Оглавление:

Приказ о смене печати организации

Для того чтобы организация могла поменять печать, одно из первый действий, которые необходимо совершить, – создать соответствующий приказ.

Почему чаще всего меняется печать

Прежде чем ответить на вопрос, вынесенный в подзаголовок, скажем о том, что с 2016 года обязательное применение печатей и штампов в текущей деятельности компаний отменено. Таким образом, на сегодняшний день, печать должны иметь только государственные ведомства и некоторые структуры и организации, ими аккредитованные, все остальные используют штемпельные изделия на сугубо добровольной основе.

Печать выдается на длительный срок, вплоть до того момента, пока фирма не прекратит свою существование или в ней не произойдут какие-либо преобразования, требующие замены клише, а это могут быть самые разные обстоятельства. Наиболее частые: порча, повреждение или преждевременный износ штемпельного изделия, смена наименования или реквизитов (организационно-правового статуса, местонахождения и т.п.) юридического лица, утрата штампа.

Порядок смены печати

Для того чтобы поменять печать, нужно следовать определенной процедуре.

Первым делом необходимо созвать учредителей общества и на общем собрании принять соответствующее решение. Затем на основе этого решения выпустить соответствующий приказ.

После этого назначенный ответственным за смену штемпельного изделия человек должен отправиться в налоговую инспекцию и передать туда пакет документов. В нем должны присутствовать: свидетельство о регистрации предприятия, копия Устава, заверенное нотариально решение о смене печати, подписанное всеми участниками ООО, а также заявление в свободной форме, где должна быть указана причина, по которой возникла надобность по замене штемпельного изделия.

Что делать со старой печатью

Печать, утратившую свою силу, надо уничтожить. При этом факт утилизации должен быть задокументирован в специальном акте. Такие строгости необходимы для того, чтобы в дальнейшем никто не мог воспользоваться старым штампом с целью различных злоупотреблений.

По какой форме писать приказ

Любые распорядительные акты, формирующиеся в недрах коммерческих организаций, можно делать в свободном виде – унифицированные формуляры для них не предусмотрены. Единственное, что нужно учесть: чтобы по своему содержанию, структуре и подаче они отвечали нормам деловой документации. Кроме того, если в организации есть свой разработанный шаблон документа, утвержденный в локальных бумагах, то все последующие приказы следует писать по его образцу. Все вышесказанное касается и приказа о смене печати.

Оформление документа также может быть произвольным: рукописным или печатным. Оба варианта вполне приемлемы, правда, электронный приказ нужно будет обязательно распечатать. Для распечатки подойдет и простой лист бумаги, и бланк с нанесенными на него реквизитами организации и логотипом.

Приказ пишется в одном оригинальном экземпляре. Если нужны копии (к примеру, для отправки в структурные подразделения компании), готовый бланк надо отксерокопировать и заверить надлежащим образом.

Кто должен поставить подписи

Приказы всегда пишутся от имени главного лица предприятия – директора или человека, временно исполняющего его обязанности, значит, первая подпись, которая должна в них стоять – его. Кроме руководителя в любом распоряжении должны расписаться и все прочие указанные в нем работники, в том числе те, на кого возложен контроль за его исполнением.

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Порядок и сроки хранения

Регламент хранения приказов определяется либо локальными нормами предприятия, либо соответствует установкам законодательства.

В любом случае, после издания приказа о смене печати и ознакомления с ним всех заинтересованных работников, документ нужно подшить в папку, где хранятся другие подобные распоряжения. После того, как его актуальность пропадет, его можно передать в архив организации, где он будет лежать вплоть до утилизации (которая также проводится с соблюдением определенной процедуры действий).

Образец приказа о смене печати организации

Если вам понадобилось составить приказ о смене печати, а вы никогда раньше его не делали, прочитайте приведенные здесь рекомендации и посмотрите пример – воспользовавшись им, вы без особых усилий напишете нужное вам распоряжение.

  1. Для начала внесите в бланк название компании, затем – наименование приказа, его номер, дату и место выпуска.
  2. Далее в документе следует отметить обоснование – в качестве него обычно приводятся обстоятельства, ставшие причиной выпуска распоряжения, затем нужно вставить ссылку на основание: статью закона или внутренний акт фирмы. После этого можно переходить к основной части.
  3. Первым делом напишите тут собственно указание о смене печати, затем – дату, с которой надо начать применение нового штампа.
  4. После этого впишите организации, которые необходимо оповестить в письменном виде о произошедших изменениях (можно не перечислять в приказе, а сослаться на соответствующее приложение к нему).
  5. В заключение нужно назначить лицо, на которое возлагается ответственность за исполнение данного распоряжения. Если вы считаете нужным, дополните приказ и другой информацией, которая имеет значение в вашем конкретном случае.
  6. В бланке также нужно поставить оттиск старой и новой печати.

Смена юридического адреса ООО самостоятельно, 2018, документы, образцы

В этой статье пойдет речь о том, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО, как отразить это в учредительных документах, как зарегистрировать эти изменения в ЕГРЮЛ. Также Вы можете скачать все необходимые, для смены юридического адреса, образцы документов. И в конце будет рассказано о рисках самостоятельной смены юр.адреса.

Что такое смена юридического адреса ООО?

Юридический адрес ООО – это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО. Юридический адрес указывается в Уставе ООО, а также в Договоре об учреждении. После регистрации ООО сведения о юридическом адресе содержатся также в ЕГРЮЛ. Таким образом, если происходитсмена юридического адреса, то вполне логично, что эти изменения необходимо отразить и в Учредительных документах ООО и в ЕГРЮЛ. Т.е., смена юридического адреса ООО это комплекс действий по внесению изменений в Учредительные документы ООО и в ЕГРЮЛ.

Первым действие является принятие учредителями Решения о смене юридического адреса. Далее, в течение трех дней необходимо подать Заявление о внесении изменений в налоговый орган.

Читайте так же:  Подоходный налог на январь 2018

Документы для смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО должна быть отражена в следующих документах:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества – здесь отражается решение о смене юридического адреса и указывается новый юр.адрес;
  • Устав ООО – здесь необходимо указать новый юридический адрес ООО.

Для регистрации изменений о смене юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ необходимо подготовить и подать следующие документы:

  • Решение Общего собрания ООО или Решение единственного участника Общества — 1 экземпляр.
  • Устав – 2 экземпляра оригинала. После регистрации изменений налоговая возвращает один экземпляр с отметкой (согласно изменениям от 01/07/2011). Устав пронумеровывается, прошивается и подписывается руководителем – Генеральным директором.
  • Заявление на регистрацию изменений (форма 13001) — в 1 экземпляре. Заявление нужно заверить у нотариуса. Лично прошивать, где-либо ставить подписи не нужно — всё при нотариусе!
  • Квитанция по оплате госпошлины – 800 рублей.
  • Копия договора аренды на новый юридический адрес.
  • Гарантийное письмо от собственника нового юридического адреса.
  • Свидетельство о праве собственности.

Образцы документов для смены юридического адреса. Скачать.

Заполнение формы Р13001 на смену юридического адреса

Заполняем титульный лист

Заполняем Лист Б – сведения о адресе

Заполняем Лист М – сведения о заявителе

Подача документов для смены юридического адреса

Подавать документы необходимо в ИФНС №46 (это для Москвы). Подтверждение того, что Вы подали документы является Опись принятых документов. В данной описи будет указана дата, когда необходимо обратиться за готовыми документами. Если по какой-либо причине вы пропустите эту дату, то документы будут оправлены по почте на новый юридический адрес ООО.

На основании поданных документов налоговая вносит изменения в ЕГРЮЛ и выдает: Свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и выписку из ЕГРЮЛ.

Что делать после смены юридического адреса

После получения Свидетельства необходимо обратиться в Мосгорстат за получение нового Информационного письма.

Также необходимо снять с учета вашу организацию во внебюджетных фондах (ПФР, ФСС и ФОМС) и поставить на учет в новых территориальных отделениях этих фондов.

Риски при самостоятельной смене юр.адреса

При самостоятельной подготовке комплекта документов для смены юридического адреса и подачи Заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ Вы рискуете получить отказ от налоговой инспекции. Отказать могут по разным причинам: на полный комплект документов, неверно заполнено Заявление на внесение изменений и т.п. Поэтому внимательно проверяйте все документы и их наличие.

При появлении вопросов — задавайте их! Ответим!

P.S. Информация предоставлена Центром регистрации и сопровождения бизнеса, который оказывает услуги по качественной и гарантированной смене юридического адреса в Москве. Специалисты юридического центра при необходимости помогут Вам подобрать юридический адрес – совершенно бесплатно и под любую ИФНС Москвы.

Звоните сейчас – 8 (495) 215-53-30 и заказывайте смену юридического адреса. Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.

Приказ об изменении юридического адреса

Составные части приказа на переоформление лицензии в связи со сменой юридического адреса

Чтобы документ обрел юридическую силу, форма приказа должна иметь установленный законодательством характер. Просмотреть ее можно в электронном виде на сайте контролирующих органов. В данной бумаге необходимо прописать такие пункты:

  • дату внесения изменений в документы;
  • новый адрес предприятия с указанием соответствующих реквизитов;
  • перечень мероприятий, связанных со сменой места компании (заказ новых бланков, данные о смене печати и т.д.)
  • указать лиц, на которых возложена ответственность за выполнение работ. Они знакомятся с приказом под роспись.

Если с переездом у работников меняются условия труда, соответствующие пункты должны быть вписаны в приказ внесения изменений.

Постановка организации на учет происходит в налоговой службе. В качестве основания выступают документы, которые были получены от исполнительного органа по прежнему месту нахождения налогоплательщика. Датой внесения данных о компании в ЕГРЮЛ является та, когда предприятие было поставлено на учет. Ее прописывают в свидетельстве. Налоговая инспекция отправляет документ лично в руки или по почте.

Ответим на все вопросы о смене юридического адреса

Рекомендуем также посмотреть:

Услуги для ведения бизнеса. Вы занимаетесь бизнесом — мы Вам помогаем!

Как составить приказ об изменении штатного расписания

Такой документ как штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Соответственно, при необходимости изменения штатного расписания, также издается приказ. В данной статье мы узнаем, в каких случаях требуется внесение изменений в утвержденный ранее документ, а также рассмотрим этапы создания приказа об изменении штатного расписания.

Из статьи вы узнаете:

В части второй пункта 10 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом работодатель самостоятельно, под свою ответственность может принимать необходимые кадровые решения. К таким решениям указанный документ относит подбор, расстановку, увольнение персонала.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Скачайте документы по теме:

Очевидно, что осуществлять грамотную кадровую политику без такого важного кадрового документа, как штатное расписание трудно. Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом или Положением.

Подробнее об изменении штатного расписания читайте здесь:

Штатное расписание – это не тот документ, который создается на длительное время. Обычно оно утверждается ежегодно. Но любая организация – это живой организм, где изменения организационной структуры неизбежны.

Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является штатное расписание.

Самые важные изменения этой зимы!

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как:

  • переименование структурных подразделений;
  • переименование должностей;
  • изменение окладов;
  • сокращение численности или штата работников.

Перечислить все возможные случаи, когда потребуются изменения штатного расписания сложно, но все-таки к этому списку необходимо добавить следующие варианты:

  • создание структурного (структурных) подразделений;
  • ликвидация структурного (структурных) подразделений;
  • введение одной или нескольких должностей.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 22.03.2012 №428-6-1). Следовательно, работодатель законодательно не ограничен в количестве вносимых изменений. Но, данные изменения должны проводиться в соответствии с требованиями закона и правами работников.

На практике существуют два способа изменения штатного расписания:

Какой способ выбрать, работодатель определяет самостоятельно. Безусловно, если речь идет не об единичных изменениях, а о создании или ликвидации структурного подразделения или целого списка должностей, то целесообразней утвердить новое штатное расписание.

Читайте советы о том, как внести изменения в штатное расписание, от экспертов «Системы Кадры»

Если же исключению подлежит одна – две должности, то проще выбрать первый способ внесения изменений.

Давайте рассмотрим основные этапы создания приказа об изменении штатного расписания 2017.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Обычно инициаторами внесения изменений в штатное расписание являются представители администрации, руководители структурных подразделений, но не исключено, что инициатива может исходить и от работников.

Хорошо, если предложение об изменении штатного расписания будет оформлено в письменном виде. Например, в виде служебной записки. Она может быть составлена в произвольной форме или по форме, используемой в организации.

Изменения в штатное расписание, утвержденное приказом, также вносятся посредством издания приказа.

Вопрос из практики

Как внести изменения в штатное расписание? И как часто их можно вносить?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Читайте так же:  Иск об установлении отцовства подается

Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость, поскольку частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно (п. 1 письма Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1). Таким образом, переутверждать штатное расписание каждый год при отсутствии необходимости вносить в него какие-либо изменения не нужно.

Кроме переименования должностей, изменения размера и состава выплат и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатногорасписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Приказ о внесении изменений в штатное расписание 2017 является приказом по основной деятельности. Унифицированной формы данного приказа никогда не существовало. Т.е. и в 2017 году приказ об изменении штатного расписания составляется в произвольной форме. Несмотря на это, очень важно соблюсти следующие условия:

  1. Документ печатается на фирменном бланке организации.
  2. Обязательно должно быть указано наименование распорядительного акта – «Приказ»;
  3. Наименование приказа должно включать в себя краткое содержание документа. В данном случае приказ может называться:
    1. «О внесении изменений в штатное расписание»;
    2. «Об изменении штатного расписания»;
    3. «На изменение штатного расписания».
  4. Текст приказа должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной.

В первой части указываются причины и (или) основания внесения изменений в штатное расписание. Они различны. Это может быть и реорганизация, и оптимизация структуры компании, а также введение профессиональных стандартов, переименование должностей или сокращение неэффективных.

Во второй – конкретные изменения, вносимые в штатное расписание. Обязательным является указание срока введения в действие вносимых изменений. В зависимости от вносимых изменений в штатное расписание, приказ может содержать распоряжение кадровой службе или кадровому работнику обеспечить оформление соответствующих документов. Например, уведомлений, дополнительных соглашений к трудовым договорам работников и т.д.

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности

В случае увеличения объема работ в структурном подразделении или открытия нового производственного направления, может возникнуть необходимость введения в штатное расписание новой должности .

Как говорилось выше, в подобных случаях необходимо издать приказ. Приказ на изменение штатного расписания в связи с введением новой должности 2017 является разновидностью приказа об изменении штатного расписания. Основные моменты подготовки проекта приказа на введение новой должности соответствуют тем, о которых говорилось ранее.

На что следует обратить внимание?

В приказе об изменении штатного расписания в связи с введением новой должности 2017 обязательно должно быть:

  1. Наименование вводимой должности;
  2. Наименование структурного подразделения (при его наличии), в которое вводится новая должность;
  3. Количество штатных единиц по вводимой должности;
  4. Оклад, доплаты и надбавки, предусматриваемые по новой должности;
  5. Дата вступления в силу вносимых изменений;
  6. Поручение работнику кадровой службы о подготовке проекта должностной инструкции по вводимой должности.

При введении в 2017 году в штатное расписание новой должности не забудьте следующее:

если в соответствии

  • с Трудовым Кодексом;
  • с иными федеральными законами

с выполнением работ по определенным должностям, профессиям и специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

Для придания приказу на изменение штатного расписания 2017 юридической силы его должен подписать руководитель организации. Сделать это может и иное уполномоченное руководителем должностное лицо. Реквизит «Подпись» включает в себя:

  • наименование должности лица, подписывающего документ;
  • личную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

Когда можно внести изменения в штатное расписание, если в день увольнения по сокращению работник болен?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Вероника ШАТРОВА,
эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

На день сокращения одна из работниц находится на больничном, другая – в отпуске. Можем ли мы внести изменения в штатное расписание? Если нет, то когда это возможно?

Вносите изменения в штатное расписание по мере фактического сокращения сотрудников. Проект нового штатного расписания разрабатывают одновременно с приказом о сокращении на первом этапе оптимизации штата. Если увольнение сотрудников происходит позднее, чем запланировано, то изменения в штатное расписание в отношении численности и должностей таких сотрудников вносите строго со следующего дня после их увольнения.

Правомерность такого подхода подтверждает и судебная практика (определения Московского городского суда от 17 июня 2010 г. № 33-17293, от 25 июня 2010 г. № 4г/3-3606/10)…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

И только после подписания, приказ об изменении штатного расписания 2017 регистрируется в специальном журнале , в который вносятся сведения о приказах по основной деятельности. Регистрационный номер и дата регистрации проставляется на приказе.

Не стоит волноваться, если дата регистрации приказа и дата, с которой вводятся в действие изменения, будут отличаться. Порой это необходимо, чтобы соблюсти требования трудового законодательства.

Ярчайшим примером тому является сокращение штата работников организации. Ведь, согласно части второй статьи 180 ТК РФ о предстоящем увольнении работников организации необходимо предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

С приказом об изменении штатного расписания 2017 нужно своевременно ознакомить специалистов , которым данным приказом поручено дальнейшая подготовка и оформление необходимых кадровых документов. Желательно сделать это под роспись.

Если же вносимые изменения в штатное расписание, затрагивают определенных работников, то есть смысл ознакомить с указанным приказом и их. В качестве примера можно привести ситуацию, когда изменяется наименование профессии (должности), но при этом не происходит изменение трудовой функции работника. Очевидно, что работник имеет право узнать об этом до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

И только после подписания, приказ об изменении штатного расписания 2017 регистрируется в специальной форме, в которой регистрируют приказы по основной деятельности. Регистрационный номер и дата регистрации проставляется на приказе.

Не стоит волноваться, если дата регистрации приказа и дата, с которой вводятся в действие изменения, будут отличаться. Порой это необходимо, чтобы соблюсти требования трудового законодательства.

Ярчайшим примером тому является сокращение штата работников организации. Ведь, согласно части второй статьи 180 ТК РФ о предстоящем увольнении работников организации необходимо предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

С приказом об изменении штатного расписания 2017 нужно своевременно ознакомить специалистов, которым данным приказом поручено дальнейшая подготовка и оформление необходимых кадровых документов. Желательно сделать это под роспись.

Если же вносимые изменения в штатное расписание, затрагивают определенных работников, то есть смысл ознакомить с указанным приказом и их. В качестве примера можно привести ситуацию, когда изменяется наименование профессии (должности), но при этом не происходит изменение трудовой функции работника. Очевидно, что работник имеет право узнать об этом до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Подводя итоги, можно сделать вывод, что в штатное расписание организации допускается внесение изменений. Количество и частота вносимых изменений трудовым законодательством не регламентируется. Одним из вариантов внесения таковых изменений является издание приказа об изменении штатного расписания.

При создании данного документа необходимо учесть некоторые особенности. Это важно, поскольку неправильно оформленный приказ может быть признан недействительным проверяющими органами либо в случае спора между работником и работодателем.

Читайте так же:  Какие пособия положены многодетным безработным

Составляем приказ о переименовании организации

Значение наименования компании и документы, его содержащие

Название фирмы — это один из самых главных идентифицирующих показателей. Оно в обязательном порядке включается в единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ (подп. «а» п. 1 ст. 5 закона «О государственной регистрации…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Что касается учредительных документов, то ситуация обстоит следующим образом:

  1. Наименование включается в содержание (пп. 1, 4 ст. 52 Гражданского кодекса РФ):
  • устава, принятого создателями компании;
  • учредительного договора хозяйственного товарищества;
  • федерального закона о государственной корпорации.
  1. Наименование не входит в типовой устав, если предприятие (учреждение) выбирает его в качестве своего учредительного акта (пп. 2, 3 ст. 52 ГК РФ). Отметим, что в настоящее время еще ни один типовой устав утвержден не был.

Процесс смены названия в учреждениях и организациях

По каким причинам возможна смена названия компании? Их можно разделить на две группы:

  1. Добровольное переименование, не связанное ни с какими внешними факторами.
  2. Вынужденное:
  • при реорганизации — например, когда акционерное общество преобразовывается в ООО, необходимо внести изменения в наименование, так как поменялась организационно-правовая форма, а она входит в состав названия;
  • по решению суда, если, например, возникает спор об уникальности схожих имен.

Разбираемая нами процедура имеет следующий алгоритм:

  1. Сначала уполномоченный на то орган предприятия принимает решение о переименовании, о внесении изменений в устав или об утверждении новой редакции.
  2. Затем подаются необходимые документы на государственную регистрацию в налоговый орган. Более подробно этот процесс можно изучить в специализированной статье на нашем ресурсе.
  3. После того как факт смены имени организации успешно пройдет указанную регистрацию, следует заняться приведением всего делопроизводства в соответствие с новым наименованием. Вот на этом этапе и понадобится приказ о переименовании организации.

Необходимо отметить, что, несмотря на наименование документа (приказ), организация на его основании не переименовывается (процесс переименования и основания для этого описаны выше). Данный акт служит лишь для того, чтобы руководитель организации имел возможность дать сотрудникам поручения по поводу процесса организации переименования фирмы.

Приказ о переименовании организации — образец

Приказ является локальным актом, форма и содержание которого определяются правилами делопроизводства конкретной организации. Однако при его составлении рекомендуется придерживаться общих правил издания приказов, предписывающих включать в него следующие обязательные элементы:

  • название компании, ее адрес, ОГРН, ИНН;
  • дату и место выпуска внутреннего акта;
  • реквизит наименования документа «ПРИКАЗ» и его номер;
  • должность подписанта, его подпись и ее расшифровку.

В основной части приказа необходимо предусмотреть:

  • переход всего делопроизводства на новые бланки;
  • переход кадрового документооборота на новое наименование;
  • уничтожение старых печатей (штампов) и изготовление новых;
  • уведомление контрагентов об изменении наименования;
  • приведение в соответствие банковской и иной бухгалтерской документации;
  • внесение изменений в регистрационные документы на транспортные средства и недвижимое имущество.

Образец приказа о переименовании ООО можно скачать ниже:

С образцом приказа о переименовании учреждения можно ознакомиться, перейдя по ссылке.

Итак, издание приказа о переименовании является заключительной стадией процедуры смены названия фирмы. Составление его законодательно не регламентировано, но в его содержание следует включать все административно-организационные вопросы, связанные с новым наименованием организации.

Составляем приказ о переименовании общества — образец

Основания для изменения названия ООО

Изменить название действующего ООО можно по нескольким причинам.

  1. Участники ООО вправе изменить название по своему желанию.
  2. Согласно п. 60 постановления «О некоторых…» Пленума Верховного суда (ППВС) РФ № 5 и Пленума ВАС РФ № 29 от 26.03.2009 правообладатель фирменного наименования может потребовать прекратить его (наименования) использование. Тогда ООО-плагиатору придется его изменить.
  3. В том же п. 60 ППВС РФ № 5 разъяснено, что ФНС может обратиться в суд с иском о понуждении к изменению названия, если оно не соответствует требованиям законодательства.
  4. Название изменится, если общество изменит свою организационно-правовую форму или проведет реорганизацию, например слияние.

Таким образом, изменить название ООО может как добровольно, так и принудительно, причем основанием для изменения наименования в уставе и, соответственно, реестре юрлиц будет не приказ, а решение участников или компетентного органа.

Роль приказа же в том, чтобы привести в соответствие всю документацию общества с изменившимся уставом: переименовать общество в учетных документах, сменить печать и штампы, фирменный бланк.

Как переименовать организацию

Основные требования к названию организации указаны в ст. 1473 Гражданского кодекса РФ и раскрыты в нашей статье «Как правильно выбрать название ООО при открытии?».

Изменение названия организации состоит из следующих этапов:

  1. Проведение общего собрания, фиксирование вынесенного решения о переименовании организации в соответствующем протоколе.
  2. Сбор и подача документов в ФНС на внесение изменений в ЕГРЮЛ.
  3. После получения из ФНС документов, подтверждающих произошедшие изменения в названии юридического лица, издается приказ о переименовании ООО.
  4. Весь документооборот общества приводится в соответствие с новым названием, в т. ч. печати.

О проделанной процедуре извещаются все партнеры юридического лица.

Если название поменялось в связи с реорганизацией фирмы, то всю документацию нужно будет не просто привести в соответствие, а обновить. Учет и регистрация документов происходят заново, с первого номера.

Приказ о переименовании ООО: образец

Поскольку новое название до издания приказа о переименовании ООО еще не вошло в обиход организации, приказ издается на старом бланке.

Приказ о переименовании ООО содержит:

  • ссылку на документ, подтверждающий изменение названия ООО;
  • требование с указанной даты составлять все документы, используя новое название;
  • требование внести изменения в трудовые книжки работников;
  • требование с указанной даты пользоваться вновь разработанным бланком;
  • требование об уничтожении устаревших печатей и штампов общества;
  • требование об изготовлении печатей и штампов общества с новым наименованием;
  • назначение ответственного за процедуру смены наименования;
  • дату составления приказа, подпись руководителя.

Таким образом, издание приказа о переименовании ООО позволяет начать работу по приведению документации фирмы в соответствие с новым уставом.

Смена юридического адреса ООО в 2018 году: пошаговая инструкция

Налоговики начали исключать из ЕГРЮЛ компании с отметкой о недостоверном адресе. Чтобы снять «черную метку», срочно уточните в госреестре сведения о местонахождении организации. И сделать это нужно по новым правилам.

Юридический и фактический адреса у компаний часто не совпадают. Но это одно из оснований для их ликвидации. Мы составили для вас пошаговую инструкцию, которая поможет зарегистрировать смену юрадреса с учетом новых требований.

Шаг 1. Соберите документы на новый юридический адрес

Чтобы внести сведения о новом адресе компании в ЕГРЮЛ, подготовьте пакет документов. Они должны подтвердить ваши права на новое помещение. Если вы его арендуете, потребуется договор аренды, гарантийное письмо от собственника, что он не возражает против регистрации компании по этому адресу. К документам приложите выписку из Единого госреестра прав на недвижимое имущество (ЕГРП).
Договор аренды не нужен, если помещение принадлежит самой компании, ее учредителю с долей не менее 50 процентов или генеральному директору. Тогда достаточно копии свидетельства о праве собственности на недвижимость или выписки из ЕГРП.
Убедитесь, что новый адрес записан в документах правильно. Для его проверки используйте адресную систему fias.nalog.ru на сайте ФНС nalog.ru в разделе «Электронные сервисы» → «Федеральная информационная адресная система».

ВАЖНО

Проверить, что налоговики «видят» по компании и собираются ли ее ликвидировать можно в сервисе «РНК: проверка контрагентов«. Если обнаружите отметку «ФНС не рекомендует работать» срочно ищите причину и устраняйте ее.

Чтобы видеть всю информацию, оформите бесплатный доступ к сервису на 24 часа.