Отпуск по беременности и родам — выплаты и проводки в бухучете

Пособия по беременности и родам выплачиваются за счет ФСС. Но сначала работодатель должен самостоятельно начислить и отдать деньги своей сотруднице. После представления в Фонд социального страхования, ранее выплаченная сумма возмещается организации.

Пособие по беременности и родам – это выплата по больничному листу за 70 дней до родов и 70 после (в стандартной ситуации).

Для расчета выплаты берется заработок декретницы за два года, предшествующих беременности и делится на 730. Так получаем среднедневной заработок, который нужно потом умножить на количество дней, обозначенных в больничном листе.

Если в течение этих двух лет сотрудница была на больничных, количество их дней вычитается из 730.

Средний заработок сотрудницы для начисления декретных ограничен предельными значениями. В 2015 году максимальная сумма в день – 1632,88, а, следовательно, максимальная сумма пособия равна 228 603,20 руб. Расчетный период для начисления пособия в 2015 году – это 2013 и 2014 годы.

Пособие по беременности и родам начисляют проводкой Дебет 69.1 Кредит 70. Выплату отражают по дебету 70 и кредиту 50 (51). При заполнении отчетности в ФСС начисленную сумму пособия указывают в расчете. Если она оказывается меньше начисленных взносов в ФСС по всей организации за расчетный период, то взносы можно не перечислять – пособие покроет их (разницу нужно доплатить). В ситуации, когда взносы уплачиваются в меньшей сумме, ежели начислено пособие, его возмещают. Поступление денежных средств от ФСС отражают проводкой Дебет 51 Кредит 69.

Когда сотрудница идет из одного декрета в следующий, чтобы рассчитать пособие по беременности и родам берут те периоды, когда она работала до первого декрета. Если женщина была устроена у другого работодателя, потребуется справка о заработной плате за те периоды.

Пособие по беременности и роды не подлежит обложению подоходным налогом и страховыми взносами.

Пример расчета и проводок

Сотрудница в июне 2015 года уходит в отпуск по беременности и родам. В 2013 году ее заработная плата составила 338 528,80 руб., из которых 7880, 56 – пособие по временной нетрудоспособности (8 дней). В 2014 году – 428 500,47 руб. По больничному листу следует начислить пособие за 140 дней.

  • Среднедневной заработок — ((338 528,80 – 7880,56)+ 428 500,47) / (730-8) = 581,77
  • Пособие за 140 дней – 581,77 х 140 =81 447,84

Пособие по беременности и родам: проводки

В отдельных консультациях мы рассказывали о пособиях беременным в 2017 году, а также о размере единовременного пособия при рождении ребенка. В этом материале расскажем о том, какие проводки в бухгалтерском учете нужно сделать при начислении и выплате таких пособий.

Как начислить и выплатить пособие

Учет расчетов по начислению и выплате всех видов пособий работникам организации ведется аналогично начислению и выплате заработной платы, т. е. на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).

По кредиту счета 70 отражается начисление пособий, а по дебету их выплата.

Однако если при начислении заработной платы ее источниками бывают, как правило, текущие расходы организации (счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др.), то пособия по беременности и родам и единовременные пособия при рождении ребенка начисляются за счет средств бюджета ФСС (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Напомним, что расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Следовательно, если начислено пособие по беременности и родам, проводка будет такая:

Дебет счета 69 – Кредит счета 70

На начисленное единовременное пособие при рождении ребенка проводка будет аналогичная.

Напомним, что декретные пособия и пособия на рождение ребенка НДФЛ не облагаются (п. 1 ст. 217 НК РФ).

При выплате из кассы пособия при рождении ребенка проводка будет такая:

Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»

А если пособие по беременности и родам было перечислено на счет работницы в банке (к примеру, на зарплатную карту), это необходимо отразить следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»

Какими проводками отразить возврат работником пособия по БиР при досрочном выходе на работу?

Добрый день!
Практический журнал «Кадровое дело» от 11 января 2015 года
«С одной стороны, действующее законодательство не содержит прямого запрета на досрочное прекращение отпуска по беременности и родам. Декретный отпуск предоставляют сотруднице по ее заявлению, а значит, зависит не только от медицинских показаний (факта беременности), но и от воли сотрудницы (ст. 255 ТК РФ). Таким образом, сотрудница по своей воле вправе прервать декретный отпуск ранее срока его окончания, а у работодателя формально нет оснований препятствовать ее выходу на работу, если к тому нет иных медицинских противопоказаний, о которых работодатель должным образом извещен (ст. 76 ТК РФ).
Однако если работница обратится с заявлением о досрочном прерывании декретного отпуска, то работодателю при принятии решения нужно учитывать следующие возможные риски (на которые указал также Роструд в письме от 24.05.13 № 1755-ТЗ).
Во-первых, декретное пособие в общем случае выплачивают заранее (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
При досрочном прекращении отпуска у работодателя не будет оснований удерживать часть «декретных» из зарплаты сотрудницы (ст. 137 ТК РФ). Т.е. единственный вариант для возврата этих средства – лишь собственная инициатива сотрудницы.
Во-вторых, поскольку сумму декретного пособия возмещает ФСС, то работодателю нужно будет:
вернуть в ФСС пособие за время, когда сотрудница будет работать (если фонд ранее возместил эти расходы на расчетный счет организации);
пересчитать (при необходимости доплатить) взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (если организация уменьшила на сумму пособия начисленные взносы в ФСС);
пересчитать другие налоги (например, если организация производила доплаты к пособию до фактического среднего заработка).
И при этом сохраняется риск, что при проверке ФСС откажет в частичном возмещении суммы пособия, поскольку в общем случае частичная оплата больничных листков напрямую в законодательстве не предусмотрена. Как мы понимаем, именно в этой связи Ваше территориальное отделение ФСС настаивает на недопустимости досрочного выхода работницы из декрета.
Если Ваша организация все же примет «положительное» решение, то основанием для досрочного прекращения декретного отпуска станет заявление сотрудницы и приказ руководителя по результатам его рассмотрения. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их нужно составить в произвольной форме.
Как вариант, если досрочный выход сотрудницы нецелесообразен для Вашей организации, то Вы можете заключить с работницей гражданско-правовой договор на время, которое остается до окончания ее декретного отпуска.»

Что касается проводок:
Сотрудница внесла в кассу организации денежные средства:
Дт 50 Кт 70 — 10000 руб.
Сторнирование суммы начисленного пособия:
Дт. 70 Кт 69.01 — 10000 руб.

Читайте так же:  Материнский капитал ипотека на землю

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 24 мая 2013 года N 1755-ТЗ
О досрочном выходе из декретного отпуска
В Федеральной службе по труду и занятости рассмотрено обращение по вопросу возможности досрочного выхода на работу работницы из отпуска по беременности и родам. Сообщается следующее.
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам является гарантией государства, направленной на заботу о здоровье женщины и ребенка. Цель пособия по беременности и родам — возмещение утраченного заработка в связи с необходимостью временного прекращения трудовой деятельности. Прежде всего, поэтому законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода женщины на работу из отпуска по беременности и родам. По своему желанию работница вправе без согласия работодателя прервать только отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это прямо следует из части 2ст.256 ТК РФ. Для отпуска по беременности и родам такая возможность в кодексе не закреплена. Однако кодекс не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.
Вместе с тем, нужно учитывать следующее. Такой отпуск предоставляется женщине не только на основании ее заявления, но и на основании больничного листа, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и оплачивается, как правило, до ухода в отпуск. Одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается.
Оснований у работодателя для удержания части пособия в случае начисления заработной платы в период отпуска работницы не имеется.
Учитывая то, что отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда социального страхования, к работодателю могут быть предъявлены претензии.
Таким образом, досрочный отзыв работницы из отпуска по беременности и родам не допускается.
В случае если работница обратилась с заявлением о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, работодателю при принятии решения предстоит учитывать все вышеизложенные особенности.
Заместитель руководителя
Федеральной службы по труду и занятости
И.И. Шкловец

Цитата (Неженка): Добрый день!
Практический журнал «Кадровое дело» от 11 января 2015 года
«С одной стороны, действующее законодательство не содержит прямого запрета на досрочное прекращение отпуска по беременности и родам. Декретный отпуск предоставляют сотруднице по ее заявлению, а значит, зависит не только от медицинских показаний (факта беременности), но и от воли сотрудницы (ст. 255 ТК РФ). Таким образом, сотрудница по своей воле вправе прервать декретный отпуск ранее срока его окончания, а у работодателя формально нет оснований препятствовать ее выходу на работу, если к тому нет иных медицинских противопоказаний, о которых работодатель должным образом извещен (ст. 76 ТК РФ).
Однако если работница обратится с заявлением о досрочном прерывании декретного отпуска, то работодателю при принятии решения нужно учитывать следующие возможные риски (на которые указал также Роструд в письме от 24.05.13 № 1755-ТЗ).
Во-первых, декретное пособие в общем случае выплачивают заранее (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).
При досрочном прекращении отпуска у работодателя не будет оснований удерживать часть «декретных» из зарплаты сотрудницы (ст. 137 ТК РФ). Т.е. единственный вариант для возврата этих средства – лишь собственная инициатива сотрудницы.
Во-вторых, поскольку сумму декретного пособия возмещает ФСС, то работодателю нужно будет:
вернуть в ФСС пособие за время, когда сотрудница будет работать (если фонд ранее возместил эти расходы на расчетный счет организации);
пересчитать (при необходимости доплатить) взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (если организация уменьшила на сумму пособия начисленные взносы в ФСС);
пересчитать другие налоги (например, если организация производила доплаты к пособию до фактического среднего заработка).
И при этом сохраняется риск, что при проверке ФСС откажет в частичном возмещении суммы пособия, поскольку в общем случае частичная оплата больничных листков напрямую в законодательстве не предусмотрена. Как мы понимаем, именно в этой связи Ваше территориальное отделение ФСС настаивает на недопустимости досрочного выхода работницы из декрета.
Если Ваша организация все же примет «положительное» решение, то основанием для досрочного прекращения декретного отпуска станет заявление сотрудницы и приказ руководителя по результатам его рассмотрения. Типовых форм этих документов законодательством не предусмотрено. Поэтому их нужно составить в произвольной форме.
Как вариант, если досрочный выход сотрудницы нецелесообразен для Вашей организации, то Вы можете заключить с работницей гражданско-правовой договор на время, которое остается до окончания ее декретного отпуска.»

Что касается проводок:
Сотрудница внесла в кассу организации денежные средства:
Дт 50 Кт 70 — 10000 руб.
Сторнирование суммы начисленного пособия:
Дт. 70 Кт 69.01 — 10000 руб.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 24 мая 2013 года N 1755-ТЗ
О досрочном выходе из декретного отпуска
В Федеральной службе по труду и занятости рассмотрено обращение по вопросу возможности досрочного выхода на работу работницы из отпуска по беременности и родам. Сообщается следующее.
Оплачиваемый отпуск по беременности и родам является гарантией государства, направленной на заботу о здоровье женщины и ребенка. Цель пособия по беременности и родам — возмещение утраченного заработка в связи с необходимостью временного прекращения трудовой деятельности. Прежде всего, поэтому законодательством прямо не предусмотрена возможность досрочного выхода женщины на работу из отпуска по беременности и родам. По своему желанию работница вправе без согласия работодателя прервать только отпуск по уходу за ребенком до трех лет. Это прямо следует из части 2ст.256 ТК РФ. Для отпуска по беременности и родам такая возможность в кодексе не закреплена. Однако кодекс не содержит запрета на выход на работу из отпуска по беременности и родам до его окончания.
Вместе с тем, нужно учитывать следующее. Такой отпуск предоставляется женщине не только на основании ее заявления, но и на основании больничного листа, в котором указана конкретная продолжительность отпуска. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и оплачивается, как правило, до ухода в отпуск. Одновременная выплата пособия и заработной платы не допускается.
Оснований у работодателя для удержания части пособия в случае начисления заработной платы в период отпуска работницы не имеется.
Учитывая то, что отпуск по беременности и родам оплачивается за счет средств Фонда социального страхования, к работодателю могут быть предъявлены претензии.
Таким образом, досрочный отзыв работницы из отпуска по беременности и родам не допускается.
В случае если работница обратилась с заявлением о досрочном прерывании отпуска по беременности и родам, работодателю при принятии решения предстоит учитывать все вышеизложенные особенности.
Заместитель руководителя
Федеральной службы по труду и занятости
И.И. Шкловец

Проводки по больничному листу

В случае болезни работника ему выплачивается пособие по временной нетрудоспособности (ст. 183 ТК РФ). При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ ).

Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется в том числе при отражении операций по начислению больничного пособия. А составление проводок в данном случае зависит от того, участвует ли регион, в котором находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион, в котором ведет деятельность работодатель, не участвует в пилотном проекте ФСС, то всю сумму пособия, причитающегося работнику на основании листка нетрудоспособности, работнику перечисляет работодатель. В этом случае начисление и выплата больничного оформляются следующими проводками:

Читайте так же:  Отказ от тура штраф санмар

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работнику данный работодатель перечисляет лишь ту часть пособия, которая выплачивается за счет его средств (за первые три дня болезни). Проводки в этой ситуации будут такими:

Проводки по начислению больничного листа в 2018 году

Никаких изменений в отражении в бухгалтерском учете операций по начислению пособия по временной нетрудоспособности не произошло. Т.е. проводки по больничному листу в 2018 году составляются такие же, как и в 2017 году.

Но нужно иметь в виду, что в 2018 году расширен перечень регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС. Так, с 01.07.2018 к проекту присоединились Кабардино-Балкарская Республика, Республика Карелия, Республика Северная Осетия — Алания, Республика Тыва, Костромская и Курская области (Постановление Правительства от 30.05.2018 № 619). Следовательно, у работодателей данного региона при отражении операций по больничному листу на одну проводку стало меньше.

Начисление пособия по беременности и родам сотруднице, находившейся на больничном в расчетном году

Как в 2013 г. рассчитать и отразить в бухгалтерском учете организации сумму пособия по беременности и родам работнице, если в 2012 г. у нее имеется период временной нетрудоспособности?

Отпуск по беременности и родам предоставляется работнице на 140 календарных дней с 26.01.2013 по 14.06.2013. Начисленная заработная плата, с которой производились начисления страховых взносов в ФСС РФ, составила: за 2011 г. — 180 000 руб., за 2012 г. — 216 000 руб.

С 05.09.2012 по 15.09.2012 работница находилась на больничном. Районные коэффициенты в регионе, где расположена организация, не установлены, работница трудится полный рабочий день.

Трудовые отношения

В общем случае женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней (70 дней до родов, 70 дней после родов). При этом производится выплата пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов (ч. 1 ст. 255 Трудового кодекса РФ, ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Расчет пособия по беременности и родам

С 01.01.2013 действует особый порядок определения среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам, и нормы ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», представляющие право выбора застрахованным лицам порядка назначения, исчисления и выплаты пособия по беременности и родам, к страховым случаям, наступившим с 1 января 2013 г., не применяются (Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169).

Средний дневной заработок для исчисления указанного пособия определяется путем деления суммы начисленного заработка за два календарных года, предшествующие году наступления отпуска по беременности и родам, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся, в частности, на периоды временной нетрудоспособности (ч. 1, 3.1 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, п. п. 6, 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375).

При этом средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации, установленных в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» на два календарных года, предшествующие году наступления соответствующего отпуска по беременности и родам (ч. 3.3 ст. 14 Федерального закона N 255-ФЗ, абз. 4 п. 15(2) Положения).

Предельный размер среднего дневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам по страховым случаям, наступившим в 2013 г., составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) / 730 дн.) (ч. 4 ст. 8 Федерального закона N 212-ФЗ, Постановления Правительства РФ от 24.11.2011 N 974 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2012 г.», от 27.11.2010 N 933 «О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2011 г.», Письмо ФСС РФ N 15-03-18/12-169).

В данном случае отпуск по беременности и родам наступил в январе 2013 г., расчетным периодом является период с 01.01.2011 по 31.12.2012 (731 календарный день). В 2012 г. работница находилась на больничном в течение 11 календарных дней (с 05.09.2012 по 15.09.2012). Следовательно, продолжительность расчетного периода составит 720 календарных дней (731 дн. — 11 дн.).

Средний дневной заработок работницы составляет 550 руб. ((180 000 руб. + 216 000 руб.) / 720 дн.), что не превышает предельного размера среднего дневного заработка (1335,62 руб.).

Таким образом, за период отпуска по беременности и родам (с 26.01.2013 по 14.06.2013) организация в январе 2013 г. назначает, исчисляет и выплачивает работнице пособие в сумме 77 000 руб. (550 руб. x 140 дн.) .

Согласно ч. 1 ст. 3 Федерального закона N 255-ФЗ вся сумма пособия по беременности и родам, рассчитанная в соответствии с законодательством, выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховые взносы

В соответствии с п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ сумма пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Пособия по беременности и родам также не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Бухгалтерский учет

Начисление пособия по беременности и родам, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете записью по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате пособия производится запись по дебету счета 70 в корреспонденции с кредитом счета 50 «Касса» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

Расчет Пособий по Беременности и Родам Проводки

Расчет Пособий по Беременности и Родам

Индексация пособий

С февраля 2018 года изменились размеры детских пособий

Размер пособия при постановке на учет в ранние сроки беременности вырос на 2,5% и составляет 628,47 руб., пособия при рождении ребенка (до 16759,09 руб.).

Индексация коснулась и минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

На второго ребенка пособие стало больше — 6284,65 руб.

На первого ребенка это коснулось женщин, ушедших в отпуск по уходу за ребенком до 1 января. Новый минимум составляет 3 142,33 руб.

Читайте так же:  Проводки возврат из фсс

Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 N 74

Больничный по уходу за ребенком

Больничный по уходу за больным ребенком может быть выдан в выходной день. Пособие по временной нетрудоспособности подлежит выплате на общих основаниях за весь период временной нетрудоспособности, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на этот период.

Пример Расчета декретных

Заявление на отпуск по беременности и родам сотрудница написала с 1 января 2017 года.

Расчетным периодом будут 2015 — 2016 годы (731 календарный день). В течение этого времени сотрудница была на больничном 45 календарных дней.

Заработок сотрудницы за 2015 год составил 599 000 руб., за 2016 год — 682 000 руб.

Обе эти суммы больше лимитов 2015 и 2016 годов — 512 000 руб. и 568 000 руб.

Следовательно, сумма дневного заработка составит:

(512 000 руб. + 568 000 руб.) : (731 дн. — 45 дн.больничный) = 1574,34 руб.

Эта величина больше верхнего предела в 1479,45 руб. Сумма пособия по беременности и родам составит:

1479,45 руб. × 140 дней (70 до родов и 70 после) = 207 123 руб.

По заявлению и на основании выданного листка нетрудоспособности женщинам предоставляются отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней: 70 дней до родов и 70 дней после родов.

Для расчета минимальной суммы СДЗ для расчета пособия используется размер МРОТ .

По заявлению сотрудницы ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 4,5 лет.

При этом, во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком, сотрудница может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по социальному страхованию.

При определении СДЗ для исчисления пособия из расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.

Суммы заработка, начисленные в этом периоде за работу на условиях неполного рабочего времени, на которые начислялись страховые взносы в Фонд, включаются в средний заработок сотрудницы.

Если расчетный период для исчисления пособия работницы полностью состоит из исключаемых периодов, то в данном случае произвести расчет СДЗ не представляется возможным, но сотрудница не лишается права на пособие по беременности и родам.

В этом случае возможно исчислить пособие исходя из МРОТ .

Пособие по уходу за ребенком матерям, уволенным в период отпуска по беременности и родам исчисляется исходя из среднего заработка

В «Положение об исчислении среднего заработка при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком. » внесено дополнение, согласно которому матерям, уволенным в период отпуска по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется исходя из среднего заработка, рассчитываемого в соответствии со ст. 139 ТК РФ.

До внесения изменений в данный закон, женщинам пособие по уходу за ребенком выплачивалось в

Женщинам, уволенным в период отпуска по уходу за ребенком, такое пособие выплачивалось в размере

40 процентов от среднего заработка.

В соответствии с п. 1 ст. 217 НК РФ сумма пособия по беременности и родам не облагается НДФЛ.

Пособия по беременности и родам не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование и на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ N 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 ФЗ от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Проводки

Начисление пособия по беременности и родам, выплачиваемого за счет средств ФСС РФ, отражается:

Дт 69.1 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70

При выплате пособия:

Дт 70 Кт 50 (51)

Начисление пособия по беременности и родам производится в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением с листком нетрудоспособности.

Выплата пособия осуществляется работодателем в ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

Проводки по пособию по беременности и родам в 2018

Рождение ребенка всегда радостное и ответственное событие, требующее определенных усилий и затрат. Одной из важнейших задач является помощь и поддержка молодых родителей государством. В статье расскажем про проводки по пособию по беременности и родам в 2018,приведем примеры расчета.

Размер выплат на детей

В 2017 году размер единовременного пособия БиР в соответствии с законом для женщин, составит:

  • 100% от средней заработной платы работающей женщины
  • 100% размера денежного довольствия — для военнослужащих по контракту
  • В минимальном размере исходя из МРОТ для всех остальных, в том числе и безработных

Для рожениц, которые получали высокую заработную плату, например миллион в год, существует предел по выплате пособия, например:

  • 266 191,8 р. — в общем случае;
    368 865,78 р. — при многоплодной беременности;
    • 296 613,72 р. — при осложненных родах.

Больничный лист по беременности и родам выдается женщине на сроке 30 недель.

При обычных родах лист нетрудоспособности дается на срок 140 дней, при осложненных на 156 дней, а если беременность многоплодная, то 194 дня.Рассчитывается выплата из расчета заработной платы за 2 предыдущих года до наступления декретного отпуска, например, сотрудница ушла в 2017году, значит к расчету принимаем 2015 год и 2016 год. Читайте также статью: → «Больничный по беременности и родам в 2018: пример расчета».

Для того, чтобы рассчитать размер декретных выплат в 2017г. нам понадобится:

  • количество дней в каждом году
  • общий заработок за два года, с которого были уплачены налоги работодателем
  • Учесть количество дней, которое женщина была нетрудоспособна, если таковые имелись
  • Число дней, которое она будет находиться на больничном по причине декрета

В случае, если работница проработала менее шести месяцев или же ее доход составил ниже минимальной суммы по закону, то ей выплачивается пособие не ниже этой суммы:

  • 34 521,20 р. – в общем случае;
  • 47 836,52 р. – при рождении двоих или троих детей;
  • 38 466,48 р. – при осложненных родах(например кесарево сечение)
  • При постановке на учет на раннем сроке, беременная сможет получить 613,14р.
  • Непосредственно, когда родится малыш и семьям, усыновившим ребенка заплатят 16350, 33р.
  • Жене военного заплатят 25892,45 р.

Также при появлении второго и последующего ребенка, рожденного до 31 декабря 2018г. можно оформить материнский капитал в размере 453 026руб, но воспользоваться им можно только при достижении ребенка 3 лет, на улучшение жилищных условий, на приобретение жилья, на учебе детей или пенсию матери. Читайте также статью: → «Расчет пособия по беременности и родам в 2018: особенности расчета и наиболее распространенные ошибки».

Проводки по начислению единовременной выплаты

Учет по выплате всех пособий идет по счету 70- заработная плата. По кредиту счета 70 бухгалтер начислит пособия, а по дебету их выплатит. Если заработная плата начисляется как правило из источников организации, то пособия за счет Фонда социального страхования. Все расчеты с ФСС ведутся на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию».

Таким образом составим следующие проводки:

  • Дебет счета 69 – Кредит счета 70-начисление единовременного пособия

Декретные выплаты не облагаются НДФЛ. Если выплата будет из кассы то составим проводку:

  • Дебет счета 70 – Кредит счета 50 «Касса»

Если же вы перечисляете пособие на карту в банке, то получим:

  • Дебет счета 70 – Кредит счета 51 «Расчетные счета»