Оглавление:

Учет операций по договорам ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8»

Предприятия в своей хозяйственной жизни могут использовать различные транспортные средства, в частности, автомобили.

После приобретения автомобиля организация первым делом должна заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО), поскольку страхование ответственности для автовладельцев является обязательным (пункты 1, 2 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»), а полученный полис ОСАГО необходим для регистрации транспортного средства в ГИБДД, его техосмотра и эксплуатации (п. 2 ст. 19, п. 3 ст. 16 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»; пункты 1, 3 ст. 32 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ).

Выплаты по ОСАГО могут не покрывать в полном объеме ущерб, который может быть причинен автомобилю при ДТП (дорожно-транспортном происшествии). К тому же возмещаются потери только потерпевшей стороне. Поэтому организации в дополнение к ОСАГО заключают договора добровольного имущественного страхования самого транспортного средства от угона и возможного причинения ущерба в результате ДТП, противоправных действий третьих лиц и повреждений по иным рискам. В практике автострахования такие договоры получили название договоров КАСКО (от испанского casco — «корпус», «остов судна»).

Договора ОСАГО и КАСКО, как правило, заключаются на один год и вступают в силу с момента оплаты полиса. В бухгалтерском учете затраты на приобретение полисов ОСАГО и КАСКО признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

При этом согласно толкованию Р112 «Об участии организации в договорах страхования в качестве страхователя», принятому Фондом развития бухгалтерского учета «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр»» (см. http://bmcenter.ru/Files/P112), приобретение полиса не приводит к возникновению в бухгалтерском учете организации-страхователя расходов будущих периодов.

Оплата полиса страхователем учитывается как предоплата услуг (авансы по услугам), которая признается расходом организации по мере потребления страховых услуг, т. е. по мере истекания периода страхования. Указанная предоплата отражается на счете учета расчетов со страховщиками. До истечения оплаченного страхового срока соответствующие суммы отражаются в бухгалтерском балансе в зависимости от их существенности по самостоятельной статье или включаются в агрегированную статью «Прочие оборотные активы» или «Прочие внеоборотные активы» (при оплате на срок более года).

Для учета расчетов со страховщиками по суммам предоплаты в толковании Р112 рекомендуется использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

В налоговом учете стоимость полиса ОСАГО учитывается при налогообложении прибыли в пределах страховых тарифов (п. 1 ст. 263 НК РФ).

Затраты на КАСКО признаются при налогообложении прибыли в размере фактических затрат (подп. 1 п. 1, п. 3 ст. 263 НК РФ).

При этом страховые премии по договорам ОСАГО и КАСКО признаются в течение срока действия договора равномерно — пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде (п. 6 ст. 262 НК РФ). Затраты на уплату премий включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пункты 2 и 3 ст. 263 НК РФ).

Для учета сумм предоплаты по договорам ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен субсчет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Аналитический учет по Субконто 2 на субсчете 76.01.9 ведется по статьям расходов будущих периодов, что позволяет выполнять автоматическое списание учтенных на этом субсчете сумм по определенным правилам, в частности, равномерно — пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде.

Порядок учета расходов на приобретение полисов ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на следующем примере.

Организация в связи с покупкой автомобиля 1 октября 2012 года застраховала свою гражданскую ответственность, а также оформила договор КАСКО. Стоимость полиса ОСАГО составила 6 000 руб., КАСКО — 60 000 руб.

Сумма страховых взносов по ОСАГО перечислена 1 октября 2012 года.

По договору КАСКО предусмотрена уплата страховой премии в два этапа: до 2 октября 2012 года и до 1 апреля 2013 года. Оплата взносов за первые 6 месяцев произведена 1 октября 2012 года.

Период страхового срока по договорам ОСАГО и КАСКО — с 1 октября 2012 года по 30 сентября 2013 года.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

1) Перечисление страховой премии отражается документами Списание с расчетного счета для вида операции Прочее списание:

от 01.10.2012 — на сумму страховых взносов по ОСАГО и первого платежа по договору КАСКО;

от 30.03.2013 — на сумму второго платежа по договору КАСКО.

В разделе Расшифровка платежа формы документа Списание с расчетного счета указывается:

  • счет дебета 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования»;
  • аналитика по субконто Контрагенты и Расходы будущих периодов.

В описании статьи будущих периодов в справочнике Расходы будущих периодов указывается (рис. 1):

  • Вид РБП — Прочие;
  • Способ признания расходов — По календарным дням;
  • Сумма — сумма перечисленной страховой премии;
  • Начало списания и Окончание списания — оплаченный период страхования;
  • Счет и Субконто — счет и аналитика, на которые списываются страховые взносы;
  • Вид актива — «Прочие оборотные активы».

2) Ежемесячное включение уплаченных страховых взносов в расходы текущего периода в части потребленных услуг страховщика производится при выполнении регламентной операции закрытия месяца Списание расходов будущих периодов.

Для документального обоснования включенных в расходы сумм рекомендуется сформировать и вывести на бумажный носитель Справку-расчет к операции (рис. 2), составленную отдельно «по данным бухгалтерского учета» и «по данным налогового учета».

Учет расходов на приобретение полиса ОСАГО и КАСКО

Предприятия в своей хозяйственной жизни могут использовать различные транспортные средства, в частности, автомобили.

После приобретения автомобиля организация первым делом должна заключить договор обязательного страхования гражданской ответственности (ОСАГО), поскольку страхование ответственности для автовладельцев является обязательным (пункты 1, 2 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»), а полученный полис ОСАГО необходим для регистрации транспортного средства в ГИБДД, его техосмотра и эксплуатации (п. 2 ст. 19, п. 3 ст. 16 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»; пункты 1, 3 ст. 32 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ).

Выплаты по ОСАГО могут не покрывать в полном объеме ущерб, который может быть причинен автомобилю при ДТП (дорожно-транспортном происшествии). К тому же возмещаются потери только потерпевшей стороне. Поэтому организации в дополнение к ОСАГО заключают договора добровольного имущественного страхования самого транспортного средства от угона и возможного причинения ущерба в результате ДТП, противоправных действий третьих лиц и повреждений по иным рискам. В практике автострахования такие договоры получили название договоров КАСКО (от испанского casco — «корпус», «остов судна»).

Договора ОСАГО и КАСКО, как правило, заключаются на один год и вступают в силу с момента оплаты полиса. В бухгалтерском учете затраты на приобретение полисов ОСАГО и КАСКО признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99).

При этом согласно толкованию Р112 «Об участии организации в договорах страхования в качестве страхователя», принятому Фондом развития бухгалтерского учета «Национальный негосударственный регулятор бухгалтерского учета «Бухгалтерский методологический центр»» (см. http://bmcenter.ru/Files/P112), приобретение полиса не приводит к возникновению в бухгалтерском учете организации-страхователя расходов будущих периодов.

Оплата полиса страхователем учитывается как предоплата услуг (авансы по услугам), которая признается расходом организации по мере потребления страховых услуг, т. е. по мере истекания периода страхования. Указанная предоплата отражается на счете учета расчетов со страховщиками. До истечения оплаченного страхового срока соответствующие суммы отражаются в бухгалтерском балансе в зависимости от их существенности по самостоятельной статье или включаются в агрегированную статью «Прочие оборотные активы» или «Прочие внеоборотные активы» (при оплате на срок более года).

Для учета расчетов со страховщиками по суммам предоплаты в толковании Р112 рекомендуется использовать счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 76-1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».

В налоговом учете стоимость полиса ОСАГО учитывается при налогообложении прибыли в пределах страховых тарифов (п. 1 ст. 263 НК РФ).

Затраты на КАСКО признаются при налогообложении прибыли в размере фактических затрат (подп. 1 п. 1, п. 3 ст. 263 НК РФ).

При этом страховые премии по договорам ОСАГО и КАСКО признаются в течение срока действия договора равномерно — пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде (п. 6 ст. 262 НК РФ). Затраты на уплату премий включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией (пункты 2 и 3 ст. 263 НК РФ).

Для учета сумм предоплаты по договорам ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен субсчет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Аналитический учет по Субконто 2 на субсчете 76.01.9 ведется по статьям расходов будущих периодов, что позволяет выполнять автоматическое списание учтенных на этом субсчете сумм по определенным правилам, в частности, равномерно — пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде.

Порядок учета расходов на приобретение полисов ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на следующем примере.

Организация в связи с покупкой автомобиля 1 октября 2012 года застраховала свою гражданскую ответственность, а также оформила договор КАСКО. Стоимость полиса ОСАГО составила 6 000 руб., КАСКО — 60 000 руб.

Сумма страховых взносов по ОСАГО перечислена 1 октября 2012 года.

Читайте так же:  Налог на недвижимость с 1 ноября 2018

По договору КАСКО предусмотрена уплата страховой премии в два этапа: до 2 октября 2012 года и до 1 апреля 2013 года. Оплата взносов за первые 6 месяцев произведена 1 октября 2012 года.

Период страхового срока по договорам ОСАГО и КАСКО — с 1 октября 2012 года по 30 сентября 2013 года.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

1) Перечисление страховой премии отражается документами Списание с расчетного счета для вида операции Прочее списание:

от 01.10.2012 — на сумму страховых взносов по ОСАГО и первого платежа по договору КАСКО;

от 30.03.2013 — на сумму второго платежа по договору КАСКО.

В разделе Расшифровка платежа формы документа Списание с расчетного счета указывается:

  • счет дебета 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования»;
  • аналитика по субконто Контрагенты и Расходы будущих периодов.

В описании статьи будущих периодов в справочнике Расходы будущих периодов указывается (рис. 1):

  • Вид РБП — Прочие;
  • Способ признания расходов — По календарным дням;
  • Сумма — сумма перечисленной страховой премии;
  • Начало списания и Окончание списания — оплаченный период страхования;
  • Счет и Субконто — счет и аналитика, на которые списываются страховые взносы;
  • Вид актива — «Прочие оборотные активы».

2) Ежемесячное включение уплаченных страховых взносов в расходы текущего периода в части потребленных услуг страховщика производится при выполнении регламентной операции закрытия месяца Списание расходов будущих периодов.

Для документального обоснования включенных в расходы сумм рекомендуется сформировать и вывести на бумажный носитель Справку-расчет к операции (рис. 2), составленную отдельно «по данным бухгалтерского учета» и «по данным налогового учета».

Учет расходов на ремонт и возмещения ущерба при ДТП

При эксплуатации автомобиль организации может пострадать в результате ДТП. Ущерб, причиненный автомобилю в этом случае, может быть возмещен:

  • в рамках договора ОСАГО страховой компанией виновника аварии, если организация не приобретала полис КАСКО-страхования и в аварии виноват не ее сотрудник;
  • в рамках договора КАСКО вне зависимости от того, кто признан виновником — сотрудник организации или владелец другого автомобиля.

При этом и по договору ОСАГО, и по договору КАСКО страховая компания может возместить сумму ущерба путем денежной выплаты либо в счет этой выплаты организовать и частично или полностью оплатить ремонт в выбранной ею или пострадавшей стороной авторемонтной организации.

При выплате страховой компанией возмещения в денежном выражении оно в бухгалтерском учете признается прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99), а для целей налогообложения прибыли учитывается как внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Датой его получения считается дата признания страховой компанией суммы возмещения ущерба (подп. 4 п. 1 ст. 271 НК РФ).

Суммы страхового возмещения, получаемые при наступлении страхового случая, не связаны с оплатой реализуемых товаров, работ, услуг, поэтому они не включаются в базу по НДС (письма Минфина России от 24.12.2010 № 03-04-05/3-744 и ФНС России от 29.12.2006 № 14-2-05/[email protected]).

Учет возмещения ущерба денежными средствами в «1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на следующем примере.

Организация имеет в собственности автомобиль. Договор КАСКО со страховой компанией не заключался:

— 01.12.2012 — автомобиль организации попал в ДТП. Виновником признан водитель другого автомобиля;

— 14.12.2012 — страховая организация виновника аварии признала выплату возмещения в сумме 29 500 руб.;

— 20.12.2012 — сумма возмещения ущерба в размере 29 500 руб. зачислена на расчетный счет организации.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

1) На дату признания страховой компанией виновника аварии суммы возмещения ущерба вводится документ Операция (бухгалтерский и налоговый учет) с проводкой

Дебет 76.01.1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» Кредит 91.01 «Прочие доходы»

Для целей налогового учета сумма возмещения указывается в ресурсах Сумма НУ Дт и Сумма НУ Кт (рис. 3).

Аналитика по счету 76.01.1 — страховая компания и основание расчетов (заявление на возмещение убытка). Аналитика по счету 91.01 — статья учета доходов и расходов по страховым случаям с видом Прочие внереализационные доходы (расходы).

2) Поступление на счет организации суммы возмещения ущерба регистрируется документом Поступление на расчетный счет для вида операции Прочие расчеты с контрагентами. В поле Счет расчетов указывается счет 76.01.1.

Затраты на ремонт признаются в общем порядке, предусмотренном статьей 260 НК РФ, как расходы на ремонт основных средств.

Они отражаются в периоде осуществления в размере фактических затрат (письмо Минфина России от 31.03.2009 № 03-03-06/2/70).

Вычет НДС по товарам, работам и услугам, приобретаемым для ремонта поврежденного автомобиля, производится на общих основаниях независимо от того, что стоимость ремонтных работ компенсируется страховой организацией (письма Минфина России от 29.07.2010 № 03-07-11/321 и от 15.04.2010 № 03-07-08/115).

Учет расходов на ремонт автомобиля после ДТП в «1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на примере.

Автомобиль организации, используемый для целей управления, 1 декабря 2012 года попал в ДТП.

От страховой компании виновника аварии 20 декабря 2012 года на расчетный счет поступила сумма возмещения ущерба в размере 29 500 руб.

Ремонт автомобиля выполнен 24 декабря 2012 года организацией «Автосервис», о чем составлен акт приема-передачи выполненных работ. Стоимость ремонта составила 23 600 руб., в том числе НДС 3 600 руб. На выполненные работы исполнителем выставлен счет-фактура. Организация 26 декабря 2012 года оплатила исполнителю выполненные работы по ремонту автомобиля в сумме 23 600 руб., в том числе НДС 3 600 руб.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

1) На дату акта приема-передачи выполненных работ по ремонту автомобиля вводится документ Поступление товаров и услуг для операции Покупка, комиссия.

На закладке Услуги в табличной части указываются выполненные работы, их стоимость, счета и аналитические признаки бухгалтерского и налогового учета (рис. 4).

На закладке Счет-фактура указываются реквизиты полученного от исполнителя счета-фактуры, и устанавливается флажок Отразить вычет НДС в книге.

2) Перечисление исполнителю оплаты за выполненные работы отражается документами Платежное поручение (для подготовки платежного поручения банку) и Списание с расчетного счета для операции Оплата поставщику (для отражения перечисления на счетах бухгалтерского учета).

Если страховая компания, возмещающая ущерб, сама организует и оплачивает ремонт поврежденного автомобиля в счет выплаты возмещения, организация -владелец пострадавшего автомобиля не признает в бухгалтерском и налоговом учете ни доходы в виде страхового возмещения (она его не получает), ни расходы в виде стоимости ремонта (оплачивается страховщиком).

Учет расходов и возмещения при ликвидации автомобиля после ДТП

В результате ДТП может быть зарегистрирован факт полной или конструктивной гибели автомобиля. О конструктивной гибели говорят тогда, когда затраты на восстановление автомобиля превышают 75 процентов страховой стоимости по договору КАСКО. Конструктивная гибель приравнивается к полной гибели имущества.

Если организация отказывается от своих прав на автомобиль, выплата возмещения при его полной или конструктивной гибели производится в размере полной страховой суммы за вычетом износа автомобиля за прошедший до страхового случая срок действия договора (п. 5 ст. 10 Закона РФ от 27.11.1992 № 4015-1 «Об организации страхового дела в Российской Федерации»).

Страховое возмещение в бухгалтерском учете признается прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99), а для целей налогообложения прибыли учитывается как внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Датой его получения считается дата признания страховой компанией суммы возмещения ущерба (подп. 4 п. 1 ст. 271 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии 8» расчеты по страховому возмещению при полной или конструктивной гибели автомобиля отражаются аналогично рассмотренному выше учету расчетов по денежным средствам на ремонт автомобиля (см. Пример 2).

Не подлежащий восстановлению автомобиль списывается с бухгалтерского и налогового учета на основании акта о списании автотранспортных средств. О факте списания также делается отметка в инвентарной карточке учета основных средств. Для прекращения уплаты транспортного налога списываемый автомобиль необходимо снять с учета в органах ГИБДД.

В бухгалтерском учете списание автомобиля отражается следующими записями:

Дебет 01.09 «Выбытие основных средств» Кредит 01.01 «Основные средства в организации» — перенесена на отдельный субсчет балансовая стоимость выбывающего автомобиля; Дебет 02.01 «Амортизация основных средств, учитываемых на счете 01» Кредит 01.09 «Выбытие основных средств» — перенесена на отдельный субсчет накопленная амортизация по выбывающему автомобилю; Дебет 91.02 «Прочие расходы» Кредит 01.09 «Выбытие основных средств» — списана на прочие расходы остаточная стоимость выбывающего автомобиля.

В налоговом учете остаточная стоимость и расходы, связанные с выводом из эксплуатации не подлежащего восстановлению автомобиля, включаются в состав внереализационных расходов (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии 8» списание автомобиля с бухгалтерского и налогового учета в результате полной или конструктивной гибели отражается документом Списание ОС (рис. 5). В качестве аналитического признака на счете 91.02 указывается статья прочих доходов и расходов с видом Доходы (расходы), связанные с ликвидацией основных средств.

Учет расходов и возмещения при хищении (угоне) автомобиля

Если автомобиль был застрахован от хищения (угона), то в случае наступления страхового случая страховая компания должна выплатить организации страховое возмещение в размере, установленном договором КАСКО, но не превышающем действительную (страховую) стоимость имущества (ст. 947 НК РФ).

Страховое возмещение в бухгалтерском учете признается прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99), а для целей налогообложения прибыли учитывается как внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Датой его получения считается дата признания страховой компанией суммы возмещения ущерба (подп. 4 п. 1 ст. 271 НК РФ).

В «1С:Бухгалтерии 8» расчеты по страховому возмещению при хищении (угоне) автомобиля отражаются аналогично рассмотренному выше учету расчетов по денежным средствам на ремонт автомобиля после ДТП (см. Пример 2).

Похищенный (угнанный) автомобиль подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01), как и при ДТП, на основании акта о списании автотранспортных средств. Сделать это можно в отчетном периоде, когда произошла кража (угон) на основании проведенной инвентаризации, а также копии постановления о возбуждении уголовного дела. При этом остаточная стоимость, как и при ДТП, включается в прочие расходы организации.

Для целей налогообложения прибыли остаточная стоимость похищенного (угнанного) автомобиля признается внереализационными расходами, но при условии, что не удалось установить виновное лицо (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).

Читайте так же:  Как оформить форму html

Таким образом, остаточная стоимость автомобиля учитывается в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено постановление о приостановлении уголовного дела по факту хищения (угона).

Для сближения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется остаточную стоимость автомобиля до отнесения на прочие расходы в качестве недостачи отразить на счете 94 «Потери и недостачи от порчи ценностей» и уже после приостановления уголовного дела списать в дебет счета 91.02 «Прочие расходы».

Списание похищенного (угнанного) автомобиля с учета и признание расходов в «1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на примере.

Организация имеет в собственности автомобиль, используемый для целей управления:

— 05.11.2012 — совершено хищение (угон) автомобиля;

— 12.11.2012 получена копия постановления о возбуждении уголовного дела по факту хищения. В этот же день по результатам проведенной инвентаризации принято решение о списании автомобиля с учета. Остаточная стоимость автомобиля в бухгалтерском и налоговом учете с учетом амортизации за ноябрь 2012 года составляет 190 950,00 руб.;

— 20.12.2012 — получена копия постановления о приостановлении уголовного дела по факту хищения и положительное решение страховой компании по выплате страхового возмещения.

Рассмотрим отражение этих событий в учете организации.

1) Списание автомобиля с учета по результатам проведенной инвентаризации отражается с помощью документа Списание ОС. В форме документа указывается Счет расходов — 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», Причина — «Хищение (угон)».

2) Списание остаточной стоимости по счета 94 на счет 91.02 «Прочие расходы» отражается документом Операция (бухгалтерский и налоговый учет) (рис. 6). В аналитике по дебету проводки указывается статья прочих доходов и расходов с видом Доходы (расходы), связанные с ликвидацией основных средств и списанный с учета объект основных средств.

Учет неиспользованной страховой премии по договорам ОСАГО и КАСКО

Договора ОСАГО и КАСКО могут быть расторгнуты досрочно. Например, в случае полной или конструктивной гибели автомобиля при ДТП, хищении (угоне) автомобиля или его продажи до истечения срока действия договора. В указанных случаях по договору ОСАГО страховая компания обязана возвратить часть неиспользованной страховой премии (п. 34 Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 № 263).

В бухгалтерском учете возвращенная часть страховой премии отражается как возврат предоплаты по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования».

Для целей налогообложения прибыли возвращенная сумма страховой премии также не учитывается в составе расходов (письмо Минфина России от 18.03.2010 № 03-03-06/3/6).

В «1С:Бухгалтерии 8» зачисление на расчетный счет части неиспользованной страховой премии регистрируется документом Поступление на расчетный счет для операции Прочее поступление (рис. 7). В аналитике счета кредита указывается страховая компания и статья расходов будущих периодов, по которой была учтена предоплата страховых взносов по договору ОСАГО.

По договору ОСАГО страховая компания возвращает сумму страховой премии за неистекший период действия договора страхования не полностью. Она вычитает из нее 23 % суммы страховой премии, из которых 20 % — это покрытие издержек страховой компании в связи с заключением договора, а 3 % страховая компания направляет в резерв компенсационных выплат.

Невозвращаемая часть страховой премии в бухгалтерском учете списывается со счета 76.01.9 в корреспонденции со счетом 91.02. Для целей налогообложения эта сумма учитывается в составе внереализационных расходов (письма Минфина России от 18.03.2010 № 03-03-06/3/6, от 15.03.2010 № 03-03-06/1/133).

В «1С:Бухгалтерии 8» списание невозвращаемой части страховой премии со счета 76.01.9 производится с помощью документа Операция (бухгалтерский и налоговый учет) (рис. 8). В аналитике счета дебета указывается статья прочих доходов и расходов с видом Прочие внереализационные доходы (расходы). В аналитике счета кредита указывается страховая компания и статья расходов будущих периодов, по которой была учтена предоплата страховых взносов по договору ОСАГО.

В отличие от договора ОСАГО, порядок досрочного расторжения договора КАСКО устанавливается самим договором или прилагаемыми к нему правилами страховой компании. Этими же документами регулируются и правила возврата неизрасходованной части страховой премии. В большинстве страховых компаний возврат премии по договору КАСКО производится, но с существенными ограничениями и в исключительных случаях.

Если по договору КАСКО предусмотрен возврат части премии, то в налоговом и бухгалтерском учете он отражается по аналогии с договором ОСАГО (см. рис. 7).

Невозвращаемая часть страховой премии по договору КАСКО списывается со счета 76.01.9 по аналогии с договором ОСАГО. Для целей налогообложения прибыли эта сумма может быть учтена по аналогии с возможностью учета данных расходов по договору ОСАГО (см. рис. 8).

Если организация считает, такой вариант связан с налоговыми рисками, то может учесть невозвращаемую часть страховой премии в составе не учитываемых при налогообложении расходов, зафиксировав постоянную разницу (рис. 9).

Для того чтобы иметь возможность с помощью стандартных отчетов проанализировать состав расходов, не учитываемых для целей налогообложения, следует дополнительно ввести запись по дебету счета НЕ.03 «Внереализационные расходы, не учитываемые в целях налогообложения».

Продаете автомобиль – что делать с ОСАГО?

Автолюбители, которые впервые продают машину, могут озадачиться вопросами, связанными со страховкой ОСАГО.

Во-первых, нужен ли договор страхования непосредственно при оформлении сделки. Во-вторых, как лучше поступить с полисом, срок действия которого еще не закончился.

Мы подробно ответим на эти вопросы. Кроме того, рассмотрим все нюансы процедуры расторжения соглашения со страховщиком и возврата денег за неиспользованный период.

Страховка при смене собственника машины

Если владелец решит продать свой автомобиль, то непосредственно при заключении сделки страховой документ не нужен. Он также не понадобится для снятия транспортного средства с учета.

По сути автовладелец прекращает нести ответственность по полису ОСАГО после подписания договора купли-продажи и передачи авто новому владельцу, но формально только после регистрации смены собственника авто в ГИБДД и внесения изменений в базу данных Российского Союза Автостраховщиков.

Согласно, п. 8 ст. 15 Федерального закона «Об ОСАГО» от 25.04.2002 г. № 40-ФЗ, если до окончания периода действия страховки происходят какие-то изменения сведений, внесенных водителем в заявление о заключении договора ОСАГО, то он обязан незамедлительно сообщить своему страховщику о них в письменной форме.

Это необходимо сделать для того, чтобы сотрудники страховой компании внесли изменения в автоматизированную информационную систему обязательного страхования РСА.

Что делать с ОСАГО при продаже автомобиля?

По сути, автолюбителю, продавшему свой автомобиль, автогражданка уже не пригодится. Как правило, срок действия страхового документа редко заканчивается на момент оформления сделки купли-продажи.

  1. Досрочно разорвать договор страхования со своим страховщиком и получить деньги за неиспользованный период.
  2. Передать свою страховку ОСАГО, оформленную на неограниченное число водителей новому автовладельцу
  3. Расширить действие полиса и вписать туда нового собственника автомобиля.

Во втором и третьем случае, бывший автовладелец вписывает нового владельца машины в автогражданку, предварительно взяв с него расписку, что он оплатит сумму за неиспользованный период. Либо же сразу включает эту сумму в стоимость автомобиля.

Процедура досрочного расторжения договора страхования

Правилами ОСАГО, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 г. № 263 предусмотрено, что в ряде случаев страхователь имеет право досрочно расторгнуть договор страхования и получить деньги за неиспользованный период полиса.

Если автовладелец досрочно аннулирует действие страховки в непредусмотренных Правилами случаях, то страховая компания не возвращает ему деньги.

Правилами обозначено, что причиной досрочного прекращения договорных обязательств является смена собственника транспортного средства. При оформлении договора купли-продажи так и происходит.

После оформления сделки в технический паспорт автомобиля вписывается новый собственник, которому необходимо застраховать свою автогражданскую ответственность. Когда оформляется генеральная доверенность, то по закону собственник машины не меняется, а остается прежним.

Итак, владелец, который продал автомобиль по договору купли-продажи, и хочет вернуть деньги за неиспользованный период полиса ОСАГО должен подать в свою страховую компанию письменное заявление.

Но эксперты советуют автолюбителям, прежде чем посещать страховщика предварительно изучить вопрос самостоятельно. К сожалению, немало случаев, когда страховые компании тянут с выплатами или не собираются вовсе возвращать деньги уже бывшему клиенту.

Юридически грамотным собственникам машин, которые знают свои права, а также, куда можно в случае возникшей необходимости пожаловаться, деньги возвращают всегда. Поэтому, свои права нужно знать и уметь их отстаивать.

Заявление можно написать в офисе компании, а можно подготовить заранее, но в любом случае в двух экземплярах. Вам необходимо обязательно зарегистрировать свое обращение в канцелярии страховой компании.

Сотрудник канцелярии должен поставить на заявлении штамп, в котором указать входящий номер и дату принятия документа, а также свою должность и фамилию. Такой же номер и дата должны быть указаны на втором экземпляре или копии, которая остается у заявителя.

Именно наличие на руках автоводителя, подтверждения его обращения к страховщику, поможет составить аргументированную жалобу в РСА или исковое заявление для обращения в суд. Сотрудники страховой компании хорошо знают для чего клиенту нужно подтверждение регистрации заявления и выплатят «грамотному» водителю его деньги.

Заявление пишется на имя руководителя отделения страховой компании, в которое вы обращаетесь. Заявитель пишет свою фамилию, имя, отчество и обязательно контактный телефон.

В тексте заявления необходимо указать следующие просьбы:

  • досрочно прекратить договорные обязательства по договору ОСАГО (номер и дата оформления) по причине продажи автомобиля и, как следствие, смене собственника (употребляете именно формулировку «прекратить», а не другие варианты);
  • возвратить два вида сумм: выкупной, при покупке полиса, которым водитель не успел воспользоваться до конца и внесенных страховых взносов;
  • перечислить деньги по указанным банковским реквизитам.

В конце документа ставится дата и подпись. К заявлению прилагается пакет документов, состоящий из оригинала полиса ОСАГО и квитанций об оплате, а также копий: паспорта РФ, договора купли-продажи и техпаспорта машины с пометкой о новом собственнике.

Эксперты советуют, прежде чем передавать оригинал полиса сделать себе нотариально заверенную копию или цветной скан документа. Оригиналы квитанций оставить себе, а для страховщика сделать копию. Все это пригодится, если будет задержка с выплатами и появится необходимость обращаться в РСА или суд.

Читайте так же:  Системные требования спек опс

Сроки и сумма возврата денег

Водителям необходимо знать, что страховщики отсчитывают количество неиспользованных дней от даты подачи заявления, а не продажи автомобиля. Поэтому, затягивать с визитом в страховую компанию экономически не выгодно. Пунктом 34 Правил ОСАГО обусловлено, что выплаты производятся на протяжении 14 дней с момента подачи заявления.

Талон на приём в ГИБДД.

Рассчитать суму причитающихся денег можно по формуле, которую используют страховщики:

где D – количество денег за неиспользованный период;

P – стоимость полиса;

N – количество дней до окончания срока действия документа;

23% – отчисления, которые страховая компания удерживает. Из них:20% – расходы страховщика на ведение страхового дела, а 3% – отчисления в РСА.

Автолюбителям следует знать, что 23% отчисления – сложившаяся практика, а Правила и Закон об ОСАГО не содержат в себе такую норму. Судами было рассмотрено уже много исков водителей о неправомерности таких отчислений. Довольно часто суд принимал сторону автовладельцев, но не всегда. Каждый самостоятельно принимает решение о начале судебной тяжбы.

Подводя короткий итог, хочется акцентировать внимание на том, что проданный автомобиль может иметь страховку с незаконченным периодом действия.

Бывший автовладелец имеет возможность вернуть себе деньги за неиспользованный период одним из способов:

  • если оформлен договор купли-продажи, то досрочно расторгнуть договор ОСАГО со страховщиком и вернуть себе деньги за неиспользованное время;
  • вписать нового владельца автомобиля в полис, а деньги за неиспользованное страхование либо включить в стоимость машины, либо получить отдельно, взяв предварительно расписку.

Второй вариант используют те, кто оформляют генеральную доверенность, и продолжают оставаться собственниками транспортного средства.

Возможен ли возврат осаго при продаже автомобиля?

Сегодня нельзя выезжать на дорогу без полиса ОСАГО. Если нарушать запрет и пользоваться машиной без такой страховки, в лучшем случае можно обойтись обычным штрафом.

Деньги, вложенные в полис ОСАГО, нельзя считать попусту потраченными средствами. Они защищают владельца авто от серьезных неприятностей. А если обстоятельства привели к тому, что полис больше не нужен, деньги за него частично можно вернуть.

Особенности досрочного расторжения договора ОСАГО

ОСАГО — обязательное страхование

Действие полиса ОСАГО может быть приостановлено до момента истечения его срока действия. Чтобы расторгнуть договор, обладателю полиса надо обратиться с соответствующим заявлением в страховую компанию.

Оправдываться и как-то мотивировать свои действия не придется. Договор расторгнут без проблем. Однако отсутствие уважительных причин станет основанием для отказа в возврате части денежных средств за страховку.

А вот если предоставить документальное подтверждение необходимости расторгнуть договор, то вся причитающаяся сумма будет возвращена полностью. Причины расторжения договора, при которых страховщик не имеет права отказать в возврате денег, зафиксированы в законе.

Когда нельзя вернуть деньги?

Есть несколько ситуаций, когда даже при досрочном расторжении договора ОСАГО деньги не возвращаются:

  1. Если владелец авто намеренно исказил сведения о себе и ТС, чтобы понизить стоимость страховки, а компания выявила этот факт и расторгла договор.
  2. Когда страхователь планирует не использовать машину в течение продолжительного времени и в связи с этим хочет расторгнуть договор. С таким заявлением можно обратиться в страховую компанию. Но в большинстве случаев ответы бывают отрицательные.
  3. Если страховая компания обанкротилась и ликвидируется. В таких ситуациях лишь по некоторым видам полисов возвращаются деньги. Дело в неплатежеспособности компании, которая не сможет вернуть деньги по всем долгам.

Когда можно частично вернуть деньги?

ОСАГО — гарантия безопасности авто

Перечисленные ниже случаи являются законным основанием для возврата части потраченных средств при досрочном расторжении договора ОСАГО:

  1. Продажа авто, когда официально меняется собственник. Если использована схема с генеральной доверенностью, деньги могут не вернуть.
  2. Угон автомобиля, его полное повреждение. Если автомобиль больше невозможно эксплуатировать из-за того, что его попросту угнали или он после ДТП не подлежит восстановлению. Сюда же относятся случаи, когда машину сдают по программе утилизации.
  3. Все названные ситуации дают полное право на возврат денег за страховку.
  4. Иные ситуации смены собственника, например, при его смерти. Если у машины в итоге появится другой собственник, старый полис станет не действительным. Его расторгнут без проблем, а часть средств вернут наследникам.
  5. Если машина является собственностью компании, которую ликвидируют, то по причине исчезновения одной из сторон сделки договор аннулируется.

Если страховую фирму лишили лицензии, также вполне законным будет требование клиента вернуть деньги. Однако в данной ситуации не приходится рассчитывать на 100-процентную вероятность возврата.

При отзыве лицензии в связи с банкротством не всегда получается удовлетворить иски всех пострадавших клиентов о компенсации ущерба. Чтобы не тратить время на возврат денег за страховку при продаже авто, можно продать машину вместе с полисом. При этом договор оформляют уже на нового владельца.

Если у него стаж будет меньше и сумма страховки выйдет больше, останется только доплатить разницу. На каком именно варианте возврата средств остановиться при сделках купли-продажи автомобиля, решает сам собственник.

Как рассчитывается сумма возврата?

Сумма возврата рассчитывается по формуле

Чтобы понять, какую сумму можно получить обратно от страховой фирмы при расторжении договора ОСАГО, надо определиться с 2-мя цифрами: количеством месяцев до окончания действия полиса и размером суммы, которая была уплачена.

Расчеты суммы для возврата проводят по формуле: В = (ПС – 23%) * (N /12). В этой формуле буквенные обозначения имеют такой смысл:

  1. В – сумма, которую вернут;
  2. ПС – оплаченная стоимость полиса,
  3. N – количество неиспользованных месяцев.

Откуда берутся 23 % и что они обозначают?

20 % — из этой величины отчисляют на расходы, связанные с данным делом. Сюда входит и оплата труда сотрудников страховой фирмы, и ведение документации. 3 % — размер отчислений в РСА.

Эти 23 % вычитают от суммы, которая, по сути, принадлежит клиенту. Многие выражают недовольство необходимостью отдавать 23 %, считают этот сбор незаконным. В связи с этим идут обращения в суд. Зачастую судебные решения удовлетворяют иски, потому что в действующем законодательстве нет конкретных указаний, связанных с необходимостью проводить данные сборы.

Лица – получатели денег при расторжении ОСАГО

Существует несколько категорий лиц, которые могут выступать получателями возвращаемых средств при расторжении договора ОСАГО.

  1. Сами страхователи.
  2. В случае их смерти — наследники страхователей.
  3. Собственники ТС.
  4. В случае из смерти – наследники собственников.
  5. Законные представители всех перечисленных выше лиц.

Когда за получением средств обращаются не сами страхователи / собственники, а их представители, необходимо оформить генеральную доверенность. В таком документе должна быть зафиксирована возможность вести денежные операции.

Стандартные сроки возврата

Всю сумму вернуть невозможно

Существуют законные временные рамки, в которые должна уложиться страховая компания. После подачи заявления деньги должны быть возвращены в 14-дневный срок.

Иногда компании практикуют моментальный возврат средств. Как только гражданин приходит с соответствующим заявлением, он после оформления документов сразу в кассе забирает наличные.

Не все фирмы осуществляют возврат через кассу. Нередко практикуются безналичные платежи. В таком случае деньги поступают на карту клиента, реквизиты которой он оставил.

Когда происходит задержка денег, клиент должен повторить свое обращение, при дальнейшем бездействии страховщика ему следует идти в суд. К составленному исковому заявлению прилагают такие документы:

  • полис ОСАГО (копия);
  • квитанция, которую выдали сотрудники страховой компании при оформлении полиса ОСАГО;
  • заявление о возврате средств.

Основные этапы возврата денег в страховой фирме при расторжении полиса

Чтобы своевременно получить все выплат, надо действовать четко и продуманно. Сначала приходят в страховую компанию, приносят с собой ряд документов:

  1. полис ОСАГО (копия);
  2. паспорт (копия);
  3. квитанция, подтверждающая оплату полиса.

К этим документам, которые берут все, надо приложить еще и тот, который отражает именно вашу причину расторжения договора:

  • договор купли-продажи авто;
  • свидетельство о смерти (когда умер собственник / страхователь);
  • свидетельство о наследовании;
  • генеральная доверенность;
  • справка, подтверждающая снятия машины с учета;
  • документы о ликвидации компании (если собственник / страхователь — юрлицо).

Сдавать в компанию надо копии документов, но захватить с собой надо и оригиналы, чтобы сотрудник удостоверился в верности копий. Написать заявление можно заранее самому и принести его в фирму уже в готовом виде.

Можно обратиться к сотруднику компании, он окажет помощь в написании заявления, разъяснит, как верно указать причины расторжения договора. После этих действий остается только ждать возврата средств. Их должны перечислить в 2-недельный срок.

Обязательно ли расторгать договор ОСАГО?

Не всегда договор аннулировать обязательно

Если возникает ситуация, при которой ОСАГО больше не надо, расторжение договора и последующий возврат денег, на первый взгляд, кажется самым благоразумным решением. Но иногда договор лучше оставить.

Если до окончания действия полиса осталось совсем немного, лучше подождать некоторое время и расстаться с суммой возврата, зато получить сполна КБМ, дающий возможность воспользоваться скидкой при оформления следующего полиса ОСАГО. КБМ принято начислять за езду без аварий. Однако начисление бонусов проходит при полном истечении года. Если полис расторгнуть раньше срока, коэффициент останется прежним.

Разумеется, такой вариант интересен лишь тем, кто и дальше планирует приобретать ТС. Если же точно решено покупать другой автомобиль, надо высчитать, что выгоднее. Если срок окончания действия полиса приближается, то выгоднее его оставить и увеличить коэффициент. Если же до окончания действия ОСАГО еще далеко, то лучше забрать деньги.

Любой страхователь может расторгнуть договор ОСАГО. Только вернуть деньги, потраченные на полис, можно не всегда. Воспользоваться законным правом вернуть деньги можно, если меняется владелец (продажа авто), машина полностью утрачена.

Исчезновение владельца (смерть собственника, ликвидация фирмы-собственника) является еще одним законным основанием для возврата потраченных на полис средств. При досрочном прекращении действия ОСАГО страхователь не может претендовать на перерасчет КБМ, процент сохранится на прежнем уровне.

Об уловках страховщиков вам расскажет видеоматериал:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.