Оглавление:

Как правильно заполнить графы товарной накладной по форме ТОРГ-12 «Груз принял», «Груз получил грузополучатель», «По доверенности выданной» в ситуации, когда товар получает со склада поставщика доверенное лицо покупателя, не состоящее с ним в трудовых отношениях?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Доверенное лицо при приемке груза указывает в графе «По доверенности N __ от __ выданной ____» соответствующие реквизиты доверенности, а также проставляет свою подпись в графе «Груз принял».
В графе «Груз принял» товарной накладной ТОРГ-12 сведения о должности в рассматриваемой ситуации могут быть не указаны.
При передаче доверенным лицом полученного груза покупателю (грузополучателю) материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».

Обоснование позиции:

Гражданско-правовые аспекты

Сторонами любого обязательства, в том числе возникшего из договора, являются должник и кредитор. В силу обязательства должник обязан совершить в пользу кредитора определенное действие (передать имущество, выполнить работу, уплатить деньги и т.п.) либо воздержаться от определенного действия, а кредитор имеет право требовать от должника исполнения его обязанности (ст. 307, п.п. 1, 2 ст. 308 ГК РФ).
Так, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену) (п. 1 ст. 454 ГК РФ).
Согласно п. 1 ст. 509 ГК РФ поставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки (передачи) товаров покупателю, являющемуся стороной договора поставки, или лицу, указанному в договоре в качестве получателя.
Согласно ст. 312 ГК РФ должник вправе при исполнении обязательства потребовать доказательства того, что исполнение принимается самим кредитором или управомоченным им на это лицом, и несет риск последствий непредъявления такого требования. Это означает, что для приемки товара представителем покупателя, как правило, требуется доверенность, предъявления которой от него может потребовать продавец (поставщик) товара.
Как мы поняли из вопроса, доставка товара организации-покупателю осуществляется через доверенное лицо, то есть уполномоченный представитель данной организации принимает груз на складе поставщика на основании доверенности. При этом уполномоченный представитель не состоит с организацией в трудовых отношениях.
В соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.
Для оформления полномочий представителя на получение товара обычно применяются унифицированные формы доверенности (М-2, М-2а), утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а. Такая доверенность применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком. На основании доверенности представитель, уполномоченный организацией на получение товарно-материальных ценностей, имеет право подписи в товарной накладной.
Покупатель может уполномочить на получение товара не только своего работника, но и иное физическое лицо. Ни гражданское, ни трудовое законодательство не связывают возможность выдачи доверенности с наличием между представителем и представляемым трудовых отношений или какого-либо гражданско-правового договора*(1).

Оформление товарной накладной

Прежде всего отметим, что на основании ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ) организация вправе самостоятельно решить, будет ли она применять унифицированные формы первичных учетных документов, либо для отражения конкретных хозяйственных ситуаций в бухгалтерском учете разработает свои формы, включив в них обязательные реквизиты, предусмотренные частью 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ. Применяемые формы (в том числе унифицированные) должны быть утверждены в учетной политике организации (часть 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ, п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций»).
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету торговых операций (в том числе форма N ТОРГ-12) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. К формам даны краткие указания по их применению и заполнению (далее — Указания).
Однако в Указаниях не разъясняется порядок заполнения отдельных реквизитов ТОРГ-12.
Правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности установлены Методическими рекомендациями по учету и оформлению операции приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации).
Согласно п. 2.1.2 Методических рекомендаций накладная подписывается материально ответственными лицами, сдавшими и принявшими товар, и заверяется круглыми печатями организаций поставщика и получателя.
Так как основанием для передачи товара является договор, заключенный сторонами, то полагаем, что в строке «Грузополучатель» должны отражаться данные покупателя, являющегося стороной договора поставки, или лица, указанного в договоре в качестве получателя. Следовательно, в строке «Груз получил грузополучатель» должна стоять подпись лица, являющегося конечным получателем (покупателем).
В случае, когда доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо (т.е. уполномоченный представитель организации-покупателя принимает груз на складе поставщика), в ТОРГ-12 указываются реквизиты доверенности, а в графе «Груз принял» ставится подпись доверенного лица, указывается его должность и расшифровка подписи.
Однако в рассматриваемой ситуации в связи с тем, что уполномоченный представитель организации-покупателя не является работником этой организации, он не может занимать в ней какую-либо должность (ст. 15 ТК РФ). Соответственно, реквизит «должность» не может быть заполнен в данном случае.
Таким образом, при получении товара уполномоченный представитель организации-покупателя, не являющийся работником этой организации, в графе «Груз принял» накладной ТОРГ-12 проставляет свою подпись с указанием ее расшифровки. Здесь же должны быть указаны сведения о выданной ему доверенности на получение ТМЦ. Сведения о должности в графе «Груз принял», по нашему мнению, в рассматриваемой ситуации могут быть не указаны.
Также, на наш взгляд, порядок заполнения накладной ТОРГ-12 в ситуации, когда товар получает лицо, не состоящее в трудовых отношениях с организацией, целесообразно закрепить в учетной политике.
При передаче доверенным лицом полученного груза покупателю (грузополучателю) материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе «Груз получил грузополучатель».
Полагаем, что для продавца достаточным является то, что у него остается накладная с подписью в графе «Груз принял» представителя покупателя (работника, непосредственно получившего товар) и доверенность от покупателя.

К сведению:
По мнению судов, незаполнение некоторых позиций в унифицированной форме товарной накладной N ТОРГ-12, не влияющих на содержание хозяйственной операции, не препятствует принятию этих документов к учёту (смотрите, например, постановления ФАС Северо-Западного округа от 22.06.2009 N А44-755/2008, от 24.10.2007 N А56-52792/2005, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 01.08.2012 N 20АП-3226/12).

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Доверенность на получение материальных ценностей (товара);
— Энциклопедия решений. Принятие товара по договору поставки представителем покупателя.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————
*(1) Запрет на выдачу доверенности лицам, не работающим в организации, был установлен п. 1 Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 (далее — Инструкция). В настоящее время Инструкция является недействующим документом (приказ Минфина России от 17.01.2012 N 5н). Ранее ВС РФ в решении от 06.06.2011 N ГКПИ11-617 указал, что ограничение в выдаче доверенности лицам, не работающим в организации, ГК РФ и Законом о бухгалтерском учете не предусмотрено, и признал положение абзаца второго п. 1 Инструкции недействующим (смотрите также постановление ФАС Поволжского округа от 02.03.2007 N А12-14441/06-с51).

Унифицированная форма ТОРГ-12 — бланк и образец

Унифицированная форма ТОРГ-12 (бланк)

При применении унифицированных форм документации товарная накладная составляется по форме ТОРГ-12. Форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132. Скачать бланк вы можете на нашем сайте.

Читайте так же:  Патент на работу найти

При необходимости в форму можно вносить дополнительные поля, графы, реквизиты (см. также постановление Госкомстата РФ от 24.03.1999 № 20) или использовать самостоятельно разработанную и утвержденную форму товарной накладной (ч. 4 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Когда и для чего применяется форма ТОРГ-12

Унифицированная форма ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Основная сфера действия документа — оптовая торговля.

Оформляет товарную накладную продавец. Для него она является документом, на основании которого отражается списание и реализация товаров.

Для покупателя накладная ТОРГ-12 является одним из документов, подтверждающих приобретение ТМЦ, и служит основанием для их оприходования.

Какие сведения содержит товарная накладная

Набор разделов унифицированной формы ТОРГ-12 следующий:

  1. Сведения об участниках поставки (продавце, грузоотправителе, грузополучателе, плательщике), в том числе их наименования, адреса, телефоны, банковские реквизиты и коды ОКПО и ОКВЭД.
  2. Реквизиты договора, на основании которого происходит поставка, и транспортной накладной.
  3. Реквизиты самой товарной накладной — ее номер и дата.
  4. Информация о товаре: наименование, единица измерения, количество, цена, а также стоимость и предъявляемый покупателю НДС (о заполнении накладной без НДС читайте в материале«Как заполнить товарную накладную (ТОРГ-12) при работе без НДС (образец)»).
  5. Сведения о приложениях к накладной (например, сертификаты, паспорта и т. п. на товар).
  6. Завершает документ раздел с многочисленными подписями. Со стороны продавца ее подписывают работник, разрешивший отпуск груза, главбух и сотрудник, который груз непосредственно отпустил. С другой стороны подписи проставляют представители покупателя и грузополучателя. Здесь же приводятся сведения о доверенности, на основании которой представитель покупателя принимает товар, и указываются даты подписания документа сторонами.

Унифицированная форма ТОРГ-12 предусматривает также проставление печатей сторон поставки. В то же время печать не является обязательным реквизитом первичного документа (ст. 9 закона № 402-ФЗ), поэтому организации, официально отказавшиеся от печати, могут накладную ей не заверять (см. также письмо Минфина России от 06.08.2015 № 03-01-10/45390).

Количество экземпляров товарной накладной

Накладную составляет уполномоченный работник организации-продавца в момент отпуска товаров в 2 экземплярах. Один из них остается у продавца, второй передается покупателю.

Электронная накладная ТОРГ-12

Первичные документы можно оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде (ч. 5 ст. 9 закона № 402-ФЗ).

О том, какую подпись нужно использовать для электронной документации, читайте здесь.

Для электронной товарной накладной утвержден формат для передачи по ТКС (с 1 июля 2017 — приказ ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/[email protected]), что позволяет не только наладить электронный обмен накладными с контрагентами, но и представлять накладные в электронном виде по требованию налоговиков.

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12

Образец заполнения унифицированной формы ТОРГ-12 также можно увидеть и скачать на нашем сайте.

Унифицированная форма ТОРГ-12 является первичным документом, на основании которого продавец реализует товар, а покупатель приходует. Формуляр выписывается в 2-х экземплярах: по 1-му для каждой из сторон сделки, или отправляется в электронном виде покупателю, при условии заверения ее электронно цифровой подписью.

Особенности оформления товарной накладной в электронном варианте и по форме ТОРГ-12

Любые операции, которые выполняет организация, должны подтверждаться документами. Одним из самых важных документов является товарная накладная. Товарная накладная – это документ первичного учёта, который применяется для удостоверения перехода права на собственность товарно-материальных ценностей от продавца к покупателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Как правильно сделать ТН?

В печатном варианте по ТОРГ-12

Для её составления желательно использовать ТОРГ-12. В документе указываются сведения о продавце и покупателе.

Сколько экземпляров надо оформить? Товарную накладную обязательно нужно выписать в двух экземплярах:

  • один экземпляр должен остаться у предприятия, поставляющего груз, так как это первичный бухгалтерский документ для списания товара;
  • второй должен быть у организации, покупающей продукцию, и является правом на использование товарно-материальных ценностей.

На бумажном варианте проставляется 5 подписей:

  1. три со стороны поставщика;
  2. одна со стороны получателя;
  3. ещё одна ставится ответственным за груз, в строке «Груз получил грузополучатель».

Узнать о том, как правильно заполнить товарную накладную, а также изучить бланк и образец формы ТОРГ-12 можно в нашем материале.

Требования к электронному варианту

Формирование электронного варианта аналогично бумажному, разница только в том, что электронная ТН создаётся в одном экземпляре. Он состоит из двух файлов: первый файл составляется продавцом, второй – на стороне покупателя, при пересылке документа.

Для подписания электронного варианта используется электронная подпись. На накладной должно быть всего две подписи – по одно с каждой стороны.

Таким образом, бумажный вариант ТН не требует электронной подписи, он может быть составлен и передан без использования компьютера и интернета.

  1. Как выставить ТН по ТОРГ-12? Если предполагается продажа товара, то основание для оформления ТОРГ-12 – договор поставки. Цена и количество продукции, которая принадлежит передаче, указываются в договоре или приложениях.
  2. В форме указывается информация о грузоотправителе, поставщике, плательщике; дата и номер накладной; заполняется таблица с перечнем поставляемой продукции в соответствии с данными в счёт-фактуре на данную партию поставки; ставятся три подписи.
  3. Накладная составляется поставщиком товара.
  4. Порядковый номер считается реквизитом и используется для учёта порядка и синхронизации процессов. Но в то же время отсутствие нумерации не является серьёзной ошибкой и документ будет действителен. Для данного документа законодательством не предусмотрена строгая нумерация, поэтому тип нумерации выбирает само предприятие.
  5. На ТН в бумажном варианте должно стоять пять подписей: три со стороны продавца и две со стороны покупателя. Со стороны поставщика все подписи должны быть обязательно, их отсутствие ведёт к налоговой ответственности.

Но в то же время для покупателя нет никаких негативных последствий, если одна подпись (в графе «Груз принял») будет отсутствовать.

На электронном варианте ставятся две электронных подписи, со стороны поставщика и со стороны получателя. Обе подписи обязательны.

  • Нужна ли печать покупателя на документе ТОРГ-12, выданном на товар? Товарная накладная (оба экземпляра) обязательно подлежит заверению печатью, если получение производится без доверенности. Обязательна ли печать, если есть доверенность и товар получен по ней, нужно ли одновременно ставить печать на ТОРГ-12 и предъявлять документ? В случае получения по доверенности печать не нужна, более того, требование продавца одновременно проставить печать и предъявить доверенность – неправомерно.
    • Скачать бланк правильного оформления товарной накладной ТОРГ-12
    • Скачать образец правильного оформления товарной накладной ТОРГ-12

    О том, зачем нужна товарная накладная, может ли она заменить собой товарный чек, читайте тут, а из этой статьи вы узнаете о том, в чем состоит разница между счетом-фактурой и товарной накладной, а также о нюансах использования того и другого документа.

    Кто должен оформить?

    Данный документ оформляется грузоотправителем. Как принимать товар? Товар получает сотрудник организации-покупателя. Он должен поставить печать и подпись в ТН, либо предоставить доверенность и поставить подпись (о том, кто должен подписывать графы «груз принял», «груз получил» и другие, читайте тут).

    Но прежде чем ставить свою подпись, сотрудник должен произвести проверку товарно-материальных ценностей на соответствие данным, которые указаны в накладной, а также характеристиками количества и качества.

    Если при приёмке обнаружилось, что характеристики товара не соответствуют данным документа, то в первую очередь это фиксируется документально – составляется акт. После того, как составлен акт, оформляется претензия и отправляется поставщику вместе с экземпляром акта.

    Эта процедура должна быть выполнена в установленный договором срок (если срок не установлен, то просто как можно быстрее).

    Покупатель в претензии может заявить, что:

    • отказывается от продукции и требует возврата денег (если была произведена оплата);
    • требует передать недостающий товар (при недостаче);
    • согласен на меньшее количество продукции и требует возврата части денежных средств, если была произведена оплата.

    Правил учёта данного документа не установлено законодательством, поэтому организация имеет право утверждать правила транспортировки и хранения накладных самостоятельно.

    В большинстве случаев на складе формируют товарный отчёт, который представляет собой документ, на основании которого в отчёте отражены данные реализации объектов, их себестоимости.

    К отчёту прикладывают накладные. Они складываются в хронологическом порядке. При учёте объектов ведутся записи в журнале или компьютерной базе данных, отражающие изменение состояния продукции, которые учитываются. Эти записи называются проводками.

    Проводки на приём товара:

    • Дт 41 Кт 60 – поступление продукции.
    • Дт 19 Кт 60 – отражение входящего НДС.
    • Дт 68-НДС Кт 19 – НДС принят к зачислению.
    • Дт 44-ТЗР Кт 60 – стоимость услуг сторонних компаний.
    • Дт 60 Кт 51 – перечисление предоплаты.
    • Дт 41 Кт 42- отражение величины торговой наценки.
    • Дт 15 Кт 60 – отражение себестоимости материалов по факту.
    Читайте так же:  К каким симсам не требования

    Проводки на отгрузку товара:

    1. В случае, если оплата производится позже.
      • Дт 90.02 Кт 43, 41 – отгрузка готовых поставляемых объектов.
      • Дт 62.01 Кт 90.01 – отражение выручки с НДС.
      • Дт 90.03 Кт 68.2 – объём НДС.
      • Дт 51 Кт 62.01 – отражение погашения долга за отгрузку.
    2. В случае, если произведена предоплата
      • Дт 51 Кт 62.02 – зачисление предоплаты.
      • Дт 76.АВ Кт 68.02 – начисление НДС.
      • Дт 90.2 Кт 43,41 – отгрузка продукции.
      • Дт 62.01 Кт 90.1 – выручка с НДС.
      • Дт 62.02 Кт 62.01 – зачисление аванса в счёт отгрузки.
      • Дт 68.02 Кт 76.АВ – засчитывается сумма НДС с предоплаты, которая проведена ранее.

    Проводки на реализацию продукции (оптовой):

    • Дт 51 Кт 62.02 – зачисление оплаты.
    • Дт 76.АВ Кт 68.02 – оформление счёта-фактуры на аванс.
    • Дт 62.01 Кт 90.01.1 – учёт выручки от продажи продукции.
    • Дт 90.03 Кт 68.02 – начисление НДС.
    • Дт 90.02.1 Кт 41.01 – списание проданных единиц.
    • Дт 62.02 Кт 62.01 – зачисление аванса.
    • Дт 68.02 Кт 76.АВ – вычет авансового НДС.

    Проводки на поставку продукции:

    • Дт 90.2 Кт 41 – отражение выбытия товаров.
    • Дт 62.01 Кт 90.1 – отражение выручки на продажную стоимость объектов с НДС.
    • Дт 90.3 Кт 68.2 – отражение суммы НДС.

    О важных правилах заполнения ТОРГ-12 с и без НДС, читайте в тут, а из этой статьи вы узнаете о том, как правильно оформить товарную накладную для ИП.

    Что делать, если покупатель не возвращает подписанную ТН?

    После того, как на документе проставлены печать и подписи, покупатель должен вернуть ТН поставщику. Делается это для того, чтобы зафиксировать получение товара заказчиком.

    Для этого необходимо грамотно подойти к доказательствам факта вручения товара покупателю. Лучше привлечь юриста для подачи иска о возврате в суд. Чтобы самостоятельно составить иск, нужно придерживаться правил, которые установлены законодательством.

    Исковое заявление подаётся исключительно в виде письменного документа. В иске должно быть указано:

    1. Название суда, куда подаётся заявление.
    2. Полное официальное наименование истца.
    3. Полное официальное наименование ответчика.
    4. В чём заключаются нарушения прав. Требования истца.
    5. Цена иска.
    6. Обстоятельства, на основании которых предъявляются исковые требования.
    7. Доказательства.
    8. Документы, приложенные к заявлению.
    9. Дата, когда составлен документ.

    Срок хранения в организации

    Так как ТН является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно 5 лет после отчётного года. Соответственно данный документ необходимо хранить в безопасных условиях, где он будет защищён от изменений:

    • доступ должен быть разрешён только для определённого круга лиц;
    • должны быть созданы надлежащие параметры состояния окружающей среды и обеспечены условия пожарозащищённости.

    Такие требования предъявляются Федеральным законом.

    Такой документ, как товарная накладная, используется для удостоверения факта перехода той или иной продукции в собственность от продавца к покупателю. В соответствии с важностью данного документа, к нему предъявляются требования по строгому соблюдению структуры при оформлении и надлежащему хранению после совершения сделки.

    ТОРГ 12: оформление накладных

    ТОРГ 12 — унифицированная форма, которую фирмы-продавцы используют при продаже товаров оптом для оформления отпуска ТМЦ со склада. Рассмотрим как сделать товарную накладную.

    Читайте в статье:

    ТОРГ12 Госкомстат утвердил постановлением № 132 от 25.12.1998 г. Компания может ее использовать при передаче товаров покупателю оптовику. Также она вправе самостоятельно разработать бланк. Но этот бланк должен соответствовать всем установленным к первичному документу требованиям и содержать реквизиты, указанные в Законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 г. В таком случае он подтверждает совершенную операцию и понесенные фирмой затраты для целей налогового учета.

    Использование выбранного документа фирма обязана отразить в учетной политике.

    Унифицированная форма ТОРГ 12 может быть создана в электронном виде или на бумаге. Также возможен комбинированный вариант. При этом электронный вариант нужно заверить электронной подписью, которая соответствует электронной подписи контрагента. На бумажном и комбинированном вариантах ставят собственноручную подпись.

    Документ оформляют в двух экземплярах. Один продавец оставляет себе и на основании него списывает реализованный товар. Второй экземпляр предназначен для покупателя.

    Особенности заполнения товарной накладной ТОРГ 12

    Продавец нумерует ТТН ТОРГ 12 так, как ему удобно. Законодательство не устанавливает четких требований к заполнению документа. Подойдет простая сквозная или несквозная нумерация либо нумерация с использованием дат, кодов и т.п. При использовании унифицированной формы номер лучше указывать, хотя он и не является обязательным реквизитом.

    По мнению финансового ведомства и некоторых судов, первичку следует составлять в рублях (письмо Минфина от 17.07.2007 № 03-03-06/2/127, пост. ФАС СЗО от 25.06.2007 № А13-13207/2006-30). Но также можно использовать в реквизитах иностранную валюту или условные единицы. В таком случае во избежание претензий со стороны налоговой потребуется утверждение в учетной политике бланка с установленными в нем реквизитами рублей и валют.

    Законодательство не содержит четкого требования по составлению первички только в рублях. При этом в договорах возможно выражение обязательств в валюте или у.е. (п. 2 ст. 317 ГК РФ). С этим мнением согласны и некоторые суды (пост. ФАС МО от 11.01.2008 № КА-А41/12903-07). В данном случае нарушения отсутствуют, так как по активам и обязательствам делают пересчет в рубли. Но в бланке лучше через косую черту указать и рубли и валюту. Таким образом вы минимизируете вероятность возникновения спора с контролирующими органами.

    Для заполнения графы 3 (код товара) возможны два варианта. Либо проставление внутреннего номенклатурного номера отгружаемого товара либо проставление кода по классификатору продукции ОКПД2 (утв. приказом Росстандарта от 31.01.2014 № 14-ст).

    Второй вариант предпочтительнее при продаже товаров со ставкой НДС 10%. Коды из данного классификатора используют и в перечнях товаров, облагаемых по данной ставке.

    Если графа 3 не заполнена, возможны претензии инспекторов. Но можно попытаться отстоять свои действия следующим образом. Порядок заполнения ТТН ТОРГ-12 законодательством четко не установлен. А отсутствие необязательных реквизитов не отрицает факт совершения хозоперации (пост. ФАС ПО от 10.07.2009 № А55-16308/2008, ВСО от 10.02.2006 № А19-14981/05-33-Ф02-6833/05-С1).

    Также необязательно заполнять графу 9 (масса брутто) (пост. ФАС МО от 16.02.2009 № КА-А40/374-09).

    На практике встречается ситуация, когда договор заключил головной офис, а отгружает товар, например, представительство. В таком случае в строке «Структурное подразделение» можно указать реквизиты этого подразделения. Подписать ТОРГ12 может лицо филиала, на которое оформили соответствующую доверенность.

    В накладной ТОРГ-12 также можно прописать услуги, связанные с реализацией товара, например, по его упаковке. ТТН отвечает всем требованиям к первичке. Указания к форме не имеют запрета на отражение в ней услуг (письмо Минфина от 18.12.2007 № 03-03-06/1/877).

    Не запрещает законодательство и использование формы ТОРГ12 в качестве универсального передаточного документа. В ней можно одновременно указывать и товары и услуги. Но при этом услуги к моменту отгрузки товара уже должны быть оказаны (письмо ФНС от 23.09.2016 № ЕД-4-15/17910).

    Как сделать товарную накладную?

    Примеры заполнения ТОРГ12 в различных ситуациях представлены ниже. Вы можете их скачать.

    Образец заполнения формы ТОРГ 12 по передаче товара заказчику

    Образец заполнения формы ТОРГ 12 по отгрузке со склада представителю покупателя по доверенности

    Образец заполнения формы ТОРГ 12 по торговле транзитом

    Образец заполнения формы ТОРГ 12 по продаже подакцизных товаров

    Торг-12 требования к оформлению

    Согласно п. 2 ст. 317 ГК РФ (Гражданский кодекс РФ) денежное обязательство может подлежать оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте. При этом сумма в рублях определяется по курсу валюты на день платежа, если иное не установлено законом или соглашением сторон. Требования к составлению и оформлению первичных учетных документов установлены Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 129-ФЗ).

    Пунктом 1 ст. 9 Закона N 129-ФЗ установлено, что все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, которые служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Также установлены основные требования к оформлению первичных учетных документов. В перечне обязательных реквизитов таких документов выделен измеритель хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении. Отсутствие такого реквизита не позволяет принять документ к учету.

    Читайте так же:  Договор подряда физическим лицом грузоперевозки

    Согласно п. 2 ст. 11 Закона N 129-ФЗ бухгалтерский учет по валютным счетам организации и операциям в иностранной валюте ведется в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу ЦБ РФ на дату совершения операции.

    При этом заполнение первичных документов в иностранной валюте является нарушением требований законодательства РФ. Такой позиции придерживается Минфин России в письме от 12.01.2007 N 03-03-04/1/866. В качестве обоснования своей позиции чиновники ссылаются на п. 1 ст. 8 Закона N 129-ФЗ, который говорит о том, что бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Аналогичное мнение высказано в письме Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381.

    Однако Закон N 129-ФЗ и иные нормативные акты НЕ содержат требования об обязательном составлении первичных документов в рублях, в том числе и путем указания в документе денежных измерителей в рублях, поэтому позиция Минфина РФ является спорной.

    Согласно Порядку применения унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденному Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20, организация может вносить в формы таких документов дополнительные реквизиты (например, организация может добавить строки и столбцы). При этом изменение или удаление обязательных реквизитов типовых форм НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. Необходимо также отметить, что форматы унифицированных бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и МОГУТ ИЗМЕНЯТЬСЯ.

    Формы первичной учетной документации по учету торговых операций утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Товарная накладная (форма N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Следовательно, накладная по форме N ТОРГ-12 необходима для подтверждения факта передачи (получения) материальных ценностей.

    Внесение дополнительных реквизитов в унифицированные формы и применение разработанных организацией форм обязательно оформляется приказом (распоряжением) организации при формировании учетной политики.

    Поэтому ваша организация может изменить унифицированную форму товарной накладной (форма N ТОРГ-12) путем внесения дополнительной графы о цене товара в условных единицах с указанием даты, на которую определяется эквивалент стоимости товара в рублях. Такой позиции придерживаются налоговые органы в письме УФНС России по г. Москве от 14.12.2005 N 20-12/93198, от 12.04.2007 N 19-11/33695.

    Судебная практика по данному вопросу также противоречива. Например, ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 25.06.07 N А13-13207/2006-30 подтверждает, что первичные документы, составленные в условных единицах, не могут быть приняты к учету.

    В тоже время суды неоднократно выражали мнение о правомерности подтверждения произведенных расходов для целей налогового учета документами, составленными по форме, отличной от унифицированной, при одновременном соблюдении условий о наличии в них всех обязательных реквизитов. Так в постановление ФАС Уральского округа от 17.03.08 N Ф09-1590/08-С2 суд удовлетворил требования организации, признав правомерным предъявление счетов-фактур, оформленных в условных единицах. К аналогичным выводам пришел и ФАС Северо-Западного округа в постановлении от 22.12.06 N А56-2921/2006. Ранее такой вывод судьи подтвердили в постановлениях ФАС Северо-Западного округа от 27.05.2004 N А56-21172/03, ФАС Московского округа от 13.01.2004 N КА-А40/10978-03.

    Следует отметить, что в случае принятия организацией положительного решения о выставлении товарных накладных в условных единицах, оценка обязательств сторон по договорам с покупателями должна быть выражена в иностранной валюте (или в условных единицах, приравненных к иностранной валюте), а расчеты производятся в рублях.

    Составление первичных учетных документов, в том числе товарной накладной (форма N ТОРГ-12), в иностранной валюте либо условных денежных единицах не противоречит требованиям российского законодательства. При этом оценка обязательств сторон по договорам с покупателями должна быть выражена в иностранной валюте (или в условных единицах, приравненных к иностранной валюте), а расчеты производятся в рублях.
    Однако в этом случае не исключены претензии со стороны налоговых органов. Во избежании споров с налоговыми органами, рекомендуем все первичные документы оформлять в рублях либо вносить в документ дополнительную графу «Сумма в условных единицах».

    Товарная накладная ТОРГ-12: как заполнять, исправлять и хранить

    Для чего требуется товарная накладная? Начнем с того, что любой факт хозяйственной жизни должен быть зафиксирован. Применяемые в таких случаях документы называются первичными учетными. Их составляют при совершении факта хозяйственной жизни либо непосредственно после его окончания. Работу с накладными регламентирует Федеральный закон от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» N 402 (далее – Закон).

    Товарная накладная ТОРГ-12 является одним из документов бухгалтерского учета, создание которого позволяет оформить операции по отпуску и приему товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

    Согласно п. 2 ст. 9 Закона обязательными реквизитами первичного учетного документа, а значит, и накладной являются:

    • наименование документа;
    • дата составления;
    • наименование экономического субъекта, составившего документ;
    • содержание факта хозяйственной жизни;
    • величина измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    • наименование должности лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление;
    • подписи лиц, совершивших сделку и ответственных за ее оформление.

    В зависимости от выбранной формы товарная накладная может содержать как обязательные, так и дополнительные реквизиты.

    Ваша компания до сих пор обменивается с поставщиками бумажными документами?

    Унифицированная форма N ТОРГ-12

    С 1 января 2013 года форму накладной может определять руководитель организации. Теперь компании, исходя из своих потребностей, могут самостоятельно создать и согласовать ее использование с контрагентами и применять в работе. Главное, чтобы она содержала все обязательные реквизиты первичного документа.

    Как показывает практика, необязательная к применению унифицированная форма ТОРГ-12, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132, до сих пор широко используется в учете. В первую очередь, это связано с рабочими привычками бухгалтеров, которые складывались в течение многих лет. К тому же если в унифицированной форме ТОРГ-12 все устраивает, зачем изобретать что-то новое?!

    Напоминаем, обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов. Например, таковыми являются кассовые документы (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

    Товарная накладная и правила ее заполнения

    Товарную накладную составляют в момент совершения операции либо сразу же после ее окончания, так как контролирующие органы требуют совпадения даты в бланке товарной накладной ТОРГ-12 с датой передачи материальных ценностей.

    Документ составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается второй стороне сделки и является основанием для оприходования этих ценностей.

    В унифицированную форму ТОРГ-12, утвержденную Госкомстатом России, при необходимости можно вносить дополнительные реквизиты. При этом все утвержденные реквизиты остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированной формы ТОРГ-12 не допускается.

    Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

    Ускорить процессы создания, заполнения и обмена унифицированной товарной накладной ТОРГ-12 можно с помощью ее перевода в электронный вид.

    Исправление ТОРГ-12

    В работе с документами не исключены человеческий фактор и допущение ошибок. Независимо от того, по какой причине появился неправильно оформленный документ, его надо корректировать.

    Товарная накладная ТОРГ-12 может быть исправлена следующими способами:

    1. Внесение исправлений в оригинал документа. Порядок устранения ошибок в первичных документах установлен в Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.1983 N 105 и действующем на сегодняшний момент в части, не противоречащей Федеральному закону от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Специалисты министерства считают, что в первичные учетные документы (за исключением кассовых и банковских, согласно ФЗ №402, исправления вноситься могут (п. 7 ст. 9). Но это нужно делать лишь по согласованию с участниками хозяйственной операции, что должно быть подтверждено подписями тех лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений (Письмо Минфина РФ от 25 января 2012 г. N 07-02-06/9 «Об исправлении первичных документов»).
    2. Создание актов расхождения. Для уточнения данных о подлежащих принятию к учету товарах (в том числе количественных показателей) необходимо составить акт по унифицированной форме ТОРГ-2 (или N ТОРГ-3), а затем в первоначальной накладной сделать отметку об актировании.
    3. Существует еще один вариант исправления ошибок в первичке. Это аннулирование ошибочного документа и составление нового.

    Применение любого из трех описанных способов не противоречит законодательству РФ. Компании могут выбрать вариант, который будет удобен им в работе.

    Кто и как должен хранить накладную ТОРГ-12?

    Согласно требованиям статьи 29 Закона обеспечить безопасные условия хранения учетных документов и их защиту от изменений должен экономический субъект.

    Сроки хранения первичных бухгалтерских документов устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не должны составлять менее 5 лет после отчетного года.

    Таким образом, товарная накладная ТОРГ-12 должна храниться не менее 5 лет.