Пособие по уходу за вторым ребенком

Размер пособия по уходу за ребенком в соответствии с действующими нормами российского законодательство зависит от наличия предыдущих детей и очередности их рождения (усыновления) матерью. До 1 февраля 2016 года минимальная ежемесячная выплата до 1.5 лет на второго ребенка составляет 5436,67 рублей (против 2718,34 за первого ребенка). После этого сумма будет проиндексирована на 7%.

Меню для навигации по странице

При этом необходимо иметь в виду: если мать была лишена родительских прав в отношении первого из детей, то пособие на второго будет начисляться без его учета. То есть согласно законодательству РФ при назначении пособия учитывается не только факт рождения или усыновления детей, но и их должное воспитание и содержание в рамках родительских обязанностей.

Порядок назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет регулируется Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Размер ежемесячного пособия на второго ребенка

Существуют два варианта (формы) получения ежемесячного пособия до 1.5 лет на детей:

  • по месту работы или в Фонде социального страхования (ФСС) — для работающих граждан;
  • через Управление соцзащиты населения (УСЗН) — для неработающих (включая безработных, состоящих на учете в службе занятости населения, если они не получают пособие по безработице).

В связи с этим размер пособия по уходу за ребенком существенно зависит от специфики конкретного случая.

  • если первый ребенок в семье еще не достиг 1.5 лет и на него также начисляются ежемесячные выплаты по уходу, величина пособий на двух детей суммируется;
  • если первенец уже достиг полутора лет, пособие будет начисляться только на второго ребенка в соответствующем размере;
  • если в отношении первого сына или дочери мать или отец ребенка лишены родительских прав, ежемесячные выплаты на второго из детей будут назначаться, как на первого (это имеет большое значение в случае назначения пособия до 1.5 лет в минимальном размере);
  • специфический случай — когда первенец умер, выплата будет рассчитывается с его учетом, если у родителей на руках имеется свидетельство о рождении.

Расчет выплаты по месту работы или в ФСС

Для лиц, подлежащих обязательному соцстрахованию (то есть тех, за которых работодатель платит взносы в Соцстрах), выплата на второго малыша из средств ФСС как и на первого (по общему правилу) составит 40% от среднемесячной зарплаты.

Формула расчета учитывает не только размер материнской зарплаты, но и другие факторы. Она выглядит так:

П = СЗ × 30,4 × 0,4,

  • П — размер ежемесячного пособия;
  • СЗ — средняя дневная зарплата, которая равна сумме доходов за два года перед уходом в отпуск по уходу за ребенком, деленной на 730 (среднее количество дней в двух годах). Из 730 вычитается количество невыходов на работу по временной нетрудоспособности;
  • 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365 / 12 = 30,4);
  • 0,4 — 40% от заработка.

Если пособия на нескольких детей до 1.5 лет в сумме составят больше, чем 100% от среднего заработка матери, ей будет начислена выплата в этом максимально возможном размере.

Единожды начисленное соцпособие от работодателя или за счет ФСС не пересчитывается до выхода женщины на работу или до конца выплат при достижении ребенком 1.5 лет. Рассчитанная по формуле сумма также не может быть меньшей, чем установленный законом минимум.

Минимальный размер ежемесячного пособия до 1.5 лет

Минимальная сумму, которую могут назначить в качестве пособия по уходу на второго ребенка, пересматривается из года в год. Она определяется путем умножения значения, актуального в предыдущем году, на коэффициент годовой инфляции, планируемой Правительством на следующий год.

  • Как уже было сказано выше, до 01.02.2016 г. минимальный размер пособия на второго ребенка составляет 5436,67 руб. На такую сумму, как минимум, может рассчитывать любой родитель независимо от заработка и факта трудоустройства.
  • Чтобы оформленная ежемесячная выплата на второго ребенка была больше минимальной, среднемесячный заработок женщины за предыдущие годы должен составлять более 13592 рубля.
  • В противном случае ежемесячная выплата будет установлена в размере 40% от средней зарплаты за 2 предыдущих года.

Пособие по уходу до 1.5 лет в минимальном размере положено нескольким категориям лиц, среди которых можно выделить две основные:

  • Неработающие или безработные, которые получают пособие в виде государственного социального обеспечения;
  • Работающие с небольшим заработком, 40% от которого не превышает минимальной суммы пособия на второго ребенка. Им деньги перечисляет работодатель или напрямую ФСС.

Минимальный размер социального обеспечения на первого малыша в 2 раза меньше, что составляет всего 2718,34 рублей, тогда как на третьего и следующих детей размер выплаты равен сумме на второго ребенка.

Для индивидуальных предпринимателей (ИП), добровольно вступивших в правоотношения по обязательному социальному страхованию, вместо среднего заработка при расчете пособия как на первого, так и на второго ребенка используется величина минимального размера оплаты труда (МРОТ), пропорционально отработанному времени. Для 2017 года он составляет 7800 руб. Однако этот вариант при расчете все равно приводит к назначению пособия до 1.5 лет в минимальном размере (даже для первого ребенка).

Выплаты по уходу за двумя детьми

Исходя из установленных на 2016 год минимальных размеров, выплаты на двоих детей до 1.5 лет при оформлении отпуска по уходу за ребенком до 1 февраля не могут быть меньше указанных:

  • на первого и второго — 8155,01 руб. (2718,34 + 5436,67);
  • на второго и третьего, третьего и четвертого и так далее — 10873,34 руб. (5436,67 руб. + 5436,67 руб.).

Ввиду невысокого размера приведенных значений матери или отцу, осуществляющим уход за ребенком, по месту работы исходя из величины среднего заработка редко рассчитываются суммы, которые не превышали бы приведенных.

Пособие на второго ребенка, если первый умер

В случае, если первый из детей матери умер через некоторое время после рождения, закон предусматривает, что второй будет считаться именно вторым — со всеми вытекающими из этого правовыми последствиями, включая выплату пособия по уходу в двойном размере. А именно:

  • будет возможно оформить ежемесячную выплату в размере, положенном второму ребенку;
  • можно будет также воспользоваться правом матери получить федеральный материнский капитал.

Чтобы доказать очередность рождения детей по месту работы, в ФСС или в органах соцзащиты населения (УСЗН), при подаче заявления о назначении пособия заявителю будет необходимо предоставить также свидетельство о рождении первого младенца и его свидетельство о смерти.

  • В соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ от 15.11.1997 «Об актах гражданского состояния», с августа 2010 года возможна выдача свидетельства о рождении на ребенка, умершего на первой неделе жизни.
  • Этим же документом регулируется положение, в соответствии с которым в случае перинатальной смерти (в утробе) свидетельство о рождении не выдают.

Часто сотрудники по месту работы, в ФСС или УЗСН не знают этих подробностей. Однако они не вправе отказывать в оформлении пособия на второго ребенка без учета свидетельства о рождении умершего ребенка!

Декрет после отпуска по уходу за ребенком

Если после отпуска по уходу за первым ребенком мать уходит повторно в декретный отпуск для рождения второго, она имеет права на все предусмотренные государством пособия.

Если после отпуска по уходу мама успела выйти на некоторое время на работу, оформление отпуска по беременности и родам происходит так же, как это имело место при первой беременности. Основная сложность возникает в случае, если заработка у нее было слишком мало для получения пособия, превышающего минимальный размер.

Специалисты при этом рекомендуют заменить расчетные годы на те, когда у женщины был высокий доход (производится только по ее заявлению в предусматриваемых законом случаях).

Для этого она подает соответствующее заявление работодателю или в ФСС. После окончания декретного отпуска можно оформить пособия по уходу за каждым ребенком до 1.5 лет. Выплаты на обоих при этом будут суммироваться.

Пособие до 1.5 лет на второго ребенка может выплачиваться ежемесячно в стандартном размере(40% от среднемесячной зарплаты для работающих) или в виде минимальной социальной выплаты, размер которой для второго и последующих детей в 2016 году пока составляет 5436,67 руб. Для получения этой суммы нужно доказать наличие (факт рождения) предыдущих детей, для чего при оформлении пособия необходимо предоставить их свидетельства о рождении.

Можно одновременно получать выплаты на двоих, троих детей или более (если старшим еще нет полутора лет). Ребенок, умерший после рождения, учитывается как предыдущий при назначении ежемесячного пособия, если органами ЗАГС на него выдано свидетельство о рождении.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: расчет и начисление в 1С:ЗУП

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году — за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Читайте так же:  Договор продажи грузового автомобиля юридическим лицом

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

  • 2018 г. — 815 000 руб.;
  • 2017 г. — 755 000 руб.;
  • 2016 г. — 718 000 руб.;
  • 2015 г. — 670 000 руб.;
  • 2014 г. — 624 000 руб.;
  • 2013 г. — 568 000 руб.;
  • 2012 г. — 512 000 руб.;
  • 2011 г. — 463 000 руб.;
  • 2010 г. — 415 000 руб.;
  • 2009 г. и более ранних периодов — 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, — неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, — средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ — 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

  • 3 142,33 руб. — по уходу за первым ребенком;
  • 6 284,65 руб. — по уходу за вторым ребенком и пос­ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

1С:ИТС

Подробнее см. в разделе «Кадры и оплата труда»:

Описание методики работы и порядка начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. в рамках пилотного проекта ФСС см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, — 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год — 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, — 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел ЗарплатаОтпуска по уходу за ребенком — кнопка Создать).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере — с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере — по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок. Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг Среди детей есть первый ребенок. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок, т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Читайте так же:  Образец приказа о введении печати организации

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел ЗарплатаСправки для расчета пособий). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел НастройкаОрганизации — закладка Основные сведения и раздел НастройкаПодразделения — закладка Главное).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком.

При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда, Удержания, НДФЛ, Погашение займов, Взносы и Корректировки выплаты.

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере — по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления — см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка ПечатьПриказ о предоставлении отпуска (Т-6)).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год — 755 000 руб. и на 2016 год — 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы:

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

  • в 2016 году — 361 календарный день (366 дней — 5 дней);
  • в 2017 году — 353 календарных дня (365 дней — 12 дней).

2. Среднедневной заработок:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов) — см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол­нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок:

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий. Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе НастройкаРедактирование законодательных значений — раздел Государственные пособия.

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь:

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере — 14 958,74 руб.

Обратите внимание, если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

1С:ИТС

О начислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Читайте так же:  Системные требования sniper ghost warrior 2 на pc

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

С рождением ребенка, государство выделяет семье ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Для работающих родителей это возможность компенсировать потери в заработной плате, а для безработных — покрыть часть своих расходов. Подробно разберемся на кого и как правильно оформить пособие, а также как выйти на работу, сохранив его выплату.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Кто имеет право

Оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать пособие может любой родственник, который непосредственно ухаживает за ребенком — не только мама или папа, а например, бабушка или дедушка. Иногда оформить пособие по уходу за ребенком выгоднее на папу или бабушку. Например, когда мама выходит на работу, а папа официально не трудоустроен или является ИП, который не выплачивает взносы в ФСС. Или мама еще учится, а с заработной платы бабушки размер выплаты будет выше.

Возможность получать данное пособие предусмотрена как для работающих граждан, так и для безработных. Не является исключением и самозанятое население (ИП, нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику). Они также могут оформить пособие по уходу за ребенком. При этом, предприниматели, добровольно уплачивающие взносы на социальное страхование, получать пособие будут в ФСС, а не производящие такие выплаты — в соцзащите, как безработные.

Исключение составляют только мать или отец ребенка, которые по каким-либо основаниям были лишены родительских прав. Получать выплаты до 1,5 лет они не имеют право.

Как получать пособие и работать

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выйти на работу до окончания срока, например, по просьбе работодателя или по собственной инициативе.

Чтобы сохранить пособие и получать зарплату необходимо договориться с работодателем на неполное рабочее время или на работу из дома. Только в этом случае выплата пособия до 1,5 лет сохраниться. О своем решении работать в режиме неполного рабочего времени сообщить нужно в заявлении о выходе. Кроме даты, с которой мама планирует возобновить работу, в нем указывается предпочтительный трудовой режим неполного рабочего дня или недели.

Здесь особо стоит обратить внимание на уменьшение рабочего времени. Согласно статье статье 93 ТК РФ, режим неполного рабочего времени представляет собой продолжительность рабочей недели ниже установленной нормы, то есть меньше 40 часов в неделю. Однако, чисто формальное сокращение рабочего времени, например, на 1 час в неделю запрещено (Определение Верховного суда №307-КГ17-1728). ФСС уменьшение рабочего дня на незначительное количество времени может расценить как попытку предоставить работнику дополнительное материальное обеспечение. При обращении ФСС в суд, выплата пособия будет прекращена, а все перечисленные незаконно суммы будут возвращены в бюджет фонда.

За какой период выплачивается

Обратиться за оформлением выплаты можно в любое время. Это не обязательно делать сразу же после окончания декретного отпуска. Важно подать документы не позднее 6 месяцев, после окончания отпуска до 1,5 лет, а точнее, до второго дня рождения малыша (п.2.1, ст.12 №255-ФЗ от 29.12.2006). Вся причитающаяся маме сумма за весь период отпуска будет выплачена в полном объеме, даже несмотря на более поздний срок обращения. Однако, периоды выплаты для разных категорий граждан различается:

  • для официально работающих пособие выплачивается с даты начала отпуска по уходу до достижения ребенком 1,5 лет;
  • для неработающих граждан начало выплаты пособия совпадает с датой рождения ребенка.

Следует учесть, что дата начала выплаты пособия не всегда совпадает с началом месяца, а значит и размер пособия, назначенный в первый месяц будет ниже положенного ежемесячного размера.

Размер ежемесячного пособия

Сумма пособия по ходу за ребенком считается по общему правилу как 40% от среднего заработка за два последних года. Законодательством предусмотрены максимальный и минимальный размер пособия до 1,5 лет. Это означает, что если полученный при расчете размер выплаты превысит установленный максимум, то мама получит пособие в максимально допустимом размере. Если полученная сумма будет ниже минимального, то пособие будет выплачиваться в минимальном размере. Во всех остальных случаях, выплата будет назначена в сумме, полученной при расчете.

Максимальный и минимальный размеры пособия для работающих и уволенных на 2017 и 2018 годы

Размер пособия по уходу для безработных на 2017 и 2018 годы

  • 3065,69 — на первого ребенка;
  • 6131,37 — на второго и последующих детей.
  • 3163,79 — на первого ребенка;
  • 6327,57 — на второго и последующих детей.

Порядок расчета выплат по уходу за ребенком

П = СДЗ × 30,4 × 40%, где

  • П — пособие до 1,5 лет;
  • СДЗ — средний дневной заработок.

Для расчета среднего заработка берется доход за два предыдущих года. Причем имеются в виду именно календарные годы. Например, если женщина оформляет пособие в марте 2018, то для расчета будут взяты 2016 и 2017 год. По каждому году существует предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС:

  • На 2016 год — 718 000 рублей;
  • На 2017 год — 755 000 рублей.

Это означает, что если сумма дохода мамы за год превысит данные величины, для расчета пособия будет взято значение, равное предельной величине по этому году.

Затем сумма дохода делится на количество календарных дней в этих периодах. Например, в 2016 и 2017 годах число календарных дней составит 731. Но из этого количества исключаются дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Случается так, что во взятых для расчета периодах у женщины был низкий доход, например, она находилась в декретном отпуске, или в отпуске по уходу за другим ребенком. В этом случае разрешается расчетный период заменить на другие, а именно на те годы, в которые ей выплачивалась заработная плата. Однако, выбрать любой год для расчета бухгалтер не может. Для замены могут быть взяты только те годы, которые непосредственно предшествовали декретному отпуску. То есть два последних года, в которые декретница получала зарплату до декрета.

Например, молодая мама оформляет отпуск по уходу ребенком в 2017 году. Ему предшествуют отпуск по уходу за первым ребенком до 1,5 лет и отпуск по беременности и родам, приходящиеся на 2016 и 2015 годы. Данные периоды заменяем только на 2014 и 2013 год, так как в это время женщина работала и получала зарплату. На другие годы замену производить нельзя (Письмо ФСС от 30.11.2015).

Пример расчета пособий до 1.5 лет

Кравцова О.А. написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 сентября 2017 года. Произведем расчет пособия. Для начала рассчитаем средний заработок Кравцовой, исходя из расчетного периода 2015 и 2016 год. Общая зарплата Кравцовой в 2015 году составила 540 000 рублей, в 2016 — 580 000 рублей. Предельную величину данные суммы не превышают, а значит при расчете мы можем учесть их в полном размере. В расчетном периоде Кравцова брала больничный, 15 дней в 2015 году и 10 дней в 2016. Соответственно, эти дни из расчета исключаем:

731 — 25 = 706 дней

Произведем расчет среднего дневного заработка:

(540 000 + 580 000) / 706 = 1 586,40 рублей

Сравниваем с максимальным значением, допустимым для для этого показателя:

1 586,40 рублей и 1 901,37 рублей

Полученная сумма максимум не превышает, а значит для расчета пособия мы можем ее использовать.

Пособие по уходу за ребенком составит:

1 586,40 х 30,4 х 40% = 19 290, 62 рублей

Полученная нами сумма превышает установленный для пособия минимум, но не превышает максимум, поэтому Кравцовой ежемесячно будет выплачиваться пособие, равное 19 290,62 рублей. Данную сумму Кравцова будет получать пока ее ребенку не исполнится 1,5 года.

Оформление документов на пособие по уходу

Работающие оформляют пособие по месту своей работы. Если до беременности мама работала в двух организациях, то пособие лучше оформить в компании, где она проработала не менее двух лет и зарплата была выше. Обратиться нужно в бухгалтерию с заявлением и приложить к нему документы:

  • копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
  • копии свидетельств о рождении других детей (при наличии);
  • справку второго родителя о том, что он данное пособие не получал (если он работает — места работы, если учится — с места учебы, если безработный — с соцзащиты, если ИП и платит взносы — с ФСС, если не платит — то с соцзащиты);
  • справку, что мама не получала данное пособие на другой работе (если она работает еще где-то);
  • справку о доходах за предыдущие 2 года (если мама в этот период работала у другого работодателя).

Бухгалтерия рассчитает пособие и будет выплачивать его в дни выплаты заработной платы.

Безработные оформляют пособие в соцзащите (УСЗН). При обращении потребуется написать заявление на выплату пособия и приложить к нему документы:

  • паспорт мамы (отца, родственника);
  • копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
  • копии свидетельств о рождении других детей (при наличии);
  • справку второго родителя о том, что он данное пособие не получал (с места работы, учебы или с органа соцзащиты);
  • справку из центра занятости о том, что пособие по безработице мама не получает;
  • трудовую книжку;
  • реквизиты для перевода денежных средств.

Для мамы, которая была уволена в связи с ликвидацией фирмы во время декрета (отпуска по беременности и родам или до 1,5 лет) обратиться также нужно будет в органы соцзащиты. К заявлению о назначении пособия, кроме документов перечисленных для безработных граждан, приложить потребуется:

  • приказ на отпуск;
  • справка о размере назначенного пособия.

УСЗН рассмотрит документы в срок не более 10 дней и будет перечислять пособие на банковскую карту, либо почтовым переводом.

  • Оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать по нему пособие могут как работающие граждане, так и безработные.
  • Право на пособие имеет не только мама ребенка, но и другие родственники. Оформить его может только одно лицо, которое непосредственно будет ухаживать за ребенком в этот период времени.
  • Обратиться за выплатой пособия нужно к своему работодателю, если мама (иное лицо, осуществляющее уход) официально работает, либо в службу соцзащиты населения — если мама не работает, либо работает неофициально.
  • Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня исполнения ребенку 1,5 лет.
  • Прерывание отпуска по уходу за ребенком ведет к прекращению выплаты пособия. Для сохранения выплаты выходить на работу нужно неполный рабочий день, либо работать дома.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.