Приказ об изменении оклада

Правильный образец поддержит в решении проблем при написании ответственного письма. Это даст возможность сберечь средства на найме специалиста. Сохраненные деньги обычно полезны. Перед тем как использовать пример, как правило нужно внимательно проверить приведенные в нем статьи постановлений. В настоящем они вполне вероятно могли утратить актуальность.

Как составить приказ об изменении оклада должен знать каждый специалист кадровой службы. Ведь если при повышении зарплаты у сторон трудовых правоотношений претензий нет, то в случае уменьшения заработка зачастую возникают спорные моменты.

Подготовка приказа об изменении оклада

Существует несколько причин для изменения заработной платы штатных сотрудников:

  • инфляция;
  • совмещение работником должностей;
  • служебная записка руководителя структурного подразделения.

    Наиболее частым основанием для составления данного документа является служебная записка непосредственного начальника, на которой директор ставит резолюцию. Затем в случае уменьшения зарплаты, не позже чем за 2 месяца сотрудник уведомляется письменно (при увеличении зарплаты этот этап пропускается). Исключения составляют индивидуальные предприниматели и религиозные организации. Они должны письменно уведомить работника не позднее, чем за 14 дней и 7 дней соответственно.

    По окончанию срока стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору, тем самым фиксируя новую зарплату. После этого отдел кадров готовит приказ об изменении оклада работнику.

    Аналогичной процедурой является изменения оклада директору. Только теперь основанием, вместо служебной записки руководителя, является протокол учредителей (владельцев) организации. После его подписания, составляется допсоглашение к контракту директора. Затем вносятся поправки в штатное расписание, которые закрепляются приказом директора.

    Следует учитывать, что уменьшить оклад можно лишь в прямо предусмотренных законом случаях:

  • реорганизация предприятия;
  • существенные изменения условий труда.

    При уменьшении должностного оклада сотрудника, его положения не должно быть хуже, чем у аналогичной категории работников.

    Форма приказа об изменении оклада

    Унифицированная форма данного приказа была отменена более десяти лет назад. Теперь же при составлении документа кадровик использует бланк, произвольную форму или образец. В любом случае приказ должен содержать такую информацию:

  • название, дату, место составления;
  • суть документа: ФИО сотрудника, новый размер оклада, дата, когда изменения вступят в силу;
  • распорядительная часть: указать ответственных лиц за выполнение документа (кадровик, бухгалтер);
  • основание для приказа;
  • подпись руководителя.

    С готовым документом должен ознакомиться заинтересованный сотрудник под роспись. Затем одна копия передается бухгалтеру, который отвечает за начисление зарплат, а другая хранится в личном деле работника. Если в процессе подготовки приказа об изменении оклада возникли трудности, его пример можно скачать на нашем ресурсе.

    Приказ об изменении оклада

    Изменение размера оклада работника в сторону увеличения может быть осуществлено по ходатайству непосредственного начальника или руководителя соответствующим приказом. Для этих целей должностное лицо составляет представление (служебную записку) с детальным обоснованием причин. При изменении размера оплаты труда в сторону уменьшения пожелание линейного руководителя в расчет не принимается.

    Такая процедура проводится только на основании веских причин: это может быть связано с изменениями организационного или технологического характера, оговоренными в статье 74 Трудового кодекса. В частности, поводом для сокращения фонда заработной платы могут быть:

  • изменения в методиках, способах и технологиях производственных процессов;
  • усовершенствование рабочих мест, связанное с переаттестацией, изменением уровня квалификаций;
  • внутренняя реструктуризация подразделений, производства.

    При этом положение сотрудника, оговоренное в условиях коллективного договора, не должно ухудшаться. В ином случае работник может реализовать свое право и обратиться в судебную инстанцию, которая, вероятнее всего, признает такое изменение суммы заработка незаконным.

    Образец приказа об изменении оклада

    Подготовка приказа об изменении размера заработка и внесении корректировок в штатное расписание проводится на основании поданного представления или обоснования. В документе отмечается, как именно будет изменен оклад – в сторону увеличения или уменьшения.

    Следует учитывать, что условия выплат денежного вознаграждения за труд работника в обязательном порядке оговариваются в коллективном соглашении, что определено статьей 57 Трудового Кодекса. Все изменения к договору должны быть оформлены в письменной форме, в виде дополнительного соглашения к основному документу.

    Существует определенный порядок в отношении процедуры уменьшения должностных окладов. Работник, чей заработок будет изменен, должен быть предупрежден администрацией предприятия за два месяца до предполагаемой даты события, что соответствует требованиям статьи 74 Трудового Кодекса.

    Исключения составляют: работодатель – физическое лицо, который обязан известить работника за 14 дней (согласно статьи 306 ТК), и для организаций религиозной направленности – за 7 дней (согласно статьи 344 ТК).

    Уведомление должно быть вручено сотруднику под роспись. В случае если работник отказывается принимать новые условия труда и продолжать работу, то работодатель обязан в письменном виде предложить ему другой вариант. Это может быть:

  • вакансия или работа, соответствующая уровню квалификации сотрудника;
  • вакансия, должность нижестоящего ранга;
  • нижеоплачиваемая работа, которую работник сможет реализовать с учетом состояния здоровья.

    Перечень альтернативных вакансий и работ, с указанием распорядка и размера оплаты, также предоставляется сотруднику в письменном виде под роспись. По достижении взаимного согласия составляется дополнительное соглашение к коллективному договору на предмет изменения размера заработка, после подписания документа готовится приказ.

    Унифицированной формы это распоряжение не имеет, и составляется в соответствии с общими нормами и правилами делопроизводства. Текст приказа содержит информацию о внедряемых изменениях, с обоснованием и ссылкой на базовый документ. Служба кадров обязана ознакомить работника с изданным приказом под роспись, и далее передать бумагу в соответствующие отделы и службы предприятия для ее реализации.

    Образец бланка приказа об изменении оклада скачать (Размер: 27,5 KiB | Скачиваний: 1 983)

    Приказ об изменении оклада (образец)

    27 декабря 2012, просмотров: 48325, Раздел: Документы

    Изменить должностной оклад сотрудника руководитель может только по своей инициативе. Издать приказ об изменение оклада он может на основе данных аттестационной комиссии или сам захотеть это, после того как изучит план проделанных работ сотрудника.

    Сотрудник может претендовать на изменение оклада, если имеются следующие основания:

    1. Имеется записка директора организации или же структурного подразделения, к которому относится работник

    2. Увеличились цены в стране или регионе.

    3. Сотрудник получил дополнительные обязанности, то есть произошло совмещение должностей.

    Все вышесказанное относится к изменению должностного оклада в большую сторону. А что касается приказа об изменения окладов в меньшую сторону, то тут уже не берется в расчет желание руководителя предприятия. Уменьшить должностной оклад можно по причинам, которые указаны в статье семьдесят четвертой ТК России.

    Причиной издания приказа об изменении оклада может послужить структурная реорганизация предприятия или совершенствование рабочих мест, а также по причине модернизации производства.

    Приказ об изменении должностного оклада в меньшую сторону возможен только в том случае если положение работника не будет ухудшаться по сравнению с положениями других работников коллектива.

    После того как оформляется служебная записка, на ее основании составляется приказ об изменении оклада. В тексте данного документа должно быть указано в какую именно сторону происходит изменение оклада.

    Кроме этого нужно будет заключить дополнительное соглашение между работником и руководителем предприятия.

    После всех выше указанных процедур работнику предприятия выдается уведомление. Его он должен будет подписать. Если сотрудника не устраивают новые условия, которые прописаны в дополнительном соглашении, то руководитель организации должен будет в письменной форме предложить ему иную работу. Для этого нужно будет составить список свободных вакансий с указанным напротив каждой записи размером должностного оклада.

    Если же работник подписывает данное соглашение, то руководитель должен будет подготовить приказ об изменении оклада. Унифицированной формы заполнения данного вида документа нет, поэтому руководитель составляет его самостоятельно. Если вы хотите скачать образец приказа об изменении оклада, то вы можете зайти на специализированные сайты и сделать там это.

    Читайте так же:  Приказ о об увольнении в связи с сокращением

    Если же у вас уже имеется образец заполнения этого вида документа, то в его распорядительной части вам нужно будет указать ФИО и должность работника, которому нужно будет изменить оклад. А также указать с какого числа это будет происходить, и в каком размере будет проведен перерасчет оклада. Так же нужно будет обязательно указать ФИО бухгалтера и кадровика.

    Копию данного документа нужно будет передать в бухгалтерию для того чтобы в дальнейшем производить расчет зарплаты сотрудника.

    Приказ об изменении оклада

    Раздел: Трудовое право |

    Как составить приказ об изменении оклада должен знать каждый специалист кадровой службы. Ведь если при повышении зарплаты у сторон трудовых правоотношений претензий нет, то в случае уменьшения заработка зачастую возникают спорные моменты.

    Подготовка приказа об изменении оклада

    Существует несколько причин для изменения заработной платы штатных сотрудников:

  • инфляция;
  • совмещение работником должностей;
  • служебная записка руководителя структурного подразделения.

    Наиболее частым основанием для составления данного документа является служебная записка непосредственного начальника, на которой директор ставит резолюцию. Затем в случае уменьшения зарплаты, не позже чем за 2 месяца сотрудник уведомляется письменно (при увеличении зарплаты этот этап пропускается). Исключения составляют индивидуальные предприниматели и религиозные организации. Они должны письменно уведомить работника не позднее, чем за 14 дней и 7 дней соответственно.

    По окончанию срока стороны подписывают допсоглашение к трудовому договору, тем самым фиксируя новую зарплату. После этого отдел кадров готовит приказ об изменении оклада работнику.

    Аналогичной процедурой является изменения оклада директору. Только теперь основанием, вместо служебной записки руководителя, является протокол учредителей (владельцев) организации. После его подписания, составляется допсоглашение к контракту директора. Затем вносятся поправки в штатное расписание, которые закрепляются приказом директора.

    Следует учитывать, что уменьшить оклад можно лишь в прямо предусмотренных законом случаях:

  • реорганизация предприятия;
  • существенные изменения условий труда.

    При уменьшении должностного оклада сотрудника, его положения не должно быть хуже, чем у аналогичной категории работников.

    Форма приказа об изменении оклада

    Унифицированная форма данного приказа была отменена более десяти лет назад. Теперь же при составлении документа кадровик использует бланк, произвольную форму или образец. В любом случае приказ должен содержать такую информацию:

  • название, дату, место составления;
  • суть документа: ФИО сотрудника, новый размер оклада, дата, когда изменения вступят в силу;
  • распорядительная часть: указать ответственных лиц за выполнение документа (кадровик, бухгалтер);
  • основание для приказа;
  • подпись руководителя.

    С готовым документом должен ознакомиться заинтересованный сотрудник под роспись. Затем одна копия передается бухгалтеру, который отвечает за начисление зарплат, а другая хранится в личном деле работника. Если в процессе подготовки приказа об изменении оклада возникли трудности, его пример можно скачать на нашем ресурсе.

    Приказ о повышении окладов

    Приказ о повышении окладов и утверждении штатного расписания – это документ, при помощи которого руководитель может одновременно изменить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором должны всегда отражаться актуальные сведения о зарплатах в компании.

    Форма такого приказа не утверждена законодательно, его можно издать в произвольном виде.

    Образец приказа о повышении окладов

    Штатное расписание

    Штатное расписание не является обязательным документом: обязанность иметь его прямо не предусмотрена законодательством. Следовательно, за его отсутствие нельзя оштрафовать. Кроме того, штатное расписание не является первичным документом, на основании которой нужно признавать расходы в налоговом учете.

    Вместе с тем, штатное расписание обобщает сведения о численности и структуре персонала компании и о расходах на зарплату.

    Для введения штатного расписания в действие необходимо издать приказ об утверждении штатного расписания.

    Можно использовать унифицированную форму штатного расписания или утвердить свою форму, к примеру, убрав или добавив какие-то графы, которые вам необходимы.

    Проверка штатного расписания

    Налоговой и трудовой инспекциям, ПФР и ФСС предписано запрашивать на проверках штатное расписание. Они делают это, чтобы, в частности:

    • выявить серые выплаты,
    • проверить правильность расчета НДФЛ, страховых взносов или применения налоговых льгот;
    • доказать неправомерность увольнения работника «по сокращению численности/штата работников», если в действительности такое сокращение не проводилось. Например, если у вас не будет «сокращающих» изменений в штатном расписании на дату издания приказа об увольнении работника по сокращению, суд может восстановить его на работе и обязать вас оплатить ему дни вынужденного прогула.

    Делопроизводство

    Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

    Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

    Обо всем поговори далее.

    Причины и основания

    Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

    Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

    • материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
    • изменение МРОТ;
    • оптимизация штата;
    • реорганизация предприятия;
    • устранение должностей с дублирующими функциями.

    Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

    • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
    • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

    Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

    Можно ли уменьшить оклад?

    В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

    Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

    Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

    • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
    • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
    • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
    • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

    Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

    Вот некоторые из таких причин:

    • сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
    • мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
    • реорганизация фирмы, смена руководства;
    • передача некоторых функций на аутсорсинг.

    Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

    Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

    Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

    Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

    В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

    Читайте так же:  Доверенность на получение банковской карты и pin-конверта

    Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

    Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

    • приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
    • уведомление для сотрудников;
    • подписание допсоглашений;
    • приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
    • записи в личные карточки ф. Т-2.

    А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

    Информация про введение новой должности в штатное расписание — здесь.

    Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2018 году?

    Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

    Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

    Этапы издания приказа такие:

    • составление проекта;
    • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
    • согласование с главным бухгалтером;
    • согласование с начальником юридического отдела;
    • согласование с генеральным директором;
    • оформление приказа на бланке и его подписание;
    • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

    Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

    А в больших организациях кадрами могут заниматься:

    • отдел кадров;
    • планово-экономический отдел;
    • отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).

    Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

    Форма и реквизиты

    Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

    У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

    Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

    • название – приказ или распоряжение;
    • дата приказа и его регистрационный номер;
    • преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
    • пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
    • пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
    • пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
    • пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
    • контроль за исполнением приказа.

    Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

    Пример увеличения:

    Пример уменьшения:

    Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

    Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

    • начальник отдела кадров;
    • главный бухгалтер;
    • юрист.

    Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.

    Как повысить вовлеченность персонала? Узнайте тут.

    Кого нельзя уволить по сокращению штатов? Читайте здесь.

    Ознакомление сотрудников под роспись

    Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

    К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

    Сколько и где хранится?

    Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

    Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

    Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

    Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

    К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
      • Регионы — 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Приказ об изменении штатного расписания в 2018 году

    Если руководством организации было принято решение пересмотреть оклады сотрудникам, сократить либо ввести новую должность, потребуется издать приказ об изменении штатного расписания. В статье подробно рассмотрим как составить приказ, а также приведем образцы приказав об изменении штатного расписания на 2018 год.

    Причины изменений штатного расписания

    При изменении количества штатных единиц, перечня должностей или окладов потребуется составить несколько дополнительных кадровых документов. До оформления нового штатного расписания, нужно будет предпринять некоторые действия. Рассмотрим порядок действий в зависимости от причины внесения изменений в штатное расписание (Читайте также статью ⇒ Особенности и порядок внесения должностей в штатное расписание в 2018 году):

    1. Появление новой должности или подразделения: оформляется приказом о новой штатной единице, в котором следует указать наименование должности или нового подразделения, количество новых единиц, а также их оклад (в том числе доплаты и надбавки);
    2. Исключение должности: оформляется приказом об исключении штатной единицы (либо единиц), в котором указывается дата изменения, наименование и их количество;
    3. Сокращение штата: до оформления приказа уведомляют сотрудников о сокращении ставок в штатном расписании (за 2 месяца), а также предлагают иные вакантные должности. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
    4. Изменение оклада: до оформления приказа уведомляют сотрудников об изменении окладов (за 2 месяца), а также предлагают им новые должности, если, например, сотрудник отказался работать с новым окладом. После этого издают приказ о новом штатном расписании;
    5. Изменение наименование подразделения, либо должности: действуют также, как и при изменении оклада.

    Повышение заработной платы всем сотрудникам

    А что у Вас? Вы всем сотрудникам индексируете з/п на какой-то процент или разные оклады разным сотрудникам устанавливаете?

    На мой взгляд, самая универсальная формулировка такая:

    Приказ №___ от _____

    «Об изменении штатного расписания
    ООО ХХХ»

    В целях повышения материальной заинтересованности работников в улучшении производственных и экономических результатов деятельности и сохранения квалифицированных кадров ( в случае, если кому-то больше, кому-то меньше идет увеличение) ООО ХХХ

    1. Установить должностные оклады и тарифные ставки с 01.01.2013 год следующим работникам в размере:

    Иванову —
    Петрову —
    Сидорову —

    1. Увеличить должностные оклады и тарифные ставки работников с 01.01.2013 года на 10%
    2. Специалисту по кадрам___________(ФИО) внести изменения в штатное расписание с 01.01.2013г.
    3. Специалисту по кадрам_____________(ФИО) заключить с работниками дополнительные соглашения к трудовым договорам об увеличении оплаты труда с 01.01.2013г.
    4. Утвердить прилагаемое штатное расписание ООО ХХХ №____ в составе____ структурных подразделений со штатом в количестве____ единиц и месячным фондом оплаты труда ________руб. и ввести его в действие с 01.01.2013 года.
    5. Признать утратившим силу приказ от _______ №______ «Об утверждении штатного расписания ООО ХХХ №____

    Приказ об изменении штатного расписания

    Корректный документооборот предприятия не только упрощает существование, но и избавит от прений с контролирующими органами.

    Такие важные изменение, как оплата труда или реорганизация предприятия, непременно вызывают ротацию кадров или изменение фонда ЗП, поэтому наличие документа, подтверждающего факт мероприятия, обязательно должен быть издан работодателем.

    Читайте так же:  Как оформить письмо нескольким адресатам

    Необходимость издания приказа

    У любой компании может возникнуть потребность изменения штатного расписания. По сути, серьезное преобразование в фирме начинается только тогда, когда нововведения будут включены в этот локальный документ.

    Работодателю очень важно правильно оформить всю сопутствующую данному процессу документацию, дабы избежать в будущем разного рода проблемных вопросов.

    Приказ об изменении штатного расписания оформляется в установленных случаях:

    • Исключение/введение должностей или целых отделов, когда преобразования связанны с организационными модификациями в компании.
    • Сокращение штата фирмы или ИП.
    • Изменение величины размера оплаты труда (увеличение/понижение);
    • Реорганизация компании.
    • Изменение названия должностей.

    Это неполный перечень оснований для издания данного акта, но данные причины чаще всего встречаются на практике, их мы рассмотрим более подробно.

    Повышение оклада

    Приказ об изменении штатного расписания из-за увеличения размера оплаты труда должен содержать следующие данные:

    1. Список должностей.
    2. Величину нового оклада;
    3. Календарный момент введения в силу изменений.

    Работодателям следует не забывать о том, что согласно законодательству оплата труда – это одно из существенных условий всякого трудового договора.

    В связи с этим, после внесения преобразований в штатное расписание потребуется оформить дополнительные соглашения с работниками, отражающие измененную величину оплаты их труда.Все специалисты, которых касаются преобразования, в обязательном порядке должны ознакомиться с ними под роспись.

    Почему мы рассматриваем только пример, в котором происходит увеличение окладов? Потому что эта ситуация исключающая какие-либо споры между работодателем и работником. Напротив, уменьшение окладов вызывает их.

    На практике компании, чтобы обойти данное ограничение стараются заключить с работником дополнительное соглашение об уменьшение оклада в принудительном порядке, угрожая увольнением или ухудшением условий труда. Это незаконно и может послужить причиной развития спора между сторонами трудового договора.

    Ошибочное мнение, что участвовать в тендерах могут только крупные компании. Читайте о возможностях, которые дают торги для мелкого бизнеса.

    Реорганизация предприятия

    Реорганизация предприятия в любой форме может сопровождаться изменениями штатного расписания, когда одни должности появляются, а другие исключаются. Интерес представляют последние.

    В случае ликвидации должностей, занятых работниками компании их необходимо уведомить не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого момента увольнения. Кроме того, они получают право на выходное пособие и выплаты среднего месячного заработка в течение 2х месяцев с момента расторжения трудовых отношений.

    На практике довольно часто при реорганизации модифицируются названия должностей. В данной ситуации в действие вступает ст. 74 ТК РФ, гласящая о том, что работодатель обязан уведомить работника об изменениях в письменном виде за два месяца до ожидающихся преобразований.

    Сокращение штата

    Сокращение численности работников становится самой распространенной причиной издания локального акта о внесении изменения в штатное расписание.

    В данном приказе обязательно указывается следующая информация:

    • должности, которые сокращают и (или) количество их единиц;
    • календарный момент вступления в силу изменений.

    Сотрудники, подпадающие под сокращение, и лицо, на котором лежит ответственность за его оформление, должны ознакомиться с приказом под роспись. Кроме того, фирма обязана соблюсти и иные условия увольнения по данному основанию, предусмотренные в ТК РФ. В частности, оформить письменные уведомления для сотрудников, предложить им перевод на иные должности (если это возможно), произвести выплаты и оформить расторжение трудовых отношений.

    Работодателю необходимо помнить, что отдельные категории лиц не могут быть уволены по этому основанию, а другие имеют преимущественное право на оставление на работе.

    Возможна также иная ситуация, когда сокращать будут не сотрудников, а только должность, остающуюся на момент внесения преобразований вакантной. В данном случае следует только издать акт и внести в локальный документ соответствующие изменения.

    Введение новых должностей или подразделений

    Приказ об изменении штатного расписания также оформляется в связи с введением новых должностей или подразделений.

    В таком акте указываться следующие данные:

    1. Название новой должности или отдела с указанием количества штатных единиц.
    2. Календарный момент вступления в силу изменений.

    Особенность данного основания введения преобразований в штатное расписание заключается в том, что приказ вступает в силу сразу же после его издания. Поскольку изменение не влечет каких-либо последствий для трудящихся специалистов компании. С актом организация обязана ознакомить работников, которые отвечают за создание должностных инструкций.

    Образец приказа об изменении штатного расписания

    Изменение должности

    Если изменению подлежит вакантная должность, не создаются какие-либо проблемы, а процедура проводится в упрощенном порядке.

    В том случае, когда подвергшаяся изменениям должность занята, модификации названия допустимо провести исключительно с согласия работника, так как это существенное условие трудового договора. После подписания работником и работодателем дополнительного соглашения об изменении наименования должности, издается соответствующий приказ, и вносятся модификации в штатное расписание.

    Если сотрудник не дает свое согласие на изменение должности, работодатель руководствуется ст. 74 ТК РФ. Следует оговориться, что он обладает соответствующим правом исключительно в случае преобразования организационных или технологических условий труда. После внесения модификации в штатное расписание работодатель должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке сотрудника и его личной карточке (если таковая имеется).

    Вызывает сомнение правильность начисления подоходного налога с зарплаты? Читайте, как посчитать удержание, в этой статье.

    В больших и маленьких городах разные масштабы бизнеса. Узнайте о прибыльных видах бизнеса в небольшом городе.

    Изменение МРОТ влечет за собой необходимость вносить изменения в штатное расписание только в том случае, если должностной оклад работников устанавливается в зависимости от данной величины.

    Когда такого рода преобразования касаются большинства или даже всех работников организации целесообразно издать новый документ.

    Если под его действие попадает лишь небольшое количество сотрудников – внести изменения в действующий.

    Смотрите также, о штатном расписании в программе 1С ЗУП

    Методика внесения изменений в штатное расписание

    Изменение штатного расписания – это первый этап на пути более серьезных преобразований, которые происходят в компании. От того, насколько юридически правильно будет оформлен приказ и выполнены сопутствующие процедуры, зависят дальнейшие действия и судьба компании.

    Мы уже рассмотрели основные причины, которые вызывают необходимость внесения преобразования в штатное расписание. При оформлении приказа обычно их указывают в названии.

    Образец текста выглядит примерно следующим образом: приказ «О внесении изменений в штатное расписание в связи с реорганизацией предприятия».

    Зачастую перед изданием данного акта подписываются дополнительные соглашения к трудовому договору (например, если изменяется наименование должности, оклад). В такой ситуации следует удостовериться в правильности оформления документов и соблюдения всех необходимых норм, и только после этого руководитель организации готовит приказ, который выступает непосредственным основанием для внесения преобразований в штатное расписание.

    Обязательные реквизиты приказа

    Следует отметить, что законодатель не предъявляет каких-либо строгих требований к форме данного акта, как написать приказ решает сам руководитель. Но у этого документа есть свои реквизиты.

    Реквизиты приказа – это те пункты, та информация, которая должна быть в обязательном порядке указаны в данном акте. В противном случае он считается недействительным.
    К обязательным реквизитам приказа об изменении штатного расписания относятся следующие сведения:

    1. Название акта — «Приказ».
    2. Указание даты его подписания и даты введения в силу новой редакции штатного расписания.
    3. Сами изменения: должности, которые необходимо исключить/ввести, новый размер оплаты труда и т.д.

    Если создаётся новое штатное расписание, то оно в обязательном порядке должно соответствовать форме т-3. Данный бланк разработан законодателем и является единственной допустимой формой существования этого локального акта. В случае ее несоблюдения штатное расписание признается недействительным.

    Тем, кто все-таки сомневается, как сделать приказ правильно, рекомендуем воспользоваться готовым шаблоном, приложенным ниже:

    Ознакомление с документом под роспись

    Согласно ныне действующему законодательству с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, которых касаются нововведения, а также лица ответственные за его исполнение. В отдельных случаях законодатель установил минимальный срок для уведомления в письменном виде работников о грядущих преобразованиях.

    Штатное расписание – это локальный акт, в который могут быть внесены изменения по мере необходимости. Их правильное оформление – залог того, что преобразования в компании будет осуществлены без каких-либо проблем.

    Напротив, если работодатель допустит какую-либо ошибку при составлении приказа или в процессе ознакомления с ним работников, ответственных лиц, оформления сопутствующей документации его будут ждать серьезные последствия, например, необходимость восстанавливать работников незаконно сокращенных и оплачивать им время вынужденного прогула.