Оглавление:

Как создать Чек-лист? (инструкция)

Создать чек-лист в режиме онлайн очень просто и займет не более 10 — 15 минут. Используйте наш бесплатный сервис по созданию и хранению чек-листов. Мы подготовили простую инструкцию — прочтите ее, и создайте свой первый чек-лист! После создания чек-листа, рекомендуем прочесть раздел Вопросы и Ответы.

Регистрация

Сначала Вам необходимо зайти на страницу регистрации и зарегистрироваться. Быстрее всего это использовать «вход через социальные сети» — просто выберите Вашу любимую социальную сеть и нажмите на кнопку с ее логотипом. Регистрация — произойдёт автоматически! И через 10 секунд — Вы уже можете создать свой первый чек-лист!

Если же Вам удобнее использовать логин и пароль — то жмите на кнопку «ХОЧУ ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ!«. В открывшемся окне нужно ввести свое имя (можно «ник»), потом реальный e-mail адрес (на него придет письмо для завершения регистрации) и пароль для входа. И потом нажать «Зарегистрироваться«! Это на 100% бесплатно)))

После этого Вам нужно зайти на свою почту, найти там письмо с темой «Чек-лист | Эксперт — Активация аккаунта«, зайти в него и перейти по ссылке указанной в письме. Вводите свой логин (это e-mail) и пароль — и Вы внутри системы))

Не стоит волноваться, если Вы не находите в почте нашего письма. Проверьте свою папку СПАМ. Это бывает редко, но иногда такие письма залетают именно туда))

Создание чек-листа

После этого Вы окажетесь на странице «Мои чек-листы», где Вы можете использовать и отредактировать под свои нужды УЖЕ готовый шаблон чек-листа.

Или можете создать новый » с нуля» — для этого нужно нажать на кнопку «+ Создать чек-лист«.

Откроется страница «Создания чек-листа» на которой Вы сможете создать свой первый чек-лист! На ней Вам нужно сделать несколько простых, но важных вещей:

  • заполняем «Название» Чек-листа (оно должно выглядеть примерно так: «Чек-лист по. бла бла бла. «)
  • выбираем «Категорию» к которой относится Чек-лист:

В категории «Приватный» — чек-лист виден ТОЛЬКО Вам. Во всех остальных категориях — чек-лист становится публичным, и виден всем кто заходит сайт Чек-лист | Эксперт. (узнайте больше, прочтите про типы чек-листов)

  • пишем «Вводный текст над чек-листом» (краткое описание, чтобы люди поняли, о чем он + если нужно можно вставить ссылку)
  • Переходим к составлению списка

    После этого нам нужно про-скролить эту же страницу немного ниже и нажать на зеленую кнопку «+ Добавить элемент чек-листа«.

    У Вас автоматически выплывет снизу 2 кнопки: «Добавить пункт чек-листа» и «Добавить раздел».

    Разница между ними следующая: ПУНКТ — это «задача» которую нужно выполнить и отметить галочкой «выполнено», а РАЗДЕЛ это типа «заголовок», в котором может содержаться несколько вложенных «пунктов». Ниже на скриншоте Вы можете увидеть как это выглядит на чек-листе. А вживую можно увидеть на этом примере.

    Выбираем «Добавить пункт чек-листа» и жмем на нее — откроется всплывающее окно, в котором можно добавить «Пункт» и «Подсказку» для чек-листа.

    Пункты чек-листа должны быть сформулированы так, чтобы они отвечали на вопрос: «Что нам нужно сделать?«

    Добавляем «Пункт» и «Подсказку»

    В открывшемся всплывающем окне — нам необходимо вписать «Название«, а так же рекомендуем добавить «Подсказку» — несколько строк текста, в котором мы подскажем Посетителю — О ЧЕМ именно данный пункт в списке. Кроме этого можно вставлять ссылки.

    После этого — жмем кнопку «Сохранить«, и наш пункт вместе с подсказкой — автоматически сохраняются!

    Повторяем эту процедуру столько раз, сколько нам необходимо для составления полного списка!

    Сортируем «пункты» и проверяем «подсказки»

    По итогу мы видим созданный нами список из «пунктов» Чек-листа.

    Если это необходимо — можно изменить порядок их расположения, ухватив мышкой за стрелки в левой части «пункта» и потянуть его вверх или вниз, чтобы изменить порядок сортировки. Сохранение в этом случае происходит автоматически.

    Так же Вы можете навести мышку на оранжевую пиктограмму с восклицательным знаком и у Вас сразу всплывет окошко с «подсказкой», которую Вы заполнили. Это удобно для само-проверки))

    Сохраняемся и смотрим — ЧТО получилось))

    Для финального «сохранения» — проматываем страницу в самый верх, жмем кнопку «Сохранить«, а чтобы увидеть ЧТО у нас получилось — нажимаем на «Предпросмотр«.

    У нас откроется полноценная страница с нашим Чек-листом, и Вы сможете проверить все ли нормально — и если нужно, отредактировать ее снова! Достаточно кликнуть на кнопку-ссылку «Редактировать» (она видна только Вам как Автору этого чек-листа, пока Вы «залогинены» в системе)

    Поздравляем, Вы создали свой первый чек-лист!

    Для примера откройте этот готовый чек-лист и гляньте — как это выглядит вживую)))

    Возможно с непривычки — Вам это все покажется немножко сложным, но уверяю Вас — что на самом деле процесс создания Чек-листа, это простое, и интуитивно понятное занятие. Главное начать — а потом пойдет как по маслу)))

    Какие типы чек-листов бывают?

    Вы можете создать 2 типа чек-листа:

      приватный, чек-лист для «личного или командного использования», выбрав при его создании — категорию «ПРИВАТНЫЙ (не выводить в Каталоге)«. Он будет виден ТОЛЬКО Вам и больше никому.

    А если Вы захотите поделится «приватным чек-листом» — то Вы сможете его опубликовать и он будет доступен другим ТОЛЬКО по уникальной, секретной ссылке, которую Вы можете прислать друзьям или членам Вашей комманды. В нашем публичном Каталоге — его НЕ будет.

  • публичный чек-лист — для «общего доступа и использования», который Вы создадите, опубликуете и добавите в одну из Публичных категорий. Кроме этого — его можно будет найти через Поиск на нашем сайте а так же его смогут проиндексировать поисковые системы Гугл и Яндекс.
  • И таки да, все это на 100% бесплатно! Более детально мы это описывем в разделе Помощь и FAQ а так же на страничке где мы рассказываем про сценарии использования чек-листа

    Зачем это Вам вообще все нужно?

    Если Вы еще НЕ понимаете что такое чек-лист и ЗАЧЕМ он Вам нужен — рекомендую прочесть статью Как использовать чек-лист?

    Устали читать? Тогда пора начинать))) Переходите к бесплатной регистрации >>>

    Составьте подробный чек-лист онлайн с Canva

    Создайте собственный чек-лист онлайн на основе стильных образцов. Не упустите ни одного пункта — используйте шаблоны чек-листов от Canva!

    Чек-листы помогут вам справиться с домашними делами, совершать покупки или организовывать путешествия

    Вы когда-нибудь обнаруживали, что забыли крем для загара, уже приехав на курорт? А бывало так, что, увлекшись перепиской, вы забывали об отчете, который нужно было сдать еще до обеда? Как избежать подобных ситуаций? Используйте чек-листы! Составление списков дел помогает стать намного собранней и эффективней. Вы не забудете о рабочих заданиях, домашних делах или о креме для загара.

    Онлайн-конструктор Canva поможет вам составить удобный и надежный чек-лист. Вы сможете создать любой чек-лист всего за несколько минут независимо от его длины. Откройте раздел дизайна и выберите один из множества профессиональных шаблонов, а затем приступайте к редактированию. Всего несколько щелчков мышью и перетаскиваний элементов — и ваш удобный и подробный чек-лист будет готов.

    5 этапов создания вашего чек-листа

    1. Создайте учетную запись Canva, чтобы приступить к дизайну чек-листа.
    2. Выберите профессиональный шаблон из нашей библиотеки.
    3. Добавьте собственные изображения или выберите подходящие картинки из библиотеки Canva, где мы собрали для вас более 1 миллиона качественных изображений.
    4. Настройте изображения, добавьте превосходные фильтры и отформатируйте текст.
    5. Сохраните и поделитесь.

    Настройте свой дизайн за считанные минуты

    1. Измените изображения. Добавляйте собственные изображения или выбирайте элементы из библиотеки Canva. К вашим услугам более 1 миллиона фотографий, графических изображений и иллюстраций!
    2. Измените шрифты. К вашим услугам более 130 потрясающих шрифтов.
    3. Измените фон. Выберите готовый фон из нашей библиотеки или используйте изображение.
    4. Измените цвета. Выберите цвет текста, чтобы добавить завершающий штрих в дизайн.

    Настройте чек-лист, чтобы он соответствовал вашим вкусам и стилю

    Вы можете создавать подробные или краткие чек-листы, а также добавлять в них текст, изображения или графические элементы. Независимо от ваших предпочтений, вы всегда сможете создать в Canva дизайн, идеально отвечающий вашим запросам. Реализуйте в чек-листе свои идеи, используйте цвета для выделения отдельных разделов, полностью переделайте шаблон или просто измените части, которые вас не устраивают. Все в ваших руках.

    Создавайте шаблоны чек-листов на основе вашего дизайна

    Особенность чек-листов в том, что они постоянно меняются. Каждый день перед нами встают новые задачи. Списки покупок на праздники не остаются неизменными. Но это не значит, что каждый раз вам придется начинать составление чек-листа с нуля. Когда вы найдете идеальный дизайн, то сможете использовать его в качестве шаблона для будущих чек-листов.

    Чтобы создать копию дизайна, войдите в учетную запись Canva, откройте оригинальный дизайн, нажмите кнопку «Файл» в строке меню и выберите команду «Сделать копию».

    Сверяйтесь с чек-листом в любое время

    Вы можете просмотреть свой чек-лист в любой момент, где бы вы ни находились. Все дизайны Canva сохраняются в облаке, чтобы их можно было открыть, изменить или скачать из любой точки мира, где есть подключение к Интернету. Вам не нужно устанавливать приложение, чтобы получить доступ к своему дизайну на ПК, ноутбуке, iPhone, iPad или Android.

    Распечатайте свой чек-лист или поделитесь им

    Понадобилась физическая копия вашего чек-листа? Вы легко можете скачать и распечатать окончательный дизайн. Просто нажмите кнопку «Скачать» и выберите пункт «PDF» — для печати». Хотите поделиться своим чек-листом? Тут тоже все просто. Нажмите кнопку «Поделиться» и выберите способ отправки своего дизайна: по электронной почте или в виде ссылки. А может, вы хотите поделиться прекрасными идеями и дизайном со своими подписчиками? Кнопка «Поделиться» также позволяет опубликовать дизайн непосредственно на вашей странице в Facebook или Twitter.

    Чек-лист как инструмент организации процессов

    По большей части работа диджитал-студии состоит из рутинных процессов. Пришёл новый клиент — провели комплексный аудит сайта и составили план работ. В плане — SEO, рекламная кампания в Директе, «медийка», управление репутацией… И каждую из этих работ надо проводить по однотипному, выведенному из опыта алгоритму.

    Чтобы стандартизировать и автоматизировать работу, мы в студии Solvintech используем чек-листы.

    Они помогают ничего не забыть и ведут по плану. Некоторые работы очень объёмные. Даже если проводим их регулярно — что-то можем упустить из виду, а это скажется на результате.

    Чек-лист — это ещё и подробный план работы. Когда не перескакиваешь с пятого на десятое, не возникает путаницы и работа проходит быстрее.

    А главное — содержат чёткие критерии качества работы. В каждом пункте мы можем обозначить, какой результат оптимален, а какой — недопустим. А заодно указать все промежуточные вариации.

    Сразу понятно, что хорошо, а что — плохо

    Чек-листы можно подогнать под каждый вид работ, который поддаётся стандартизации. То есть почти под любой. Но есть сложности.

    Грань между рабочим и нежизнеспособным чек-листом тонка

    В случае с чек-листами действует правило: они должны во всём соответствовать реальному процессу работы. Если это условие не выполняется — чек-лист не будет работать.

    Пример. Студия предлагает новую услугу — управление репутацией компании в интернете. Это нелинейная услуга: ход работ зависит от возможностей и ресурсов студии, там много подводных камней, неочевидных тонкостей. Худшее, что можно сделать — составить чек-листы формально. Если брать в расчёт только теоретические предпосылки — между чек-листом и реальным положением дел возникает куча мелких противоречий. Сотрудникам и руководителям придётся постоянно всё согласовывать и переделывать.

    Оторвать чек-лист от жизни могут завышенные требования, небрежная проработка содержания, пропуск важных моментов. Тогда он становится негодным инструментом. Это всё равно что забивать шурупы молотком.

    Каким должен быть хороший чек-лист

    Надо держать в голове две вещи:

    • Ваша задача — создать слаженный механизм, когда каждый сотрудник понимает, что и как делать поэтапно.
    • Все пункты чек-листа должны быть взаимосвязаны. Нельзя наваливать в таблицу всё подряд без внятной системы.

    Чтобы создать рабочий чек-лист, нужно сперва разложить каждую из операций на составляющие. Выпишите все действия, которые вы совершаете, вплоть до самых малозначимых. Можно сделать это в майндкарте, а потом оформить в чек-лист — так удобнее.

    1. Структурируйте по порядку действий. Например, от простого — к сложному, от общего — к частному.
    2. Разделите на отдельные этапы. Для аудита контекстной рекламы этапы могут быть такими: проверка настроек аккаунта, параметров РК, групп объявлений и отдельных объявлений, ключевых слов.
    3. В каждом пункте — только одно действие. Если оцениваете шапку сайта — выпишите отдельные пункты про высоту шапки, наличие и размер логотипа, информативность, вид телефонного номера и т.д. Ключевые действия можно выделить жирным шрифтом.
    4. Обозначайте только конкретные действия и возможные (допустимые или недопустимые) варианты результатов, к которым они приводят. Теория не нужна — чек-листы не для этого.
    5. Сделайте чек-лист максимально понятным для сотрудника. Используйте чёткие, лаконичные и ёмкие формулировки.

    Пример чек-листа в работе

    В идеальном случае сделать 10-20 типовых чек-листов можно за пару дней, и увидеть первые результаты от внедрения уже на этой неделе. Но так получается редко. Настройтесь на то, что внедрение чек-листов будет долгим. Их нужно разработать (или скачать готовые), протестировать на практике. Скорее всего — несколько раз отредактировать. И окончательно утвердить только после того как они докажут свою эффективность.

    Готовые чек-листы

    Ниже — несколько чек-листов, которые мы составили и используем в работе каждый день. В основном они регулируют универсальные процессы, где все этапы примерно одинаковы вне зависимости от специфики бизнеса. Поэтому их можно доработать под себя, а можно использовать как есть. Сделайте копию документа и настраивайте под себя.

    В чем делать чек-листы: Google Sheets и аналоги

    Мы рекомендуем использовать Google Sheets. В них всё просто, функционально и наглядно. И бесплатно.

    Одна из наших таблиц

    Обычно этот способ подходит для студий и компаний, в которых работает до 50 специалистов. В идеале — 20-30.

    Аналоги Google Sheets:

    1. Sitechco. Здесь можно создавать чек-листы и группировать их в рамках разных проектов. Ещё есть несколько готовых «чит-листов». Вот, например:

    Чек-лист для проверки формы невалидности e-mail

    Интерфейс не самый простой — надо потратить час-другой, чтобы разобраться. Зато функционал хороший, а облачная версия сервиса бесплатна.

    2. Чек-лист | Эксперт . Здесь удобнее: регистрируемся, составляем чек-лист, пользуемся. Внутри есть неплохие шаблоны. Правда, в бесплатной версии можно создать всего 10 чек-листов. А вот в платной — делить листы на логические разделы, добавлять интерактивные подсказки при наведении на каждый пункт, смотреть аналитику заполнения и использования, добавлять видео. Всё это полезно и стоит 450 руб/месяц.

    Так выглядит часть информационного чек-листа по составлению офферов в «Эксперте»

    Если речь идёт о простейших процессах (например, о размещении статьи в блоге) — достаточно распечатать чек-листы и раздать их сотрудникам.

    Таск-мессенджеры для чек-листов

    Иногда таблиц Google и аналогов не хватает. Если над проектом по одному и тому же чек-листу работают несколько специалистов, им нужно взаимодействовать: обсуждать задачи и возникшие сложности, искать пути решения. Лучше, чтобы работа и обсуждение проходили в одном окне.

    В таких случаях помогут таск-мессенджеры. Вот самые удобные из них.

    Wunderlist. Это сервис-органайзер: здесь можно ставить задачи на день (себе и сотрудникам), делать заметки, создавать чек-листы и тут же превращать их в задания со сроком выполнения.

    Если нужно — добавляем медиафайлы, справочные или методические материалы

    К каждому чек-листу можно прикрепить несколько исполнителей.

    Отправляем приглашения — и рабочая группа собрана

    Trello. Это приложение, где каждой задаче соответствует своя карточка. К каждой карточке можно добавить ответственных сотрудников, прикрепить документы, медиафайлы и чек-листы. Список для чек-листа можно копировать прямо из таблички Excel.

    Создаём чек-лист, назначаем ответственных

    Минус один, но серьёзный: нет вложенности. Нельзя добавить варианты ответов по пунктам. Зато можно создать в каждой карточке по несколько отдельных чек-листов — каждый из них станет логическим блоком единого чек-листа. Либо даже сделать пунктом чек-листа целую карточку (карточки здесь можно группировать на отдельных «досках»).

    Rovertask. Здесь тоже можно экспортировать чек-листы в формате .xls. Прикрепляете их к заданию — и система сама разделяет каждый лист на отдельные задачи. Сотрудники берут их в работу и выполняют. Если нужно — обсуждают какие-то моменты в чате. Чат автоматически создаётся для специалистов, работающих над конкретной задачей (руководитель и клиент тоже могут участвовать в обсуждении).

    Это удобно: несколько кликов, и не нужно расписывать всё вручную.

    Если кликнем по любой из задач, появится окошко с соответствующей частью чек-листа

    Rovertask предлагает несколько готовых чек-листов — с подробными пояснениями и примерами использования.

    Если пользуетесь Мегапланом или Битрикс24 — создавайте чек-листы прямо там:

    Нужны ли чек-листы вашей студии?

    Чек-листы незаменимы при масштабировании. Их потенциал раскрывается, когда вы расширяетесь: оказываете всё больше услуг, проводите объёмные, комплексные работы. В чек-листах вы фиксируете лучшие (и уже отработанные) практики для новых сотрудников. Создаёте для них отправную точку в работе.

    Если вы работаете маленькой командой, не собираетесь масштабироваться, а комплекс ваших услуг ограничен — эффект от чек-листов будет слабым. Почти все процессы и так в головах у сотрудников. Переизбытка информации нет. Тут стандартизация может оказаться излишней. Чек-лист станет «ещё одной бумажкой», без которой и так было нормально.

    Честно ответьте себе на вопрос: вы планируете расширяться? Если да — чек-листы вам помогут. Если сейчас главное — удержаться на плаву, потратьте время на более срочные дела.

    Разработка чек-листов как новая услуга

    Автоматизировали работу сами — помогите другим. Когда внедрите чек-листы в студии и увидите результат, сможете делать то же самое для своих клиентов. Ведь вы погружаетесь в их бизнес и понимаете, как и что должно работать. Предлагайте разные варианты услуги:

    • можно составлять чек-листы на заказ под каждый рабочий процесс;
    • давать их бонусом при заключении сделки;
    • брать на себя контроль за внедрением.

    Чек-листы — отличная вещь для стандартизации практически любых процессов. Используйте их, чтобы масштабировать бизнес без провалов и осечек.

    Тайм-менеджмент простыми словами. Чек-листы

    Случалось ли вам забывать что-нибудь? Например, плавки в бассейн или студенческий?

    Разворачиваешь машину, ругаешь себя последними словами… Уверен, у каждого были такие моменты.

    Сегодня мы поговорим о надежном средстве «чтобы не забывать» — чек-листах.

    Случалось ли вам забывать что-нибудь?

    Например, плавки в бассейн или студенческий?

    Разворачиваешь машину, ругаешь себя последними словами… Уверен, у каждого были такие моменты.

    Сегодня мы поговорим о надёжном средстве «чтобы не забывать» — чек-листах.

    Что такое чек-лист?

    Это набор каких-то действий, которые нужно выполнить. Или предметов, которые нужно взять. Плюс пометки, схемы, подсказки.

    Смысл чек-листа — не допустить ошибку. Избежать форс-мажора и нервотрёпки. Достать всю рутину из головы и переложить её на бумагу.

    Профессиональные чек-листы

    Чек-листы пришли к нам из авиации. Там цена ошибки — сотни человеческих жизней.

    Любой пилот наизусть знает, что ему нужно делать перед взлётом. Тем не менее пилоты всё прогоняют по специальным чек-листам. При этом один проверяет, а второй — проверяет, как проверяет первый.

    Чек-листы используют при строительстве, в медицине и других областях, где недопустимы ошибки.

    Авиационный чек-лист, всё на английском — это язык авиации:

    Чек-лист перед хирургической операцией:

    Чек-листы в моей жизни

    Я открыл их для себя недавно. Теперь не представляю, как обходился без них всё это время.

    Вещи, которые я беру на футбольную тренировку:

    А это мой чек-лист ежемесячной проверки автомобиля:

    На случай командировки:

    Поскольку каждая командировка имеет свои особенности, то этот чек-лист — просто шаблон, в который я добавляю что-то или удаляю.

    Это мой чек-лист по написанию статей для блога:

    Здесь всё: как собрать идеи, редактирование текста, оформление и раскрутка.

    Заметьте, что здесь много вспомогательной информации. Вот, например, указание, какого размера должны быть картинки в том или ином случае:

    А вот мой чек-лист для резервного копирования и очистки компьютера:

    Выполняю его один раз в две недели.

    Всё это постоянные чек-листы. Иногда я создаю чек-лист для какого-то разового мероприятия. Например, если планирую отпуск.

    Как оформлять чек-лист?

    1. Сокращайте. Это не сочинение. Это просто набор пунктов. Чёткость формулировок! Простой словарь! Задача — чтобы даже при беглом взгляде вы ухватили суть.
    2. Удаляйте ненужное. Включайте только то, что вы можете забыть. Например, в чек-листе по написанию статей нет пункта «Включить ноутбук». Я это сделаю и без напоминания.
    3. Выделяйте важное. Капслоком или жирным шрифтом. Главное — не переборщите. Одного-двух выделений на лист достаточно.
    4. Постоянно редактируйте. Чек-лист должен быть актуальным. Видели мои правки карандашом? Вот. Когда правок становится много, я печатаю чек-лист заново.

    На бумаге, в смартфоне, в Evernote… Там, где вам удобно.

    Можно даже наносить чек-лист прямо на вещь. Например, я раньше использовал наклейки на ноутбук. Но это не прижилось))

    Чек-листы — это просто и удобно. Это спасет вам кучу времени. И нервов.

    Почему об этом не рассказывают в школе? Вместо дурацких нравоучений типа: «А голову ты не забыл?».

    Как составить эффективный чек лист и попрощаться со старыми граблями

    Случалось ли Вам ловить себя на мысли, что Вы повторяете что-то сотруднику не в первый раз?

    Или замечать, что при выполнении знакомого задания сотрудники делают одни и те же досадные ошибки, попусту растрачивая время?

    Если да — тогда самое время поручить сотрудникам составление чек листов.

    Чек лист (Check list — контрольный список) — список, содержащий ряд необходимых проверок для какой-либо работы. Отмечая пункты списка, сотрудник может узнать о состоянии/корректности выполнения этой работы.

    Важность чек листов трудно переоценить. Каким бы опытным ни был сотрудник, в спешке он может легко забыть важную деталь. Возьмем, к примеру, распространённую ситуацию — подготовка к участию в выставке. Это очень дорогостоящее мероприятие. Одна упущенная деталь — не напечатанные вовремя флаера — может стоить половины бюджета.

    Чек листы могут применяться в самых разных сферах: существуют чек листы для официантов, для пилотов, для маркетологов, для веб-дизайнеров.

    Ниже правила создания чек листов, которые помогут Вашим сотрудникам создать полезный и качественный инструмент.

    Правила составления чек листов

    1. Один пункт — одна операция

    Пункты чек листа — это минимальные полные операции. Что это значит?

    Заказать изготовление визиток и и доставить визитки в офис — это 2 разные операции.

    Поэтому, в чек листе они отображаются отдельными пунктами:

    визитки доставлены в офис

    2. Пункты написаны в утвердительной форме

    Целью чек-листа является проверка готовности, поэтому лучше составлять пункты в утвердительной форме — “заказаны, доставлены”. Сравните формулировку:
    “заказать визитки” и “визитки заказаны”. Второй вариант требует большей ответственности.

    3. Оптимальное количество пунктов — до 20

    Чек листы не должны быть длинными. Оптимальное количество пунктов — до 20. Если требуется, лучше разбить задачу на несколько этапов и составить к каждому этапу отдельный чек лист.
    Пример чек листа:

    Эффективное внедрение чек листов

    1. Тестирование

    После составления чек листа, пройдите мысленно все пункты вместе с сотрудником. Допишите то, что было упущено. Расставьте пункты в правильном порядке. Внесите правки.

    2. Оформление

    Чек лист должен выглядеть эстетично — тогда с ним будет приятней работать.

    3. Удобный доступ

    Организуйте общий доступ сотрудникам к документам, чтобы в нужный момент их легко можно было распечатать. Отпечатайте получившийся список в виде таблицы (если чек лист заполняется каждый день).

    Название группы должно быть коротким и понятным для пользователя:
    1. Сфера деятельности (ключевые слова важны для поиска);
    2. Название компании;
    3. ГЕО (если проект работает на определенный город).

    Примеры:
    Натуральная косметика «ANGEL» — Москва
    Наращивание ногтей | Санкт-Петербург (Спб)
    Детская одежда «Mimimi»

    Короткое описание под названием группы, которое может содержать:
    — слоган компании;
    — призыв к действию;
    — контакты (чаще всего телефон, чтобы он был всегда легко доступен пользователю);
    — актуальная информация (акция и т.д.).

    Должен быть понятным и отображать сферу деятельности проекта. Может содержать:
    — логотип компании;
    — продукцию компании;
    — контакты;
    — призыв к действию (подписывайтесь и т.д.).

    Максимально доступные размеры во ВКонтакте: 500*200 px

    Важно при создании аватара учитывать гармоничное отображение миниатюры аватара. Должна передаваться суть группы картинкой (логотип) или текстом.

    Постарайтесь чаще обновлять информацию в закрепе, это может быть:
    — новые предложения (новая коллекция и т. д.)
    — акции и скидки;
    — поздравления;
    — короткое описание проекта и контакты.

    — разбейте товары на категории;
    — сделайте подробное описание;
    — добавьте несколько фото одного товара;
    — следите за наличием товара и актуальной информацией в блоке «Товары».


    Добавьте в этот блок нужные для подписчика ссылки: сайт компании, разделы компании (форма заказа, контакты, отзывы), ссылки на ваши группы в других соц. сетях.

    Разделите фотоальбомы на категории и добавьте больше информации о компании:
    — фото с мероприятий (выставки, презентации), где принимала участие ваша компания;
    — фото товара, сделанных вашими клиентами;
    — тематические фото-сессии вашего товара.

    Загрузите интересные видео, которые помогут подписчикам ознакомиться лучше с вашим проектом:
    — видео-обзоры товара;
    — видео-презентации товара;
    — репортажи о ваших достижениях с теле-передач;
    — видео-поздравления или обращения к клиентам.

    Сформируйте темы, в которых у клиентов всегда будет под рукой нужная информация:
    — как оформить заказ;
    — контакты компании;
    — инструкции по использованию товара;
    — отзывы клиентов;
    — часто задаваемые вопросы и ответы на них.

    — ссылка на консультанта ВКонтакте;
    — номер телефона;
    — электронная почта.

    Осталось наполнить группу нужной информацией (от 20-ти постов на старте и далее по 2-5 постов в сутки):
    — подборки вашего товара;
    — полезные советы в вашей сфере;
    — акции;
    — обзоры новинок и т.д.

    — откройте комментарии в группе;
    — включите сообщения сообщества.

    Главное теперь следите за новыми комментариями и сообщениями, своевременно отвечая на вопросы и удаляя СПАМ.

    Поздравляю, вы сделали первый шаг к подготовке группы ВКонтакте для дальнейшей работы!

    Следите за новостями нашей группы!

    Автор: Екатерина Чернега , руководитель отдела рекламы
    рекламного агентства «Factura-SMM»

    Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel, чтобы ничего не забыть

    Excel – довольно удобный инструмент с обширным функционалом. Множество приложений предлагают возможность создавать различные списки, но зачем пользоваться другими программами, если есть Excel?

    Как создать удобный чек-лист (контрольный список) в Excel

    Ниже мы покажем, как создать таблицу с флажками, которые вы можете удалять по мере выполнения задач. Excel даже отобразит, когда вы снимете все флажки. Создать таблицу довольно просто. Для этого нужно открыть вкладку «Разработчик», внести список задач, добавить флажки и расширенное форматирование. А теперь по порядку.

    1. Открыть вкладку «Разработчик»

    По умолчанию вкладка «Разработчик» не отображается. Ее можно добавить в ленту следующим образом: откройте «Файл» -> «Параметры» -> «Настроить ленту». В списке «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик», а затем нажмите «Готово».

    2. Добавление списка задач в таблицу

    В каждой ячейке таблицы укажите задачу. В нашем примере одна из ячеек будет содержать «Общее количество предметов», вторая – «Упакованные предметы». Ячейка «Я готов» будет отображаться красным, если не все галочки в списке сняты, и зеленым, если флажки сняты все.

    Откройте вкладку «Разработчик». Нажмите «Вставить» и в разделе «Элементы управления формы» выберите «Флажок» (иконку с галочкой).

    3. Добавление флажков

    Кликните на ячейку, в которую хотите добавить флажок. Вы увидите, что справа от поля флажка отображается текст. Так как нам нужно только поле, выделите текст и удалите его. После удаления текста размер поля не изменяется автоматически.

    Если вы хотите изменить его, щелкните правой кнопкой мыши по ячейке, чтобы выбрать поле, а затем левой кнопкой мыши щелкните по нему. Таким образом вы сможете изменить его размеры и переместить на середину ячейки. Для того чтобы скопировать поле флажка и разместить его в других ячейках, выберите ячейку, а затем используйте кнопки управления курсором (клавиши со стрелками на клавиатуре) для перемещения к ячейке с флажком. Для того чтобы скопировать поле флажка в другие ячейки, наведите курсор в нижний угол ячейки, захватите его кнопкой мыши и протяните по ячейкам, в которые нужно скопировать поле. Отпустите кнопку мыши.

    Расширенное форматирование списка

    В зависимости от предназначения списка вы можете использовать расширенное форматирование.

    Создание столбца ИСТИНА/ЛОЖЬ

    Для этого нужно использовать колонку справа от полей с флажками. Флажок будет возвращать ИСТИНА (если галочка установлена) или ЛОЖЬ (если она снята). Таким образом вы сможете увидеть, все ли флажки сняты.

    Правой кнопкой мыши нажмите на первое поле флажка и выберите «Формат объекта».

    На вкладке «Элемент управления» в окне «Формат объекта» нажмите на кнопку выбора ячейки с правой стороны поля «Связь с ячейкой».

    Выберите ячейку, которая находится справа от клетки с флажком. Адрес выбранной ячейки размещен в поле «Связь с ячейкой» в компактной версии окна «Формат объекта», чтобы развернуть его повторно нажмите на кнопку «Связь с ячейкой» и выберите «ОК». Повторите указанную процедуру для каждой ячейки в списке.

    Общее число предметов и подсчет отмеченных предметов в списке

    Укажите общее количество флажков в списке в ячейке, расположенной справа от клетки «Общее количество предметов». Число проставленных галочек можно подсчитать с помощью специальной функции. Введите

    =СЧЁТЕСЛИ(C2:C8; ИСТИНА)

    =COUNTIF(C2:C8,TRUE)

    в ячейку справа от ячейки «Упакованные предметы» и нажмите Enter. Как показано в примере ниже, функция подсчитает число ячеек в колонке С (с С2 по С8), имеющих значение ИСТИНА или TRUE.

    Скрыть столбец ИСТИНА/ЛОЖЬ

    Для того чтобы скрыть данную колонку, правой кнопкой мыши кликните на ее заголовке и в отобразившемся меню выберите пункт «Скрыть». Столбец будет скрыт.

    Как проверить, все ли галочки сняты

    Для этого выберите ячейку «Я готов» и введите

    =ЕСЛИ(B10=B11;»Да»;»Нет»)

    =IF(B10=B11,»YES»,»NO»)

    Если число в ячейке В10 совпадет со значением подсчитанных флажков в ячейке В11, в ней автоматически отобразится «Да», в противном случае появится «Нет».

    Применение условного форматирования

    С помощью условного форматирования вы можете выделить ячейки цветом. К примеру, вы можете задать условное форматирование таким образом, чтобы все ячейки со значениями определенного типа закрашивались в красный цвет.

    Создайте правило, открыв «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило» -> «Диспетчер правил условного форматирования» -> «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Введите

    =$B10<>$B11

    в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:». Замените значения В10 и В11 адресами ячеек «Общее количество предметов» и «Упакованные предметы», если это не одни и те же ячейки.

    Создайте еще одно правило, но в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите формулу

    =$B10=$B11

    Затем нажмите «Формат», выберите цвет и нажмите «ОК».

    В окне «Диспетчер правил условного форматирования» введите адреса ячеек, которые должны быть заполнены цветом, в поле «Применяется к». Введите те же адреса для обоих правил. В нашем случае это =$B$13. Нажмите «ОК».

    Ячейка «Я готов» окрасится зеленым цветом, если все галочки будут сняты, или красным, если нет.

    Читайте так же:  Приказ о назначении лица ответственного за кадровое делопроизводство