Оглавление:

Приказ за свой счет

Правильный пример приказа на отпуск без сохранения зарплаты — правила и порядок оформления за выходные за свой счет

16 мая 2017 Приказы

Законодательство Российской Федерации в области трудовых отношений допускает оформление неоплачиваемого отпуска за свой счет.

Иногда руководитель компании не вправе запретить специалисту, подавшему заявление.

Чтобы оформить выходные дни без содержания, нужно составить приказ, образец которого можно скачать ниже. Оформление документа рассмотрено на примере типового бланка Т-6.

Статья 128 ТК РФ регламентирует неизбежное освобождение от труда на пять календарных дней следующим специалистам:

  • вступающим в брак;
  • родившим ребенка;
  • готовившимся к похоронам близкого, родного человека.

При этом, подписывая заявление на выходные дни за свой счет, специалист должен после отпуска отдать копию документа, подтверждающую наступление события (свидетельство о рождении, смерти, о заключении брака).

На каждое перечисленное обстоятельство предоставляется отпуск без сохранения заработной платы отдельно. Если в году произошло несколько событий, то число дней отдыха суммируется.

Процедура оформления предоставления выходных за свой счет

На начальном этапе в письменном виде подается заявление на отпуск за свой счет в адрес руководителя фирмы с обозначением причины и срока отдыха. Обращение в устной форме директор организации может и не принять к сведению. Отсутствие специалиста на работе без соответствующего заявления, грозит ему увольнением по факту неявки без уважительных причин.

Если же сотрудник не желает указывать обстоятельства личного характера в обращении для всеобщего обозрения, достаточно поговорить с руководством и согласовать сроки.

Ограничения по количеству минимальных или максимальных дней отдыха без сохранения заработной платы законом не установлены.

При отсутствии разногласий с обеих сторон формируется распоряжение директора компании в форме приказа.

Утвержденная Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. форма Т-6 применяется в большинстве случаев.

При коллективном уходе сотрудников в отпуск без содержания и возможности оформления на одном бланке, используется форма Т-6а. Не запрещается издавать приказ на образце, разработанном в самой организации.

При предоставлении оплачиваемого ежегодного отдыха, приказ составляется по такому образцу.

Как грамотно форму Т-6 на отдых за свой счет?

В распоряжение о предоставлении выходных за свой счет присутствует следующая информация:

  • название фирмы, дата создания и номер приказа;
  • ФИО сотрудника, структурное подразделение, табельный номер, должность;
  • указывается «отпуск без сохранения заработной платы», день начала и прекращения;
  • подпись руководителя компании и специалиста.

Пристального внимания заслуживает тот момент, что подготовка, оформление и ознакомление с распоряжением происходит до начала наступления отпуска за свой счет. Нарушением будет считаться оформление приказа во время или по окончании отпуска без заработной платы.

Табель учета рабочего времени заполняется с помощью буквенных и цифровых сокращений по типовым формам Т-12 или Т-13:

  • ДО или 16 — отпуск одобрен руководителем;
  • ОЗ или 17 — отдых является обязательным по закону.

Записка-расчет не составляется, так как не выплачивается заработная плата.

Особенности предоставления отпуска (неоплачиваемого):

  1. Нереализованный отпуск без сохранения зарплаты в текущем году на последующий не переносится.
  2. Пособие по заболеванию не начисляется, если болезнь приходится на отпускной период без содержания (ч.1 п.1 ст.9 №255-ФЗ от 29.12.2006 г.).
  3. При длительности отдыха без начисления зарплаты более 2-х недель за 1 год, превышающие дни не учи­ты­ва­ются при расчете трудового стажа.
  4. Отпуск за свой счет не подлежит продлению из-за нерабочих (празд­нич­ных) дней;
  5. Сотрудник, имеющий право на отдых без сохранения заработной платы по нескольким основаниям (инвалидность, работающий пенсионер), может претендовать на отпуск по каждому случаю.

Тогда допустимо формирование отпуска с большей длительностью (60 календарных дней). При возникновении непредвиденных обстоятельств, к примеру, гибель родственника, работодателем неизменно предоставляется еще один неоплачиваемый отпуск. Итого в сумме получается 65 дней законного освобождения от труда без оплаты.

Отдыхом без сохранения оплаты можно воспользоваться частично, полностью или добавить дни к основному. Ограничений по минимальной продолжительности отпуска нет, можно брать по 1 дню отдыха.

Образец при предоставлении выходных без содержания

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы — скачать.

Сегодня я хотел бы поговорить про отпуск без сохранения заработной платы.
Казалось бы, ничего сложного в этом вопросе нет, но, тем не менее, между работником и работодателем часто возникают конфликтные ситуации относительно предоставления административного отпуска.
На самом деле, термин “Административный отпуск” — не совсем корректное обозначение отпуска без сохранения заработной платы.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

Данный вид отпуска может быть предоставлен по разрешению работодателя или по законодательству.
С отпусками по разрешению работодателя все понятно – работник пишет заявление с указанием причин (семейные обстоятельства, иные причины), продолжительности отпуска, а работодатель решает, удовлетворить просьбу работника или отказать, посчитав причины недостаточно уважительными либо отказать в связи с производственной необходимостью. То есть, работодатель самостоятельно решает вопрос предоставления отпуска без сохранения з/пл, в зависимости от конкретных обстоятельств.
На практике бывает, что работодатель, посчитав причины недостаточно уважительными, отказывает в отпуске, а работник (которому действительно нужно), просто не выходит на работу. Работодатель, считает это прогулом, привлекает работника к дисциплинарной ответственности или даже увольняет его за прогул.
Вот в этой ситуации нужно быть готовым к тому, что работник обратится в суд. А суд может иначе посмотреть на то, насколько уважительна была причина невыхода.
Но есть случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Статья 128 ТК РФ предусматривает обязательное его предоставление:

  • участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
  • работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
  • работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • в других случаях, предусмотренных Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором.

Перечень, как видите, не исчерпывающий. Различные виды отпусков может предусматривать ваш колдоговор (если он на вашем предприятии есть).
Это могут быть:

  • отпуска работникам, имеющим двух и более детей в возрасте до четырнадцати лет;
  • работникам, имеющим ребенка-инвалида;
  • одиноким матерям;
  • отцам, воспитывающим ребенка без матери;
  • дополнительные дородовые отпуска и пр.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в соответствии с его заявлением. Продолжительность данного вида отпуска определяется лишь по согласованию между работником и работодателем и законодательно не ограничена.

Оформление отпуска

Любой вид отпуска без сохранения заработной платы оформляется приказом, с которым работник знакомится под роспись. Запись об отпуске заносится в личную карточку работника (форма Т-2).
Код отпуска без сохранения заработной платы в табеле:
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя — ДО (буквенный код), 16 (цифровой код);
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством — ОЗ (буквенный код), 17 (цифровой код);
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы — ДБ (буквенный код), 18 (цифровой код).
Важно помнить также, что в стаж работы, учитывающийся при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (в соотв.

со ст. 121 ТК РФ).
И, напоследок,

образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Директору ООО “Трудовое право”
Иванову И.И.
от главного бухгалтера
Сидорова В.Н.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью три календарных дня с 20 декабря 2016 г. по 22 декабря 2016 г. по семейным обстоятельствам.
Подпись:
Дата:

Оставайтесь с нами,
Трудовое право и кадровое делопроизводство

Обязательные случаи

Трудовое законодательство предусматривает ряд ситуаций, когда работодатель обязан дать сотруднику дни без сохранения заработной платы, их количество зависит от ситуации. До пяти календарных дней, если:

  • родился ребенок;
  • предстоит регистрация брака;
  • смерть близкого родственника.

Инвалиды вправе рассчитывать на дополнительные 60 дней в году. А пенсионеры — до 14 дней. Такой отпуск за свой счет пенсионерам предусмотрен, если речь идет о пенсии по старости. Аналогичный период предусмотрен для жен и родителей военных, которые погибли при несении службы или вследствие заболевания, сопряженного с такой службой.

Отпуск за свой счет когда можно брать?

При наступлении события: смерти, рождения, официального заключения брака. В остальных случаях — в любое время. Пенсионеры обычно присоединяют дни к основному.

Как взять отпуск за свой счет

Причин для того, чтобы отдохнуть вне графика, бывает много. И вообще, часто речь идет о необходимости решить какие-то проблемы, например, оформить продажу или покупку жилья, отвезти детей к родственникам в другой город. По закону при таких обстоятельствах работодатель вовсе не обязан отпускать сотрудника. И последние задаются вопросом, а можно ли взять отгулы без сохранения зарплаты?

Да, можно, но тут все будет зависеть от воли работодателя. Обязанности идти навстречу нет. Минимальный и максимальный предел не установлен, он определяется фактическими обстоятельствами. Объяснить это просто. Допустим, пятидневный отдых для регистрации брака или в случае смерти родственников объясним так: примерно такое количество дней уходит на все процедуры. А вот заранее угадать, сколько понадобится времени для решения личных вопросов, невозможно.

Проигнорировать волю работодателя нельзя: если не выйдете на работу, то будете уволены за прогул, даже если вам действительно было необходимо отлучиться. Если не попадаете по ситуации, указанные в статье 128 ТК РФ, то согласие руководства обязательно.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Опять-таки, в любой период, точнее, когда возникли обстоятельства, которые служат основанием для такой просьбы в адрес работодателя. Иногда такой отдых просят заранее. Например, обучение, которое не является обязательным, но дата которого известна заранее. Или свадьба родственников в другом городе.

Включается ли такой отдых в стаж

Трудовой кодекс Российской Федерации для работников небюджетного сектора не ограничивает количество отдыха без сохранения заработной платы в течение года, все зависит от сговорчивости руководства. Бюджетники ограничены одним годом.

Но следует иметь в виду, что для всех подобные отлучки свыше 14 календарных дней в течение одного года не будут включены в трудовой стаж.

Порядок оформления

Отпуск за свой счет за счет работодателя оформляется, как и другие, — приказом и на основании заявления сотрудника.

Приказ — по форме № Т-6, ознакомление — под личную подпись. В личной карточке делается соответствующая отметка.

Оформляем приказ на отпуск

Приказ на отпуск в 2018 году, образец

Унифицированная форма по учету кадров № Т-6 представляет собой стандартный бланк, который содержит соответствующие графы для заполнения.

Приказ на отпуск за свой счет, образец Т-6

Что необходимо указать в приказе

Когда оформляете приказ на отпуск без сохранения заработной платы (образец 2018 года), который мы привели выше, обратите внимание на следующие графы:

  • наименование и восьмизначный код организации по ОКПО;
  • номер распоряжения и дата регистрации (именно регистрации, хотя и написано заполнения, т.к. заполнить можно сегодня, а утвердить могут завтра);
  • ФИО сотрудника;
  • период его работы, за который предоставляются дни отдыха;
  • вид отдыха и количество календарных дней;
  • графу для росписи в ознакомлении с распоряжением.

Основные блоки, подлежащие заполнению и требующие особого внимания, помечены литерами А (ежегодный основной оплачиваемый), Б (иные виды отдыха) и В (общее количество календарных дней).

Блок А. Ежегодный основной оплачиваемый отдых

Здесь фиксируем периоды отдыха, предоставляемого ежегодно всем сотрудникам организации без исключения.

Образец заполнения бланка приказа на ежегодный отпуск

Блок Б. Иные виды отдыха

К ним относятся ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (в т.ч. учебный), выходные дни без сохранения заработной платы, период беременности и родов (декретный отпуск), а так же по уходу за ребенком.

Образец заполнения бланка приказа на отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет)

Иногда его еще называют приказ на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Блок В. Общее количество календарных дней

Закон не запрещает совмещать оплачиваемое и неоплачиваемое отсутствие, оплачиваемые дни отдыха могут плавно перейти в неоплачиваемые, тем более, что бланк Т-6 позволяет данную мысль выразить на бумаге.

Образец заполнения бланка приказа на административный отпуск

Приказ на отпуск образец 2018 года

Срок хранения приказов на отпуск

Согласно пункту 19 Перечня типовых управленческих архивных документов. утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 28.08.2010 № 558, срок хранения таких документов составляет 5 лет.

А вот все виды приказов, связанных с отдыхом работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, по уходу за ребенком, без сохранения содержания (заработной платы), согласно этому же пункту Перечня, хранятся 75 лет. Таким образом, приказ на административный отпуск, образец которого размещен выше, хранится в архиве не менее 75 лет.

Временное исполнение обязанностей

Когда работник отдыхает, его функциональные (порой и должностные) обязанности распределяются между другими работающими коллегами. При этом, в соответствии с нормами трудового законодательства, с письменного согласия сотрудника, наряду с его основной работой (определенной трудовым договором), ему может быть поручено выполнение дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Образец заполнения бланка приказа на замещение сотрудника

Важным и обязательным в данном вопросе является условие соблюдения формальной стороны процедуры временного совмещения. Работодателю необходимо проконтролировать:

  • собственноручное написание работником заявление на временное исполнение обязанностей;
  • ознакомление работника с должностной инструкций сотрудника, чьи обязанности он будет временно исполнять (обязательно под роспись);
  • ознакомление работника с распоряжением о временном возложении на него соответствующих обязанностей.

Работодателю желательно подготовить и подписать с сотрудником дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей за временно отсутствующего коллегу.

Образец заявления на временное исполнение обязанностей

Образец ознакомления работника с распоряжением о временном замещении

Примерный текст соглашения о временном исполнении обязанностей

Отзыв из отпуска

Случается, что человеку приходится досрочно закончить свой отдых и вернуться на работу. В этом случае сотруднику необходимо снова собственноручно написать заявление, потому что отзыв допускается только с его согласия.

Образец заявления на отзыв из отпуска

Образец заполнения бланка приказа на отзыв работника из отпуска

Необходимо помнить, что при отзыве неиспользованная часть отдыха должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего года или присоединена к периоду отдыха за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв людей в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда.

Приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет): образец на 2018 год

Сотрудник организации в 2018 году перед в отдел кадров заявление на отпуск за свой счет. Он понимает, что такие отпуска могут предоставляться, но заработной плата за этот период не начисляется и не сохраняется за работником. См. «Заявление о предоставлении отпуска за свой счет». Для начала отпуска нужно издать приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец 2018 года вы можете скачать в данном материале и узнать о некоторых особенностях составления этого документа.

Без приказа нельзя

Все решения, касающиеся деятельности организации или индивидуального предпринимателя-работодателя – оформляются приказами и распоряжениями, являющимися обязательными для исполнения. Предоставление отпуска без сохранения зарплаты – не исключение.

Составляя приказ, нужно помнить, что первичный документ должен иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные законом (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1). Документы, в которых нет необходимых реквизитов, не имеют силы. Напомним реквизиты, без которых распорядительные документы недействительны:

  • название;
  • дата составления;
  • название организации, которая составила документ;
  • место совершения операции;
  • описание операции;
  • подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также наименование его должности.

Соответственного, приказ об отпуске без сохранения заработной платы (за свой счет) в 2018 году должен содержать всю перечисленную выше информацию.

Трудовое законодательство не устанавливает единого бланка такого документа, как приказ об отпуске за свой счет. Поэтому приказ на отпуск без сохранения зарплаты может быть составлен в произвольной форме. Как и любой другой распорядительный документ, приказ на отпуск без содержания должен иметь все необходимые реквизиты. Однако можно использовать и форму №Т-6. Приказ должен быть подписан директором, и сотрудника нужно ознакомить с ним под роспись.

Для удобства мы приводим образец приказа на отпуск без сохранения зарплаты, актуальный на 2018 год, который вы можете скачать.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

В предыдущей статье раздела «Отдел кадров» мы говорили о том, что делать работнику, если он хочет отправиться в отпуск без содержания. Сегодня продолжим и закончим эту тему, разобрав действия кадровика, ну или секретаря, который дополнительно занимается кадровым делопроизводством. Приказ на отпуск без сохранения заработной платы можно скачать тут же, как и форму, и образец ее заполнения.

Прежде чем приступать к оформлению приказа, кадровик должен убедиться в том, что работнику разрешили уйти в отпуск без содержания. Либо он, работник, относится к одной из льготных категорий, и может не спрашивать разрешения на такой отпуск, а просто ставить перед фактом, либо есть однозначное положительное мнение работодателя на этот счет.

Льготные категории работников, которым можно не отпрашиваться, перечислены в этой статье. Что касается положительного мнения работодателя, то оно обязательно должно быть письменным. Фраза работника «Мне разрешили» и даже сказанное директором «Оформляй» не годятся. Только на основании письменной положительной резолюции руководителя можно начинать оформлять приказ на отпуск без сохранения заработной платы.

Оформить
Иванов 07.09.2016

В отдел кадров
Иванов 07.09.2016

Согласовано
Иванов 07.09.2016

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Приказ на отпуск без содержания оформляется по унифицированной форме Т-6. Ничего сложного в ее заполнении нет. Приведем пример заполненной формы (pdf, 329 kB).

Обратите внимание: приказ на отпуск без сохранения заработной платы подготовлен и работник ознакомлен с ним ДО наступления отпуска. Это очень важно. Оформление приказа во время отпуска и тем более после него – нарушение трудового законодательства.

Если в отпуск без содержания отправляется не один работник, а несколько, и по срокам есть возможность оформить это одним приказом, то используется форма Т-6а.

Скачать бланк приказа предоставлении отпуска без сохранении заработной платы

Статья 128 ТК РФ регулирует вопрос предоставления неоплачиваемых выходных дней, часть первая данной статьи позволяет оформить отпуск без сохранения зарплаты по согласованию сторон при наличии письменного изъявления желания отдохнуть от работника, вторая часть устанавливает случаи обязательного предоставления выходных без оплаты. В статье расскажем про приказ о предоставлении отпуска без сохранении заработной платы, дадим пример заполнения.

Для чего используется приказ о предоставлении отпуска без зарплаты

Приказ позволяет отдать письменный указ ответственному сотруднику провести процедуру направления определенного сотрудника в неоплачиваемый отпуск. Кроме того, данный распорядительный бланк позволяет собрать подписи всех заинтересованных лиц. Наличие подписей позволят впоследствии при возникновении спорных моментов относительно законности направление сотрудника на отдых без содержания подтвердить правильность проведения процедуры.

Составление приказа разумно проводить только в случае достижения согласования вопроса оформления отпуска между работником и работодателем.

Нельзя заставить работника пойти в неоплачиваемый отпуск, также нельзя без согласия работодателя самовольно не выходить на работу после подачи заявление на отпуск за свой счет. Процедуре оформления приказа предшествует выполнение следующих шагов:

Требуется выполнение следующих действий:

  1. Написание сотрудником заявления с просьбой о выходных днях и обоснованием данной потребности;
  2. Согласование заявления с руководством;
  3. Задача руководства – проверить, не относится ли заявитель к числу лиц, для которых удовлетворение просьбы в предоставлении выходных без содержания является обязательным согласно ч.2 ст.128;
  4. Если заявитель попадает под число лиц, проименованных в обозначенной статье, то составляется приказ на отпуск;
  5. Если заявитель не попадает в число таких лиц, то работодатель, руководствуясь потребностями и возможностями организации, принимает решение относительно предоставления отпуска без заработной платы. В случае согласия составляется приказ на отпуск. В случае отказа – работник обязан продолжить трудовой процесс.

Требуется провести следующие действия:

  1. Согласование с работником вопроса отправки в отпуск без содержания с обоснованием причин.
  2. Только при согласии работника можно проводить оформление отпуска. Согласие подтверждается заявлением с личной просьбой предоставить выходные дни без сохранения зарплаты.

На самом деле статья 128 не предполагает возможность инициирования начала отпуска без содержания работодателем. Инициатива всегда должна исходить от работника. Принуждение не допустимо.

Невозможно заставить работника пойти в отпуск без содержания даже в том случае, когда снижаются объемы работ, и компания переживает финансовые трудности. Читайте также статью: → «Вся информация об отпуске без сохранения заработной платы: как взять, на какое время, какими документами оформить».

Кем подписывается приказ о неоплачиваемом отпуске

Бланк приказа должен содержать подписи следующих лиц:

  1. Руководитель компании – это утверждающая подпись, которая вводит распоряжение в силу и подает сигнал ответственному лицу в проведении необходимых действий, связанных с отпуском сотрудника;
  2. Работник, выходящий в неоплачиваемый отпуск – подпись носит ознакомительный характер и подтверждает факт информирования заявителя о предоставленных ему выходных днях без оплаты.

Какие нужны документы для составления приказа

Для оформления приказ на отпуск без сохранения зарплаты работодателю необходимо получить:

  1. Заявление личного характера от работника (нужно проверить его содержания на предмет наличия временного периода, в отношении которого запрашивается отпуск, а также причины его предоставления). Читайте также статью: → «Отпуск без сохранения заработной платы + скачать образец заявления».
  2. Документы, подтверждающие указанную заявителем причину.

В последний пункт может входить:

  • Пенсионное удостоверение, если отпуск запрашивается рабочим пенсионером;
  • Подтверждение инвалидности, если заявитель – работающий инвалид;
  • Свидетельство о рождении, браке или смерти члена семьи, если причина запроса отпуска — одна из указанных ситуаций;
  • Иной документ, способный подтвердить основание для предоставления неоплачиваемого отпуска.

Если отпуск запрашивается в связи с семейными обстоятельствами, и подтвердить документально это не возможно, то никакие документы к заявлению не прикладываются.

Рекомендации по оформлению приказа на отпуск без заработной платы

Рекомендуется для составления приказа применять типовой бланк Т-6, которым возможно оформить как основной трудовой отпуск, так и любой иной его вид, в том числе, и без содержания. Бланк Т-6 нужно заполнить следующей информацией:

  • Вверху вносится наименование компании работодателя, где трудоустроен заявитель;
  • № приказа – определяется в соответствии с нумерации распорядительных документов, присваиваемой в процессе регистрации нового приказа в журнале;
  • Дата – день, когда фактически формируется форма Т-6;
  • Данные сотрудника, в отношении которого оформляется предоставление выходных без оплаты, включают формулировку профессии, ФИО в полном виде, индивидуальный табельный номер, а также место осуществления трудовых функции (название отдела, подразделения компании).

После заполнения указанных сведений в бланке Т-6 располагается раздел А, который, в случае представления отпуска за свой счет, нужно оставить пустым. Раздел А требуется заполнять только в процессе предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха. Читайте также статью: → «Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск».

В отношении неоплачиваемого отпуска нужно заполнить раздел Б, включающий указание следующие реквизитов:

  • Наименование вида предоставляемого отпуска;
  • Длительность периода отдыха – цифрой вносится количество выходных неоплачиваемых дней;
  • Конкретный временной отрезок, ограниченный начальной и конечной датой отпускного периода.

Раздел В отражает итоговые данные о представляемых выходных дней с учетом заполненных сведений в двух первых разделах. Если отпуск без сохранения зарплаты предоставляется самостоятельно, без привязки к ежегодному, то данные раздела В повторяют сведения из раздела Б. Если выходные неоплачиваемые дни добавляются к основному трудовому отпуску, то в разделе В подводится итог и суммируется общее число отпускных дней.

Завершающим этапом формирования приказа на отпуск является его утверждение руководителем, а также проведения ознакомительной процедуры с работником, направляемым в неоплачиваемый отпуск. Работник должен понимать, что одного поданного заявления недостаточно для невыхода на работу. Отправляться в отпуск можно только после личного ознакомления с приказом.

Если приказ составляется при направлении дистанционного сотрудника в неоплачиваемый отпуск, составленный документ нужно заверить усиленной электронной подписью и направить в электронной форме работнику для ознакомления и подписания. Подписать возможно также УКЭП.

Утвержденный приказ подлежит регистрации в специальном журнале для распорядительной документации по личному составу.

Законодательство РФ позволяет организациям вместо типовых форм применять собственные, разработанные и утвержденные в учетной политике, поэтому за компанией остается право самостоятельно решить, в каком виде будет составлен приказ – в типовом или свободном. Если приказ составляется в свободной форме, то он должен включать все те же реквизиты, что перечислены выше.

Приказ выступает основанием для внесения данных о предоставленном отпуске в личную карту Т-2. Проводить начисление в записке-расчете Т-60 не нужно, так как выходные дни не подлежат оплате.

Ошибки при заполнении приказа

Какие ошибки часто допускают компании при оформлении приказа о представлении неоплачиваемого отпуска:

  1. Неправильная формулировка представляемых выходных дней, недопустимо именовать данный вид отпуска «за свой счет» и «без содержания» — это разговорные выражения, которые не подлежат применению в официальном документе. Следует писать правильную формулировка – «отпуск без сохранения заработной платы», именно такое наименование закреплено в трудовом законодательстве РФ;
  2. Неверно посчитанный отпускной период – необходимо выражать длительность предоставляемого отпуска в календарных днях, а не рабочих. То есть в определении общего числа дней отпуска участвуют, в том числе, и выходные, и праздничные дни, если они попадают в отпускной период, ограниченный двумя датами;
  3. При одновременном предоставлении двух видов отпусков (например, ежегодного и неоплачиваемого) оформляется два разных приказа – это не правильно, необходимо составлять один документ, в котором отразить длительность обоих периодов отдыха, а в разделе В привести суммированные сведения о периоде отпуска;
  4. Не заполняется раздел В – данный раздел подлежит обязательному заполнению даже в том случае, если не внесены никакие данные в раздел А. В случае отсутствия информации в разделе А информация о предоставляемом отпуске дублируется в разделе В в точном соответствии с разделом Б;
  5. Отсутствует подпись директора – утвердить документ может только руководитель предприятия, а также лицо, уполномоченное на то отдельным документом (доверенностью или приказом). Если утверждающая подпись в поле «руководитель организации» отсутствует или принадлежит лицу, не имеющему права заверять подобные распорядительные документы, то приказ не признается введенным в действие;
  6. Отсутствие ознакомительной подписи сотрудника – работника, направляемого в отпуск, обязательно нужно под роспись ознакомить с распоряжением, того требует трудовой кодекс. Подпись сотрудника подтверждает осведомленность сотрудника об условиях и продолжительности предоставленного ему отпуска.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы: образец

У официально трудоустроенных граждан нередко возникают такие ситуации, когда им требуются дни дополнительного отдыха, но до отпуска остается еще много времени, а выходных может быть недостаточно. В этом случае можно взять несколько отгулов или написать заявление на отпуск за свой счет. Второй вариант наиболее приемлем, ведь он предоставляется как по уважительным причинам, так и в связи с личными обстоятельствами, главное – чтобы между работником и работодателем была договоренность.

Кому положен отпуск без содержания?

Право на получение отпуска за свой счет установлено ст. 128 ТК РФ. Согласно ней, каждый сотрудник какой-либо компании может попросить для себя несколько дней отдыха без сохранения зарплаты в связи с семейными обстоятельствами или другими уважительными причинами.

В каких случаях отпуск без содержания предоставляется в обязательном порядке:

  • Если у работника рождается ребенок или умирает близкий родственник.
  • Если сотруднику (це) предстоит бракосочетание.

В целом, такой отпуск может предоставляться по решению руководителя всем желающим, однако существуют отдельные категории лиц, которым положен такой отпуск по закону вне зависимости от мнения работодателя:

  • Матери и отцы-одиночки.
  • Мужчины, чьи жены находятся в отпуске после рождения ребенка.
  • Ветераны Великой Отечественной войны.
  • Граждане, решившие зарегистрировать брак в ЗАГСе.
  • Инвалиды 1 и 2 групп.
  • Работники, поступающие в учебные заведения.
  • Беременные женщины.
  • При смерти близких родственников – всем гражданам.
  • Лица, имеющие особые заслуги перед Государством.

Отдельные случаи предоставления различных видов отпусков могут быть указаны в коллективном договоре или других локальных актах предприятия.

По другим, не включенным в вышеуказанный перечень обстоятельствам, руководители имеют право принимать решение об отпуске по своему усмотрению, но чаще всего они все же идут навстречу своим подчиненным, если это не помешает рабочему процессу и не навредит деятельности предприятия.

Помимо ТК РФ есть и другие законодательные акты федерального уровня, регулирующие вопросы предоставления отпусков за свой счет. Например, согласно ним, в обязательном порядке неоплачиваемый отпуск положен по желанию следующим категориям граждан:

  • Женам военнослужащих. Если им хочется, чтобы их отпуска с супругами совпадали, а их основной оплачиваемый отдых уже использован, они могут написать заявление на отпуск без содержания.
  • Лицам, получившим государственные награды, звания и знаки отличия.
  • Работникам, находящимся на пенсии по старости.
  • Работающим инвалидам.
  • Отдельным лицам, участвующим в выборах.

Также стоит выделить и отдельные ситуации, при которых руководитель обязан по заявлению отправлять своего работника в неоплачиваемый отпуск:

  • Если сотрудник поступает в образовательное учреждение, то на период вступительных испытаний ему положен отпуск сроком до 15 дней.
  • Если работник обучается в ВУЗе на подготовительном отделении, он должен быть отправлен в отпуск до 15 дней.
  • Если подчиненный обучается по программе бакалавриата, магистратуры или специалитета на очном отделении и совмещает работу с учебой, для промежуточной аттестации ему предоставляется 15 дней, для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов – 4 месяца, а для итоговой государственной аттестации – 1 месяц.

Также есть и отдельный случай, когда сотрудник имеет право попросить отпуск без содержания: если он является внешним совместителем, а отпуск на основной работе длиннее, чем тем, где он трудоустроен по совместительству.

Максимальный срок предоставления отпуска без сохранения заработной платы зависит от причины, по которой он требуется сотруднику:

  • По ст. 128 ТК РФ длительность отпуска варьируется от 5 до 60 дней.
  • По ст. 173 и 174 ТК РФ продолжительность может составлять от 10 дней до 4 месяцев (учебные отпуска).
  • Определенное количество дней, зависящее от длительности основного отпуска при работе по совместительству.

Стоит отметить, что в Трудовом кодексе нет строго установленных сроков отпусков, которые руководители могут представлять по своему решению, а не в обязательном порядке. В большинстве случаев они оформляют своим подчиненным внеплановый отдых на срок до 4 месяцев, однако это является скорее общепринятой нормой, чем определенным законодательством правилом. Чтобы избежать неприятных ситуаций, работникам, собирающимся в неоплачиваемый отпуск, нужно заранее обговорить все условия его предоставления, а в заявлении обязательно указать конкретные периоды отдыха.

Как оформить отпуск без содержания?

Если возникла необходимость в получении такого вида отпуска, первое, что нужно сделать – это написать заявление на имя руководителя, ведь именно оно подтверждает инициативу работника. В нем обязательно нужно указать, по какой причине понадобился внеплановый отдых, а также приложить к нему подтверждающие документы: например, справку-вызов из ВУЗа, или копию приказа о ежегодном оплачиваемом отпуске, если требуются дополнительные дни при совместительстве.

Если подтверждающих документов нет, то их нужно подать руководителю после выхода из отпуска, в противном случае он может посчитать дни отсутствия сотрудника на работе прогулами. С юридической точки зрения это является необоснованным, т.к. перед отправкой в отпуск на сотрудника издается приказ, указывающий на согласие работодателя с его отпуском, но на практике у директора могут появиться основания не доверять своему подчиненному в дальнейшем.

В целом, процедура оформления отпуска за свой счет выглядит следующим образом:

  • Сотрудник пишет заявление, собирает подтверждающие документы и передает все руководителю. При необходимости вместо оригиналов могут быть предоставлены копии: например, Свидетельства о браке или о рождении ребенка.
  • Работодатель рассматривает заявление. Если по закону он обязан отпустить работника в любом случае, ему не нужно принимать решение и он составляет приказ. Если же у подчиненного нет уважительных причин для отправки в отпуск без оплаты, установленных законодательством, руководитель решает все самостоятельно.
  • Директор издает приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты и дает его на ознакомление сотруднику, в отношении которого он был составлен. Тот, в свою очередь, должен расписаться в документе.

Стоит отметить, что, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, при котором заявление подается за 2 недели до его начала, такие сроки в случае с неоплачиваемым отдыхом не определены, но лучше всего по возможности договориться с руководителем о незапланированном по графику отдыхе заранее.

Как влияет на решение руководителя о предоставлении отпуска стаж работы в компании?

В отличие от ежегодных оплачиваемых отпусков, на которые имеют право только сотрудники, отработавшие на предприятии 6 месяцев и более, неоплачиваемый отдых может быть предоставлен вне зависимости от стажа. Здесь стоит учитывать две немаловажных детали:

  • Такой отпуск не входит в дни стажировки. Соответственно, она будет продлена в дальнейшем.
  • Если работник вышел раньше положенного срока, руководитель может не засчитать ему отработанные дни, т.к. документально он еще должен находиться в отпуске.
  • Если сотрудник ушел на больничный во время отпуска за свой счет, то эти дни не будут оплачиваться.

Заполнение приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы: образец

После того, как руководителем было получено соответствующее заявление от сотрудника, он должен издать Приказ на отпуск без сохранения заработной платы. Образец документа установлен текущим законодательством, а сам он заполняется по форме Т-6. В нем должны быть отражены следующие сведения:

  • Порядковый номер, Ф.И.О. сотрудника, в отношении которого он оформляется.
  • Табельный номер работника.
  • Структурное подразделение, в котором трудится сотрудник, а также его должность.
  • Сроки, на которые предоставляется отпуск, с указанием точного периода.
  • Печать предприятия.

После составления Приказа директор или сотрудник отдела кадров делает соответствующую отметку в личной карточке работника, и дает на ознакомление ему сам документ. Также Приказ должен содержать дату издания и подписи обеих сторон: работника и работодателя.

Читайте так же:  Приказ об утверждении перечня учебников на 2018-2018