Оглавление:

Доверенность от ИП

Индивидуальный предприниматель в процессе работы должен решать огромное количество задач, если он выполняет их с помощью кого-либо, то необходимо иметь образец доверенности для разных случаев. Все эти документы лучше всего взять в консалтинговой фирме, где специалисты следят за изменением законодательства и норм оформления бумаг. Если такая фирма от вас далеко, то можно найти доверенности различных видов в интернете. Лучше всего пользоваться информацией с сайтов налоговой инспекции РФ, Гарант, и других, которые созданы для помощи предпринимателям. Следите, чтобы эти документы имели свежую дату обновления, не скачивайте первый попавшийся образец доверенности от ИП.

Виды доверенностей от ИП

Доверенности требуются в самых разных случаях. Для главного бухгалтера необходимо оформить доверенность на представление интересов индивидуального предпринимателя в налоговой инспекции. Незачем руководителю самому появляться там в каждом необходимом случае, которые возникают довольно часто при активной деятельности фирмы. Доверенность на бухгалтера дает право отправлять запросы и получать их, предоставлять налоговые декларации и сдавать всевозможные отчеты, получать и предоставлять документы для различных проверок.

Первый вид доверенности, с необходимостью которой может столкнуться предприниматель, это доверенность на оформление гражданина в качестве индивидуального предпринимателя. Походов и очередей в этом процессе, как правило, предстоит немало. Чтобы всех эти хлопот избежать, можно оформить доверенность на любое лицо, которое компетентно в этих вопросах. Здесь, конечно, будут моменты, которые требуют личного присутствия. Предприниматель должен подписать и заверить заявление на регистрацию. Но все остальные действия может произвести другой специалист, на которого и выписывается доверенность.

Документ, по которому предприниматель доверяет выполнение некоторых операций другому сотруднику, может быть выписан на несколько видов работ и операций, а может и на конкретную одну задачу. Как правило, официальные инстанции, которые выдают серьезные документы (лицензии, свидетельства, разрешения), требуют предоставления доверенности, которая остается в этом учреждении. Тогда оформляется доверенность на несколько дней, чаще всего на 10, с очень узкой формулировкой: получить лицензию такую-то в таком-то учреждении.

Доверенности также выписываются для процесса коммерческой деятельности, на адвоката, который будет вести какие-либо дела в судебных и иных органах. В этом случае предприниматель освобождается от хлопот по хождению по инстанциям и сбору документов для разбирательств.

И еще один вид доверенности — генеральная. Выдавая ее уполномоченному лицу, предприниматель дает ему право совершать любые сделки, операции и действия на определенный срок, от имени владельца ИП.

Итак, доверенности бывают общие (генеральные) на все виды деятельности, специальные, на осуществление операций одного вида в течение некоторого времени, и разовые, для осуществления одной операции от имени ИП.

Как оформить доверенность

Доверенность должна быть составлена по определенным правилам. Если они не соблюдены, то это уже будет не доверенность, а простая записка с поручением, без юридической силы. Доверенность может выдаваться как одному сотруднику, так и нескольким уполномоченным.

Статья 29 Налогового Кодекса определяет, что доверенность от ИП должна быть нотариально заверена. Сначала предприниматель пишет доверенность (заполняет образец доверенности), подписывает ее, ставит печать. Или, если нет печати, идет к нотариусу для заверения. Надо отметить, что не существует единого обязательного образца доверенности, главное — соблюдать требования Гражданского кодекса.

Пишется текст доверенность на обычном листе бумаги или на фирменном бланке предпринимателя. Внизу ставится подпись предпринимателя и печать. Если дата не указана, то согласно статье 186 НК РФ документ считается недействительным и не принимается инстанциями. Если дата указана, а отсутствует срок действия доверенности, то она является бессрочной.

На больших предприятиях, которые являются юридическими лицами, доверенность заверяется только руководителем. Передоверенная доверенность от предприятия любой формы собственности в обязательном порядке заверяется у нотариуса.

В шапке доверенности пишется название документа: . Затем прописью указывается наименование населенного пункта и день, месяц, год выдачи доверенности, например: . Весь этот текст пишется в три строчки, с левым форматированием.

Далее идет первая часть доверенности, в которой прописывается полное наименование организации и ФИО и паспортные данные сотрудника, на которого выписывается доверенность. Пример: Я, нижеподписавшаяся, Иванова Мария Петровна, паспорт серия … номер … , зарегистрированная в качестве индивидуального предпринимателя, свидетельство о регистрации …, выданное (дата выдачи), серия … номер … настоящей доверенностью уполномачиваю Сидорову Анну Михайловну, паспорт серии … , номер … , зарегистрирован по адресу … …

Далее идет текст второй части доверенности, в которой описываются передаваемые полномочия.

Образец генеральной доверенности

Доверяю совершать от имени (наименование подразделения) следующие операции:

  1. Распоряжаться кредитами, открытыми для (наименование подразделения) и имуществом в пределах, установленных законом;
  2. Заключать договоры на проведение (научно-исследовательских, проектных и др.) работ для нужд (подразделения), а также трудовые соглашения в пределах средств, утвержденных по смете;
  3. Получать и отправлять грузы в адрес организаций, связанных с (подразделение);
  4. Представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, а также всеми правами, предоставленными сторонам в процессе разбора дел, в том числе окончания дела миром;
  5. Представлять интересы (подразделения) во всех учреждениях и организациях.
  6. Совершать все необходимые действия в целях охраны вверенных материальных ценностей и денежных средств.

Примерный текст представления интересов в суде

… представлять интересы ИП Иванова М.П. во всех учреждениях и организациях, совершать все необходимые действия в интересах завода, представительствовать в суде и арбитраже с правом передоверия, пользоваться всеми предоставленными истцу, ответчику и третьему лицу правами, в том числе оканчивать дела миром.

Доверенность действительна по тридцать первое декабря две тысячи тринадцатого года.

Образец текста доверенности в налоговую

Доверяю представлять интересы Общества в отношениях с налоговыми органами (таможенными органами, органами государственных внебюджетных фондов) по всем вопросам, связанным с обязанностью представлять документы о деятельности Общества как налогоплательщика.

Для выполнения представительских функций доверенному лицу предоставляются следующие полномочия:

представлять в установленном порядке в налоговый орган по месту учета налоговые декларации (расчеты);

представлять по месту нахождения Общества бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом «О бухгалтерском учете»;

представлять в налоговые органы и их должностным лицам в случаях и в порядке, которые предусмотрены Налоговым Кодексом РФ, документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов;

подавать в налоговые органы заявления для получения справок об отсутствии задолженности по налогам, справок по форме 39-1, актов сверок по налогам краткой и развернутой,

получать справки об отсутствии задолженности по налогам, справки по форме 39-1, акты сверки по налогам по краткой и развернутой формам,

подписывать документы, представляемые в налоговые органы,

вносить изменения в представляемую в налоговые органы бухгалтерскую и налоговую отчетность,

совершать все иные законные действия, связанные с выполнением возложенных функций.

Выдана с правом обращения в соответствующие органы по всем вопросам, связанным с данным поручением, и получения от имени доверителя необходимой информации, справок и документов.

Доверенность на получение документов

Доверяю получить в (наименование организации, учреждения) документ (наименование документа). Расписываться за меня и совершать все действия, связанные с выполнением этого поручения.

Доверенность на представление ИП

Доверяю быть моим представителем во всех компетентных органах, учреждениях и организациях города …., в том числе:

  • — в налоговых органах,
  • — в отделении Пенсионного фонда,
  • — в Фонде обязательного медицинского страхования,
  • — в Фонде социального страхования,
  • — в органах Госкомстата,
  • — в любых банках города :,
  • — в других учреждениях,
Читайте так же:  Образец заявление на смену фамилии на работе

по всем вопросам, касающимся меня как индивидуального предпринимателя, для чего предоставляю ей право подавать от моего имени заявления, получать и представлять все необходимые справки и документы, в том числе декларации о доходах, а также расписываться за меня и совершать все необходимые действия, связанные с выполнением данного поручения.

Доверенность в банк

Доверяю совершать следующие действия в (наименование Банка)

1. предъявлять и/или получать расчетные (платежные) документы и иные распоряжения на перевод/зачисление денежных средств, денежные чеки (распоряжения о получении наличных денежных средств с банковского счета), объявления на взнос наличными, документы для осуществления кассовых операций, выписки и/или приложения к ним, а также иные документы (распоряжения)

2. осуществлять сдачу/получение наличных денежных средств по счету (счетам):

Полномочия по данной доверенности не могут быть передоверены другим лицам.

Общая доверенность на получение материальных ценностей

ИНН, юридический адрес

расчетный счет, наименование банка.

Дата выдачи «__»_______ 20__г .

Доверенность действительна по «__» _________ 20__г.

Доверенность выдана (кому — должность, фамилия, имя, отчество), паспорт серия ______ № ________ , выдан (кем выдан), дата выдачи «___» __________ ____ г.

на получение от _____________________ ____________________________________

по счету № _____________ от _______ 20__ г.

Доверенность от ИП на физлицо — образец заполнения

Бланк доверенности от ИП: основные реквизиты

Доверенность от ИП на физлицо должна содержать следующую информацию:

  • дату и место оформления документа;
  • сведения о доверителе и доверенном лице;
  • полномочия, передаваемые доверителем доверенному лицу;
  • подпись доверителя.

Согласно ст. 186 ГК РФ в доверенности обязательно должна быть указана дата ее составления, в противном случае документ считается ничтожным.

Срок действия доверитель определяет сам. Если в доверенности не указано иное, то она действует 1 год со дня составления.

Подпись доверенного лица не нужна.

В соответствии с п. 6 ст. 61 АПК РФ доверенность от ИП должна содержать его подпись и печать. Если печати нет, то представление интересов индивидуального предпринимателя может происходить только на основании нотариально удостоверенной доверенности.

Доверенность от индивидуального предпринимателя: когда используется

В налоговые органы представитель ИП может обращаться только при наличии нотариально заверенной доверенности (абз. 2 п. 3 ст. 29 НК РФ).

ИП как работодатель в соответствии с ч. 2 ст. 53 ГК РФ может заверять доверенность, в том числе в ситуациях, когда доверителем в качестве гражданина выступает он сам (определение Костромского областного суда от 17.06.2013 по делу № 33-1047).

При этом удостоверение ИП доверенности должно содержать в себе не только подпись ИП, но и печать.

Так, в постановлении заместителя председателя Свердловского областного суда от 07.03.2014 № 4а-257 отмечено, что мировой судья правомерно рассмотрел дело в отсутствие правонарушителя, поскольку представленная защитником доверенность, подписанная ИП, не скреплена печатью.

Образец доверенности можно скачать по ссылке: Доверенность от ИП — образец.

Всегда ли ошибки в доверенности означают ее недействительность?

Контрагент, вступающий в контакт с доверенным лицом, должен убедиться, что именно эта личность указана в доверенности.

В соответствии с постановлением Правительства РФ «Об утверждении…» от 08.07.1997 № 828 для удостоверения личности гражданина РФ в паспорт вносятся его Ф. И. О., пол, дата и место рождения. Поэтому эта информация должна быть отражена в доверенности без ошибок.

Что касается другой информации, например, серии паспорта или даты его выдачи, то президиум ВАС РФ в своем постановлении от 16.06.2009 № 750/09 по делу № А43-3182/2008-5-74 указал, что перечень необходимых сведений (указанный выше), позволяющих удостоверить личность по паспорту, является исчерпывающим.

Расхождение в данных (в частности, в дате выдачи), указанных в паспорте и доверенности, не будет считаться основанием для признания документа недействительным.

Таким образом, если в доверенности (кроме Ф. И. О., пола, даты и места рождения) данные о паспорте или какие-либо другие данные недостоверны, доверенное лицо своих полномочий не лишается.

Доверенность от ИП: особенности, разновидности, формы

Ещё с советских времён значительное количество энтузиастов начало заниматься коммерческой деятельностью. Работая в совершенно разных отраслях, многие деловые люди обеспечивают не только себя и свою семью, но и предоставляют рабочие места.

Самостоятельно справиться с нарастающей нагрузкой в виде взаимодействия с различными контрагентами, государственными организациями и судами разного рода инстанций очень трудно. Поэтому в команде любого успешного бизнесмена есть один или несколько представителей, работающих по доверенности на осуществление той или иной деятельности.

Для постоянного функционирования прибыльного бизнеса в условиях бурной ритмики жизни необходимо качественно осуществлять абсолютно всю работу, вытекающую из обязанностей по хозяйственному ведению предпринимательской деятельности — своевременно направлять в контролирующие государственные органы обязательные пакеты документов, вести претензионную работу, осуществлять коммерческую деятельность в виде оформления сделок, при конфликте интересов между партнёрами и обращения в суд защищать интересы индивидуального предпринимателя.

При реализации всех перечисленных функций одним гражданином в соответствующей доверенности ясно прописывается всё, за что отвечает официальный представитель. Если же поверенных лиц несколько, то в тексте каждой доверенности обязательно указывается либо только совместное исполнение должностных полномочий, либо специфические полномочия отдельного лица.

Для того чтобы найти решение, какую доверенность оформить на своего представителя, надо руководствоваться уровнем доверия к лицу, а также объёмом полномочий, возложенных на поверенного. Многообразие доверенностей обусловлено их конфигурацией и соответствующим предназначением.

Генеральная доверенность – документ, способный наделить лицо всеми полновластными правами в осуществлении необходимых шагов в различных ситуациях с целью более эффективного ведения бизнеса. Доверенность удостоверяется нотариусом, если отсутствуют все сомнения относительно личности гражданина, обратившегося к удостоверяющему лицу. Проводится проверка подлинности свидетельств о постановке на учет в государственных органах в качестве индивидуального предпринимателя, документа, удостоверяющего, что вы являетесь налогоплательщиком.

Специальная доверенность, дающая право систематически осуществлять один вид деятельности, также подлежит нотариальному удостоверению.

  • на представительство в суде;
  • для защиты прав на стадии исполнительного производства (предъявление и отзыв исполнительного листа, передоверие, оспаривание всех действий пристава – исполнителя, получение присужденной собственности, отклонение решения о требованиях по исполнительному листу, подписание соглашения об урегулировании конфликта);
  • в отношении манипуляций с конкретным имуществом индивидуального предпринимателя (заключение сделок, транспортировка товаров заказчику, получение материальных ценностей, другие действия, связанные со спецификой ведения бизнеса);
  • распоряжение расчетным счетом;
  • представление отчетов в налоговый орган.

Исходя из регулярности осуществления действий работника, доверенность может быть разовой. При единовременном заключении сделки или любого другого акта от лица коммерсанта документ оформляется для определённого исполнения полномочий, которые непременно указываются в тексте доверенности. Отличие специальной доверенности от разовой заключается в сроке ее действия.

Представительство в гражданских правоотношениях

Официально регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, гражданин фактически остаётся физическим лицом, при этом его коммерческая деятельность регулируется действующим законодательством в отношении юридических лиц.

Законодатель не предоставляет конкретных указаний о том, как проводить юридическое оформление доверенностей для официальных представителей, работающих с транспортировкой товарно-материальных ценностей, подписи юридической документации, осуществлением иных существенно важных действий.

Однако, опираясь на Письмо Министерства Финансов в отношении требований к рекомендациям по оформлению правоустанавливающих документов, можно сделать вывод , что подавляющее большинство специальных доверенностей нотариально удостоверяется. Строго говоря, для контрагента предоставление доверенности является наличием доказательства совершения действий уполномоченным лицом.

Практически всегда для того, чтобы забрать товар у поставщика, представителю покупателя необходима доверенность на осуществление этого юридического действия. В законе не предусмотрено обязательное заверение документа у нотариуса, однако поставщик несет ответственность за своевременное получение покупателем товара.

Предупреждая риски последствий осуществления сделки неуполномоченным лицом, он вправе затребовать доказательства осуществления полномочий поверенного, удостоверенных в нотариальной форме, если полномочия представителя не были прописаны в договоре между сторонами и не представлены поставщику лично индивидуальным предпринимателем. При заключении сделки во избежание спорных моментов необходимо конкретизировать в договоре полномочия доверенных лиц.

Письменное уполномочие на право неоднократно представлять законные интересы в суде обычно оформляется в специальной письменной форме, в обязательном порядке индивидуальный предприниматель ставит свою подпись и скрепляет личной печатью. Документ удостоверяется нотариусом, а может быть представлен коммерсантом лично в суде. На доверенности будет поставлена особая отметка, подтверждающая служебные полномочия законного представителя.

Читайте так же:  Как заключается трудовой договор с директором ооо

Связь с государственным налоговым органом

При сдаче отчетности представителю необходима нотариально удостоверенная доверенность, потому как ФНС России приравнивает индивидуального предпринимателя к физическому лицу, ссылаясь на пункт 3 статьи 29 НК РФ.

Для удобства вместо доверенности можно предоставить в ФНС России электронный документ с реквизитами письменной нотариально удостоверенной доверенности и налоговую декларацию по телекоммуникационным каналам связи.

В каких случаях доверенность от индивидуального предпринимателя нотариально удостоверяется?

  1. В случае предоставления документов в регистрирующий орган.
  2. При ведении административного, арбитражного, исполнительного, гражданского судопроизводства от лица индивидуального предпринимателя.
  3. При обжаловании действий и бездействий таможенного органа.
  4. При обращении с отчетами в государственный налоговый орган.
  5. В случае соглашения сторон.

Что должна содержать правильно составленная доверенность?

Дата – без уточнения даты сделка считается недействительной, доверенность не несет никаких юридических последствий.

Личные данные о доверителе и представителе. Фамилия, имя, отчество, место жительства, паспортные данные – минимальный набор сведений.

Весь спектр полномочий, передаваемых от индивидуального предпринимателя к доверенному лицу. В случае арбитражного судопроизводства требуется конкретизировать, в каких делах будут реализовываться права.

Следует ответственно подойти к выбору поверенного лица и оформлению доверенности. Отозвать документ можно в любой момент путём надлежащего извещения представителя и третьих лиц. В случае невозможности извещения аннулирование доверенности публикуется на специальном сайте www.reestr-dover.ru, через месяц доверенность считается отозванной.

Как оформить доверенность от ИП? Узнайте из данного видео.

Как правильно оформить доверенность от ИП

Открыв свое дело, вы рано или поздно столкнетесь с проблемой нехватки времени. Клиенты, сотрудники, поставщики, налоги, проверки, конкуренты – чтобы все это контролировать, вам понадобится быть в нескольких местах одновременно. Решить проблему можно довольно просто: нужно оформить доверенность от ИП, чтобы доверенное лицо имело право на представление ваших интересов.

Для чего нужна доверенность?

Доверенность на представление интересов ИП (образец) пригодится вам в следующих случаях:

  • регистрация и ликвидация ИП;
  • сдача бухгалтерской и налоговой отчетности;
  • представление интересов ИП в суде, банке или отделении связи;
  • получение товарно-материальных ценностей;
  • получение денежных средств;
  • заключение договоров.

Доверенность выручит вас, если по какой-то причине не сможете (временно или постоянно) управлять собственным бизнесом. Вы вправе оформить доверенность на ведение деятельности ИП.

Типы доверенностей

Существует три вида доверенностей:

Оформляется для совершения какого-либо одного действия. Например, вы можете оформить разовую доверенность ИП на сотрудника для получения ТМЦ (товарно-материальных ценностей) или для заключения договора.

Если замещать вас сотрудник должен постоянно, то ему может быть выдана специальная доверенность. К специальным принято относить, например, следующие документы:

  • доверенность в банк от ИП на получение денежных средств (для бухгалтера);
  • доверенность на представление ИП в суде (образец, для юриста);
  • доверенность от ИП на покупки и получение товара (для экспедитора, снабженца или товароведа).

Генеральная доверенность выдается в случае, если вы передаете имущество (например автомобиль, недвижимость и т.д.) или всю свою компанию в оперативное управление другому лицу. Тогда вы оформляете доверенность на ведение бизнеса ИП или доверенность ИП на физлицо (образец). Максимальный срок генеральной доверенности – 3 года.

Когда нужно заверять доверенность нотариально?

В большинстве случаев доверенность от индивидуального предпринимателя, как и от юридического лица, может не заверяться нотариально. Более того, если вы работаете в качестве ИП без печати (закон это позволяет), то для придания этому документу законного статуса будет достаточно вашей подписи. Впрочем, не все организации лояльно относятся к доверенностям от ИП без печати. Поэтому такая возможность есть, лучше все-таки печать сделать.

Доверенность на открытие счета ИП в банке и на распоряжение счетом должна быть заверена нотариусом или должностным лицом банка. Обязательно нотариально заверяется доверенность в налоговую от ИП и генеральная доверенность.

Регистрация и закрытие ИП

Чтобы открыть ИП по доверенности, потребуются следующие документы:

  • заявление на открытие ИП (форма Р21001);
  • квитанция уплаты госпошлины, ИНН и паспорт (оригиналы и копии);
  • уведомление о переходе на специальный режим налогообложения (если планируете использовать «упрощенку»).

Иностранному гражданину помимо этого списка необходимо предъявить копию разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Закрыть ИП тоже можно по доверенности. Для этого нужно предоставить в налоговую:

  • паспорт;
  • заявление о прекращении предпринимательской деятельности (форма Р26001);
  • квитанцию уплаты госпошлины.

Обратите внимание, что теперь при ликвидации ИП не нужно предоставлять в налоговую справку из Пенсионного фонда. Свидетельство о прекращении предпринимательской деятельности будет выдано вам через 5 рабочих дней либо отправлено по почте. После этого вы можете закрыть расчетный счет в банке.

Как для открытия, так и для закрытия ИП понадобится нотариально заверенная доверенность на представление интересов ИП. Заявления и ксерокопии также должны быть заверены нотариусом.

Доверенность – полезный, а иногда совершенно необходимый документ. Не пытайтесь успеть все: вам может помочь доверенное лицо, а вы направите энергию в другое русло.

Доверенность от ИП на физическое лицо

Индивидуальный предприниматель может сделать доверенность на физическое лицо. Документ дает право получателю доверенности представлять интересы ИП в различных организациях. Границы полномочий доверенного лица могут быть различны: от проведения незначительной единоразовой сделки до постоянного представления ИП при заключении договоров. В статье пойдет речь о форме доверенности, которую ИП выдает физическому лицу (ниже представим образец доверенности от ИП на физическое лицо). Также поговорим о необходимости нотариального заверения доверенностей от ИП, видах доверенностей по объему и характеру полномочий доверенного лица.

Оформление доверенности от ИП физическому лицу

Согласно действующему законодательству РФ, индивидуальным предпринимателем следует считать физическое лицо, занимающееся предпринимательством. Исходя из этого, форма доверенностей ИП идентична доверенностям для других физических лиц.

Большая часть доверенностей составляется в простой письменной форме и должна включать следующую информацию:

  • ФИО доверителя.
  • Номер, выдаваемый ИП при регистрации.
  • ФИО доверенного лица.
  • Точное указание действий, порученных доверенному лицу для выполнения от имени ИП.
  • Срок доверенности.
  • Пример подписи доверителя.
  • Печать ИП (если она есть).

Чтобы упростить составление доверенности, вы можете скачать заранее подготовленный бланк, заполнив поля и указав ряд действий по доверенности. Также написать доверенность на физлицо вам поможет этот пример доверенности на представление интересов ИП в налоговых органах.

Виды доверенностей

Существует несколько видов доверенностей для разных целей и разной длительности действия. Доверенности ИП условно разделяются на 3 вида:

  1. Разовая доверенность. Дает доверенному лицу право на выполнение единоразового действия и недействительна по окончании. Примером может служить доверенность на сотрудника на получение товара.
  2. Специальная доверенность. Специальная доверенность наделяет представителя полномочиями на выполнение однородных действий на протяжении определенного периода времени.
  3. Генеральная доверенность. Образец можно посмотреть здесь. Она дает получателю доверенности право на ведение дел и распоряжение имуществом ИП. Максимальный период действия общей доверенности – 3 года.

Цели составления доверенности

Доверенность от ИП физическому лицу может составляться в следующих целях:

  • Регистрация и закрытие ИП.
  • Подача отчетности в налоговую и статистические органы.
  • Защита интересов ИП через суд.
  • Заключение контрактов.
  • Получение ТМЦ и денежных средств (в том числе почта).

Нотариальное заверение доверенности

В большинстве случаев доверенности от ИП действительны без нотариального заверения. Действительность доверенности подтверждают ваша подпись и печать ИП, если она есть. Однако для представления ИП в некоторых организациях или по особо важным вопросам требуется (или желательна) доверенность, заверенная у нотариуса.

Нотариальное заверение доверенности обязательно в тех случаях, когда представителю необходимо осуществить сделку, требующую присутствия нотариуса или действия, которые подлежат государственной регистрации.

Передача своих функций другому лицу – обычное дело в предпринимательской практике. Если руководитель уезжает в командировку или в отпуск, его полномочия должны выполняться другими сотрудниками. А в отдельных случаях личный юрист справится с некоторыми задачами предпринимателя лучше его самого. Главное, правильно составить документ и иметь в виду, что наделение другого человека определенными полномочиями – всегда риск.

Как правильно оформить доверенность от ИП. Бланк и образец заполнения

Доверенность широко используется в предпринимательской практике. Начиная с момента регистрации гражданина в качестве ИП и заканчивая подачей заявления о прекращении деятельности в качестве предпринимателя, доверенность необходимый инструмент для того, чтобы поручить другому лицу выполнение каких-либо действий. Получение и передача товара, сдача налоговых деклараций, представительство в суде и есть еще много ситуаций, в которых доверенность является незаменимым документом.

Читайте так же:  15 налог на импорт

Подробно разобраться в том, как оформить доверенность от имени ИП и правильно воспользоваться всеми преимуществами, которые она предоставляет, поможет предлагаемая статья.

Общая информация о доверенностях

Необходимость в доверенности, а точнее потребность в помощи других лиц при совершении различных действий, возникла по той причине, что невозможно сделать все самому. Тем более если дело касается бизнеса, где время течет очень быстро и невозможно все успеть одновременно.

Но если человек кому-то доверяет то, что должен был сделать сам, то и ответственность за это остается за ним. А чтобы действия, лица которому он доверяет, были приняты третьими лицами, требуется оформление доверенности. Ни один поставщик не отдаст товар снабженцу, ни один судья не допустит представителя в дело, а соответственно ни в одном государственном органе не примут и не отдадут документы постороннему лицу, если у всех этих лиц не будет доверенности.

Согласно законодательству, доверенность — это письменный документ, который подтверждает полномочия одного лица (представителя) действовать от имени другого лица (доверителя). Доверенность выдается для представительства перед третьими лицами. Первым лицом, в данном случае, является тот, кого представляют (он и выдает доверенность), вторым — тот, кто представляет (поверенный, представитель), а третьим лицом, или третьими лицами могут выступать те, кто ожидают от первого лица каких-либо действий (контрагенты, госорганы, суды и так далее).

Наиболее часто, в предпринимательской деятельности, доверенность используется в следующих случаях:

  • подписание договоров,
  • получение товара,
  • участие в судебных заседаниях,
  • отношения с государственными органами (подача, получение документов, например).

Доверенность от ИП в гражданских правоотношениях

Индивидуальные предприниматели, участвующие в гражданско-правовых отношениях (совершение сделок купли продажи, оказания услуг, выполнения работ и так далее) приравнены к юридическим лицам. Соответственно доверенность от индивидуального предпринимателя выдается по тем же правилам что действуют и для доверенностей, выдаваемых от имени организаций и предприятий.

Гражданским кодексом РФ предусмотрена простая письменная форма доверенности на представление интересов юридических лиц. Такая доверенность должна быть подписана руководителем организации или иным лицом, имеющим соответствующие полномочия. Нотариальная форма доверенности используется только в случаях, предусмотренных законодательством.

Важным моментом при составлении доверенности является указание даты её совершения. Если в доверенности не указана дата, когда она была подписана доверителем, то доверенность признается ничтожной. Её вправе не принять в качестве подтверждений полномочий представителя. А если третье лицо все-таки такую доверенность примет, и, допустим, подпишет с таким представителем договор, то и такой договор будет признан недействительным со всеми вытекающими из этого последствиями.

Причина, по которой законодатель ввел норму о недействительности доверенности без даты её совершения — проста. Ведь не зная, когда была выдана доверенность невозможно установить срок, с которого начались полномочия поверенного. И если, казалось бы, для лица которому доверенность адресована может быть все понятно, то при рассмотрении дела в суде были бы сложности.

В отличие от даты, с которой будет действовать доверенность, в отношении даты прекращения действия доверенности законодатель поступил иначе. Если в доверенности не указан срок её действия, то она действует в течение одного года с момента выдачи.

В плане сроков, на которые выдается доверенность, в последнее время произошли существенные изменения, если ранее доверенность могла выдаваться только на три года, то теперь законодателем срок выдачи доверенностей не ограничен. Срок, на который выдается доверенность, может составлять и пять, и десять, и даже сто лет. В этом плане законодатель рассчитывает на благоразумие граждан.

Доверенность от ИП в налоговую инспекцию

В отношении доверенностей, которые используются при участи в налоговых правоотношениях, действуют специальные правила. Так Налоговым кодексом РФ предусмотрено, что представитель физического лица при обращении в налоговые органы должен действовать на основании нотариальной доверенности.

Здесь и необходимо вспомнить о том, что ИП, это прежде всего физическое лицо. Несмотря на то, что во многих отношениях предприниматели приравнены к юридическим лицам, но в данном случае это не так. Индивидуальный предприниматель, отправляя в налоговую инспекцию своего представителя должен сопроводить его нотариальной доверенностью.

Данная позиция поддержана не только многочисленными информационными письмами Минфина России и ФНС России, но и Пленумом Высшего арбитражного суда РФ. Необходимость использования нотариально удостоверенной доверенности для предпринимателей в налоговых правоотношениях подтверждена его Постановлением № 57 от 30 июля 2013 года.

Тем самым, индивидуальному предпринимателю, который, например, доверяет ведение бухгалтерского учета и подготовку налоговых деклараций и иных документов для налоговой инспекции, необходимо позаботится заранее о подготовке нотариально удостоверенной доверенности.

Доверенность от индивидуального предпринимателя и ее образец

Стандартную доверенность от индивидуального предпринимателя можно подготовить в простой письменной форме на бланке предпринимателя. В доверенности необходимо указать место её совершения — населенный пункт, и дату, когда доверенность была подписана. Последнее условие является обязательным требованием для признания доверенности действительной.

Доверенность не обязательно должна иметь номер. Но, как правило, у предпринимателей и в организациях, такие документы регистрируются. Регистрация доверенностей может производиться как в книге (журнале) исходящих документов, так и в специальном журнале регистрации доверенностей.

Форма регистрационного журнала, ни в том, ни в другом случае законодательством не установлена. Но желательно чтобы журнал регистрации имел следующие графы:

  • номер доверенности,
  • дата её выдачи,
  • наименование третьего лица или группы лиц, для представительства перед которыми выдана доверенность,
  • ФИО лица, которому выдана доверенность,
  • срок её действия.

Копии выданных доверенностей желательно хранить вместе с журналом регистрации.

Данные представителя и представляемого необходимо прописать в доверенности максимально подробно. Здесь может быть, как минимальная информация о паспортных данных, так и более подробная информация, например, о дате и месте рождения. Все это позволяет точно идентифицировать лиц, которые поименованы в доверенности, чтобы не допустить путаницы, в случае, например, если человек имеет распространенные фамилию, имя и отчество.

Полномочия, указываемые в доверенности, имеют ключевое значение. Здесь важно наделить представителя только теми правами, которые ему необходимы для выполнения поручения. При этом исключить любые возможности для злоупотреблений.

Обратите внимание: Все действия, которые совершаются представителем по доверенности, совершаются им от имени представляемого. Соответственно именно доверитель несет ответственность за все его действия.

Доверенность может иметь как указание на одно полномочие, так и перечень прав, которые предоставляются поверенному.

Удостоверение подписи на доверенности не является обязательным. В то же время такой документ вызывает к себе больше доверия. Тем более это удобно, когда представитель подписывает от имени представляемого, какие-либо документы. Договоры, акты, накладные и так далее. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) составляется по форме, которая содержит в себе такой обязательный реквизит.

Срок доверенности является необходимым реквизитом документа. В то же время, как выше было сказано, законодатель, стремящийся в некоторых, редких, случаях упростить регулирование различных вопросов, не сделал срок доверенности обязательным реквизитом, влияющим на её действительность. Но в практических отношениях выдавать доверенность без срока её действия не рекомендуется.

Доверенность подписывается предпринимателем лично. Приложение печати не является обязательным по закону. Но в деловых отношениях, доверенность без печати не будет выглядеть надлежаще оформленным документом. Да, действительно с 2013 года, оттиск печати не является обязательным реквизитом такого рода документов. Но, во-первых, не все об этом знают. Во-вторых, лицо для представления интересов, перед которым выдана доверенность, может засомневаться в подлинности документа. И не согласится на сделку или иные действия с представителем.

Конечно, и печать сейчас достаточно легко подделать. Но, вероятно здесь, законодатель немного поторопился, изъяв из закона требование об обязательном наличии оттиска печати на доверенности. На практике, при выдаче доверенности от ИП печать рекомендуется ставить всегда. Если, конечно, предприниматель использует её в своей деятельности.

Видео советы — «Как оформить доверенность от предпринимателя?»