почта должна(по закону) его принять, отправить и получить оплату за это. Нигде не сказано, что принимать письмо можно только от написавшего. Если соседка попросит вас отправить ее письмо, у вас его не примут? Или попросят от нее доверенность? А если вы — директор организации. Как известно, директора действуют без доверенностей (по Уставу). Письмо запечатано. То, что оно от организации видно только по обратному адресу. и что там внутри почте не известно! Другое дело посылки и бандероли. Тут возможны пересылки запрещенных и взрывоопасных вещей, почта проверяет содержимое и на всякий случай оставляет следы того, кто конкретно отправлял. профилактика терроризма. ВОт тут доверенность уместна. А Заказное письмо по доверенности — перебор! Может неверно трактуют? Поинтересуюсь на досуге.

    ну теоретически я могу такое письмо от любой фирмы отправить. поэтому впринципе логично. просто у нас на почте как всегда. буээ

    [816044760] – 24 июля 2012 г., 14:49

    Проще не стану!Не фиг тянуться!

    Какие правила регламентируют прием заказных писем от организаций?

    Прием заказных писем от организаций осуществляется в соответствии с ?Временным порядком приема и оформления сопроводительных документов и адресов на исходящие партионные регистрируемые почтовые отправления?, утвержденного Министерством связи от 19.07.2000 г. У уполномоченного лица должна быть доверенность, которая предъявляется при отправке и получении почты и остается у уполномоченного лица.

    Прием партионных регистрируемых почтовых отправлений от одного отправителя, производимый более одного раза в месяц, регламентируется договорами, заключаемыми между отделением почтовой связи и отправителем.

    Так, отделим котлеты от мух!
    Партионные отправления — это много заказных писем (например) от одной организации разным корреспондентам. Чтобы не оформлять каждое письмо отдельно (экономия времени), почта принимает эту партию по реестру и не выписывает отдельно квитанции( при наличной оплате) на каждое письмо. Но даже в этом случае доверенность не нужна, если оплата наличными. Приняли оплату получили.
    А вот если с почтой заключают договор, и оплата поступает безналичным путем. ТОгда, да. Нужна доверенность. Потому что фиг знает, сколько писем принесет курьер и от кого они? А потом организация откажется оплачивать почте \! \Вот для этого случая доверенность уместна. и даже очень!
    Ясное дело, что на почте туманные тетки работают и просто неверно трактуют законы и др. акты. Напишите им жалобу в книгу жалоб и предложений. Потом зайдите и проверьте ответ на нее! Вышестоящая должна их вразумить или вам ответить , на каком основании они с вас доверенность потребовали)

    Доверенность на почту

    Доверенность на почту для получения писем может быть заверена руководством компании, в которой трудится доверитель, ЖЭУ по месту его жительства, руководством стационарного лечебного заведения, в котором доверитель находится на излечении в момент составления доверенности. Удостоверение доверенности на почту должно производиться бесплатно.

    В тексте доверенности содержатся следующие сведения:

    • место оформления доверенности;
    • дата выдачи доверенности;
    • информация о доверителе (ФИО, адрес, данные паспорта);
    • информация о представителе (ФИО, адрес, паспортные данные);
    • перечень передаваемых доверителем полномочий;
    • срок действия доверенности;
    • перечень видов почтовых отправлений, которые доверяется получать представителю;
    • подписи доверителя и представителя.

    После получения почтового отправления доверенность остается у представителя, то есть доверенность не должна передаваться в почтовое отделение после получения почтового отправления.

    Образец доверенности на получение почтовых отправлений можно скачать ниже.

    Доверенность на получение почтовой корреспонденции

    Р азберем, какие документы необходимо оформить организации, чтобы беспрепятственно получать в отделениях связи приходящую на ее адрес почтовую корреспонденцию.

    В организации обязанность по отправке и получению почтовой корреспонденции может быть возложена на определенного сотрудника, что должно быть отражено в его должностной инструкции. В микро-компаниях корреспонденцию зачастую получает сам руководитель.

    Отношения в области почтовой связи регулируются рядом нормативно-правовых актов, основным их которых является Федеральный закон № 176-ФЗ от 17.07.1999 «О почтовой связи» 1 . Статьей 4 указанного ФЗ установлено, что порядок оказания услуг почтовой связи регулируется правилами оказания услуг почтовой связи, утверждаемыми уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти. Во исполнение п. 4 ФЗ постановлением Правительства РФ от 15.04.2005 № 221 были утверждены Правила ­оказания услуг почтовой связи 2 .

    Почтовые отправления, телеграфные и иные сообщения являются тайной связи и могут выдаваться только отправителям (адресатам) или их представителям (согласно ст. 15 ФЗ). При этом расшифровку понятия «представитель» ФЗ не дает. Детальные определения понятий содержат Правила, подразделяя почтовые отправления на следующие категории:

    • простые – принимаемые от отправителя без выдачи ему квитанции и доставляемые (вручаемые) адресату (его законному представителю) без его расписки в получении;
    • регистрируемые (заказные, с объявленной ценностью, обыкновенные) – принимаемые от отправителя с выдачей ему квитанции и вручаемые адресату (его законному представителю) с его распиской в получении.

    В характеристике и той и другой категории почтовых отправлений содержится понятие «законный представитель». Гражданское законодательство под законным представителем понимается лицо, имеющее право в силу закона (без доверенности) действовать от имени представляемого. Однако пункт 2 Правил содержит иное определение законного представителя: законные представители – лица, имеющие доверенность, оформленную в установленном порядке.

    Внося этим определением некоторую путаницу в закрепленные гражданским законодательством понятия, Правила определяют, что для получения корреспонденции, приходящей в адрес организации, представителю организации необходимо иметь доверенность, причем оформленную в установленном порядке. Порядок оформления доверенностей определен в главе 10 Гражданского кодекса РФ и был подробно рассмотрен нами в предыдущем номере журнала.

    Особенности оформления доверенности на почту

    В качестве нюансов оформления доверенности на почту необходимо отметить следующие:

    • представляется, что в этой доверенности целесообразно указать максимально полные сведения как о представляемой организации, так и о представителе,
    • оформить доверенность на бланке организации, а также
    • проставить оттиск печати организации.

    Практика показывает, что непроставление печати или неполное указание данных представителя могут вызвать непонимание со стороны работников почты и, как следствие, отказ в выдаче корреспонденции по такой доверенности. Несмотря на то что доверенность, оформленная в полном соответствии с требованиями ГК РФ, но не содержащая выше­указанных реквизитов, действительна и должна быть принята работниками связи, доказывать свою правоту компании придется, возможно, даже в суде, что, безусловно, не в ее интересах.

    В доверенность наряду с полномочиями представителя на получение и отправление почтовой корреспонденции могут быть включены ­следующие дополнительные права:

    • право отказаться от поступившего в адрес организации почтового отправления, сделав отметку об этом на почтовом отправлении или ­извещении (п. 45 Правил);
    • право за дополнительную плату сделать распоряжение (в письменной форме) об отправлении или доставке по другому адресу поступающих на имя организации почтовых отправлений (п. 46 Правил);
    • право предъявления претензий оператору почтовой связи при неисполнении или ненадлежащем исполнении обязательств по оказанию услуг почтовой связи, в том числе с требованием о возмещении вреда (п. 53 Правил).
    Читайте так же:  Мировой бердский суд

    Безусловно, предоставлять указанные дополнительные права целесообразно сотруднику, который ясно осознает, какие последствия могут повлечь действия по отказу от получения корреспонденции либо по переадресации корреспонденции.

    Чего хотят сотрудники почты от организации?

    Почтовые отделения, руководствуясь, в частности, положениями Почтовых правил, утвержденных Советом глав администраций связи Регионального содружества в области связи и введенных в действие приказом Минсвязи РФ от 14.11.1992 № 416 с 01.01.1993 3 , а также внутренними инструкциями Почты России, предлагают несколько вариантов взаимодействия с организациями по получению корреспонденции ­представителями на основании доверенности:

    • предъявление разовой доверенности на получение почтового отправления, в которой указывается, какое именно почтовое отправление доверяется получить (доверенность остается в отделении связи и ­прикладывается к извещению на выданное отправление);
    • оформление так называемой долгосрочной доверенности, которая хранится в отделении связи и за хранение которой взимается плата;
    • выдача почтовой корреспонденции по общей (генеральной) доверенности на ведение дел (доверенность остается у представителя, при этом в отделение связи просят предоставить копию такой доверенности).

    Несмотря на то что все почтовые отделения в своей работе должны руководствоваться едиными нормами, на практике в разных отделениях связи могут применяться различные методы работы по выдаче корреспонденции представителям по доверенности. Так, в каких-то отделениях связи требуют оставлять доверенность на почте при получении каждого отправления, в других рекомендуют работать по долгосрочным доверенностям, хранящимся на почте, в третьих корреспонденцию без проблем выдают ­представителю при предъявлении доверенности и саму доверенность не забирают.

    Надо отметить, что требования работников почты относительно оставления оригинала или копии доверенности в почтовом отделении при получении корреспонденции оспаривались в антимонопольном органе и в суде.

    Организация обжаловала в УФАС действия работников почты по затребованию доверенности или ее копии для прикрепления к извещению как нарушающие положения антимонопольного законодательства. Представитель организации отказался оставить доверенность на почте или предоставить ее копию, и по этой причине работники почты не выдали ему корреспонденцию. Действия филиала Почты России были признаны нарушающими положения ФЗ «О конкуренции».

    УФАС 4 мотивировал свое решение следующим: Правила 1992 года, на которые ссылались представители Почты России, другие ведомственные нормативные документы, в соответствии с приказом Минсвязи РФ от 19.10.2000 № 177 применяются в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи. Порядок выдачи корреспонденции закреплен в п. 33 и 34 Правил оказания услуг почтовой связи 2005 года. Так, согласно п. 33 почтовые отправления доставляются в соответствии с указанными на них адресами или выдаются в объектах почтовой связи. Вручение простых почтовых отправлений, адресованных до востребования, регистрируемых почтовых отправлений адресатам (законным представителям) осуществляются при предъявлении документов, удостоверяющих личность (п. 34 Правил). Анализ вышеперечисленных норм позволил УФАС сделать вывод о том, что требования сотрудников отделения почты о необходимости оставить у них копию доверенности при получении корреспонденции не основано на действующем законодательстве. Тем самым по смыслу действующего законодательства доверенность остается у уполномоченного лица и должна предъявляться (а не передаваться для прикрепления к извещению) заявителем (представителем ­юридического лица) при каждом получении регистрируемых почтовых отправлений.

    Позиция антимонопольного органа была поддержана судом: законодательством не предусмотрена обязанность при получении почтовой корреспонденции передавать копию доверенности для прикрепления к заполненному почтовому извещению – ­достаточно предъявления доверенности и документа, удостоверяющего личность 5 .

    Таким образом, если работники почты требуют передачи им оригинала (или копии) доверенности для прикрепления к извещению, представитель вправе в этом отказать. Однако надо быть настроенным на возможное дальнейшее доказывание своей правоты вплоть до судебного разбирательства.

    В Примере 1 мы показали вариант доверенности, предоставленной на выполнение ряда однородных действий, – отправку и получение почтовой корреспонденции (специальной доверенности), которую доверенное лицо предъявляет работникам связи при получении корреспонденции.

    При походе на почту за корреспонденцией представителю организации следует не забывать брать с собой паспорт либо иной документ, ­удостоверяющий личность 6 .

    Доверенность на представление интересов организации на почте с правом получения почтовой корреспонденции в течение года

    Наверняка многие читатели сталкивались со случаями, когда почтовые работники запрашивали доверенность на представителя, содержащую ряд дополнительных условий. Как правило, эти дополнительные условия они черпают из Почтовых правил 1992 года. Так, ссылаясь на пункт 100 Почтовых правил, работники связи могут запросить:

    • доверенность от организации, подписанную помимо руководителя еще и главным бухгалтером, или
    • затребовать доверенность на получение регистрируемых почтовых отправлений руководителем компании;
    • также возможно затребование доверенности, выданной вышестоящей организацией, в случае, когда в учреждении работает один человек.

    С подобными дополнительными запросами нельзя согласиться. Повторимся, Правила 1992 года действуют в части, не противоречащей Правилам оказания услуг почтовой связи, которыми установлено, что законный представитель адресата действует на основании оформленной в установленном порядке доверенности, то есть в порядке, ­определенном главой 10 ГК РФ.

    Так, пунктом 4 статьи 185.1 ГК РФ предусмотрено, что доверенность от имени организации подписывает руководитель. Подпись главного бухгалтера на доверенности не включена Гражданским кодексом в число обязательных атрибутов этого документа.

    В случае же получения корреспондении самим руководителем оформление доверенности не требуется, поскольку в силу закона руководитель юридического лица действует от его имени без доверенности 8 .

    Поскольку руководитель является представителем компании в силу закона и действует от имени компании без доверенности, при получении корреспонденции ему достаточно представить оператору почтовой связи в качестве подтверждения своих полномочий единоличного исполнительного органа компании:

    • заверенные копии: решения учредителя (протокола общего собрания участников или акционеров) об избрании (назначении) руководителя компании на должность; приказа о вступлении в должность;
    • документ, удостоверяющий личность;
    • еще возможно предъявление оператору связи выписки из ЕГРЮЛ, содержащей данные о единоличном исполнительном органе компании.

    Однако многие организации, дабы не спорить с суровыми работниками почты, оформляют доверенность на получение корреспонденции руководителем, заверенную его же подписью. Подобный документ несколько абсурден, поскольку руководитель компании в силу положений действующего законодательства не нуждается в подтверждении своих полномочий доверенностью (да еще «сам себя» подтверждает), но он эффективен в случае, если компания не намерена вступать в споры с почтовым отделением и хочет без проблем получать адресованную ей корреспонденцию силами директора. Это особенно актуально в микрокомпаниях.

    Требование о предоставлении доверенности на руководителя учреждения, выданной вышестоящей организацией, также не находит своего обоснования в положениях действующего законодательства 9 .

    В случаях, когда работники почты настаивают на включении каких-либо дополнительных требований в доверенность на представителя, чем те, что предусмотрены Гражданским кодексом РФ, требуйте письменной мотивировки отказа приема представленной доверенности, обращайтесь за разрешением проблемы к руководителю отделения почты, а при ­отказе – в вышестоящую инстанцию.

    Но имейте в виду: на практике может сложиться такая ситуация, когда из-за разногласий с работниками почты относительно формы и содержания доверенности важная корреспонденция будет возвращена отправителю за истечением срока хранения. Особенно актуально это в отношении судебной корреспонденции, хранящейся в отделении почтовой связи не более 7 дней 10 . В этих случаях организации приходится идти на уступки и предоставлять доверенность в соответствии с требованиями работников почты. Во избежание подобных проблемных моментов компании следует заранее согласовать с почтовым отделением порядок взаимодействия при получении ее представителем корреспонденции, форму и содержание доверенностей на получение корреспонденции, которые устроят и отделение связи, и компанию-получателя, а при наличии разногласий своевременно урегулировать их.

    Удостоверение доверенности на почту по месту работы гражданина

    Перед организацией также может встать вопрос, как правильно удостоверить доверенность на почту, которую запрашивает ее сотрудник в соответствии с п. 3 ст. 185.1 ГК РФ. Согласно указанному пункту доверенность на получение корреспонденции, адресованной гражданину, за исключением ценной, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Чтобы представитель мог получать ценную корреспонденцию, адресованную физлицу, доверенность должна быть удостоверена нотариально. Начальник отделения связи тоже может удостоверить такую доверенность.

    Доверенность, оформляемая в порядке п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, относится к специальным доверенностям, на основании которых представитель имеет право совершать неограниченное количество однородных сделок или действий. Она должна содержать следующие реквизиты и сведения:

    • место и дату совершения,
    • данные доверителя (сотрудника организации),
    • данные представителя,
    • полномочия представителя, а именно – право получения корреспонденции на почте,
    • срок действия доверенности (если срок не указан, доверенность будет действительна в течение 1 года),
    • данные об удостоверяющем лице.

    Доверенность на получение почтовой корреспонденции представителем гражданина, удостоверенная по месту работы этого гражданина