Оглавление:

Должностная инструкция специалиста тендерного отдела

Специалист тендерного отдела

На должность специалиста тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 1 года.

Должен знать:

  • Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах;
  • основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках;
  • сецифику продвижения продукции на коммерческом рынке;
  • площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
  • правила ответов на запросы котировок, предложений
  • методы работы со средствами массовой информации;
  • основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции;
  • основы ценообразования и ценовой политики;
  • условия поставки, хранения и транспортировки продукции;
  • способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции;
  • порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда;
  • этику делового общения.

    Специалист тендерного отдела

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

    Должностная инструкция начальника тендерного отдела

    Начальник тендерного отдела

    На должность начальника тендерного отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и опыт работы от 5 лет.

    Должен знать:

  • общие принципы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
  • основные принципы и понятия системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
  • основные процессы и ресурсы системы размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
  • систему размещения государственных и муниципальных заказов в контексте социальных, политических, экономических процессов Российской Федерации;
  • нормативную правовую базу размещения государственных и муниципальных заказов;
  • Конституцию Российской Федерации;
  • международные нормы размещения государственных заказов;
  • российское законодательство об организации размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
  • региональные нормативные правовые акты, связанные с размещением заказов для государственных и муниципальных нужд;
  • антимонопольное законодательство Российской Федерации;
  • процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;
  • планирование размещения государственных и муниципальных заказов;
  • процедуры размещения государственных и муниципальных заказов способом открытого и закрытого конкурсов;
  • порядок извещения, конкурсную документацию, порядок подачи заявок на участие в конкурсе, вскрытие конвертов с заявками на участие в конкурсе и открытие доступа к заявкам, поданным в форме электронных документов, рассмотрение заявок, оценку и сопоставление заявок на участие в конкурсе, последствия признания конкурса несостоявшимся;
  • критерии оценки заявок на участие в тендере, сравнительный анализ методов оценки заявок на участие в тендере;
  • процедуру размещения государственных и муниципальных заказов;
  • порядок извещения, документацию тендера, порядок подачи заявок, рассмотрение заявок, проведение, подведение итогов, последствия признания несостоявшимся;
  • особенности проведения тендеров и государственных поставок в электронной форме;
  • размещение заказа путем запроса котировок, в том числе в целях оказания гуманитарной помощи, либо ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций природного или техногенного характера, у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) биржевых товаров на товарных биржах;
  • эффективность размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
  • контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении государственных и муниципальных заказов. Ответственность за нарушения при размещении и исполнении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд;
  • обеспечение защиты прав и интересов участников размещения заказов, процедуру обжалования;
  • информационное обеспечение государственных и муниципальных заказов;
  • структуру и особенности государственных и муниципальных контрактов;
  • управление исполнением государственных и муниципальных контрактов, учет контрактов;
  • специфику размещения заказов для государственных и муниципальных нужд;
  • особенности размещения государственных и муниципальных заказов на поставку товаров;
  • особенности размещения государственных и муниципальных заказов на услуги;
  • особенности размещения государственных и муниципальных заказов на различные виды работ;
  • гражданское, административное, трудовое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности организации;
  • основы менеджмента, управления персоналом;
  • основы управления проектами;
  • правила внутреннего трудового распорядка организации;
  • правила по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.

    Начальник тендерного отдела

    Заработную плату по этой должности Вы можете посмотреть здесь »

    Задачи, которые решает тендерный департамент (отдел)

    В крупных организациях, связанных с торговлей различными товарами или продажей услуг, обязательно должен существовать тендерный отдел. Это внутреннее подразделение предприятия контролирует участие организации в государственных и частных конкурсах по поставке товаров/реализации услуг.

    Если же речь идет о государственной структуре, то сотрудники департамента обязаны организовывать и проводить тендеры, согласно существующему законодательству. От работников требуется полное владение информацией по правилам проведения конкурсов. Подробно ознакомиться с ними они могут при изучении Федерального закона № 94.

    Руководителю компании необходимо иметь четкое представление о том, что такое тендерный отдел: чем занимается каждый его сотрудник, как с его помощью можно увеличить производительность. В первую очередь, компания должна иметь все необходимые лицензии, чтобы принимать участие в аукционах различных типов.

    Функционал тендерного отдела предприятия-поставщика

    Сотрудники данного департамента обязаны осуществлять следующие операции:

    1. подбирать электронные аукционы, руководствуясь результатами регулярного мониторинга всех тендеров, отвечающих специфике деятельности фирмы;
    2. подготавливать необходимую документацию для участия в тендерах, проводимых на электронных площадках, руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
    3. подавать заявки на участие компании в тендере;
    4. представлять интересы предприятия на период проведения тендера в том случае, если заявка будет принята заказчиком;
    5. отслеживать результаты проведения аукционов;
    6. выстраивать взаимодействие с кредитными организациями, страховыми структурами и поручителями относительно обеспечения тендерных кредитов и выполнения всех обязательств по имеющимся контрактам;
    7. подписывать контракты с муниципальными и государственными заказчиками, а также подготавливать документацию по выполнению госконтракта согласно существующим требованиям;
    8. проводить аналитическую работу, мониторинг уже прошедших тендеров относительно участия в них данного предприятия.

    Такие обязанности имеет тендерный отдел. Он должен не просто контролировать участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и вести себя максимально корректно по отношению к другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.

    В том случае, если на предприятии отсутствует тендерный департамент, придется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Приглашенные специалисты должны будут проследить за тем, чтобы интересы компании во время проведения торгов были полностью соблюдены, и в случае каких-либо нарушений никто не смог ущемить права предприятия. Детальнее о преимуществах услуг аутсорсинговых компаний можно узнать из статьи «Преимущества услуг тендерных центров ».

    Тендерный отдел: структура подразделения

    Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел.

    Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.

    Заместитель директора предприятия по административно-хозяйственной части обязан обеспечить подразделение должным количеством помещений согласно нормативным показателям. Также. данный сотрудник обязан обеспечить тендерное подразделение необходимой оргтехникой, телекоммуникационным оборудованием и канцелярскими товарами.

    Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.

    Читайте так же:  Обязанность заключить договор на обслуживание

    В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу. Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.

    Цели и задачи подразделения

    Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен. Речь идет об определении и согласовании способов размещения заявок и заказов, планов выполнения работ, а также оказании некоторых услуг для других подразделений предприятия.

    Сотрудники отдела должны уметь определять качественных поставщиков, предотвращать коррупционные явления и прочие злоупотребления в той сфере, с которой им приходится работать при заключении гражданско-правовых соглашений. При необходимости, работники предприятия имеют право привлечь к разрешению возникающих проблем сотрудников правоохранительных органов.

    Отдел тендеров на фирме, организовывающей аукционы, обязан выполнять требования существующего законодательства:

    • корректно оформлять документацию по конкурсам;
    • обеспечивать прозрачность аукционов;
    • качественно выполнять работы по определению подрядчиков и исполнителей.

    Функционал тендерной службы предприятия-заказчика

    Внутри предприятия-заказчика, самостоятельно формирующего тендеры, по которым в дальнейшем выбирает поставщиков, также существует тендерный отдел – это одно из основных подразделений. Отдел обладает определенным функционалом, который обязан постоянно выполнять:

    • организация размещения заказов различными способами (открытый аукцион, закрытый, без проведения торгов);
    • разработка необходимой документации, проведение запросов о ценовых котировках на интересующие компанию товары и услуги;
    • размещение информации на интернет-портале государственных закупок;
    • публикация протоколов о результатах проведения конкурсов;
    • уведомление участников о завершении аукциона и его результатах;
    • отправление победителю тендера уведомление и экземпляр гражданско-правового соглашения на оказание услуг;
    • ведение документации по тендерам, составление отчетов за каждый период;
    • предоставление консультационных услуг для руководителей подразделений по гражданско-правовым договорам;
    • контроль сохранности документации на протяжении пяти лет.

    Те, кто занимается тендерами, помимо своих основных обязанностей, должны активно взаимодействовать с другими подразделениями предприятия. Речь идет о следующих контактах:

    1. с руководством организации (от руководителя компании отдел получает документы организационного характера, а взамен предоставляет отчеты по выполненной работе);
    2. с внутренними подразделениями предприятия (от них отдел получает техническое задание, по которому проводится тендер, а взамен предоставляет информацию о прошедших конкурсах и запросах котировок стоимости тех или иных услуг);
    3. с бухгалтерским отделом (от них тендерный департамент должен получить информацию о перечислении средств и выполнении условий контракта победителем, а взамен предоставить подписанную представителями предприятия и поставщиком документацию по тендеру);
    4. с юристами (отдел должен получить от них подготовленные тендеры договоров с поставщиками, которые создаются на основе предоставленных подразделением данных);
    5. с прочими отделами предприятия по различным вопросам, которые могут касаться основного функционала подразделения.

    Права и обязанности сотрудников

    Руководитель предприятия должен не только знать, что такое тендерный отдел и какой функционал возлагается на его сотрудников, но и помнить о том, что работники имеют свои права и обязанности. Информация об этом указывается в должностных инструкциях и трудовых договорах, при необходимости их может напомнить HR-специалист, контролирующий рабочий процесс внутри предприятия. От того, насколько качественно работает отдел по тендерам, зависит репутация и успешность компании, поэтому необходимо приложить к организации департамента серьезные усилия.

    Задачи, которые решает тендерный департамент (отдел)

    В крупных организациях, связанных с торговлей различными товарами или продажей услуг, обязательно должен существовать тендерный отдел. Это внутреннее подразделение предприятия контролирует участие организации в государственных и частных конкурсах по поставке товаров/реализации услуг.

    Если же речь идет о государственной структуре, то сотрудники департамента обязаны организовывать и проводить тендеры, согласно существующему законодательству. От работников требуется полное владение информацией по правилам проведения конкурсов. Подробно ознакомиться с ними они могут при изучении Федерального закона № 94.

    Руководителю компании необходимо иметь четкое представление о том, что такое тендерный отдел: чем занимается каждый его сотрудник, как с его помощью можно увеличить производительность. В первую очередь, компания должна иметь все необходимые лицензии, чтобы принимать участие в аукционах различных типов.

    Функционал тендерного отдела предприятия-поставщика

    Сотрудники данного департамента обязаны осуществлять следующие операции:

    1. подбирать электронные аукционы, руководствуясь результатами регулярного мониторинга всех тендеров, отвечающих специфике деятельности фирмы;
    2. подготавливать необходимую документацию для участия в тендерах, проводимых на электронных площадках, руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
    3. подавать заявки на участие компании в тендере;
    4. представлять интересы предприятия на период проведения тендера в том случае, если заявка будет принята заказчиком;
    5. отслеживать результаты проведения аукционов;
    6. выстраивать взаимодействие с кредитными организациями, страховыми структурами и поручителями относительно обеспечения тендерных кредитов и выполнения всех обязательств по имеющимся контрактам;
    7. подписывать контракты с муниципальными и государственными заказчиками, а также подготавливать документацию по выполнению госконтракта согласно существующим требованиям;
    8. проводить аналитическую работу, мониторинг уже прошедших тендеров относительно участия в них данного предприятия.

    Такие обязанности имеет тендерный отдел. Он должен не просто контролировать участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и вести себя максимально корректно по отношению к другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.

    В том случае, если на предприятии отсутствует тендерный департамент, придется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Приглашенные специалисты должны будут проследить за тем, чтобы интересы компании во время проведения торгов были полностью соблюдены, и в случае каких-либо нарушений никто не смог ущемить права предприятия. Детальнее о преимуществах услуг аутсорсинговых компаний можно узнать из статьи «Преимущества услуг тендерных центров ».

    Тендерный отдел: структура подразделения

    Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел.

    Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.

    Заместитель директора предприятия по административно-хозяйственной части обязан обеспечить подразделение должным количеством помещений согласно нормативным показателям. Также. данный сотрудник обязан обеспечить тендерное подразделение необходимой оргтехникой, телекоммуникационным оборудованием и канцелярскими товарами.

    Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.

    В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу. Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.

    Цели и задачи подразделения

    Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен. Речь идет об определении и согласовании способов размещения заявок и заказов, планов выполнения работ, а также оказании некоторых услуг для других подразделений предприятия.

    Сотрудники отдела должны уметь определять качественных поставщиков, предотвращать коррупционные явления и прочие злоупотребления в той сфере, с которой им приходится работать при заключении гражданско-правовых соглашений. При необходимости, работники предприятия имеют право привлечь к разрешению возникающих проблем сотрудников правоохранительных органов.

    Отдел тендеров на фирме, организовывающей аукционы, обязан выполнять требования существующего законодательства:

    • корректно оформлять документацию по конкурсам;
    • обеспечивать прозрачность аукционов;
    • качественно выполнять работы по определению подрядчиков и исполнителей.

    Функционал тендерной службы предприятия-заказчика

    Внутри предприятия-заказчика, самостоятельно формирующего тендеры, по которым в дальнейшем выбирает поставщиков, также существует тендерный отдел – это одно из основных подразделений. Отдел обладает определенным функционалом, который обязан постоянно выполнять:

    • организация размещения заказов различными способами (открытый аукцион, закрытый, без проведения торгов);
    • разработка необходимой документации, проведение запросов о ценовых котировках на интересующие компанию товары и услуги;
    • размещение информации на интернет-портале государственных закупок;
    • публикация протоколов о результатах проведения конкурсов;
    • уведомление участников о завершении аукциона и его результатах;
    • отправление победителю тендера уведомление и экземпляр гражданско-правового соглашения на оказание услуг;
    • ведение документации по тендерам, составление отчетов за каждый период;
    • предоставление консультационных услуг для руководителей подразделений по гражданско-правовым договорам;
    • контроль сохранности документации на протяжении пяти лет.
    Читайте так же:  Страховка осаго саранск дешевая

    Те, кто занимается тендерами, помимо своих основных обязанностей, должны активно взаимодействовать с другими подразделениями предприятия. Речь идет о следующих контактах:

    1. с руководством организации (от руководителя компании отдел получает документы организационного характера, а взамен предоставляет отчеты по выполненной работе);
    2. с внутренними подразделениями предприятия (от них отдел получает техническое задание, по которому проводится тендер, а взамен предоставляет информацию о прошедших конкурсах и запросах котировок стоимости тех или иных услуг);
    3. с бухгалтерским отделом (от них тендерный департамент должен получить информацию о перечислении средств и выполнении условий контракта победителем, а взамен предоставить подписанную представителями предприятия и поставщиком документацию по тендеру);
    4. с юристами (отдел должен получить от них подготовленные тендеры договоров с поставщиками, которые создаются на основе предоставленных подразделением данных);
    5. с прочими отделами предприятия по различным вопросам, которые могут касаться основного функционала подразделения.

    Права и обязанности сотрудников

    Руководитель предприятия должен не только знать, что такое тендерный отдел и какой функционал возлагается на его сотрудников, но и помнить о том, что работники имеют свои права и обязанности. Информация об этом указывается в должностных инструкциях и трудовых договорах, при необходимости их может напомнить HR-специалист, контролирующий рабочий процесс внутри предприятия. От того, насколько качественно работает отдел по тендерам, зависит репутация и успешность компании, поэтому необходимо приложить к организации департамента серьезные усилия.

    Как назвать руководителя тендерного отдела по ЕКТС?

    Не получается никак найти должность по справочнику для руководителя тендерного отдела (не заказчика, а поставщика), который будет организовывать деятельность отдела для участия в тендерах. Отдел кадров отказывается оформлять должность, которой нет в справочнике. Подскажите, пожалуйста, что можно в такой ситуации юридически грамотно сделать.

    09 Октября 2016, 19:46 Татьяна, г. Тула

    Ответы юристов (1)

    Есть такие справочники как ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих) и ЕКС (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих). Кроме этого, существуют профессиональные стандарты, которые с 1 июля 2016 г. обязаны применять работодатели в части требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если такие требования установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    Учитывая специфику трудовой функции руководителя тендерного отдела, интересно Письмо Министерства экономического развития РФ от 21 июня 2016 г. N Д28и-1536«О рассмотрении обращения». В котором был рассмотрен вопрос о реализации профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 г., N 625н.

    В письме сказано о том, что для заказчиков предусмотрено обязательное требование в части профессионализма руководителя тендерного отдела (контрактного управляющего), но только в отношении 44-ФЗ, по 223-ФЗ данное требование носит рекомендательный характер.

    В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним, указанные в трудовом договоре, должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

    Из сказанного следует, что если в отношении должности начальника тендерного отдела не предусмотрено предоставление компенсаций, льгот (например льготный трудовой стаж), либо наличие ограничений (а насколько я понимаю — не предусмотрено), или наличие обязательных требований к его подготовке (как у заказчика по 44-ФЗ) то и нет необходимости искать соответствия указанной должности в ЕКС (именно в ЕКС, а не в ЕКТС).

    На основании изложенного считаю, что организация вправе дополнить штатное расписание должностью Начальник тендерного отдела, и брать на должность соответствующего работника. Каких либо препятствий к этому, либо штрафных санкций я не вижу.

    Ищете ответ?
    Спросить юриста проще!

    Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

    Задачи, которые решает тендерный департамент (отдел)

    В крупных организациях, связанных с торговлей различными товарами или продажей услуг, обязательно должен существовать тендерный отдел. Это внутреннее подразделение предприятия контролирует участие организации в государственных и частных конкурсах по поставке товаров/реализации услуг.

    Если же речь идет о государственной структуре, то сотрудники департамента обязаны организовывать и проводить тендеры, согласно существующему законодательству. От работников требуется полное владение информацией по правилам проведения конкурсов. Подробно ознакомиться с ними они могут при изучении Федерального закона № 94.

    Руководителю компании необходимо иметь четкое представление о том, что такое тендерный отдел: чем занимается каждый его сотрудник, как с его помощью можно увеличить производительность. В первую очередь, компания должна иметь все необходимые лицензии, чтобы принимать участие в аукционах различных типов.

    Функционал тендерного отдела предприятия-поставщика

    Сотрудники данного департамента обязаны осуществлять следующие операции:

    1. подбирать электронные аукционы, руководствуясь результатами регулярного мониторинга всех тендеров, отвечающих специфике деятельности фирмы;
    2. подготавливать необходимую документацию для участия в тендерах, проводимых на электронных площадках, руководствуясь требованиями потенциального заказчика;
    3. подавать заявки на участие компании в тендере;
    4. представлять интересы предприятия на период проведения тендера в том случае, если заявка будет принята заказчиком;
    5. отслеживать результаты проведения аукционов;
    6. выстраивать взаимодействие с кредитными организациями, страховыми структурами и поручителями относительно обеспечения тендерных кредитов и выполнения всех обязательств по имеющимся контрактам;
    7. подписывать контракты с муниципальными и государственными заказчиками, а также подготавливать документацию по выполнению госконтракта согласно существующим требованиям;
    8. проводить аналитическую работу, мониторинг уже прошедших тендеров относительно участия в них данного предприятия.

    Такие обязанности имеет тендерный отдел. Он должен не просто контролировать участие своего предприятия в тех или иных аукционах, но и вести себя максимально корректно по отношению к другим участникам конкурса. По сути, данное подразделение организации является его лицом, по которому заказчик может сделать вывод о работе всей компании.

    В том случае, если на предприятии отсутствует тендерный департамент, придется воспользоваться услугами аутсорсинговых компаний. Приглашенные специалисты должны будут проследить за тем, чтобы интересы компании во время проведения торгов были полностью соблюдены, и в случае каких-либо нарушений никто не смог ущемить права предприятия. Детальнее о преимуществах услуг аутсорсинговых компаний можно узнать из статьи «Преимущества услуг тендерных центров ».

    Тендерный отдел: структура подразделения

    Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел.

    Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.

    Заместитель директора предприятия по административно-хозяйственной части обязан обеспечить подразделение должным количеством помещений согласно нормативным показателям. Также. данный сотрудник обязан обеспечить тендерное подразделение необходимой оргтехникой, телекоммуникационным оборудованием и канцелярскими товарами.

    Читайте так же:  Нотариус селенкова вС

    Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения. Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику.

    В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу. Новый руководитель должен знать, как организовать работу тендерного отдела – тогда эффективность работы всего предприятия вырастет в разы.

    Цели и задачи подразделения

    Перед службой, занимающейся закупками и контролирующей участие компании в тендерах, ставится определенный план, который должен быть выполнен. Речь идет об определении и согласовании способов размещения заявок и заказов, планов выполнения работ, а также оказании некоторых услуг для других подразделений предприятия.

    Сотрудники отдела должны уметь определять качественных поставщиков, предотвращать коррупционные явления и прочие злоупотребления в той сфере, с которой им приходится работать при заключении гражданско-правовых соглашений. При необходимости, работники предприятия имеют право привлечь к разрешению возникающих проблем сотрудников правоохранительных органов.

    Отдел тендеров на фирме, организовывающей аукционы, обязан выполнять требования существующего законодательства:

    • корректно оформлять документацию по конкурсам;
    • обеспечивать прозрачность аукционов;
    • качественно выполнять работы по определению подрядчиков и исполнителей.

    Функционал тендерной службы предприятия-заказчика

    Внутри предприятия-заказчика, самостоятельно формирующего тендеры, по которым в дальнейшем выбирает поставщиков, также существует тендерный отдел – это одно из основных подразделений. Отдел обладает определенным функционалом, который обязан постоянно выполнять:

    • организация размещения заказов различными способами (открытый аукцион, закрытый, без проведения торгов);
    • разработка необходимой документации, проведение запросов о ценовых котировках на интересующие компанию товары и услуги;
    • размещение информации на интернет-портале государственных закупок;
    • публикация протоколов о результатах проведения конкурсов;
    • уведомление участников о завершении аукциона и его результатах;
    • отправление победителю тендера уведомление и экземпляр гражданско-правового соглашения на оказание услуг;
    • ведение документации по тендерам, составление отчетов за каждый период;
    • предоставление консультационных услуг для руководителей подразделений по гражданско-правовым договорам;
    • контроль сохранности документации на протяжении пяти лет.

    Те, кто занимается тендерами, помимо своих основных обязанностей, должны активно взаимодействовать с другими подразделениями предприятия. Речь идет о следующих контактах:

    1. с руководством организации (от руководителя компании отдел получает документы организационного характера, а взамен предоставляет отчеты по выполненной работе);
    2. с внутренними подразделениями предприятия (от них отдел получает техническое задание, по которому проводится тендер, а взамен предоставляет информацию о прошедших конкурсах и запросах котировок стоимости тех или иных услуг);
    3. с бухгалтерским отделом (от них тендерный департамент должен получить информацию о перечислении средств и выполнении условий контракта победителем, а взамен предоставить подписанную представителями предприятия и поставщиком документацию по тендеру);
    4. с юристами (отдел должен получить от них подготовленные тендеры договоров с поставщиками, которые создаются на основе предоставленных подразделением данных);
    5. с прочими отделами предприятия по различным вопросам, которые могут касаться основного функционала подразделения.

    Права и обязанности сотрудников

    Руководитель предприятия должен не только знать, что такое тендерный отдел и какой функционал возлагается на его сотрудников, но и помнить о том, что работники имеют свои права и обязанности. Информация об этом указывается в должностных инструкциях и трудовых договорах, при необходимости их может напомнить HR-специалист, контролирующий рабочий процесс внутри предприятия. От того, насколько качественно работает отдел по тендерам, зависит репутация и успешность компании, поэтому необходимо приложить к организации департамента серьезные усилия.

    Адвокат Панченко Вячеслав Евгеньевич

    Юридические услуги в Челябинске и Челябинской области 8 (904) 813 05 15

    Должность согласно ЕКТС

    • Получить ссылку
    • Facebook
    • Twitter
    • Pinterest
    • Google+
    • Электронная почта
    • Другие приложения

    Не получается никак найти должность по справочнику для руководителя тендерного отдела (не заказчика, а поставщика), который будет организовывать деятельность отдела для участия в тендерах… Отдел кадров отказывается оформлять должность, которой нет в справочнике.

    ВОПРОС: Подскажите пожалуйста, что можно в такой ситуации юридически грамотно сделать. Как назвать руководителя тендерного отдела по ЕКТС?

    ОТВЕТ: Внести в штатное расписание должность — Начальник тендерного отдела

    ОБОСНОВАНИЕ: Существуют такие справочники как ЕКТС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих) и ЕКС (Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих). Кроме этого, предусмотрены профессиональные стандарты, которые работодатели с 1 июля 2016 г. обязаны применять в части требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции, если такие требования установлены Трудовым кодексом, федеральными законами или иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Учитывая специфику трудовой функции руководителя тендерного отдела, интересно Письмо Министерства экономического развития РФ от 21 июня 2016 г. N Д28и-1536″О рассмотрении обращения». В котором был рассмотрен вопрос о реализации профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок», утвержденного приказом Минтруда России от 10 сентября 2015 г., N 625н.

    Привожу дословную цитату из письма:

    «Обязательное применение профессионального стандарта установлено в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее — Закон N 44-ФЗ) о профессионализме заказчика как одном из принципов контрактной системы.

    В соответствии с пунктом 6 статьи 38 Закона N 44-ФЗ работники контрактной службы, контрактный управляющий должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

    Профессиональный стандарт в соответствии с пунктом 25 Правил разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 22 января 2013 г. N 23, применяется работодателями при формировании кадровой политики и в управлении персоналом, при организации обучения и аттестации работников, разработке должностных инструкций, тарификации работ, присвоении тарифных разрядов работникам и установлении систем оплаты труда с учетом особенностей организации производства, труда и управления.

    Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации одним из обязательных условий для включения в трудовой договор является трудовая функция работника, под которой понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, а также конкретный вид поручаемой работнику работы.

    Работодатель самостоятельно распределяет должностные обязанности и устанавливает штатное расписание организации, включая введение штатных единиц.

    При осуществлении закупок в соответствии с Федеральным законом N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц» от 18 июля 2011 г. (далее — Закон N 223-ФЗ) профессиональный стандарт носит рекомендательный характер и может применяться работодателями в качестве основы для определения требований к квалификации сотрудников.

    Таким образом, профессиональный стандарт, разработанный в целях реализации принципа профессионализма, установленного в Законе N 44-ФЗ, не является обязательным для применения заказчиками, осуществляющими закупки в соответствии с Законом N 223-ФЗ.»

    В соответствии со ст. 57 Трудового кодекса РФ если с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним, указанные в трудовом договоре, должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

    Из сказанного следует, что если в отношении должности начальника тендерного отдела не предусмотрено предоставление компенсаций, льгот, либо наличие ограничений (а насколько я понимаю — не предусмотрено), или наличие обязательных требований к его подготовке (как у заказчика по 44-ФЗ) то и нет необходимости искать соответствия указанной должности в ЕКС (именно в ЕКС, а не в ЕКТС).

    На основании изложенного считаю, что организация вправе дополнить штатное расписание должностью Начальник тендерного отдела.