Оглавление:

Доверенность на представление интересов в УФМС

Доверенность на представление интересов в УФМС (Управление Федеральной миграционной службы) – важная бумага, которая необходима при операциях с документами иностранных граждан. Ею часто пользуются компании работодатели.

Максимальный срок, на который может быть выдана какая-либо доверенность, – три года. Если же в тексте документа не указан срок, в который доверенное лицо вправе совершать какие-либо действия за доверителя, то он, согласно закону, считается равным 1 году. Но обычно в доверенности на представление интересов в УФМС срок все-таки указывают: 3, 6 месяцев, год и пр.

Стоит учесть, что без даты составления доверенность не имеет юридической силы.

Назначение доверенности на представление интересов в УФМС

Согласно существующему законодательству, представителем организации может выступать его непосредственный руководитель. Но у этого лица, как правило, находятся дела важнее, чем выстаивать очереди в управлении федеральной миграционной службы для подачи заявления или приема готовых документов для иностранных граждан, которые будут работать в организации.

По этой причине обязанность может возлагаться на бухгалтера, кадровика, секретаря и любого другого работника, который числится на какой-либо должности у юридического лица. И без доверенности на представление интересов здесь не обойтись.

Документ также могут составлять частные лица или ИП. Им тоже бывает нужно представительство другого лица. К примеру, человек физически не может приехать или прийти в УФМС, а документы получить надо.

Нотариальное заверение доверенности

  • Если доверенность выписывается частным лицом, то на ней должны стоять подпись и печать нотариуса. Да и заполняться она должна на специальном бланке.
  • Если же речь идет о юридическом лице, то обращение к нотариусу будет лишней предосторожностью. Подписи директора и мокрой печати будет достаточно для того, чтобы документ имел полноценную юридическую силу.

Обязательна ли эта форма

В доступном для скачивания бланке учтены все принципиально важные моменты, которые должны присутствовать в официальной бумаге. Поэтому она удобна в использовании, с ней нет риска того, что чиновники не примут от поверенного документы, не признавая его полномочий.

Составные элементы доверенности

Бумага достаточно проста. Она заполняется с одной стороны. Для корректного заполнения сверху вниз на странице должны располагаться следующие данные:

  • Наименование документа без нумерации (в журнале организации при регистрации осуществляется их сквозная нумерация).
  • В левой части – город подписания, в правой – дата совершения этой операции.
  • Полное наименование юридического лица с его реквизитами: ОГРН, ИНН, КПП (если это ИП, то реквизиты будут отличаться, кроме того, необходима будет отметка нотариуса).
  • Адрес юридического лица.
  • ФИО руководителя организации в качестве его представителя.
  • На основании какого документа действует руководитель.
  • ФИО и паспортные данные того лица, на которые оформляется доверенность. Если это возможно, то указывается должность сотрудника организации.
  • В каком именно УФМС (какого города) доверенным лицом будут совершаться операции. Доверенность можно выписать на представительство во всех УФМС страны, но это рискованно, так как сотрудник может превысить свои полномочия.
  • Какими именно полномочиями руководитель наделяет поверенного.
  • Какие иностранные граждане посредством этой организации получают документацию в УФМС (если их больше трех, то удобнее предоставлять информацию об ФИО, дате рождения, номере паспорта и стране прибытия в виде таблицы).

  • Срок, на который выдается доверенность.
  • Есть ли у поверенного право передоверить свои полномочия какому-либо другому лицу. Если этой фразы в тексте документа не будет, то такое право за поверенным будет автоматически закреплено.
  • Подпись руководителя, печать организации, подпись поверенного.

В тексте доверенности самое важное – точно прописать те функции, которые может осуществлять сотрудник от лица руководителя (организации). Иначе есть риск недопонимания между сторонами. Классический случай при обращении в УФМС – это оформление разрешения на работу иностранным гражданам. На этот пример есть формулировка «Вопрос оформления разрешений». И она предполагает:

  • Получение готовой документации (разрешения на работу).
  • Подачу заявлений.
  • Подачу уведомлений на разрешения.
  • Подачу медицинских документов перечисленных лиц.

Отдельно прописывается возможность постановки подписи на документах о получении. Чем подробнее будут прописаны полномочия, тем меньше будет риск возникновения недоразумений. Бывают ситуации, когда руководитель учреждения какие-либо функции не может доверить работнику. Все это в обязательном порядке должно быть приписано в тексте доверенности.

Руководители большинства фирм прекрасно понимают, что лучше воспользоваться уже готовым бланком, чем «изобретать велосипед», нанимать юристов для формулировки текста, утверждать вновь изобретенную форму отдельным приказом, вносить собственную доверенность на представление интересов в УФМС в учетную политику и пр.

Читайте так же:  Приказ мо нфп 2009

Важный момент! Доверенность в УФМС будет отличаться от доверенности для ПФР не только названием, но и полномочиями поверенного.

Если при заполнении бланка была допущена ошибка, то всю бумагу желательно переписать целиком. Доверенности с помарками и исправления государственными учреждениями в расчет не принимаются, они не имеют юридической силы.

С временем хранения доверенностей этого типа сложилась интересная ситуация. Сроки их хранения должны быть четко оговорены в Перечне типовых управленческих документов №558 от 25 августа 2010 года. Однако в его 61 статье только сказано, что те документы, которые выдает руководитель организации для представления интересов юридического лица, хранятся постоянно.

Но в тексте Перечня фигурируют для него сроки в 3 и 5 лет. Словом, юристы не могут определиться, сколько хранить доверенности этого типа, поэтому рекомендуют сдавать их в архив на постоянное хранение.

Регистрируют доверенность на представление интересов в УФМС в журнале учета и выдачи доверенностей учреждения.

Как оформить доверенность на иностранного гражданина, чтобы он представлял интересы нашей компании?

Добрый день! У нас есть компания в Эстонии, сами мы находимся в СПб. Нам нужно оформить доверенность на гражданина Эстонии на представление интересов нашей компании в Эстонии с правом получать информацию и подписывать документы. Какие документы мы должны предоставить нотариусу для оформления доверенности?

Уточнение клиента

Компания является юридическим лицом Эстонии

24 Июля 2017, 12:07

Ответы юристов (3)

Если Вы юр.лицо, то для доверенности нотариусу нужно предоставить учредительные документы, а именно: Устав, свидетельство о гос.регистрации, свидетельство о постановке на налоговый учет, решение участника или протокол собрания участников о назначении ген.директора и сам ген.директор с паспортом. Документы поверенного не нужны, нотариус запишет с Ваших слов.

Есть вопрос к юристу?

От Доверителя: правоустанавливающие док-ты на юр лицо, с подтверждением полномочий исполнительного органа, свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Доверенное лицо: копия паспорта + копия перевода на русский язык.

Для легализации доверенности в Эстонии её следует апостилировать.

В таком случае все документы на юр лицо должны быть переведены на русский язык и апостилированы, если предполагаете оформлять доверенность у российского нотариуса.

Также, более простым способом, является оформление доверенности в консульстве Эстонии в РФ.

Также, не забывайте, что у юр лица есть право выдать простые доверенности на право представления её интересов за подписью её исполнительного органа и печатью. Однако, здесь необходимо учитывать законодательство Эстонии, будет ли объем необходимых полномочий соответствовать законам Эстонии.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Доверенность от иностранного гражданина на ведение судебных разбирательств в РФ

К сожалению пришлось выбрать бесплатную консультацию т.к. нет возможности оплатить с Германии.

У меня такой вопрос: хочу подать заявление в полицию о не возврате долга на физ. лицо проживающего в российской федерации, но т.к. сам я нахожусь за границей и не имею возможности лично вести дела, хотел спросить можно ли оформить доверенность на российского гражданина, чтобы он предоставлял мои интересы в суде?

С уважением, Алексей

Ответы юристов (2)

Можно, но это представляет определенную сложность, т.к. доверенность на представление интересов в суде требует нотариального заверения а в вашем случае двойного. Сначала вы составляете ее у нотариуса в Германии, потом уже в РФ ее переводят на русский язык и нотариально заверяют перевод.

Адвокат может представлять Ваши интересы без доверенности, на основании ордера.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нотариальная доверенность иностранного гражданина

Если доверенность выдал нотариус на территории Узбекистана, то надо ли её повторно заверять или легализовывать на территории РФ? Доверенность на представление интересов в суде

Ответы юристов (2)

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы и/или организации другого государства. Говоря простыми словами: легализация нужна для того, чтобы ваша доверенность, выданная, например, в Уругвае, была действительна на территории другой страны. Суть легализации состоит в подтверждении полномочий, подлинности подписи, печати или штампа должностного лица, выдавшего документ.

Легализация распространяется на документы об образовании (диплом, атестат и т.д.), гражданском состоянии (документы из органов ЗАГСА: св-во о рождении, браке и т.д.), страховки, справки, доверенности, судебные решения, а также материалы по гражданским, семейным и уголовным делам, документы юридических лиц (справка из налоговой инспекции, свидетельство о регистрации, свидетельство о праве собственности, свидетельство о регистрации товарного знака и т.д.).

1. Документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным лицом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены гербовой печатью, принимаются на территориях других Договаривающихся Сторон без какого-либо специального удостоверения.

Читайте так же:  Росгосстрах страхует по осаго

Узбекистан участник Минского соглашения. Ничего не надо кроме перевода (возможно) если печать не на русском. Перевод тогда надо нотариально заверить на териитории РФ

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Можно ли по доверенности в интересах гр.Узбекистана подавать иск в суд, письма в ФМС, ФСБ РФ?

Вопрос-ответ по теме

ДОБРОГО ДНЯ! ВОПРОС. ГРАЖДАНИНУ УЗБЕКИСТАНА ЗАКРЫЛИ ВЪЕЗД В РФ. ВСЕ ДОКУМЕНТЫ МИГР. КАРТА, ПЕРВИЧНЫЙ УЧЕТ ПО МЕСТУ ПРЕБЫВАНИЯ, РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ, ПРОДЛЕНИЕ СРОКА ПРЕБЫВАНИЯ БЫЛИ. ВОПРОС. ГР. УЗБЕКИСТАНА ВЫСЫЛАЕТ ДОВЕРЕННОСТЬ ГРАЖДАНИНУ РФ НА ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ЕГО ИНТЕРЕСОВ ВО ВСЕХ ОРГАНАХ ГОС. ВЛАСТИ В РФ ПО ВОПРОСУ ЕГО ПРЕБЫВАНИЯ В 2012-2013 ГОДАХ НА ТЕРРИТОРИИ РФ. ВОЗМОЖНО ЛИ ПО ЭТОЙ ДОВЕРЕННОСТИ В ИНТЕРЕСАХ ГР. УЗБЕКИСТАНА ПОДАВАТЬ ИСК В СУД, ПИСЬМА В ФМС РФ, ФСБ РФ? ОТВЕТЫ РАЗНЫХ СЛУЖБ РАЗНЫЕ. СПАСИБО ЗА ОТВЕТ.

Согласно ст. 5 Федерального закона от 05.07.2010 N 154-ФЗ (ред. от 12.11.2012) «Консульский устав Российской Федерации» ( http://1kadry.ru/#/document/99/902224069/?step=21)

к одной из консульских функций относится функция по совершению нотариальных действий.

К нотариальным действиям относится, в том числе удостоверение доверенности (ст. 26).

Так, иностранный гражданин на территории Узбекистана вправе обратиться в консульский отдел посольства РФ с просьбой об удостоверении доверенности.

При этом, должны быть соблюдены все правила составления доверенности, установленные гражданским законодательством РФ (ст. 185-189 ТК РФ).

В случае, если все правила соблюдены, то гражданин РФ, указанный в доверенности в качестве поверенного, вправе представлять интересы иностранного гражданина на территории РФ.

Примерный текст доверенности на представление интересов иностранного гражданина в судебных и других органах может выглядеть следующим образом:

Город Ургут, Самаркандская область, Узбекистан

Тридцатое марта две тысячи четвертого года

Я, Малинина Анна Александровна, 1958 года рождения (17.01), проживающая в г. Ургут Самаркандской области, по улице Ляпустина, в д. 18, кв. 91 (паспорт 111111, выдан _____в г. Ургут 19.04.03),

настоящей доверенностью уполномочиваю Антоненко Геннадия Тихоновича, 1972 года рождения (23.02), проживающего в г. Екатеринбурге, по улице Бурильщиков, в д. 44, кв. 32 (паспорт 65 04 233456, выдан Кировским РУВД г. Екатеринбурга 11.04.03),

представлять Доверителя в арбитражных судах, судах общей юрисдикции Российской Федерации и третейских судах всех уровней (далее — «суды») по любым исковым заявлениям (заявлениям) к Доверителю, а также Доверителя к физическим и юридическим лицам, включая органы государственной власти и управления, в том числе финансовые и налоговые органы, органы местного самоуправления,

с правом совершать от имени Доверителя все процессуальные действия в судах, включая, но не ограничиваясь:

— уплачивать все государственные пошлины и иные сборы, в том числе государственную пошлину при подаче исковых заявлений (заявлений, жалоб), получении заверенных копий судебных актов;

— подписывать и подавать в суды всех уровней исковые заявления (заявления, жалобы, встречные иски), отзывы на исковые заявления, заявления об обеспечении иска, заявлять ходатайства, подавать любые заявления и иные документы;

— обжаловать все судебные акты, в том числе решения, постановления и определения судов;

— подписывать и подавать заявления о пересмотре судебного акта в порядке надзора и заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам;

— заключать мировые соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам;

— отказываться от исковых требований полностью или в части или уменьшать их размер, признавать иск полностью или в части, изменять предмет или основание иска;

— получать на руки судебные акты и иные необходимые документы, в том числе решения, постановления и определения, исполнительные листы и иные документы;

— удостоверять верность копий документов;

— совершать любые иные действия, необходимые для защиты интересов Доверителя при осуществлении полномочий по настоящей доверенности.

В заключение хотелось бы отметить, что согласно ст. 256 ГПК РФ гражданин (его представитель по доверенности) вправе обратиться в суд с заявлением в течение трех месяцев со дня, когда ему стало известно о нарушении его прав и свобод. Пропуск трехмесячного срока обращения в суд с заявлением не является для суда основанием для отказа в принятии заявления. Причины пропуска срока выясняются в предварительном судебном заседании или судебном заседании и могут являться основанием для отказа в удовлетворении заявления.

Согласно ст. 30.3 КоАП РФ жалоба на постановление по делу об административном правонарушении может быть подана в течение десяти суток со дня вручения или получения копии постановления. В случае пропуска данного срока он по ходатайству лица, подающего жалобу, может быть восстановлен судьей или должностным лицом, правомочными рассматривать жалобу.

Таким образом, вероятнее всего судебные и другие органы откажут в в удовлетворении требований по вопросам пребывания иностранного гражданина на территории РФ в 2012-2013 гг. по мотиву пропуска срока давности.

Подробности в материалах Системы:

1. Ситуация: Как работодателю проверить наличие у иностранца ограничения на въезд в Россию

Если работодатель планирует пригласить на работу иностранца из-за границы, в первую очередь проверьте, нет ли у него ограничений на въезд в Россию.

Иностранному гражданину или лицу без гражданства, которое нарушило российское законодательство, может быть запрещен въезд в Россию в течение определенного периода на срок от 3 до 10 лет. Наиболее распространенными причинами ограничения въезда являются совершение в России двух и более правонарушений или превышение установленного законом срока пребывания. Также ограничения на въезд вводятся, если в отношении иностранца вынесено решение о выдворении, депортации или о реадмиссии. Об этом говорится в статьях 26 и 27 Закона от 15 августа 1996 г. № 114-ФЗ.

Читайте так же:  Возврат подоходного налога за лечение 2018

Для проверки наличия у иностранца ограничений на въезд работодатель может воспользоваться бесплатно специальным сервисом на официальном сайте ФМС России. Проверить данные можно в любое время суток и в любой день недели (в т. ч. в выходной или праздничный).

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Доверенность на иностранного гражданина

Может ли иностранный гражданин (временно пребывающий в РФ, не имеющий разрешения на работу) представлять по доверенности интересы юридического или физического лица в суде, а также направлять и получать от имени доверителя документацию?

Ответы юристов (5)

В соответствии с ГПК РФ, представителями в суде могут быть дееспособные лица, имеющие надлежащим образом оформленные полномочия на ведение дела (ст. 49)

При этом, ГПК не устанавливает в качестве обязательного требования к представителю — наличие гражданства.

Поэтому такое лицо имеет право представительствовать в суде по делам, рассматриваемым в порядке ГПК

Поясните, что понимается под получением корреспонденции? В рамках судебного дела?

Уточнение клиента

корреспонденция в рамках судебного дела (иски, претензии, ходатайства)

21 Июня 2018, 19:50

Есть вопрос к юристу?

Анастасия, добрый вечер! Само по себе представление интересов юридических или физических лиц не означает наличие между представителем и доверителем трудовых или гражданско правовых возмездных отношений, т.е. осуществление им трудовой деятельности поэтому представление интересов ИГ по доверенности при отсутствии разрешения на работу законодательству не противоречит

согласно ст. 185 ГК РФ

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

В таком случае тоже никаких ограничений нет. И более того, доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении (ст. 185.1 ГК РФ)

Вдобавок к вышеуказанному добавлю следующее:

Для того, что бы иностранному гражданину предоставлять интересы юридического лица, достаточно доверенности, выданном от имени данного юридического лица.

Для того, что бы предоставлять интересы физических лиц в суде, а также направлять и получать корреспонденцию, как правило требуется нотариальная доверенность на данное лицо.

В тоже время действующее законодательство не создает препятствий для выдачи доверенностей на иностранных граждан.

Согласно п. 3.10 письма Федеральной нотариальной платы «О Методических рекомендациях по удостоверению доверенностей»

Представителями могут быть как физические, так и юридические лица.

Данный пункт говорит о том, что представителем может быть любое физическое лицо, независимо от гражданства.

Обращаю Ваше внимание, на тот факт, что нотариальная доверенность будет составляться на русском языке. Также в соответствии со ст. 9 ГПК РФ судопроизводство также ведется на русском языке. Поэтому, если иностранного лица имеются документы, удостоверяющие его личность только на иностранном языке, то нотариусу также необходимо будет предоставить перевод данных документов, осуществленный лицом, обладающим правом на перевод документов

Это необходимо сделать для того, что бы нотариус мог удостоверить личность, которому передается право на предоставление интересов.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как оформить доверенность на иностранного гражданина для представления моих интересов в Испании?

Подскажите, мне необходимо оформить доверенность на гражданина Испании, о том что он является моим представителем на территории Испании в государственных учреждения (суд, налоговая и тд.). Что для этого нужно сделать? Доверенность я оформляю у нотариуса, потом нужно сделать перевод? Или какие правильные действия? Заранее спасибо

Ответы юристов (1)

Вам необходимо легализовать доверенность в упрощенном порядке.

Выдаваемая для совершения действий за границей доверенность оформляется различно в зависимости от страны, в которой будет исполняться данное в доверенности поручение.

Некоторые доверенности требуют легализации. Легализация — это подтверждение правомочности документа в международном общении. Для легализации нотариально удостоверенной доверенности ее необходимо представить в отдел нотариата Министерства юстиции РФ для засвидетельствования подписи нотариуса, оформившего доверенность, затем в Консульский департамент Министерства иностранных дел РФ и последняя инстанция — консульское учреждение той страны, для действия в которой предназначена доверенность.

Ваша доверенность, требует упрощенного порядка легализации — проставление штампа, который удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступило лицо, подписавшее документ. Такой упрощенный порядок существует для стран, подписавших Гаагскую конвенцию от 05.10.1961 г., отменяющую требование легализации иностранных официальных документов. В настоящее время таких стран — 102. Испания в этом списке.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.