Оглавление:

Облагается ли страховыми взносами компенсация за задержку заработной платы

Вопрос: Выплата аванса за июль была задержана. Начислили компенсацию за несвоевременную оплату по подстатье 295 КОСГУ. Нужно ли удерживать с этой выплаты НДФЛ, начислять страховые взносы во внебюджетные фонды? По какому коду КОСГУ начислить взносы – 295 или 213?

Компенсация за задержку выплаты зарплаты

Должен ли работодатель исчислить и удержать НДФЛ с компенсации за задержку заработной платы?

Ответ от 14.08.2018

Задержка заработной платы нарушает право работника на своевременное и полное вознаграждение за труд, которое гарантировано ст. 21 ТК РФ. В случае нарушения срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, расчета при увольнении и иных выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации). Такая обязанность установлена ст. 236 ТК РФ. Компенсация за задержку зарплаты выплачивается в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

В соответствии с указаниями, утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н (далее – Указания № 65н), расходы учреждения на выплату денежной компенсации за задержку зарплаты отражаются по виду расходов 853 «Уплата иных платежей». В то же время эта компенсация прямо не поименована ни в одной из подстатей, детализирующих статью 290 КОСГУ. При выборе подстатьи КОСГУ нужно исходить из экономического содержания расхода. Поскольку денежная компенсация представляет собой санкцию за нарушение условий трудового (коллективного) договора, ее можно отнести на подстатью 295 «Другие экономические санкции» КОСГУ.

Согласно ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им в денежной или натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло. Перечень выплат, освобождаемых от налогообложения, приведен в ст. 217 НК РФ.

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не облагаются НДФЛ все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах норм), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Таким образом, денежная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, освобождается от обложения НДФЛ на основании п. 3 ст. 217 НК РФ (письма Минфина России от 28.02.2017 № 03-04-05/11096, от 23.01.2013 № 03-04-05/4-54, ФНС России от 04.06.2013 № ЕД-4-3/10209). Если размер денежной компенсации повышен коллективным или трудовым договором, суммы превышения также не облагаются НДФЛ. Если в коллективном или трудовом договоре порядок расчета компенсации не установлен, при ее выплате в большей сумме, чем предусмотрено ст. 236 ТК РФ, от налогообложения освобождается только сумма, рассчитанная исходя из ставки ЦБ РФ (минимальный размер процентов). Сумма превышения облагается НДФЛ в общем порядке (письма Минфина России от 28.11.2008 № 03-04-05-01/450, от 06.08.2007 № 03-04-05-01/261).

Ответ на вопрос о начислении страховых взносов не столь однозначен. Согласно официальной точке зрения такая компенсационная выплата облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке, поскольку не поименована в ст. 422 НК РФ (п. 2 письма Минфина России от 21.03.2017 № 03-15-06/16239). В то же время есть судебные акты, где сделан вывод, что с суммы компенсации за задержку заработной платы страховые взносы начислять не нужно. Компенсация за задержку зарплаты представляет собой вид материальной ответственности работодателя перед работником, выплачивается в соответствии с ТК РФ и обеспечивает дополнительную защиту трудовых прав работника, т.е. относится к компенсационным выплатам, которые выплачиваются в связи с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Это значит, что на нее не должны начисляться страховые взносы как на необлагаемую выплату. Такие аргументы привел Президиум ВАС РФ в постановлении от 10.12.2013 № 11031/13 (см. также постановления Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 10.08.2018 по делу № А32-2684/2018, Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 30.07.2018 по делу № А43-42354/2017). Судебная практика сложилась в рамках применения Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (утратил силу с 01.01.2017). Однако в части оспариваемых выплат НК РФ содержит аналогичные нормы. Поэтому есть основания полагать, что суды и дальше продолжат поддерживать плательщиков взносов. Аналогичной позиции придерживаются суды и в отношении взносов «на травматизм» (на основании пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Таким образом, если учреждение не хочет спорить с проверяющими, взносы на сумму компенсации безопаснее начислить. Расходы следует отразить по кодам бюджетной классификации, по которым выплачена компенсация, т.е. по элементу вида расходов 853 в увязке с подстатьей 295 КОСГУ (п. 2.9 письма Минфина России от 10.08.2017 № 02-05-11/52212). Если учреждение готово доказывать свою правоту в суде, взносы можно не платить.

Как задать вопрос

Компенсация за задержку заработной платы: страховые взносы

В соответствии с ТК РФ зарплата работникам должна выплачиваться не реже, чем каждые полмесяца. Крайний срок для каждой из выплат может быть установлен непосредственно в трудовых договорах с работниками, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте организации (ст. 136 ТК РФ). При несвоевременном перечислении зарплаты работникам работодатель обязан выплатить им компенсацию (ст. 236 ТК РФ). А вот начисляются ли на нее страховые взносы во внебюджетные фонды – на сегодняшний день вопрос спорный.

Читайте так же:  Полномочия и разновидности

Облагается ли компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами

Всем известно, что страховые взносы с заработной платы начисляются (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ). Рассматриваемая компенсации – тоже выплата в пользу работника, как и зарплата. И по мнению контролирующих органов, компенсация за задержку заработной платы страховыми взносами облагается, поскольку она:

  • выплачивается работникам в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ );
  • не поименована в закрытом списке выплат, которые не подлежат обложению страховыми взносами (ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Альтернативная точка зрения Президиума ВАС

Однако по мнению судов, с суммы компенсации за задержку заработной платы страховые взносы не начисляются (Постановление Президиума ВАС РФ от 10.12.2013 № 11031/13 ). К такому выводу пришел Президиум ВАС РФ, отметив, что компенсация за задержку зарплаты представляет собой вид материальной ответственности работодателя перед работником. Такая компенсация выплачивается в соответствии с ТК РФ и обеспечивает дополнительную защиту трудовых прав работника. То есть относится к компенсационным выплатам, которые выплачиваются в связи с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. А значит, на нее не должны начисляться взносы как на необлагаемую выплату (пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Таким образом, если споры с проверяющими вам не нужны, то взносы на сумму компенсации безопаснее начислить. Если же контролеры вас не пугают и вы готовы доказывать свою правоту даже в суде, тогда можно не начислять взносы. По крайней мере, шансы на выигрыш будут достаточно высоки.

Компенсация за задержку заработной платы облагается страховыми взносами

Если организация выплачивает работникам компенсации за задержку заработной платы, то она обязана начислить на эти суммы страховые взносы . Такое мнение высказали специалисты Минфина России в письме от 24.09.18 № 03-15-05/68049.

Аргументы у авторов комментируемого письма следующие. Как известно, в случае задержки с выплатой положенных работнику средств работодатель обязан начислить проценты. Размер такой компенсации не может быть ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центробанка от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки (ст. 236 ТК РФ).

В то же время подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ освобождает от страховых взносов все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. При этом компенсацией, как гласит статьи 164 ТК РФ, является денежная выплата, произведенная с целью возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей.

Однако в Минфине полагают, что подпункт 2 пункта 1 статьи 422 НК РФ не распространяется на компенсации за задержку заработной платы. Обоснование следующее. Такая компенсация относится к мерам материальной ответственности работодателя за нарушение договорных обязательств перед работником и не является возмещением затрат работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей. Каких-либо специальных положений, освобождающих компенсацию за задержку зарплаты от страховых взносов, в НК РФ не предусмотрено. Поэтому, заключают в Минфине, эти выплаты облагаются взносами в общем порядке.

Страховые взносы при выплате неустойки за задержку зарплаты

Специалисты Минтруда России настаивают на том, что компенсация работникам за задержку сроков выплаты заработной платы облагается страховыми взносами. Эту позицию ведомство озвучило, в частности, в письме от 03.08.2015 № 17-3/В-398.

Приведем рассуждения чиновников.

По общему правилу объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, далее — Закон № 212-ФЗ). При этом база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат, признаваемых объектом обложения взносами, за исключением сумм, указанных в ст. 9 Закона № 212-ФЗ (ч. 1 ст. 8 Закона № 212-ФЗ).

Согласно подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ не облагаются страховыми взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах утвержденных норм), связанных, в частности, с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Возникает вопрос: можно ли денежные средства, выплачиваемые работникам за задержку заработной платы, отнести к компенсационным выплатам?

Для ответа на этот вопрос специалисты Минтруда России обратились к нормам Трудового кодекса. Ведь именно в нем установлены понятие «компенсация, связанная с исполнением физическим лицом трудовых обязанностей», а также случаи ее предоставления. Так, компенсации представляют собой денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).

Если работодатель нарушил сроки выплаты заработной платы, то он согласно ст. 236 ТК РФ обязан выплатить работнику эти суммы с уплатой процентов в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования ЦБ РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Причем в этой норме Кодекса данная выплата названа денежной компенсацией.

Но, по мнению трудового ведомства, данная компенсация не относится к тем, о которых идет речь в ст. 9 Закона № 212-ФЗ. Основание — выплата денежной компенсации работнику при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы относится к мерам материальной ответственности работодателя за нарушение договорных обязательств перед работником и не является возмещением затрат работника, связанных с исполнением им трудовых обязанностей.

Читайте так же:  Возврат налога с покупки лекарств

Статья 9 Закона № 212-ФЗ содержит исчерпывающей перечень не облагаемых страховыми взносами выплат, и в ней нет специальной нормы для включения в данный перечень денежных компенсаций работнику за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы. А раз так, то такая выплата облагается страховыми взносами в общем порядке.

О необходимости начисления страховых взносов на сумму денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы говорится также в письмах Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 № 784-19 (направлено письмом ФСС России от 13.04.2011 № 14-03-11/08-3338) и Минтруда России от 22.01.2014 № 17-3/В‑19.

Однако судебная практика по данному вопросу полностью на стороне плательщиков страховых взносов (постановления ФАС Поволжского округа от 08.10.2013 № А49-10115/2012, от 11.09.2013 № А49-9978/2012, Московского округа от 27.03.2013 № А41-28843/12, Дальневосточного округа от 15.05.2013 № А73-9572/2012, Волго-Вятского округа от 25.10.2012 № А31-11529/2011, Уральского округа от 21.09.2012 № А60-9536/2012 (Определением ВАС РФ от 25.03.2013 № ВАС‑608/13 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ)). Судьи считают, что денежная компенсация за задержку сроков выплаты работникам заработной платы не должна облагаться страховыми взносами.

Свой взгляд на рассматриваемую проблему высказал и Президиум ВАС РФ (постановление от 10.12.2013 № 11031/13). В деле, дошедшем до Президиума ВАС РФ, ревизоры из ФСС России оштрафовали компанию за то, что она не начислила страховые взносы. Однако высшие арбитры не согласились с их выводами и признали решение недействительным.

Интересен тот факт, что при принятии решения в пользу компании Президиум ВАС РФ использовал те же нормы законодательства, что и специалисты Минтруда России в письме от 03.08.2015 № 17-3/В-398. Но вывод получился диаметрально противоположным.

Высший суд указал, что денежная компенсация, предусмотренная ст. 236 ТК РФ, является видом материальной ответственности работодателя перед работником, выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. Сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и работником не является основанием для вывода о том, что все выплаты, производимые в пользу последнего, представляют собой оплату его труда.

Следовательно, суммы денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы подпадают под действие подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ и не облагаются страховыми взносами. Таким образом, у Фонда не имелось оснований для начисления страховых взносов на суммы указанных выплат.

Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы: учет и налогообложение

Компенсация за задержку перечисления заработной платы — денежная выплата, которую обязан перечислить работодатель сотруднику в случае несвоевременного перечисления заработной платы и других перечислений, связанных с выполнением трудовых обязанностей. Разберемся в статье, как учитывается компенсация за задержку заработной платы, страховые взносы и НДФЛ нужно ли начислить на нее.

Ответственность работодателя за задержку перечислений сотрудникам

Работодатель обязан своевременно перечислять сотрудникам все вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • заработную плату — не реже чем каждые полмесяца ( ст. 136 ТК РФ );
  • отпускные — не менее чем за три дня до ухода в отпуск (ст. 136 ТК РФ);
  • пособие по нетрудоспособности — в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ);
  • окончательный расчет — в день увольнения ( ст. 140 ТК РФ ).

За задержку перечисления компания должна выплатить сотруднику денежную компенсацию ( ст. 236 ТК РФ ). Размер ее не может быть менее 1/150 ключевой ставки ЦБ, установленной в этот период. Внутренним нормативным документом может быть установлен иной порядок расчета, но размер не может быть ниже законодательно установленного.

Страховые взносы с заработной платы

Порядок начисления страховых взносов установлен главой 34 НК РФ . Администрирование этих платежей передано налоговикам начиная с 01.01.2017. Ранее сборы на соцстрахование контролировали внебюджетные фонды: ПФ, ФСС и ФОМС, а правила были установлены Федеральным законом № 212-ФЗ.

Страховыми взносами облагаются начисления сотрудникам в рамках трудовых отношений, а также по гражданско-правовым и авторским договорам.

Ставки соцвзносов на 2018 г. установлены в статье 426 НК РФ .

Страховые взносы исчисляются ежемесячно и уплачиваются до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Если день перечисления выпадает на выходной, то последний срок уплаты переносится на следующий первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ ).

Кроме страховых взносов, установленных Налоговым кодексом, все компании уплачивают налог на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Они идут в Фонд социального страхования, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Тарифная ставка может варьироваться от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса профриска вида деятельности компании.

Нужно ли облагать страховыми взносами компенсацию за задержку заработной платы

Контролирующие органы категоричны в этом вопросе. Они считают, что если выплачена компенсация за задержку зарплаты, страховые взносы необходимо с нее исчислить и уплатить в бюджет (Письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239).

Аргументирована эта позиция тем, что компенсационная выплата за несвоевременную выплату заработной платы не поименована в необлагаемых соцвзносами начислениях. Необлагаемые начисления приведены в ст. 422 НК РФ .

В то же время в период до введения в действие главы 34 Президиум ВАС РФ вынес Постановление от 10.12.2013 № 11031/13, в котором сделал вывод, что денежная компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами не облагается. Высказанное мнение ВАС учитывается арбитражными судами при вынесении решения по аналогичным спорам (Постановление АС Уральского округа от 10.04.2017 № Ф09-344/17 по делу № 76-18840/2016).

Читайте так же:  Разрешение опеки на выписку

Таким образом, если вы решите не начислять платежи на соцстрахование на компенсацию за задержку зарплаты, то неизбежны претензии контролирующих органов и доначисление на проверке самого платежа пени и штрафа за его неуплату. Но свою позицию можно попытаться отстоять в суде. На это есть хорошие шансы, учитывая положительную судебную практику.

Бухгалтерский учет и налогообложение

НДФЛ возмещение за задержку выплаты зарплаты не облагается, в соответствии со статьей 217 НК РФ . С этим согласен и Минфин (Письмо от 28.02.2017 № 03-04-05/11096).

Компенсация не учитывается в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль. Начисленные страховые взносы можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 15.03.2011 № 03-03-06/1/138).

В бухгалтерском учете начисленные компенсацию и платежи на соцстрахование следует отразить в прочих расходах на счете 91.

Задержка зарплаты: компенсация взносами не облагается

Сумма денежной компенсации, выплачиваемая работодателем при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, не облагается страховыми взносами. Такой вывод следует из определения Верховного суда РФ от 28.12.16 № 310-КГ16-17515.

Руководство компании выплатило работникам за задержку зарплаты денежную компенсацию, предусмотренную статьей 236 Трудового кодекса РФ.

Проверяющие из местного отделения ПФР заявили, что на суммы компенсации следовало начислить страховые взносы. По мнению контролеров, проценты за задержку зарплаты являются элементами оплаты труда. Исчерпывающий перечень выплат, которые не облагаются взносами, приведен в статье 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Компенсация за нарушение сроков выдачи заработной платы в нем не упомянута. Следовательно, выплаты за просрочку зарплаты от обложения страховыми взносами не освобождены.

Напомним: несмотря на то, что с 1 января 2017 года закон № 212-ФЗ утратил силу, перечень выплат, не облагаемых страховыми взносами, не изменился. Он просто «перенесен» в статью 422 Налогового кодекса РФ.

Арбитры, однако, встали на сторону компании, пояснив, что денежная компенсация в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ, является видом материальной ответственности работодателя перед работником. Она выплачивается в силу закона физлицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав. И именно на этом основании освобождена от обложения страховыми взносами.

Компенсация за задержку зарплаты. Страховые взносы

lori-0001230427-bigwww.jpg

Похожие публикации

Трудовым кодексом четко определено, что зарплата в России должна выплачиваться раз в полмесяца. В какие именно даты – определяет работодатель в договорах со своими работниками (статья 136 ТК РФ). Позже определенных сроков зарплату выплачивать не стоит, а если это происходит, работникам положена компенсация за задержку заработной платы. Страховые взносы, которые в обязательном порядке уплачиваются с выплат работникам, по мнению Минтруда, с такой компенсации должны быть также уплачены.

Страховые взносы с заработной платы

Бесспорно, что с зарплаты необходимо уплатить страховые взносы, это определено Федеральным законом от 24.07.2009 г. №212-ФЗ. Если не учитывать различные льготы, которые прописаны в законе для определенных видов деятельности, ставки взносов составляют 22% в ПФР, 5,1% на ОМС и 2,9% — на обязательное социальное страхование. Компенсация – это не зарплата, но Минтруд считает, что это в любом случае – выплата работнику, она выплачивается сотруднику, у которого имеются в организации (у ИП) трудовые обязанности. И несмотря на то, выплата компенсации за задержку зарплаты является мерой ответственности работодателя за нарушение обязательств перед работниками, и не является возмещением затрат, связанных с трудовыми обязанностями, Минтруд непреклонен. Данное возмещение сотрудникам отсутствует в льготном перечне статьи 9 закона №212-ФЗ, ее нет в списке выплат, на которые взносы не начисляются, а потому взносы надо платить. Последний раз Минтруд на эту тему высказывался в письме от 27 апреля 2016 г. №17-4/ООГ-701. Было несколько идентичных разъяснений и ранее, к примеру ведомственное письмо от 23.10.2015 № 17-3/В-517.

Компенсация за задержку зарплаты. Мнение судов

Однако назвать этот вопрос закрытым нельзя. Суды в этом вопросы занимают сторону плательщика взносов. Проблема, платить или не платить с компенсации за задержку зарплаты страховые взносы, не раз рассматривалась в том числе и высшими судами. Еще в 2013 году этот вопрос рассматривал Президиум ВАС РФ. По мнению, высказанному высшими судьями, компенсация — обеспечение дополнительной защиты прав работника, обязанность ее выплатить возникает у работодателя независимо ни от каких условий – это его установленная законом обязанность. Поэтому и взносы с нее не начисляются (постановление Президиума ВАС РФ от 10.12.2013 №11031/13 по делу №А47-339/2013). Через год аналогичный спор рассматривал Верховный суд. И также однозначно высказался против начисления взносов с этих выплат. Как сказано в постановлении ВС, эти деньги выплачиваются в силу закона, не представляют собой вознаграждение за труд, и не могут облагаться взносами (определение от 18.12.14 № 307-КГ14-5726).

Учитывая, что суды в спорах работодателей с внебюджетными фондами едины в своем мнении, у проштрафившейся организации вполне есть право с компенсации за задержку зарплаты страховые взносы не платить. Однако, несложно увидеть, что Минтруд, даже несмотря на противоположную позицию судебных инстанций, продолжает настаивать на начислении взносов. Исходя из этого, только фирме решать, что проще – заплатить и жить спокойно, либо не платить и судиться. В любом случае, шансы на выигрыш у работодателя в данном вопросе несомненно высоки.