Оглавление:

Кто за что отвечает? Составляем приказ и договор о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школе по образцу

Ежегодно у нас в стране с началом учебного года многие педагоги и работники ДОУ и школ поднимают тему о материальных ценностях и ответственности за них.

Как правильно оформить приказ о назначении материально ответственных сотрудников, как составляется договор, а также кто из работников должен отвечать за имущество и как регламентируется подобный вопрос в школах и дошкольных образовательных учреждениях нашей страны рассмотрим в этой статье. Также здесь можно найти и образец его заполнения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Перечень материально ответственных лиц в ДОУ

Как правило, руководители образовательных учреждений, пытаются возложить всю материальную ответственность на своих подчиненных. Именно поэтому понятие об ответственности за ценности и является актуальной темой для образовательных учреждений. В нашей статье мы постараемся разобраться, кто является материально ответственным лицом.

На основании законодательной базы Российской Федерации, ответственными за материальные ценности в образовательных учреждениях являются:

  • завхоз;
  • руководитель;
  • лаборант;
  • заместитель руководителя;
  • кастелянша;
  • библиотекарь.

Т.е. данные категории сотрудников обязаны, предоставлять непосредственному руководителю отчет о вверенном им имуществе, отвечать за его сохранность и в случае порчи или уничтожения компенсировать учреждению нанесенный ущерб.

По общепринятым нормам, вне зависимости от формы отношений работника с работодателем, урон, нанесенный нанимателю, сотрудник должен возместить.

Обязанности заведующего хозяйственной частью

Хозяйственной деятельностью организации как в школах, так и в дошкольных образовательных учреждениях занимаются завхозы. По своим должностным инструкциям эти сотрудники обязаны:

  • нести ответственность за сохранность целостности материальных ценностей учреждения;
  • вести контроль за общим состоянием вверенного им здания;
  • контролировать обеспечение необходимыми техническими условиями как работников учреждения, так и их подопечных;
  • организовывать хозяйственную часть работы учреждения.

Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

Приказ о назначении и меры защиты нанимателя от убытков

Одним из средств ограждения нанимателя от понесения убытков в образовательных учреждениях, является материальная ответственность служащих. Работник нанесший материальный ущерб, обязан его в установленные законом сроки компенсировать в полном или частичном объеме, работодателю.

ТК РФ, который вступил в силу 1.02.2002, регулирует гражданские и правовые взаимоотношения между нанимателем и наемным рабочим. Глава XI ТК РФ ст. 232 и 233 ТК РФ регулирует порядок применения ответственности за материальные ценности, устанавливает условия при которых наступает материальная ответственность.

Статья 233 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

Также данным документом регулируется порядок и размер оплаты причиненного ущерба. Как говорится в ст.233 ТК РФ, на сотрудника возлагается ответственность за ущерб образовательному учреждению вследствие бездействия или неправомерного действия при исполнении своих непосредственных трудовых обязательств.

Работник принимается на работу в образовательное учреждение на основании ст. 68 ТК РФ, в связи с этим пишется приказ (распоряжение) по учреждению. При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме.

Однако следует учесть тот факт что, если работник был допущен к работе без надлежаще заполненных и заверенных документов, это не подразумевает отмены ответственности за причиненный ущерб.

В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст. 1064 ГК РФ.

Как составить такой документ?

Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

Структура документа

Текст должен содержать в себе следующие пункты:

  1. Название ДОУ или школы.
  2. Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
  3. Дата и место создания.
  4. Наличие слова «приказываю».
  5. Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
  6. Перечисление имущества, закреплённого за носителем материальной ответственности.
  7. ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
  8. Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
  9. Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

Составлять приказ необходимо по следующей схеме:

  1. Реквизиты – наименование ДОУ или школы, номер и название приказа, место создания.
  2. Вводная часть – причины создания, реквизиты договора о материальной ответственности.
  3. Ключевая часть – ФИО работника, занимаемая им должность, список доверенных сотруднику материальных ценностей.
  4. Постановление – изложение мероприятий, обеспечивающих целостность и сохранность вверенного имущества.
  5. Дата подписания, подписи директора ДОУ или школы и назначенных материально ответственных лиц.
  • Скачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ
  • Скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ
  • Скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в школе

Как провести передачу ценностей другому сотруднику? Какие правила составления приказа?

Когда работник должен возмещать урон?

Наниматель может привлечь сотрудника к денежной компенсации ущерба, если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

Если работник действовал в рамках закона и предписаний, то он будет освобожден от материальной компенсации в отношении работодателя.

Ограниченная и полная компенсация

  1. Ограниченная компенсация — ее размер устанавливается в правовых документах и чаще всего она не будет выше одной среднемесячной зарплаты работника.

Чаще всего к такой компенсаций привлекут работника за:

  • нехватку денежных средств;
  • сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.
  • Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:

    • недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
    • нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
    • повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
    • в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.
  • За что отвечают сотрудники?

    Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

    • своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
    • обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
    • сохранность материального имущества и финансов.

    Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

    1. нести ответственность за сохранность инвентаря;
    2. вовремя осуществлять меры по устранению неисправностей технического состояния здания;
    3. приобретать необходимые работникам материалы и инструменты для осуществления ими своей трудовой деятельности;
    4. обеспечить сохранность предметов обстановки.

    Лаборанты в школьных учреждениях должны:

    • вести учет расхода реактивов;
    • обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
    • производить закупку необходимых для работы материалов;
    • строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
    • следить за исправностью технического оборудования.

    Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

    1. обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
    2. вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
    3. обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

    В обязанности кастелянши входит:

    • выдавать требуемые текстильные изделия;
    • вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
    • составлять акты на списание;
    • вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.

    Основания для взыскания ущерба

    Наниматель в праве потребовать компенсации ущерба работником в случае:

    1. Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
    2. Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
    3. Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
    4. Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
    5. Преступное деяние (например хищение ценностей).
    6. Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).
    Читайте так же:  Назначение наказания в виде лишения свободы несовершеннолетним

    Правила заключения контракта

    Документ по обязательствам о полной ответственности работника за материальные ценности может идти в дополнении к трудовому договору.

    Согласно ст. 244 ТК РФ, данный договор работодатель может заключить с работником, только при выполнении следующих условий:

    • сотрудник принимаемый на должность в подведомственное работодателю учреждения достиг совершеннолетнего возраста т.е. 18 лет;
    • сотрудник в следствии своих должностных обязанностей, должен использовать товарные, материальные или же финансовые средства работодателя;
    • в Перечне который был утвержден Постановлением Министерства Труда РФ №85, есть список сотрудников учреждений с которыми наниматель имеет возможность заключать договор в письменном виде о полной МО.

    В случае когда сотрудник входит в категорию должностных лиц с кем наниматель может произвести подписание договора о МО, то его об этом должны предупредить при приеме на должность.

    Согласно ТК РФ с сотрудником организации можно заключить договора двух видов о материальной ответственности:

    1. индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст. 244;
    2. коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст. 245.

    Содержание документа

    Договор заключается между сторонами при приеме сотрудника на должность, с соблюдением всех условий описанных выше.

    Договор об ответственности работника за материальные ценности должен содержать:

    1. Наименование подписываемого документа.
    2. Название учреждения.
    3. ФИО работодатели или сотрудника который представляет его интересы.
    4. Перечень документов на основании которых действует работодатель.
    5. Полное ФИО работника.
    6. Список возлагаемых на ответственное за материальные ценности лицо обязанностей.
    7. Регламент согласно которому, будет происходить оценка нанесенного работником ущерба.
    8. Указание о том, какой ущерб работник будет не должен возмещать работодателю.
    9. Дата с которой договор между сторонами начинает свое действие.
    10. Перечень оснований для разрыва обязательств между сторонами.
    11. Реквизиты и адреса обеих из сторон.
    12. Подписи обеих из сторон.
    13. Печать установленного порядка и дата подписания договора.
    • Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
    • Скачать образец договора о материальной ответственности с завхозом школы

    Данный документ должен заполняться в двух экземплярах. У каждой из сторон должно быть по одному экземпляру договора на руках.

    Из вышеизложенного следует, что у работника есть как обязанности, так и ответственность за материальные ценности. Сотрудник может нести ответственность только за тот урон, который был нанесен работодателю по вине работника. При подписании договора сторонами должны быть соблюдены все условия которые описаны в ТК РФ.

    Как составить приказ о назначении ответственных лиц

    Для того, чтобы наладить успешную работу компании и установить чёткий порядок при решении организационных вопросов, важно разграничить зоны ответственности сотрудников, соблюдая при этом действующее законодательство. Ответственные работники назначаются в самых разных сферах деятельности организации. Оформляется такое назначение распоряжением руководителя — приказом. Приведём образцы и опишем основные правила составления таких документов.

    В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные

    Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании.

    Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности. Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре. При включении условий о такой ответственности в письменный договор с работником издавать дополнительно распоряжение необязательно, но работодатель может это сделать, если подкрепление договора распоряжением удобно ему при ведении документооборота.

    Матответственность далеко не единственный случай, когда руководитель издаёт приказ о назначении ответственного лица. На конкретных работников возлагается также ответственность за:

    • охрану труда и соблюдение техники безопасности (к контролю допускается только работник, который прошёл обучение по ТБ, сдал экзамен и получил необходимое удостоверение, а также имеет необходимую группу допуска по электробезопасности);
    • противопожарную безопасность;
    • использование источников повышенной опасности;
    • ведение кадрового делопроизводства;
    • учёт рабочего времени;
    • повышение квалификации и переобучение сотрудников;
    • оборот особо ценных вещей;
    • оборот валюты и ценных бумаг;
    • и так далее.

    Виды ответственности, возлагаемой на работников распоряжениями руководства, зависят от специфики деятельности конкретного предприятия.

    Форма приказа о назначении ответственного лица и правила заполнения

    Приказ о назначении ответственного лица не имеет официально установленной формы. Он составляется произвольно, но с соблюдением правил, применяемых ко всем первичным документам. Эти правила установлены Законом от 06.12.2011 06.12.2011 N 402-ФЗ . Бланк должен содержать:

    • наименование организации, основные сведения о ней, город расположения;
    • дату и номер документа;
    • ФИО генерального директора или лица, уполномоченного издавать распоряжения;
    • преамбулу, где указывается краткая цель издания распоряжения и содержится ссылка на правовую норму, на основании которой оно издано (например, ссылка на ТК РФ);
    • суть распоряжения;
    • подпись руководителя;
    • подписи работников, в отношении которых составлен приказ, подтверждающие их ознакомление с документом.

    Подписывает бланк руководитель организации — генеральный директор.

    Образец приказа о назначении материально ответственного лица

    Приведём пример приказа о назначении ответственного лица в сфере контроля материальных ценностей. Список должностей, с работниками которых можно заключать письменные договоры о полной индивидуальной матответственности за недостачу вверенного имущества, приведён в Приложении N 1 к Постановлению Минтруда от 31.12.2002 N 85 . Без договора о полной материальной ответственности или включения условия о матответственности в трудовой договор распоряжение не имеет юридической силы. Шаблон такого документа может выглядеть следующим образом (скачать образец можно ниже):

    Заполненный документ выглядит так:

    Образец приказа о назначении ответственных лиц

    Одним распоряжением руководитель может возложить ответственность за хранение материальных ценностей сразу на группу лиц. Важно, что согласно ст. 245 ТК РФ, без письменного договора о полной коллективной материальной ответственности, который заключается между работодателем и всеми членами бригады, документ не может иметь юридической силы. Приведём пример:

    Для назначения ответственных при ведении делопроизводства (например, за ведение учёта рабочего времени) может быть издан документ, также затрагивающий сразу группу лиц. Назначения, не касающиеся матответственности, дополнительных соглашений с работниками не предусматривают. Пример такого распоряжения:

    Приказ о назначении ответственного лица

    Назначение ответственных лиц производится приказами работодателя. Форма приказа о назначении ответственного лица свободная.

    Образец приказа о назначении ответственных лиц

    Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности, в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за:

    пожарную и электробезопасность;

    сохранность материальных ценностей (материальная ответственность) и т.д.

    Работодатель ограничен в выборе ответственных лиц по направлениям профессиональной деятельности. Данное ограничение обусловлено требованиями законодательства. Например, ответственным за охрану труда на предприятии может быть исключительно работник, который:

    прошел обучение по соответствующей программе;

    подтвердил свои знания на квалификационном экзамене и получил документ государственного образца (диплом);

    соответствует профессиональному стандарту специалиста по охране труда.

    Аналогичная ситуация с пожарной и электротехнической безопасностью.

    Пример приказа о назначении ответственного лица за электротехническую безопасность предприятия

    Материальная ответственность

    В отличие от иных видов, матответственность может быть распространена на весь персонал предприятия. Рамки такой ответственности ограничиваются пределами среднего месячного заработка работника либо устанавливаются в рамках обязанности возмещения полного объема причиненного ущерба (упущенная выгода взысканию не подлежит).

    Образец формы приказа о назначении материально ответственного лица

    Любая материальная ответственность устанавливается договором (индивидуально заключенным с работником либо коллективным). Перечень должностей (работ) сотрудников, с которыми работодатель может заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85. В данный перечень включены:

    кассиры и работники, работающие с наличными деньгами;

    сотрудники, в том числе руководящего состава, осуществляющие депозитарную деятельность и др.

    Руководители организации и их заместители, а также главные бухгалтеры могут нести полную материальную ответственность, положения о которой могут быть прописаны в их трудовых договорах.

    Образец приказа о материально ответственных лицах

    Под материальной ответственностью работника подразумевается его обязанность возместить работодателю ущерб, который сотрудник нанес организации вследствие своих виновных действий (или бездействия).

    Материальная ответственность возлагается на работника в полном объеме (статья 243 ТК РФ) в случае:

    недостачи ценностей, полученных на основании письменного договора или по разовому документу;

    умышленного причинения вреда;

    причинения вреда в состоянии опьянения;

    совершения преступления или административного проступка, установленных приговором суда или соответствующим государственным органом;

    разглашения конфиденциальных сведений;

    причинения ущерба не при исполнении трудовых обязанностей (после окончания рабочего времени).

    Это значит, что даже если работник уволится или сядет в тюрьму за свои виновные действия, он все равно будет должен возместить работодателю тот ущерб, который он ему нанес.

    До взыскания ущерба с конкретного сотрудника работодатель обязан организовать и провести провести проверку с целью установления размера причиненного ущерба. Для проведения такой проверки работодатель должен создать специальную комиссию? в ходе работы которой от виновного работника необходимо получить письменные объяснения по факту случившегося. В случае отказа или уклонения от предоставления объяснений, комиссия должна составить акт в свободной форме. Без этих документов взыскание ущерба невозможно.

    Читайте так же:  Экспорт узбекистан пошлина

    Как написать приказ о назначении ответственного лица

    Заключить договор о материальной ответственности в двух экземплярах.

    Подготовить проект приказа о назначении ответственных лиц.

    Желательно согласовать проект приказа с юристами.

    Подписать приказ у генерального директора.

    Ознакомить работника с приказом под роспись.

    Типовой проект договора о полной индивидуальной материальной ответственности

    Материальная ответственность не может быть применена к работнику, если ущерб был нанесен по причине:

    непреодолимой силы (стихийные природные действия);

    естественного риска (наличие производства не гарантирует наличия сбыта готовой продукции);

    необходимости или обороны (например пришлось сломать стол, чтобы подпереть дверь в случае нападения);

    ненадлежащих условий хранения имущества по вине работодателя (продукты хранились в неисправном холодильнике).

    Кроме того, работодатель имеет право отказаться полностью или частично от взыскания ущерба с виновного работника (статья 240 ТК РФ). Порядок и условия отказа от взыскания ущерба должны быть определены договором или иным нормативным документом работодателя, например? Уставом организации.

    Внесение изменений в документы

    В случае увольнения одного работника или его замены на другого, работодатель должен подготовить документы о смене материально ответственного лица.

    Образец приказа о смене материально ответственного лица

    Однако это еще не все. При смене ответственных лиц очень часто работодатели забывают оформить один важный документ, а именно акт о приеме-передачи товарно-материальных ценностей на хранение. Без оформления этого документа, в случае обнаружения недостачи в дальнейшем, будет невозможно доказать вину ответственного лица.

    Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

    Законодательная база

    Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

    Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

    Однако, если по вине наемного работника имуществу причинен вред, в части уменьшения его натурального вида, первоначального состояния либо возникли дополнительные расходы для увеличения его количественных показателей, приведения его в первоначальное состояние, то наемник должен возместить понесенные издержки. Также сотрудники отвечают за ущерб, нанесенный имуществу, если оно не принадлежит работодателю, но находится на сохранности или в пользовании.

    Причинение вреда имуществу может иметь последствия по появлению ущерба или упущенной выгоды от неиспользования имущества в установленный период времени. К примеру, простой сломанного оборудования, может привести к остановке производства, а соответственно, к невыполнению заказа по изготовлению продуктов.

    Тут возмещаются исключительно убытки по ремонту оборудования, приобретению нового. Затраты от простоя оборудования, выплаты за невыполненный контракт, потенциальная прибыль не оплачиваются.

    Руководитель наравне с подчиненными отвечает за имущественное достояние компании.

    Априори все сотрудники, причастные имущественному ущербу оплачивают его в пределах суммы своей средней месячной заработной платы. Если сотрудник офиса с заработной платой в 50 тысяч рублей вывел из строя плоттер стоимостью 150 тысяч рублей, возмещать он будет только 50 тысяч рублей.

    Однако имеются должности, которые несут полную ответственность. Этот перечень установлен законодателем. Лаборант с заработной платой в 30 тысяч рублей при уничтожении лабораторного оборудования на сумму 50 тысяч рублей будет возмещать уже 50 тысяч рублей.

    Полная материальная ответственность бывает индивидуальной и коллективной.

    При возложении полной материальной ответственности между сотрудником и нанимателем в обязательном порядке должен быть заключен договор о полной материальной ответственности.

    Подписанию коллективного договора об ответственности предшествует принятие приказа руководителя. Приказ является неотъемлемой частью договора.

    Правила составления приказа

    Установленной формы приказа о назначении материально ответственных лиц не имеется. Составляют приказ на основе принятой системы делопроизводства. Приказ может быть составлен на бланке предприятия установленной формы для распорядительных документов.

    Структура приказа:

    1. Наименование предприятия.
    2. Наименование документа «Приказ».
    3. Дата и место издания приказа.
    4. Наименование приказа «О назначении материально ответственных лиц».
    5. Преамбула приказа с указанием цели и основания назначения ответственных лиц.
    6. Слово «Приказываю».
    7. Текст о назначении конкретного сотрудника материально ответственным. Если коллективная ответственность, то указываются все работники списком. Указывается имущество.
    8. Указываются лицо, контролирующее выполнение приказа.
    9. Подпись руководителя с расшифровкой ФИО, заверенная печатью.
    10. Отметка об ознакомлении с приказом лиц, в отношении которых издан данный приказ, ответственных за контроль с указанием должности, ФИО и даты ознакомления с приказом.

    Образец:

    от 10 августа 2015 г. № 5

    О назначении материально ответственных лиц

    В целях реализации системы учета и сохранности имущества и материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «Арт плюс» г. Москва, на основании Устава ООО «Арт плюс»

    1. Назначить материально ответственных за учет и сохранность материальных ценностей лиц, с которым заключаются письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности:
      • Иванова Ивана Ивановича, заведующего складом.
      • Петрова Петра Ивановича, водителя – экспедитора.
    2. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
    3. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с лицами, указанными в пункте 1 настоящего Приказа.
    4. Контроль за выполнением приказа возложить на коммерческого директора.

    Генеральный директор Карпов А.Г.

    С приказом ознакомлены:

    Коммерческий директор Сафин О.Г. ________________(подпись) __________(дата)

    Заведующий складом Иванов И.И. ________________(подпись) __________(дата)

    Водитель – экспедитор Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

    Приказ о смене материально ответственного лица

    Кадровые перестановки внутри организации, перераспределение полномочий, увольнение работника все эти основания могут служить причиной инициирования передачи обязанностей по полной материальной ответственности от одного служащего предприятия к другому.

    Процедура передачи полномочий и обязанностей по материальной ответственности начинается с издания приказа о смене материально ответственных лиц.

    Структура приказа будет дополнена отдельными положениями, связанными с передачей ответственности. Это могут быть указания об освобождения от материальной ответственности предыдущего работника, проведению инвентаризации, передачи материальных ценностей в присутствии инвентаризационной комиссии.

    Образец приказа о смене материально ответственных лиц:

    от 15 августа 2015 г. № 6

    О назначении материально ответственных лиц

    В целях реализации системы учета и сохранности материальных ценностей, числящихся на балансе ООО «НИИСМ» г. Москва, на основании Устава ООО «НИИСМ»

    1. Освободить ведущего инженера химика Петрова Петра Ивановича от материальной ответственности с 1 августа 2015 года.
    2. Назначить инженера химика 1 категории Васильева Олега Петровича материально ответственным лицом за учет и сохранность материальных ценностей с 1 августа 2015 года.
    3. Передать материальные ценности от ведущего инженера химика инженеру химику 1 категории по акту приема передачи материальных ценностей.
    4. Ознакомить с приказом работников, на которых возлагается полная материальная ответственность.
    5. Отделу кадров заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с инженером химиком.
    6. Контроль за выполнением приказа возложить на заведующего лабораторией.

    Генеральный директор Карпов А.Г.

    С приказом ознакомлены:

    Заведующий лабораторией Сафин Д.П. ________________(подпись) __________(дата)

    Инженер химик 1 категории Васильев О.П. ________________(подпись) __________(дата)

    Ведущий инженер химик Петров П.И. ________________(подпись) __________(дата)

    Главный бухгалтер Иванова О.П. ________________(подпись) __________(дата)

    Специалист отдела кадров Окс Г.Г. ________________(подпись) __________(дата)

    Дополнительные документы

    Приказ – это первый этап документального выстраивания системы распределения полной имущественной ответственности.

    После издания приказа с работником или работниками заключается договор о полной индивидуальной либо коллективной материальной ответственности лиц. Форма договора типовая. При отступлении от типовой формы договора ее положения могут быть признаны в случае спора в суде незаконным и, соответственно, проигрышным для работодателя.

    Кроме Приказа и Договора, материальная ответственность может быть установлена:

    • В трудовом договоре либо дополнительном соглашении к нему.
    • В должностных инструкциях.
    • В локальных документах, имеющих ограниченное по времени действие (доверенность на получение товара и др.).

    Кто за что отвечает? Составляем приказ и договор о назначении материально ответственного лица в ДОУ и школе по образцу

    Ежегодно у нас в стране с началом учебного года многие педагоги и работники ДОУ и школ поднимают тему о материальных ценностях и ответственности за них.

    Как правильно оформить приказ о назначении материально ответственных сотрудников, как составляется договор, а также кто из работников должен отвечать за имущество и как регламентируется подобный вопрос в школах и дошкольных образовательных учреждениях нашей страны рассмотрим в этой статье. Также здесь можно найти и образец его заполнения.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

    Перечень материально ответственных лиц в ДОУ

    Как правило, руководители образовательных учреждений, пытаются возложить всю материальную ответственность на своих подчиненных. Именно поэтому понятие об ответственности за ценности и является актуальной темой для образовательных учреждений. В нашей статье мы постараемся разобраться, кто является материально ответственным лицом.

    На основании законодательной базы Российской Федерации, ответственными за материальные ценности в образовательных учреждениях являются:

    • завхоз;
    • руководитель;
    • лаборант;
    • заместитель руководителя;
    • кастелянша;
    • библиотекарь.

    Т.е. данные категории сотрудников обязаны, предоставлять непосредственному руководителю отчет о вверенном им имуществе, отвечать за его сохранность и в случае порчи или уничтожения компенсировать учреждению нанесенный ущерб.

    Читайте так же:  Ступинский мировой суд московской области

    По общепринятым нормам, вне зависимости от формы отношений работника с работодателем, урон, нанесенный нанимателю, сотрудник должен возместить.

    Обязанности заведующего хозяйственной частью

    Хозяйственной деятельностью организации как в школах, так и в дошкольных образовательных учреждениях занимаются завхозы. По своим должностным инструкциям эти сотрудники обязаны:

    • нести ответственность за сохранность целостности материальных ценностей учреждения;
    • вести контроль за общим состоянием вверенного им здания;
    • контролировать обеспечение необходимыми техническими условиями как работников учреждения, так и их подопечных;
    • организовывать хозяйственную часть работы учреждения.

    Завхозы в силу своего рода деятельности обязаны, предоставлять отчет руководителям и вышестоящим органам о своей работе. Для проверки деятельности завхоза в учреждениях проводится инвентаризация.

    Приказ о назначении и меры защиты нанимателя от убытков

    Одним из средств ограждения нанимателя от понесения убытков в образовательных учреждениях, является материальная ответственность служащих. Работник нанесший материальный ущерб, обязан его в установленные законом сроки компенсировать в полном или частичном объеме, работодателю.

    ТК РФ, который вступил в силу 1.02.2002, регулирует гражданские и правовые взаимоотношения между нанимателем и наемным рабочим. Глава XI ТК РФ ст. 232 и 233 ТК РФ регулирует порядок применения ответственности за материальные ценности, устанавливает условия при которых наступает материальная ответственность.

    Статья 233 ТК РФ. Условия наступления материальной ответственности стороны трудового договора

    Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

    Каждая из сторон трудового договора обязана доказать размер причиненного ей ущерба.

    Также данным документом регулируется порядок и размер оплаты причиненного ущерба. Как говорится в ст.233 ТК РФ, на сотрудника возлагается ответственность за ущерб образовательному учреждению вследствие бездействия или неправомерного действия при исполнении своих непосредственных трудовых обязательств.

    Работник принимается на работу в образовательное учреждение на основании ст. 68 ТК РФ, в связи с этим пишется приказ (распоряжение) по учреждению. При устройстве на должность работника, наниматель обязан подписать с ним договор в письменной форме.

    Однако следует учесть тот факт что, если работник был допущен к работе без надлежаще заполненных и заверенных документов, это не подразумевает отмены ответственности за причиненный ущерб.

    В тех случаях, когда гражданин выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, вред нанесенный работодателю он должен будет возместить в полном объеме, согласно ст. 1064 ГК РФ.

    Как составить такой документ?

    Общепринятой формы данного документа не существует. Создаётся такой документ в рамках действующей системы делопроизводства и на основании заключённых договоров с работниками. Он даёт возможность определить права и обязанности сторон в отношении материальных ценностей организации.

    Структура документа

    Текст должен содержать в себе следующие пункты:

    1. Название ДОУ или школы.
    2. Наименование – «Приказ о назначении материально ответственных лиц».
    3. Дата и место создания.
    4. Наличие слова «приказываю».
    5. Текст о назначении конкретного сотрудника ответственным.
    6. Перечисление имущества, закреплённого за носителем материальной ответственности.
    7. ФИО и должность лица, на которое возлагается контроль за исполнением настоящего приказа.
    8. Подпись руководителя с расшифровкой, заверенная печатью.
    9. Перечень ознакомленных с приказом материально ответственных работников с указанием занимаемой должности, ФИО и даты ознакомления.

    Составлять приказ необходимо по следующей схеме:

    1. Реквизиты – наименование ДОУ или школы, номер и название приказа, место создания.
    2. Вводная часть – причины создания, реквизиты договора о материальной ответственности.
    3. Ключевая часть – ФИО работника, занимаемая им должность, список доверенных сотруднику материальных ценностей.
    4. Постановление – изложение мероприятий, обеспечивающих целостность и сохранность вверенного имущества.
    5. Дата подписания, подписи директора ДОУ или школы и назначенных материально ответственных лиц.
    • Скачать бланк приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ
    • Скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в ДОУ
    • Скачать образец приказа о назначении материально ответственного лица в школе

    Как провести передачу ценностей другому сотруднику? Какие правила составления приказа?

    Когда работник должен возмещать урон?

    Наниматель может привлечь сотрудника к денежной компенсации ущерба, если он своими действиями (бездействием) совершил нарушение правил, которые содержатся в предписании. Со всеми договорами и нормативными актами, наниматель должен ознакомить работника в положенный срок.

    Если работник действовал в рамках закона и предписаний, то он будет освобожден от материальной компенсации в отношении работодателя.

    Ограниченная и полная компенсация

    1. Ограниченная компенсация — ее размер устанавливается в правовых документах и чаще всего она не будет выше одной среднемесячной зарплаты работника.

    Чаще всего к такой компенсаций привлекут работника за:

    • нехватку денежных средств;
    • сломанное или уничтоженное материальное имущество по халатности сотрудника.
  • Полная компенсация ущерба лицу принявшему работника на работу. Такой вид наказания может быть возложен на работника в случае:

    • недостачи денежных средств и ценностей материального характера;
    • нанесение урона нанимателю в следствии сознательных действий сотрудника или его сознательного бездействия;
    • повреждения или полное уничтожение имущества в процессе исполнения обязательств по трудовому соглашению, из-за неправильного или неосторожного обращения;
    • в других случаях, которые были прописаны в договоре с работником.
  • За что отвечают сотрудники?

    Руководители ДОУ и школ несут имущественную ответственность за:

    • своевременную выплату зарплаты работникам учреждения;
    • обеспечение сотрудников учреждения безопасными и комфортными условиями труда;
    • сохранность материального имущества и финансов.

    Завхоз школы или ДОУ по своему договору заключенному с нанимателем обязан:

    1. нести ответственность за сохранность инвентаря;
    2. вовремя осуществлять меры по устранению неисправностей технического состояния здания;
    3. приобретать необходимые работникам материалы и инструменты для осуществления ими своей трудовой деятельности;
    4. обеспечить сохранность предметов обстановки.

    Лаборанты в школьных учреждениях должны:

    • вести учет расхода реактивов;
    • обеспечивать сохранность оборудования, которое необходимо для проведения опытов;
    • производить закупку необходимых для работы материалов;
    • строго соблюдать необходимые правила технической безопасности при проведении опытов;
    • следить за исправностью технического оборудования.

    Библиотекарь согласно своим обязанностям, которые предусмотренны в договоре найма должен:

    1. обеспечить сохранность книг и технического оборудования;
    2. вести и предоставлять по требованию вышестоящих должностных лиц, отчетную документацию;
    3. обеспечивать приумножение фонда за счет приобретаемых, новых ресурсов.

    В обязанности кастелянши входит:

    • выдавать требуемые текстильные изделия;
    • вести учет находящейся у нее на сохранении одежды;
    • составлять акты на списание;
    • вести и своевременно предоставлять необходимую документацию.

    Основания для взыскания ущерба

    Наниматель в праве потребовать компенсации ущерба работником в случае:

    1. Сотрудник должен будет оплатить урон, если на момент деяния он находился в любого рода опьянении.
    2. Работник нанес ущерб во время осуществления своих профессиональных обязанностей.
    3. Порча или уничтожение ценностей было сознательным деянием сотрудника.
    4. Выявление недостачи во время проведения инвентаризации.
    5. Преступное деяние (например хищение ценностей).
    6. Материальная собственность работодателя пострадала в нерабочее время (если подчиненный, например взял инвентарь домой и там произошла его порча).

    Правила заключения контракта

    Документ по обязательствам о полной ответственности работника за материальные ценности может идти в дополнении к трудовому договору.

    Согласно ст. 244 ТК РФ, данный договор работодатель может заключить с работником, только при выполнении следующих условий:

    • сотрудник принимаемый на должность в подведомственное работодателю учреждения достиг совершеннолетнего возраста т.е. 18 лет;
    • сотрудник в следствии своих должностных обязанностей, должен использовать товарные, материальные или же финансовые средства работодателя;
    • в Перечне который был утвержден Постановлением Министерства Труда РФ №85, есть список сотрудников учреждений с которыми наниматель имеет возможность заключать договор в письменном виде о полной МО.

    В случае когда сотрудник входит в категорию должностных лиц с кем наниматель может произвести подписание договора о МО, то его об этом должны предупредить при приеме на должность.

    Согласно ТК РФ с сотрудником организации можно заключить договора двух видов о материальной ответственности:

    1. индивидуальный, когда сотрудник организации самостоятельно несет всю ответственность в полном объеме за материальные или иные средства предоставляемые работодателем ст. 244;
    2. коллективный, когда материальную ответственность понесет группа сотрудников в равной степени ст. 245.

    Содержание документа

    Договор заключается между сторонами при приеме сотрудника на должность, с соблюдением всех условий описанных выше.

    Договор об ответственности работника за материальные ценности должен содержать:

    1. Наименование подписываемого документа.
    2. Название учреждения.
    3. ФИО работодатели или сотрудника который представляет его интересы.
    4. Перечень документов на основании которых действует работодатель.
    5. Полное ФИО работника.
    6. Список возлагаемых на ответственное за материальные ценности лицо обязанностей.
    7. Регламент согласно которому, будет происходить оценка нанесенного работником ущерба.
    8. Указание о том, какой ущерб работник будет не должен возмещать работодателю.
    9. Дата с которой договор между сторонами начинает свое действие.
    10. Перечень оснований для разрыва обязательств между сторонами.
    11. Реквизиты и адреса обеих из сторон.
    12. Подписи обеих из сторон.
    13. Печать установленного порядка и дата подписания договора.
    • Скачать типовую форму договора о полной индивидуальной материальной ответственности
    • Скачать образец договора о материальной ответственности с завхозом школы

    Данный документ должен заполняться в двух экземплярах. У каждой из сторон должно быть по одному экземпляру договора на руках.

    Из вышеизложенного следует, что у работника есть как обязанности, так и ответственность за материальные ценности. Сотрудник может нести ответственность только за тот урон, который был нанесен работодателю по вине работника. При подписании договора сторонами должны быть соблюдены все условия которые описаны в ТК РФ.