Переходим с обычной подписи на электронную: преимущества и нюансы

Экспертиза статьи была проведена компанией «Электронный экспресс»

Первым российским законом, который закрепил понятие электронной цифровой подписи и правила ее использования, был Федеральный закон от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» (далее — Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи»). 8 апреля 2011 года вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее — Федеральный закон «Об электронной подписи»). Он предусмотрел, что Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» утрачивает свою силу с 1 июля 2013 года. До этого времени действовали оба закона.

Наша справка

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию (п. 1 ст. 2 Федерального закона «Об электронной подписи»).

Принятие нового закона было обусловлено приведением российского законодательства в соответствие с международными стандартами. Так, Федеральный закон «Об электронной подписи» значительно расширил сферу применения электронной подписи, разрешил ее получение юридическим лицам, закрепил систему аккредитации удостоверяющих центров. Одним из главных новшеств стало введение нескольких видов электронной подписи — простой и усиленной, тогда как Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» предусматривал только один ее вид — электронную цифровую подпись.

Простая электронная подпись — это подпись, которая посредством использования кодов, паролей и иных средств подтверждения подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом (ч. 2 ст. 5 Федерального закона «Об электронной подписи»). Она является самой доступной из всех видов электронной подписи и формируется посредством схемы «логин-пароль» или использования одноразового пароля.

Простая электронная подпись позволяет установить только личность лица, подписавшего документ, но не факт изменения содержимого документа после его подписания, что значительно ограничивает сферу ее использования.

Помимо простой электронной подписи существует также усиленная, которая может быть квалифицированной и неквалифицированной.

Неквалифицированной усиленной электронной подписью является электронная подпись, которая:

1) получена в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи;
2) позволяет определить лицо, подписавшее электронный документ;
3) позволяет обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания;
4) создается с использованием средств электронной подписи (ч. 3 ст. 5 Федерального закона «Об электронной подписи»).

Для использования усиленной электронной подписи ее владелец получает два ключа. Ключ электронной подписи (закрытый ключ) служит для создания электронной подписи документа и, как правило, хранится на обособленном носителе. Одним из распространенных носителей ключа электронной подписи является токен (USB-ключи E-token, Rutoken). Он представляет собой компактное мобильное USB-устройство, на котором хранится подпись. Токен имеет защищенную область памяти, и получить доступ к ней для использования электронной подписи может только владелец электронной подписи, знающий код доступа к токену. Этим обеспечивается подтверждение того, что документ подписан конкретным лицом. Кроме того, иногда для подписания документа может потребоваться привязка к мобильному телефону и введение пароля, полученного в смс-сообщении (например, такую процедуру практикуют некоторые банки). Обычно при подписании электронного документа он направляется на токен, внутри которого генерируется подпись и прочно связывается с содержимым документа, а потом подписанный документ выдается обратно владельцу ключа. Закрытый ключ, таким образом, не покидает свой носитель, что обеспечивает безопасность при применении электронной подписи. Кроме того, связывание содержимого документа с электронной подписью позволяет определить, не вносились ли изменения в документ после его подписания.

Внимание!

Хотя носитель ключа усиленной электронной подписи технически может подключаться к разным компьютерам, необходимо учитывать следующее. Оформляя усиленную электронную подпись, пользователь получает программу-криптопровайдер, которая преобразует подписываемую информацию, связывая ее с электронной подписью. Если в составе электронной подписи вы приобрели только одну лицензию, использовать электронную подпись возможно только на том компьютере, на котором установлена эта лицензия. При желании подписывать электронные документы на разных компьютерах необходимое количество лицензий на программу-криптопровайдер придется докупить или приобрести сразу несколько лицензий для разных компьютеров.

Закрытый ключ связан с ключом проверки электронной подписи (открытый ключ). Именно этот ключ использует адресат электронного документа, чтобы с его помощью удостовериться в действительности подписи и отсутствии изменений документа после его подписания. В удостоверяющем центре, выдавшем сертификат ключа проверки электронной подписи, находится дубликат открытого ключа на случай споров о подлинности подписи.

Сертификат ключа проверки электронной подписи представляет собой официальный документ (он может существовать как в электронной, так и в бумажной форме), выдаваемый удостоверяющим центром. Он предназначен для подтверждения принадлежности ключа проверки конкретному лицу — владельцу этого сертификата. Иными словами, именно с помощью сертификата вы сможете удостовериться, что электронная подпись принадлежит тому лицу, которое направило вам подписанный документ. Данные сертификата открыты и предоставляются удостоверяющим центром всем желающим.

Квалифицированная усиленная электронная подпись отличается от неквалифицированной тем, что ее сертификат ключа проверки подписи (квалифицированный сертификат) создан и выдан удостоверяющим центром, аккредитованным при Минкомсвязи России. Программное средство криптозащиты такой электронной подписи, а также аппаратное средство криптозащиты (токен) сертифицированы ФСБ России. Она считается самым защищенным видом электронной подписи и требуется для электронного взаимодействия с государственными органами в подавляющем большинстве случаев.

Если аккредитованный удостоверяющий центр допустит причинение убытков третьим лицам, доверившимся указанной в сертификате ключа информации, или информации, содержащейся в реестре сертификатов этого удостоверяющего центра, его ответственность обеспечивается суммой не менее чем 1,5 млн руб. (п. 2 ч. 3 ст. 16 Федерального закона «Об электронной подписи», пп. 2 п. 5 приказа Минкомсвязи России от 23 ноября 2011 г. № 320 «Об аккредитации удостоверяющих центров»). Недавно Минкомсвязь опубликовало на своем официальном сайте законопроект, согласно которому минимальный размер чистых активов удостоверяющего центра может составить 10 млн руб. вместо 1 млн руб. на сегодняшний день, а минимальный размер обеспечения предлагается увеличить с 1,5 млн руб. до 50 млн. руб.

Выданные в соответствии с Федеральным законом «Об электронной цифровой подписи» электронные подписи признаются равнозначными усиленным квалифицированным электронным подписям. Если вступившие в силу до 1 июля 2013 года федеральные законы и иные нормативные акты предусматривают использование электронной цифровой подписи, должна применяться усиленная квалифицированная электронная подпись. (ч. 1, ч. 3 ст. 19 Федерального закона «Об электронной подписи»). Срок ее действия ограничивается сертификатом, однако после 31 декабря 2013 года подписывать электронные документы электронной цифровой подписью будет запрещено (ч. 2 ст. 19 Федерального закона «Об электронной подписи»).

Теперь рассмотрим сложные ситуации, которые часто встречаются на практике.

Ситуация 1. Вы получили подписанный электронной подписью документ и хотите проверить срок действия сертификата ключа подписи или убедиться, что он не был отозван, то для проверки подлинности электронной подписи вы можете воспользоваться соответствующим сервисом, размещенном на портале госуслуг .

Ситуация 2. Уволился сотрудник, на которого была оформлена электронная подпись. Поскольку электронная подпись оформляется именно на сотрудника, а не на соответствующую должность, вам необходимо оперативно обратиться в удостоверяющий центр, который выдавал сертификат электронной подписи. Удостоверяющий центр внесет его в реестр отозванных сертификатов, и с этого момента электронная подпись сотрудника будет считаться недействительной. В противном случае может возникнуть сложная ситуация, если недобросовестный сотрудник, имея доступ к своему компьютеру, подпишет какой-либо документ от имени организации сразу после увольнения. Для нового сотрудника необходимо будет оформить новую электронную подпись.

Рекомендуем также прописать в локальном нормативном акте или непосредственно в трудовом договоре сотрудника обязанности по обеспечению конфиденциальности закрытого ключа электронной подписи и сохранности ее аппаратного носителя.

Ситуация 3. Вы получили документ, но отправитель не приложил отдельным файлом открытый ключ. Открытый ключ усиленной электронной подписи обычно всегда содержится в сертификате ключа электронной подписи. Иными словами, если получен электронный документ, подписанный электронной подписью, он будет содержать в своем составе открытый ключ электронной подписи, с помощью которого можно проверить ее подлинность. При возникновении затруднения вы можете обратиться в удостоверяющий центр, выдавший соответствующий сертификат за предоставлением выписки.

Ситуация 4. Вы хотите проверить, обладает ли сотрудник сторонней компании полномочиями на подписание того или иного документа. Для проверки полноты полномочий должностного лица, подписавшего электронный документ, достаточно ознакомиться с сертификатом ключа его подписи — в нем содержится информация как о должности сотрудника, так и о сфере применения его электронной подписи.

Ситуация 5. Вы хотите передать право использования электронной подписи по доверенности. При применении усиленных электронных подписей участники электронного взаимодействия обязаны обеспечивать конфиденциальность ключей электронных подписей частности не допускать использование принадлежащих им ключей электронных подписей без их согласия (ст. 10 Федерального закона «Об электронной подписи»). Несмотря на оставленную законодателем возможность применения ключей электронной подписи другим лицом с согласия владельца сертификата, мы не рекомендуем поступать таким образом. Анализ судебной практики показывает, что суды допускают возможность использования электронной подписи исключительно владельцем сертификата ключа проверки электронной подписи (см., например, постановление ФАС ПО от 27 ноября 2001 г. № А65-5421/01-СГ2-20, постановление ФАС ВВО от 29 апреля 2005 г. № А11-1742/2003-К1-10/164).

Читайте так же:  Патент в киргизии

Пользование электронной подписью: что мешает?

Основная проблема, препятствующая широкому использованию электронной подписи, заключается в недостаточной активности населения и неосведомленности о преимуществах электронной подписи, равнозначности ее личной подписи, сферах применения. Результаты опроса наших пользователей на тему «Пользуетесь ли вы электронной цифровой подписью?» показывают, что только одна треть (29%) респондентов ответила положительно на этот вопрос. Большинство опрошенных (48%) электронной подписью не пользуется, еще 12% думают над ее использованием, а 11% респондентов не знают, что это такое (см. Диаграмма 1).

Кроме того, распространению электронной подписи препятствуют ее цена и необходимость оформления разных подписей для взаимодействия с разными госорганами и доступа к различным базам данных. Так, стоимость оформления электронной подписи для торгов в компании «Электронный экспресс» составляет от 3953 руб. до 7434 руб.

Вдобавок ко всему, не урегулирован порядок хранения документов, подписанных электронной подписью, в отличие от их бумажных аналогов. Для доступа к документу, заверенному электронной подписью и переданного на хранение, помимо собственно документа необходимо также хранить средства криптозащиты, с помощью которых была создана подпись и сертификат ключа проверки.

Закон №62 «Об электронной подписи» как регламентация использования электронного объекта

Банки Сегодня Лайв

Статьи, отмеченные данным знаком всегда актуальны. Мы следим за этим

А на комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Любой аспект, имеющий юридическую силу, должен иметь нормативно-правовое регулирование. Это логично: ведь каждая система должна подчиняться определенным нормам и порядку. Данный порядок устанавливается на Федеральном уровне в виде законопроектов.

Каким же образом регулируется соблюдение норм и правил в использовании электронных объектов? Рассмотрим основной Закон, который раскрывает юридические нормы отношений между сторонами электронного документооборота, а именно, использование электронной цифровой подписи.

Какие изменения внес Федеральный Закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ? Новшества и общая характеристика нормативного акта

Около 5 лет назад закончил свое действие закон №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» от 10 января 2002 года. На смену ему пришел обновленный закон «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года. Данный Закон был принят Госдумой 25 марта 2011 года, и одобрен Советом Федерации уже через 5 дней.

Итак, данный нормативный акт внес существенный изменения в отношении своего объекта. Помимо изменения самого названия Закона, другим существенным нововведением стало разделение ЭЦП на 2 вида, а именно:

  1. Простая ЭЦП. Это подпись, созданная посредством пользовательских кодов и паролей. Правила использования простой ЭЦП разъясняются в 9 статье ФЗ №63.
  2. Усиленная ЭЦП. Данная подпись создается при помощи ключевой пары.

Усиленная подпись, в свою очередь, делится еще на 2 подвида: квалифицированную и неквалифицированную электронную цифровую подпись. Последняя – создается с помощью программ криптошифрования. Такая подпись способна обнаружить факт изменения содержимого документа после его подписания. Квалифицированная же подпись, помимо вышеперечисленных параметров имеет квалифицированный сертификат. Структура сертификата определена Приказом ФСБ РФ № 795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» от 27 декабря 2011 года.

Получить ЭЦП можно в специализированном Удостоверяющем Центре, который аккредитован Министерством связи и массовых коммуникаций РФ. С более подробной характеристикой видов ЭЦП можно ознакомиться в статье № 5 ФЗ №63.

Помимо крупных изменений, представленных выше, обновленный Закон внес еще и другие поправки:

  1. Внесено уточнение, что при подписании электронного документа несколькими лицами, необходимо использовать один вид подписи (который установлен законодательством для тех или иных форм действий);
  2. Была упрощена система проведения электронных торгов. С введением Закона в действие, участники торгов стали иметь возможность отправлять заявки в электронном виде.

Закон «Об электронной подписи» достаточно подробно регламентирует использование электронного объекта, при этом подробно поясняет права субъектов электронного документооборота и описывает обязанности и функции Удостоверяющего центра.

Первые 4 статьи Закона об ЭЦП посвящены описанию, основным понятиям и принципам использования ЭЦП. Например, в статье №3 описывается правовое регулирование отношений в области использования электронных подписей. В данной статье оговариваются такие нюансы, как возможность регулирования отношений в области использования электронной подписи соглашением между участниками электронного взаимодействия. Поясняется, что порядок использования электронной цифровой подписи в корпоративной системе может устанавливаться путем соглашения между участниками электронного взаимодействия.

Важный факт! Вид электронной подписи, которая может использоваться органами исполнительной власти и органами местного самоуправления устанавливает Правительство Российской Федерации.

Остальные статьи Закона посвящены узким нюансам. Например, в статье №6 подробно объясняются условия, при которых документы, подписанные электронной цифровой подписью, юридически можно считать равносильными документам, заверенным рукописной подписью. А в статье №8 подробно перечислены полномочия Федеральных органов власти в данной сфере. Много внимания уделено в Законе объяснению характеристики, функций, профессиональной деятельности, аккредитации Удостоверяющих Центров, а так же понятию «квалифицированного сертификата».

Помимо основного Закона об ЭЦП действуют и другие нормативно-правовые акты, регулирующие применения электронной подписи.

Нормативно-правовая база, регулирующая использование ЭЦП

Формирование правовых норм для использования электронной цифровой подписи в России шло довольно медленными темпами. С движением прогресса устаревали положения и теряли силу многие нормативные акты в этой области.

В действующем законодательстве относительно электронного документооборота учтены все нюансы применения ЭЦП, с учетом появления новых технологий.

Основным нормативным актом, регулирующим применение электронной цифровой подписи, является Федеральный Закон №63-ФЗ. Закон определяет порядок работы с электронной подписью, а так же регламентирует правовой статус объекта. В Законе описываются все права и обязанности субъектов электронных отношений, использующих в своей деятельности электронную подпись.

Кроме основного Закона, использование электронной подписи регулируется и регламентируется другими нормативно-правовыми актами:

  1. ГОСТ Р 34.10-2012. Данный стандарт определяет технический алгоритм формирования, а так же проверки электронной цифровой подписи;
  2. Постановление Правительства Российской Федерации от 25 июня 2012 года. Устанавливает правила определения видов электронной подписи, которые используются в работе органов государственной и муниципальной власти;
  3. Федеральный Закон № 149-ФЗ от 20 июля 2006 года «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Устанавливает, при каких условиях документ, подписанный ЭЦП, будет иметь юридическую силу (получает статус полноценного электронного документа);
  4. Федеральный Закон № 504-ФЗ от 31 декабря 2017 года. Данный Закон внес изменения в процесс осуществления закупок с помощью электронного аукциона.
  5. Гражданский Кодекс РФ (№51-ФЗ). В данном нормативном акте поясняется, что сделка (договор, контракт) будет считаться действительной не только при подписании «бумажного документа», но и электронного, с использованием ЭЦП:
    • Часть I, Статья №160, п.2;
    • Часть I, Статья №434, п.1;
    • Часть I, Статья №434, п.2.
  6. Постановление Правительства Российской Федерации № 33 «Об использовании простой электронной подписи при оказании государственных и муниципальных услуг» от 25 января 2013 года;
  7. Приказ Федеральной Службы Безопасности РФ №795 «Об утверждении Требований к форме квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи» от 27 декабря 2011 года;
  8. Приказ Федеральной Службы Безопасности РФ №796 «Об утверждении Требований к средствам электронной подписи и Требований к средствам Удостоверяющего Центра» от 27 декабря 2011 года;
  9. Федеральный Закон № 44- ФЗ от 5 апреля 2013 года. Регулирует порядок и организацию государственных закупок.

Перспективы развития ЭЦП в России

В последнее время все популярнее обсуждается тема электронного документооборота, и электронной подписи, в частности. Но использование данного объекта требует определенных знаний и пониманий нюансов и специфики данного направления.

Так как развитие новых технологий, внедрение новаторств и кардинальных изменений в нашей стране проходит не быстрыми темпами, то, не смотря на малую популярность ЭЦП в данный момент, стоит пророчить ей большие перспективы.

Применение электронной цифровой подписи может осуществляться в различных сферах деятельности субъектов. Электронная подпись доступна как юридическим, так и физическим лицам, причем процедура получения ЭЦП для граждан в последние годы достаточно упростилась. Изменения были произведены для привлечения большего количества пользователей.

Практическую значимость электронной цифровой подписи переценить сложно. Государство поддерживает политику перехода на электронную систематизацию и старается продвигать различные проекты, способствующие заданному развитию.

В Министерстве связи и массовых коммуникаций разработали Законопроект для граждан – активных пользователей электронного сервиса государственных услуг. Гражданам Российской Федерации, практически признающим электронный документ альтернативой бумажному, планируется предоставление скидки в размере 50% на оплату государственной пошлины. Во второй половине 2018 года законопроект будет принят на рассмотрение.

Увеличению числа клиентов удостоверяющих центров способствует и расширение областей применения электронной подписи:

  1. Федеральная служба судебных приставов и московские суды с 1 апреля 2018 года начали использовать в своей деятельности систему электронного документооборота. Полагается, что такой переход повысит прозрачность исполнения судебных решений. Со 2 апреля 2018 года все московские суды направляют исполнительные документы территориальным отделениям Федеральной службы судебных приставов в электронном виде.
  2. Популярность услуги «электронный нотариус». Нотариусы с недавнего времени так же начали использовать в своей деятельности электронную систему. Для удобства клиентов, теперь можно нотариально заверить не только бумажный документ, но и электронный. На электронном документе нотариус проставляет свою удостоверяющую подпись, тем самым приравнивая юридический статус бумажной и электронной версии. Для получения данной услуги необходимо предоставить нотариусу оригиналы документов (паспорт обязательно). Пресс-служба Федеральной нотариальной палаты сообщила, что по окончанию первых двух месяцев 2018 года, нотариальной услугой удостоверения электронных документов воспользовалось около 100 тысяч граждан РФ.
  3. Московские отделения Почты России ввели новаторство в работе с клиентами: использование электронной подписи для получения бандеролей, заказных писем и посылок. Если объект не требует оплаты, клиент сможет получить его при помощи простой электронной подписи. Для пользования данной услугой в почтовом отделении необходимо заполнить специальную регистрационную форму. В ней указываются паспортные данные (с предъявлением оригинала документа) и номер контактного телефона (мобильного). При поступлении на почту посылки или заказного письма, получателю будет оправлено сообщение, содержащее специальный код. Для того чтобы получить отправление, москвичам теперь не нужно заполнять бумажные извещения, а необходимо лишь назвать код из смс.
Читайте так же:  Договор оформлен в простой письменной форме

Эксперимент с электронными трудовыми книжками

Сведенья о сотруднике в части трудовых отношений в ближайшее время планируется оформлять в электронной форме. Приказ о проведении эксперимента о замене бумажных трудовых книжек на электронные был подписан Главой Министерства Труда и социальной защиты Максимом Топилиным. Организация и разработка методики проведения эксперимента возложены на Министерство труда Российской Федерации.

В данном пилотном проекте будут участвовать:

  1. ОАО «Российские железные дороги»;
  2. АО «Газпромбанк»;
  3. ПАО «АвтоВАЗ»;
  4. ПАО «Росбанк»;
  5. ПАО «Ростелеком»;
  6. ООО «Яндекс».

В ближайшем будущем планируется создать электронные базы данных о трудовой деятельности российских граждан. Электронные трудовые книжки исключат риск утери, а так же сократят расходы по осуществлению кадрового делопроизводства.

Шаги в развитии системы электронного документооборота

Для усовершенствования работы с электронной документацией, в настоящее время, в Москве ведется работа по аккредитации удостоверяющего центра электронного документооборота. Данным проектом занимается Совет Федерации. По мнению спикера палаты регионов Валентины Матвиенко, с помощью данного центра можно будет направлять электронные документы с применением ЭЦП в органы государственной власти. К основным преимуществам создания центра электронного документооборота относят оперативность действий, мобильность, снижение издержек на печать.

Актуальные проблемы и вопросы по части электронного документооборота в этом году обсуждались на ежегодной конференции «Весенний документооборот» в середине апреля. Длительность программы мероприятия составила 4 дня. Информационным партнером конференции выступил Единый портал электронной подписи.

Электронный документ как самостоятельный объект в Законодательстве РФ

Представители Министерства связи и массовых коммуникаций предложили узаконить электронные документы, подписанные цифровой электронной подписью. По Закону, такие документы имеют юридическую силу, однако в Законодательстве не закреплены как самостоятельный объект.

Электронные документы выступают лишь аналогом бумажного документа, не являясь его полной альтернативой. Законопроект находится в активной разработке и будет позиционирован как поправка к Закону.

Разработчики данного проекта Федерального Закона в сфере электронного документооборота надеются, что он будет способен полностью решить вопросы регулирования принципов использования электронных документов.

Мобильная Электронная Цифровая Подпись

В рамках экспериментального проекта, клиенты «Мегафона» теперь имеют возможность подписывать документы виртуально. Пользователь, подписывая документ, подтверждает свою личность при помощи PIN-кода. Новатор в области мобильной подписи заявляет, что подписывать документы с мобильного устройства можно в любой точки мира, где ловит сеть.

Для получения МЭП (мобильной электронной подписи), так же как и ЭЦП, пользователю необходимо обратиться в Удостоверяющий Центр. «Мегафон» зарегистрировал свой Удостоверяющий Центр с одноименным названием Компании. В Удостоверяющем центре клиент получает сертификат электронную цифровую подпись и специальную сим – карту (с возможностью сохранения своего текущего номера). Оператор заверяет своих клиентов в том, что МЭП имеет государственную сертификацию и соответствует всем требованиям законодательства.

Будущее за электронными выборами?

В ноябре прошлого года представители фракции «Справедливая Россия» предложили Государственной Думе новый Законопроект. Данный законопроект будет нести поправки к существующему Закону. Если точнее, то предлагается разрешить голосование за участие в выборах не только в письменном виде, но и в электронном.

Внедрение нового понятия «электронная подпись избирателя» поможет упростить систему голосования и повысить процент голосующих граждан.

Реализацию проекта планируется поручить Центральной Избирательной Комиссии Российской Федерации.

Для расширения сфер применения ЭЦП и привлечения к ее использованию разных слоев населения, необходимо продолжать работу по совершенствованию нормативно-правовой базы в данном направлении. Так же необходимо интенсивно проводить работу по обучению граждан. Повышая электронную грамотность граждан, необходимо корректно доносить сведения не только о возможностях электронных сервисов, но и об удобстве использования ЭЦП. Как руководителям предприятий, так и рядовым гражданам нужно брать в привычку изучение нормативных актов и действующих Законов РФ.

На комментарии к данной статье ответы даёт квалифицированный юрист а также сам автор статьи.

Ставим в Сбербанке электронную подпись!

Что это такое, для чего она нужна, рассказала директор управления проектов и контроля качества Сбербанка Елена Серова .

— Что такое электронная подпись и чем она отличается от подписи обычной?

— Электронная подпись — это аналог собственноручной подписи, который применяется для подписания электронных документов. В качестве такого аналога используется ПИН-код от банковской карты.

Электронная подпись предназначена для идентификации человека, подписавшего электронный документ, и для защиты информации от изменений. Для этого используется криптография, т. е. специальные алгоритмы шифрования.

— То есть электронная подпись надежнее обычного автографа? И в чем ее преимущество?

— Обычный автограф можно подделать, и определить его достоверность может только профессионал. А для электронной подписи используется банковская карта Сбербанка и ПИН-код к ней — они однозначно подтверждают достоверность подписания документа и практически сводят к нулю риск мошенничества.

Преимущество в том, что одной электронной подписью можно подписать весь комплект электронных документов по банковской операции, что клиентам значительно экономит время.

— В каких случаях можно использовать электронную подпись?

— Пока использовать электронную подпись можно при операциях по вкладам и переводам. Банк будет расширять перечень таких операций.

— Получает ли человек, который поставил электронную подпись, какое-то подтверждение проведенной операции?

— Для этого клиенту распечатывают документы с соответствующими отметками об использовании электронной подписи при подписании. Сбербанк планирует предоставлять клиентам электронные документы через «Сбербанк Онлaйн » и по электронной почте.

— Есть ли у электронной подписи особенности, связанные с ее безопасным использованием?

— Чтобы обеспечить безопасность, следуйте простым правилам: никому не передавайте свою банковскую карту и не говорите ПИН-код к ней.

P.S. Впервые возможность электронной подписи документов появилась у клиентов Московского банка Сбербанка России в 2014 году. За год москвичи совершили более 3 млн. операций с использованием электронной подписи: сейчас больше трети операций по вкладам клиенты совершают с помощью электронной подписи.

Обнищание граждан и падение цен на нефть: что ждет российскую и мировую экономику в 2019 году

Известный экономист Владислав Иноземцев по просьбе «Комсомолки» отметил важнейшие экономические события уходящего года и дал свой прогноз на ближайшее будущее

Здравствуй, дедушка Бабай!: как регионы придумывают своих зимних волшебников

И сколько на них зарабатывают

Чем предприниматель Дмитрий Потапенко отличается от крокодила Гены

Популярный эксперт-экономист оказался успешным бизнесменом лишь на словах

Что подорожает в 2019 году: опубликован прогноз Центробанка

Больше всего не повезет автомобилистам и курильщикам. Рассказываем, что еще подорожает в 2019 году

В сети «Магнит» придумали, как справиться с предновогодним наплывом покупателей

Половина россиян потратят на подарки меньше 5 тысяч рублей

И встретит Новый год дома с семьей

Россия попала на 55 место по комфорту ведения бизнеса

Мы обогнали все страны бывшего СССР, кроме Прибалтийских, в рейтиге Forbes

Экономика России растет в два раза медленнее, чем весь мир

Но через пару лет мы можем догнать другие страны по этому показателю

«Роснефть» продвигает научные идеи и перспективные разработки

Состоялось первое заседание Технологического совета компании

Долги заемщиков ограничили законодательно

Госдума приняла закон об максимальном размере выплат по кредитам

Спецоперация «Биткоин»

Как американские спецслужбы утеряли контроль над криптой

Георгий Бовт, политолог, экономист: Президент не хочет менять лошадей на переправе

20 декабря Владимир Путин выступил с большой пресс-конференцией

Дорогой бензин на АЗС повсеместно заменят дешевым газом

Машины госкомпаний переведут на метан — выиграют от этого и простые автолюбители

Сервизы «Гжель» и паштеты из утки: федеральные чиновники потратят на новогодние корпоративы и подарки сотрудникам 141 млн рублей

К праздникам ведомства приобретают неординарные сувениры и деликатесы

Алишер Усманов признан бизнесменом года

Такова версия российского Forbes

Владимирец выжил на 3500 рублей в месяц, но ему это не понравилось

Федор Никулин проверил на себе, можно ли на эти деньги питаться «нормально», как предложил россиянам экс-министр

Читайте так же:  Заявление об обязании предоставить жилое помещение

Рекомендуем: Город на Юге России, где для бизнеса создали особые условия

На Ставрополье появилась территория опережающего социально-экономического развития с льготами и привилегиями для предпринимателей

Четверть работодателей планируют сокращения штата в 2019 году

Каждый пятый, наоборот, будет его расширять

Ростовская область вновь стала лидером в РФ по темпам роста экспорта и намерена упрочить свои позиции в 2019-м

Вместе с тем, губернатор Василий Голубев в инвестпослании к бизнесу подчеркнул, что главный акцент будет сделан на вложения в «человеческий капитал»

Возрастная категория сайта 18+

Как сделать продление ЭЦП

Каждая электронно-цифровая подпись существует только в течение определенного срока действия. Поэтому продление ЭЦП – важная процедура, и каждый владелец электронной подписи должен знать порядок ее продления.

Зачем нужно продлять срок действия ЭЦП

Собственноручная подпись, поставленная на бумаге, обычно действительна бессрочно. А вот различные виды ЭЦП имеют разные сроки годности, но в среднем годность ЭЦП определяют сроком в 1 год.

Есть две основные причины, по которым необходимо своевременно проходить процедуру продления подписи:

  1. Во-первых, необходимость продлить ЭЦП связана с соображениями безопасности. Информация, которую содержит подпись – конфиденциальна, но чем дольше используют подпись – тем сложнее гарантировать ее конфиденциальность.
  2. Во-вторых, есть и техническая необходимость продления подписи. Ключи сертификата создают с помощью криптографических программ, а за год может произойти существенное обновление кода программы.

Поэтому продление срока ЭЦП – необходимое условие ее дальнейшего использования.

Процедура продления подписи

Чтобы иметь возможность пользоваться подписью без перерыва, о продлении нужно позаботиться заранее – примерно за месяц до истечения срока годности. Большинство удостоверяющих центров в рамках процедуры сопровождения выданного сертификата заблаговременно предупреждают клиента о скором истечении срока действия подписи и мерах, которые необходимо предпринять для продления. Такое предупреждение обычно делают с помощью электронной рассылки.

Обращаясь в УЦ с заявлением на продление ЭЦП, клиент должен предоставить определенный пакет документов в зависимости от своего статуса:

  • физические лица подают копии паспорта, ИНН, СНИЛС;
  • индивидуальные предприниматели добавляют к пакету документов, используемых физлицами, еще выписку из ЕГРИП и копию свидетельства о регистрации ИП.

Юридическим лицам необходимо собрать:

  • свидетельство о регистрации;
  • выписку из ЕГРЮЛ.

Кроме того, в пакет документов на продление ЭЦП для юридических лиц входят:

  • СНИЛС и ИНН лица, на которое оформляют подпись;
  • копия приказа о назначении этого лица на занимаемую должность.

В зависимости от назначения получаемой подписи пакет документов может видоизменяться. Конкретные правила получения нового сертификата ЭЦП не установлены законодательством и находятся в компетенции УЦ.

Продление сертификата ЭЦП

Большинство УЦ предусматривают несколько вариантов продления сертификата ЭЦП. Клиент может сделать это как в режиме онлайн, так и путем личного обращения в УЦ. Порядок также может несколько отличаться в зависимости от организации. Рассмотрим некоторые варианты:

Срок замены ключей составляет не более 1 рабочего дня с момента обращения, как и в системе «Сбербанк-АСТ».

Процедура продления ключей ЭЦП не представляет собой чего-то запредельно сложного или длительного по времени. Но для того, чтобы в работе не было досадных простоев, не нужно забывать о продлении. Своевременно обращайтесь в УЦ, чтобы получить новый сертификат.

Аккредитация на площадке Сбербанк АСТ

Оставьте номер телефона, мы перезвоним в течение 5 минут !

Полезная информация:

Документы необходимые для аккредитации на площадке СберБанк АСТ.

а. Аккредитация на площадке юридического лица. Список документов.

Для аккредитации на площадке электронных аукционов юридические лица должны предоставить копии определенных документов. Полный пакет документации включает в себя:

  • Выписку из ЕГРЮЛ. Она должна быть выдана соответствующей инстанцией не ранее, чем за полгода до подачи заявления на аккредитацию или продление ее срока. Выписка из Госреестра может быть заменена документом, выданным и заверенным усиленной квалифицированной ЭЦП налоговой службы./li>
  • Учредительные документы компании. Как правило, это Устав фирмы. Товарищество на вере предоставляет Учредительный договор. Копия должна содержать сшивной лист.
  • Документы о полномочии лица, подающего заявление на аккредитацию. Если оно подается генеральным директором фирмы, то необходима копия приказа о его назначении на должность или решение о продлении его полномочий. Когда заявка подается кем-то другим, обязательно должна присутствовать доверенность, подписанная гендиректором предприятия.
  • Доверенность на действия в рамках проводимых торгов.
  • Документы о полномочиях руководителя. Это могут быть протокол (решение) о назначении на должность. Для руководителей госпредприятий – приказ, распоряжение или постановление, при этом на них должна стоять подпись представителя вышестоящей инстанции.
  • Решение о совершении сделок по результатам электронных торгов. В зависимости от суммы сделки оно принимается разными органами предприятия. В ООО – это общее собрание, наблюдательный или совет директоров, в ОАО, АО, ЗАО, ПАО – собрание акционеров, совет директоров или наблюдательный совет. В некоммерческих организациях решение принимают учредители, а на унитарных предприятиях – собственник имущества. Если сделка не является крупной, то соответствующее решение – в руках уполномоченного на получение аккредитации лица, действующего на основании доверенности, или директора фирмы. В документе должна быть прописана сумма сделки.

б. Аккредитация на площадке индивидуального предпринимателя. Список документов.

Чтобы получить аккредитацию на площадке электронных аукционов, индивидуальные предприниматели должны предоставить копии ряда документов.

Во-первых, необходима копия выписки из ЕГРИП. Этот документ должен быть выдан не раньше 6-месячного срока до момента отправки заявления на аккредитацию. Аналогом такой бумаги является электронная выписка из Реестра, выданная налоговой службой и имеющая усиленную квалифицированную ЭЦП инстанции.

Во-вторых, предприниматель обязан предоставить копию документа, удостоверяющего его личность. Необходимо отсканировать все страницы паспорта (с 1-о по 20-ю). Иностранные граждане обязаны предоставить полный перевод текста паспорта, заверенный нотариусом, если в сам документ не содержит перевод на русский.

Важно помнить, что если заявка подается от имени иного лица, то нужна доверенность с полномочиями на получение аккредитации и разрешение на участие и совершение действий в электронных торгах. При заполнении формы в разделе «Полное наименование» необходимо указать вид предпринимателя и полные фамилию, имя и отчество: например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Петр Сидорович».

в. Аккредитация на площадке физического лица. Список документов.

Физические лица имеют право принимать участие в электронных торгах. Чтобы получить доступ к информационному ресурсу, необходимо пройти процедуру аккредитации. Для этого нужно направить копии таких документов, как:

1. Свидетельство о присвоении ИНН, которое выдается в налоговой службе;

2. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. При этом отсканированными должны быть абсолютно все страницы (с 1-ю по 20-ю). Если заявка на аккредитацию подается иностранным гражданином, необходимо предоставить заверенный нотариусом полный перевод всего текста паспорта (если в нем информации на русском).

В случае, когда заявка на аккредитацию направляется от имени физлица иным лицом, обязательно наличие доверенности с полномочиями на аккредитацию и совершении действий в торгах. При заполнении заявки в разделе «Полное наименование» указываются полные фамилия, имя и отчество.

Инструкция по аккредитации на ЭТП СберБанк АСТ. Подробней.

Аккредитация на электронной площадке «Сбербанк-АСТ»

Для участия в электронных торгах на площадке «Сбербанк-АСТ» юридические лица и индивидуальные предприниматели, выступающие в роли поставщиков, обязательно должны пройти процедуру аккредитации. Без нее невозможно включение участника в Реестр и подача заявки на участие.

Документы для аккредитации на «Сбербанк-АСТ»

Юридические лица обязаны предоставить следующую документацию:

  • Выписку из Единого госреестра, она может быть заменена электронной выпиской, подписанной ЭЦП налоговой службы;
  • Учредительные документы компании;
  • Приказ о назначении руководителя фирмы;
  • Доверенность на получение аккредитации и разрешение на осуществление действий на торговой площадке;
  • Разрешение на проведение крупных сделок. В нем должна быть прописана максимальная сумма сделки, которая может быть заключена на основании результатов аукциона. Ее размер каждая организация определяет для себя самостоятельно.

Индивидуальные предприниматели могут ограничиться копиями выписки из ЕГРИП и документов, удостоверяющих личность. Выписка из Реестра должна быть получена не раньше, чем за полгода до подачи заявки на аккредитацию.

Требования, предъявляемые к файлам

Все документы необходимо отсканировать. Они должны быть легкочитаемыми, правильно ориентированными. Допустимые форматы: .jpg, .pdf, .tiff. Если документы предоставляются в PDF, то каждый из них должен быть выполнен в виде отдельного файла. Размер каждого отдельного файла не должен быть более 16 Мб.

Процедура аккредитации компании в «Сбербанк-АСТ»

Пользователю необходимо вставить ЭЦП в USB-разъем, при этом часть информации, записанная на носитель, автоматически перенесется в систему. В разделе «Участникам» нужно выбрать вид аккредитации. В случае, когда компания уже аккредитована, необходимо просто добавить нового пользователя сервиса. Важно безошибочно заполнить все формы и загрузить документы, после чего отправить заявку, нажав на соответствующую кнопку.

Ускоренная аккредитация на площадке СберБанк АСТ. Инструкция.

Настройка браузера Internet Explorer. Инструкция.

Распространенные ошибки на площадке Сбербанк АСТ. Подробнее.

Cсылки для скачивания:

Internet Explorer 11 для Windows 7 Скачать с сайта Microsoft

Oбновления безопасности CAPICOM Скачать (.exe, 375 Kмб) Скачать с сайта Microsoft

Установка плагина «КриптоПро ЭЦП браузер плагин» Скачать с сайта производителя