Оглавление:

Как сделать возврат займа учредителю

Бывают ситуации, когда финансовое положение компании стает очень плохим, и возможность зачисления денег сдвигается до минимума, потому что отрицательная структура баланса плохо сказывается на кредитной способности фирмы. Немногие захотят связываться с вероятным разоренным предпринимателем.

Единственным выходом в этом случае может быть только заем фирме нужных наличных самим его учредителем. Такая ситуация бывает очень часто. Есть определенные нюансы, при каких выплата займа, основателю в юридическом, бухгалтерском и налоговом аспектах используется. В них необходимо точно разобраться, а потом применят в действие.

Что необходимо знать основателю, который имеет намеренья дать в заем деньги директору компании:

  • Кредитор (основатель) имеет право, когда нет назначенного графика погашения по- первому запросу возвратить деньги, которые дал в займы предприятию в промежутке одного календарного месяца, когда в контракте не установленные другие сроки погашения займа.
  • Деньги, которые были получение компанией от кредитора в валюте, обязаны быть возвращены в национальной наличной единице Российской Федерации – рублях, по точному курсу валют на момент выплаты займа.
  • Погашение кратковременного (не более двенадцати месяцев) наличного займа отражается в книге бухгалтерского учета по счету 66 ( расчет по кратковременным замам), возвращение долговременного займа отображается на счету 67 (расчет по долговременным займам).
  • Контракт микрозайма защищен Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Полученные от кредитора деньги не есть заработком компании, из-за этого, их возврат не несет характер затрат. Затраты компании – это назначенные проценты за использование заимствованными средствами.

Видео: Как отобразить в бухгалтерии

Возврат беспроцентного займа учредителю

Несложным средством предоставления материальной помощи компании его основателем это беспроцентный заем (данные, прописанные далее относятся ООО, основателями каких есть физические лица).

Беспроцентный заем наличными лучше оформить в виде зарегистрированного между сторонами контракта. В контракте предоставления наличного займа обязано быть назначено все цели, на какие деньги будут израсходование.

Контракт оформляется в не назначенной форме, Закон не регулирует его содержание, но имеется несколько пунктов, какие должны быть в контракте:

  • Назначение истинной суммы кредита.
  • Назначенный срок использования беспроцентных наличных займов
  • Назначение цели, для которой требуются деньги.
  • Показ схемы погашения по займу (сразу или частями).
  • Обязательство по выплате займа.

Когда в займе не точно показано, что микрозайм дается на беспроцентном основании, но автоматически он числиться возмездным, с процентами от двух процентах от ставки рефинансирования подходящей на день возвращения займа.

Сумма беспроцентного займа может быть погашена основателю согласованно подобающему пункту Оформленного контракта, но стороны контракта могут оформить соглашение о упрощении кредита.

В ситуации, когда кредитор прощает долг и, когда его часть в установленном капитале компании имеет 50 процентов или больше, то компания не выплачивает налоги на заработок. В ином случае, компания обязана выплатить налог в полном объеме.

Если долг с процентами

Когда учредитель предоставляет кредит наличных на процентном основании, между сторонами микрозайма оформляется контракт, в каком в отдельном пункте назначеный график компенсирования заимодавцу процентов по займу (для компании с точки зрения бухгалтерского учета компенсировать проценты по займу лучше каждый месяц, это уменьшает учет при расчете налога на заработок).

Возместить процентный заем раньше времени, какой назначенный в контракте, вероятно только при условии согласования решения с учредителем. Имеются ситуации, когда по контракту займа клиент обладает правом компенсировать кредит учредителю по частям. ГК позволяет использоваться такой практикой.

Но когда клиент нарушает схему погашения по займу, кредитор имеет право запросить, досрочно погасить общую сумму займа включая проценты, которые накопились за весь период предусмотренный контрактом.

Какой налог с дивидендов юридического лица 2018 году? Подробнее тут.

Как правильно оформить?

Ниже показанные главные пункты, какие обязаны быть указание в процентном контракте, чтобы правильно оформить займ.

Возврат беспроцентного займа учредителю на карту

Возврат беспроцентного займа учредителю на карту — простой и безопасный способ погашения заемных обязательств. Как избежать возможных ошибок в такой ситуации, узнайте из нашего материала.

Может ли учредитель дать в долг своей компании?

Фирма и ее учредитель при необходимости могут выступать сторонами договора займа — взаимного соглашения о передаче заемщику от заимодавца в собственность денежных средств или иного имущества.

Узнайте больше о заемных средствах, перейдя по ссылке.

Заемные отношения с учредителем позволяют с наименьшими для компании издержками срочно получить деньги или иные предметы:

  • для осуществления текущей хоздеятельности;
  • расширения материальной базы;
  • внедрения новых технологий;
  • для иных целей (для внесения задатка на участие в тендере, погашение долгов и т. д.).

Каких-либо специальных нормативных ограничений в отношении фирмы (заемщика) и учредителя (займодавца) не существует. Поэтому учредитель может одолжить своей компании:

  • деньги или любое другое имущество, обладающее общими родовыми признаками (моделью, цветом, сортом и т. д.) — п. 1 ст. 807 ГК РФ;
  • заемные средства в любом объеме и на любой срок;
  • под проценты или без них.

Фирма-заемщик может взять в долг у учредителя:

  • вне зависимости от размера его доли в уставном капитале;
  • на определенные цели (целевой заем) или без указания назначения займа;
  • с соблюдением обязательности возврата полученных заемных средств и письменного оформления договора займа (ст. 808 ГК РФ).

Скачать образец договора займа с учредителем вы можете по ссылке.

Договор займа с учредителем: как подстраховаться от ошибок?

Возвращение денег по договору займа — это один из заключительных этапов заемных взаимоотношений. Ему предшествуют такие важные процедуры, как:

  • согласование условий предоставления займа;
  • оформление договора займа;
  • передача заемных средств от учредителя фирме и составление подтверждающего документа (акта приема-передачи, расписки и др.);
  • отражение в бухучете операций по получению заемных средств.

Если в этих действиях будут допущены ошибки, на этапе возврата займа могут возникнуть проблемы. Поэтому заранее проверьте:

  • не обладает ли передаваемое по договору займа имущество индивидуальными признаками (например, автомобиль с ПТС и идентификационным номером не может являться предметом займа);
  • валюту денежного обязательства — по ст. 317 ГК РФ такое обязательство должно быть выражено в рублях (инвалюта может фигурировать в договоре займа, но исключительно в качестве эквивалента по курсу ЦБ РФ);
  • предусмотрены ли договором займа все его существенные (предмет займа и его возвратность) и дополнительные (срок возврата, условие о его беспроцентности и др.) условия.

Какие условия обязательно включаются в договор купли-продажи квартиры, узнайте из материала «Существенные условия договора купли-продажи по ГК РФ».

Возврат займа: что учесть в первую очередь?

Прежде чем решать вопрос о возврате беспроцентного займа учредителю на карту, необходимо проконтролировать:

  • отсутствие у учредителя-займодавца долга по внесению доли в уставный капитал — если учредитель своевременно не внес свою «уставную» долю или передал ее компании не в полном объеме, полученные заемные средства пойдут в счет погашения такой задолженности, и возвращать ему на карту будет нечего;
  • наличие в договоре займа условия, позволяющего использовать способ возврата заемных денег на карту учредителя;
  • сопоставить виды полученных фирмой от учредителя заемных средств и возвращаемых ею средств по договору займа.
Читайте так же:  Бетонная лестница требования

Если вы получили партию стройматериалов по договору займа, то ни о каком возврате на карту займа деньгами не может быть и речи. Заемные отношения предполагают единое правило: «что занял, то и верни» (п. 1 ст. 807 ГК РФ).

Таким образом, подстраховавшись от ошибок на этапе согласования условий договора займа и убедившись в возможности возврата займа деньгами на карту учредителя-заимодавца, можно приступать непосредственно к процедуре возвращения заемных средств (см. далее).

Возвращаем беспроцентный заем учредителю: какой способ выбрать?

У компании может быть только 2 законных «денежных кармана», из которых она может передать учредителю занятые у него в долг денежные средства:

Для перечисления на карту учредителя с расчетного счета потребуется:

  • описание в договоре займа (или в допсоглашении к нему) подобного способа возврата долга;
  • указание в нем детальных банковских реквизитов для перечисления денег на карту.

Если у фирмы отсутствуют деньги на расчетном счете, а в кассе они есть, важно учесть следующее:

  • нельзя выдавать деньги из кассы в счет погашения займа из выручки (п. 4 Указания Банка России о порядке ведения кассовых операций от 11.03.2014 № 3210-У, Решение Мосгорсуда от 14.12.2012 по делу № 7-2207/2012);
  • денежные средства из кассы вносятся на расчетный счет, и затем производится перечисление учредителю на карту с пометкой в назначении платежа «Возврат денежных средств по договору займа от __ № __»).

Не пренебрегайте кассовыми ограничениями, иначе можете материально пострадать — по ст. 15.1 КоАП РФ штраф за такой вид кассовых нарушений составляет до 50 000 руб.

Какие «кассовые» требования опасно игнорировать, говорится в материале «Порядок ведения кассовых операций в 2017 году».

Процедура погашения займа: какие еще условия учесть и на каких счетах отразить?

При погашении долга перед учредителем по договору займа и переводе денег на его карту не забудьте о необходимости:

  • соблюдения предусмотренного договором займа графика возврата заемных средств;
  • полного погашения заемного долга не позднее месяца, считая с указанной в договоре даты (если график платежей не предусмотрен).

Когда в текущей хоздеятельности без графиков не обойтись, узнайте из размещенных на нашем сайте материалов:

В бухучете погашение займа на карту учредителя отразите записью:

Дт 66 (67) Кт 51 — погашение займа на карту учредителя по договору займа.

  • счет 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» — если вы заняли у учредителя средства на срок менее 12 месяцев;
  • счет 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» — если договор займа предусматривает более длительный заемный период (свыше года).

Выписка банка подтвердит:

  • факт погашения задолженности перед учредителем;
  • объем и реквизиты перечислений.

Если гасите заем частями, применяйте все вышеперечисленные рекомендации в отношении каждой части погашаемого долга.

Что делать, если вернуть заем на карту учредителю не получается?

Возврат заемных средств — обязательное условие договора займа. Однако вернуть долг учредителю на карту бывает невозможно по ряду причин, например:

  • на расчетном счете отсутствуют денежные средства;
  • счет в банке заблокирован налоговиками;
  • в иных случаях (у банка отозвали лицензию и др.).

Если денежные затруднения временные и рано или поздно у компании появится возможность перечислить долг по договору займа на карту учредителя:

  • согласуйте с займодавцем продление сроков погашения займа, пересмотрите график платежей;
  • оформите пересмотр сроков допсоглашением к договору займа, приложите к нему откорректированный график платежей;
  • проверьте, не перешел ли из-за продления сроков заем в категорию долгосрочных — детальная аналитика в этом вопросе позволяет грамотно заполнить пояснения к бухотчетности и предоставить ее пользователям полную и достоверную информацию о заемных обязательствах компании.

В какой строке отразить заемный капитал, расскажет эта публикация.

Если финансовое положение компании в ближайшее время не поправится и возможность для погашения задолженности перед учредителем по договору займа отсутствует, необходимо рассмотреть другие способы решения вопроса с зависшим долгом. Об одном из таких способов узнайте из следующего раздела.

Решаем вопрос с «зависшим» займом

Любой заем отягощает пассив баланса — увеличивает общую сумму долгов компании и влияет на отдельные финкоэффициенты, а также на общее финансовое положение.

В каких расчетах участвует показатель заемного капитала фирмы, узнайте из статьи «Коэффициент финансового левериджа — формула для расчета».

Такая ситуация может быть с легкостью решена самим займодавцем — учредителем компании. В его силах избавить свою компанию от заемного бремени, простив задолженность по договору займа.

Если учредитель решил простить своей компании долг, необходимо:

  • учесть выполнение требований ст. 415 ГК РФ — учредитель может простить компании долг, если это не нарушает прав других лиц в отношении имущества кредитора;
  • прощение долга оформить соглашением или иным документом;
  • отразить прощеную задолженность в учете:
    • в бухучете путем включения прощеного долга в прочие доходы (Дт 66 (67) Кт 91);
    • в налоговом учете учесть сумму долга во внереализационных доходах, если доля учредителя, простившего свой долг компании, не дотягивает до 50% (подп. 11 п. 1 ст. 251 НК РФ); если его доля составляет 50% и более, доход в налоговом учете не отражается.

Учредитель может простить как часть долга по договору займа, так и полностью всю сумму беспроцентного займа.

Возвратить заемные средства учредителю на карту можно только путем перечисления с расчетного счета компании и при условии, что заем был предоставлен деньгами. Такой способ возврата займа необходимо прописать в договоре или допсоглашении к нему.

Возврат займа учредителю ООО на УСН

Здравствуйте, не смог найти все ответы на свои вопросы. Объединю их в отдельную тему. Заранее всех благодарю за внимание.

Итак, дано: ООО, УСН15%, год сдавались 0-ые отчеты, кроме уставного капитала (10к) на р/с ничего не поступало, 1 учредитель, он же ген. дир.

Сейчас бизнес-идея «дозрела», решено начинать деятельность.

1. Завтра вношу деньги на р/с по договору беспроцентного займа. Есть ли возможность ежемесячного вывода средств не в качестве ЗП, а в качестве возврата части суммы по договору займа?
2. Вопросы удалены модератором.
Пока это все, спасибо.

Цитата (alzeydi): Здравствуйте, не смог найти все ответы на свои вопросы. Объединю их в отдельную тему. Заранее всех благодарю за внимание.

Итак, дано: ООО, УСН15%, год сдавались 0-ые отчеты, кроме уставного капитала (10к) на р/с ничего не поступало, 1 учредитель, он же ген. дир.

Сейчас бизнес-идея «дозрела», решено начинать деятельность.

1. Завтра вношу деньги на р/с по договору беспроцентного займа. Есть ли возможность ежемесячного вывода средств не в качестве ЗП, а в качестве возврата части суммы по договору займа?
2 . Буду импортировать товар. Пошлины и акциза нет. Только НДС 18%. Продажа будет производится резидентам — физ. и юр. лицам. Необходимо ли мне включать в стоимость НДС повторно при продаже?
3. От физ. лиц буду принимать платежи через сайт (агент «Робокасса»). Какой «документ» я должен предоставить физ. лицу при передаче товара?

Пока это все, спасибо.

Добрый день. Согласно правилам форума , в одной теме задается один вопрос. Каждый новый вопрос надо задавать в новой теме. Поэтому первый вопрос остаётся в этой теме, а остальные (я их выделила синим цветом) задайте, пожалуйста, КАЖДЫЙ в НОВОЙ теме.

Возврат займа учредителю

Вопрос-ответ по теме

В июле месяце в связи с отсутствием денег на р/счете и остановкой работ, учредитель со своей карты внес 15000 на р/счет по договору займа. На данный момент организация готова вернуть заем учредителю. У организации имеется карточка организации и инкассация. 1. Как можно быстро вернуть деньги и какие сделать проводки? 2. Надо ли дополнительно оформить какие либо документы? 3. И указать в возврате — возврат краткосрочного займа?

Читайте так же:  Жалоба на дороги волгоград

Вернуть заем учредителю ваша организация может двумя способами. Первый — перечислить деньги с расчетного счета фирмы на счет (карточку) учредителя. Второй — вернуть средства собственнику наличными, предварительно сняв их со счета и внеся в кассу. Поскольку погашать займы разрешается только из средств, которые компания сняла с расчетного счета (п. 4 Указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У). Напрямую из кассы выдавать деньги нельзя. Иначе при проверке вашу фирму могут оштрафовать на сумму до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).

В обоих случаях отражайте заем как краткосрочный на счете 66. Так как вы получили его на срок менее 12 месяцев.

Теперь что касается конкретных записей в бухучете.

Если вы погашаете заем с расчетного счета и перечисляете на счет или карту учредителя, то в момент возврата денег сформируйте запись:

ДЕБЕТ 66 КРЕДИТ 51

— погашена задолженность по договору займа с расчетного счета

Если вы снимаете средства со счета, вносите в кассу и от туда уже возвращаете суммы, то проводки следующие (п. 4 Указания № 3073-У):

ДЕБЕТ 50 КРЕДИТ 51

— поступили в кассу средства с расчетного счета для возврата займа;

ДЕБЕТ 66 КРЕДИТ 50

— погашена задолженность наличными денежными средствами по договору займа

Каких-либо отдельных документов оформлять при возврате займа не нужно. Возвращая суммы из кассы (предварительно сняв со счета) вы оформите кассовый ордер. Если же расчеты по займу будут безналичными, то перечисленные суммы будут значиться в платежных поручениях.

Как правильно оформить частичный возврат займа учредителю

Вопрос-ответ по теме

Учредитель по договору займа внес на р/счет организации 330 000 руб. (договор от 25.02.16 по 25.06.16 процентная ставка составляет 25 % годовых и в течении всего срока договора изменению не подлежит). На данный момент т.е. в мае (04.05.16), учредитель хочет что бы ему вернули 100 000 руб. по этому договору. В договоре есть условие — частичного возврата займа по требованию учредителя. Подскажите как правильно оформить, рассчитать процент в бух. учете и НУ.

Что касается оформления документов. Учредитель – заимодавец должен написать письмо с просьбой перечислить ему денежные средства в сумме 100 тыс.руб., которые были выданы в качестве займа по договору № … от … на его личную карту. В качестве основания в письме нужно сослаться на соответствующий пункт в договоре займа

После получения такого обращения от учредителя составьте соглашение о частичном возврате займа. Укажите в нем сумму возврата и дату, в качестве основания отметьте обращение учредителя о возврате займа.

Получение и возврат займов в налоговом учете не учитывайте (пп. 10 п. 1 ст. 251, пп. 1 п. 1.1 ст. 346.15 НК РФ).

Организации на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, на проценты по заемным средствам налоговую базу не уменьшают (п. 1 ст. 346.14, п. 1 ст. 346.18 НК РФ).

Если ваша организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, проценты по полученному займу (кредиту) по общему правилу уменьшат налоговую базу без каких либо ограничений. При расчете единого налога начисленные проценты учтите только после их фактической выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если вы получили процентный заем от физического лица — налогового резидента РФ (например, от вашего учредителя), то в день выплаты ему процентов надо (пп. 1 п. 1 ст. 208, п. 1 ст. 224, п. 4 ст. 226 НК РФ, Письма Минфина от 01.02.2016 N 03-04-06/4448, от 06.10.2015 N 03-04-06/57058):

1) исчислить НДФЛ по ставке 13% со всей суммы выплачиваемых процентов;

2) удержать НДФЛ из выплачиваемой суммы. Таким образом, доход в виде процентов вы выплатите заимодавцу — физическому лицу за вычетом удержанного НДФЛ.

Удержанный при выплате процентов налог надо перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты процентов (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Из вопроса неясно в какие сроки компания – заемщик обязана выплачивать проценты по договору. В договоре как правило фиксируют сроки, в которые заемщик будет перечислять соответствующие суммы. К примеру, таким образом: «Проценты уплачиваются вместе с возвратом основной суммы займа» или «Заемщик обязан перечислять Заимодавцу проценты не позднее 5-го числа каждого месяца, начиная с месяца, следующего за месяцем получения займа. Проценты за последний месяц пользования займом уплачиваются вместе с возвратом основной суммы займа».

Иногда стороны устанавливают достаточно сложный порядок уплаты процентов. Тогда удобно будет оформить отдельным документом — приложением к договору — график уплаты процентов. А в договоре просто дать ссылку на него. Скажем, так: «Заемщик обязан уплачивать Заимодавцу проценты в соответствии с графиком уплаты процентов (приложение № 1 к Договору)».

Допустим, что проценты перечисляются ежемесячно, тогда проводки будут такие

К балансовому счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»:

66-о «Расчеты по основной сумме долга по займу»;

Оформление прощения долга по договору займа учредителю

Вопрос-ответ по теме

Просим разъяснения в следующей ситуации. Форма собственности – частная. Код ОКВЭД — 52.46.73 Учредитель Общества — один, он же директор. Деньги выдавались директору в подотчет. За период с 2011 по февраль 2017 г. было выдано через кассу 14,5 млн. руб., возврат в кассу в сумме 10,7 млн. руб. Остаток долга по подотчету в сумме 3,8 млн. руб.. 16 марта 2017 г. в погашение подотчета внесено 1 млн. руб. 16.03.2017.г. оформлен договор займа на сумму 1 млн. руб. и выдан по расходному ордеру с условиями: проценты исходя из 2/3 ст. ЦБ. Срок возврата 31.12.2017 г. В указанный срок долг по займу не погашен. 31.12.2017 г. издан приказ директора о прощении долга в связи с невозможностью погашения. Какие налоги должно заплатить ООО? Какие налоги должен заплатить заемщик, он же директор ООО и единственный учредитель общества?

Такая процедура, как прощение долга, предусмотрена гражданским законодательством, и является одним из способов прекращения взаимных обязательств (ст. 415 ГК РФ). Чтобы ее оформить, составьте соглашение в письменной форме, и в нем кредитор укажет, что освобождает должника от лежащих на нем обязанностей. Простить можно как основную часть долга либо его часть, так и проценты (начисленные, но не уплаченные), либо все вместе.

При прощении долга расходов у вашей организации не будет, так как подобного вида затрат в статье 346.16 НК РФ не предусмотрено. А вот у учредителя на дату прощения долга возникнет доход, с которого нужно удержать НДФЛ по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ, письмо Минфина России от 20.09.2010 № 03-04-05/5-562).

Пример 1. Оформление прощение долга по договору займа

ООО «Террено» 5 августа 2017 года заключило со своим учредителем И.П. Казаковым договор беспроцентного займа. По договору Казаков получил деньги в размере 150 000 руб., и возвращать их должен двумя частям: 2 сентября 2017 года — . 65 000 руб., и 1 октября 2017 года — 85 000 руб. Первую часть платежа учредитель внес, частично погасив свой долг перед фирмой. В отношении второй части платежа — 85 000 руб. ООО «Террено» приняло решение простить долг, о чем было составлено соглашение между учредителем и фирмой от 1 октября 2017 года.

На дату подписания соглашения о прощении долга 1 октября 2017 года у И.П. Казакова возникнет доход, с которого нужно удержать НДФЛ.

Читайте так же:  Морская таможенная пошлина

Таким образом, с суммы прощенного долга учредителя И.П. Казакова нужно заплатить в бюджет НДФЛ в размере 11 050 руб. (85 000 руб. х 13%)

Образец соглашения о прощении долга

о прощении долга

г. Самара 01.10.2017

1. Согласно Договору займа от 5 августа 2017 года № 54 И.П. Казаков должен был исполнить обязанности по погашению займа в сумме 150 000 руб. до 1 октября 2017 года. В установленный срок И.П. Казаков свои обязательства выполнил только в части возврата долга в сумме 65 000 рублей.

2. На основании статьи 415 Гражданского кодекса РФ ООО «Террено» освобождает И.П. Казакова от лежащих на нем обязанностей, указанных в пункте 1 настоящего Соглашения, в части уплаты займа на сумму 85 000 (восемьдесят пять тысяч) руб.

Генеральный директор ООО «Террено» Учредитель ООО «Террено»

Иванов А.П. Иванов Казаков И.П. Казаков

Погасить свой долг перед фирмой учредитель может и другими способами. Например, зачетом взаимных требований, если у фирмы перед ним также имеется задолженность. Так, когда у компании есть чистая прибыль, она начисляет участникам дивиденды. Напомним, чистую прибыль можно распределять не только по окончании года, но и по итогам квартала, полугодия или 9 месяцев, если такой порядок прописан в учредительных документах (п. 1 ст. 42 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ и п. 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ).

Как сказано в статье 410 ГК РФ обязательство может быть прекращено полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. Действующим законодательством не установлено какого-либо запрета на зачет обязательств по выплате дивидендов в счет встречного требования по возврату займа (ст. 411 ГК РФ). Значит, учредитель может погасить свой долг перед фирмой таким способом. Чтобы оформить зачет взаимных требований между компанией и учредителем составляют акт в произвольной форме. День, в который акт будет подписан, считается днем зачета.

Начисляя дивиденды, не забудьте, что с них нужно удержать НДФЛ по ставке 13% (если учредитель является резидентом РФ). Это прописано в пункте 4 статьи 224 НК РФ.

Пример 2. Зачет встречного обязательства при выплате дивидендов

ООО «Гермес» 10 апреля 2017 года заключило договор беспроцентного займа со своим учредителем Н.П. Королевым. Согласно договору Королев получил 300 000 руб. Срок возврата данной суммы 31 июля 2017 года. Общество распределяет дивиденды своим участникам раз в полгода.

По решению общего собрания участников ООО «Гермес» от 19 июля 2017 о распределении прибыли, сумма дивидендов, начисленная к выплате Н.П. Королеву, составила 400 000 руб. Дивиденды фактически выплачены не были.

31 июля 2017 года ООО «Гермес» и Н.П. Королев подписали соглашение (акт) о зачете обязательства по возврату займа в счет погашения задолженности по выплате дивидендов на сумму 300 000 руб. С данной суммы был уплачен НДФЛ.

Три статьи, которые помогут вам в работе, в новом номере журнала Упрощенка 2-2018

Как правильно вернуть займ учредителю с расчетного счета?

Финансовую составляющую жизни любого предприятия невозможно представить без кредитов. Чаще всего в роли займодавца выступают банки, что в принципе правильно и полностью соответствует их основному предназначению. Однако в некоторых случаях в роли лица, предоставляющего кредит, может выступать учредитель компании.

Такая ситуация встречается, когда банковский кредит получить не удаётся. Например, банк отказал в выдаче кредита предприятию по причине слабых экономических показателей или по другой причине. Или средства необходимы немедленно, а кредит обещают только по прошествии какого-то времени. В таких случаях учредитель вправе предоставить заем компании при условии, что он располагает достаточной суммой собственных средств.

Условия предоставления кредита учредителем компании

Законодательство в этом вопросе довольно либерально и выдвигает единственное условие, выполнение которого обязательно при предоставлении займа предприятию своим учредителем. Заем оформляется официальным договором.

Именно договор о предоставлении кредита является основным и единственным документом, регулирующим все вопросы, касающиеся как выделения средств, так и их возврата. Письменная форма договора обязательна, поскольку одна из его сторон является юридическим лицом (это требование Гражданского Кодекса РФ, ст. 808). Нотариальное заверение договора не требуется.

Договор о кредитовании учредителем предприятия

В тексте договора должны быть детально прописаны следующие моменты:

  • сумма кредита; кроме непосредственного указания на величину займа должна быть отражена и валюта кредита, поскольку законом не запрещается предоставление займа в иностранной валюте;
  • срок предоставления, то есть, в какие сроки (или до какой конкретной даты) учредитель обязуется выдать заем;
  • форма предоставления кредита (наличными, перечислением на расчётный счёт предприятия или другим способом); чаще всего встречается заем в форме перечисления средств на расчётный счёт предприятия;
  • вид кредита; предоставляемый учредителем заем может быть выдан, как под проценты, так и беспроцентно, но если в тексте договора нет особого указания, то заем считается возмездным с процентной ставкой равной двум третям от ставки рефинансирования ЦБ РФ;
  • срок, на который выдаётся кредит; заем учредителя компании может быть краткосрочным, то есть с возвратом в течение года, или долгосрочным, то есть со сроком возврата более года;
  • форма возвращения кредита; это возможно в виде денежных средств, получаемых через кассу предприятия, денежных средств, перечисляемых с расчётного счёта компании на банковскую карту учредителя; также возможен возврат кредита имуществом компании или другими товарами.

Возврат займа

Возврат заёмных средств – процедура более сложная, нежели их предоставление, особенно это касается бухгалтерского учёта. Сам по себе заем не считается доходом компании, соответственно и его возвращение не требует оформления в виде расходов.

Вся процедура возврата должна полностью соответствовать требованиям, указанным в договоре. Если в нём был прописан график погашения кредита, то он должен быть соблюдён. Если же графика не было, то полное погашение займа и возвращение заёмных средств должно быть осуществлено в течение месяца после даты, указанной в договоре.

Возврат денежных средств кредитору на его банковскую карту со счёта организации является самым удобным и простым в оформлении способом. В отличие, например, от возврата займа наличными в этом случае нет предельной суммы. Кроме этого, банковский перевод не требует наличных денег и совершается в кратчайшие сроки.

Для того чтобы кредит был возвращён учредителю именно таким способом необходимо, чтобы это условие было отображено в договоре. Соответственно должны быть указаны и реквизиты банковской карты кредитора, на которую предполагается возврат денежных средств.

Если в договоре указан график возврата средств или график выплаты процентов по этому займу, то каждое перечисление средств осуществляется на банковскую карту учредителя.

Разновидностью кредита учредителя компании является целевой заем, то есть такой, использование которого предполагается строго в определённых целях. В вопросе возврата целевого займа с расчётного счёта предприятия на банковскую карту существенных особенностей нет, вся процедура полностью аналогична обычному кредиту.

Для учредителя, предоставляющего свои средства на нужды компании в виде займа, возврат денег, с точки зрения бухгалтерского учёта не считается доходом и соответственно уплачивать подоходный налог с этой суммы он не должен.

Другое дело, если в соответствии с требованиями договора компания выплачивает проценты за пользование займом. В этом случае вся сумма процентов будет считаться доходом и с неё учредитель обязан заплатить налоги.

Возврат кредита на банковскую карту является самым простым и доступным способом вернуть заёмные средства. Особенное внимание следует уделить составлению договора займа. Для его написания лучше привлечь юристов, чтобы избежать возникновения непредвиденных ситуаций и проблем с налоговыми или другими контролирующими органами.